Manual Práctico - P6
1. CONFIGURACION DE PREFERENCIAS DE ADMIN La configuración del P6 se recomienda hacerse dependiendo de qué tipo de accesibilidad se tiene, Es decir: -
Si es una persona administrador ADMIN, entonces deberá configurarse en administrador
-
Si es una persona usuario USER, entonces deberá configurar en usuario.
-
Si es una persona que es USER y ADMIN a la vez (caso de instalaciones Standalone), entonces deberá de realizar ambas configuraciones.
Para llamar esta ventana: Menu/Admin/Admin Preferences…
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2. Definir separadores del código de actividad. (Code Separator) El P6 pone automáticamente un código a la actividad, dentro usa separadores. Por ejemplo una actividad puede verse en los siguientes formatos: A.10.01 ó A-10-01 ó A*10*01
El punto “.” es el separador x defecto 3. Definir la duración por defecto de actividades. (Activity Duration) Cuando se ingresa una nueva actividad en un proyecto, por defecto P6 le asignara esta duración.
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4. Limitar cantidad de niveles de ramificaciones Es para limitar relativamente una cantidad de niveles donde se alojaría la información. Análogo a buscar en un explorador o árbol hasta un cierta cantidad de ramas. Por defecto debemos dejar estos valores por defecto son valores suficientes que raramente en un proyecto lo rebasemos, pero si se diera el caso revisamos esta ficha y la modificamos dode se requiera. Solo veremos 3 de ellas para tener el concepto. 4
4.1
4.2
4.3
4.1 Limitar cantidad de niveles de un EPS o WBS La cantidad de niveles a asignar en un EPS dependerá de cómo quiera ordenar los proyectos.
“Nivel1”
Cia. XYZ SA
Carpeta1
Revisiones
Lineas Base
Carpeta2
Actualizaciones
Linea Base
“Nivel2”
Actualizaciones
“Nivel4” “Nivel5”
Replanteo1
Replanteo2
Replanteo3
Replanteo1
Replanteo2
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La cantidad de niveles para estructurar el trabajo (WBS) dependerá de la libertad que tiene el área de planeamiento para organizar el producto que requiere entregar. Producto1
“Nivel1”
FaseA.1
FaseA.1.1
FaseA.1.2
FaseA.2.1
“Nivel2”
FaseB
FaseA
FaseA.2
FaseB.1
FaseA.2.2
FaseA.2.3
FaseA.2.3.1
“Nivel3”
FaseB.2
“Nivel4”
“Nivel5”
FaseA.2.3.2
“Nivel6” FaseA.2.3.2.1
FaseA.2.3.2.2
FaseA.2.3.2.3
“Nivel7” FaseA.2.3.2.3.1
FaseA.2.3.2.3.2
4.2 Limitar cantidad de niveles de un OBS Es para limitar relativamente una cantidad de niveles del OBS o estructura desglosada de la organización. Esto es para alojar la información del personal directivo del proyecto. Igualmente es muy suficiente el valor de 10.
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Direccion Producto1
Oficina Tecnica
Administración
Equipos
Control documentario
Contable
Producción
Valorizaciones
Almacen
Mantenimiento
Calidad
Seguridad
Producción
Frente1
Frente2
Lideres
Lideres
Asistentes
Asistentes
Ingeníeria
4.3 Limitar cantidad de niveles de Recursos Es para limitar relativamente una cantidad de niveles de recursos, el valor de 10 es muy suficiente.
Recursos Producto1
Mano de obra
Materiales
Equipos
Civiles
Rellenos
Rellenos
Electromecanicos
Obras de concreto
Obras de concreto
Electricos
Inst. mecanicas
Inst. mecanicas
Inst. electricas
Inst. electricas
Inst. sanitarias
Inst. sanitarias
Inst. comunicaciones
Inst. comunicaciones
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5. Longitud de caracteres de códigos de los datos Es para limitar la longitud de caracteres permitida al código identificador de un dato. Los valores por defecto son límites suficientes. 5
Nota: a veces en proyectos complejos, se requiere asignar un código largo a un recurso por algún motivo. A veces al código de un recurso se codifica a conveniencia juntando nombre, lugar, fecha, jefatura etc. Y poder reconocerlo rápidamente en otros lugares externos a P6. Pero casi siempre en todos los proyectos se codifica como recurso 01, 02, 03, etc., de forma simple. La longitud de 20 caracteres como máximo puede ser alfanumérico (unión o concatenación de números con letras). Pero los últimos dígitos deben ser números para que P6 pueda hacer ordenamientos internos. La idea de dar una libertad de dar varios dígitos a un código, es para posiblemente exportar por ejemplo en Excel y allí se puede hacer una programacion con estos códigos, haciendo búsquedas y separación del código largo y usarlo para lo que más le convenga en reportes.
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6. Transformando a horas la duración de la actividades Hay dos formas de hacer esta transformación:
Primera forma o “Transformación rígida”: quiere decir que c ualquier actividad ya ingresada del proyecto, es transformada por P6 internamente a horas en base a los factores siguientes. 6
fDia
fSemana fMes
fAño
Reglas internas de P6, si el usuario ingresa una actividad de una duración “d”, los cálculos internos son :
Si la duración d ingresada es en días. P6 calcula: #horas = fDia * d
Si la duración d ingresada es en semanas. P6 calcula: #horas = fSemana * d
Si la duración d ingresada es en meses. P6 calcula: #horas = fMes * d
Si la duración d ingresada es en años. P6 calcula: #horas = fAño * d
Los factores que el usuario ponga en estos cuadros de textos P6 lo empleara a “ciegas”, por ello es delicado poner estos valores si va usar este tipo de transformación. El uso del factor es según la unidad del tiempo, por ejemplo si el usuario ingresa todas sus actividades en días, entonces P6 tomara siempre el factor para
días “fDia” nada más.
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Segunda forma o “Transformación flexible”: quiere decir que cualquier actividad ya ingresada del proyecto, es transformada por P6 internamente a horas en base a factores de jornadas laborables sacados del calendario asignado a la actividad. Esto es muy útil ya que no todos las actividades usan la misma cantidad de horas diarias, por ejemplo algunas actividades se pueden programar para que trabajen 8h, otras 10h y otras 12h. Por ello esta variabilidad se puede controlar mejor con las horas diarias asignadas en un calendario específico y a su vez modificando horas laborales diarias para días específicos. La manera de solicitar a P6 que halle las horas de la actividad, pero tomando factores calculados en base al calendario asignado a la actividad, es activando el siguiente check.
Activarlo
La activación de este check, anula el uso de la primera forma de transformación. Esta opción es una gran mejora, ya que consideraría mejor la variabilidad de las jornadas diarias. Esta mejora aparece a partir del P6 V.7. En versiones anteriores a la citada solo se aplicaba la transformación rígida.
