Uraian Tugas Pengelola Keuangan Puskesmas

URAIAN URAIA N TUGAS PENGELOLA KEUANGAN PUSKESMAS 1. Bendahara Penerimaan:  Tugas  T ugas •

•

Melasanaan !engel"laan !ena#ausahaan euangan dengan Melasanaan #er#i$ sesuai dengan !era#uran !erundangan %ang $erlau. Mengurus !enerimaan&men%im!an& mem$uuan &men%e#"ran uang %ang $erada dalam pengelolaannya,serta

Uraian

Tugas:

Men%elenggaraan e!engurusan euangan 'menerima& men%im!an& mengeluaran ( Men%elenggaraan !em$uuan

• •

laporan.

Men%ia!an $uu as umum

• •

menyusun

Mem$ua# dan men%am!aian la!"ran euangan e!ada ins#ansi %ang $er)enang 2.

Bendahara

Pengeluaran:

Tugas •

•

Melasanaan !engel"laan !ena#ausahaan Keuangan dengan Melasanaan #er#i$ sesuai dengan !era#uran !erundangan %ang $erlau. Mengurus !engeluaran&mem$ua# SP*& mem$uu mem$uuan an & euan euangan gan %ang $erada dalam !engel"laann%a& !engel"laann%a&ser#a ser#a men%usun la!"ran. Uraian

Men%ia!an $uu as umum

• •

Men%elenggaraan e!engurusan euangan 'mengeluaran&mem$ua# 'mengeluar an&mem$ua# SP*&mem$a%ar !a+a ( Men%elenggaraan !em$uuan

• •

Tugas

Mem$ua# dan men%am!aian la!"ran euangan e!ada ins#ansi %ang $er)enang 3. Uraian

Bendahara

BOK: Tugas

•

•

Melasanaan egia#an BOK sesuai dengan !eren,anaan hasil dari l"aar%a mini !usesmas. Mengel"la dana B" sesuai dengan !e#un+u #enis BOK se,ara $er#anggung +a)a$ dan #rans!aran.

•

Mela!"ran realisasi dana BOK Tinga# Ka$u!a#en-"#a.

•

Mela!"ran ,a!aian egia#an se#ia! $ulan di minl"

•

•

Melasanaan adminis#rasi !eng SP* an a#as egia#an %ang sudah dilasanaan Melasanaan !eren,anaan ede!an a#as egia#an !r"gram UKM . Bendahara *KN - BP*S:

•

•

• •

Uraian Tugas Melasanaan egia#an Keuangan BP*S sesuai dengan !eren,anaan hasil dari l"aar%a mini !usesmas Mengel"la dana *KN sesuai dengan !e#un+u #enis *KN se,ara $er#anggung +a)a$ dan #rans!aran. Mela!"ran realisasi $elan+a dana *KN e Tinga# Ka$u!a#en-"#a. Iu# ser#a dalam !en%usunan RKA dan /PA un#u !enganggaran !eren,anaan Pusesmas

Beriu# ini adalah ,"n#"h uraian TUGAS POKOK /AN 0UNGSI se#ia! ar%a)an %ang ada di Pusesmas& anda $isa liha# #ugas !"" a!a sa+a %ang harus dier+aan dan $isa dier+aan "leh !e#guas !usesmas. Pada $ahasan ini men%angu# Tugas !"" e!al !usesmas sam!ai s n%a

1.

KEPALA PUSKESMAS

 Tugas Memim!in & menga)asi & meng""rdinasian !elasanaan !ela%anan eseha#an se,ara !ari!urna e!ada mas%araa# dalam )ila%ah er+an%a.

2.

DOKTER

 Tugas P"" Mengusahaan agar 2ungsi Pusesmas da!a# diselenggaraan dengan $ai 0ungsi Se$agai se"rang d"#er Se$agai se"rang manager Kegia#an P"" Melasanaan 2ungsi32ungsi managemen Melauan !emerisaan dan !eng"$a#an !enderi#a. /alam ranga ru+uan menerima "nsul#asi Meng""rdinir egia#an !en%uluhan eseha#an mas%araa# Meng""rdinir !em$inaan !eran ser#a mas%araa#

Kegia#an lain : Menerima "nsul#asi dari semua egia#an Pusesmas.

3.

DOKTER GIGI

 Tugas P"" Mengusahaan agar !ela%anan eseha#an gigi dan mulu# di )ila%ah er+a Pusesmas da!a# $er+alan dengan $ai. 0ungsi Menga)asi !elasanaan !ela%anan eseha#an gigi dan mulu# di Pusesmas Kegia#an P"" Mem$eri !ela%anan eseha#an gigi dan mulu# di dalam )ila%ah er+a Pusesmas se,ara #era#ur. Su!er4isi dan $im$ingan #enis !ada Pera)a# Gigi di Pusesmas #erse$u#. Kegia#an lain Mem$erian !en%uluhan eseha#an gigi !ada !enderi#a dan mas%araa# di )ila%ah er+an%a. Melasanaan egia#an3egia#an 2ungsi managemen Mem$an#u er+asama lin#as se#"ral dalam !engem$angan !eran ser#a mas%araa#.

4.

PERAWAT

 Tugas P"" Melasanaan !ela%anan !eng"$a#an +alan. 0ungsi

Mem$an#u d"#er dalam melasanaan egia#an Pusesmas Kegia#an P"" Memerisa dan meng"$a#i !enderi#a !en%ai# menular se,ara

•

!asi2  •

Mem$erian !eng"$a#an darura# !ada !enderi#a sai# gigi.

•

Mengadaan sur4eillan,e !en%ai# menular.

•

Melauan imunisasi !ada $a%i &ana se"lah.

•

Pen%uluhan eseha#an !ada !enderi#a.

•

•

•

Mengadaan un+ungan 2"ll") u! !ada eluarga !enderi#a %ang di!andang !erlu. Mengun+ungi se$agian dari se"lah %ang ada di )ila%ah er+an%a dalam mem$an#u !era)a# lain %ang mem!un%ai egia#an !"" UKS. Peng"$a#an semen#ara !enderi#a +i)a dan !en%uluhan eseha#an

dengan

SPO

ini.

Tujuan Sebagai panduan dalam melauan e!aluasi peran dengan piha terait "e#erensi Pedoman

$anajemen

Pusesmas

%ilid

&,'epes

"&,())*.

Pengertian +!aluasi peran piha terait adalah egiatan menilai dan memonitoring apaah piha terait sudah melauan egiatan sesuai dengan perannya dan mengetahui angah

hambatan

yang -

terjadi. langah

1.

Pe#ugas - !engel"la !r"gram men%usun ren,ana egia#an

5.

Pe#ugas $er"nsul#asi a#au ""rdinasi dengan Ke!ala Pusesmas

6.

Ke!ala Pusesmas men%e#u+ui ren,ana egia#an

.

Pe#ugas melalui $agian Ta#a usaha mem$ua# undangan

7.

Bagian Ta#a Usaha mendis#ri$usian undangan e!ada !iha

#erai# %ang $erhu$ungan dengan !r"gram

8.

Pe#ugas men%ia!an #em!a# dan !erlenga!an lainn%a

' elenga!an $isa $eru!a da2#ar hadir& n"#ulen "nsumsi& !r"%e#"r& la!#"! dll ( 9.

Peser#a mengisi da2#ar hadir

.

Pe#ugas men%am!aian hasil dari egia#an %ang #elah

dilasanaan ;.

Masing3masing !iha %ang #erai# men%am!aian !eran %ang

#elah dilasanaan dan %ang $elum dilasanaan 1<.

Mem$ua# ese!aa#an $aru $erhu$ungan dengan hasil e4aluasi

!eran ser#a !iha #erai# 11.

=asil !er#emuan di#ulis dalam $uu N"#ulen

Langkah Prosedr da!a" SOP Ad#$ In$erna! 1. Persia!an Audi#:

•

Ke#ua Tim audi# Pusesmas Lead Audi#"r 'LA( mene#a!an #im audi#"r& %ang u#aman%a sesuai dengan "m!e#ensi %ang #elah di#e#a!an. Ke#ua Tim audi#

•

Pusesmas ead uditor /0 menyusun jadual audit internal Ke#ua Tim audi# Pusesmas Lead Audi#"r 'LA( menga+uan +adual  e!ada Ke!ala Pusesmas Ke#ua Tim audi# Pusesmas Lead Audi#"r 'LA( menerima usulan #im ser#a  +adual audi# in#ernal %ang #elah di$ua# "leh Ke#ua Tim Mu#u Pusesmas *ia se#u+u& mem$erian !engesahan dengan menanda#angani +adual  audi# in#ernal Mem$erian !engarahan e!ada #im audi#"r se$elum audi# dilasanaan. Audi#"r Mem$ua# ,he,lis# audi# !ada 2"rmulir ,he,lis# audi#. Men%erahan ,he,lis# audi# e!ada Lead Audi#"r un#u die#ahui. 2. Proses udit 





  

•

Audi#e ""rdinasi dengan Tim audi# #en#ang ren,ana Audi#

•

Audi#e Men+amin ehadiran !ers"nel %ang rele4an

•

Audi#e men%ediaan 2asili#as %ang di!erluan

•

Audi#"r melasanaan audi# dengan s#andar# dan ruang lingu! %ang di#e#a!an

•

•

• •

•

•

•

•

Audi#"r men+aga erahasiaan d"umen dan in2"rmasi %ang !en#ing Men,a#a# hasil #emuan audi# e dalam 2"rm La!"ran Ke#idasesuaian dan Pen%elesaiann%a& Ke#ua #im audi# memim!in !elasanaan Ke#ua #im audi# mem$ua# la!"ran hasil audi# %ang $eru!a LKP dari Audi#"r. Ke#ua #im audi# menanda#angani 2"rm LKP #erse$u#& ser#a mendis#ri$usian LKP asli e audi#ee ser#a ,"!% e audi#"r. Ke#ua #im audi# mem!resen#asian hasil audi# e!ada Tim mu#u Pusesmas& Ke#ua Tim Mu#u Pusesmas mem"ni#"r dan memas#ian !elasanaan audi# in#ernal&  Tim audi# mela!"ran hasil audi# !ada saa# #in+auan mana+emen 3. Tindaan Perbaian

•

Audi#ee menerima LKP dari Lead Audi#"r

•

Audi#ee menindalan+u#i hasil audi# dengan #indaan !er$aian

•

•

•

Audi#ee melasanaan #indaan !er$aian sesuai dengan re"mendasi !er$aian %ang #elah di#e#a!an $ersama3sama.  *ia sudah selesai& memin#a Audi#"r dan e#ua #im mu#u& lead audi#"r un#u mem4eri>asi. Audi#"r dan audi#ee mend"umen#asian hasil audi# ser#a #indaan !er$aian %ang di!erluan. 1. eri#iasi

•

•

•

•

Audi#"r dan e#ua audi#"r mem4eri>asi hasil #indaan !er$aian #emuan audi#.  *ia e2e#i2& maa e#ua audi#"r menu#u! !ermin#aan #inda !er$aian dengan menanda#angani 2"rm LKP. Ke#ua audi# dan angg"#a audi# mem$ua# resume hasil audi# in#ernal un#u di$a)a e ra!a# #in+auan mana+emen& #ermasu s#a#us #indaan !er$aiann%a.

•

Pe#ugas men,a#a# dan mela!"ran e Ke!ala Pusesmas. Proses di atas bisa menjadi auan bagi anda yang sedang menyusun SOP audit internal yang sangat dibutuhan di BB 3 areditasi pusesmas. Seian semoga berman#aat.

="me ? A/MEN ? BAB 5 ? "n#"h Pers%ara#an K"m!e#ensi Penanggung +a)a$ dan Pelasana Pr"gram

4O5TO6 P+"S7"T5 KO$P+T+5S& P+5588U58 %9B '5 P+KS5 P"O8"$  T%ans#"r% 1<:15 Add "mmen# A/MEN& BAB 5

Beriu# ini adalah ,"n#"h Pers%ara#an "m!e#ensi un#u Pim!inan Pusesmas& Penanggung +a)a$ !r"gram& !elasana egia#an& $endahara dan !e#ugas adminis#rasi& arena ini ,"n#"h silahan anda sesuaian dengan "ndisi anda&

KEPALA PUSKESMAS

•

•

Ke!ala Pusesmas $erla#ar $elaang !endidian !aling sedii# #enaga medis a#au sar+ana eseha#an lainn%a. Ke!ala Pusesmas #elah mengiu#i !ela#ihan Mana+emen Pusesmas& dan Pela#ihan 0asili#a#"r Pusa# Keseha#an /esa.

•

Pela#ihan se$agaimana dimasud !ada n"mer 5 harus di!enuhi se$elum a#au !aling

lama

(

/satu0

tahun

pertama

setelah

PENANGGUNGJAWAB

•

• •

•

•

•

• •

jabatan

PROGRAM/KEGIATAN

Panga# serendah3rendahn%a g"l"ngan II-a Pernah mengiu#i !ena#aran& !endidian dan !ela#ihan 2ungsi"nal sesuai !r"gram dan $erser#i>a# $ila ada  Tram!il-,ea#an ser#a $er!enge#ahuan luas #en#ang !r"gram %ang di$idangi Mem!un%ai SP dari Ke!ala Pusesmas

ADMINISTRASI

Pendidian serendah3rendahn%a SMA-Sedera+a# Mau dan mam!u men+alanan #ugas se$agai Adminis#ra#ur %g #er#i$ Adminis#rasi Men+alanan #ugas dg !enuh dediasi dan $er#anggung+a)a$ Ber)a)asan luas dan mau meninga#an !enge#ahuan sesuai $idangn%a.

•

Men+alanan #ugas sesuai SOP dan Pr"#a!

•

Mem!un%ai SP dari Ke!ala Pusesmas

PELAKSANA

PROGRAM/

KEGIATAN

•

Pendidian serendah3rendahn%a SMA a#au sedera+a#

•

Panga# serendah3rendahn%a g"l"ngan II-a

•

strutural.

Berla#ar $elaang !endidian !aling sedii# #enaga medis a#au sar+ana eseha#an lainn%a.

PETUGAS

•

mendudui

Pernah mengiu#i !ena#aran& !endidian dan !ela#ihan 2ungsi"nal sesuai !r"gram dan $erser#i>a# $ila ada

•

•

 Tram!il-,ea#an ser#a $er!enge#ahuan luas #en#ang !r"gram %ang di$idangi Mem!un%ai SP dari Ke!ala Pusesmas

PETUGAS

BENDAHARA

•

Pendidian serendah3rendahn%a SMA-Sedera+a#

•

PNS minimal g"l"ngan II a

•

Mau dan mam!u mengem$angan #ugas se$agai Bendahara

•

•

Ber"m!"nen& +u+ur& $erdediasi dan $er#anggung+a)a$ dalam men+alanan #ugas  Ter#i$ Adminis#rsi.

•

Men+alanan #ugas sesuai SOP dan Pr"#a!

•

L"%al #erhada! Pim!inan

•

Mem!un%ai SP dari Ke!ala Pusesmas

4O5TO6 SOP +US& P+"5 P&6K T+"K&T '& BB &&  '$+5  T%ans#"r% <:19 Add "mmen# BAB 5& /O@NLOA/ SOP

Beriu# ini adalah sedii# re2erensi mengenai SOP E4aluasi #erhada! !iha #erai#& arena 2"rma# dalam $en#u 2"rma# lama +adi alau anda

ingin mem$ua# dalam 2"rma# $aru #inggal "!i dan !as#e sa+a di "l"m )"rdn%a. Sesuaian dengan !enger#ian& e$i+aan& !r"sedur dll. Sem"ga $erman2aa#. Ke$i+aan E4aluasi !eran !iha #erai# dalam egia#ann%a langah3langah %ang di#era!an harus sesuai dengan SPO ini.  Tu+uan Se$agai !anduan dalam melauan e4aluasi !eran dengan !iha #erai# Re2erensi Ped"man

Mana+emen

Pusesmas

*ilid

I&/e!es

RI&1;;9.

Penger#ian E4aluasi !eran !iha #erai# adalah egia#an menilai dan mem"ni#"ring a!aah !iha #erai# sudah melauan egia#an sesuai dengan !erann%a dan menge#ahui ham$a#an %ang #er+adi. Langah

3

langah

1. Pe#ugas - !engel"la !r"gram men%usun ren,ana egia#an 5. Pe#ugas $er"nsul#asi a#au ""rdinasi dengan Ke!ala Pusesmas 6. Ke!ala Pusesmas men%e#u+ui ren,ana egia#an . Pe#ugas melalui $agian Ta#a usaha mem$ua# undangan 7. Bagian Ta#a Usaha mendis#ri$usian undangan e!ada !iha #erai# %ang $erhu$ungan dengan !r"gram 8. Pe#ugas men%ia!an #em!a# dan !erlenga!an lainn%a ' elenga!an $isa $eru!a da2#ar hadir& n"#ulen "nsumsi& !r"%e#"r& la!#"! dll ( 9. Peser#a mengisi da2#ar hadir . Pe#ugas men%am!aian hasil dari egia#an %ang #elah dilasanaan ;. Masing3masing !iha %ang #erai# men%am!aian !eran %ang #elah dilasanaan dan %ang $elum dilasanaan 1<. Mem$ua# ese!aa#an $aru $erhu$ungan dengan hasil e4aluasi !eran ser#a !iha #erai# 11. =asil !er#emuan di#ulis dalam $uu N"#ulen