Correct
Q.1)
Como realiza Microsoft Project el cálculo del esfuerzo en una tarea:
A.
Esfuerzo (Trabajo) = Unidades x Duración
B.
Duración = Unidades x Esfuerzo (Trabajo)
C.
Unidades = Duración x Esfuerzo (Trabajo)
(Your Answer)
Ninguna de las anteriores anteriores D. Correct Q.2)
Usted acaba de completar un proyecto el cual a dirigido exitosamente, utilizando utilizando Project. En el futuro dirigirá proyectos con duraciones, tasas de recursos y costes fi jos si finalizado. Usted quiere reutilizar la información repetitiva de su último cronograma. Cual de los sig uientes métodos es mejor para dicho fin:
A.
Archivo -> Guardar como -> - > Especificar en “Guardar como tipo”: Plantilla y luego botón Guardar. En el cuadro de diálogo activar únicamente “ botón Guardar Guardar (Your Answer)
B.
Archivo -> Guardar como -> - > Especificar en “Guardar como tipo”: Plantilla y luego botón Guardar. En el cuadro de diálogo activar “Costos Fijos Recursos” y luego botón Guardar
C.
Archivo -> Nuevo. En el Panel de Nuevo Proyecto hacer click en la opci ón “Crear Plantilla a partir del Proyecto abierto”.
D.
Ninguna de las anteriores anteriores
Incorrect
Q.3)
Está planificando un proyecto cuyo cliente es americano. Desea introducir y mostrar las fechas como mes/dia/año. Como es posible realizar esto:
A.
No es posible
B.
Modificar las opciones de Microsoft Project, en Herramientas->Opciones, pestaña Vista, opción Formato de Fecha.
C.
Es necesario modificar las opciones de Lenguaje y Región del Panel de Control del Sistema Operativo, pestaña Formatos.
(Your Answer) (Correct Answer)
Las dos anteriores son correctas. D. Correct Q.4)
Cual es la mejor manera de especificar que la fecha de comienzo del proyecto es el 14 de febrero de 2010?
A.
Crear una tarea “Inicio del Proyecto” con fecha de inicio 14/02/2010.
B.
Crear una tarea sumario con fecha de inicio 14/02/2010.
C.
En la sección de opciones indicar la fecha de inicio del proyecto al 14/02/2010 Indicando la fecha de comienzo en Proyecto->Información del Proyecto. (Your Answer)
D. Correct
Q.5)
Como es posible comparar un cronograma antes y después de actualizarlo (cambios en el alcance) dentro del mismo proyecto:
B.
Imprimiendo las dos versiones Exportándolo a Microsoft Excel
C.
Mediante el uso de informe informess visuales
A.
Mediante el uso de líneas de base. D. Incorrect Q.6)
Como sería posible introducir las lecciones aprendidas de una determinada tarea del proyecto, utilizando Microsoft Project Standard 2007 (elije todas las opciones posible
A.
No es posible. posible.
B.
Utilizando Microsoft Sharepoint
C.
Utilizando el campo Notas de la Información de la tarea. (Your Answer) Añadiendo un hipervínculo a un fichero con las lecciones aprendidas.
D. Correct
(Your Answer)
(Your Answer)
(Your Answer)
Q.7)
Está realizando una planificación de un proyecto utilizando una plantilla creada por uno de sus colegas en su empresa. No desea que aparezca su nombre en las propiedade como por ejemplo la propiedad “Guardado por”. Cómo puede eliminar dicha información:
A.
Editando la información en Archivo->Propiedades .
B.
En Herramientas->Opciones, pestaña Seguridad, activar la opción Quitar información de las propiedades del archivo al guardar.
C.
Aumentando la seguridad de las macros.
(Your Answer)
No es posible. D. Correct Q.8)
Cuantos tipos de dependencias entre tareas puede manejar Microsoft Project?
A.
3
B.
5
C.
4 (Your Answer)
D.
2
Correct
Q.9)
El horario de tu empresa para todos los recursos y todas las tareas es de 9 a 18h con una hora para comer. Cual es la mejor forma de configurar este horario
A.
Indicar el horario en Proyecto->Información del Proyecto
B.
En Herramientas->Opciones->Calendario cambiar la hora predeterminada de entrada a las 9h, la de salida a las 18h. El resto de opciones dejarl en el botón “Predeterminar”. (Your Answer)
C.
No hacer nada puesto que ese es el horario por defecto en Microsoft Project 2007
Crear un calendario con el horario definido D. Correct Q.10)
Dirige un proyecto con 200 tareas, 180 recursos. Sería posible realizar una macro en Microsoft Project 2007 que utilizara un campo en la vista de recursos con la direcció enviara un email cuando el recurso esta a punto de intervenir en una de las tareas?
B.
No es posible. Si mediante el leguaje XML utilizado en las macros de Microsoft Project.
C.
Si mediante el lenguaje VBA.
D.
Las dos anteriores son correctas.
A.
(Your Answer)
Incorrect
Q.11)
Qué representa la flecha verde en la siguiente planificación
A.
Un tipo de delimitación
B.
Un hito.
C.
Una fecha límite. (Correct Answer)
(Your Answer)
Todas las anteriores. D. Incorrect Q.12)
Desea tener una tarea que sumarize duración, fecha inicio y final, costes y esfuerzo total de todo el proyecto, como puede hacerlo (elije todas las opciones posibles):
A.
Introducir una tarea sumario en la primera fila del proyecto y a continuación sangrar todas las tareas siguientes para que queden un nivel inferior (Missed)
B.
No es posible en Microsoft Project
C.
Indicarlo en Proyecto->Información del Proyecto
D.
Activar la opción en Herramientas->Opciones-> Vista, “Mostrar tarea de resumen del proyecto”.
(Your Answer) (Your Answer)
Incorrect
Q.13)
Qué técnica de análisis de la red del cronograma utiliza Microsoft Project?:
A. B.
Método del Camino Crítico (CPM) (Correct Answer) Método de la Cadena Crítica (CCM)
Los dos métodos de arriba (Your Answer) Ninguno, utiliza un método desarrollado por Microsoft D. Incorrect C.
Q.14)
Es posible modificar el número de horas de trabajo/esfuerzo en una tarea una vez se está realizando el seguimiento?:
A.
Si es posible. Se puede modificar tanto la asignación de los recursos como las horas de esfuerzo de la tarea.
B. C.
Si es posible, aunque únicamente introduciendo manualmente en nuevo número de horas de trabajo/esfuerzo. Si es posible, aunque únicamente modificando la asignación de los recursos.
D.
No es posible.
(Correct Answer) (Your Answer)
Incorrect
Q.15)
Usted necesita preparar una presentación en la que se muestra el seguimiento del proyecto que dirige. Como puede crear una representación gráfica del trabajo de los recur temporal flexible?
A.
Creando un informe visual del trabajo de los recursos
B.
Creando un informe básico personalizado del trabajo de los recursos
C.
Mostrando la Hoja de Recursos y la tabla Trabajo, y luego copiando todos los campos a Microsoft Excel
(Correct Answer) (Your Answer)
d. Mostrando la Hoja de Recursos y la tabla Trabajo, y luego copiando una imagen de esa información en Microsoft PowerPoint. D. Incorrect Q.16)
Como es posible resaltar el camino crítico en el Diagrama de Gantt?
A.
Definiendo un formato condicional
B.
Utilizando el Asistente para Diagramas de Gantt
C.
Utilizando los cotroladores de tareas
D.
Es posible de las tres maneras anteriores.
(Correct Answer)
(Your Answer)
Correct
Q.17)
Qué significa el interrogante “?” en la columna de Duraciones de las tareas:
A. B.
Significa que son estimaciones Significa que son duraciones introducidas automáticamente por Project
Las dos anteriores (Your Answer) Ninguna de las anteriores D. Incorrect C.
Q.18)
Según la figura:
A.
Estamos utilizando la Vista Diagrama de Gantt y el proyecto no tiene ningún progreso.
B.
Estamos utilizando la Vista Gantt de Seguimiento, pero no se ha establecido la línea de base. Estamos utilizando la Vista de Gantt de Seguimiento, se ha establecido la línea base y la fecha de estado o control es el día de comienzo del proy
C.
(Your Answer)
D.
Estamos utilizando la Vista de Gantt de Seguimiento, se ha establecido la línea base y la fecha de estado o control es el martes 15 de Junio 2010.
Correct
Q.19)
Una tarea en tu proyecto continuamente se retrasa y necesitas saber porque ocurre. Cual es la mejor manera de saber el origen de dichos retrasos:
A.
Mediante los controladores de tareas
B.
Con el cuadro de diálogo Información de la Tarea.
C.
Con la Vista Diagrama de Red
(Your Answer)
Con la Vista Uso de Tareas. D. Incorrect Q.20)
Según la figura siguiente:
A.
El recurso Pepe no está sobreasignado.
B.
El recurso Pepe está sobreasignado sólo el martes 15 de junio 2010.
C.
El recurso Pepe está sobreasignado el martes 15 y viernes 17 de junio debido en este último caso a que su disponibilidad se reduce al 50%.
D.
Ninguna de las anteriores.
(Your Answer) (Correct
Correct
Q.21)
La Tarea 1 es de tipo Trabajo Fijo, condicionada por el esfuerzo. Esa tarea tiene una duración de 2 días. Y se asigna a Juan en un 100% de su tiempo. Juan trabaja 8h/día. supone la Tarea 1:
A.
8h
B.
16h (Your Answer)
C.
32h
12h D. Incorrect Q.22)
Es posible utilizar filtros en Microsoft Project?:
A. B. C. D.
Si es posible. Se pueden utilizar filtros predefinidos o definir uno nuevo. (Correct Answer) Si es posible, aunque únicamente los predefinidos (como “Tareas Completadas”). No es posible, sólo se permite la agrupación (Your Answer) No es posible aunque se puede exportar la información a Excel y desde allí crear el filtro.
Incorrect
Q.23)
Está realizando la planificación de un proyecto con 3 tareas que tienen una dependencia secuencial sin ningún tipo de retraso o adelanto. Una vez introducidas las tareas, d el Diagrama de Gantt queda como el de la figura:
Qué puede estar sucediendo?:
B.
Microsoft Project no está funcionando correctamente. (Your Answer) El modo de cálculo, en Herramientas->Opciones, pestaña Cálculo está en Manual. Debe pulsar en el botón Calcular ahora, o bien indicar el mo automático. (Correct Answer)
C.
No está en la Vista adecuada.
A.
Ninguna de las anteriores. D. Correct Q.24)
La Tarea1 es de tipo Duración Fija, no condicionada por el esfuerzo. Esa tarea tiene una duración de 2 días. Con Juan como recurso, se obtiene un esfuerzo (trabajo) de 16 asignaciones y el esfuerzo si se introduce un nuevo recurso, Pepe. Juan y Pepe trabajan 8h/día cada uno.
A.
Esfuerzo: 32h, Juan[100%];Pepe[100%]
B.
Esfuerzo: 16h, Juan[100%];Pepe[100%]
C.
Esfuerzo: 32h, Juan[50%];Pepe[50%]
D.
Esfuerzo: 16h, Juan[50%];Pepe[50%]
(Your Answer)
Incorrect
Q.25)
Qué unidades de estimación de tiempos se pueden introducir en cada tarea:
A.
Años, meses, días, horas
B.
Trimestres, meses, días, horas, minutos, segundos Meses, semanas, días, horas
C.
Meses, semanas, días, horas, minutos D. Incorrect Q.26)
(Your Answer)
(Correct Answer)
Es posible realizar cálculos de valor ganado (EVM) con Project?
A.
Si (Correct Answer)
B.
No
C.
Si pero es necesario instalar componentes de terceros
D.
Si pero por su complejidad es práctica común utilizar otro software específico
(Your Answer)
Correct
Q.27)
Te encuentras en el proceso de planificación del proyecto. En un principio defines una ta rea con un recurso y 4 semanas de duración. Sin embargo es necesario reducir la decides reducir la duración de dicha tarea en 1 semana (manteniedo el esfuerzo). Como podrías hacerlo (elije todas las opciones posibles):
A.
Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea está condicionada por el esfuerzo
B.
Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea es de tipo trabajo fijo.
C.
Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea está condicionada por el esfuerzo
(Your Answer)
(Your Answer)
Introducir 3 nuevos recursos comprobando que la tarea es de tipo unidades fijas D. Correct Q.28)
Acaba de realizar una planificación de un proyecto que será similar a varios proyectos que dirigirá en el futuro. Desea reutilizar las tareas, duraciones, las tablas y vistas d Como puede hacerlo:
A.
No es posible.
B.
Guardando la línea base del proyecto y así poder reutilizarla en el futuro.
C.
Guardando el fichero como una plantilla.
D.
Guardando el fichero área de trabajo.
(Your Answer)
Correct
Q.29)
Según la planificación de la figura,
Indique:
A.
Existe un retraso entre la Tarea 1 y la Tarea 2, y existe un adelanto entre la Tarea 2 y la Tarea 3.
B.
No existe ninguna posposición en la planificación Existe un adelanto entre la Tarea 1 y la Tarea 2, y existe un retraso entre la Tarea 2 y la Tarea 3.
C.
(Your Answer)
Ninguna de las anteriores. D. Incorrect Q.30)
Antes de una reunión muy importante, su manager le pide que muestre rápidamente los códigos EDT (WBS) que usted no ha mostrad o en su cronograma. ¿Cómo podría de la manera más rápida posible?:
B.
Introducir el código EDT como parte del nombre de las tareas. (Your Answer) Cambiar las opciones para mostrar números de esquema. (Correct Answer)
C.
Actualizar el campo ID
D.
Insertar un campo del tipo texto e introducir manualmente los códigos
A.
Incorrect
Q.31)
Dentro de la barra de herramientas “Seguimiento” indique la funcionalidad de los siguientes botones:
A. B. C. D.
Definen el porcentaje de disponibilidad de los recursos en la tarea/s seleccionada/s. Son indicadores del progreso global del proyecto
(Your Answer)
Permiten modificar el porcentaje de trabajo físico completado de la tarea/s seleccionada/s de manera rápida. Permiten modificar el porcentaje de trabajo completado de la tarea/s seleccionada/s de manera rápida. (Correct Answer)
Correct Q.32)
Usted desea implantar en su empresa una metodología de gestión de proyectos. Quiere aplicar dicha metodología en el contexto de Microsoft Project 2007 Standard. Qué (elije todas las opciones posibles):
A.
No es posible.
B.
Utilizando Microsoft Sharepoint.
C.
Crear una Guía de Proyectos específica para su empresa.
D.
Generar plantillas. (Your Answer)
(Your Answer)
Correct
Q.33)
Está realizando el seguimiento de un proyecto, el cual tiene hitos finales muy restrictivos. Para algunas tareas, si existe un retraso mayor a 6 días, existirá un impacto en la proyecto. Cómo identificaría esas tareas como críticas?
A.
Añadir la columna “Crítica” en la vista de Diagrama de Gantt y proceder a un filtrado.
B.
Filtrar el cronograma para mostrar sólo las tareas con más de 6 días de holgura libre.
C.
Configurar que las tareas sean críticas si la demora es menor o igual a 6 días.
(Your Answer)
Ninguna de las anteriores. D. Incorrect Q.34)
El Director de la PMO necesita que le muestres rápidamente en una única ventana el resumen del proyecto con información de fechas de comienzo y fin, duración, trabajo previsto a nivel de proyecto, es posible hacerlo y cómo?
A.
Si es posible, utilizando las Propiedades del fichero *.mpp.
B.
Si es posible, haciendo una macro con una ventana a nivel de usuario.
C.
Si es posible, utilizando las estadísticas del proyecto, dentro de Proyecto->Información del Proyecto.
D.
No es posible.
(Your Answer)
(Correct Answer)
Correct
Q.35)
Es posible realizar los cálculos de valor ganado o acumulado utilizando el % físico completado en lugar del % completado?
A.
No es posible.
B.
Si a nivel del proyecto, e indicando en Herramientas->Opciones, pestaña Cálculo, opciones de valor acumulado y definiendo el método predet completado.
C.
Si a nivel de tareas, e indicando en Herramientas->Opciones, pestaña Cálculo, opciones de valor acumulado y definiendo el método predeterm completado. (Your Answer)
Las dos anteriores son correctas D. Incorrect Q.36)
Cual es por defecto el t ipo de dependencia cuando se enlazan dos tareas:
A.
Fin a Comienzo (FC)
B.
Comienzo a Comienzo (CC)
C.
Fin a Fin (FF)
D.
Comienzo a Fin (CF)
(Correct Answer) (Your Answer)
Correct
Q.37)
Usted está realizando el seguimiento de su proyecto cuando es necesario modificar la línea base debido a que se ha aprobado un cambio en el alcance (se ha seguido correc de control de cambios). Indique cual de las afirmaciones es co rrecta:
A. B.
No es posible volver a guardar una línea base del proyecto. Es posible borrar la línea base antigua pero no es posible guardar nuevas líneas de base.
C.
Es posible borrar la línea base antigua y crear una nueva. Es posible asimismo guardar en un mismo fichero Microsoft Project hasta 11 líneas para la intercomparación del alcance durante el transcurso del proyecto. (Your Answer)
D.
Ninguna afirmación es correcta.
Incorrect Q.38)
Va a monitorizar el progreso del proyecto y le gustaría definir la fecha de estado o control para introducir la actualización del proyecto, donde puede hacer esto?
A.
En Proyecto->Información del Proyecto, Fecha de Estado
B.
En Archivo->Propiedades
C.
En Herrramientas->Seguimiento->Actualizar tareas
D.
Ninguna de las anteriores
(Correct Answer)
(Your Answer)
Incorrect
Q.39)
Es posible realizar un análisis PERT con Project?
A.
Si (Correct Answer)
B.
No Si pero con un componente de terceros
C.
Si pero no permite modificar los pesos de las duraciones “Optimista”, “Esperada” y “Pesimista”. D. Incorrect Q.40)
(Your Answer)
La Tarea 1 es de tipo Duración Fija, condicionada por el esfuerzo. Esa tarea tiene una duración de 2 días. Con Juan como recurso, se obtiene un esf uerzo (trabajo) de 16h. asignaciones y el esfuerzo si se introduce un nuevo recurso, Pepe. Juan y Pepe trabajan 8h/día cada uno.
B.
Esfuerzo: 32h, Juan[100%];Pepe[100%] Esfuerzo: 16h, Juan[100%];Pepe[100%]
C.
Esfuerzo: 32h, Juan[50%];Pepe[50%]
D.
Esfuerzo: 16h, Juan[50%];Pepe[50%]
A.
(Your Answer)
(Correct Answer)
Correct
Q.41)
Según la figura:
Indique:
A. B. C.
La fecha de estado es el jueves 17 junio 2010, la Tarea 1 ha comenzado en el día planificado y se ha completado en un 50%. La Tarea 2 ha co de 1 día y se ha completado en un 10%. (Your Answer) La fecha de estado es el jueves 17 junio 2010, la Tarea 1 está retrasada 1 día y se ha completado en un 50%. La Tarea 2 ha comenzado con un ha completado en un 10%. Se están utilizando un 50% y un 10% de los recursos de la Tarea 1 y 2 respectivamente.
Ninguna de las anteriores. D. Incorrect Q.42)
Según la planificación de la figura,
Existe una dependencia entre ambas tares de Comienzo a Comienzo. Sin embargo debe indicar que la Tarea 2 comenzará con un retraso del 50% del tiempo de la Tarea 1:
A.
No es posible hacer esto.
B. C.
En las opciones de dependencias entre tareas, definir la posposición como 50%. (Correct Answer) En las opciones de dependencias entre tareas, definir la posposición como -50%. (Your Answer)
D.
Ninguna de las anteriores.
Correct
Q.43)
Uno de los recursos de tu equipo va a conseguir un aumento de su sueldo en un 25% a partir de una fecha determinada dentro del proyecto. Cual es la mejor manera para r coste en tu proyecto?
Creando un nuevo recurso con un 25% más de coste e intercambiarlo por el anterior Modificar su tabla de tasas de costo indicando el aumento del 25% del costo a partir de la fecha de aumento del sueldo
A. B. C. D. Incorrect Q.44)
(Your Answer)
Indicandolo como Coste Fijo Creando un recurso de tipo Presupuesto
Durante la planificación de un proyecto usted utiliza la vista “Entrada de Tarea”, en la que puede introducir la información de horas extras que usted planifica para cada u asignados a la tarea seleccionada. Según la figura siguiente:
A.
Juan hará 10h de las cuales 2 se consideran horas extras.
B.
Juan hará 12h de las cuales 2 se considerarán horas extras.
C.
Juan hará lo que tenga que hacer.
D.
Juan hará 20h de trabajo puesto que la tarea dura 2 días, 10h por día.
(Correct Answer) (Your Answer)
Incorrect
Q.45)
En caso de que se planificara el proyecto teniendo en cuenta su fecha de finalización donde se configuraría esta método de pr ogramación:
A.
En Herramientas->Opciones->Programación
B.
Definiendo una restricción de fecha de finalización Definiendo una limitación de fecha de finalización.
C.
(Your Answer)
Indicándolo en Proyecto->Información del Proyecto D. Incorrect Q.46)
(Correct Answer)
Su manager le pide que rápidamente identifique como una nueva estimación en la duración de una tarea a fecta a las otras tarea s. Cual de los siguiente métodos es el más a
B.
En Proyecto -> Fil tros-> Cambios Especificar una línea base para el proyecto. Editar la tarea, introducir la nueva duración. Mostrar la vista de líneas base del proyecto.
C.
En el menú Ver -> Mostrar Cambiar Resaltado. Editar la tarea, introducir la nueva duración. Revisar los campos que son automáticamente resalta
A.
(Your Answer)
(Correct Answer)
D.
Ninguna de las anteriores.
Correct
Q.47)
Su empresa dispone de un fichero *.mpp en el que se encuentra el fondo o pool de recursos de la empresa. Cuando utiliza ese pool en su proyecto quiere evitar que se aña dicho pool en caso de error a la hora de nombrar los recursos. De esta manera Microsoft Project debería indicar notificarle en caso oportuno. Que opción debe utilizar:
A.
Utilizando los controladores de tareas
B.
En Herramientas->Opciones, pestaña General, desactivar la opción Agregar recursos y tareas nuevos de manera automática.
Activar la Guía de Proyectos. No es posible. D. Correct C.
(Your Answer)
Q.48)
Después de que las tareas “Retirar las alfombras” e “Instalar las luces” estén ambas finalizadas, “Pintar las paredes” debe comenzar inmediatamente. Qué tipos de depende
A. B. C. D.
“Retirar las alfombras” Fin a Comienzo (FC) con “Instalar las luces”, y “Instalar las luces” Fin a Comienzo (FC) con “Pintar las paredes”. “Retirar las alfombras” Comienzo a Comienzo (CC) con “Instalar las luces”, y “Pintar las paredes” Fin a Comienzo (FC) con “Instalar las luces”. Ambas son válidas Ninguna de las anteriores
(Your Answer)
Correct
Q.49)
Es posible realizar simulaciones Montecarlo con Project:
A.
Si completamente
B.
Si, aunque únicamente permite el uso de la distribución triangular
C.
No
Si pero es necesario instalar componentes de terceros D. Incorrect Q.50)
(Your Answer)
Cuando copia el cronograma como imagen a otro programa de Office (PowerPoint, Word o Visio), la información que contiene está enlazada pudiéndose actualizar autom actualiza el cronograma original:
A. B. C. D.
Verdadero (Your Answer) Falso (Correct Answer) Sólo a partir de la versión 2007 Sólo cuando la imagen se exporta a Visio.
