Topik 10 Peranan Semasa Dan Selepas Kejohanan Olahraga

Topik

10

X

Peranan Semasa dan Selepas Kejohanan Olahraga

HASIL PEMBELAJARAN Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:

X

1.

Menghuraikan cara melaksanakan upacara perasmian dan penutup dalam sesuatu kejohanan olahraga;

2.

Menghuraikan peranan yang dimainkan Teknikal dalam sesuatu kejohanan olahraga;

3.

Menyatakan kepentingan mengadakan post-mortem serta langkah untuk membuat post-mortem; dan

4.

Menyatakan kepentingan laporan dan subtopik yang perlu ada dalam laporan serta jenis-jenis laporan.

oleh

Jawatankuasa

PENGENALAN

Dalam menganjurkan kejohanan atau apa-apa majlis rasmi, proses pelaksanaan merupakan kayu pengukur kepada kegagalan dan kejayaan sesuatu kejohanan atau majlis. Untuk melaksanakan majlis dengan jayanya pengalaman dan pengetahuan perlu digembeling. Semasa mengelola kejohanan, keputusan harus dibuat secara cepat dan kadang-kadang secara spontan. Oleh itu, pihak pengurusan tertinggi perlu sekurang-kurangnya mempunyai pengalaman dalam menganjurkan kejohanan sebelum dilantik dalam pasukan pengurusan tertinggi kejohanan.

TOPIK 10

10.1

PERANAN SEMASA DAN SELEPAS KEJOHANAN OLAHRAGA

W 221


Sedarkah anda, semasa pengelolaan kejohanan olahraga terdapat dua majlis atau acara yang agak penting iaitu majlis pertandingan dan upacara perasmian dan penutup? Jawatankuasa Teknikal merupakan jawatankuasa yang berkaitan dengan teknikal dalam pertandingan dan ia memainkan peranan yang penting ketika pertandingan di padang dan balapan. Segala keputusan berkaitan dengan pertandingan menjadi tanggungjawab Pegawai Teknikal. Sementara dalam upacara perasmian dan penutup Jawatankuasa Protokol dan Istiadat merupakan jawatankuasa yang sibuk di astaka dibantu dengan jawatankuasa lain bagi memastikan perjalanan majlis perasmian dan penutup dilaksanakan mengikut protokol. Selain daripada Jawatankuasa Protokol, Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata serta Jawatankuasa Jamuan juga turut sibuk dalam mengendalikan upacara ini. Post-mortem perlu dilaksanakan selepas berakhirnya sesuatu majlis atau upacara. Mesyuarat post-mortem dilakukan bertujuan bagi mendapat input serta menilai pencapaian ahli jawatankuasa. Biasanya terdapat dua aras mesyuarat post-mortem iaitu mesyuarat post-mortem bagi Jawatankuasa Kecil dan mesyuarat post-mortem bagi Jawatankuasa Induk. Dalam mesyuarat post-mortem bagi Jawatankuasa Kecil, perkara utama yang dibincangkan ialah kejayaan dan kelemahan peranan sesuatu Jawatankuasa Kecil dalam sesuatu kejohanan. Hasil mesyuarat Jawatankuasa Kecil ini akan membentuk laporan Jawatankuasa Kecil. Jawatankuasa Induk yang terdiri daripada pengerusi-pengerusi Jawatankuasa Kecil akan menjalankan mesyuarat post-mortem selepas Jawatankuasa Kecil selesai melaksanakan mesyuarat postmortem mereka. Dalam mesyuarat post-mortem Jawatankuasa Induk, setiap pengerusi Jawatankuasa Kecil akan membentang dan membincangkan laporan post-mortem. Selain daripada itu mesyuarat ini akan mengkaji faktor kelemahan dan kelebihan peranan yang dimainkan oleh Jawatankuasa Induk. Setiausaha bagi Jawatankuasa Induk akan membuat laporan keseluruhan tentang mesyuarat post-mortem. Namun begitu terdapat juga jawatankuasa yang akan mengeluarkan laporan sendiri berdasarkan peranan yang dimainkan. Contohnya, Pengerusi Teknik biasanya diberi penghormatan dengan jawatankuasanya membuat laporan perjalanan teknikal kejohanan begitu juga dengan Pengerusi Keselamatan. Laporan kewangan sesuatu kejohanan akan dikeluarkan oleh Bendahari. Laporan ini akan disimpan dan menjadi bahan rujukan yang penting dalam mengendalikan kejohanan akan datang.

222 X

TOPIK 10


10.2 PELAKSANAAN KEJOHANAN OLAHRAGA Hari pelaksanaan kejohanan olahraga seolah-olah seperti hari peperiksaan, dengan persediaan yang rapi berbulan-bulan lamanya. Namun demikian, hari kejohanan kita akan gagal sekiranya persediaannya tidak dirancang dengan baik. Dalam melaksanakan kejohanan olahraga terdapat beberapa perkara yang harus difikirkan oleh pihak penganjur.

10.2.1 Perjalanan Majlis Perasmian dan Penutup Jawatankuasa Atur Cara, Protokol dan Sambutan memainkan peranan penting dan bekerjasama untuk mengawasi perjalanan majlis perasmian dan penutup dari mula hingga akhir. Latihan yang mencukupi perlu dilakukan sebelum majlis ini berlangsung. Tahukah anda, dalam satu kejohanan olahraga peringkat kebangsaan, latihan majlis perasmian dan penutup akan memakan masa lebih dari sebulan? Di peringkat sekolah, masa lebih kurang tiga hari diperuntukkan untuk majlis perasmian dan penutup. Majlis perasmian dan penutup disempurnakan oleh tetamu kehormat disamping itu terdapat juga jemputan khas yang turut dijemput. Oleh itu perkara yang paling utama yang perlu diketahui oleh Jawatankuasa Perasmian dan Penutup ialah jumlah tetamu kehormat dan jemputan khas yang akan hadir. Tujuantujuannya adalah seperti berikut: (a)

Memudahkan Jawatankuasa Protokol memutuskan jumlah kerusi yang perlu disusun di astaka.

(b)

Memudahkan Jawatankuasa Protokol memutuskan jumlah kerusi utama yang diperuntukkan untuk tetamu kehormat.

(c)

Membentuk susunan atur kerusi utama dan seterusnya menentukan siapa yang patut duduk di kerusi.

(d)

Dengan jumlah tetamu kehormat dan jemputan khas yang hadir kita juga boleh memutuskan berapa roset yang diperlukan untuk majlis perasmian dan penutup kejohanan jika perkara ini perlu dibuat.

(e)

Jumlah tetamu kehormat dan jemputan khas yang hadir perlu diketahui oleh Jawatankuasa Jamuan dalam penyusunan kerusi-meja dan hiasan meja. Terdapat juga keadaan di mana Jawatankuasa Jamuan mengasingkan bilik makan bagi tetamu kehormat dan jemputan khas dengan jemputan biasa. Dengan itu jumlah tetamu kehormat dan jemputan khas yang hadir perlu diketahui.

TOPIK 10


W 223

Sebagai Jawatankuasa Protokol kita perlu memastikan susun atur kerusi untuk tetamu kehormat dilakukan mengikut protokol yang betul. Rajah 10.1 ialah susunan kerusi mengikut keutamaan dalam satu majlis rasmi.

Rajah 10.1: Kaedah menyusun kerusi mengikut protokol sambutan

Jawatankuasa Sambutan yang terlibat dalam acara sambutan perlu merancang majlis sambutan, dalam menyambut perarakan tetamu kehormat dan jemputan khas. Antara acara sambutan yang biasa terdapat dalam perarakan masuk tetamu kehormat dan jemputan khas ialah: (a)

Paluan kompang

(b)

Menyemat roset

(c)

Iringan bunga manggar

(d)

Pertunjukan kebudayaan

(e)

Sambutan daripada barisan pegawai kejohanan

Dalam perarakan masuk jemputan perkara utama yang perlu diperhatikan ialah keadaan keselesaan jemputan. Jarak perarakan yang terlalu jauh akan menyebabkan jemputan tidak selesa untuk berjalan kaki terlalu jauh. Namun begitu, jarak yang terlalu dekat menyebabkan ruang untuk sambutan terlalu sempit yang akan menyebabkan suasana terlalu padat. Jumlah bunga manggar perlulah bersesuaian dengan jumlah tetamu yang hendak diiringi. Pertunjukan budaya bukan sesuatu perkara yang wajib diadakan semasa menyambut tetamu. Pertunjukan budaya sekiranya ingin dilaksanakan perlulah bersesuaian dan

224 X

TOPIK 10


tidak menggunakan masa yang terlalu lama. Barisan staf akademik atau pegawai kejohanan perlulah dipastikan tersusun dan bersedia bagi menyambut tetamu kehormat. Pihak jawatankuasa perlu memikirkan pelan luar jangkaan atau kontingensi untuk majlis perarakan tetamu kehormat sekiranya keadaan cuaca tidak mengizinkan. Peserta dan badan beruniform biasanya akan mengambil bahagian dalam majlis perarakan masuk (lihat Rajah 10.2). Papan tanda pasukan beruniform perlulah diselaraskan agar nampak lebih kemas. Peserta perbarisan, pembawa papan tanda dan pembawa bendera dan mereka yang terlibat dalam perbarisan perlulah dilatih cara berjalan dan membuat tabik hormat ketika melalui pentas utama. Peserta perbarisan juga perlu memakai pakaian yang kemas, seragam dan bersesuaian. Penggunaan maskot untuk pasukan yang bertanding biasanya dibenarkan tetapi jangan keterlaluan dan membelakangi budaya.

Rajah 10.2: Pasukan badan beruniform juga terlibat dalam menjayakan perbarisan pada hari kejohanan olahraga

Biasanya Jawatankuasa Protokol menyediakan teks ucapan perasmian dan penutup. Teks ucapan yang disediakan perlulah ringkas dan berkisar kepada kejohanan olahraga dan perkembangan sukan. Bacaan ikrar biasanya diketuai oleh pelajar atau peserta yang mempunyai disiplin, semangat kesukanan yang tinggi dan pencapaian yang baik. Bacaan ikrar ini perlu dibaca oleh semua peserta yang mengambil bahagian. Contoh ikrar kejohanan adalah seperti berikut (lihat Rajah 10.3):

TOPIK 10


W 225

Kami Berikrar bahawa kami akan mengambil Bahagian dalam Kejohanan Olahraga Majlis Sukan Sekolah-sekolah Daerah Muar kali ke-72 dengan ikhlas, patuh kepada segala undang-undangnya dan akan bertanding dengan penuh semangat kesukanan bagi meninggikan nama baik Majlis Sukan Sekolah-sekolah Daerah Muar Rajah 10.3: Pembacaan ikrar kejohanan merupakan majlis yang penting dalam sesuatu kejohanan

Kita perlu menyusun bendera mengikut protokol sebelum acara menaikkan bendera kejohanan atau membawa bendera. Sekiranya majlis kejohanan olahraga dianjurkan oleh negeri contohnya kejohanan olahraga antara daerah negeri Johor, anjuran Kerajaan Negeri Johor, bendera perlu disusun mengikut Rajah 10.4.

Rajah 10.4: Contoh susunan bendera bagi kejohanan olahraga antara daerah negeri Johor, anjuran Kerajaan negeri Johor

Protokol sekiranya majlis kejohanan olahraga di peringkat persekutuan dan dianjurkan dalam negeri contohnya kejohanan olahraga kebangsaan dianjurkan di negeri Johor. Bendera perlu disusun mengikut Rajah 10.5.

Rajah 10.5: Contoh susunan bendera bagi kejohanan olahraga kebangsaan dianjurkan di negeri Johor

226 X

TOPIK 10


Begitu juga jika kita membawa bendera ketika perasmian dan penutup kejohanan kita perlu membawanya mengikut protokol. Sekiranya kita membawa bendera sebaris ke hadapan, bendera yang di hadapan ialah bendera Malaysia diikuti bendera negeri dan seterusnya bendera kejohanan (lihat Rajah 10.6).

Rajah 10.6: Contoh bendera dibawa sebaris ke hadapan. Bendera yang di hadapan ialah bendera Malaysia diikuti bendera negeri dan seterusnya bendera kejohanan

Sekiranya kita membawa bendera sederet ke hadapan, bendera Malaysia diletakkan di tengah, diapit sebelah kiri dengan bendera negeri dan sebelah kanannya bendera kejohanan (lihat Rajah 10.7).

Rajah 10.7: Contoh bendera dibawa sederet ke hadapan. Bendera Malaysia diletakkan di tengah, diapit sebelah kiri dengan bendera negeri dan sebelah kanannya bendera kejohanan

Sekiranya bendera dibawa secara terbentang, bahagian kepala bendera hendaklah dibawa mendahului perarakan. Upacara menaikkan bendera dan menurunkan bendera perlu dilakukan dengan penuh istiadat. Upacara ini menjadi perhatian dan fokus utama ketika upacara perasmian atau penutup. Bagi mengelakkan kesilapan dalam upacara yang menjadi tumpuan ini, biasanya latihan untuk menaikkan bendera dan menurunkan bendera kerap dilakukan sebelum kejohanan dan seorang pegawai protokol khas akan diberi tanggungjawab untuk melatih acara ini. Dalam upacara perasmian biasanya tetamu kehormat akan turun berjumpa dengan pegawai dan peserta pasukan yang bertanding (lihat Rajah 10.8). Oleh itu, pengelola pertandingan sepatutnya menyediakan cenderamata kepada pengurus-pengurus pasukan. Cenderamata juga biasanya disediakan untuk tetamu kehormat yang merasmikan kejohanan olahraga.

TOPIK 10


W 227

SEMAK KENDIRI 10.1 1.

Lakarkan susunan atur empat dan lima kerusi mengikut protokol dan keutamaan tetamu kehormat.

2.

Lakarkan susunan atur bendera mengikut protokol sekiranya majlis kejohanan olahraga peringkat kebangsaan dianjurkan di negeri Johor.

3.

Lakarkan susunan atur bendera mengikut protokol ketika kita membawa bendera sederet ke hadapan.

Rajah 10.8: Semasa upacara perasmian biasanya tetamu kehormat akan turun berjumpa dengan pegawai atau peserta pasukan yang bertanding

10.2.2 Perjalanan Acara yang Dipertandingkan Mengelola kejohanan olahraga bukan sesuatu yang mudah berbanding dengan acara permainan. Kejohanan olahraga mempunyai acara akhir dan pertandingan yang banyak berbanding dengan sukan lain. Contohnya dalam beberapa hari kejohanan olahraga, terdapat hampir seratus acara akhir (tidak termasuk pertandingan saringan, suku akhir dan separuh akhir) berbanding dengan permainan lain contohnya permain bola sepak. Dalam beberapa hari pertandingan, cuma ada satu perlawanan akhir dan pertandingan yang tidak mencapai angka satu ratus. Oleh itu untuk mengelola kejohanan olahraga memerlukan komitmen yang tinggi dan kerja berpasukan.

228 X

TOPIK 10


Pegawai yang diperlukan untuk bertugas dalam satu kejohanan olahraga lebih ramai berbanding dengan permainan yang lain. Contohnya permainan bola sepak hanya memerlukan empat orang pegawai pertandingan dalam permainan yang memakan masa 90 minit. Oleh kerana itu, pengelola kejohanan olahraga perlu memandang serius keperluan pegawai. Satu Jawatankuasa Teknikal Kepegawaian diwujudkan bagi menjaga kehadiran dan kebajikan pegawai. Kehadiran pegawai yang bertugas dalam satu acara amat perlu diberi perhatian. Seorang pegawai seharusnya hadir 20 minit sebelum acara bermula. Sekiranya pegawai tidak hadir, Jawatankuasa Kepegawaian perlu menghubungi pegawai tersebut untuk mengetahui masalahnya. Andainya Pegawai Teknikal tidak dapat hadir disebabkan masalah tertentu, pegawai pengganti akan dicari. Oleh itu nombor telefon bimbit dan telefon rumah setiap pegawai kejohanan olahraga perlu disimpan oleh Jawatankuasa Teknikal Kepegawaian. Jawatankuasa ini juga mesti menyediakan dan mempunyai senarai pegawai simpanan yang boleh dipanggil bertugas sekiranya terdapat kekurangan pegawai disebabkan masalah tertentu. Pegawai simpanan ini biasanya terdiri daripada Ahli-ahli Jawatankuasa Kecil dan Induk atau guruguru bertugas di sekitar. Jawatankuasa Teknikal Kepegawaian bertindak menjaga kebajikan pegawai yang bertugas. Jawatankuasa tersebut perlu menyediakan makanan dan minuman pegawai yang bertugas di sepanjang hari kejohanan. Bagi pegawai yang tinggal di luar dan memerlukan tempat penginapan, Jawatankuasa Teknikal Kepegawaian dikehendaki menyediakan tempat penginapan. Lokasi tempat penginapan yang disediakan perlulah berhampiran dengan tempat pertandingan. Terdapat juga pegawai yang tidak mempunyai pengangkutan atau memerlukan pengangkutan. Dalam keadaan ini, Ahli Jawatankuasa Pengangkutan akan menyediakan perkhidmatan pengangkutan bagi melicinkan lagi perjalanan pegawai yang bertugas dan bagi memastikan pegawai kejohanan tiba tepat pada masanya. Pegawai yang bertugas juga hendaklah diberi jadual bertugas yang lengkap ketika mendaftar diri. Ketua Hakim akan mengadakan taklimat kepada hakim-hakim kejohanan. Oleh itu Ahli Jawatankuasa Teknikal Kepegawaian akan menyediakan tempat khas sekiranya berkemampuan untuk mengadakan taklimat ini. Untuk melicinkan perjalanan kejohanan, borang-borang teknikal yang kemas dan mempunyai maklumat yang lengkap perlulah disediakan oleh Jawatankuasa Teknik dan Pertandingan yang dibantu oleh Jawatankuasa Pendaftaran. Bagi menambah keselesaan pegawai bertugas, Jawatankuasa Teknik dan Peralatan dikehendaki menyediakan payung-payung besar serta meja yang mencukupi di beberapa tempat yang sesuai. Topi dan alat tulis juga perlu disediakan oleh Jawatankuasa Teknik dan Peralatan kepada pegawai sekiranya berkemampuan.

TOPIK 10


W 229

Kehadiran peserta dari pasukan yang bertanding pada masa yang tepat juga perlu diberi perhatian bagi menjaga imej kejohanan. Peringatan perlu diberikan kepada pengurus-pengurus pasukan ketika taklimat Pengurus-pengurus Pasukan. Penguruspengurus pasukan perlu diberi jadual yang lengkap dengan masa ketika taklimat ini. Para pengurus pasukan hendaklah diberitahu dengan segera sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam jadual. Jika pihak penganjur diberi kuasa untuk menetapkan penginapan peserta pertandingan, pihak penganjur melalui Jawatankuasa Penginapan perlu menyediakan penginapan yang berdekatan dengan gelanggang kejohanan untuk mengelakkan masalah pengangkutan para peserta. Nombor telefon bimbit pengurus-pengurus pasukan perlulah disimpan oleh urus setia bagi memudahkan perhubungan antara mereka. Sistem panggilan yang menggunakan papan elektronik dan pengumuman suara yang efektif perlu digunakan bagi mengelakkan situasi ketinggalan maklumat dalam kalangan pengurus pasukan. Masa bagi acara yang diperuntukkan dalam jadual atur cara perlulah dipatuhi bagi mengelak sebarang kekeliruan terjadi. Pihak urus setia teknikal gelanggang dan padang juga perlu bijak menyusun kawasan gelanggang pertandingan supaya penggunaan gelanggang dan padang dapat digunakan secara optima. Dalam menyusun gelanggang pertandingan, faktor utama yang harus difikirkan ialah faktor keselamatan. Rajah 10.9 menunjukkan contoh bentuk penyusunan gelanggang dan padang yang selalu digunakan bagi trek 400 meter. Petunjuk: 1. Permulaan acara 110 meter lari berpagar 2. Permulaan acara 100 meter 3. Permulaan acara 200 meter 4. Permulaan acara 400 meter 5. Permulaan acara 800 meter 6. Permulaan acara 1500 meter 7. Permulaan acara 3000 meter 8. Permulaan acara 5000 meter 9. Permulaan acara 10000 meter 10. Gelanggang lompat bergalah 11. Gelanggang lontar tukul besi 12. Gelanggang lontar cakera 13. Gelanggang lontar peluru 14. Gelanggang lompat tinggi 15. Gelanggang lontar lembing 16. Gelanggang lompat kijang dan jauh Rajah 10.9: Contoh susunan gelanggang pertandingan dalam trek 400 meter

230 X

TOPIK 10


Kawasan gelanggang adalah kawasan larangan untuk dimasuki oleh semua individu kecuali sekiranya ada urusan. Dalam apa keadaan sekalipun sekiranya peserta bergerak di kawasan gelanggang sama ada untuk ke tempat pertandingan, balik dari tempat pertandingan, ke tempat penerimaan hadiah dan balik mestilah diiringi oleh pembantu marsyal. Dalam erti kata lain peserta adalah dilarang sama sekali masuk ke dalam gelanggang tanpa kebenaran marsyal. Tindakan boleh diambil kepada peserta yang mengingkari arahan. Pegawai yang tidak bertugas juga dilarang memasuki ke gelanggang pertandingan. Pegawai yang bertugas dan peserta perlu memasuki gelanggang pertandingan dengan berbaris dan teratur. Keselamatan di kawasan balingan dan lontaran yang berisiko tinggi seperti dalam kawasan lontar lembing, lontar peluru dan tukul besi perlu diperketatkan bagi mengelak kecederaan yang serius. Pembantu padang perlulah dilatih dan sentiasa mempraktikkan cara membawa alatan pertandingan dengan betul bagi mengelak risiko kecederaan. Dalam keadaan tertentu seperti keadaan cuaca yang tidak mengizinkan pihak pengurusan boleh berbincang dengan semua pengurus pasukan untuk meminda jadual kejohanan. Peralatan adalah perkara yang penting selain daripada faktor pegawai bagi memastikan kejohanan olahraga berjalan dengan licin. Peralatan yang tidak berfungsi dengan baik boleh menyebabkan kecederaan atau kegagalan peserta untuk mencapai tahap maksima. Sebelum memulakan pertandingan adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Teknikal untuk memeriksa alat yang boleh digunakan. Hakim dan Ketua Hakim juga boleh membantu Pegawai Teknik untuk memeriksa alatan. Alatan yang digunakan dalam setiap kejohanan mungkin berbeza, oleh itu cara penggunaannya juga berbeza. Oleh yang demikian, Pegawai Pertandingan perlu diberi latihan berkaitan dengan prosedur menggunakan alatan oleh Pegawai Teknikal sebelum bertugas. Kerosakan alatan memang kadang-kadang tidak dapat dijangkakan. Oleh itu, pihak penganjur perlu menyediakan alatan gantian bagi menggantikan alatan yang rosak atau tidak boleh berfungsi dengan baik. Langkah ini bagi mengelakkan sesuatu acara terpaksa ditangguhkan akibat kegagalan alatan berfungsi.

TOPIK 10


W 231

Rajah 10.10: Penerima hadiah harus mematuhi etika berpakaian

Dalam penyampaian hadiah adakalanya pakaian yang dipakai oleh penerima hadiah tidak sesuai. Contohnya, memakai selipar ketika menerima hadiah. Masalah ini walaupun nampak kecil tetapi boleh menyebabkan imej pengelola tercemar. Pengelola peserta perlu memastikan peserta yang menerima hadiah berdisiplin dari segi pakaian (lihat Rajah 10.10). Pengurus Pasukan juga perlu diingatkan tentang disiplin yang patut dipatuhi ketika menerima hadiah. Terdapat juga keadaan proses penyampaian hadiah tertangguh kerana kegagalan Pengurus Pasukan menghantar peserta yang terlibat atau wakilnya untuk menerima hadiah. Kegagalan ini akan mengganggu urusan penyampaian hadiah dan boleh mengganggu masa atur cara. Pengurus pasukan harus diingatkan tentang kecuaian ini yang akan menyebabkan banyak sistem terganggu. Juru acara perlu bijak memilih masa untuk membuat pengumuman. Pengumuman yang banyak akan membosankan penonton dan pengumuman yang kurang pula akan menjadikan kejohanan kurang meriah. Antara masa pengumuman yang harus dibuat ialah: (a)

Permulaan acara utama atau akhir;

(b)

Percubaan untuk memecah rekod, contohnya dalam acara lompat tinggi;

(c)

Rekod yang dipecahkan, contohnya dalam acara balingan; dan

(d)

Kehadiran tetamu kehormat atau jemputan.

232 X

TOPIK 10


SEMAK KENDIRI 10.2 Perkara yang paling utama yang perlu diketahui oleh Jawatankuasa Perasmian dan Penutup ialah jumlah tetamu kehormat dan jemputan khas yang akan hadir. Mengapakah perkara itu sangat penting?

10.3

SELEPAS KEJOHANAN

Penutup kejohanan bukan bererti akhirnya kerja bagi semua jawatankuasa. Masih banyak lagi perkara yang harus dilakukan oleh ahli jawatankuasa selepas kejohanan olahraga selesai. Urusan mengemas balik gelanggang kepada kedudukan asal bukan suatu perkara yang mudah. Jawatankuasa Kebersihan perlu bertungkus lumus membersihkan gelanggang agar ia berada dalam keadaan yang bersih dan berfungsi seperti kedudukan asal. Jawatankuasa Teknikal pula bertanggungjawab menyediakan laporan teknikal iaitu keputusan keseluruhan kejohanan dan statistik pertandingan kepada pengurus-pengurus pasukan yang terbabit. Jawatankuasa Alatan perlu bekerjasama dengan Jawatankuasa Pengangkutan dan pasukan sukarela untuk memulangkan semula alatan yang dipinjamkan. Alatan yang diambil dari tempat tertentu perlu dipulangkan ke tempat asalnya selepas berakhirnya kejohanan. Jawatankuasa ini juga perlu memastikan barang yang diterima, dipulangkan dalam kuantiti yang mencukupi dan dalam keadaan yang baik. Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata pula perlu memastikan hadiah, sijil dan cenderamata telah disampaikan kepada peserta-peserta dan pegawai yang terlibat. Jawatankuasa ini juga perlu menyimpan rekod simpanan piala pusingan bagi memudahkan proses mengesan piala pusingan untuk kejohanan akan datang. Jawatankuasa Teknikal Kepegawaian dan jawatankuasa yang berkenaan perlu memastikan semua surat penghargaan diedarkan kepada mereka yang memberi sumbangan dan kerjasama dalam menjayakan kejohanan olahraga. Pihak Bendahari dan Jawatankuasa Kewangan perlu memastikan semua bil atau perbelanjaan bagi kejohanan ini dibayar bagi memudahkan proses membuat penyata kewangan. Sementara Setiausaha Jawatankuasa Induk dan Setiausaha Jawatankuasa Kecil perlu merangka tarikh, masa dan tempat untuk membuat post-mortem.

TOPIK 10

10.3.1


W 233

Mesyuarat Post-Mortem

Mesyuarat post-mortem didefinisikan sebagai satu mesyuarat yang dilakukan selepas sesuatu aktiviti (kejohanan olahraga) bagi mengenal pasti masalah, kelemahan dan kekuatan yang timbul di sepanjang kejohanan ini berlangsung. Tujuan mesyuarat post-mortem adalah untuk: (a)

Membentang dapatan dan permasalahan dari unit-unit yang bertugas sebelum, semasa dan selepas kejohanan;

(b)

Mengenal pasti kekuatan majlis yang boleh dijadikan pertunjuk pada masa akan datang;

(c)

Mengenal pasti kelemahan majlis yang boleh dijadikan sempadan pada masa akan datang;

(d)

Membincang langkah-langkah untuk mengatasi masalah;

(e)

Membincangkan prestasi atlet sepanjang kejohanan; dan

(f)

Cadangan penambahbaikan dalam kejohanan yang akan datang.

Secara keseluruhan kita terpaksa melalui dua peringkat mesyuarat post-mortem iaitu peringkat Jawatankuasa Kecil dan peringkat ahli Jawatankuasa Induk. Mesyuarat post-mortem peringkat Jawatankuasa Kecil perlu kita lakukan sebelum mesyuarat post-mortem ahli Jawatankuasa Induk Program. Mesyuarat post-mortem ini perlu dilakukan dengan segera selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengelak kehilangan atau kecairan maklumat. Antara perkara utama yang dibincangkan dalam mesyuarat post-mortem iaitu di peringkat Jawatankuasa Kecil ialah perjalanan program serta tugas dan tanggungjawab jawatankuasa dalam melaksanakan program. Dalam mesyuarat ini biasanya kita lebih menumpukan kepada pelaksanaan aktiviti, masalah yang dihadapi, cara penyelesaian masalah, pendapat peserta sama ada bertulis atau secara lisan dan beberapa isu lain yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. Di akhir mesyuarat, setiap Jawatankuasa Kecil diminta menyediakan laporan jawatankuasa secara bertulis yang mengandungi keputusan dan cadangan mesyuarat post- mortem. Keputusan mesyuarat post-mortem iaitu di peringkat Jawatankuasa Kecil perlu disediakan secara laporan bertulis dan perlu dibentangkan dalam mesyuarat ahli Jawatankuasa Program. Mesyuarat Jawatankuasa Program akan membincangkan keputusan mesyuarat post-mortem di peringkat Jawatankuasa Kecil dan laporan Jawatankuasa Kecil. Laporan ini dibincangkan dengan teliti bagi menyelesaikan masalah yang berbangkit dan memberi cadangan bagi

234 X

TOPIK 10


penambahbaikan aktiviti program yang akan datang. Setiausaha perlu mencatatkan pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya daripada jawatankuasa yang hadir serta menyediakan laporan keseluruhan. Tujuan mengadakan mesyuarat post-mortem adalah sebagai refleksi kepada kita bagi mengatasi masalah yang dihadapi, meneruskan kekuatan yang ada serta memurnikan aktiviti demi kepentingan bersama.

10.3.2 Menyediakan Laporan Setiap Jawatankuasa Kecil perlu menyediakan laporan Jawatankuasa Kecil. Laporan ini amat penting sebagai bahan rujukan untuk kejohanan yang akan datang. Biasanya laporan setiap Jawatankuasa Kecil akan disunting oleh setiausaha dan dimasukkan ke dalam laporan keseluruhan. Namun sekiranya perlu atau ada kepentingan, terdapat beberapa laporan yang akan diterbitkan oleh Jawatankuasa Kecil itu sendiri sebagai contohnya laporan aktiviti yang dibuat oleh Jawatankuasa Teknik dan juga laporan keselamatan oleh Jawatankuasa Keselamatan. (a)

Laporan Teknik Jawatankuasa Teknikal bertanggungjawab menyediakan laporan teknikal. Jawatankuasa Teknikal merupakan jawatankuasa yang bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keseluruhan sistem pertandingan dan acara kejohanan olahraga. Dalam kejohanan olahraga, laporan teknik merupakan laporan yang ditunggu kerana laporan teknik merupakan laporan yang dapat menggambarkan secara keseluruhan keupayaan dari sistem pertandingan dan acara dalam kejohanan olahraga. Laporan teknikal juga merupakan rujukan utama kepada Jawatankuasa Teknikal bagi kejohanan olahraga yang akan datang. Kandungan laporan teknikal keseluruhan terdiri daripada: (i)

Pandangan dan komen terhadap pengelolaan pertandingan x

Keupayaan gelanggang;

x

Keupayaan alatan;

x

Keupayaan pegawai (nama pegawai dan jawatan); dan

x

Keputusan juri dan bantahan.

(ii)

Bilangan penyertaan

(iii)

Keputusan keseluruhan kejohanan rekod-rekod baru dan statistik pertandingan

TOPIK 10

(b)


W 235

Laporan Aktiviti Selain daripada laporan mesyuarat post-mortem, setiap jawatankuasa kecil juga perlu menyediakan laporan aktiviti yang menggabungkan hasil laporan bertulis jawatankuasa kecil dan pemerhatian pengerusi dan ahli jawatankuasa lain. Laporan aktiviti dibina bagi melihat kekuatan dan kelemahan aktiviti yang melibatkan sesuatu jawatankuasa. Laporan aktiviti turut mengandungi laporan tentang aktiviti yang dapat dijalankan dengan baik, gagal dan tidak dapat dilaksanakan. Dengan kata lain, laporan aktiviti akan mendedahkan kekuatan dan kelemahan peranan yang dimainkan oleh sesuatu jawatankuasa dalam mengendalikan tanggungjawab. Laporan aktiviti juga menyediakan cadangan-cadangan bagi penambahbaikan peranan jawatankuasa yang berperanan pada kejohanan olahraga pada masa hadapan. Laporan aktiviti digunakan untuk menilai dan memberi cadangan untuk menambah jumlah jawatankuasa atau pelantikan jawatankuasa baru dengan jawatankuasa yang tidak berkesan.

(c)

Laporan Kewangan Laporan kewangan akan dibina dan disediakan oleh Bendahari program yang bertanggungjawab secara keseluruhan tentang kewangan program. Laporan kewangan adalah laporan yang merekodkan segala sumber pendapatan dan perbelanjaan sebelum, sewaktu dan selepas program. Laporan kewangan biasanya disediakan dalam bentuk penyata kewangan. Penyata kewangan merupakan penyata pendapatan dan penyata perbelanjaan dalam satu tempoh. Sebelum mengemukakan laporan kewangan pegawai yang terlibat dalam perbelanjaan perlulah menyelesaikan atau mengutip tanggungan kewangan supaya penyata kewangan ini akan dapat ditutup dengan sempurna. Antara perkara yang terdapat dalam laporan kewangan ialah (rujuk Rajah 10.4):

Rajah 10.11: Perkara yang terdapat dalam laporan kewangan

236 X

(d)

TOPIK 10


Laporan Keselamatan Laporan keselamatan dibuat oleh Jawatankuasa Kecil Disiplin dan Keselamatan. Laporan ini kita bina berdasarkan hasil daripada mesyuarat post-mortem peringkat Jawatankuasa Kecil Disiplin dan Keselamatan serta laporan jawatankuasa kecil lain. Laporan keselamatan adalah laporan yang disediakan bagi mengkaji dan menilai faktor keselamatan secara keseluruhan. Laporan keselamatan terhadap satu kes yang memerlukan perincian juga perlu dibuat. Sebagai contoh, terdapat kemalangan yang berlaku ketika aktiviti sedang dijalankan. Laporan ini akan membolehkan kita mengenal pasti punca berlaku kemalangan serta faktor pencegahan yang patut diambil. Menyediakan Laporan Keseluruhan Setiausaha akan membuat laporan keseluruhan aktiviti yang telah dilaksanakan berdasarkan mesyuarat post-mortem dan laporan aktiviti dari setiap Jawatankuasa Kecil. Antara perkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan keseluruhan ialah: (a)

Pendahuluan

(b)

Tarikh dan Masa

(c)

Tempat

(d)

Senarai Jawatankuasa Perancang

(e)

Senarai Pegawai

(f)

Bilangan dan nama peserta

(g)

VIP yang hadir

(h)

VVIP yang merasmikan program

(i)

Senarai Jawatankuasa Pelaksana

(j)

Laporan aktiviti

(k)

Laporan kewangan

(l)

Laporan keselamatan

(m) Laporan Jawatankuasa Kecil (n)

Penilaian keseluruhan

(o)

Masalah yang timbul

(p)

Cadangan Penambahbaikan

(q)

Penutup

TOPIK 10


W 237

SEMAK KENDIRI 10.3 1.

Tuliskan nota ringkas berkaitan dengan langkah yang perlu diambil dalam mesyuarat post-mortem.

2.

Terdapat dua peringkat mesyuarat post-mortem, nyatakan peringkat mesyuarat post-mortem tersebut.

3.

Penutup kejohanan bukan pengakhir kerja bagi jawatankuasa, huraikan kerja yang harus dilakukan oleh Jawatankuasa Kecil selepas majlis penutup.

4.

Huraikan tujuan mesyuarat post-mortem diadakan.

5.

Nyatakan jenis-jenis laporan yang ditulis selepas sesuatu kejohanan olahraga berakhir.

Kadang-kadang semasa mengelola kejohanan olahraga pihak pengurusan harus membuat keputusan dengan cepat.

Pihak pengurusan tertinggi sesuatu kejohanan olahraga perlulah sekurangkurangnya mempunyai pengalaman dalam menganjurkan kejohanan sebelum dilantik dalam pasukan pengurusan tertinggi kejohanan.

Terdapat dua majlis atau acara yang agak penting iaitu pertandingan dan upacara perasmian dan penutup dalam sesuatu kejohanan olahraga yang dianjurkan.

Jawatankuasa Teknikal merupakan jawatankuasa yang berkaitan dengan teknikal dalam pertandingan.

Post-mortem perlu dilaksanakan selepas berakhirnya sesuatu majlis atau upacara.

Mesyuarat post-mortem adalah bertujuan bagi mendapat input serta menilai pencapaian ahli jawatankuasa.

238 X

TOPIK 10


Biasanya terdapat dua aras mesyuarat post-mortem iaitu mesyuarat postmortem bagi Jawatankuasa Kecil dan mesyuarat post-mortem bagi Jawatankuasa Induk.

Dalam post-mortem mesyuarat Jawatankuasa Kecil perkara utama yang dibincangkan ialah kejayaan dan kelemahan peranan sesuatu Jawatankuasa Kecil.

Dalam mesyuarat post-mortem Jawatankuasa Induk, setiap pengerusi Jawatankuasa Kecil akan membentangkan dan membincangkan laporan post-mortem.

Mesyuarat bertujuan untuk mengkaji faktor kelemahan dan kelebihan peranan yang dimainkan oleh Jawatankuasa Induk.

Jawatankuasa Atur Cara, Protokol dan Sambutan memainkan peranan penting dan bekerjasama untuk mengawasi perjalanan majlis perasmian dan penutup dari mula hingga akhir.

Majlis perasmian dan penutup biasanya akan disempurnakan oleh tetamu kehormat di samping itu terdapat juga jemputan khas yang turut dijemput.

Satu Jawatankuasa Teknikal Kepegawaian diwujudkan bagi menjaga kehadiran dan kebajikan pegawai.

Jawatankuasa Teknik dan Pertandingan yang dibantu oleh Jawatankuasa Pendaftaran bertanggungjawab menyediakan borang-borang teknikal kejohanan.

Pengurus-pengurus pasukan perlu diberi jadual yang lengkap ketika taklimat pengurus-pengurus pasukan.

Kawasan gelanggang adalah kawasan larangan untuk dimasuki oleh semua individu kecuali sekiranya ada urusan.

Penutup kejohanan bukan berakhirnya kerja bagi semua jawatankuasa, masih banyak lagi perkara yang harus dilakukan oleh ahli jawatankuasa selepas kejohanan olahraga selesai.

Jawatankuasa Kebersihan perlu bertungkus lumus membersihkan gelanggang sehingga ia berada dalam keadaan yang bersih dan berfungsi seperti kedudukan asal.

TOPIK 10


W 239

Jawatankuasa Teknikal pula bertanggungjawab menyediakan laporan teknikal iaitu keputusan keseluruhan kejohanan dan statistik pertandingan kepada pengurus-pengurus pasukan yang terbabit.

Jawatankuasa Alatan perlu bekerjasama dengan Jawatankuasa Pengangkutan dan pasukan sukarela untuk memulangkan semula alatan yang dipinjamkan.

Ahli Jawatankuasa Induk

Ahli Jawatankuasa Induk

Bacaan ikrar

Bacaan ikrar

Bendera mengikut protokol

Bendera mengikut protokol



Jawatankuasa Jamuan

Jawatankuasa Jamuan

Jawatankuasa Kecil

Jawatankuasa Kecil

Jawatankuasa Protokol

Jawatankuasa Protokol

Laporan post-mortem

Laporan post-mortem

Laporan teknikal

Laporan teknikal

Maskot

Maskot

Bennet, D. (1992). Sports facts athletic sports. London: Franklin Watts. Clarke, R., & Boyle, R. (1978). Successful track and field. Iowa: William C. Brown. Kesatuan Olahraga Amatur Malaysia. (2003). Undang-undang kejohanan olahraga 3. Ten, H. (1996). Manual olahraga. Kuala Lumpur: Junjuara. Teng, B. T. (1994). Gerko: Panduan pengajaran olahraga. Shah Alam: Fajar Bakti. (2002). Panduan pengajaran kejurulatihan. Shah Alam: Karisma.

Wee,

E.

H.

olahraga: Kepegawaian dan

Topik 10 Peranan Semasa Dan Selepas Kejohanan Olahraga

Recommend Documents