Tugas dan Tanggung Tanggung Jawab Pengelolaan Hotel: 1. GENE GENERA RAL L MAN MANAG AGER ER : a. Bertanggung jawab terhada oeras!onal b. Me"buat Peren#anaan. #. Men#!ta$an buda%a. d. Menjal!n $o"un!$as! dengan erusahaan la!n. e. Me"buat $eutusan. &. 'e# 'e#reta etar% : a. Me"buat agenda $eg!atan GM. b. Men%!"ul$an has!l raat. #. Me"buat laoran has!l $eg!atan.
a. b. c. d.
(. Ass! Ass!st stant ant E)e#u E)e#ut! t!*e *e : Menjalank Menjalankan an perintah perintah yang di sampaikan sampaikan oleh General Manager dan selanjutnya meneruskan kepada Manager. Executive Assistant Manager , bertanggungjawab kepada General Manager . Menyampaikan laporan yang dibuat oleh para Manager. Mengambil alih tugas General Manager apabila sewaktu-waktu General Manager berhalangan.
+. Res! Res!de den# n#ee Man Manag ager er : a. Mengeala! se"ua "anager l!n! erta"a. b. Mengawas! dan bertanggung jawab atas seluruh $eg!atan "anager l!n! erta"a. #. Menentu$an target %ang harus d!#aa! oleh set!a dearte"en. ,. Mar$ Mar$et et!n !ng g -!re -!re#t #tor or : a. Me"buat strateg! e"asaran dan enjualan. b. Bertanggung jawab atas ubl!$as! atau er!$lanan hotel. #. Me"er$enal$an hotel dan as!l!tasn%a se$al!gus "ela$u$an $otra$ $erjasa"a $eada #alon engguna jasa hotel. d. Me"ast!$an enjualan $a"ar "e"enuh! target. e. Juga bertanggungjawab dala" "e"ertahan$an hubungan dengan ara elanggan. /. 0h!e 0h!e Eng Eng!n !ner er!n !ng g: a. Bertanggung jawab untu$ "e"erba!$! dan "enjaga eralatan dan as!l!tas hotel. b. Me"buat laoran "engena! erba!$an atau e"baharuan as!l!tas dan eralatan hotel. #. "ela$sana$an engawasan dan e"b!a%aan terhada Proert% erat!on2 Ma!ntenan#e and Energ% 0ost. 3. Hu"an Resour#e Resour#e -earte" -earte"ent ent -!re#to -!re#torr 4HR4HR- -!re#tor -!re#tor55 : a. Bertanggung jawab terhada se"ua ad"!n!stras! $ar%awan. b. Mela$u$an ere$rutan $ar%awan. #. Me"buat rogra" enge"bangan $etra"!lan $ar%awan. d. Men#!ta$an s!s!te" enja"!n "utu e. Men#!ta$an s!s!te" "utas!2 ro"os!2 dan de"os! . Me"b!na s!ste" enggaj!an2 !nsent!2 dan fringe dan fringe benefit g. Menja"!n berla$un%a seluruh ela$sanaan en%elesa!an ersel!s!han erburuhan h!ngga e"utusan hubungan $erja 4PH65
7. 8ront !#e Manager 48 Manager5 : a. Bertanggung jawab terhada se"ua a$t!!tas d! 8ront !#e. b. Mengot!"al$an dan "e"a$s!"al$an o##uan#% rate hotel. #. Me"buat laoran $a"ar #he#$ !n dan #he#$ out2 dan reser*as!. d. Menjual $a"ar2 tugas !n! antara la!n "ener!"a e"esanan $a"ar2 "enangan! ta"u %ang tana e"esan $a"ar2 "ela$sana$an endataran2 dan enentuan $a"ar. e. Me"ber!$an !nor"as! "enegena! seluruh rodu$2 as!l!tas2 ela%anan2 dan a$t!*!tas %ang ada d! hotel "auun d! luar hotel. . Meng$oord!n!r ela%anan ta"u2 antara la!n sebaga! enghubung antara bag!an9bag!an d! hotel "enangan! berbaga! "asalah dan $eluhan ta"u. g. Men%usun laoran status $a"ar dan "eng$oord!nas!$an enjualan $a"ar dengan bag!an house keeping . h. Men#atat2 "e"er!$sa e"ba%aran ta"u serta "enangan! re$en!ng ta"u. !. Men%usun r!wa%at $unjungan ta"u antara la!n "ela$u$an en#atatan data9data !nd!*!du untu$ $unjungan a$an datang2 dan "en%elenggara$an ars! $artu r!wa%at $unjungan ta"u. j. Menangan! telehone sw!t#h board2 tele)2 dan telegra". $. Menangan! barang9barang bawaan ta"u l. Men%ususn R!wa%at 6unjungan Ta"u
. 8ood and Be*erage Manager 48;B Manager5 : a. Bertanggung jawab atas engelolaan "a$anan dan "!nu"an. b. Me"buat laoran e"a$a!an bahan ba$u < 8;B #ost. #. Men#!ta$an "enu baru %ang !no*at!*e.
1=. A##ount!ng Manager : a. Bertanggung jawab atas se"ua endataan atau engad"!n!stras!an transa$s! dan $euangan. b. Me"buat laoran transa$s! dan $euangan hotel. #. Mengawas! dan "enjaga se"ua $eg!atan transa$s!. 11. 0h!e 'e#ur!t% : a. Bertanggung jawab atas $ea"anan hotel. b. Menghalau gangguan $ea"anan dar! dala" atau dar! luar hotel. 1&. E)e#ut!*e House 6ee!ng 4E)e#ut!*e H65: a. Bertanggung jawab atas $ebers!han dan $era!han as!l!tas hotel. b. Me"bers!h$an dan "era!$an $a"ar %ang telah d!guna$an oleh ta"u sesegera "ung$!n setelah ta"u #he#$9out. #. Melaor$an $eada 8 aab!la $a"ar telah s!a d!jual. HOUSEMAN 1. Melaksanakan Kebersihan • Setiap !ce yang ada di Gedung "tility. • Koridor dari samping Kitchen sampai depan !ce #ngineering. • $uang Makan Karyawan %#&$'. • (ocker karyawan %putra dan putri'.
• )rea parkir kendaraan karyawan dan area parkir supplier yang datang. • *ool &eck tempat penyimpanan kardus, koran dan barang bekas lainnya. +. Menyiapkan air aua galon untuk karyawan di !ce lainnya dan &epartment ead di o!cenya masing-masing %di "tility'. . Mendistribusikan setiap surat yang masuk ke department yang bersangkutan dan mengirim surat-surat keluar. "$)/)0 "G)S ). ugas *okok 1. Membersihkan seluruh area "tility. +. Membersihkan 2urniture, lantai, karpet, kaca-kaca, pintu dan bingkainya, astray di setiap meja dan standing astray yang ada di utiliti. . Memelihara setiap perlengkapan atau peralatan yang digunakannya untuk bekerja. 3. Membuang sampah-sampah yang ada di setiap astray dan standing astray pada tempatnya. 4. Merawat tanaman yang ditemaptkan di "tility dan membersihkannya. 5. Membersihkan area parkir baik kendaraan karyawan di depan maupun kendaraan atau mobil supplier di belakang "tility. 6. Melaporkan segala kerusakan, kehilangan, kejadian yang tidak semestinya kepada K Super7isor atau atasannya. 8. *ada periode tertentu melaksanakan General 9leaning. :. Merencanakan dan melaksanakan *ost 9ontrol %supaya bersih dari nyamuk, lalat, tikus dan jenis serangga lainnya'. 1;. Menyiapkan dan menyediakan minum untuk &epartemen ead dan karyawan %di *ersonnel !ce dan #&$'. 11. Mendistribusikan surat masuk ke department yang bersangkutan, dan mengirim surat keluar. 1+. Menerima atau melaksanakan perintah atasan lainnya. 1.
Seksi Pelayanan Media Center "G)S. Seksi *elayanan Media 9enter mempunyai tugas melaksanakan, memproduksi dan memberikan pelayanan in2ormasi melalui media center.
mengelola,
="0GS/. &alam melaksanakan tugas Seksi *elayanan Media 9enter menyelenggarakan 2ungsi > •
*enyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang pelayanan media center.
•
*elaksanaan program dan petunjuk teknis dibidang pelayanan media center.
•
*engawasan, pembinaan dan pengendalian dibidang pelayanan media center.
•
*elaksanaan e7aluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
•
*elaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga?instansi lain dibidang pelayanan media center.
•
*elaksanaan tugas @ tugas lain yang diberikan oleh Kepala
"raian tugas Seksi *elayanan media 9enter : •
Menyusun program kerja dan kegiatan pelayanan media center.
•
Melaksanakan pelayanan media center melalui /n2ormasi teknologi %/', memproduksi penerbitan dan cetakan serta pelayanan pers.
•
Membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada sta2 sesuai dengan tugas pokok dan 2ungsi.
•
Membuat rekapitulasi program kerja, kegiatan serta anggaran.
•
Mempelajari dan menindak lanjuti petunjuk yang diberikan oleh Kepala
•
Membina, memoti7asi dan melakukan pengawasan terhadap sta2.
•
Mengonsep naskah dinas sesuai dengan kewenangan.
•
Memara2 konsep naskah sesuai dengan kewenangan.
•
Menyiapkan *enyajian in2ormasi melalui display 2oto.
•
Menyiapkan *enyajian in2ormasi melalui media audio 7isual.
•
Menyiapkan *enyajian in2ormasi melalui akses komputer.
•
Menyiapkan *enyajian in2ormasi melalui call center.
•
Menyiapkan *enyajian in2ormasi melalui penerbitan dan cetakan.
•
Melakukan Koordinasi dengan unit kerja terkait dan newsroom
•
Menyelenggarakan monitoring dan e7aluasi kegiatan di Seksi *elayanan Media 9enter.
•
Menilai prestasi kerja sta2 berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan peningkatan karir.
•
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala
•
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala
https>??www.academia.edu?6486588?9ontoh-skp
Sub Bagian Keprotokoleran Tugas dan Kewajiban "ela$u$an urusan roto$ol dan erjalanan serta "e"ers!a$an bahan dala" rang$a en%usunan dan ela$sanaan e$erjaan. Fungsi
a. Pen%usunan rogra" dan $eg!atan 'ub Bag!an> b. Pela$sanaan rogra" dan $eg!atan> #. Pe"b!naan2 eng$oord!nas!an2 engendal!an2 engawasan tugas ejabat non stru$tural dala" l!ng$u 'ub Bag!an> d. Pela$sanaan e*aluas! tugas ejabat non stru$tural dala" l!ng$u 'ub Bag!an. Uraian Tugas
a. Men%usun ren#ana $erja sub bag!an> b. Men#ar!2 "engu"ul$an2 "engh!"un dan "engolah data serta !nor"as! %ang berhubungan dengan urusan roto$ol #. Men%!a$an bahan en%usunan ren#ana dan rogra" 'ub bag!an Proto$ol> d. Mengatur a$o"odas! 2 engawalan dan a#ara erjalanan ta"u Negara dan -aerah> e. Men%!a$an a#ara dan jadwal erjalan d!nas !"!nan e"er!ntah $abuaten . Men%!a$an dan "engatur ela$sanaan ua#ara9ua#ara dan $eroto$olann%a. g. Mela$u$an $erjasa"a dengan !nstans! la!n d! b!dang $eroto$olan. h. Men%!a$an a#ara en%elenggaraan ua#ara elant!$an2 raat d!nas dan erte"uan la!nn%a> !.
Meng$oord!nas!$an dan "eng$onsultas!$an serta "endo$u"entas!$an nas$ah !dato< sa"butan Buat!
j.
Melaor$an has!l ela$sanaan $eg!atan>
$. Mela$sana$an tugas la!n %ang d!ber!$an oleh !"!nan.
PROTOKOL
1. Proto$ol "e"un%a! tugas "ela$sana$an $eg!atan $eroto$olan !"!nan atau "enter! dan ejabat eselon ? atau Buat!<ejabat la!nn%a guna "endu$ung $elan#aran ela$sanaan tugas. &. @ara!an tugas sebaga!"ana d!"a$sud ada a%at 415 terd!r! dar! : a.
Men%usun a#ara $eg!atan !"!nan sesua! dengan ren#ana $eg!atan dan etunju$n%a dala" bu$u agenda dan aan $eg!atan sebaga! !nor"as! dan jadwal $eg!atan.
b.
Menghubung! dan "eng!nor"as!$an $eada un!t dan !nstans! ter$a!t tentang a#ara dan $eg!atan !"!nan "elalu! surat2 teleon2 a$s!"!l! untu$ bahan !nor"as! $eada !"!nan atau "enter!.
#.
Me"bawa$an a#ara ada $eg!atan ua#ara erte"uan res"! la!nn%a %ang d!had!r! oleh !"!nan dearte"en atau Buat!<ejabat la!nn%a berdasar$an susuanan a#ara $eg!atan.
d.
Men%usun $onse a#ara ren#ana erjalanan dan ener!"aaan ta"u !"!nan dearte"en atau buat!<ejabat la!nn%a dengan "eng$on!r"as!$an jadwal $eg!atan2 wa$tu2 te"at2 sarana dan $eleng$aan la!nn%a.
e.
Mengatur enje"utan dan engantaran ta"u2 serta a#ara $eg!atan ta"u !"!nan sesua! dengan $etentuan %ang berla$u2 dan jadwal a#ara %ang telah d!susun sebaga! en%a"butan dan ela%anan ta"u !"!nan.
.
Mela$sana$an tugas la!n %ang d!ber!$an oleh atasan dala" rang$a "e"erlan#ar ela$sanaan tugas.
Bag!an Hubungan Mas%ara$at "e"un%a! ungs! : a.
Pendo$u"entas!an dan engolahan data !nor"as! guna "ewujud$an !$l!" %ang $ondus! dan d!na"!s untu$ "endorong ertu"buhan $eh!duan hubungan "as%ara$at "elalu! $eterbu$aan !nor"as!>
b.
Pen!ng$atan rodu$ !nor"as! $eb!ja$an ubl!$ untu$ "enge"bang$an hubungan $erja sa"a antar e$se$ut!>
#.
Pen!ng$atan $e"!traan dengan ers dan "ed!a "assa>
d.
Pela$sanaan tugas sebaga! juru b!#ara Pe"er!ntah -aerah>
e.
Pela$sanaan enge"bangan a$ses !nor"as! ubl!$>
.
Pen!ng$atan e"berda%aan oru"9oru" ubl!$.
(1). Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi mempunyai tugas : a. melaksanakan pembinaan hubungan masyarakat memperjelas kebijakan pemerintah daerah;
dalam
rangka
b. melaksanakan hubungan kerja antar pemerintah daerah masyarakat umum dan organisasi kemasyarakatan untuk memperjelas kegiatan pemerintah daerah; !. menyiapkan bahan dalam memberikan tanggapan atau penjelasan terhadap surat"surat pemba!a di media masa atau surat"surat dari masyarakat; d. melaksanaan pembuatan pendokumentasian dan penerbitan kegiatan pejabat dan pemerintah daerah;
pendistribusian
e. melaksanakan go$erment;
mekanisme
penyampaian
in#ormasi
melalui
e"
#. melaksanakan pengelolaan bidang kearsipan dan perpustakaan g. melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai dengan tugas dan #ungsinya.
oleh
%epala
Bagian
(&) Sub Bagian 'rotokol dan 'erjalanan Dinas mempunyai tugas : a. penyiapan bahan koordinasi pengendalian dan melaksanakan kegiatan keprotokolan; b. penyiapan dan pengaturan a!ara pertemuan upa!ara rapat resepsi dan kegiatan resmi pimpinan; !. menyiapan bahan koordinasi pembinaan pengendalian dalam rangka in$entarisasi kebutuhan pegaai; d. menyiapkan urusan administrasi perjalanan dinas pejabat negara dan seluruh perangkat pemerintah; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai dengan tugas dan #ungsinya.
oleh
%epala
Bagian
ata "saha mempunyai 2ungsi > •
*engelolaan dan pelayanan administrasi umumA
•
*engelolaan administrasi kepegawaianA
•
*engelolaan administrasi keuanganA
•
*engelolaan administrasi perlengkapanA
•
*engelolaan urusan rumah tangga, hubungan humas dan protokolA
•
•
•
*elaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundangundanganA *engelolaan kearsipan dinasA Melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan analisis beban kerja, analisis jabatan, budaya kerja, hukum, kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkup di lingkup
•
*elaksanaan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
Sub •
•
•
•
•
•
•
•
•
Mengkoordinir usulan rencana kerja dan program kegiatan masingmasing bagian, bidang untuk dilakukan koreksi penyempurnaan dan pembahasan baik di tignkat internal maupun eksternal yang terkaitA Mengkoordinir dan menyampaikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan pelaksanaan program kegiatan )*<0 dan )*<& uni kerja Sekretariat
@ntu$ "ela$sana$an tugas o$o$2 6eala 'ub Bag!an B!na Progra" "e"un%a! ungs!: 1. Peren#anaan $eg!atan urusan e"b!naan dan engendal!an $eg!atan e"bangunan daerah> &. Pela$sanaan $eg!atan urusan e"b!naan dan engendal!an $eg!atan e"bangunan daerah>
(. Peng$oord!nas!an urusan e"b!naan dan engendal!an $eg!atan e"bangunan daerah> +. Pe"bag!an ela$sanaan tugas $eada bawahan> ,. Pela$sanaan tugas la!n %ang d!ber!$an oleh !"!nan sesua! dengan tugas dan ungs!n%a. -ala" "en%elenggara$an ungs!n%a2 ura!an tugas 6eala 'ub Bag!an B!na Progra" adalah: 1. Men%usun rogra" $erja dan ren#ana anggaran sub bag!an> &. Mengu"ul$an bahan9bahan dala" rang$a en%usunan $eb!ja$an Pe"er!ntah -aerah "en%ang$ut e"b!naan rogra" e"bangunan daerah> (. Mengu"ul$an bahan9bahan en%usunan $onse $eb!ja$an Buat! dala" rang$a en%elenggaraan e"b!naan rogra" e"bangunan daerah> +. Men%!a$an bahan $oord!nas! en%usunan rogra" e"bangunan daerah> ,. Men%!a$an bahan9bahan $oord!nas! dengan !nstans!<'atuan 6erja ter$a!t dengan engelolaan !s!$ e"bangunan> /. Men%!a$an bahan usulan $eg!atan dar! '6P- dala" rang$a engajuan dan eng$aj!an untu$ "enentu$an s$ala r!or!tas ela$sanaan rogra" e"bangunan ba!$ %ang d!b!a%a! APB- "auun dana e"bangunan la!nn%a> 3. Men%usun edo"an<etunju$ te$n!s "engena! ela$sanaan $eg!atan e"bangunan d! l!ng$ungan Pe"er!ntah -aerah> 7. Mela$sana$an $etatausahaan rogra" bantuan e"bangunan daerah> . Men%!a$an bahan dala" rang$a e"b!naan en%ed!a jasa $onstru$s!> 1=. Men%!a$an bahan en%usunan etunju$ ela$sanaan e"bangunan> 11. Men%!a$an bahan9bahan $oord!nas! e"b!naan $eg!atan te$n!s $eada 'atuan 6erja Perang$at -aerah ter$a!t dengan engelolaan !s!$ e"bangunan> 1&. Men%!a$an bahan9bahan $oord!nas! dengan !nstans!<'atuan 6erja ter$a!t dala" rang$a engelolaan e"ber!an<enerb!tan !j!n usaha $onstru$s!> 1(. Men%!a$an bahan9bahan $oord!nas! engendal!an terhada roses eren#anaan2 ela$sanaan dan elaoran rogra" dan $eg!atan %ang ber$a!tan deng an e"bangunan> 1+. Men%!a$an bahan9bahan untu$ ela$sanaan anal!s!s terhada usulan rogra" e"bangunan dala" rang$a $oord!nas!> 1,. Men%!a$an bahan9bahan $oord!nas! dengan !nstans!<'atuan $erja ter$a!t dala" rang$a en%usunan 'tandar 'atuan Harga 4''H5 untu$ $ebutuhan en%usunan APB- dan Perubahan APB->
1/. Men%!a$an bahan $oord!nas! en%elenggaraan e"b!naan jasa $onstru$s! dan engadaan barang 13. Me"bantu "ela$sana$an e"antauan dan engendal!an en%elenggaraan e"er!ntahan daerah "en%ang$ut e"b!naan rogra" e"b!naan rogra"> 17. Me"as!l!tas! erte"uan 1. Men%!a$an bahan en%usunan dan edo"an te$n!s ela$sanaan APB-> &=. Meng$aj! dan "enelaah Peraturan Perundang9@ndangan sebaga! bahan edo"an dan etunju$ te$n!s ela$sanaan tugas> &1. Me"ber! etunju$ $eada bawahan ba!$ se#ara l!san "auun tertul!s> &&. Mela$u$an en!la!an dan e*aluas! atas $erja bawahan untu$ bahan ert!"bangan dala" "eneta$an en!la!an 'asaran 6erja Pegawa!> &(. Me"buat dan "en%a"a!$an laoran has!l ela$sanaan tugas dan &+. Mela$sana$an tugas $ed!nasan la!nn%a %ang d!ber!$an oleh !"!nan sesua! dengan tugas dan ungs!n%a.
