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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL TAREA IV: UNIDAD NO. 3: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL
DIANA MARCELA QUELAL TORO CÓDIGO: 1085926234 ESTHER JULIA ARENAS LÓPEZ CÓDIGO: 29305267 JHENSLY KATHERINE MARTINEZ CÓDIGO: 1085287085 JOHN PABLO VELEZ MONEDERO CÓDIGO: 1115063365 MARÍA ALEJANDRA ENRÍQUEZ NARVÁEZ CÓDIGO: 1088798995
GRUPO: 112001_44
TUTOR: FABIO ALONSO BONILLA GÓMEZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA "UNAD" ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES "ECSAH" PSICOLOGÍA SAN JUAN DE PASTO AGOSTO 2017
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TABLA DE CONTENDO
Pág. Introducción…………………………………………………………………….……………
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Objetivos: General y Específicos.……………………… Específicos.…………………………………………………..… …………………………..……… ……
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Justificación…………………………………………………………………….…………..
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Desarrollo del contenido del trabajo.………..……….…………………..….…….……….. trabajo.………..……….…………………..….…….………..
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Actividad 1…………………………… 1……………………………………………………..…… ………………………..…………………… ………………
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Actividad 2…………………………… 2……………………………..…………………………… ..…………………………………………… ………………
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Actividad 3…………………………… 3………………………………………..………………… …………..………………………………… ………………
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Actividad 4…………………………… 4……………………………..…………………………… ..…………………………………………… ………………
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Actividad 5…………………………… 5………………………………….……………………… …….……………………………………… ………………
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Conclusiones…………………………………….………………………….…...…………
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Referencias Bibliográficas……….…… Bibliográficas……….……………………….……… ………………….……………….……...…...….… ……….……...…...….…
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Posibles Anexos………………….……………………….……………….……...…...….… 21
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INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene como finalidad presentar las actividades relacionadas con las temáticas correspondientes a la Tarea IV: Unidad No. 3: Introducción a la Gestión Contable Social., haciendo un abordaje a los conceptos y temas generales con el fin de analizar sus elementos e identificando los fundamentos básicos de la contabilidad, estados financieros, presupuesto, costos gastos e interrelación de las ciencias contables como aspectos claves para facilitar la toma de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento continuo de las organizaciones. El trabajo aborda el concepto de Contabilidad como ciencia que permite ordenar, registrar, clasificar y analizar las operaciones dentro de la empresa para así poder hacer seguimiento de su funcionamiento y rentabilidad, por ello se describen aspectos claves que permiten tener acercamiento a sus elementos, características, aplicaciones e importancia. El curso fundamento de gestión integración es importante para analizar la importancia de dichos conceptos para llevar a cabo diferentes actividades dentro de una organización o empresa y así detectar las necesidades del entorno a fin de considerar la satisfacción de la misma.
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OBJETIVOS
Objetivo General:
Analizar los elementos de la gestión contable social, identificando los fundamentos básicos de la contabilidad, estados financieros, presupuesto, costos y gastos de las empresas para facilitar la toma de decisiones socialmente responsables dentro de las organizaciones.
Objetivos Específicos:
Comprender la naturaleza, generalidades y funciones de los fundamentos económicos, administrativos, contables, costo, gasto, balance general etc.
Desarrollar estrategias innovadoras frente al manejo de una organización mediante la integración de área económica, administrativos, contables, costo, gasto, balance general etc.
Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos económicos, administrativos contables, etc.
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JUSTIFICACIÓN
La realización del presente trabajo se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de la gestión contable su importancia y aplicación en una empresa, busca conocer y relacionar la diferencia de la contabilidad la administración y la economía. Gracias a la interacción del trabajo colaborativo se obtienen diferentes análisis e interpretaciones de manera individual, llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para obtener una conclusión valida en grupo. Cabe resaltar que para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad es por esto que la contabilidad en la empresa, es uno de los más importantes y necesarios. La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras Dentro de nuestro programa académico la organización, planeación y la gestión es evidente la importancia de dominar conocimientos básicos de administración contabilidad y economía, identificando sus diferencias características y aplicación viendo que la unión de estas áreas llevan a el éxito económico en una empresa u organización. En esta fase de conocimiento profundizamos en la gestión contable social, dando una definición de contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero.
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DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO
Consolidación de la construcción grupal de las actividades solicitadas en la guía:
Actividad No. 1: Concepto: Es un herramienta que ordena, registra, clasifica y analiza las operaciones
dentro de la empresa para así poder hacer seguimiento de su funcionamiento. La Contabilidad es una ciencia social que tiene como finalidad estudiar, medir, analizar y llevar un registro de todo lo que ocurre en las organizaciones, empresas e individuos, con el propósito de suministrar información en un momento determinado y posterior a ello refleja los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo. Por medio de la Contabilidad se permite contar la historia de la empresa en forma de números, esta registra todas las cuentas de la empresa y además las transacciones operaciones de compra y venta; esta permite rastrear las operaciones y asegurar que no haya problema con el flujo de caja (efectivo que entra y sale del negocio en un tiempo determinado). I mportancia de la Contabili dad: La contabilidad es importante porque respalda la
legitimidad de la empresa, no solo es útil para la organización sino también para las autoridades fiscales, instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes. En si la importancia de la Contabilidad radica en que el sujeto podrá controlar el movimiento de sus valores, por otro lado le permite conocer el resultado de sus operaciones, su posición con respecto a los acreedores, y finalmente es una herramienta que le permite hacer balances para futuros negocios.
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Características de la Contabilidad: Las características de la contabilidad son las
siguientes: -
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
-
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
-
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
-
Se utiliza el lenguaje de los negocios.
-
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
-
Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble. López, A. J. R. (2002).
Aplicaciones de la Contabili dad en una empresa: La Contabilidad se aplica en todo tipo
de entidades, tanto públicas como privadas, en cuanto a las públicas se hace mención a las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados, en cuanto a la aplicación a entidades privadas se hace referencia a las empresas individuales de responsabilidad limitada, también se considera una entidad privada las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones.
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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que
debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período, investigue y presente en que consiste un Balance General y el Estado de Resultados, presente sus característica y usos y utilidades para una empresa.
Balance general
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento o situación determinado. Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su dueños o propietarios, a una fecha determinada. a través de él la empresa obtiene la información valiosa, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.
Los activos es todo lo que tiene la empresa y posee valor incluyen:
El dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderías).
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Las deudas que tienen los clientes con la empresa.
Los pasivos incluyen:
Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
Mi entras que el patri monio incluye:
Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar que sería el balance final, aunque también se suelen elaborar balances de apertura, y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral o balances parciales.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y patrimonio en otra.
En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en función a su liquidez.
la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad.
E stado de Resultados
El estado de resultados, o estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y
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beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos. Por otro lado el periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, suele ser de un año; aunque cabe resaltar que el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales. El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta información y en base a dicho análisis, tomar decisiones. Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, sin han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado, de esta forma saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones. Cabe resaltar que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
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Actividad No. 3: Investiguen consulten y presenten un resumen sobre lo qué los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.
Que son los Presupuestos: Un Presupuesto se caracteriza por ser un plan integrado, coordinado, el cual es expresado por medio de términos monetarios el cual sintetiza y muestra los gastos e ingresos y las diversas actividades que ejecutan con el propósito de lograr los objetivos y metas propuestas por la empresa. Un Presupuesto es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades de planificación, coordinación y control del recurso de la empresa. El presupuesto se basa en:
Los objetivos empresariales
Las metas de la empresa
El desarrollo de un plan general de utilidades
Es la estimación programada de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un periodo determinado. El presupuesto financiero se refiere a la proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un período determinado, recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos de igual forma para obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.
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El presupuesto financiero es un elemento absolutamente dinámico Y requiere actualizaciones permanentes Normalmente la factibilidad es la parte más importante, ya que con ella se resuelven otras insuficiencias de otros recursos, es por esto que es lo más duro de alcanzar y se necesitan de acciones adicionales cuando no se tienen. Comprende el análisis de la inversión, la proyección de los ingresos y gastos y la forma de financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar un negocio deben tener en cuenta que esta será, su mayor fuente de información.
Cuáles son sus usos:El empresario debe planear sus ingresos y egresos con el objetivo de obtener utilidades y lograr la coordinación y relación sistemática de todas las actividades empresariales. El presupuesto surge como una herramienta moderna de planeación y control al reflejar el comportamiento empresarial.
El presupuesto permite prever con anticipación los resultados para la toma de decisiones. Sin el presupuesto, la dirección de una empresa no sabe hacia que meta dirigirse no puede precisar los campos de inversión que merecen financiarse.
Un presupuesto es utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización.
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Los presupuestos también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.
Gracias a los presupuestos permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas.
El uso del presupuesto se lo realiza inicialmente bajo una trazabilidad, la cual permite identificar los recursos requeridos, aquí juega un papel importante la planificación, un correcto trazado de los objetivos, ya que, esto permitirá una adecuada consecución de los mismos, una buena planeación será vital para una consolidación del negocio a mediano y corto plazo.
Utilidades de la empresa y el porqué de los mismos:Las empresas hacen parte de un medio económico en el cual existe la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades con el fin de mantenerse en el mercado competitivo, utilidades: - Precisar los campos de inversión de la empresa. - Tener las bases sólidas para emplear capacidad instalada. - Evaluar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimiento, producción y utilidades. - Se pondera el valor de las actividades a realizarse dentro de la empresa.
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- Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
Permite a la empresa eliminar problemas en el análisis del plan maestro, ya que esta herramienta es una unidad monetaria que sirve como medio de comunicación de lo que está ocurriendo en la entidad.
El presupuesto es muy útil para la empresa, ya que, permite determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir, y esto es muy importante porque permite a la empresa conocer sus entradas y salidas y en base a las mimas planifica un futuro.
Por otro lado, los presupuestos representa una proyección de condiciones y sucesos futuros, ya que, facilita interpretar y quizá conocer el pronóstico, objetivos y metas que se deben alcanzar y esto se logra, si la empresa conoce con que presupuesto cuenta y como lo debe administrar para dar su respectivo cumplimiento.
Corrobora a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
Por otro lado facilita a la administración, el uso óptimo de los diferentes insumos.
Y todo esto con un solo propósito lograr que la entidad logre coordinar, planear y controlar el debido manejo de ingresos y egresos de la empresa, lo cual conlleva al cumplimiento de objetivos y metas propuestos por la misma.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
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Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organización
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
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Actividad No. 4:
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Actividad No. 5:
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CONCLUSIONES
Con la realización del presente trabajo se logró aprender que el presupuesto hace referencia a un resumen ordenado de los resultados de una estrategia, el cual es contemplado desde la óptica de dinero orientado hacia el futuro, inversiones, o gastos que vendrán más NO un registro de lo pasado, este es efectuado bajo una trazabilidad, la cual permite identificar los recursos requeridos, donde juega un papel importante la planificación, un correcto trazado de los objetivos y una buena planeación lo que conlleva a crear e implementar estrategias que permitan sacar a flote la productividad de la empresa.
También se aprendió que el estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales que son los activos, el cual incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica en orden de mayor a menor liquidez, los pasivos que hace referencia a las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores; y finamente se tiene el patrimonio o capital que representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa.
Por otro lado, se conoció que la Contabilidad se interrelaciona con la economía y la administración, ya que, en estas dos instancias al entenderlas como ciencias que a pesar de sus orígenes diferentes y sobre todo de sus objetivos, trabajan o giran en torno a recursos, es así como entendiendo a la economía como la ciencia que se encarga de estudiar el comportamiento de las personas en relación con el uso, administración y manejo de los recursos que los mismos
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individuos producen explotan o adquieren con el propósito de satisfacer las necesidades que en el sujeto son de carácter ilimitado.
Finalmente se concluye que la Contabilidad es la ciencia que permite llevar el control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad, la cual, se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, de una empresa, con el fin de facilitar la dirección y el control, registrando de manera sistemática las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.
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POSIBLES ANEXOS TABLA DE ROLES DE TRABAJO COLABORATIVO
ROLES Y FUNCIONES
ESTUDIANTE
Coordinador - Compilador: Estudiante encargado
Jhensly Katherine Martínez
de consolidar el documento que se constituye como el producto final del debate, teniendo en cuenta que se hayan incluido los aportes de todos los participantes y que solo se incluya a los participantes que intervinieron en el proceso. Debe informar a la persona encargada de las alertas para que avise a quienes no hicieron sus participaciones, que no se les incluirá en el producto a entregar. Alertas: Estudiante encargado de asegurar que se
Diana Marcela Quelal Toro
avise a los integrantes del grupo de las novedades en el trabajo e informar al docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del curso, que se ha realizado el envío del documento. Evaluador: Estudiante encargado de asegurar que el
María Alejandra Enríquez Narváez
documento contenga los criterios presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la persona encargada de las alertas para que informe a los demás integrantes del equipo en caso que haya que realizar algún ajuste sobre el tema. Revisor: Estudiante encargado de asegurar que el
Esther Julia Arenas López
escrito cumpla con las normas de presentación de trabajos exigidas por el docente. Dinamizador del Proceso: Estudiante que se preocupa por verificar al interior del equipo que se
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John Pablo Vélez Monedero
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estén asumiendo las responsabilidades individuales y de grupo, propicia que se mantenga el interés por la
actividad
y
por
último
cuestiona
permanentemente al grupo para generar puentes entre el cumplimiento y lo que hace falta por cumplir en la actividad. Alerta a los compañeros sobre los tiempos de entrega de los productos y envió del documento en los tiempos estipulados.
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