Uraian Tugas Manager Umum

URAIAN JABATAN STRUKTURAL RS XXX

No 1 2

Informasi Jabatan Nama Jabatan Ikhtisar Jabatan

3

Tugas Pokok dan Fungsi

: :

:

Keterangan Manager Unit Kerohanian Kseorang tenaga yang memiliki kemampuan dan memenuhi  persyaratan untuk mengelola kegiatan pembinaan Rohani  pada masyarakat RS. Xxx serta memimpin tugas  penatalaksanaan jenazah di RS. Xxx

1. Meaksanakan fungsi !e !eren"anaan #P1$% mei!uti : a Mere Meren ncan canakan akan prog progra ram m kerj kerjaa tah tahun unan an dan mengusulkan pada atasan langsung.  b Merencanakan pengembangan kemampuan SDM di dalam dan di luar  wilayah ayah kerjany anya dala alam melay layani ani  bimbingan rohani dan penatalaksanaan  jenazah c Merencanakan pengadaan perpustakaan slami ! diusulkan pada program tahunan" d Menyusun jadwal rapat di #$% $embinaan Rohani e Meny Menyus usun un pro program gram pen pengen gendali dalian an mutu utu & Menyusun $r $rosedur kerj kerjaa teta tetap p !$r !$rosed sedur  teta tetap" p" ' Stan Standa darr (pera (perati ting ng $roc $roced edure ure !S($" ). Melaksanakan &ungsi penggerakan dan  pelaksanaan !$)"* meliputi + a. Mengkoordinasikan semua kegiatan di RS. Xxx yang yang berkai berkaitan tan dengan dengan bimbin bimbingan gan roha rohani ni dan dan pena penata tala laks ksan anaa aan n jena jenaza zah h dibawah tanggung jawabnya  b. Memberikan moti,asi kerja kerj a bagi karyawan di bawa bawah h tang tanggu gung ng jawa jawabn bny ya untu untuk  k   bekerja lebih e&ekti& dan e&isien. 3. Mea Meaks ksan ana akan kan fung fungs si Penga enga&a &as san% an% Pengendaian dan Peniaian #P3$% mei!uti : a. Mengaw Mengawasi asi dan melaku melakukan kan e,alua e,aluasi si terhadap terhadap pelayanan pelayanan kegiatan kegiatan bimbingan bimbingan rohani pada masyarakat rumah sakit dan  penatalaksanaan jenazah serta mengawasi disiplin kerja bawahannya. b. Me Meakukan e'aua uasi kegiat iatan bimbingan rohani dan !ena !enata taa aks ksan anaa aan n (ena (ena)a )ah h di *+. *+. ,--.

".

d.

.

/ubungan Ker(a

:

Menge'auasi kedisi!inan !eaksanaan tugas rohani&an dan rohani&ati. Membuat a!oran kegiatan ke!ada atasan angsung se"ara !eriodik # buanan $

Interna : +euruh bangsa !ea0anan kterna :

URAIAN JABATAN STRUKTURAL RS XXX

No 1

Informasi Jabatan Nama Jabatan

:

2

Ikhtisar Jabatan

:

3

Tugas Pokok dan Fungsi

:

Keterangan Manager Unit Pemeiharaan +arana dan Prasarana *umahsakit seorang 0ang memiiki kemam!uan untuk meakukan !engeoaan dan !emeiharaan sarana dan !rasarana di *+. ,--% mei!uti : 1. Pemeiharaan dan !erbaikan mesin !endingin 2. Pengeoaan as 3. Pengeoaan istrik dan enset . Pemeiharaan dan !erbaikan aat4aat medis 5. Pemeiharaan dan !erbaikan fasiitas bangunan dan aat4aat non medis. 6. Pengeoaan aat4aat komunikasi 1. Meaksanakan fungsi !eren"anaan #P1$% mei!uti : a. Men0usun fasafah% 'isi% misi dan tu(uan Unit Peaksana Teknis Pemeiharaan +arana dan Prasarana *umah +akit sesuai dengan fasafah rumah sakit b. Men0usun ren"ana kebutuhan tenaga P+*+ mei!uti kuai7kasi% (umah% dengan koordinasi bersama ke!aa instaasi terkait. ". Men0usun !rogram !engembangan staf 8 tenaga !engemudi sesuai dengan kebutuhan. d. Men0usun !rogram orientasi bagi tenaga baru e. Men0usun (ad&a ra!at di Unit Peaksana Teknis P+*+. f. Men0usun ren"ana kebutuhan !eraatan sesuai kebutuhan koordinasi dengan ke!aa sub bidang8 ke!aa instaasi terkait g. Men0usun *9 bidang P+*+ h. er!eran serta daam men0usun ren"ana !engembangan rumah sakit i. Men0usun !rogram !engendaian

 (.

mutu Men0usun Prosedur ker(a teta! #Prosedur teta!$ 8 +tandar ;!erating Pro"edure #+;P$

2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2), meliputi : a. b. ".

d.

e.

f.

g.

h.

i.

 (. k.

.

Membimbing tenaga P+*+ daam !en"a!aian !rogram rumahsakit Meaksanakan orientasi bagi kar0a&an baru Meaksanakan ra!at koordinasi dengan seuruh tenaga P+*+ se"ara berkaa dan se&aktu4&aktu di!erukan Meakukan koordinasi dengan ke!aa Unit Peaksana Teknis atau Ke!aa Instaasi ain untuk kean"aran !eaksanaan !ea0anan Unit Peaksana  Teknis P+*+ di rumah sakit Meaksanakan koordinasi dengan institusi !endidikan untuk menun(ang kean"aran !raktek bagi mahasis&a. Menganaisa dan mengka(i usuan kebutuhan tenaga P+*+ dan !eraatan 0ang diusukan dari tenaga P+*+. er!eran serta daam kegiatan imiah dan !eneitian 0ang diakukan oeh rumahsakit. Mendeegasikan tugas ke!ada staf 8 tenaga P+*+ bia berhaangan hadir daam !ertemuan eker(asama dengan bagian !endidikan dan atihan #dikat$ rumah sakit untuk !en0eenggaraan !rogram !engembangna staf  Men0usun instrumen !eniaian kar0a&an Meaksanakan bimbingan ke!ada sta<  terhada! !eaksanaan !rosedur teta!8+;P dan tata tertib !ea0anan Unit Peaksana Teknis P+*+ di rumah sakit Memoti'asi staf ke!era&atan untuk meningkatkan kiner(a% mengusukan !enghargaan bagi 0ang ber!restasi ke!ada direktur

m.

n. o.

!.

=.

Men0usun tata tertib !ea0anan Unit Peaksana Teknis P+*+ sesuai dengan tatatertib *+. er!eranserta daam !eaksanaan kegiatan 0ang diadakan oeh *+ Memberi saran dan bantuan !ertimbangan 0ang berkaitan dengan !eaksanaan !ea0anan Unit Peaksana  Teknis P+*+ ke!ada Pim!inan rumahsakit Membimbing sta< daam ha !enda0agunaan dan !emeiharaan aat4 aat 8 e=ui!ment di rumahsakit Meaksanakan !erintah atasan

3. Meaksanakan fungsi Penga&asan% Pengendaian dan Peniaian #P3$% mei!uti : a. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !enera!an kebi(akan !ea0anan tata tertib dan etika !rofesi b. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !enda0a gunaan tenaga P+*+ se"ara esien ". Menga&asi% mengendaikan dan meniai kiner(a staf 8 tenaga P+*+ d. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !eaksanaan !rogram bimbingan ke!ada kar0a&an baru e. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !enda0agunaan !eraatan se"ara esien f. Menga&asi% mengendaikan dan meniai mutu Unit Peaksana Teknis P+*+ berkoordinasi dengan !anitia ugus Kendai Mutu .

/ubungan Ker(a

:

URAIAN JABATAN STRUKTURAL RS XXX

No 1 2

Informasi Jabatan Nama Jabatan Ikhtisar Jabatan

: :

Keterangan Manager Unit Kesehatan ingkungan Manager Unit Peaksana Teknis Kesehatan ingkungan adaah seorang 0ang memiiki kemam!uan serta memenuhi s0arat untuk mengeoa Kesehatan ingkungan di *+. ,--% mei!uti : 1. Pengeoaan air bersih. 2. Pengeoaan imbah "air dan imbah !adat. 3. Pengeoaan +am!ah.

. 5. 6. ?.

3

Tugas Pokok dan Fungsi

:

Pengeoaan In"inerator. +teriisasi *uangan. Pengendaian inatang Penganggu. Pengeoaan s0stem !en"aha0aan% suhu% keembaban% dan kebisingan. @. Pen"egahan Infeksi Nosokomia. A. Fasiitas gedung dan administrasi kerumahtanggaan *umah +akit 1. Meaksanakan fungsi !eren"anaan #P1$% mei!uti : k. Men0usun fasafah% 'isi% misi dan tu(uan Unit Peaksana Teknis Kesehatan ingkungan sesuai dengan fasafah rumah sakit . Men0usun ren"ana kebutuhan tenaga sanitasi mei!uti kuai7kasi% (umah% dengan koordinasi bersama ke!aa instaasi terkait. m. Men0usun !rogram !engembangan staf 8 tenaga sanitasi sesuai dengan kebutuhan. n. Men0usun !rogram orientasi bagi tenaga baru o. Men0usun (ad&a ra!at di Unit Peaksana Teknis Kesehatan ingkungan. !. Men0usun ren"ana kebutuhan !eraatan sesuai kebutuhan koordinasi dengan ke!aa sub bidang8 ke!aa instaasi terkait. =. Men0usun *9 Unit Peaksana Teknis Kesehatan ingkungan. r. er!eran serta daam men0usun ren"ana !engembangan rumah sakit s. Men0usun !rogram !engendaian mutu t. Men0usun Prosedur ker(a teta! #Prosedur teta!$ 8 +tandar ;!erating Pro"edure #+;P$

2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2), meliputi : r. s. t.

Membimbing tenaga sanitasi daam !en"a!aian !rogram rumahsakit Meaksanakan orientasi bagi kar0a&an baru Meaksanakan ra!at koordinasi dengan seuruh tenaga sanitasi se"ara berkaa dan se&aktu4&aktu di!erukan

u.

'.

&.

-.

0.

).

aa. ab.

a".

ad.

ae. af.

ag.

Meakukan koordinasi dengan ke!aa Unit Peaksana Teknis atau Ke!aa Instaasi ain untuk kean"aran !eaksanaan !ea0anan Unit Peaksana  Teknis Kesehatan ingkungan di rumah sakit Meaksanakan koordinasi dengan institusi !endidikan untuk menun(ang kean"aran !raktek bagi mahasis&a. Menganaisa dan mengka(i usuan kebutuhan tenaga sanitasi dan !eraatan 0ang diusukan dari !eaksana 8 tenaga sanitasi. er!eran serta daam kegiatan imiah dan !eneitian 0ang diakukan oeh rumahsakit. Mendeegasikan tugas ke!ada staf 8 tenaga sanitasi bia berhaangan hadir daam !ertemuan eker(asama dengan bagian !endidikan dan atihan #dikat$ rumah sakit untuk !en0eenggaraan !rogram !engembangna staf  Men0usun instrumen !eniaian kar0a&an Meaksanakan bimbingan ke!ada sta< terhada! !eaksanaan !rosedur teta!8+;P dan tata tertib !ea0anan Unit Peaksana Teknis Kesehatan ingkungan di rumah sakit Memoti'asi staf sanitasi untuk meningkatkan kiner(a% mengusukan !enghargaan bagi 0ang ber!restasi ke!ada direktur Men0usun tata tertib !ea0anan Unit Peaksana Teknis Kendaraan sesuai dengan tatatertib *+. er!eranserta daam !eaksanaan kegiatan 0ang diadakan oeh *+. Memberi saran dan bantuan !ertimbangan 0ang berkaitan dengan !eaksanaan !ea0anan Unit Peaksana  Teknis +anitasi dan Kerumahtanggan ke!ada Pim!inan rumahsakit Meaksanakan tugas ain 0ang diberikan oeh direktur daam rangka kean"aran !eaksanaan !ea0anan Unit

ah.

Peaksana Teknis Kesehatan ingkungan di *umah +akit. Membimbing sta< daam ha !enda0agunaan dan !emeiharaan aat4 aat sanitasi

3. Meaksanakan fungsi Penga&asan% Pengendaian dan Peniaian #P3$% mei!uti : g. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !enera!an kebi(akan !ea0anan tata tertib dan etika !rofesi h. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !enda0a gunaan tenaga sanitasi se"ara esien i. Menga&asi% mengendaikan dan meniai kiner(a staf 8 tenaga sanitasi.  (. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !eaksanaan !rogram bimbingan ke!ada kar0a&an baru k. Menga&asi% mengendaikan dan meniai !enda0agunaan !eraatan se"ara efektif  dan e>sien . Menga&asi% mengendaikan dan meniai mutu Unit Peaksana Teknis Kesehatan ingkungan berkoordinasi dengan !anitia ugus Kendai Mutu .

/ubungan Ker(a

:

URAIAN JABATAN STRUKTURAL RS XXX

No 1 2

Informasi Jabatan Nama Jabatan Ikhtisar Jabatan

3

Tugas Pokok dan Fungsi

: :

:

Keterangan Manager Unit Tata Usaha seorang 0ang memiiki kemam!uan serta mam!u bertanggung (a&ab daam !engeoaan Ketatausahaan *+ ,-1. Meaksanakan fungsi perencanaan (P1)% mei!uti : a. Peren"anaan Program Ker(a dan 9nggaran tahunan +ub agian +ekretariat dan BP b. Peren"anaan +istem ker(a 0ang efektif dan 7sien ". Peren"anaan Pembinaan +umber Ba0a Manusia 0ang men(adi ba&ahann0a

2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan (P2), meliputi : Mengkoordinasi semua kegiatan 0ang men(adi ba&ahann0a Memim!in dan men0eenggarakan ra!at daam ingkungan ker(an0a% untuk koordinasi dan !eme"ahan masaah Meakukan bimbingan teknis dan koreksi a!angan Men0ediakan sarana 8 !rasarana

ra!at4ra!at beserta !erengka!anann0a Memberikan moti'asi ker(a bagi kar0a&an 0ang men(adi ba&ahann0a% su!a0a meningkatkan !rodukti'itas ker(a Men"i!takan suasana ker(a 0ang harmonis dan dinamis diingkungan ker(an0a Meaksanakan !erintah atasan 3. Meaksanakan fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian (P3) % mei!uti: a. Menga&asi !eaksanaan tugas4 tugas ketatausahaan agar akurat dan te!at &aktu b. Menga&asi disi!in% moti'asi dan !rodukti'itas ker(a kar0a&an 0ang men(adi ba&ahann0a ". Kean"aran dan ketertiban !roses surat men0urat d. Ketertiban dan keamanan arsi!4 arsi! *+ e. Kean"aran dan keakuratan ektroni" Bata Pro"essing f. 'auasi terhada! +arana Tehnonogi Informasi g. 'auasi Produkti'itas +BM 0ang men(adi ba&ahann0a 2. Mengatur ketertiban !ea0anan ketatausahaan% kearsi!an% serta !ea0anan terhada! tamu4tamu !im!inan 3. Mengatur dan men(aga kerahasiaan *+ sesuai dengan Pokok4!okok Peraturan *+ ,-. Membuka surat4surat 0ang ditu(ukan ke!ada *umah +akit 8 Bireksi% seama surat tersebut tidak bersifat C*ahasiaD 5. Memberikan !eniaian dan bimbingan terhada! kiner(a 0ang ada di (a(arann0a

.

/ubungan Ker(a

: