Costos fijos: costos por única vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria para el proyecto. Costos variables: costos que varían con la cantidad producida, con el alcance del proyecto. Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los participantes del proyecto, costos de proveedores para el proyecto.
Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandona r otra. “Si en vez de dedicar estos recursos humanos al proyecto, estas personas estaría produciendo ¿cuánto cuesta esto?”.
COSTOS DE PROYECTOS Muchas veces veces es difícil difícil darse cuenta cuenta cuáles cuáles serán los costos presupuestad presupuestados os del proyecto. proyecto. Usar los cinco grupos en los que se dividen estos costos evita sorpresas.
Muchas veces es difícil darse cuenta cuáles serán los costos presupuestados del proyecto. La preparación de los costos detallados del proyecto se inicia en la Planificación, y se asume que se tienen los presupuestos entregados por proveedores y asesores externos. Los costos del proyecto se dividen en cinco rubros: 1. Mano de obra: en este rubro debe estar representado el tiempo que le dedicarán al proyecto los recursos de la organización, en términos de cantidad de horas por valor hora. No olvidemos que el costo de los recursos en relación de dependencia está dado por el costo de oportunidad. La gente que estará en el proyecto tiene un sueldo, eso sueldo tiene asociado un valor hora. Este valor hora multiplicado por las horas dedicadas al proyecto nos da el costo del recurso. Para calcular el valor hora de un recurso de la organización se debe tener en cuenta su sueldo bruto más las cargas sociales e impuestos correspondientes para el empleador. 2. Materiales: el costo de los materiales que se necesita comprar para el proyecto. Se llaman materiales pero pueden ser tangibles o intangibles: maquinaria, equipamiento, materiales de construcción, costos de suscripción a algún servicio de información, licencias de software, papel, pintura, etc. 3. Proveedores, consultores y asesores: cuando el equipo del proyecto no hará todo el trabajo, porque no tiene las habilidades necesarias o porque no estará disponible, se contratan servicios profesionales externos. En este rubro figuran todos los honorarios de estos colaboradores. 4. Alquiler de equipos e instalaciones: quizás además de comprar materiales se alquilen equipos, maquinarias o instalaciones para uso del proyecto. En este rubro entran esos costos. Si los equipos o instalaciones serán usados para varios proyectos, se deben prorratear correspondientemente.
5. Viajes, alojamiento, alimentos: si el equipo del proyecto debe incurrir en este tipo de gastos, esto es parte del costo del proyecto. Las propuestas comerciales de proveedores, consultores y asesores externos pueden o no incluir viajes, alojamiento y alimentos. Estos costos debe ser sumados a los costos del equipo del proyecto cuando corresponda. Estos cinco rubros de costos deben ser asociados a entregables del proyecto y asignados a módulos, ramas o paquetes de trabajo del WBS. De esta forma se construirá una Línea de Base de Costos para el proycto, que será usada para comparar costos prsupuestados vs. costos reales durante la ejecución.
Introducción Todos los proyectos de incurrir en costos. Costeo de proyectos es un factor clave en la toma de decisiones del proyecto. Como jefe de proyecto, es necesario tener en cuenta el tipo de costes que afectan a su proyecto.
Consejo PMP examen: es posible que algunas de las preguntas que va a orientar su comprensión de la diferencia entre los tipos de gastos previstos en un proyecto de ciclo de vida. Hay cinco tipos de costos en un proyecto típico:
Fijo Variable Directo Indirecto Hundido
Costos fijos Los costos fijos son aquellos que no cambian durante todo el ciclo de vida de un proyecto . Por ejemplo, si usted está construyendo una carretera, las excavadoras y topadoras son costes fijos. Para los proyectos de desarrollo de software, el espacio de desarrollo físico y los equipos de desarrollo son los costos fijos para el proyecto.
Costos Variables
Los costos variables, como su nombre indica, son los costos que cambian durante el ciclo de vida del proyecto. Los proyectos de construcción por lo general tienen
una larga
duración y pueden abarcar varios años.
Por ejemplo, en 1987, el Canal (de euros) del proyecto del túnel comenzado. El objetivo de este proyecto fue la construcción de un submarino de alta velocidad túnel del tren que conectaría a Gran Bretaña a Francia. El proyecto se completó en un período de 3-4 años y con un costo de alrededor de 10 millones de libras (unos 13 millones de dólares EE.UU.). El proyecto empleó a más de 15.000 personas y había gigantesco proyecto overruns.This costo requerido enormes capacidades de gestión de riesgos . Durante la construcción de este proyecto hubo varios costos variables, tales como los costos de combustible y las tasas de mano de obra.
Los costos directos Los costos directos son los gastos que salen del presupuesto del proyecto directamente. Por ejemplo, si se han externalizado parte de su trabajo de desarrollo, los desarrolladores se espera que pongan en un período de tiempo específico, que se facturan por. Los salarios de desarrolladores son los costos directos.
Costos Indirectos Los costos indirectos son aquellos que se comparten entre varios proyectos. Los costos indirectos son a veces también se conoce como los costos de Supervisión. Por ejemplo, en proyectos de desarrollo de software, es común que un director de proyecto o un arquitecto que se destinan parcialmente a través de varios proyectos. Por lo tanto, el costo de la gerente de proyecto o arquitecto se repartirán entre los proyectos que se asignan a. Los gerentes de proyecto son por lo general un costo indirecto del proyecto. Esto se debe a que el trabajo es supervisar. Ellos en realidad no hacen el trabajo! Las personas que hacen el trabajo, al igual que desarrolladores y diseñadores, son costes directos para el proyecto.
Los costos hundidos
Los costos hundidos son aquellos que se hayan generado en un proyecto, pero no han dado valor a los objetivos del proyecto. Por ejemplo, si
usted está haciendo una taza de té y verter la leche que se iba a utilizar en el té, el valor de la leche es su costo hundido. Aquí hay otro ejemplo, supongamos que usted tiene contratado a un profesional independiente para desarrollar un sitio web en. NET. Después de un mes, usted decide que el profesional independiente que no está haciendo un buen trabajo y llegar a otro profesional independiente. El freelancer segundo te convence de que. NET no es el camino a seguir y que su proyecto web estaría mejor basado en la plataforma Java. El costo asociado con el profesional independiente. NET serían tratados como costos hundidos. Sin embargo, si el profesional independiente segundo podría basarse en el trabajo. NET de la independiente en primer lugar, entonces los costos no se han hundido. Idealmente, la selección de la plataforma en los proyectos de desarrollo de software debe ser tomada muy temprano en el proyecto, tales como el derecho después de que Recopilar Requisitos . Como la decisión de los impactos de muchos otros factores, como la habilidad y los recursos de infraestructura, debe tomarse tan pronto como sea posible en el ciclo vital del proyecto. Los costos hundidos son a menudo una consecuencia de la no recogida de los requisitos de forma adecuada.
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Use nuestro proyecto Plantilla de Excel Presupuesto para simplificar su vida por Ronda Roberts (89.623 pts Publicado el 28 de junio 2010
Conozca más acerca de:
), Editado por Michele McDonough
Proyecto de Presupuesto Galería de medios Estructura de desglose de
Creación de un presupuesto del proyecto a partir de cero en Excel puede tomar mucho tiempo y que está apto para dejar algunas cosas. Mediante el uso de nuestra plantilla para empezar, puede estar en funcionamiento en muy poco tiempo.
¿Es su presupuesto fuera de control? Uso de Excel para crear un presupuesto del proyecto puede ser una tarea que consume tiempo. Afortunadamente, hemos creado un proyecto de Excel plantilla de presupuesto que puede ayudar a acelerar su flujo de trabajo. Cuando se utiliza una plantilla para crear un presupuesto, usted será menos probable que se olvide de la elementos importantes que deben incluirse en el presupuesto del proyecto . Por otra parte, mediante una plantilla, puede hacer que los cálculos ya preparado para usted, de modo que todo lo que tiene que hacer es introducir la información que aplica a sus necesidades específicas del presupuesto del proyecto, vuelva a revisar su información, guardar e imprimir o correo electrónico el presupuesto del proyecto a las partes interesadas. El proyecto de Excel plantilla de presupuesto que se ha subido a nuestra galería de los medios de comunicación tiene tres páginas diferentes, dependiendo de las necesidades de su plantilla:
Un general del proyecto de Presupuesto página - contabilización de todos los ingresos y gastos que podrían estar asociados con el proyecto Un proyecto de presupuesto mensual de la página - Cuentas de gastos, desglosado por mes, asociadas a las distintas categorías Un proyecto de trabajo del presupuesto de la página - rompe su presupuesto por la tarea y la categoría de asociado con la tarea
Usted se dará cuenta que una línea se ha añadido a la página de presupuesto tarea tratando con los presupuestos de riesgo en el proyecto. Es importante, cuando se determina un presupuesto preciso para su proyecto de mantener una reserva para riesgos , por si acaso las cosas van mal o su proyecto va más de su programación original. Obtenga más información sobre cada plantilla a continuación.
El proyecto de Presupuesto general página
La página de presupuesto general para el proyecto contiene los ingresos y las categorías de gastos. Es importante al crear un presupuesto del proyecto para tener en cuenta todas las fuentes de financiación de su proyecto tanto actuales como potenciales antes de preocuparse por el costo de sus gastos. La razón de esto es que usted no desea superar sus potenciales de financiamiento y niveles de ingreso! Recordemos que una de las posibles razones por las que fracasan los proyectos es que no tienen en cuenta un presupuesto realista, por lo tanto, asegúrese de dar cuenta de todos los lugares para su financiación. Usted se dará cuenta en esta página de la plantilla que hay diferentes categorías de gastos, pero que no hay una lista detallada de cada categoría. Esta página pretende ser un resumen, reuniendo los totales para cada categoría de gastos durante la duración del proyecto. Si usted no tiene gastos en algunas categorías, puede introducir en una cifra de cero, o simplemente eliminarlos. Del mismo modo, no dude en sustituir las categorías de gastos en los que su equipo va a utilizar para su proyecto. Asegúrese de tomar en todos los gastos posibles - en especial la alimentación, si sus órdenes de equipo en para comidas de trabajo! Usted se dará cuenta de que una reserva para riesgos no está incluido en esta plantilla, no dude en agregar trata de una categoría, o añadir un porcentaje en cada categoría para tener en cuenta su reserva de riesgo. Al restar los gastos de su ingreso esperado y el total de la financiación, que debe estar en una cantidad de cero - lo que significa que cada dólar que usted espera recibir para su proyecto ha sido asignado.
El Proyecto de Presupuesto de páginas mensuales
La página del proyecto del presupuesto mensual es una mirada mucho más muy detallado en sus gastos del presupuesto del proyecto.
Usted se dará cuenta en esta página de la plantilla de Excel del presupuesto del proyecto que los costos laborales se han dividido en los empleados individuales, y que las tasas de los empleados se les da. Si se introduce en la tasa de días de cada empleado, a continuación, ¿cuántos días se espera utilizar el empleado de un mes determinado, verá que el costo total para ese empleado es automáticamente generated.This hace más fácil hacer un presupuesto para los costos de mano de obra. Por ejemplo, si usted sabe que tiene una cantidad fija de 50.000 dólares para su uso en el trabajo de sus ingresos / fuentes de financiamiento, entonces usted será capaz de determinar con exactitud la frecuencia con que puede utilizar cada recurso para su proyecto. Usted, al igual que con la página de presentación del presupuesto, quiere dar cuenta de los riesgos de alguna manera en su presupuesto aquí. Usted puede hacer esto mediante la inserción de una línea en la página de la plantilla, y el presupuesto una cantidad determinada de fondos para la reserva de riesgo de cada mes. Alternativamente, usted puede agregar un porcentaje de exceso para cada categoría de cada mes para tener en cuenta el riesgo.
El presupuesto del proyecto por la página de tareas
Finalmente, el presupuesto del proyecto de página de la tarea puede ser fácilmente con sede fuera de la WBS (Work Breakdown Structure). Puede llave de entrada a la información utilizando la misma numeración que utilizó cuando creó su estructura de división del trabajo. Alternitavely, puede hacer una lista de hitos, por proyecto de ciclo de vida de fase , o por el equipo. Siéntase libre de agregar categorías adicionales en la parte superior se tiene que dar cuenta de ellos. Mediante el uso de plantillas para completar su presupuesto del proyecto, puede estar seguro de que usted tiene una idea precisa de lo que sus gastos (y por lo tanto sus ingresos y la financiación necesaria) será para su empresa de nuevos proyectos. Haga su próximo período de sesiones de planificación del proyecto un poco más fácil usando nuestra plantilla muy útil.
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¿Cómo administrar los costos de un proyecto? Artículos - Invitados - IAAP Escrito por IAAP Share
Existen dos entregables importantes en materia de costos en cualquier proyecto que deben ser producidos por el gerente del proyecto para controlar su costo y evitar excesos presupuestales..
En muchos proyectos en áreas de servicios (a diferencia de proyectos en áre as de manufactura o construcción) los costos son considerados un dato al comienzo del proyecto, y en la ejecución siempre se los relaciona a la variable Tiempo. Esto sucede porque en un proyecto que involucra servicios profesionales, la mayoría de los costos están representados por horas de trabajo de las personas. Ejemplos de esto son proyectos de sistemas o proyectos en áre as administrativas, proyectos que no involucran compras de recursos mater iales. Existen dos entregables importantes en materia de costos en cualquier proyecto: la Línea de Base de Costos (Cost Baseline) y el Reporte de Desempeño de Costos. El gerente del proyecto debe producir estos dos documentos para controlar el costo del proyecto y así minimizar los costos más allá de lo presupuestado. Veamos cada uno de ellos: 1. Línea de Base de Costos: una vez elaborado el WBS (Work Breakdown Structure) del proyecto, además de estimar los tiempos de cada uno de sus componentes, se debe estimar su costo. La Línea de Base de Costos es la estimación monetaria de cada entregable, subentregable y paquete de trabajo dentro del WBS, de modo que su total nos da los costos estimados de todo e l proyecto. La Línea de Base de Costos es el equivalente monetario de la Línea de Base de Tiempo (Schedule
Baseline). En proyectos en áreas de servicios las dos son muy similares. En proyectos que contienen un gran componente de recursos materiales ("no humanos"), las dos difieren sustancialmente. 2. Reporte de Desempeño de Costos: es un reporte que se prepara a medida que avanza el proyecto (cada semana, cada dos semanas, un mes) que describe lo gastado realmente contra lo que estaba presupuestado gastar a una fecha determinada. Generalmente contiene un gráfico con dos curvas, una que representa los g astos presupuestados y otra los gastos reales, en donde el eje X representa tiempo y el eje Y representa dinero. Junto con los reportes de avance de tareas, este reporte constituye la base para calcular las métricas de EVM (Earned Value Management) del proyecto, y por lo t anto constituye la base para saber cómo va el proyecto en términos de t iempo y dinero. Recordemos que el gerente del proyecto es responsable de cumplir con la Triple Limitación: tiempo, presupuesto, calidad. Para administrar los costos del proyecto, deberá elaborar la Línea de Base de Costos en la fase de planificación del proyecto, y actualizarla durante la ejecución de las tareas. Además, deberá elaborar y presentar los Reportes de Desempeño de Costos a los patrocinadores del proyecto, para informar acerca de los desvíos al presupuesto.
¿Qué problemas típicos existen con la Administración de Costos de un proyecto? 1. El más frecuente: se asocia la Administración de Costos a la Administración del Tiempo del proyecto, y se habla sólo de esta última. 2. El segundo más frecuente: no existe un WBS o existe un WBS defectuoso o incompleto. ¿Por qué sucede esto? Porque muchas veces no se le da importancia al hecho de tenerlo, o porque simplemente no se sabe cómo confeccionarlo. 3. Hay una mala definición del trabajo en los niveles inferiores del WBS: no hay definición, no existen Paquetes de Trabajo, o los Paquetes de Trabajo son demasiado grandes al momento de delegarlos (por ejemplo de un mes de duración para un recurso). 4. No existe en el proyecto una forma de calcular los costos planificados: no hay un WBS, no se manejan costos horarios de los recursos humanos, no se reporta el componente de costos de materiales. 5. No existe en el proyecto una forma de calcular los costos reales: no se reportan horas trabajadas, no se reportan los gastos incurridos en materiales.
¿Qué aprendemos de todo esto? Lo importante de todo esto es: no se debe ignorar el componente Costo del proyecto durante su ejecución, eso no es un tema del departamento de contabilidad de la empresa, sino del proyecto en sí. El gerente es responsable de la Triple Limitación, y una de las tres variables de la Triple Limitación es Costo. No se debe confundir Costo con Tiempo, sobre todo en proyectos de se rvicios, porque las dos variables quizás no progresen sincronizadamente. Podría ser que estemos en la mitad de nuestro proyecto y que hayamos "consumido" la mitad de las horas de trabajo estimadas, pero que hayamos gastado el 75% del presupuesto. Los patrocinadores querrán saber esto, el gerente de proyecto también, y juntos deberán analizar si esto es normal y tom ar acciones correctivas si es necesario
