URAIAN TUGAS BAGIAN PENUNJANG MEDIS
Uraian Tugas Bagian serta Unit-unit Penunjang Medis dan tanggung jawab sesuai dengan tingkatan jabatan tenaga profesi dalam pelayanan kesehatan di rumah sakit Puri Asih adalah sebagai berikut : A.
BAGIAN PENUNJANG MEDIS
1. Nama Jabatan
a. Pengertian
: Kepala Bagian Penunjang Medis
:
Adalah seorang tenaga yang memiliki kemampuan managerial dan memenuhi persyaratan yang diberi tanggung jawab dan wewenang mengelola pelayanan Penunjang Medis.
b. Persyaratan Jabatan i)
Pendidikan
: Sarjana (S1) dibidang medis
ii) Kursus / Pelatihan
: Manajemen dan Administrasi Rumah Sakit
iii) Pengalaman Kerja
: Minimal 2 (dua) tahun sebagai kepala unit/instalasi
iv) Kondisi Fisik
: Sehat Jasmani dan Rohani
v) Lain-lain (1) Mempunyal akhlak yang baik, berdedikasi dan loyalitas yang tinggi, tegas, berwibawa, dan mampu mengorganisasikan bawahannya. (2) Memiliki kemampuan managerial / kepemimpinan. (3) Memahami konsep standard pelayanan Penunjang Medis. (4) Mempunyai kondite / penilaian kinerja katagori baik. (5) Bersedia mengembangkan ilmu.
c. Tanggung Jawab Secara struktural kepala bagian Penunjang Medis bertanggung jawab Kepada Wakil Direktur Medis dan Keperawatan terhadap hal-hal : i)
Kebenaran dan ketepatan semua sistem administrasi manajemen Penunjang Medis.
ii) Mengarahkan dan mensupervisi semua fungsi dan aktivitas pelayanan Penunjang
Medis. iii) Menjamin kelancaran penunjang pelayanan mulai dari SDM, Sarana dan prasarana baik medis ataupun nonmedis. iv) Tercapainya
pelayanan
Penunjang
Medis
yang
profesional dan mampu
memberikan pelayanan yang berkualitas efektif, efisien, ramah, dan nyaman, serta manusiawi dengan staf yang sejahtera. d. Wewenang Dalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian Penunjang Medis mempunyai wewenang antara lain sebagai berikut i)
Memberikan pengarahan, teguran, nasehat/pendapat kepada bawahannya dalam pelaksanaan tugas Penunjang Medis.
ii) Menetapkan sistem pelayanan Penunjang Medis dan metode kerja guna melaksanakan tugas secara efektif. iii) Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan Penunjang Medis, menganalisa dan mengevaluasi pelayanan Penunjang Medis yang ditetapkan di rumah sakit untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pasien. iv) Menetapkan
kenaikan
jenjang
karier,
pemindahandan
pengembangan-
pengembangan pendidikan dan pelatihan bagi staf penunjang medis. v) Mengamati bawahan langsung dalam melaksanakan tugasnya masing-masing dan secara berkala memberikan penilaian. vi) Menjaga agar kebutuhan-kebutuhan standar disetiap bagian tersedia dengan lengkap dan dalam keadaan siap pakai. vii) Mengusulkan kerja sama dengan pihak ke tiga yang berkaitan dengan kelancaran operasional di bagiannya viii) Menerima tanggung jawab yang didelegasikan oleh Wakil Direktur. ix) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan, khususnya yang berkaitan dengan pelayanan. e. Uraian Tugas i)
Melaksanakan fungsi Perencanaan meliputi; (1) Menyusun falsafah Penunjang Medis dan tujuan sesuai dengan falsafah dan tujuan rumah sakit.
(2) Menyusun kebutuhan tenaga Penunjang Medis sesuai jenis dan penempatannya secara makro ataupun mikro. (3) Mempersiapkan rencana program dan anggaran, meliputi kebutuhan alat dan sarana fisik dan prasarana penunjang pelayanan Penunjang Medis. (4) Menyusun program pengembangan SDM Penunjang Medis melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan serta bimbingan sesuai kebutuhan pelayanan di rumah sakit. (5) Menyusun program orientasi bagi tenaga Penunjang Medis yang baru yang akan bekerja di rumah sakit. (6) Menyusun program pengendalian mutu pelayanan Penunjang Medis. (7) Menyusun standar, protap, SOP pelayanan Penunjang Medis berkoordinasi dengan seluruh tim/staf bagian Penunjang Medis. ii) Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan meliputi; (1) Melaksanakan koordinasi dengan para kepala instalasi/unit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan di rumah sakit (2) Melaksanakan rapat koordinasi dengan para kepala kepala instalasi/unit secara berkala atau sewaktu-waktu. (3) Melaksanakan recruitment tenaga Penunjang Medis dan menyeleksi, serta membantu mengadakan perjanjian dengan staf-staf Penunjang Medis dengan bekerjasama dengan bagian SDM. (4) Melaksanakan rotasi dan mutasi. (5) Mengarahkan Manajemen tenaga Penunjang Medis baik professional maupun non profesional. (6) Mengkoordinasi aktivitas yang bervariasi di unit-unit Penunjang Medis. (7) Meningkatkan dan memelihara hubungan baik dengan staf perawatan, staf medis unit lain, pasien dan keluarganya, serta instansi lainnya. (8) Mengembangkan,
mengarsipkan
pelaksanaan
dan
penyediaan
Standar
Penunjang Medis untuk meningkatkan pelayanan Penunjang Medis yang optimal. (9) Bekerjasama dengan semua unit yang terkait didalamnya secara lintas sektoral demi tercapainya pelayanan yang optimaI. (10) Ikut serta dalam pengembangan dan pemasaran rumah sakit. (11) Menyelenggarakan pengelolaan pelayanan Penunjang Medis sehingga dapat tersedia pelayanan Penunjang Medis yang efektif dan efisien dan profesional.
(12) Membuat laporan berkala dan laporan khusus Penunjang Medis dengan menganalisa data pelaksanaan informasi, dokumen/laporan yang dibuat oleh kepala instalasi/unituntuk disampaikan kepada Wadir/Direktur. iii) Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian meliputi; (1) Mengawasi, mengendalikan, dan menilai penerapan kebijakan pelayanan tata tertib dan etika profesi Penunjang Medis, berkoordinasi dengan kepala instalasi/unit. (2) Mengawasi,
mengendalikan,
dan menilai
pendayagunaan
tenaga/SDM
Penunjang Medis secara efektif, dan efesien. (3) Melaksanakan penilaian kinerja staf Penunjang Medis, berkoordinasi dengan kepala instalasi/unitsecara berkala. (4) Berperan
serta
dalam
penilaian
pelaksanaan
program
bimbingan
sistem/mekanisme pendidikan Penunjang Medis yang menggunakan rumah sakit sebagai tempat praktek. (5) Mengawasi, mengendalikan, dan menilai perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga, melakukan evaluasi pelaksanaannya dan membuat rekomendasi tindak lanjut kerjasama tersebut (6) Mengawasi, mengendalikan, dan menilai pendayagunaan peralatan secara efektif dan efesien. (7) Berperan serta dalam melaksanakan penilaian mutu pelayanan Penunjang Medis, berkoordinasi dengan tim mutu rumah sakit. (8) Melaksanakan supervisi secara berkala/sewaktu-waktu agar tujuan pelayanan Penunjang Medis yang diinginkan dapat tercapai, supervisi ini dilakukan secara mandiri atau bersama kepala instalasi/unit. f.
Kedudukan Organisasi i)
Atasan Langsung
ii) Bawahan Langsung
: Wakil Direktur Medis dan Keperawatan. :
(1) Kepala Instalasi Farmasi (2) Kepala Unit Fisioterapi (3) Kepala Instalasi Gizi (4) Kepala Unit Laboratorium (5) Kepala Instalasi Radiologi (6) Kepala Instalasi Rekam Medis dan Pendaftaran
g. Hubungan Kerja i)
Internal
:
(1) Wadir Medis dan Keperawatan. (2) Kabag Pelayanan Medis (3) Kabag Keperawatan (4) Unsur-unsur lainya dalam hal koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas. ii) Eksternal
:
(1) Kabag SDM (2) Kabag Umum. (3) Kabag Marketing & Humas. (4) Kabag Keuangan dan Akuntansi. (5) Lembaga/Instansi swasta/pemerintah dan rekanan perusahaan yang dengan tugas dan tanggung jawabnya. h. Struktur Organisasi
: Terlampir
terkait
