Primavera Project Planner P6
_________________ __________________________ ____________ ___ Tutorial Básico
Versión A Juan Pablo Hidalgo M. Santiago, Chile
Tutorial Primavera P6
INDICE CREANDO UN PROYECTO
3
INICIANDO PROYECTO NUEVO
4 5
SELECCIONANDO UNA EPS (ENTERPRISE PROJECT STRUCTURE) SELECCIONANDO UNA OBS (ORGANIZATIONAL PROJECT STRUCTURE) CREANDO Y DEFINIENDO UN NUEVO PROYECTO
5 8 9
CREANDO CALENDARIOS GLOBALES Y DE PROYECTO
11
CREANDO LA WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
15
AÑADIENDO UN ELEMENTO DE LA WBS AGREGANDO LAS ACTIVIDADES
16 17
PERSONALIZANDO LA ESCALA DE TIEMPO
18
PREDECESORAS Y SUCESORAS
19
PROGRAMANDO EL PROYECTO
20
RECURSOS
22
ECURSOS CREANDO Y ASIGNANDO R ECURSOS ECURSOS DISPONIBILIDAD Y COSTOS DE LOS R ECURSOS ECURSOS A LAS ACTIVIDADES ASIGNANDO R ECURSOS
LINEA BASE
22 24 25 26
ASIGNANDO UNA LÍNEA B ASE
26
ACTUALIZANDO EL PROGRESO PROGRESO DE PROYECTO ACTUALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMA INDIVIDUAL
27
27
2 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
CREANDO UN PROYECTO Para iniciar el Modulo de Project Management Click en START
PRIMAVERA
→
PROJECT MANAGEMENT
→
3 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Iniciando Al iniciar el programa nos aparece la siguiente ventana
Ingrese su login name y su password otorgada por el Administrador. Utilice el cuadro de diálogo de bienvenida para crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente, abrir el último proyecto utilizado o abrir sólo datos globales.
4 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Proyecto nuevo
Seleccionando una EPS (Enterprise Project Structure) Previo a crear un proyecto, debemos crear una EPS (Enterprise Project Structure). La EPS puede subdividirse en tantos niveles o nodos como sean necesarios para realizar trabajos en paralelo dentro de la organización. Los nodos del nivel más alto o raíz pueden representar divisiones dentro de la compañía, fases de proyecto, ubicaciones de emplazamientos u otras agrupaciones que satisfagan las necesidades de su organización, mientras que los proyectos siempre representan el nivel más bajo de la jerarquía.
Click en ENTERPRISE Enterprise Project Structure →
5 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Click en ADD
6 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Pinche en NewEPS y muévase entre los diferentes niveles con los botones en la ventana EPS.
7 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Seleccionando una OBS (Organizational Project Structure) Luego de seleccionada la EPS; debemos escoger.
la OBS (Organizational Breakdown Structure) apropiada
En la barra estándar hacer click en ENTERPRISE
OBS
→
8 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Creando y Definiendo un Nuevo Proyecto Ahora el nuevo proyecto puede ser creado, Click en FILE
NEW. La siguiente ventana se abre:
→
Seleccione el Nodo de la EPS que considere adecuado para este Nuevo Proyecto. Click en NEXT, e ingrese los siguientes datos del Nuevo Proyecto. · Código del Proyecto · Nombre del Proyecto · Gerente Responsable del Proyecto (OBS Level)
9 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Click en botón FINISH
El nuevo proyecto fue creado.
→
10 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
CREANDO CALENDARIOS GLOBALES Y DE PROYECTO Para especificar la jornada de trabajo durante el curso del Proyecto se definen los Calendarios, los cuales nos entregan el detalle de horas de trabajo a la semana, feriados, etc. Seleccione ENTERPRISE
CALENDARS
→
Presionando botón ADD , crearemos un nuevo calendario y especificamos sus propiedades luego de seleccionar MODIFY Con la tecla CONTROL presionada podemos seleccionar los días que deseemos determinar como no laborables “Non Work days ”. El calendario traerá por defecto todos los fines de semana (sábados y domingos) “no trabajables”. Ejem.: Selecccione “Standard 5 Day Workweek Calendar” y asigne el nombre de “Test Calendar” Click en MODIFY para incorporar los cambios que el Proyecto requiere. Check la casilla ✓ . 11 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
12 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Click en botón “Workweek” para modificar el número de horas que se trabajarán en la semana, y cada día de la semana.
Click en OK para finalizar. Para asignar el calendario creado (Test Calendar) al Proyecto seleccionado, en la ficha DEFAULTS del panel PROJECT DETAILES en el campo Calendar asigne Test Calendar. Automáticamente se asignará el calendario a todas las nuevas Actividades del Proyecto, posteriormente a cada actividad podrá asignar un calendario diferente si lo requiere.
13 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
14 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
CREANDO LA WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Ahora procede crear la WBS (Estructura de Subdivisión del Trabajo) del Proyecto y adicionar sus actividades. Click en PROJECT
WBS
→
Cuando crea proyectos, Primavera genera automáticamente un elemento de nivel superior de la WBS con el mismo nombre, EPS e ID de proyecto que el proyecto en cuestión. Utilice la ventana de la estructura jerárquica de trabajos (WBS) para ver y editar la WBS del proyecto abierto.
15 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Añadiendo un Elemento de la WBS Entre en PROJECT WBS. Seleccione el elemento de la WBS bajo el que desee añadir el elemento nuevo y pulse ADd. El nuevo elemento de la WBS se coloca sangrado un nivel por debajo del elemento seleccionado. →
Para mostrar los detalles de la estructura jerárquica de trabajos, haga clic en la barra de opciones “Layou” y escoja “Show on Bottom”, “WBS Details” .
16 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
AGREGANDO LAS ACTIVIDADES Haga Click en el botón ACTIVITIES de la Barra de Directorio. La WBS creada previamente aparece, y podemos añadir actividades en el nivel que deseemos haciendo click en el botón “ADD”.
17 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
PERSONALIZANDO LA ESCALA DE TIEMPO Haga click con el botón derecho en la Barra Timescale. La siguiente ventana aparece:
Escoja la opción de su preferencia.
18 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
PREDECESORAS Y SUCESORAS Haga click en “Show/Hide bottom Layout” on “Activity Bar” . Click en la ficha “Relationships”. Aquí tanto Actividades Predecesoras como Sucesoras pueden ser agregadas con las relaciones requeridas. Para adicionar una Predecesora, click en el botón “Assign” La siguiente ventana aparecerá:
19 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
PROGRAMANDO EL PROYECTO El Proyecto puede ser programado a un fecha determinada, y las actividades serán así programadas dependiendo de sus relaciones. Para programar el Proyecto, haga Click en TOOLS
SSCHEDULE, o bien pulse F9.
→
20 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Como resultante de esta operación, se obtiene el programa:
21 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
RECURSOS Creando y Asign ando Recursos
Para crear una lista de recursos, haga Click ENTERPRISE
RESOURCES
→
Primavera permite crear 3 tipos de recursos · · ·
Labour Non Labour Material
Los recursos tipo Material pueden asignarse en distintas unidades, las cuales puede definir en Admin Categories .
22 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Para crear una Lista de Unidades de Medidas, haga Click “Admin of Measure”
Admin Categories
→
Units
→
23 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Disponibilidad y Costos de los Recursos
Para asignar los costos y definir su disponibilidad, de los distintos recursos del Proyecto, haga click en la ficha Units & Prices de la hoja de Resource Detail.
24 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
Asign ando Recursos a las Actividades
Para asignar Recursos a las diferentes Actividades, haga click en la ficha Resources de la Hoja Activity Details y luego pulse el b otón “Add Resources” para asignar los Recursos ya creados.
25 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
LINEA BASE Antes de actualizar el Programa por primera vez, debemos crear una Línea Base de nuestro Plan. Una Línea Base es una copia completa del Plan Original de nuestro Proyecto y será de utilidad para comparar con el Avance Real y evaluar el progreso.
As ign and o u na L ínea B ase
Para asignar una Línea Base, haga click en Project Ok para salvar el proyecto actual como Línea Base.
→
Assing Baselines… y luego pulse el botón
26 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]
Tutorial Primavera P6
ACTUALIZANDO EL PROGRESO DE PROYECTO Actu alización d e las Actividades de fo rma Individual
Para registrar el progreso de las diferentes actividades de forma separada, haga click en la ficha Status de la ventana Activity Details, y luego proceder a ingresar los datos reales.
27 Preparado por: Juan Pablo Hidalgo M. Curso Básico Agosto 2009 - email:
[email protected]