TREINAMENTO Visão Estar posicionada entre as maiores e melhores provedoras de solução de gestão empresarial do Brasil
Missão Desenvolv Desenv olvim iment ento o e for fornec necime imento nto de so soluç luções ões e se servi rviços ços através de softwares para tornar nossos clientes mais eficazes
Política Estamo Esta moss co comp mprom romet etid idos os co com m a me melh lhor ora a co cont ntín ínua ua no desenvolvimento de soluções tecnológicas compatíveis com a legisl leg islaç ação ão e com as mai maiss mod modern ernas as téc técnic nicas as de ges gestão tão proporcionando aos nossos clientes terem seus negócios mais eficientes e rentáveis
APOSTILA PARA O SISTEMA PACK STUDENT D E P A R TA TA M E N T O D E P E S S O A L
lterdata está entre as !"" maiores empresas de tecnologia do Brasil# segundo a revista $nfo E%&E em !""'
(ovame (ovamente nte na lista lista das !"" maiore maioress empres empresas as de )$ do país# pu*licada pu*licada pelo nuário $nformática +o,e em !""'
Eleita uma das -"" melhores empresas para se tra*alhar no Brasil e a -./ do segmento )$ 0 )elecom em !""'
lterdata está no seleto grupo de empresas de tecnologia com certificação de 1ualidade $23 4""- do Brasil
Essa apostila poderá ser impressa e utilizada no treinamento do sistema5 Deverão ser utilizada s folhas de ofício no formato 65
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Índice PACK STUDENT..................... ............................................ .............................................. .............................................. .............................................. ....................................... ................ 3 3 INSTALAÇÃO DO SISTEMA SISTEM A PACK PACK STUDENT STUD ENT........ ................ ................ ................ ................ ................. ................. ............. ......... ......... .........3 WPHD........ ................. ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................ ................ ............... ........... ........ ......... ......... ........ ........ .... 5 CADASTROS BÁSICOS ...................... ............................................. .............................................. .............................................. ....................................... ................ 5 5 WDP........ ................. ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................ ................ ................ .............. .......... ........ ......... ......... ........ .... 9 EMPRESAS (Arqu!"# T$%&'$# T$%&'$# E)*r&$# C$+$,r"- ................... ........... ................ ................. ................. ............... ........... ......... ......... ........ .... 9 DEPART DEP ARTAMENTOS AMENTOS (Arqu!" (Arqu!"## T$%&'$# E)*r&$# E )*r&$# D&*$r,$)& D&*$r,$)&,","-....... ................ ................. ................ ............. ......... ......... ..... 9 SINDICATOS SINDICA TOS (Arqu!"# T$%&'$# E)*r&$# S+/$,"- .................... ........................................... ........................................ ................. 10 10 ALE TRANSPORTE (Arqu!"# T$%&'$# 2u/"r" 2u/"r " # $'& $'& Tr$*"r,&-....... ........... ........ ........ ........ ........ ........ ...... 14 CONDUÇES.................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. ................................... ............... ... 14 14 TRA6ETOS.................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. ........................................... .................... 13 13 EENTOS(Arqu!"# EENTOS(Ar qu!"# T$%&'$# C'/u'"# E!&,"- ........ ................ ................ ................ ................ ............ ........ ......... ......... ........ ........ ....... ... 13 PROCESSAMENTO PROCESSAMENT O.................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. ................................. .......... 17 17 2OLHA DE ADIANT ADIANTAMENTO AMENTO....................... .............................................. .............................................. .................................................. .............................. ... 17 17 28RIAS...................... ............................................. .............................................. .............................................. .............................................. ...................................... ........................... .............. 1 RESCISÃO .................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. ............................................... ........................ 1: 1: 2OLHA DE PA;AMENTO.................... ........................................... .............................................. .............................................. ............................................ ....................... 40 SC < PT................................ ....................................................... .............................................. .............................................. .............................................. .......................................... ................... 41 41 ANULAÇÃO DOS PROCESSOS....................... .............................................. .............................................. .............................................. ............................ ..... 41 41 RELAT=RIOS RELA T=RIOS.................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. ........................................... .................... 43 43 PROCESSOS...................... ............................................. .............................................. .............................................. .............................................. ................................... ............... ... 43 43 DIERSOS..................... ............................................ .............................................. .............................................. .............................................. .......................................... ................... 47 47 CA;ED..................... ............................................ ............................................... ............................................... .............................................. ............................................... ........................ 45 45 2;TS > SE2IP?;R2 & ;RR2....................... .............................................. .............................................. .......................................................... ................................... 4 4
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P$ 4
PACK STUDENT Baseado em ações de sucesso a*soluto r ealizada nos Estaddos por diversas empresas de )$# a lterdata 2oftware lança o 7ac8 2tudent5 9om a atual glo*alização# onde a competitividade é cada vez mais acirrada# a lterdata 1ue*ra alguns paradigmas e disponi*iliza gratuitamente o seu principal sistema pensando em prepará:lo melhor e dei;á:lo mais competitivo para o mercado de tra*alho5 9om o uso do 7ac8 2tudent voc< pode# durante o curso# p=r em prática todo o conte>do ensinado com a mesma realidade de um escritório contá*il5 ssim# ao finalizar os estudos# voc< estará um passo ? frente de possíveis concorrentes a uma vaga# tendo conhecimento técnico e prático de sua área de formação5 3 7ac8 2tudent é gratuito e possui suporte via e:mail# apostila e multimídias# sendo necessário apenas o cadastro no site para rece*er as informações para *ai;ar o ar1uivo5 E;istem limitações técnicas no produto# ,á 1ue se destina somente ao aprendizado no sistema# sendo elas@ n>mero estipulado de empresas# 1uantidade de operações por empresa e 1uantidade de funcionários por empresa5
INSTALAÇÃO DO SISTEMA PACK STUDENT pós fazer o Download do sistema 7ac8 2tudent 2tudent teremos 1ue fazer fazer a instalação5 Aamos Aamos verificar passo passo a passo@ 1 Passo ! 9licar so*re o e;ecutável de instalação 1ue voc< *ai;ou5 3nde irá apresentar a seguinte tela@
pós clicar no *otão *otão vançarC o sistema sistema começará a fazer fazer a instalação dos ar1uivos necessários5 necessários5
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P$ 3
" Passo ! 3 sistema mostrará uma tela onde iremos informar o local para armazenamento da *ase de dados5 3 diretório 9@ i;o estará como padrão5 Basta clicar no *otão $niciar instalação5
#$ Passo % o % o terminar a instalação# instalação# o sistema mostrará mostrará uma tela para reiniciarmos reiniciarmos o computador5 computador5 pós ter reiniciado a má1uina# voc< irá notar 1ue foi criado um ícone na sua área de tra*alho5 Este ícone é o &Alte'data P(D)* Aeremos mais detalhes a*ai;o5
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P$ 7
WPHD CADASTROS BÁSICOS Devemos prestar *astante atenção no preenchimento de todos os cadastros do sistema F7+D# pois serão utilizados em vários vários locais locais dos sistem sistemas as da lterd lterdata ata## inclus inclusive ive na valid validaçã ação o de docume documento ntoss legais legais ,unto ,unto ? entida entidades des do Govern Governo5 o5 (o momento do primeiro acesso ao sistema da lterdata será necessário o preenchimento do Bureau# este por sua vez é o responsável pela conta*ilidade da empresa5 Estes dados serão de grande importHncia para diversos relatórios gerados no sistema de Departamento 7essoal e são utilizados para a geração de documentos em meio magnético5
pós o preenchimento das informações do cadastro do *ureau iremos verificar# dentre os cadastros *ásicos 1ue estaremos e;plicando# a empresa no F7+D5 9omo podemos o*servar a*ai;o# temos a primeira a*a no cadastro da Empresa# a opção de Básico5 (esta a*a iremos colocar informações do endereço da empresa e atividade5 (a parte inferior da tela temos a opção@ )ra*alha com outro *ureauIC Devemos marcar esta opção somente 1uando a empresa# no caso de &atriz e ilial# tra*alhar com um contador diferente da empresa &atriz5 9omo por e;emplo a Empresa )reinamento# 1ue tra*alha com o %C e as demais filiais tra*alham com este contador tam*ém# desta forma este cadastro poderá ser feito em erramentas JJ 3pções# no F7+D# pois será um cadastro Geral utilizado pelas demais empresas5 gora# caso uma determinada filial tra*alhe com o contador KC devemos marcar esta opção# 1uando estivermos efetuando o cadastro desta empresa e ha*ilitar uma nova a*a para o preenchimento dos dados deste contador5 3 item@ Desativar esta empresaIC# como o próprio nome indica# indica# não estará mais ativa para efetuar nenhuma movimentação movimentação ou processamento# entretanto# seus dados serão mantidos para futuras consultas5
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P$ 5
(esta segunda a*a# 9omplementar# iremos informar dados mais específicos da empresa# como por e;emplo# o 9(7L# (atureza Lurídica# início das atividades5 Aale Aale a pena ressaltar 1ue estas informações são gerais# ou se,a# serão utilizados por todos os sistemas5 )emos algumas informações mais específicas específicas como a a*a de $nformações para o 9ontá*ilC ou &anadC 1ue serão utilizadas por sistemas específicos5 )emos ainda a a*a 3*servaçãoC# 1ue poderá ser utilizada pelo usuário no preenchimento de informações específicas da empresa# 1ue não serão impressas em nenhum relatório# somente serão utilizados para uma consulta futura5 E temos tam*ém a a*a MogotipoC onde o usuário poderá adicionar o logotipo da empresa para 1ue se,a impressa nos relatórios5 inda no cadastro da empresa# será necessário informar os sócios da empresa# para isso# primeiramente# precisamos efetuar o cadastro dos sócios# em seguida# poderemos vincular o sócio ? empresa5
(esta vinculação é importante verificarmos os campos responsável pelo 9(7LC# pois o sócio 1ue estiver com esta opção marcada será o nome dele 1ue estará sendo impressa nos relatórios como NE29$2O3 PFdpQ# Balancetes PFcontQ5 3utro campo importante é o Aalor 7ró:la*oreC e $nde;adorC# preenchendo os ! campos o sistema estará multiplicando o valor do 7ró:la*ore pelo valor do inde;ador encontrado para calcular o valor 1ue o sócio irá efetuar a retirada# está calculada no sistema Finss5
)emos os campos de dmissãoREntradaC# 9B3 !""!C# 9ód5 Netenção do $NC# como campos importantes a serem preenchidos# pois serão utilizados em outros sistemas5
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P$
E;istem outros diversos cadastros 1ue devem ser preenchidos# como por e;emplo a ta*ela de $(DE%D3NE2C# $NNC# pois são dados 1ue devem ser atualizados sempre 1ue houver modificações# dados estes 1ue o usuário deverá verificar para informar o seu valor5 9omo podemos verificar a*ai;o# temos o cadastro dos inde;adores# 1ue é utilizado para definirmos determinadas cotações# 1ue serão utilizadas em vários sistemas da linha 7ac85 7ara o sistema sistema Departamento Departamento 7essoal iremos utilizar utilizar o inde;ador inde;ador 2alário &ínimo# &ínimo# pois esta cotação cotação é utilizad utilizada a no processamento da folha de pagamento5 (a primeira tela# iremos selecionar o inde;ador e clicar no menu 9otaçõesC5
O+S*, O siste-a e-iti'. a se/0inte -ensa/e-, &A Alte'data não se 'esonsa2ili3a elo 0so inde4ido de no4os inde5ado'es cadast'ados e 'esecti4as cota67es8 assi- co-o 90al90e' alte'a6ão e:et0ada nos ;. e5istentes* (a tela a*ai;o iremos clicar no ícone de (ovo 9adastroC e colocar as seguintes informações@ Data e valor5 (o campo 9onfigurações de pro,eçãoC podemos definir até 1uando este inde;ador terá este valor# se a pro,eção é &ensal ou Diário e o selecionar o dia5
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P$
)emos 1ue cadastrar tam*ém a ta*ela do $NN P$mposto de Nenda Netido na onteQ5 Esses valores serão utilizados para deduzir do funcionário o $NN5 9onforme as telas a*ai;o podemos verificar como é feito o cadastramento dos valores# percentual de alí1uota e valor do desconto5
9onforme visto na tela acima esses valores são pré: determinados pelo Governo ederal# podendo pegar essas informações no site da 2ecretária da Neceita ederal5 www5receita5fazenda5gov5*r
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P$ :
WDP EMPRESAS (Arquivo\ Ta!"a#\ E$%r!#a\ Ca&a#'ro pós efetuado o cadastramento da empresa no F7+D será necessário a vinculação e o preenchimento dos dados complementares no sistema Fdp5 (esta primeira a*a# Geral# temos diversos campos 1ue devemos prestar *astante atenção para realizar o seu preenchimento de maneira correta para 1ue não ocasione pro*lemas no futuro5 Dos campos mostrados a*ai;o# é importante ressaltar o 72C# 93D5 )EN9E$N32C# 93(AS($3C# 9TD$G3 N)C# N)C# 93D5 DE NE95 G72CU campos esses 1ue serão utilizados na validação de relatórios legais ,unto a entidades do Governo e no processamento da folha5
)emos tam*ém o campo de E:mails dos usuários 1ue devem rece*er os relatóriosC# este é utilizado pelo Document 9enter para o envio dos relatórios5 relatórios5 inda# referente referente o Document Document 9enter# 9enter# um sistema criado pela lterdata lterdata para o envio envio e rece*iment rece*imento o de documentos5 través deste sistema o usuário poderá enviar olhas de 7agamento# 9ontra:che1ues# Neci*os de férias# rescisão# todos os relatórios 1ue o usuário 1ueira enviar para outra pessoa5 Desta forma# estará economizando o custo da impressão e entrega dos documentos e estará agilizando agilizando todos os processos 1ue dependem dependem da aceitação do cliente5 )odos as demais a*as são importantes para determinados relatórios do sistema# como por e;emplo# a a*a G)2C# a a*a GN92R9GEDC# N$2C555 é necessário a má;ima atenção no preenchimento destas opções5
DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS (Arquivo\ Ta!"a#\ E$%r!#a\ D!%ar'a$!)'o# D!%ar'a$!)'o# 9omo podemos o*servar a*ai;o# há campos 1ue não precisam ser preenchidos# como as informações de endereço5 Estes campos serão informados caso o Departamento se,a alocado em outro local diferente da empresa5
7odemos utilizar como e;emplo um Departamento )omador# para isso se faz necessário marcar as opções conforme determinado pela empresa# no campo $mprime por Depto V )omador )omador R 3*raC e o preenchimento dos demais campos5
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3utros campos 1ue tam*ém podem ser utilizados# mas somente no caso de organização# é o campo de nalíticoC# 2intéticoC e 9lassificaçãoC5 través destes campos o usuário poderá determinar os Departamentos gerais# 1ue não terão nenhum funcionário vinculado# podemos tomar como e;emplo o departamento de 2uporte da lterdata# teríamos um nome geral 2W73N)E Psintético# e com a classificação -CQ e dentro do suporte temos a ramificação dos setores como 2W73N)E 79XC# 2W73N)E F2+37C# 2W73N)E EN7C# conforme representado a*ai;o5 -5"-5"! -5"Y
: 2uporte : 2uporte 7ac8 : 2uporte 2hop : 2uporte EN7
P2Q PQ PQ PQ
(a a*a $nformações dicionaisC temos alguns itens mais específicos so*re o departamento# informações importantes 1ue irão facilitar no preenchimento de determinadas informações# tais como a opção de 3 Depart5 )ra*alha com diantamentoIC# diantamentoIC# com esta opção o usuário poderá atri*uir um percentual de adiantamento 1ue todos os funcionários# deste departamento# irão rece*er5
SINDICATOS SINDICATOS
(o cadastro do sindicato será necessário o preenchimento de todas as informações# pois estas informações serão utilizadas no pagamento da GN92W# no caso do sindicato dos tra*alhadores5 9om estas informações poderá gerar a *oleta para efetuar o pagamento5
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P$ 10
?UNCION@RIO 3 cadastro do funcionário é um dos principais cadastros no departamento pessoal# com *ase nestas informações 1ue os processamentos serão realizados# é muito importante ter o má;imo de atenção para preenchimento destes cadastros5 (esta primeira a*a nós temos as informações gerais do funcionário# como Endereço# Estado 9ivil# 2e;o# iliação555 lguns campos campos são utilizados utilizados para o sistema sistema de 7onto Eletr=nico Eletr=nico da lterdata# lterdata# como por e;emplo o (ome 9urto R pelidoC pelidoC e 9artão 9artão de 7ontoC5
(a segunda segunda a*a# Dados 9ontratuai 9ontratuaisC# sC# temos temos informaçõe informaçõess específic específicas as so*re a contrataç contratação ão do funcionári funcionário# o# ou se,a# se,a# informações como Data de dmissão# Aencimento Aencimento de E;peri
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(a 1uarta 1uarta a*a# Documento DocumentoC# C# é onde será preenchido preenchido todas todas os documento documentoss do funcionári funcionário# o# como por e;emplo@ e;emplo@ 97C# 97C# $dentidadeC# 7is R 7asepC5 (a 1uinta a*a# $nformações dicionaisC# estaremos informando dados complementares para o processamento da folha de pagamento e outras informações5 (a primeira su*:a*a# 7assagensC# o usuário poderá informar a passagem 1ue o funcionário rece*eU (a su*:a*a EventosC# o usuário ira informar os eventos $%32 1ue o funcionário irá rece*er# evento 1ue não depende de nenhum valor manual para ser calculado# como por e;emplo# $nsalu*ridade# periculosidade5 Basta informar o evento# 1ue será calculado na folha de pagamento5
(a su*:a*a 9omplementoC deverá ser informado as informações para o Ban8:folha# caso a empresa tra*alhe com este sistema5 Este sistema foi desenvolvido para facilitar o depósito na conta do funcionário# irá verificar os valores 1ue ele tem a rece*er e em seguida irá gerar um ar1uivo ar1uivo para 1ue o *anco *anco efetue efetue o depósito depósito na conta do funcionári funcionário5 o5 (a su*:a*a Aale:Nefe Aale:NefeiçãoC içãoC deverá informar o numero do cartão do funcionário e adicionar o tipo de vale 1ue ele tem direito# para 1ue o sistema possa gerar a solicitação para ser enviada ? empresa responsável5 7or fim# na a*a 3utras informaçõesC# são informações complementares ao funcionário5 VALE VALE TRANSPORTE T'anso'te> CONDUBES 7ara o cadastramento do Aale:transporte é necessário o cadastro das conduções PtarifasQ# 1ue corresponde ao valor de cada percurso feito em cada tra,eto# ou se,a# do local %C até o local KC o valor é de NZ -#!"# neste caso será necessário cadastrar primeiramente este valor da tarifa para 1ue depois efetue o cadastro do tra,eto5 9omo podemos o*servar acima# dependendo dependendo da forma de pagamento da empresa# mensal ou diário# irá definir como será utilizado estas passagens5 2erá necessário informar a forma de condução e o tipo de distri*uição# caso se,a por meio magnético PcartãoQ# será necessário informar o código da cidade para 1ue possa efetuar o envio destas informações para o orgão responsável para efetuar o depósito dos créditos no cartão5
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pós o preenchimento destas informações# *asta adicionar o valor da passagem correspondente ao período# ou se,a# de "-R"-R!"". a Y-R-!R!"". V NZ -#!"# a data será de acordo com as empresas de =ni*us# correspondente ao período 1ue efetuam os rea,ustes
TRA*ETOS pós termos efetuado o cadastramento das conduções# será necessário a vinculação dentro do tra,eto e complementar as informações5 9omo o valor da tarifa foi definido como mensal# devemos informar data inicial e data final do mteis poderá ser informado a1ui# entretanto# entretanto# tam*ém pode ser informado no momento momento do processamento da folha de pagamento5
EVENTOS [uando o cliente ad1uire o sistema FD7# neste ,á se encontram os ar1uivos de fórmulas no padrão M)END)# os 1uais possi*ilitam de imediato o cálculo de olha# érias e Nescisão5 )odavia# )odavia# estamos dia:a:dia encontrando mais e mais clientes com necessidades E27E9\$92 E27E9\$92 e isto tem sido enri1uecedor para nós# pois estamos verificando 1ue muitos cálculos 1ue antes pareciam impossíveis# ho,e ,á são realidade5 Estamos verificando a*ai;o o evento ""- V 2alário Base# 1ue corresponde o evento 1ue será calculado para todos os funcionários para pagamento do salário5 9omo podemos o*servar# e;iste fórmula somente para o campo folha# &aior Nem5 Nescisão# &aior Nem5 érias e &aior Nem5 -Y]# ou se,a# será calculado somente somente nestas situações5
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3 evento do campo folha# 1ue corresponde a 29 ^ 7)# significa 1ue o sistema irá considerar como salário *ase o salário contratual informado no cadastro do funcionário dividindo:o pelos minutos tra*alhados# tam*ém informado no cadastro do funcionário e multiplicando:o pelo período tra*alho# sendo 1ue em minutos tam*ém5 E;emplo@ 2alário 9ontratual@ Y_4#_" 7eríodo tra*alhado@ "-R"-R44 a Y-R"-R44 `J Y" dias &inutos tra*alhados por dia@ 66" `J P 66" ^ Y" ` -Y5!"" Q 9álculo@ char o valor por minuto minuto tra*alhado@ Y_4#_" R -Y!"" ` "#"! P o minuto minuto tra*alhadoQ char o valor dos minutos minutos tra*alhados no período@ período@ "#"! ^ -Y5!"" ` Y_4#_"5 Y_4#_"5 (este caso# o salário *ase do funcionário será Y_4#_"5 9ada novo evento 1ue o usuário precise poderá entrar em contato com o setor de suporte da lterdata para efetuar a criação do mesmo5
PROCESSAMENTO +OLHA DE ADIANTAMENTO
1º
2º
3º
Percentual no cadastro do funcionário
Processamento
A cumulados
Visualizar a Folha de Adiantamento
1 ETAPA,
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P$ 17
(esta primeira etapa é primordial para o processamento da folha de pagamento para os funcionários# ser configurado no cadastro do funcionário# na a*a $nformações da olhaC# se o funcionário irá r ece*er o adiantamento# caso sim# o valor 1ue terá direito5
" ETAPA, pós ter definido os funcionários 1ue irão rece*er o adiantamento e o percentual# o usuário deverá acessar 7rocessosb 9álculosb Gerais# em seguida selecionar selecionar a opção de adiantamento para 1ue possa definir o período 1ue estará processando esta folha5
# ETAPA, pós definido estas informações# informações# o usuário poderá efetuar o processamento destas informações informações para 1ue em seguida possa efetuar a geração da folha de adiantamento5 7ara verificar estes dados o usuário poderá acessar a opção de 9onsultab cumulados5
(este local os valores poderão ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste# caso se faça necessário e não possa efetuar o cancelamento da folha de adiantamento5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poderá ser visualizado informações de olha de p agamento# adiantamento# férias5555 )odos )odos os processos realizados para os funcionários5
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P$ 15
+,RIAS 1
Previsão de Férias
2
Processamento
3
Verificação dos Eventos
# F!P
1 ETAPA,
A cumulados
P"
Visualizar as Férias
(esta primeira etapa do processamento das férias estaremos verificando a previsão de férias em Nelatórios b Gerenciaisb 7revisão5 Estaremos verificando os funcionários 1ue estarão do*rando ou até triplicando as férias para efetuarmos primeiro o cálculo destes funcionários5
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P$ 1
pós verificamos verificamos estas informações informações iremos efetuar o processamento processamento das férias5 férias5
" ETAPA, Em processosb 9álculosb érias iremos efetuar o processamento das férias do funcionário# informando o período de refer
pós a configuração configuração das informações# informações# poderá efetuar o processamento processamento das férias5 Durante este processamento o sistema estará verificando todos os eventos e as fórmulas para o calculo das férias5
# ETAPA, 9om *ase nas informações movimentadas e configuradas para os funcionários# será realizado o processamento# neste momento o sistema estará verificando todos os eventos 1ue os funcionários t
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P$ 1
F ETAPA, pós a apuração de todos 7roventos e Descontos# os valores serão armazenados nos acumulados P 9onsulta JJ cumuladosQ 1ue ? partir partir deste local serão serão visualizadas as as férias# gerando os relatórios relatórios legais como G72# G72# G$75 G$75 (este local os valores poderão ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste# caso se faça necessário e não possa efetuar o cancelamento das férias5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poderá ser visualizado informações de olha de pagamento# adiantamento# férias5555 )odos )odos os processos realizados para os funcionários5
RESCISÃO
1
Processamento
2
Verificação dos Eventos
3 F!P
Acumulados
P"
Visualizar a $escisão
1 ETAPA, 7ara efetuarmos o processamento da rescisão# devemos ir em Nelatórios b 9álculosb Nescisão# neste local iremos efetuar o período# a causa do evento# aviso Pcaso tenhaQ e demais informações para 1ue o sistema efetue o cálculo automático da rescisão do funcionário5
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P$ 1:
" ETAPA, pós as configurações configurações das informações anteriores# anteriores# o sistema irá efetuar a verificação verificação dos eventos 1ue serão serão calculados para o funcionário e serão demonstrados conforme figura a*ai;o5
3 usuário poderá adicionar# editar ou e;cluir determinado evento5 7ara 1ue os valores saiam corretamente# é importante a atenção no momento d a criação e configuração dos eventos5 # ETAPA, pós a apuração de todos 7roventos e descontos os valores serão armazenados nos acumulados P9onsulta JJ cumuladosQ# 1ue a partir deste local será visualizada visualizada a rescisão# gerando os relatórios legais legais como G72# G$75 G$75 (este local os valores poderão ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste caso se faça necessário e não possa efetuar o cancelamento da rescisão5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poderá ser visualizado informações da olha de pagamento# adiantamento# férias5555 )odos )odos os processos realizados para os funcionários5
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+OLHA DE PA-AMENTO 1
2
3
%ovimento individual
Processamento
Verificação dos Eventos
# F!P
Acumulados
P"
Visualizar a Folha de Pa&amento
1 ETAPA, (esta primeira etapa temos uma das partes fundamentais para o processamento da folha de 7agamento5 7ois é# com *ase nestas informações# 1ue os eventos variados serão calculados# com isso é muito importante ter o má;imo cuidado ao efetuar os lançamentos para evitar 1ual1uer diverg
" ETAPA, pós ter sido definido os eventos 1ue os funcionários irão rece*er# os afastamentos e demais informações# será efetuado o processamento da folha de pagamento5 9om *ase em todos os cadastros dos funcionários# deverá ser verificado a forma de processamento da folha P2E&(M# [W$(E(M# +3N$2)# +3N$2)# &E(2MQ pois# com *ase nestas informações# o sistemas irá sa*er como proceder no calculo dos 7roventos e Descontos 1ue o funcionário terá direito5
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P$ 40
pós definido definido tipo de processame processamento# nto# será necessári necessário o configurar configurar o período período de processam processamento# ento# a data de pagamento pagamento Pimportante para os processamentos das o*rigações legaisQ# os dias >teis para cálculo do Nepouso Plem*rando 1ue este ítem será utilizado 1uando os funcionários tiverem 1ue rece*er +orá e;tra eRou comissãoQ e os dias >teis para Aale )ransporte Ponde o sistema irá verificar# com *ase nos tipos de passagens configuradas para cada funcionário# como irá proceder para o desconto dos funcionários 1ue rece*emQ5
# ETAPA, 9om *ase nas informações movimentadas e configuradas para os funcionários# será realizado o processamento# neste momento o sistema estará verificando todos os eventos 1ue os funcionários t
SC . PT F ETAPA, pós a apuração de todos os proventos e descontos os valores serão armazenados nos acumulados P 9onsulta JJ cumuladosQ# 1ue ? partir partir deste local serão visualizadas visualizadas as as folhas de pagamentos# pagamentos# gerando os relatórios legais legais como G72# G72# G$75 G$75 (este local os valores poderão ser modificados# efetuando desta forma 1ual1uer a,uste# caso se faça necessário e não possa efetuar o cancelamento da folha de pagamento5 E como podemos o*servar a*ai;o# neste local poderá ser visualizado informações de olha de pagamento# adiantamento# férias5555 todos os processos realizados para os funcionários5
ANULAÇÃO DOS PROCESSOS pós efetuarmos todos todos os processos# se se por acaso durante a confer
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7ara 1ue possamos efetuar a anulação dos processos por funcionários ou pela empresa toda# deverá estar marcada a opção@ 7or Depto5 e funcionárioC5 gora iremos em 7rocessosb nulação e como podemos o*servar na imagem a*ai;o# estará sendo demonstrado todos os processos efetuados para a empresa selecionada5
pós selecionarmos com um duplo cli1ue o processamento 1ue estamos 1uerendo anular# irá aparecer uma nova tela onde poderemos poderemos selecion selecionar ar o departamen departamento to eRou funcionário funcionário 1ue 1ueremos 1ueremos anular5 pós esta informação informação## poderemos poderemos cancelar cancelar o processamento e em seguida poderemos gerar novamente5
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RELAT/RIOS PROCESSOS Wma importante forma de consultar os valores apurados pelos sistemas é através dos relatórios dos processos do sistema5 través destes relatórios relatórios poderemos verificar verificar as informações de de folha de pagamento# adiantamento# adiantamento# férias# rescisão5 rescisão5
)omando como e;emplo a folha de pagamento# como podemos verificar a*ai;o# será gerado as $nformações da folha de pagamento# informações referente o lí1uido da folha# podendo selecionar um ou todos os funcionários5 (este local local podemos podemos gerar o reci*o reci*o de cada funcionário funcionário## enfim# enfim# podemos podemos gerar informaçõ informações es diversas so*re os funcionár funcionários ios e suas movimentações# assim como para férias# rescisão e dentre outros relatórios5 *ai;o um e;emplo do reci*o de pagamento gerado pelo sistema5
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RELAT/RIOS DI0ERSOS Wm dos mais interessantes relatórios 1ue temos é o módulo de relatórios diversos# através deste módulo podemos gerar diversas informações# associadas a várias situações encontradas# ou re1ueridas# pelo usuário5
7odemos gerar informações so*re as eti1uetas de 9)72# o 9)# informações de férias vencidas# advert
7ara isso# podemos informar 1uais campos 1ueremos visualizar visualizar no relatório e podemos tam*ém configurar o laout da tela5
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CA-ED $remos verificar agora um dos relatórios legais 1ue podem ser gerados no sistema5 7ara a geração das das informações do 9GED é muito importante o preenchimento correto das informações do Bureau5 7ara conferir conferir estas informações *asta acessar no sistema FD7# r1uivosJJ ta*elasJJ EmpresasJJ Bureau 9adastro5 (este local iremos verificar algumas informações 1ue foram cadastradas anteriormente# no momento do acesso ao sistema F 7+D pela primeira vez5
$nformado corretamente estas informações da a*a dados e da *a 9GED demonstrada a*ai;o5
pós verificado estas informações# e os dados dos uncionários estarem preenchidos devidamente# poderemos gerar o ar1uivo do 9GED sem nenhum pro*lema5
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+-TS 1 SE+IP2-R+ ! -RR+ ntes de fazer a geração geração da 2E$7 é fundamental fundamental 1ue se,am se,am feitas algumas confer
" ! SISTEMA GINSS Alte'data* !5- : 9adastro de 9ontri*uintes 7ara 1ue o usuário informe este n>mero# deve:se acessar o sistema F$(22 lterdata e encaminhar:se ao módulo r1uivoJ)a*elasJ9ontri*uin r1uivoJ)a*elasJ9ontri*uintes5 tes5 pós# deve:se informar a empresa dese,ada# no campo )ipo de 9ontri*uinte# marcar a opção 2ócios e dará um duplo cli1ue no sócio dese,ado# onde a*rirá uma tela com diversos campos e na *a : Dados 7rincipaisC o usuário preencherá o campo &atrícula 1ue refere:se ao n>mero da matricula individual individual no $(22 P9$Q# lem*rando 1ue este campo deve ser informado corretamente para não ocasionar inconsistmeroRsérie da 9)72 Data de 3pção (a *a : Dados 9ontratuais@ Data de dmissão )ipo de 9ategoria )ipo de 3corr
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(este módulo o usuário informará os seguintes dados complementares@ : lteração do 9(E : lteração do Endereço : 7ercentual de $senção de ilantropia : Aalor pago para cooperativa de tra*alho : 9omercialização 7rodução Nural : Evento DesportivoR7atrocínio DesportivoR7atrocínio : 9ompensação 7revid
INSSHPS Este módulo será utilizado para a impressão das guias da 7revid
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