Tipos de Actas •
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Acta de Inicio: Documento que se determina el primer día del contrato, Marca el inicio del desarrollo físico del contrato y por tanto, el punto de partida para el control del plazo y seguimiento por parte del interventor. Acta de Vecindad: Vecindad: Documento donde se deja consignado el estado actual de las edificaciones, vías y demás elementos existentes en la vecindad directa del proyecto puede ir acompañada de fotografías y/o víde vídeos os.. a de!e de!e firm firmar ar el cont contra ratis tista ta,, los los veci vecino nos s exis existe tent ntes es y el interventor. Acta de obra, de bien o de servicio extra " #e ela!ora para registrar en ella la o!ra, !ien o servicio que no fuera considerada en el contrario, pero que al final de cuentas es necesario incluir para que el o!jeto contratado cumpla con la finalidad pretendida. $am!i%n $am!i%n se le conoce con el nom!re de o!ra no pactada. Acta de obra, de bien o de servicio adicional: &n ella se consigna la o!ra, !ien o servicio que se pact' en el contrato principal pero cuya cantidad excede las consideradas en %l. Acta de pago parcial: parcial: (orresponde al pago que se efect)a una vez ejecutado un determinado porcentaje del o!jeto contratado o al ca!o de un determinado período. Acta de convenio de precios no previstos: *uede darse en aquellos cont contra rato tos s pact pactad ados os por por prec precio ios s unit unitar ario ios s y glo! glo!al aliz izad ados os dond donde e circunstancias externas imprevistas alteran los precios del mercado. a ley permite reajustes con el o!jeto de no romper el equili!rio de la ecua ecuaci ci'n 'n cont contra ract ctua ual. l. &l inter interve vent ntor or de!e de!e tene tenerr pres presen ente te que que este este reajuste de!e ser autorizado por el ordenador del gasto y que implica una mod modifi ificaci'n i'n al contrato con la participa ipaci'n del grupo interdisciplinario y del comit% de contrataci'n respectivos. Acta de suspensión: +ajo ciertas ciertas circunstan circunstancias, cias, normalment normalmente e por fuer fuerza za may mayor o caso aso fort fortui uito to,, la ejec ejecuc uci' i'n n de un cont contra rato to de!e de!e susp suspen ende ders rse e por por un dete determ rmin inad ado o tiem tiempo po,, situ situac aci' i'n n %sta %sta que que de!e de!e registrarse en acta y someterse a apro!aci'n del ordenador del gasto y del del resp respec ecti tiv vo comi comit% t% de cont contra rata taci ci'n 'n,, con con el de!i de!ido do tiem tiempo po de anti antici cipa paci ci'n 'n con con la fina finali lida dad d de motiv motivar ar el auto auto de susp suspen ensi si'n 'n de t%rminos. Acta de re-iniciación: na vez vez supera superados dos los inconv inconveni enient entes es que -ayan motivado la suspensi'n del contrato, se ela!ora nueva acta que da continuidad al mismo. Acta de recibo definitivo: &n definitivo: &n %sta declaran conjuntamente nterventor y (ont (ontra rati tist sta a que que el cont contra rato to se -a cump cumplid lido o de conf confor ormi mida dad d con con lo
pactado y se registran las cantidades de !ienes o servicios reci!idos lo mismo que los desem!olses -ec-os por el contratante. •
Acta de liquidación final: &n %sta el ordenador del gasto, el nterventor y el (ontratista declaran conjuntamente que se dio cumplimiento a todos los !ienes y servicios pactados originalmente, dentro del tiempo previsto y además declaran encontrarse a paz y salvo. #i !ien en el contrato se contempla un lapso para su liquidaci'n, lo recomenda!le es proceder en el menor tiempo posi!le, diligenciándose el acta de liquidaci'n definitiva0. $am!i%n se de!e consignar el o!jeto del contrato, su valor inicial y su valor final, la relaci'n de pagos al contratista y un concepto de como se desarroll' el contrato.
