TP6

Semestre 3 GEA M3110C – Logiciel Métiers

Adeline Bossu – TP6 TP6

TP 6 : Gestion des Ressources Humaines, Gestion des contrats et Gestion de la Paie Objectifs : Définir les données et informations qui interviennent dans le processus de gestion des ressources humaines et plus particulièrement celui de la paie. Créer les données, documents et les éléments liés à la gestion des ressources humaines sur le PGI en rapport avec la gestion de la paie Savoir reconnaître les utilisateurs, leurs privilèges et actions Travailler de manière collaborative sur un PGI 

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Prérequis : Connaître les processus de gestion des ressources humaines et leurs données  

Maîtriser l’environnement Odoo

Instructions : Se remettre en groupe et reprendre son numéro de groupe Répondre aux questions soulignées Effectuer les tâches nécessaires sur le PGI hébergé en ligne Odoo Utiliser les ressources mises à dispositions Créer votre document/rendu à évaluer Utiliser des ressources existantes ou mises à disposition, textes, images, vidéos… Citer vos sources       

Attention : Pendant tout ce TP il est important impo rtant de faire attention à l’orthographe des noms choisis, ainsi qu’à la casse, espaces et autres caractères spéciaux pour ne pas avoir de messages d’erreur.

Pour Information : Si vous rencontrez des problèmes avec votre base de données, créée précédemment, en dernière page, vous pourrez trouver la solution et procédure à suivre.

Quelques ressources de ce TP ont été puisées ou ont été inspirées du cas Specibike du réseau Certa, © Réseau CERTA - Ministère de l'Éducation Nationale - www.reseaucerta.org

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1) Contextualisation Vous pouvez maintenant tester votre PGI en situation de Gestion des Ressources Humaines. Décrivez les processus liés à la gestion des ressources humaines. A votre avis quels sont les documents et mises à jour que vous allez devoir établir avec votre PGI ? Quel est le module de votre PGI à utiliser ?

Gestion de la relation client CRM Gestion du processus de vente/facturation


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2) Création Missions : Prenez le rôle (compte utilisateur) adapté à chacune des missions suivantes pour les réaliser : 

1ère mission :

Afin de pouvoir réaliser la gestion des ressources humaines de votre entreprise il est important de compléter leurs données personnelles ainsi que de créer les contrats de travail de chaque salarié : Ainsi pour chacun de vos employés complétez le tableau suivant : Nom de l’employé

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N° SS

Date de Naissance

Adresse du domicile

Numéro de téléphone

En vous connectant avec le compte de la personne adaptée pour réaliser ceci, ajoutez ces informations dans votre base de données.

Complétez maintenant le tableau suivant afin d’établir les con trats de travail Quelques ressources de ce TP ont été puisées ou ont été inspirées du cas Specibike du réseau Certa, © Réseau CERTA - Ministère de l'Éducation Nationale - www.reseaucerta.org

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Numéro de contrat

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Nom de l’employé

Salaire brut


Date de début et de fin de contrat

Structure salariale (choisir entre « employé cadre » ou « employé non cadre »

En vous connectant avec le compte de la personne adaptée pour réaliser ceci, créez les contrats de chaque employé.

Mode opératoire (bulletin individuel) : Dans le module RH, aller dans Ressources Humaines > C ontrats Créer Choisir un employé, une structure salariale et un salaire (brut). Définir (et créer si nécessaire) le type de poste Valider

Exemple : Quelques ressources de ce TP ont été puisées ou ont été inspirées du cas Specibike du réseau Certa, © Réseau CERTA - Ministère de l'Éducation Nationale - www.reseaucerta.org

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2ème mission : Voici un schéma présentant les concepts liés au bulletin de paie avec la terminologie d’Odoo.

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Employé

Contrat de travail

Salaire de base Type de contrat = structure des salaires

ligne de la fiche de paie = Règle salariale

Catégorie de règles Type de contribution

Bulletin de paie

Dans ce schéma la flèche signifie "est associé à" : un contrat de travail est associé à un employé, à un salaire de base et à un type de contrat ; un bulletin de paie est associé à un contrat de travail. 

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En vous connectant en tant qu’utilisateur adapté, établissez é tablissez le bulletin de paie pour le mois d’octobre 2016 pour chaque salarié sala rié puis répondez aux questions qui suivent.

Mode opératoire (bulletin individuel) : Aller dans Paye > Bulletin de l’employé > Créer Choisir un employé Cliquer sur calculer la feuille et voir les détails Enregistrer Imprimer Fiche de paie 

Repérer les différents états dans lesquels peuvent être les bulletins de paie.


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Autres fonctionnalités fonctionnalités Odoo Les modules installés nous permettent aussi de gérer : Le processus de recrutement Les feuilles de présence Les notes de frais Les congés Les évaluations Il n’y a pas encore de module permettant de dresser un bilan social, obligation légale en France pour certaines entreprises. Cela devrait venir. Le fichier specibikeV8-2016.zip permet de restaurer la base specibike complète (avec les données de la paie). Ainsi vous pourrez observer les feuille de paie correctement réalisées.

3) Réflexion sur votre travail Répondez aux questions suivantes : a) Qui sont les personnes qui peuvent modifier les données des employés ? b) Qui sont les personnes qui peuvent créer un contrat de travail ? c) Peut-on Peut-on annuler un bulletin qui est dans l’état terminé ? terminé ? Est-ce normal ? d) Dans le bulletin page suivante, retrouver le coût global du salarié. e) Quelle est la différence entre le net imposable et le l e salaire réellement perçu par le salarié ?


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4) Validation des compétences Demander l’évaluation l’évaluation de votre TP5 par une autre équipe (fiche + création informatique) Evaluer avec cette grille le travail du groupe qui vous a été attribué. Compléter le tableau avec des croix et insérer vos commentaires : Nom du groupe évaluateur : ____________________ __________ Nom du groupe à évaluer : ___________________ ____________ une croix par ligne Réponse complète

Critères

Réponse partielle

Commentaires Pas de Réponse

Description des processus Enumération des documents nécessaires à la gestion des Ressources Humaines. Identification du module de PGI à utiliser. L’identification des données personnelles des employés dans le tableau Ajout des données et utilisation du bon compte utilisateur. L’identification des éléments des salariés pour leur contrat dans le tableau Création des contrats et utilisation du bon compte utilisateur. Création des fiches de paie et utilisation du bon compte utilisateur. Identification des d’une fiche de paie

états

Réflexions autour questions Travail général

des

Commentaires supplémentaires :


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RAPPEL : Se connecter à sa base de données Pour toutes ces étapes vous devez vous reconnecter à votre base de données en utilisant le lien reçu par mail : Extrait du message : « …. Les contrats ONL sont destines aux entreprises et les contrats OAL sont adaptes a l'enseignement. Les durees, en particulier, sont differentes. d ifferentes. Utilisation en mode web (eleves): ---------------------------------------------------------------Ce parametre est a utiliser dans le navigateur FireFox http://bjbd.w124 http://bjbd.w124 ….. »

Sur cette page vous est proposé de vous connecter à une base de données, choisissez la votre dans la liste déroulante.

Une fois votre base de données sélectionnée vous devez entrer vos identifiants

Pour rappel l’Email est admin et le password celui que vous avez choisi (admin était conseillé dans le TP2). Importer une base de données existante lorsque la votre ne fonctionne pas.


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Si votre base de données n’a pas été créée correctement lors des TP précédents ou que vous avez rencontré des difficultés non résolues vous pouvez choisir d’importer une base « modèle « modèle » qui fonctionne avec le fichier qui se trouve trou ve dans le cours sur MOODLE TP5. : TP2a4_specibike_sansBDC.zip Et la vidéo d’aide : d’aide : comment restaurer une base de données : https://www.youtube.com/watch?v=6z1Z_Fxrh0g Remarque : Enregistrer au préalable le fichier .zip sur vo tre ordinateur. Importer directement le .zip dans « parcourir ». Pour accéder à la restauration ou à la création d’une base de données vous devez utiliser le lien reçu par mail avec le mot de passe associé : Extrait du mail : «… Creation de vos bases de donnees : --------------------------------------------------------------- Mot de passe passe 'super utilisateur' utilisateur' pour pour la creation creation de la base base de donnees donnees : q5z08… q5z08… Dans le cas d'utilisation d'Odoo V8.0, la gestion des bases est acces sible par l'URL http://bjb4.academie-openerp.fr/web/database/manager … » 

Voici les comptes des utilisateurs définis dans la base Specibike : Login Mot de passe Fonction admin admin Administrateur de la base albrecht albrecht Responsable approvisionnements billon billon Responsable Vente burgond burgond Directeur coulmy coulmy Assistante comptabilité fulton fulton Préparatrice e-commerce gross gross Technicien Services Infos khatib khatib Responsable Comptabilité metz metz Responsable RH rivaux rivaux Responsable système d’information schindler schindler Responsable équipes techniques


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