ESCUELA TECNOLOGICA SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
PRESENTACION DE ANTEPROYECTO DE ANALISIS DE SISTEMAS
TEMA:
MODELAMIENTO DEL SISTEMA DE VENTAS DE LA DISTRIBUIDORA DE LÁCTEOS- NESTLÉ PERÚ S.A
AUTORES: VARGAS GOÑI DELIA LUCERO TRONCOS MENDOZA WALTER ARMANDO
ASESOR: ING. MONTAÑO TANTAJUCA CRISTHIAN COOASESOR: ING. ACUÑA MOGOLLON ABNER ABEL
PIURA – PERÚ 2014
I.INTRODUCCION
A medida que la ciudad se moderniza, la población experimenta transformaciones en los estilos de vida. El momento de la comida rápida se ha establecido de una manera silenciosa pero fuerte en la ciudad. Las Las tecnologías tecnologías de la la información es el avance de grandes tareas tareas de muchas muchas personas en común, es por ellos ellos que se debe minimizar minimizar los tiempos, uno de ellos es la optimización optimización de grande resultados. resultados. Dentro de este contexto el proyecto de desarrollo de un “MODELAMIENTO DEL SIST SISTEM EMA A DE VENT VENTAS AS DE LA DIST DISTRI RIBU BUID IDOR ORA A DE LÁCT LÁCTEO EOSS- NEST NESTLÉ LÉ PERÚ PERÚ S.A, S.A, apunta a brindar brindar a través de una Tecnología Tecnología amigable, un sistema de venta venta fácil y rápido. Las funcionali f uncionalidades dades permite generar R r d a t o s del p r o e g istr tra ducto, R r d at a t o s d e l c l i e n t e, e, R r p ed e d id i d os os e g istr tra e g istr tra ,R r p a go g o s, s, R r d at a t o s d e l o s v en en d e d o r e e g istr tra e g istr tra s,R para a el el pro proce ceso so de Entr Entrad ada a , en en el el pro proce ceso so de egi str trar v e n t a s par salida : M r d at a t o s d e v en e n d ed e d or o r es e s, M r d a t o s del o str tra o str tra cliente, M r l o s p r od o d u ct c t os o s v en e n d i do d o s p o r u n d et e t er e r m i na n a d o ve ve o str tra ndedor, M r l o s p ro r o du d u ct c t os o s v e n d i d os o s a u n d et e t e r m in in ad o c li e o str tra nte, M r p a go g o s, s, M r s t o c k d e p r od o d u c t os o s , Im o str tra o str tra p rim ir
f a c t u r a s p o r c l i e n t e , Im a l es e s d e c ar a r g a. a. p rim i r v al
Es por por eso que esta esta aplic aplicació ación n web web esta diseñada diseñada con aplicacio aplicaciones nes netamente netamente competitivas, con la finalidad de crear un prototipo prototipo y la metodología a utilizar se basará en la identificación de la situación situación actual y la focalización focalización de la problemática problemática existente en los procesos procesos de ventas. Una parte importante importante del trabajo trabajo será la evaluación evaluación de la solución mediante técnicas no experimentales. experimentales.
I.INTRODUCCION
A medida que la ciudad se moderniza, la población experimenta transformaciones en los estilos de vida. El momento de la comida rápida se ha establecido de una manera silenciosa pero fuerte en la ciudad. Las Las tecnologías tecnologías de la la información es el avance de grandes tareas tareas de muchas muchas personas en común, es por ellos ellos que se debe minimizar minimizar los tiempos, uno de ellos es la optimización optimización de grande resultados. resultados. Dentro de este contexto el proyecto de desarrollo de un “MODELAMIENTO DEL SIST SISTEM EMA A DE VENT VENTAS AS DE LA DIST DISTRI RIBU BUID IDOR ORA A DE LÁCT LÁCTEO EOSS- NEST NESTLÉ LÉ PERÚ PERÚ S.A, S.A, apunta a brindar brindar a través de una Tecnología Tecnología amigable, un sistema de venta venta fácil y rápido. Las funcionali f uncionalidades dades permite generar R r d a t o s del p r o e g istr tra ducto, R r d at a t o s d e l c l i e n t e, e, R r p ed e d id i d os os e g istr tra e g istr tra ,R r p a go g o s, s, R r d at a t o s d e l o s v en en d e d o r e e g istr tra e g istr tra s,R para a el el pro proce ceso so de Entr Entrad ada a , en en el el pro proce ceso so de egi str trar v e n t a s par salida : M r d at a t o s d e v en e n d ed e d or o r es e s, M r d a t o s del o str tra o str tra cliente, M r l o s p r od o d u ct c t os o s v en e n d i do d o s p o r u n d et e t er e r m i na n a d o ve ve o str tra ndedor, M r l o s p ro r o du d u ct c t os o s v e n d i d os o s a u n d et e t e r m in in ad o c li e o str tra nte, M r p a go g o s, s, M r s t o c k d e p r od o d u c t os o s , Im o str tra o str tra p rim ir
f a c t u r a s p o r c l i e n t e , Im a l es e s d e c ar a r g a. a. p rim i r v al
Es por por eso que esta esta aplic aplicació ación n web web esta diseñada diseñada con aplicacio aplicaciones nes netamente netamente competitivas, con la finalidad de crear un prototipo prototipo y la metodología a utilizar se basará en la identificación de la situación situación actual y la focalización focalización de la problemática problemática existente en los procesos procesos de ventas. Una parte importante importante del trabajo trabajo será la evaluación evaluación de la solución mediante técnicas no experimentales. experimentales.
INDICE I. II. III. IV.
INTRODUCCION TITULO DE LA TESIS AUTORES DESCRIPC IPCION ION DEL PROYECTO
CAPITULO I: ESTUDIO PRELIMINAR …………………………………………………... …………………………………………………... 1 1.1. DESCRIPCION DEL ENTORNO ENTORNO EMPRESARIAL EMPRESARIAL ………………………….……… 1 1.2. ORGANIGRAM ORGANIGRAMA A ………………… …………………………… …………………… …………………… …………………… …………………… ………………. ……. 1 1.3. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL……………………………… ACTUAL…………………………………….……….. …….……….. 2 1.3.1. 1.3.1. Estudio Estudio de los Procesos Procesos – Descripci Descripción ón del Proceso Proceso Académi Académico co …………..… …………..… 2 CAPITULOII: PLANTEAMIENTIO METODOLOGICO……….…………………………....2 2.1.DEFINICIÓN Y FORMULACIÓN FORMULACIÓN DEL DEL PROBLEMA...……………..…………....…… PROBLEMA...……………..…………....…… 2 2.2. FORMULAC FORMULACIÓN IÓN DEL PROBLEMA… PROBLEMA…………… …………………… …………………… …………………… …………..….… ..….….. 2 2.3 OBJETIVOS OBJETIVOS DEL PROYEC PROYECTO TO ……………………… ………………………………… …………………… …………………. ………..…. .…. 3 2.3.1. Objetivo General del Proyecto…………………… Proyecto…………………………..………………...…… ……..………………...…… 3 2.3.2. 2.3.2. Objetivo Objetivoss Especí Específico ficoss del Proyecto Proyecto ………………… ………………………… ……………… ……………. …….……. ……. 3 2.4. HIPOTESIS HIPOTESIS DE INVESTIGAC INVESTIGACION…… ION……………… …………………… …………………… …………………… ……………….. …….. 3 2.4.1. 2.4.1. Hipótesis Hipótesis General…… General……………… ………………… ………………… …………………… ………………… ……………… ………….…3 ….…3 2.5. JUSTIFICA JUSTIFICACION CION DE LA INVESTIGACI INVESTIGACION……… ON………………. ………...……… ..………….……. ….…….……….. ……….. 4 2.6. TIPO Y NIVEL DE LA INVESTIGAC INVESTIGACIÓN…… IÓN……………… …………………… ………………… ………….……… ….………... ... 4 2.6.1. 2.6.1. Tipo de Investigac Investigación… ión…………… …………………… ………………… ……………….… ……….……….. ……..……….. ………..… …4 2.6.2. Nivel de la Investigación………………………………… Investigación…………………………………………...................... ………...................... 4 2.7. MÉTODO MÉTODO Y DISEÑO DISEÑO DE LA INVESTIGA INVESTIGACIÓN CIÓN………… …………………… …………………… ……………….. …….. 4 2.7.1. Método Método de la Investigación…………………………… Investigación……………………………………………………. ………………………. 4 2.7.2. Diseño de la Investigación ……………………………………………………. 4 2.8. TÉCNICAS TÉCNICAS E INSTRUMEN INSTRUMENTOS TOS DE RECOL RECOLECCI ECCIÓN ÓN DE INFORMA INFORMACIÓN…… CIÓN…….. .. 5 1. Recopilación de la Información………………………………………………….... 5 2.9. ANTEC ANTECEDEN EDENTES TES BIBLIOGRAF BIBLIOGRAFICAS ICAS……… ………………… …………….….… ….….…...... ............. ............. .............. ........ 10 CAPITULO III: DESARROLLO DESARROLLO DEL DEL ANALSIS DEL TRABAJO……………….………..11 TRABAJO……………….………..11 3.1. GENERALID GENERALIDADES ADES………… …………………… ………………… ………………… ……………….. ……...…….… .…….…………… ……………...1 …...11 1 3.2. REQUERIMIEWNTO DEL SISTEMA…………………..……………………..…..… 11 3.2.1. Lista de Requerimiento Requerimiento o Requisito………………… Requisito………………………………………… …………………………..… …..… 11 3.3. PROPUESTA ………………………………………………………………..……..…. 12 3.4. CRONOGRAM CRONOGRAMA A DE ACTIVIDADE ACTIVIDADES…… S……………… …………………… …………………… ………………... …….......... ......... 12 3.5. PRESUPUESTO PRESUPUESTO ………………………………………………… …………………………………………………….………………... ….………………... 13 3.5.1. Presupuesto Presupuesto Técnico ……………………… …………………………………….… …………….……………… ………………….. …….. 13 3.5.2. 3.5.2. Presupue Presupuesto sto Económico Económico …………………… ……………………………… …………………… ………………... ……...….…. ….…. 14 3.5.3. 3.5.3. Presupues Presupuesto to Operativo Operativo ….……………… ….………………………… …………………… …………………… …………………1 ………14 4 3.5.4.Modelo de Negocio …...………………………………………………………... 14 3.5.5. Análisis Detallado de Requerimiento …………………………………..….…. …………………………………..….…. 18 3.5.6.Diagrama de Clases del Sistema ……………...…………………………...… 25 3.5.7.Diagrama de Secuencia………….……………………… Secuencia………….…………………………….…………….… …….…………….… 26 3.5.8 .5.8.D .Dia iagr gra amas mas de Activ ctivid idad ades es ……… ………..… ..………… ……………… ………………… …………… …. 27 CAPI CAPITU TULO LO IV: IV: CONCL CONCLUS USION IONES ES Y RECOM RECOMEN ENDA DACI CION ONES ES…… …….… .…… … 28 CONCLUSION……………………………………..…………………………………….. 28 RECOMENDACIONES…………………………………………………………..………. 28 BIBLIOGRAF BIBLIOGRAFIA…… IA…………… ………………… …………..……… ..…………….. ……..………… …………………… ………………… ………………… ………… 28 ANEXOS………………………………………… ANEXOS…………………………………………..……...…………………… ..……...………………………………..… …………..… 30
II. TITULO DE LA TESIS
Modelamiento del Sistema de V entas de la Distribuidora de Lácteos – Nestlé Perú S.A III. AUTORES VARGAS GOÑI DELIA LUCERO TRONCOS MENDOZA WALTER ARMANDO
IV. DESCRIPCION DEL PROYECTO El proyecto se centra en hacer un sistema para una empresa de producción y distribución de productos lácteos, usando la metodología LAMP, es por ella que el presente trabajo es necesario y muy importante para que la empresa en sí pueda facilitar todas sus operaciones a realizar. Este Modelamiento esta compuesto por las fases de análisis y diseño de las operaciones de ventas. El modelado del proyecto durará el tiempo establecido del desarrollo de investigación. Las funciones principales que hará: - Realizar la recopilación necesaria, mediante el método de entrevista para poder determinar los requerimientos. - Diseñar la aplicación con la funcionalidad de los casos de uso, ya estructurados por el modelo de análisis. - Modelar la base de datos utilizando DBDESIGNER 4. - Proponer las interfaces graficas de usuarios para el sistema de ventas de lácteos - Realizar la planificación de tiempo de desarrollo de modelamiento.
CAPITULO I: ESTUDIO PRELIMINAR 1.1. DESCRIPCION DEL ENTORNO EMPRESARIAL Es una compañía agroalimentaria más grande del mundo. Tiene su sede central en Vevey Suiza. La gama de productos ofertada por Nestlé incluye desde agua mineral hasta comida para animales, pasando por productos de chocolates y de lácteos. Tiene mas de 3330000 trabajadores en el mundo.
1. Razón Social: 2. RUC: 3. Nombre del Representante Legal: 4. Dirección: Castillos
NESTLE PERU S.A 20263322496 PHILIPS CLEISER LIMA/ LIMA/Av.Los Cdra.3 s/n Ate
1.2. ORGANIGRAMA
GRAFICO Nº01: ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
1
1.3. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL 1.3.1.Estudio de los Procesos – Descripción del Proceso Académico Todos los días los vendedores se encargan de ofrecer los diferentes productos que proporciona la empresa para su posterior consumo, éste habla directamente con el cliente, de acuerdo a lo que éste último necesita, se crea un pedido que es llevado por el vendedor hacia el administrador. El administrador posteriormente de acuerdo a los datos de cada cliente, teniendo en cuenta los diferentes tipos de pago, y la dirección de cada uno, ingrese los diferentes pedidos, generando así vales de carga y facturas por cada vendedor asignado en la empresa, que serán enviados a almacén y así realizar la posterior carga de cada vehículo. Al día siguiente poder hacer llegar los productos a cada uno de los clientes registrados en la empresa, cabe mencionar que estos vehículos son cargados el día anterior por los ayudantes de carga, al momento de reparto cada vehículo sale acompañado del vendedor respectivo acompañado de un chofer y ayudantes de reparto. Al finalizar el día se evalúa el reporte diario de producción y envió de productos, para así poder tener el control fijo de la empresa. Las facturas son generadas de acuerdo a los pedidos de los clientes, éstas son entregadas a almacén junto con su respectivo vale de carga.
CAPITULOII: PLANTEAMIENTIO METODOLOGICO 2.1. DEFINICIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Esta empresa necesita de un sistema para la mayor gestión ventas de sus productos, ya que esta empresa no cuenta con un sistema adecuado por ello necesitan un mejor control de las ventas realizadas de sus productos.
2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Realizar el Modelamiento del Sistema de ventas de la distribuidora de lácteos – Nestlé Perú S.A mejorará la actual gestión de ventas de la organización?
2
2.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO 2.3.1. Objetivo General del Proyecto Realizar el modelamiento del sistema de ventas de la distribuidora de lácteos – Nestlé Perú S.A
2.3.2. Objetivos Específicos del Proyecto
Realizar la recopilación necesaria, mediante el método de entrevista para poder determinar los requerimientos. Mejorar el manejo de las diferentes áreas, tanto ventas, como la gestión de reserva de pedidos. Diseñar la aplicación con la funcionalidad de los casos de uso, ya estructura por el modelo de análisis. Realizar la planificación de la aplicación del tiempo de desarrollo del modelamiento
Modelar la base de Datos utilizando DB Designer.
Descripción del proceso.
2.4. HIPOTESIS DE INVESTIGACION 2.4.1. Hipótesis General H1: Diseño, y la implementación del Modelamiento del Sistema de
V entas de la Distribuidora de Lácteos – Nestlé Perú S.A, Si mejorara la Optimización de la planificación de compras el proceso de registros de toda la empresa. H0: Diseño, y la implementación del Modelamiento del Sistema de
V entas de la Distribuidora de Lácteos – Nestlé Perú S.A, No mejorara la Optimización de la planificación de compras el proceso de registros de toda la empresa.
2.5. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION La implementación de este sistema planteada en la empresa “Nestlé” , brindara la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de la Gestión del Proceso de Ventas , y tomar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad, realizar registros de (producto, Clientes, pedidos, pagos, vendedores , ventas) brindando así: eficiencia y eficacia de la Gestión de Ventas.
3
2.6. TIPO Y NIVEL DE LA INVESTIGACIÓN 2.6.1.Tipo de Investigación La presente investigación es de tipo: Descriptiva y aplicada, porque se utilizara la tecnología de la información para luego aplicarla a través de un sistema informático y descriptiva porque se analizara los datos recogido a través de cuadros estadísticos que luego será explicado en función de nuestras variables independientes y dependientes
2.6.2. Nivel de la Investigación El nivel de investigación será descriptivo y correlacionar, ya que tiene como objetivo describir las características de un fenómeno, evento o situación, así como, establecer relaciones entre algunas variables en un determinado momento1.
2.7. MÉTODO Y DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 2.7.1.Método de la Investigación El desarrollo de la presente investigación está basado en el método científico, el cual se complementa con una serie de actividades que se entrelazan entre sí para obtener un resultado coherente apoyado por una propuesta de solución. Tales actividades son: problema nuevo para la ciencia, objetivos de la investigación, hipótesis de la investigación, variables, universo y muestra, técnicas e instrumentos, aplicación de los instrumentos, análisis de la información, contrastación de la hipótesis, formulación de conclusiones y recomendaciones 2.
2.7.2. Diseño de la Investigación Por responder más apropiadamente a la naturaleza y tipo de trabajo realizado, se ha seleccionado un diseño de Investigación no experimental, transaccional y descriptivo. Sobre el diseño no experimental de la investigación, Hernández 3 nos dice lo siguiente: “Es la que se realiza sin manipular deliberadamente las variables. Es decir, se trata de una investigación donde no hacemos variar intencionalmente las variables independientes. Lo que hacemos en la investigación no experimental, es, observar 1
Ávila Acosta, Roberto. Introducción a la Metodología de la Investigación. Perú, Ed. Estudios y Ediciones R.A., 1997, pp. 38-46. 2
Caballero, Alejandro. Metodología de la Investigación Científica: Diseños con hipótesis explicativas. Lima, UDEGRAF, 2000, p. 105-106. 3 Hernández Sampieri, Roberto. Metodología de la Investigación. 3ra. Ed. México, Ed. Mcgraw Hill, 2003, p.500.
4
fenómenos tal y como se dan en su contexto natural, para después describirlos y analizarlos”.
2.8.
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 1. Recopilación de la Información (Entrevistas)
De la encuesta realizada a 10 trabajadores de la empresa “NESTLÉ PERÚ S.A” se obtuvo que la pregunta 2 ¿La empresa ha contado con algún sistema? El 100% de los trabajadores respondieron que no. A diferencia de la pregunta 5 ¿Has llevado algún curso de computación? El 33.33 respondió que sí.
5
De la encuesta realizada a 10 trabajadores de la empresa la “NESTLÉ PERÚ S.A” se obtuvo que la pregunta 1 1-¿Tienes algún conocimiento sobre TICs? Un 20 % respondieron que sí. Mientras que el 80 % restante respondieron que no.
De la encuesta realizada a 10 trabajadores de la empresa la “NESTLÉ PERÚ S.A” se obtuvo que la pregunta2 2-¿La empresa ha contado con algún sistema? el 100% respondió que no.
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De la encuesta realizada a 10 trabajadores de la empresa la “NESTLÉ PERÚ S.A” se obtuvo que lapregunta3 3-¿Usted cree que optando por un sistema, mejorará la productividad de la empresa y la hará más competente en el mercado? El 100% respondieron que sí
De la encuesta realizada a 10 trabajadores de la empresa la “NESTLÉ PERÚ S.A” se obtuvo que la pregunta4 Has llevado algún curso de computación? el 80% respondió que si. Mientras que el 20% restantes respondieron que no.
De la encuesta realizada a 10 trabajadores de la empresa la “NESTLÉ PERÚ S.A” se obtuvo que la pregunta5 ¿Considera usted que la implementación de un sistema ayudaría a reducir tiempo dentro de su empresa? El 100% respondió que sí.
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Encuesta Realizada a los trabajadores del área de administración de la empresa “NESTLÉ PERÚ S.A” Lea detenidamente las siguientes preguntas y marque según crea conveniente 1. ¿Tienes algún conocimiento sobre TIC (Tecnologías de Información y Comunicación)? A) SI B) NO 2. ¿La Empresa ha contado con algún sistema? A) SI
B) NO
3. ¿Usted cree que optando por un sistema, mejorara la productividad de la empresa y la hará más competente en el mercado? A) SI B) NO 4. ¿Cuál es la estrategia de venta que les brindas a tus clientes? 5. ¿Has llevado algún curso de computación? A) SI
B) NO
6. ¿Qué profesión ha estudiado?
7. ¿Considera usted que la implementación de un sistema ayudaría a reducir tiempo dentro su empresa? A) SI B) NO 8. ¿Cuál es el proceso que se realiza manualmente para realizar una factura?
9. ¿Tus vendedores que requisitos solicita al nuevo cliente que desea empadronarse en tu empresa?
10. ¿Qué contactarlos?
datos
solicitas
a
tus
proveedores
para
8
9
2.9.
ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICAS - Diseño de un Sistema de Comercialización para el supermercado Minimarket Titos, Autor: LLacchua Guitierres (2007): El diseño modular que tiene el sistema facilita la administración y el entendimiento del mismo haciendo mas la integración de otros módulos o componentes para su crecimiento con ellos también cabe recalcar que el diseño multiplataforma hace que se integre fácilmente a cualquier plataforma de hardware y software. - Análisis y diseño de un sistema informático para el control de los procesos de Comercialización de la Empresa Grupo Selva SAC de Tara poto – Perú. Autor: Vásquez Rios, Dany(2008) . El presente proyecto de investigación: Automatizar proceso de centralización de datos reduce los gastos administrativos y permite obtener información más confiable y oportuna, permitiendo que la toma de decisiones sea más fluida. Los Sistemas de información distribuidos reducen la redundancia de tareas durante el control del proceso de comercialización estudiado. - Diseño de un sistema de información comercial para distribuidora la familia., Autor: Vilela Esuderi Maria del Carmen (2007). Llego a la siguiente conclusión: El diagnostico y levantamiento de información, como primero pasos para el desarrollo de sistema, se constituye en elemento crítico para el éxito de proyecto de software, pues allí donde se establecen los problemas actuales y carencias en el desarrollo de los procesos. Por ello que debe centrase gran esfuerzo y tiempo a su realización. - Diseño y optimización del proceso de Gestión y Ejecución de la venta mayorista par una empresa tipo Home IMPROVEMENT. Autor: Sebastián Antonio Guzmán Silva (2008). Lo que ha permitido entre estas sinergias se encuentra el hecho que el análisis de venta cruzada sea una extensión de minería de datos, que se realiza con el apoyo de una empresa de prestigio como lo es Venta. Por otro lado, los modelos de optimización demuestran tener, a partir de una muestra pequeña pero representativa de acuerdo a su variedad y niveles de compra, una cercanía con el comportamiento real de los clientes.
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CAPITULO III: DESARROLLO DEL ANALSIS DEL TRABAJO 3.1. GENERALIDADES En el presente comprende la solución de generar un sistema Cliente/Servidor, genera ciertas tareas para lograr determinar los requerimiento específicos que la empresa y a la vez el sistema necesita., el Estudio de Factibilidades como: Factibilidad Técnica, Operativa y Económico-Financiera, y luego, plasmando etapas del desarrollo del sistema, tomando en cuenta el Análisis, Diseño del Sistema. Según el estudio de investigación a continuación se presenta el Modelo, así como esquematiza el desarrollo de la aplicación Web y la interacción con los actores del negocio, como propuesta para mejorar la gestión de Ventas. El modelo esta desarrollado con la Herramienta Racional Rose, con una combinación del UML, es un lenguaje para modelar objetos
3.2. REQUERIMIENTO DEL SISTEMA 3.2.1. Lista de Requerimiento o Requisito Lista de requerimientos o requisitos Entrada: -
Registrar D a t o s d el P r od u c t o. Registrar Datos del Cliente Registrar Pedidos. Registrar Datos de los Vendedores. Registrar Ventas
Salida: -
M o s t r a r D a to s de V e nd e d o r e s Mostrar Datos del Cliente. Mostrar los Productos vendidos por un determinado vendedor. Mostar los productos vendidos a un determinado cliente Mostrar Pagos. Mostrar Stock de productos Imprimir facturas por cliente Imprimir vales de carga. 11
Actor del Entorno del Negocio
Roles
Administrador:
Persona que tiene la responsabilidad de implementar, configurar, mantener, monitorizar, documentar y asegurar el correcto funcionamiento de un sistema informático.
Cliente:
Es la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesitan o desea para si mismo, para otra persona o para una empresa u organización; por lo cual. es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios,
Proveedor:
Es la Persona o Empresa que abastece con algo a otra empresa o una comunidad.
Vendedor:
Es aquella persona que tiene encomendada la venta o comercialización de productos o servicios de una compañía.
TABLA 01: REQUERIMEINTO DEL PROCESO DE VENTAS
3.3.
PROPUESTA Una vez realizado el análisis, desarrollara un M odelamiento del sistema de
ventas de la distribuidora de lácteos – Nestlé Perú S.A acorde a las necesidades de la empresa, el mismo que será desarrollado con Tecnologías con plataforma PHP + MYSQL, la cual permitirá una solides en la manipulación de la información se esta construyendo con el propósito de tomar decisiones de ventas.
3.4. -
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Realizar la recopilación necesaria, mediante el método de entrevista para poder determinar los requerimientos. Diseñar la aplicación con la funcionalidad de los casos de uso, ya estructurados por el modelo de análisis. Modelar la base de datos utilizando DBDESIGNER 4. Proponer las interfaces graficas de usuarios para el sistema de ventas de lácteos Realizar la planificación de tiempo de desarrollo de modelamiento.
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GRAFICO Nº02: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
3.5. PRESUPUESTO 3.5.1.
Presupuesto Técnico
TABLA Nº02: PRESUPUESTO TECNICO
13
3.5.2. Presupuesto Económica
TABLA Nº03: PRESUPUESTO ECONOMICO 3.5.3. Presupuesto Operativo
TABLA Nº04: PRESUPUESTO OPERATIVO 3.5.4. Modelo de Negocio Este Diagrama muestra quien utiliza la aplicación Web, describiendo los requerimiento y sus funciones que tiene como f inalidad dar una visión global de toda la Aplicación de forma que se pueda entender de una forma rápida y grafica tanto por usuarios que participen en el negocio del sistema. Se puede apreciar en la Fig. Nº03 y Fig. Nº04 el diagrama de la construcción de la Aplicación de Tecnología Web para el proceso de ventas de la empresa “Nestle “.
14
Mostramos Los Actores del Negocio, que participan en el Proceso
GRAFICO Nº 03: ACTORES
15
Modelo de Caso de Usos
GRAFICO Nº04.- CASOS DE USO
16
17
17
3.5.5.Análisis Detallado de Requerimientos A. PROVEEDOR 1. Caso de Uso: Usuario(Proveedor) Acceder ala pagina Acceder a Página Personal
Actor
Usuario
Propósito
Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante
Pre-Condición
URL.
Curso Normal de los Eventos Actor 1.- Ingresar a página principal (Abrir cualquier navegador). 2.- Ingresar al Sistema. Elegir el nivel de usuario que sería “Contraseña”. 3. Ingresar código de proveedor. 4. Ingresar contraseña.
Sistema
3.5.5.Análisis Detallado de Requerimientos A. PROVEEDOR 1. Caso de Uso: Usuario(Proveedor) Acceder ala pagina Acceder a Página Personal
Actor
Usuario
Propósito
Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante
Pre-Condición
URL.
Curso Normal de los Eventos Actor
Sistema
1.- Ingresar a página principal (Abrir cualquier navegador). 2.- Ingresar al Sistema. Elegir el nivel de usuario que sería “Contraseña”. 3. Ingresar código de proveedor. 4. Ingresar contraseña. 5. Hacer click en el Botón 8 “Aceptar.
6.- Validar Usuario. 7.- Mostrar Página Personal
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
TABLA N° 5.-DESCRIPCIÓN CASO DE USO: ACCESO A PAGINA PERSONAL: “PROVEEDOR”
18
2. Caso de Uso: Usuario: Registrar “Proveedor” Registrar “Proveedor”
Actor
Usuario
Propósito
Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante
Pre-Condición
URL.
Curso Normal de los Eventos Sistema 1. Registrar los Datos 2. Mostrar Registrar Proveedor 3 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
3. Caso de Uso” PROVEEDOR” Modificar Datos del Proveedor
Actor Propósito Pre-Condición
Mediante un Ofrero “Proveedor” Usuario Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante URL.
Curso Normal de los Eventos Sistema 2. Modificar los Datos 2. Mostrar Modificar Proveedor 4 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
TABLA N° 6.-DESCRIPCIÓN CASO DE USO: ACTUALIZAR PROVEEDOR
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B. CIENTE 1. Caso de Uso: Usuario(cliente) Acceder ala pagina
Acceder a Página Personal
Actor
Usuario
Propósito
Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante
Pre-Condición
URL.
Curso Normal de los Eventos Actor 1.- Ingresar a página principal (Abrir cualquier navegador).
Sistema
2.- Ingresar al Sistema. Elegir el nivel de usuario que sería “Cliente”. 3. Ingresar código de Cliente. 4. Ingresar contraseña. 5. Hacer click en el Boton 6.- Validar Usuario. 7.- Mostrar Página Personal
5 “ACEPTAR”.
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
TABLA N° 7.-DESCRIPCIÓN CASO DE USO: ACCESO A PAGINA PERSONAL: “CLIENTE”
2. Caso de uso : Usamos Registrar Clientes” Mediante un Ofrero “Cliente” Actor Usuario Propósito Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante Pre-Condición URL. Curso Normal de los Eventos Sistema
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3. Modificar los Datos 4. Mostrar Registrar Clientes 5 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
3. Caso de uso : Listra de Clientes Mediante un Ofrero “Cliente” Actor Usuario Propósito Lista de Clientes 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante Pre-Condición URL. Curso Normal de los Eventos Sistema 5. Modificar los Datos Mostrar Lista de Clientes 6 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
4. Modificar Clientes Actor Propósito Pre-Condición
Mediante un Ofrero “Cliente” Usuario Modificar Clientes 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante URL.
Curso Normal de los Eventos Sistema 6. Modificar los Datos Mostrar Modificar Clientes 7 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
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C. VENDEDOR 1. Caso de uso : Usamos Registrar Vendedor” Mediante un Ofrero “Cliente” Actor Usuario registra vendedor Propósito Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante Pre-Condición URL. Curso Normal de los Eventos Sistema 1. Modificar los Datos 2. Mostrar RegistrarProducto 8 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
2. Caso de uso: Lista de Vendedores Mediante un Ofrero “VENDEDOR” Actor Usuario Lista de Vendedor Propósito Lista de Clientes 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante Pre-Condición URL. Curso Normal de los Eventos Sistema 3. Modificar los Datos Mostrar Lista de Vendedores 9 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
22
3. Modificar vendedor Actor Propósito Pre-Condición
Mediante un Ofrero “vendedor” Usuario Modifica Vendedor Modificar Clientes 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante URL.
Curso Normal de los Eventos Sistema 4. Modificar los Datos Mostrar Modificar Clientes 10 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
D.PRODUCTO 1. Caso de uso : Usamos Registrar” Producto” Mediante un Ofrero “producto” Actor Usuario registra producto Propósito Acceder a Página Personal del Sistema Web 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante Pre-Condición URL. Curso Normal de los Eventos Sistema 2. Modificar los Datos 3. Mostrar Registrar producto 11 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
2. Caso de uso : Lista de Producto Mediante un Ofrero “producto” Actor Usuario Lista de producto Propósito Lista de Clientes
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Pre-Condición
1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante URL.
Curso Normal de los Eventos Sistema 4. Modificar los Datos Mostrar Lista de producto 12 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
3. Caso de Uso: Modificar Producto Actor Propósito Pre-Condición
Mediante un Ofrero “producto” Usuario Modifica producto Modificar Clientes 1.- Acceder a Página Principal del Sistema mediante URL.
Curso Normal de los Eventos Sistema 5. Modificar los Datos Mostrar Modificar producto 13 Elegir “Guardar”
Post – Condición
1.- Ingresar a Opciones del Sistema.
Excepciones
Mostrar Mensaje de Error por falla de Login.
24
3.5.6.
Diagrama de Clases del Sistema
GRAFICO Nº05 DIAGRAMA DE CLASES DEL SISTEMA
25
3.5.7.Diagrama de secuencia
3.5.7.Diagrama de secuencia
GRAFICO Nº06 DIAGRAMA DE SECUENCIA
26
3.5.8. Diagramas de Actividades
GRAFICO Nº07: DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
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CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1.
CONCLUSION - Se determina realizar todos los requerimientos de los procesos de Venta, además de hacer un seguimiento de las actividades de ellos realiza, identificando la secuencia habitual de ventas. - Se realizo la puesta en marcha a través de pruebas mediante etapas, corrigiendo los errores que pudiera tener el ingreso y manejo de los datos en el sistema informático. Dicha validación y verificación debe ser realizada profundamente en los posibles puntos críticos que pudiera tener el sistema.. - Después de implementar y realizar las distintas pruebas se realizo el monitoreo del sistema, para conservar o mejorar el funcionamiento operativo tanto de la aplicación como de la base de datos.
4.2.
RECOMENDACIONES - Monitorear todos los procesos del sistema de la empresa, así como capacitar constantemente al personal idóneo para la Ejecución. - Para poder desarrollar un sistema la confianza y credibilidad sustentable es importante para el avance como respuestas Tecnológicas - Los equipo deben estar constantemente actualizados, tanto el la de software como la de hardware. - Debe tener en cuenta el buen funcionamiento del los procesos de Ventas e inventarios de los productos, ya que con este se llevara a cabo el buen control de la empresa en sus productos. - Seguir implementando el desarrollo del sistema para sus demás modulo en el futuro para obtener una buena toma de decisiones.
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