SPO Pelayanan Teknik Elektromedik

PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN ALAT ELEKTROMEDIK ( PREVENTIVE MAINTENANCE )

Rumah Sakit Umum Pusat Prof. Dr. R.D. Kandou Manado

Nomor Dokumen

Nomor Revisi 01

Halaman 1/1

Ditetapkan Direktur Utama : STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Tanggal Terbit Dr. Maxi R. Rondonuwu, DHSM, MARS NIP. 196405201991031003

PENGERTIAN

Suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh teknisi elektromedik secara rutin dan berencana tanpa permintaan User, Kegiatan ini meliputi pengecekan, cleaning, adjustment minor dan pemeliharaan mekanis. Suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh teknisi elektromedik elektromedik secara rutin rutin dan berencana tanpa permintaan permintaan User, Kegiatan ini meliputi pengecekan, cleaning, adjustment minor dan pemeliharaan mekanis.

TUJUAN

Menjaga kesiapan alat dalam kebutuhan operasioanl dan meminimalisasi tingkat tingkat kerusakan dan biaya perbaikan.

KEBIJAKAN

Kebijakan Direktur Utama tentang Pelayanan Teknik Elektromedik

PROSEDUR

1. Periksa jadwal kegiatan siapkan alat kerja dan kertas kerja yang diperlukan, minta izin kepada user bahwa kegiatan Preventive Maintenance dikerjakan sesuai dengan jadwal. 2. Lakukan pemeriksaan pemeriksa an terhadap kelengkapan alat elektromedik ( Aksesoris), serta periksa kondisinya ,tulis hasilnya pada kertas kerja (lembar checklist ),lanjutkan dengan pemeriksaan body alat. 3. Hidupkan alat, alat, amati semua semua indicator indicator / fungsi jika tidak sesuai sesuai lakukan pemeliharaan / adjustment minor, lakukan pengukuran terhadap parameter fungsi dengan alat ukur khusus dan presisi yang direkomendasi pabrikan, hasil kegiatan tercatat dalam kertas kerja (lembar chek list). Hasil kerja selalu ditanda tangan oleh penanggung penanggung jawab unit klerja ( User ) 4. Hasil pemeriksaan selalu memberikan keterangan keterangan alat kondisi laik pakai atau tdk laik pakai.

UNIT KERJA

IPSRS – Elektromedik

PERBAIKAN ALAT ELEKTROMEDIK ( CORECTIVE MAINTENANCE )


Nomor Dokumen

Nomor Revisi 01

Halaman 1/1



PENGERTIAN

Kegiatan Perbaikan yang dilaksanakan oleh teknisi elektromedik secara rutin dan berencana tanpa permintaan User, atau dengan permintaan user karena rusak emergensi, kegiatan ini meliputi pengecekan, penggnatian komponen minor dan mayor serta adjustment terhadap variable electronic.

TUJUAN

Mengembalikan fungsi alat medik keposisi Normal ,sehingga tingkat keakurasian dan keamanan terpenuhi sesuai standar service manual

KEBIJAKAN


PROSEDUR

1. Periksa jadwal kegiatan atau surat permintaan perbaikan dari User,siapkan kebutuhan alat kerja, kertas kerja dan lainnya, minta izin kepada user bahwa kegiatan Crective Maintenance dikerjakan sesuai dengan jadwal atau permintaan User. 2. Mintakan informasi masalah / kejadian kerusakan Lakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan alat elektromedik ( Aksesoris), serta periksa kondisinya ,tulis hasilnya pada kertas kerja ( lembar checklist ),lanjutkan dengan pemeriksaan body alat, lalu hidupkan alat, amati semua indicator / fungsi dan catat pada kertas kerja. 3. Bongkar Cover alat yang akan diperbaiki Lakukan analisa masalah berdasarkan W-Diagram pada service manual alat, jika ditemukan kerusakan berdasarkan pemeriksaan dan test dengan alat ukur lakukan penggantian komponen / modul yang rusak. Lanjutkan dengan uji fungsi alat dan test phantom jika hasil baik dan aman alat dikemas kembali dengan meutup covernya, laporkan kepada User bahwa alat telah diselesaikan, 4. Hasil pemeriksaan selalu memberikan keterangan alat kondisi laik pakai atau tidak laik pakai. 5. Setiap pemeriksaan memberikan kseimpulan tentang kondisi dan pernyataan laik / tdk laik pakai.

UNIT KERJA


ANALISA INVESTASI ALAT ELEKTROMEDIK (INVESMENT ANALYST MEDICAL EQUIPMENT)


Nomor Dokumen

Nomor Revisi 01

Halaman 1/1



PENGERTIAN

Suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh teknisi elektromedik untuk memeriksa tingkat kerusakan alat elektromedik, sehingga mendapatkan solusi terbaik apakah perbaikan atau penggantian unit baru dengan pertimabangan efektif / ekonomis dan generasi teknologi .

TUJUAN

Tersedianya alat elektromedik yang handal dan aman untuk menunjang program pelayanan Diagnostik dan terapi di RSUP Prof. Dr. R.D. Kandou

KEBIJAKAN


PROSEDUR

1. Siapkan Surat permintaan / permohonan pemeriksaan kerusakan alat, Service manual, alat kerja dan kertas kerja Teknisi (Lembar Chek list), minta izin kepada user bahwa kegiatan analisa kerusakan dilakukan 2. Lakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan alat elektromedik ( Aksesoris), serta periksa kondisinya ,tulis hasilnya pada kertas kerja ( lembar checklist ),lanjutkan dengan pemeriksaan body alat, lalu hidupkan alat , amati semua indicator / fungsi jika alat mati total, lakukan pemeriksaan fungsi secara partial, sehingga dapat menjadi perhitungan tingkat kerusakan alat elektromedik. 3. Catat kronologis tahun Investasi, beban kerja alat dan lakukan perhitungan biaya perbaikan dan Investasi baru, buat saran / pilihan sebagai keputusan menejemen.

UNIT KERJA


PEMELIHARAAN KE AGEN / PERUSAHAAN ( OUT SOURCING MAINTENANCE MED.EQUIPMENT)


Nomor Dokumen

Nomor Revisi 01

Halaman 1/1



PENGERTIAN

Suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh teknisi Agen / Perusahaan untuk memperbaiki kerusakan alat elektromedik dengan tools khusus, atau penggantian modul biaya tinggi

TUJUAN

Memberikan jaminan kesiapan alat medik, output, akurasi dan safetynya khususnya Hi-Tech alat medik

KEBIJAKAN


PROSEDUR

1. Teknisi perusahaan menyiapkan jadwal kegiatan perbaikan, (sesuai SPK / on call atau Kontrak servis) dan kebutuhan peralatan kerja. (Tools, Work order,Service report dst ) 2. Teknisi perusahaan melapor ke user / teknisi, bahwa pekerjaan dimulai , pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan kondisi unit kerja sehingga pelayanan tidak terganggu, Semua aktivitas teknisi perusahaan tercatat dalam service report dan diketahui oleh User / Teknik. 3. Sukucadang baru harus diperlihatkan ke User / Teknik sebelum dipasang, dan barang bekas kalau bukan exchange harus diserahkan ke RSCM /panitia. 4. Hasil kegiatan servis / Perbaikan sebelum diserah terima kan wajib lakukan uji fungsi yang hasilnya disyahkan oleh bagian Teknik.

UNIT KERJA


SPO Pelayanan Teknik Elektromedik

Recommend Documents