PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Perenanaan Perenanaan adalah adalah suatu !roses !roses !emilihan !emilihan sediaan sediaan "armasi "armasi dan alat kesehatan kesehatan #ang te!at te!at dan sesuai kebutuhan kebutuhan di di suatu rumah sakit sakit serta meningkatkan !enggunaan obat #ang e"ekti" dan e"isien
Tu$uan
Tersedian#a obat dengan mutu #ang baik, tersedia dalam $enis dan $umlah #ang sesuai kebutuhan !ela#anan ke"armasian bagi mas#arakat #ang membutuhkan.
%ebi$akan
&eleksi obat terantum dalam kebi$akan !ela#anan "armasi Rumah &akit '&% Direktur(
Prosedur
0nit Terkait
). Melakukan revie* terhada! !ola !en#akit, kemam!uan dasar mas#arakat serta kebiasaan mas#arakat setem!at +. Melakukan Melakukan kom!ilasi kom!ilasi !enggunaan !enggunaan obat setia! bulan . Melaku Melakukan kan analisa analisa untuk untuk meneta! meneta!kan kan !riorit !rioritas as dan $umlah $umlah sediaan #ang akan diadakan -. Melaku Melakukan kan monitor monitoring ing distrib distributo utorr sediaan sediaan "armasi "armasi dan alat kesehatan #ang diadakan memenuhi !ers#aratan mutu . Men# Men#us usun un !rak !rakir iraa aan n !eren erena ana naan an kebu ebutuh tuhan sed sediaan iaan "armasi "armasi dan alat keseha kesehatan tan dan !rakir !rakiraan aan !embeli !embelian an ke masi masing ng/m /masi asing ng dist distrib ribut utor or serta serta "rek "rekue uens nsii !eng !engada adaan an sediaan "armasi dan alat kesehatan PB1
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Pengadaan adalah !roses !en#ediaan obat #ang dibutuhkan di Rumah &akit dan unit !ela#anan kesehatan lainn#a #ang di!eroleh dari !emasok ekst ekster erna nall mela melalu luii !embe !embelia lian n dari dari manu manu"a "akt ktur ur,, distr distribu ibuto torr mau! mau!un un Pedagang Besar 1armasi 'PB1( Mem!eroleh Mem!eroleh sediaan "armasi dan alat kesehatan kesehatan #ang dibutuhkan dibutuhkan dalam $umlah #ang uku! dengan kualitas harga #ang da!at di!ertanggung$a*abkan dalam *aktu dan tem!at tertentu seara e"ekti" dan e"isien menurut tata ara dan ketentuan #ang berlaku Pengadaan Pengadaan obat terantum terantum dalam kebi$akan kebi$akan !ela#anan !ela#anan "armasi "armasi Rumah &akit '&% Direktur(
). &ediaan "a "armasi da dan al alat ke kesehatan #a #ang di diadakan ha harus telah memiliki i2in edar atau nomor registrasi +. Men Menat atat at sedi sediaa aan n "arm "armas asii dan dan alat alat kese keseha hata tan n #ang ang sisa sisa !ersediaann#a sudah sam!ai $umlah !ersediaan !ada batas minimal order . Dalam Dalam meneta meneta!k !kan an $enis $enis dan dan $uml $umlah ah sediaa sediaan n "arma "armasi si dan alat kesehat kesehatan an selalu selalu dengan dengan !ertim !ertimban bangan gan !enggu !enggunaa naan n obat, harga dan kesesuaian anggaran -. Mem Membuat buat &P minim minimal al rang rangka ka! ! + 'dua 'dua(( ke!a ke!ada da masi masing ng// masing distributor dengan $enis dan $umlah sediaan "armasi dan alat kesehatan didasarkan !ada data !erenanaan #ang telah dibuat dan data monitoring3 seleksi distributor . &urat Pesanan Pesanan '&P( '&P( ditanda ditanda tangani tangani oleh oleh 4!oteker 4!oteker Pengel Pengelola ola 4!otek 5. 0ntu 0ntuk k !esan !esanan an meng mengan andu dung ng !rek !rekus usor or,, !sik !sikot otro ro!i !ika ka dan dan narkotika menggunakan surat !esanan '&P( khusus Bagian %euangan
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN KEFARMASIAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Pengadaan adalah !roses !en#ediaan obat #ang dibutuhkan di Rumah &akit dan unit !ela#anan kesehatan lainn#a #ang di!eroleh dari !emasok ekst ekster erna nall mela melalu luii !embe !embelia lian n dari dari manu manu"a "akt ktur ur,, distr distribu ibuto torr mau! mau!un un Pedagang Besar 1armasi 'PB1( dan a!otek lain Mem!eroleh Mem!eroleh sediaan "armasi dan alat kesehatan kesehatan #ang dibutuhkan dibutuhkan dalam $umlah #ang uku! dengan kualitas harga #ang da!at di!ertanggung$a*abkan dalam *aktu dan tem!at tertentu seara e"ekti" dan dan e"isi e"isien en menu menuru rutt tata tata ara ara dan dan kete ketent ntua uan n #ang #ang berl berlak aku u mela melalu luii !engadaan antar a!otek Pengadaan Pengadaan obat terantum terantum dalam kebi$akan kebi$akan !ela#anan !ela#anan "armasi "armasi Rumah &akit '&% Direktur(
). &ediaan "a "armasi da dan al alat ke kesehatan #a #ang di diadakan ha harus telah memiliki i2in edar atau nomor registrasi +. Men Menat atat at sedi sediaa aan n "arm "armas asii dan dan alat alat kese keseha hata tan n #ang ang sisa sisa !ersediaann#a kosong . Mem Membuat buat &P minim minimal al rang rangka ka! ! + 'dua 'dua(( ke!a ke!ada da masi masing ng// masing distributor dengan $enis dan $umlah sediaan "armasi dan alat kesehatan didasarkan !ada data !erenanaan #ang telah dibuat dan data monitoring3 seleksi distributor -. &urat Pesanan Pesanan '&P( '&P( ditanda ditanda tangani tangani oleh oleh 4!oteker 4!oteker Pengel Pengelola ola 4!otek . 0ntu 0ntuk k !esan !esanan an meng mengan andu dung ng !rek !rekus usor or,, !sik !sikot otro ro!i !ika ka dan dan narkotika menggunakan surat !esanan '&P( khusus Bagian %euangan
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Pen#im!anan adalah kegiatan !engamanan terhada! sediaan "armasi dan alat kesehatan #ang diterima diterima agar aman 'tidak hilang(, terhindar dari kerusakan "isik mau!un kimia dan mutun#a teta! ter$amin ). Men$am Men$amin in sediaan sediaan "arma "armasi si di Rumah Rumah &akit tersim tersim!an !an ditem ditem!at !at #ang aman terhindar dari kerusakan, kehilangan dan !enurian +. Mem!ertahan Mem!ertahankan kan kualitas kualitas sediaan sediaan "armasi "armasi selama !en#im!anan !en#im!anan . Mang Mangat atur ur sedi sediaa aan n "arm "armas asii su!a# su!a#aa !en !enar aria ian n lebi lebih h muda mudah h dan dan e!at -. Penga* Penga*asan asan stok stok sediaa sediaan n "armas "armasii Pen#im!anan obat terantum dalam kebi$akan !ela#anan "armasi Rumah &akit '&% Direktur(
). 1aktur #ang telah diek disalin dalam buku dan kom!uter dengan menuliskan nama distributor, tanggal "aktur, tanggal barang datang, nama sediaan "armasi, $umlah, bentuk sediaan sediaan,, harga, harga, disou disount, nt, no bath, bath, tgl kadalu* kadalu*arsa arsa dan !enerima barang +. Men# Men#im im!a !an n sedi sediaa aan n "arm "armas asii dan alat alat keseh esehat atan an #ang ang diterim diterimaa sesuai dengan dengan suhu suhu !en#im! !en#im!ana anan n untuk untuk obat dibedakan antara !aten, generik seara al"abetis dan di!isah antara oral, in$eksi, to!ikal, in"us3airan dan s#ru! . 4da 4da + tem! tem!at at !en# !en#im im!an !anan an obat obat 'gud 'gudan ang( g( untu untuk k sedi sediaa aan n "armasi #ang slo* moving semua stok dialmari diba*ah stok untuk !ela#anan sedangkan untuk sediaan "armasi "ast moving sebagian di sim!an di gudang "armasi. &edangkan untuk alkes #ang membutuhkan tem!at luas disim!an di gudang "armasi -. Pen# en#im!a im!ana nan n di guda gudan ng "arm "armas asii berd berdas asar arka kan n ab$a ab$ad3 d3
0nit Terkait
al"abetis . Pen#im!anan berdasarkan !rinsi! 161O '1irst 6n 1irst Out 7 !ertama masuk/!ertama keluar dan 181O '1irst 89!ired 1irst Out 7 !ertama kadalu*arsa/!ertama keluar( Dan harus diatat dalam karti !ersediaan sediaan "armasi dan alat kesehatan. 5. &tok obat oral ditulis setia! masuk dan keluar dalam satuan bo9 ;. Pen#ima!anan untuk obat !sikotro!ik dan narkotika ditem!atkan !ada tem!at ter!isah dengan almari selalu tertutu! ber!intu rangka! + <. Pengeluaran atau !enambahan untuk !sikotro!ika dan narkotika ditulis dalam satuan terkeil tablet, ka!sul atau am!ul =. Pen#im!anan obat3airan berkonsentrat tinggi di tem!atkan !ada almari tersendiri dan diatat setia! !emasukan dan !engeluarann#a )>. 0ntuk Obat #ang memerlukan !en#im!anan suhu rendah dimasukkan kedalam kulkas )). 0ntuk obat #ang 8D dan mendekati 8D ditem!atkan !ada tem!at ter!isah )+. Pengeekan suhu dilakukan setia! hari oleh !etugas untuk menghindari kerusakan obat 6P1R&
PROSEDUR TETAP PENGGUNAAN OBAT DI RUMAH SAKIT PEMESANAN OBAT
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Pemesanan adalah !roses !embelian dimana barang #ang akan dibeli harus di!esan terlebih dahulu sebelum sam!ai ke!ada kita ). Menghindari keterlambatan ketersediaan obat dan sediaan "armasi di Rumah &akit +. Memastikan ketersediaan obat dan sediaan "armasi read# stok dari distribusi . Memastikan harga sebelum barang dikirim Pemesanan obat terantum dalam kebi$akan !ela#anan "armasi Rumah &akit '&% Direktur(
). Pemesanan obat dilakukan dengan a. Jika ke!erluann#a mendesak dan stok meni!is !emesanan dilakukan via tele!on dengan men#ebutkan nama rumah sakit, nama obat dan sediaan "armasi #ang akan di!esan, $umlah dalam bo9 atau botol. 0ntuk obat #ang baru !ertama kali di!esan ditambah dengan menan#akan harga b. Jika ke!erluan tidak mendesak maka dengan meniti!kan surat !esanan '&P( ke salesman, &P diberi tanggal nama distributor dan ditanda tangani oleh a!oteker +. Pemesanan obat #ang mengandung !rekusor dan !sikotro!ika, narkotika dengan a. Jika ke!erluan mendesak menel!on salesman untuk mengambil &P khusus dilengka!i nama distributor, nama obat, kandungan obat, $umlah dan satuann#a b. Jika ke!erluan tidak mendesak. %etika salesman datang !emesanan ditii!kan saat salesman kunungan dengan
mem!erkirakan kebutuhan . 0ntuk &P Narkotika satu &P untuk sati $enis obat sa$a 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP FARMASI KLINIK PELAYANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN DENGAN RESEP
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Rese! adalah !ermintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter he*an ke!ada a!oteker3"armasi !engelola a!otek untuk memberikan obat $adi atau meraik obat dalam bentuk tertentu sesuai dengan keahliann#a, takaran dan $umlah obat sesuai dengan #ang diminta, kemudian men#erahkann#a ke!ada #ang berhak3!asien ). Memudahkan dokter dalam memberikan !ela#anan kesehatan ke!ada !asien +. Meminimalkan kesalahan dalam !emberian obat . Memudahkan !asien dalam mem!eroleh obat/obatan #ang di!erlukan sesuai !en#akitn#a -. Menga*asi distribusi obat ke!ada mas#arakat karena tidak semua obat da!at di!eroleh seara bebas . Pemberian obat lebih rasional 5. Peningkatan !ela#anan kesehatan #ang bersi"at !atien oriented dan obat tertulis dalam rekam medis #ang bersi"at rahasia Perese!an obat terantum dalam kebi$akan !ela#anan "armasi Rumah &akit '&% Direktur(
&krining Rese! ). Melakukan !emeriksaan kelengka!an dan keabsahan rese! #aitu nama dokter, nomor i$in !raktek, alamat. Tanggal !enulisan rese!, tanda tangan atau !ara" dokter serta nama, alamat, umur, $enis kelamin dan berat badan !asien. +. Melakukan !emeriksaan kesesuaian "armasetika #aitu bentuk sediaan, dosis, "rekuensi, kekuatan, stabilitas,
0nit Terkait
inkom!atibilitas, ara dan lama !emberian obat . Mengka$i as!ek klinis dengan ara melakukan assesment a!akah ada ri*a#at alergi, e"ek sam!ing, interaksi, kesesuaian 'dosis, durasi, $umlah obat dan kondisi khusus lainn#a(, keluhan !asien dan hal lain #ang terkait ka$ian klinik -. Meneta!kan adan#a DRP 'komunikasikan ke!ada dokter( . Mengkomunikasikan masalah rese! $ika di!erlukan Pen#ia!an sediaan "armasi ). Men#ia!kan sediaan "armasi dan alat kesehatan sesuai dengan !ermintaan rese! +. Menghitung kesesuaian dosis dan ti"dak melebihi dosis maksimal . Mengambil obat dengan sendok untukl obat #ang didalam kaleng dan menggunting obat dengan ra!i untuk obat dalam bentuk stri! -. Menutu! kembali *adah obat setelah !engambilan dan mengembalikan ketem!at semula . Menatat !engeluaran obat dalam buku stok 5. Men#ia!kan etiket !lastik kli! untuk obat tablet, etiket !utih untuk siru! obat dalam dan etiket biru untuk sale! atau obat luar ;. Menulis nama !asien, tanggal !emberian obat, nama obat , $umlah obat, ara !akai serta !etun$uk lain dan in"ormasi lain Pen#erahan sediaam "armasi ). Melakukan !emeriksaan ulang meli!uti nama !asien, nama obat dan ara !emakian +. Membuat salinan rese! sesuai asli dan di!ara" oleh a!oteker $ika !asien memerlukan . Memanggil nama !asien -. Memeriksa identitas !asien meli!uti nama !asien, alamat !asien . Men#erahkan obat disertai in"ormasi ara !enggunaan obat 5. Meminta !asien mengulang kembali in"ormasi #ang telah disam!aikan ;. Men#im!an rese! !ada tem!atn#a dan mendokumentasikan <. Mendokumentasikan semua tindakan a!oteker dalam PMR =. Monitoring !asien tentang keberhasilan tera!i Rekam Medis Paramedis
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Penerimaan adalah kegiatan atau !roses serah terima sediaan "armasi dan alat kesehatan dari distributor 'PB1( ). Tersedian#a data dan in"ormasi #ang akurat seara teratur +. Terlaksanan#a !ela!oran data #ang teratur . Digunakan untuk !erenanaan kebutuhan seara !eriodik -. Pelaksanaan dan !enga*asan sediaan "armasi dan alat kesehatan Penatatan obat terantum dalam kebi$akan !ela#anan "armasi Rumah &akit '&% Direktur( ). Memeriksa legalitas "aktur dan surat $alan. 4ntara lain menaku!: identitas a!otek !emesan dan identitas distributor +. Menookkan "aktur dengan sediaan "armasi dan alat kesehatan #ang diterima. Menaku!: kesesuain nama sediaan "armasi dan alat kesehatan, $umlah, kebenaran harga, keutuhan kemasan, kebenaran label, tanggal kadalu*arsa . 4!abila sudah sesuia, baru disim!an. . Memberi !ara" dan stam!el !ada "aktur !enerimaan sediaan
"armasi dan alat kesehatan -. Mengin"ormasikan ke!ada distributor a!abila ter$adi ketidaksesuaian agar di!erbaiki . Menatat $umlah, nomor bath dan tanggal kadalu*arsa sediaan "armasi dan alat kesehatan
0nit Terkait
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENDISTRIBUSIAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Pendistribusian adalah !roses !en#aluran sediaan "armasi dan alat kesehatan agar sam!ai ke!ada !asien ). Men$amin !en#aluran seara te!at dan teratur agar da!at di!eroleh #ang dibutukan !ada saat di!erlukan +. Menghindari kesalahan dan !en#alahgunaan . Men$amin mutu agar da!at digunakan seara aman dan e"ekti" sesuai tu$uan !enggunaan -. Men$amin !en#im!anan #ang aman dan sesuai kondisi #ang di!ers#aratkan Pendistribusian obat terantum dalam kebi$akan !ela#anan "armasi Rumah &akit '&% Direktur(
). Memastikan sediaan #ang diambil dari tem!at !ersediaan benar dan sesuia dengan rese! #ang diterima +. Memeriksa dengan teliti label sediaan se!erti nomor bath
0nit Terkait
dan tanggal kadalu*arsa . Memindahkan sediaan "armasi dilakukan seara 161O dan 181O -. Memastikan bah*a bagian stri! #ang ter!otong memuat nomor bath dan tanggal kadalu*arsa !ada saat memotong stri! Perhatian: / Hati/hati saat memotong stri!, karena terlebihan memotong da!at berakibat stri! boor / Jangan men#im!an sediaan "armasi dalam satu *adah dengan kekuatan #ang berbesda Paramedis
PROSEDUR TETAP PENGGUNAAN OBAT DI RUMAH SAKIT DOKUMENTASI DAN PEMANTAUAN TERAPI OBAT
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Dokumentasi adalah in"ormasi tertulis tentang status dan !erkembangan !engobatan !asien ). Mengetahui ri*a#at !engobatan seorang !asien +. Menegah ke$adian #ang tidak diinginkan dalam !enggunaan obat Dokumentasi dan !emantauan obat terantum dalam kebi$akan !ela#anan "armasi Rumah &akit '&% Direktur( ). &etia! obat atau tindakan #ang diberikan !ada !asien tertulis dalam rekam medis +. %e$adian #ang tidak diinginkan se!erti alergi, gatal, muntah selalu tertulis dalam rekam medis . %endala !engobatan !asien tertulis dalam rekam medis -. Jika ditemukan %N? maka segera dila!orkan ke!ada tim keselamatan !asien untuk ditindaklan$uti
0nit Terkait
. Menan#akan ri*a#at !engobatan !asien Rekam Medis Paramedis
OBAT SAMPLE
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Obat sam!le adalah obat #ang tidak terda"tar dalam "ormularium Rumah sakit #ang dikehendaki untuk di!alkai dalam tera!i ke!ada !asien ). Memudahkan !asien menda!atkan tera!i #ang di!erlukan +. Memudahkan !etugas untuk memberikan obat #ang di!erlukan !asien sesuia tera!i dari dokter
). Produsen memberikan obat ke!ada !asien dengan sistem konsinasi 'titi!( +. Obat diba#ar ketika sudah ter!akai . %erusakan obat bukan men$adi tanggungan rumah sakit -. Produsen tidak menuntut untuk dimasukkan dalam "ormularium Rumah &akit . Obat sam!le tidak dimasukkan dalam stok dan
0nit Terkait
ditem!atkan !ada tem!at ter!isah dari obat untuk !ela#anan 5. Obat sam!le diterima dalam satuan order terkeil Dokter
PENGGUNAAN OBAT KADALUWARSA DAN KETINGGALAN JAMAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
%adalu*arsa obat adalah kondisi obat bila konsentrasin#a sudah berkurang antara +/>@ dari konsentrasi a*aln#a ). Menghindari ter$adin#a kerugian akibat barang kadalu*arsa +. Menghindari ter$adin#a !enurunan kualitas obat . Penggunaan obat #ang e"ekti" dan e"isien
). Dilakukan !engeeken 'stok o""name( setia! bulan sekali +. Memisahkan obat #ang mendekati 8D 'kadalu*arsa( minimal bulan terdekat dan obat #ang 8D !ada tahun tersebut . Menari "aktur #ang bersangkutan untuk kemudian disatukan dengan barang #ang mendekati 8D -. Mereturn obat #ang mendekati 8D minimal bulan terakhir
0nit Terkait
. Menatat item #ang ter!aksa 8D 5. Men#erahkan ke!ada 6P1R& untuk dimusnahkan ;. Mendokumentasikan obat/obat #ang telah dimusnahkan 6P1R&
STANDART PROSEDUR OPERASIONAL PEMUSNAHAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
No. Dokumen:
SPO
Pengertian
Tu$uan
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur,
dr. Badrul Munir Jauhari Pemusnahan adalah kegiatan !en#elesaian terhada! obat/obat #ang tidak ter!akai karena kadalu*arsa, rusak atau!un mutun#a sudah tidak memenuhi standart ). Melindungi mas#arakat dari baha#a #ang disebabkan oleh !enggunaan sediaan "armasi dan alat kesehatan #ang tidak memenuhi !ers#aratan +. Menghindari !embia#aan se!erti bia#a !en#im!anan, !emeliharaan, !en$agaan atas sediaan "armasi dan alat kesehatan #ang sudah tidak la#ak untuk digunakan . Men$aga keselamatan ker$a dan menghindari diri dari !engotoran lingkungan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
). Melakukan inventarisasi sediaan "armasi dan alat kesehatan #ang akan dimusnahkan +. Men#ia!kan administrasi 'beru!a la!oran dan berita aara !emusnahan sediaan "armasi dan alat kesehatan . Meneta!kan $ad*al, metode dan tem!at !emusnahan -. Melakukan !emusnahan disesuaikan dengan $enis dan bentuk sediaan . Membuat la!oran !emusnahan sediaan "armasi dan alat kesehatan sekurang/kurangn#a memuat: / Aaktu dan tem!at !elaksanaan !emusnahan sediaan "armasi dan alat kesehatan / Nama dan $umlah sediaan "armasi dan alat kesehatan #ang akan dimusnahkan / Nama 4!oteker !elaksana !emusnahan sediaan "armasi dan alat kesehatan / Nama saksi dalam !elaksanaan !emusnahan sediaan "armasi dan alat kesehatan 5. Membuat la!oran !emusnahan sediaan "armasi dan alat kesehatan #ang ditanda tangani oleh a!oteker dan saksi dalam !elaksanaan !emusnahan 6P1R&
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN YANG TELAH KADALUWARSA
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
Pengeloaan adalah kegiatan !erlakuan terhada! sediaan "armasi dan alat kesehatn #ang tidak ter!akai karena kadalu*arsa, rusak atau!un mutun#a sudah tidak memenuhi standart ). Melindungi mas#arakat dari baha#a #ang disebabkan oleh !enggunaan obat atau !erbekalan kesehatan #ang tidak memenuhi !ers#aratan +. Menghindari !embia#aan se!erti bia#a !en#im!anan, !emeliharaan, !en$agaan atas obat sudah tidak la#ak untuk
digunakan . Men$aga keselamatan ker$a dan menghindari diri dari !engotoran lingkungan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
). Obat dan !erbekalan "armasi #ang ter!aksa 8D ditem!atkan !ada *adah tersendiri ter!isah dari ruang !ela#anan 'gudang( +. &emua obat dan !erbekalan "armasi #ang 8D diatat dalam buku . Memberi label 8D 'kadalu*arsa( !ada bo9 'kardus( khusus -. Menun$uk !etugas #ang bertanggung$a*ab mengelola komoditi ini. . Melakukan !emusnahan komoditi sesuai tata ara #ang berlaku 6P1R&
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PELAYANAN OBAT PERMINTAAN BIDAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Pela#anan obat !ermintaan bidan adalah !ermintaan obat oleh bidan untuk !elaksanaan !el#anan %B dan kebidanan Melaksanakan !ela#anan terhada! !ermintaan tertulis dari bi dan untuk obat/obat tertentu
). Melakukan !emeriksaan kelengka!an dan keabsahan !ermintaan obat #aitu nama bidan, nomor i$in !raktek,
alamat, tanggal !enulisan !ermintaan obat, tanda tangan bidan serta nama dan alamat !asien +. Men#ia!kan obat !ermintaan bidan dengan melihat kesesuaian $enis obat dan $umlah obat . Mengarsi!kan ter!isah surat !ermintaan dari bidan -. Obat/obat #ang da!at dila#ani dengan !ermintaan bidan antara lain: / aine / &edativa / 4ntibiotika / 0terotonika / %oagulantia / Cl#serin / ?airan in"us / Obat luka / ?airan disin"etan / Obat !enanganan as!hiksia !ada ba#i baru lahir 0nit Terkait
MENGATASI PENULISAN RESEP DAN PEMESANAN TIDAK TERBACA
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
Mengatasi !enulisan rese! dan !emesanan #ang tidak terbaa adalah !roses untuk mem!eroleh ke$elasan tentang tulisan mengenai rese! dan !esanan #ang sulit terbaa sehingga mengakibatkan terganggun#a !ela#anan ke!ada !asien ). Menegah ter$adin#a mediation error 'kesalahan !engobatan( +. Menghindari mengira/kirs obat . Menegah keterlambatan !engobatan karena kesulitan membaa rese!
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
). Pada !asien ra*at $alan, dengan ara menan#akan langsung ke!ada dokter #ang bersangkutan melalui tel!on atau berhada!an +. Pada !asien ra*at ina! dengan ara menan#akan !ada !era*at #ang men#alin !ada lembar !ermintaan dengan menge$a huru" satu !ersatu. Jika dengan ara tersebut belum ada ke$elasan segera meminta !era*at untuk menghubungi dokter #ang bersangkutan Parmedis Dokter 0mum Dokter &!esialis
KEKOSONGAN OBAT ATAU GUDANG FARMASI TERKUNCI
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan
4dalah suatu keadaan obat kosong nasi onal dari !abrik dan gudang "armasi terkuni sedangkan obat dibutuhkan dengan segera '?ito( ). Menegah ter$adin#a keterlambatan tera!i !ada !asien +. Mem!eroleh obat sesuai tera!i #ang diberikan oleh dokter . Men$amin ketersediaan obat sesuai dengan kebutuhan
Prosedur
0nit Terkait
). %etika barang mengalami kosong !abrik a. Mengkomunikasikan ke!ada dokter bah*a obat tersebut mengalami stok out 'kosong( b. Mena*arkan bebera!a alternati" obat #ang satu golongan atau dengan merk #ang berbeda sama kom!osisi +. %etika gudang "armasi terkuni a. 0ntuk !asien ra*at ina! diambilkan dari unit lain b. Membeli di a!otek atau rumah sakit lain 'nem!il( . Jika memungkinkan ditunda !emberiann#a sam!ai gudang "armasi buka Paramedis Dokter &!esialis Dokter 0mum
IDENTIFIKASI OBAT
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
6denti"ikasi obat adalah !enentuan3!emastian suatu obat berdasarkan iri khas #ang terda!at !ada obat tersebut ). Menegah kesalahan !emesanan obat +. Menegah kesalahan !engambilan obat . Menegah kesalahan !emberian obat -. Menegah ter$adin#a kesalahan tera!i !ada !asien
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
). Petugas "armasi men#amakan tulisan, e$aan obat #ang di!esan atau direse!kan oleh dokter +. Petugas "armasi menarikan literatur baik dari buku mau!un le*at internet . Petugas memastikan nama obat dalam literatur dengan e$aan #ang direse!kan oleh dokter -. Petugas "armasi memesan obat ke!ada distributor deng"an kelengka!an nama obat, e$aan dosis, ara !akai sekaligus harga obat tersebut . Obat tersebut untuk obat diluar "ormularium dan kebutuhan mendesak '?6TO( Dokter Paramedis
PROSEDUR TETAP PENGELOAAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN PENANGANAN OBAT KEMBALIAN DARI PASIEN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Penanganan adalah kegiatan !engamanan terhada! obat/obatan #ang diterima agar aman 'tidak hilang(, terhindar dari kerusakan "isik mau!un kimia dan mutun#a teta! ter$amin terutama untuk obat kembalian dari
!asien ). +. . -.
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Menghindari dari kerusakan obat Menghindari dari kehilangan obat Menghindari dari kesalahan minum obat Meminimalkan sediaan "armasi dan alat kesehatan kadalu*arsa
). Memastikan sediaan "armasi #ang dikembalikan berasal dari Puskesmas3 4!otek3 R& dengan menun$ukkan tanda bukti !embelian +. Menan#akan ke!ada !asien alasan !engembalian sediaan "armasi #ang telah dibeli . Memeriksa a!akah sediaan "armasi #ang dikembalikan kondisin#a masih baik dan bebas dari berbagai kerusakan -. Penggantian atas !engembalian sediaan "armasi diteta!kan oleh a!oteker !enanggung$a*ab.
0nit Terkait
PENYIMPANAN OBAT YANG DIBAWA PASIEN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Pen#im!anan adalah kegiatan !engamanan terhada! obat/obatan #ang diterima agar aman 'tidak hilang(, terhindar dari kerusakan "isik mau!un kimia dan mutun#a teta! ter$amin terutama untuk obat #ang diba*a !ulang
. Menghindari dari kerusakan obat 5. Menghindari dari kehilangan obat ;. Menghindari dari kesalahan minum obat
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
. Rese! masuk kebagian "armasi baik ra*at ina! mau!un ra*at $alan 5. Obat diambilkan sesuai #ang tertulis dalam rese! ;. Obat diberi etiket !lasti kli! dengan menulis nama obat, $umlah, tanggal !emberian, aturan !akai dan keterangan lain $ika di!erluka <. Dalam etiket sekaligus dilengka!i ara !en#im!anan $ika membutuhkan !en#im!ana khusus se!erti ditaruh dalam kulkas agar tidak meleleh ontoh: sediaan su!!o. Obat ditaruh !ada suhu ruang terlindung dari aha#a langsung ontoh: siru!. Obat harus di$auhkan dari $angakauan anak keil ontoh: Obat rutin TB, !sikotro!ik dan narkotik
0nit Terkait
PENYIMPANAN PRODUK NUTRISI
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Pe#im!anan adalah kegiatan !engamanan terhada! !roduk nutrisi #ang diterima agar aman 'tidak hilang( terhindar dari kerusakan "isik mau!un
kimia dan mutun#a teta! ter$amin terutama untuk !roduk/!roduk nutrisi ). Menegah kehilangan !roduk +. Menegah kerusakan !roduk . Menegah kontaminasi !roduk -. Menegah kesalahan !engambilan !roduk
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
). +. . -. .
Barang datang di dokumentasikan Di!isahkan antara obat dan !rodik nutrisi Ditem!atkan !ada rak tesendiri ter!isah dari obat Ditem!atkan sesuai aturan !en#im!anan !ada label !roduk Ditem!atkan !ada suhu se$uk, $ika di!erlukan !en#im!anan khusus misal dalam kulkas, maka diletakkan !ada kulkas tersendiri ter!isah dari obat
0nit Terkait
PROSEDUR TETAP HIGIENE DAN SANITASI PEMBERSIHAN DAN SANITASI RUANGAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Proses melakukan kebersihan dan sanitasi dalam ruangan !ela#anan
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
&u!a#a ruang !ela#anan dan gudang mem!un#ai tingkat kebersihan #ang sesuai dalam menun$ang !ela#anan ke"armasian #ang memenuhi s#arat.
). Bahan !embersih #ang digunakan )( 4ir bersih +( arutan disin"ektan ( ?airan !embersih kaa +. 4lat !embersih )( 8mber !lastik +( a! !el gagang ( a! bersih . Ruang ingku! )( Ruang !ela#anan "armasi +( Cudang "armasi -. Bagian #ang dibersihkan antai, dinding, me$a, lemari, rak, $endela, langit/langit dan *asta"el . Prosedur Lantai dan dinding )( Men#ia!kan larutan disin"ektan kedalam ember !ertama +( Mengisi ember kedua dengan air bersih untuk membilas la! !el #ang telah digunakan ( Menelu!kan kain !el kedalam ember !ertama kemudian digunakan untuk membersihkan lantai dan dinding dari arah dalam keluar -( %emudian kain dielu!kan !ada ember kedua, !eras dan dielu!kan lagi keember !ertama ( a! lagi bagian lantai dan dinding #ang belum dibersihakn sam!ai semuan#a bersih 5( &etelah semua bersih buang air !ada ember !ertama dan kedua serta kain !el #ang digunakan bersihkan lalu sim!an !ada tem!at #ang telah ditentukan Meja )( Buang semua kotoran #ang ada dime$a dengan kemoeng kedalam bak sam!ah +( &em!rotkan airan alkohol ;> @ bersihkan dengan la! seara searah ( 4tau bersihkan dengan kain #ang telah disem!rotkan larutan alkohol ;> @ seara searah Ra )( Memindahkan sediaan "armasi dan alat kesehatan di bagian #ang akan dibersihkan kedalam kotak3kardus +( Membuang kotoran #ang ada di bagian rak kedalam tong sam!ah3kardus ( Men#em!rot dengan alkohol ;> @ dan la! basah untuk rak berbahan kaa, sedangkan untuk rak berbahan ka#u
uku! dengan la! basah kemudian diulangi dengan la! kering -( Mengembalikan sediaan "armasi dan alat kesehatan ke bagian #ang telah dibersihkan Jende!a )( Men#em!rotkan alkohol ;>@ atau !embersih kaa dengan la! bersih +( 4tau menggunakan kain #ang telah dibasahi dengan alkohol ;> @ ( Mengulangi dengan la! kering Langit"Langit )( Menggunakan sa!u !an$ang kemudian mengusa!kan !ada bagian langit/langit #ang ka#u +( 4tau dengan la! #ang sudah disem!rotkan alkohol ;>@ 0nit Terkait
6P&R& ?leaning &ervie
PROSEDUR TETAP HIGIENE DAN SANITASI PEMBERSIHAN LEMARI ES
No. Dokumen:
No. Revisi:
Halaman:
SPO
Tanggal Terbit:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Proses !embersihan bagian lemari es di ruangan &u!a#a lemari memiliki tingkat kebersihan #ang sama dalam menun$ang !ela#anan ke"armasian #ang memenuhi s#arat serta untuk men$aga kestabilan suhu didalam lemari es sehingga obat #ang disim!an didalamn#a tidak rusak
). Bahan #ang digunakan )( 4ir bersih +( arutan disin"ektan +. 4lat Pembersih )( 8mber !lastik +( a! bersih . Bagia #ang dibersihkan Bagian dalam dan luar lemari es -. Prosedur )( Mematikan lemari es sebelum dibersihkan +( &egera memindahkan sediaan "armasi ke kotak3 kardus #ang telah disediakan ( &etelah lemari es kosong, bersihkan bagian dalam lemari es dengan la! bersih untuk menghilangkan kotoran dan noda -( Melan$utkan dengan membersihkan bagian luar lemari es dengan la! basah ( Menutu! !intu lemari es dan hidu!kan lemari es 5( &etelah kurang lebih setengah $am, !eriksa suhu dalam lemari es menggunakan termometer ;( &egera menutu! kembali !intu lemari es dan atat kegiatan !embersihan ini !ada buku atatan 6P&R& ?leanig &ervie
PROSEDUR TETAP HIGIENE DAN SANITASI PEMBERSIHAN ALAT
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Proses !embersihan alat #ang berhubungan dengan !ela#anan obat ). 4gar mortir dan stam!er selalu dalam keadaan bersih setelah !emakaian sehingga bebas dari bahan/bahan #ang digunakan sebelumn#a +. Blander dan !embagi !u#er selalu bersih sehingga bebas dari bahan/bahan #ang digunakan sebelumn#a
). Perhatian )( Mortir dan stam!er harus segera dibersihkan segera setelah selesai digunakan agar tidak ter$adi !erkerakan dan noda #ang sulit dibersihkan +( Blander dan !embagi !u#er diui setelah digunakan ( &etelah selesai diui di taruh !ada rak dalam keadaan terbalik -( &em!rot dengan alkohol ;>@ dan la! dengan tisu $ika ingin digunakan kembali +. 4lat !embersih )( &!on atau alat ui +( Tissue . Bahan )( 4ir bersih +( &abun ui ( 4lkohol ;>@ -. Tem!at untuk menui Aasta"el . Prosedur )( Menui seluruh bagian dalam dan luar mortir dan stam!er, menui blander dan alat !embagi obat dibersihkan sam!ai sisa/sisa bahan men$adi hilang dan bersihkan dengan s!on3alat ui +( Tiriskan dirak !engering alat ( a! dengan tissue -( &em!rotkan alkohol dan setelah kering beri label bersih
PROSEDUR TETAP HIGIENE DAN SANITASI HIGIENE PERORANGAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Melakukan usaha kebersihan !ada setia! individu atau !erorangan Men$aga kebersihan kar#a*an selama melakukan !eker$aan #ang berkaitan dengan !ela#anan3!eraikan obat
). Menui tangan dengan sabun atau airan disin"ektan sebelum masuk ruang !ela#anan3!eraikan, menui tangan dilakukan setia! dirasakan kotor, setelah dari kamar keil, setelah makan, dll +. Memakai !akaian dan $ilbab #ang bersih dan ra!i . Tidak makan dan minum ketika sedang meraik obat -. Meletakkan makanan dan minuman !ada tem!at #ang telah disediakan . Jangan menggunakan !akaian sebagai la!3 mengeringkan tangan
PROSEDUR TETAP TATA KELOLA ADMINISTRASI PENGELOLAAN RESEP
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Proses mengelola rese! mulai dari !ela#anan, !enandaan sam!ai !en#im!anan Prosedur ini dibuat untuk !elaksanaan kegiatan !enatatan, !engarsi!an, !en#ia!an la!oran dan !enggunaan la!oran untuk mengelola sediaan "armasi
). Rese! asli dikum!ulkan urut berdasarkan tanggal dalam satu bulan dikelom!okkan antara rese! ra*at ina!, rese! ra*at $alan umum, rese! ra*at $alan dengan !en$aminan, rese! ra*at $alan umum dengan obat TB dan rese! umum mengandung obat !sikotro!ika/narkotika +. Rese! obat baik ra*at $alan mau!un ra*at ina! #ang mengandung !sikotro!ika/narkotika diberi tanda garis merah . Rese! dibendel sesuai kelom!ok dalam satu bulan -. Bendel rese! diberi tanda kelom!ok rese!, bulan dan tahun rese! #ang mudah dibaa dan disim!an !ada tem!at #ang telah disediakan beru!a kardus/kardus dengan diberi tanda . Pen#im!anan bendel rese! berdasar bulan untuk memudahkan !enelusuran 5. Rese! #ang dibutuhkan untuk !enelusuran tidak !erlu dile!as dari bendel, disalin kemudian kembalikan !ada kardus #ang sama se!erti semula ;. Rese! #ang sudah tersim!an selama tahun di!indah ke gudang 6P&/R& untuk kemudian dimusnahkan oleh PT. 4rah disertai berita aara 6P&/R& ?leaning &ervie
PROSEDUR TETAP TATA KELOLA ADMINISTRASI PEMBUATAN PATIENT MEDICATION RECORD
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Pembuatan atatan lengka! tentang !asien melaui ri*a#at !engobatan #ang !ernah di!eroleh Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan menatat se$arah !en#akit dan !engobatan !asien #ang da!at membantu a!oteker untuk mengidenti"ikasi e"ek sam!ing #ang !otensial
). Memasukkan data !asien lengka! ke blangko PMR meli!uti / Nama !sien / 4lamat / Nomor ?M / 0mur / Jenis %elamin / &tatus !asien / Tanggal Masuk +. Menatat keadaan !en#akit !asien . Menan#akan dan menatat obat #ang !ernah dikonsumsi selama setahun atau lebih meli!uti / Nama obat / Potensi / Dosis !emakaian / ama !emakaian -. Menatat reaksi alergi3h#!ersensitivit# !asien terhada! obat tertentu . Menatat adan#a e"ek sam!ing dan atau interaksi obat 5. Menatat a!akah ada ketergantungan obat tertentu ;. Menatat adan#a kebiasaan !asien untuk menggunakan sediaan tertentu <. 4!akah !asien kebiasaan menggunakan alkohol, merokok, teh, ko!i, dll =. Blangko PMR selalu di u!date setia! kedatangan !asien )>. Men#im!an blangko PMR berdasarkan nama seara al"abetis )). Men#im!an data dan in"ormasi #ang berkaitan dengan !asien #ang si"atn#a rahasia dan han#a da!at diakses oleh orang3instansi tertentu
)+. Data akan diberikan ke!ada dokter han#a atas !ermintaan !asien 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP TATA KELOLA ADMINISTRASI PENCATATAN KESALAHAN PERACIKAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Melaksanakan !enatatan saat ter$adi kesalahan dalam !en#ia!an3!eraikan obat Prosedur ini dibuat untuk mendokumentasikan setia! kesalahan #ang ter$adi saat !eraikan, mau!un !emberian sediaan "armasi
). Menangani masalah kesalahan meraik obat, !en#ia!an sediaan "armasi, !engemasan dan !en#erahan sediaan "armasi dengan ara #ang sesuai. Memberitahukan ke!ada !asien untuk menunngu selama anda mem!erkirakan3memeriksa kesalahan +. Memberitahukan ke!ada 4!oteker tentang adan#a kesalahan #ang ter$adi untuk segera ditangani. Meminta maa" ke!ada !asien atas kesalahan dan berikan !en$elasan sesuai kesalahan #ang ter$adi tan!a menakut/nakuti !asien . Menatat !erinian dalam buku !enanganan kesalahan khususn#a untuk tu$uan men#elesaikan masalah agar tidak terulang kembali -. Menatat status #ang bertugas, nama dan status ke!ega*aian . Mengidenti"ikasi dan menatat taha! dimana ter$adi kesalahan a!akah saat !eraikan atau ditemukana saat onat sudah diserahkan ke!ada !asien 5. Menatat tanggal ke$adian dan nama !asien ;. Menatat tindakan #ang sudah dilakukan untuk mengatasi kesalahan tersebut
PROSEDUR TETAP PEMUSNAHAN RESEP
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
%egiatan !enghanuran, !emusnahan rese! Prosedur ini dibuat untuk !elaksanaan !emusnahan rese! #ang tela tersim!an 'tiga( tahun atau lebih
). Men#ia!kan administrasi meli!uti berita aara dan la!oran !emusnahan rese! +. Meneta!kan $ad*al, metode dan tem!at !emusnahan rese! . Men#ia!kan tem!at !emusnahan rese! -. Tata ara !emusnahan / Narkotika dihitung $umlah rese!n#a / Rese! umum ditimbang / Rese! dihanurkan lalu dikubur atau dibakar . Membuat la!oran !emusnahan rese! meli!uti / Aaktu dan tem!at !emusnahan rese! / Jumlah rese! narkotika dan berat rese! #ang dihanurkan / 4!oteker #ang melaksanakan !emusnahan / &aksi #ang men#aksikan !emusnahan rese! 5. Membuat berita aara dilengka!i tanda tangan a!oteker dan saksi dalam !emusnahan rese!
PROSEDUR TETAP PELAYANAN FARMASI KLINIK PELAYANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN TANPA RESEP
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Pela#anan adalah !roses melakukan kegiatan !emberian beru!a barang mau!un in"ormasi Melaksanakan kegiatan !ela#anan obat ke!ada !asien #ang ingin melakukan s*amedikasi
). Dilakukan oleh a!oteker a. Mendengarkan keluhan dan atau !ermintaan obat dari !asien b. Menggali in"ormasi dari !asien meli!uti )( 0ntuk sia!a obat tersebut +( Tem!at timbuln#a ge$ala !en#akit ( &e!erti a!a rasan#a ge$ala !en#akit -( %a!an mulai timbul ge$ala dan a!a #ang men$adi !envetusn#a ( &udah bera!a lama ge$ala dirasakan 5( 4da tidakn#a ge$ala !en#erta ;( Pengobatan #ang sudah dilakukan <( Obat #ang dikonsumsi untuk !en#akit #ang lain =( Dan in"ormasi lain #ang mungkin dibutuhkan . Buat ke!utusan !ro"esional misal meru$uk ke dokter R&, atau memberikan obat sesuai indikasi d. Memilihkan obat #ang rasional dan sesuai kemam!uan ekonomi !asien e. Memberikan !en$elasan tentang obat #ang diberikan meli!uti nama obat, harga, ara !enggunaan, tu$uan !enggunaan, tem!at !en#im!anan serta hal/hal #ang harus dilakukakan untuk menun$ang kesembuhan !en#akit #ang dideritan#a. Bila sakit berlan$ut selama
hari hubungi dokter atau a!oteker bila ada keluhan selama !enggunaan obat tersebut ". Mela#ani obat $ika !asien sudah !aham tentang in"ormasi #ang kita berikan g. Mendokumentasikan data !ela#anan s*amedikasi h. Men$aga kerahasiaan data !asien 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP FARMASI KLINIK PELAYANAN SEDIAAN FARMSI DAN ALAT KESEHATAN DENGAN RESEP RACIKAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Rese! raikan adalah rese! #ang dibuat oleh dokter, dokter gigi dan dokter he*an beru!a am!uran bebera!ar obat untuk mem!eroleh obat dengan dosis #ang te!at Pelaksanakan !ela#anan rese! terhada! !ermintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter he*an
&krining Rese! ). Melakukan !emeriksaan kelengka!an dan keabsahan rese! #aitu nama dokter, nomor i$in !raktek, alamat. Tanggal !enulisan rese!, tanda tangan atau !ara" dokter serta nama, alamat, umur, $enis kelamin dan berat badan !asien. +. Melakukan !emeriksaan kesesuaian "armasetika #aitu bentuk sediaan, dosis, "rekuensi, kekuatan, stabilitas, inkom!atibilitas, ara dan lama !emberian obat . Mengka$i as!ek klinis dengan ara melakukan assesment a!akah ada ri*a#at alergi, e"ek sam!ing, interaksi, kesesuaian 'dosis, durasi, $umlah obat dan kondisi khusus lainn#a(, keluhan !asien dan hal lain #ang terkait ka$ian klinik -. Meneta!kan adan#a DRP 'komunikasikan ke!ada dokter( . Mengkomunikasikan masalah rese! $ika di!erlukan Pen#ia!an sediaan "armasi ). Men#ia!kan sediaan "armasi dan alat kesehatan sesuai dengan !ermintaan rese! +. Menghitung kesesuaian dosis dan tidak melebihi dosis
maksimal . Mengambil obat dengan sendok untuk obat #ang didalam kaleng dan menggunting obat dengan ra!i untuk obat dalam bentuk stri! -. Menutu! kembali *adah obat setelah !engambilan dan mengembalikan ketem!at semula . Menatat !engeluaran obat dalam buku stok 5. Dengan mem!erhatikan "aktor inkom!atibilitas obat lakukan !enggerusan dan am!ur hingga homogen. &erbuk dibagi/bagi menurut !englihatan, teta!i seban#ak/ ban#akn#a )> bungkus. 0ntuk serbuk #ang akan dibagi lebih dari )> bungkus, serbuk dibagi dengan $alan menimbang dalam sekian bagian, sehingga sari setia! bagian seban#ak/ban#akn#a da!at dibuat )> bungkus serbuk. &erbuk dikemas dengan kertas !erkamen, ka!sul atau !lastik kli! ;. Men#ia!kan etiket !lastik kli!, etiket !utih untuk siru! obat dalam dan etiket biru untuk sale! atau obat luar <. Menulis nama !asien, tanggal !emberian obat, nama obat , $umlah obat, ara !akai serta !etun$uk lain dan in"ormasi lain Pen#erahan sediaam "armasi ). Melakukan !emeriksaan ulang meli!uti nama !asien, nama obat dan ara !emakian +. Membuat salinan rese! sesuai asli dan di!ara" oleh a!oteker $ika !asien memerlukan . Memanggil nama !asien -. Memeriksa identitas !asien meli!uti nama !asien, alamat !asien . Men#erahkan obat disertai in"ormasi ara !enggunaan obat 5. Meminta !asien mengulang kembali in"ormasi #ang telah disam!aikan ;. Men#im!an rese! !ada tem!atn#a dan mendokumentasikan <. Mendokumentasikan semua tindakan a!oteker dalam PMR Monitoring !asien tentang keberhasilan tera!i 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP FARMASI KLINIK PENYIAPAN DAN PENYERAHAN SIRUP KERING
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
&iru! kering adalah siru! #ang !ada !enggunaann#a membutuhkan !engeneran dengan air dikarenakan obat tersebut tidak stabil $ika berbentuk larutan Pelaksanakan !ela#anan rese! terhada! !ermintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter he*an
Peraikan sediaan "armasi ). Men#ia!kan siru! kering sesuai dengan !ermintaan !ada rese! +. Menatat !engeluaran obat !ada buku stok . Mena*arkan ke!ada !asien a!akah mau melakukan !engeneran sendiri atau dibantu a!oteker -. Membuka botol obat, a!abila !engeneran dilakukan oleh a!oteker . Mengenerkan siru! kering dengan air #ang la#ak minum sesuai takaran 5. Men#ia!kan etiket *arna !utih dan label kook dahulu ;. Menulis nama !asien, nomor rese!, tanggal rese! serta
!etun$uk dan in"ormasi lain Pen#erahan sediaan "armasi ). Melakukan !emeriksaan akhir sebelum dilakukan !en#erahan +. Memanggil nama !asien . Memeriksa identitas !asien meli!uti nama dan alamat -. Men#erahkan obat disertai in"ormasi #ang di!erlukan termasuk ara !en#im!anan dan batas akhir !enggunaann#a . Meminta !asien untuk mengulang in"ormasi #ang telah diberikan 5. Membuat salinan rese! #ang ditandatangani a!oteker $ika !asien menghendaki ;. Men#im!an rese! !ada tem!atn#a dan mendikumentasikan <. Mendokumentasikan semua tindakan dalam PMR 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP FARMASI KLINIK PENYIAPAN DAN PENYERAHAN SEDIAAN FARMASI# ALAT KESEHATAN TERTENTU
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Pen#ia!an dan !en#erahan adalah !roses !ersia!an sa m!ai !en#erahan sediaan obat dan alat kesehatan sam!ai ke tangan !asien Melaksanakan !ela#anan terhada! !ermintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter he*an
Pen#ia!an sediaan "armasi ). Men#ia!kan sediaan "armasi dan alat kesehatan sesuai dengan !ermintaan rese! +. Mengambil sediaan "armasi dan alat kesehatan . Menatat !engeluaran obat dalam buku stok -. Men#ia!kan etiket !lastik kli! , etiket !utih untuk siru! obat dalam dan etiket biru untuk sale! atau obat luar . Menulis nama !asien, tanggal !emberian obat, nama obat , $umlah obat, ara !akai serta !etun$uk lain dan in"ormasi lain
Pen#erahan sediaam "armasi ). Melakukan !emeriksaan ulang meli!uti nama !asien, nama obat dan ara !emakian +. Membuat salinan rese! sesuai asli dan di!ara" oleh a!oteker $ika !asien memerlukan . Memanggil nama !asien -. Memeriksa identitas !asien meli!uti nama !asien, alamat !asien . 4!abila !asien !ertama kali menggunakan sediaan "armasi atau alat kesehatan tersebut, in"ormasikan ara !enggunaann#a. 4!abila !asien sudah !ernah menggunakan sediaan "armasi tersebut, !astikan ara !enggunaann#a benar 5. Men#erahkan obat disertai in"ormasi ara !enggunaan obat ;. Meminta !asien mengulang kembali in"ormasi #ang telah disam!aikan <. Men#im!an rese! !ada tem!atn#a dan mendokumentasikan =. Mendokumentasikan semua tindakan a!oteker dalam PMR )>. Monitoring !asien tentang keberhasilan tera!i 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP PELAYANAN FARMASI KLINIK PELAYANAN RESEP NARKOTIKA
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
Rese! narkotika adalah rese! #ang didalamn#a mengandung obat $enis narkotika Melaksanakan !ela#anan terhada! !ermintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter he*an
Pen#ia!an sediaan "armasi ). Men#ia!kan obat sesuai dengan !ermintaan !ada rese! +. 0ntuk obat raikan, 4!oteker men#ia!kan obat $adi #ang mengandung narkotika atau menimbang bahan baku narkotika . 0ntuk bahan baku narkotika, setelah mengambil sebagian
untuk ditimbang, segera menutu! dan mengembalikan *adah !ada tem!atn#a -. Menatat !engeluaran obat !ada buku stok . Men#ia!kan etiket sesuai 5. Menulis nama !asien, tanggal rese!, ara !akai sesuai !ermintaan !ada rese! serta !etun$uk dan in"ormasi lain ;. Obat di beri *adah #ang sesuai a dan !eriksa kembali kesesuaian $enis dan $umlah obat dengan !ermintaan dalam rese! Pen#erahan sediaan "armasi ). Melakukan !emeriksaan akhir sebelum diserahkan 'kesesuaian antara !enulisan etiket denga rese! +. Memanggil nama !asien . Memeriksa identitas dan alamat !asien -. Men#erahkan obat #ang disertai !emberian in"ormasiobat . Meminta !asien untuk mengulang lagi in"ormasi #ang telah diberikan 5. Membuat salinan rese! sesua rese! asli dan ditandatangani a!oteker $ika !asie mneg$hendaki ;. Men#im!an rese! ter!isah dari rese! umum dan mendokumentasikan <. Mendokumentasikan semua tindakan a!oteker dalam PMR 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP PELAYANAN FARMASI KLINIK PELAYANAN INFORMASI OBAT
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
6n"ormasi adalah segala sesuatu #ang berhubungan dengan !enggunaan sediaan "armasi dan alat kesehatan Melaksakan kegiatan !ela#anan #ang dilakukakan oleh a!oteker untuk memberikan in"ormasi dan konsultasi #ang akurat, tidak bias, "aktual, terkini, mudah dimengerti, etis dan bi$aksana.
). Memberikan in"ormasi ke!ada !asien berdasarkan rese! atau kartu atau kondisi kesehatan !asien baik lisan mau!un tertulis
+. Melakukan !enelusuran literatur bila di!erlukan, seara sistematis untuk memberikan in"ormasi . Men$a*ab !ertan#aan !asien dengan $elas dan mudah dimengerti, tidak bias, etis dan bi$aksana baik seara lisan mau!un tertulis -. 6n"ormasi #ang !erlu disam!aikan ke!ada !asien / Jumlah, $enis dan kegunaan masing/masing obat / Bagaimana ara !emakaian masing/masing obat #ang meli!uti: bagaimana ara memakai obat, ka!an harus mengkonsumsi3 memakai obat, sebera!a ban#ak3 dosis *aktu sebelum atau sesudah makan, "rekuensi !enggunaan obat sebelumn#a3 rentang $am / Penggunaan / Bagaimana ara menggunakan !eralatan kesehatan / Peringatan atau e"ek sam!ing / Bagaimana mengatasi $ika ter$adi e"ek sam!ing / Tata ara !en#im!anan obat / Pentingn#a ke!atuhan !enggunaan obat . Men#ediakan in"ormasi akti" 'brosur, lea"let,dll( 5. Mendokumentasikan setia! kegiatan !ela#anan in"ormasi obat 0nit Terkait
PROSEDUR TETAP PELAYANAN FARMASI KLINIK PENYULUHAN FARMASI
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian Tu$uan
%ebi$akan
Pen#uluhan adalah !roses memberkan in"ormasi ke!ada mas#arakat tentang segala hal #ang berhubungan dengan ke"armasian Melaksanakan kegiatan !en#uluhan #ang dilakukan oleh 4!oteker untuk memberikan in"ormasi seara akurat, tidak bias, mudah dimengerti, etis dan bi$aksana
Prosedur
). Melakukan !enelusuran literatur bila di!erlukan, seara sistematis untuk memberikan !en#uluhan sesuai dengan tingkat !endidikan dan tingkat !engetahuan mas#arakat +. Men#ia!kan materi !en#uluhan . Memberikan !en#uluhan ke!ada mas#arakat dengan tema #ang aktual atau #ang berkaitan dengan masalah kesehatan #ang sedang berkembang di mas#arakat -. Men$a*ab !ertan#aan kelom!ok mas#arakat dengan $elas dan mudah dimengerti, tidak bias, etis dan bi$aksana . Hal/hal #ang !erlu disam!aikan ke!ada kelom!ok mas#arakat: / ?ara menda!atkan obat #ang bermutu3 aman dan man$ur / ?ara !enggunaan obat #ang benar / ?ara !en#im!anan obat #ang baik / Peringatan atau e"ek sam!ing / ?ara membuang obat dengan aman / Pengenalan !en#akit ringan / Tanda/tanda !en#akit kronis dan !enggunaan obat !en#akit kronis 5. Men#ediakan in"ormasi akti" 'brosur, lea"let( ;. Mendokumentasikan setia! kegiatan !en#uluhan dan !ela#anan <. Pen#uluhan tidak han#a berkaitan dengan obat teta!i da!at masalah lain se!erti ara men$aga kebersihan, makanan #ang baik dan halal dan masalah lain #ang berhubungan dengan kesehatan.
0nit Terkait
PROSEDUR TETAP PELAYANAN FARMASI KLINIK PELAYANAN RESIDENSIAL $HOME CARE%
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur, dr. Badrul Munir Jauhari
Pengertian
Home are adalah !ela#anan "armasi #ang dilakukan kerumah/rumah atau melalui tel!on
Melaksanakan !ela#anan ke"armasian #ang diberikan di rumah atau melalui tel!on untuk !asien #ang keadaan "isikn#a tidak memungkinkan datang ke a!otek
Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
). Melakukan seleksi !asien melalui *a*anara dengan menan#akan nama, obat #ang diminum, keluhan #ang dirasakan +. Mena*arkan ke!ada !asien untuk dilakukah !ela#anan home are . Mem!ela$ari ri*a#at !engobatan !asien -. Melakukan kese!akatan untuk melaksanakan kun$ungan ke rumah . Melakukan kun$ungan ke rumah 5. Melakukan tindak lan$ut dengan komunikasi #ang berkesinambungan ;. Melakukan !enatatan dan evaluasi !engobatan setelah kun$ungan <. Mendokumentasikan semua kegiatan home are
0nit Terkait
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PRODUKSI SKALA KECIL
No. Dokumen:
SPO
Pengertian
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur,
dr. Badrul Munir Jauhari Produksi adalah !roses menghasilkan suatu barang #ang sia! digunakan
Tu$uan
Melaksanakan !ela#anan terhada! !ermintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter he*an beru!a "ormulasi #ang ada !ada buku standar
%ebi$akan Prosedur
0nit Terkait
Pen#ia!an sediaan "armasi ). Menghitung kesesuaian sediaan #ang akan dibuat dengan rese! standar '1ormularium Nasional, dsb( +. Mengambil obat dan bahan !emba*an#a dengan menggunakan sendok . Bahan baku obat ditimbang !ada timbangan #ang sesuai -. Menutu! kembali *adah obat se#elah !engambilan dan mengembalikan !ada tem!at semula . Melakukan !embuatan obat sesuai ketentuan #ang berlaku 5. Men#ia!kan etiket !utih untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat luar ;. Mengemas obat !ada kemasan #ang sesuia <. Menuliskan nama dan ara !emakaian obat !ada etiket sesuai dengan !ermintaan !ada rese! Pen#erahan sediaan "armasi ). Melakukan !emeriksaana akhir sebelum dilakukan !en#erahan 'kesesuaian antara !enulisan etiket dengan rese!( +. Memanggil nama !asien . Memeriksa identitas dan alamat !asien -. Men#erahkan obat #ang disertai !emberian in"ormasi obat . Meminta !asien untuk mengulang in"ormasi #ang telah disam!aikan 5. Membuat salinan rese! sesuai dengan rese! asli #ang di!ara" 4!okeker $ika !asien menghendaki ;. Men#im!an rese! !ada tem!atn#a dan mendokumentasikan <. Mendokumentasikan semua tindakan a!okeker dalam PMR Rekam Medis
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGATURAN SUHU RUANGAN
No. Dokumen:
SPO
Tanggal Terbit:
No. Revisi:
Halaman:
Disahkan Oleh: Direktur,
dr. Badrul Munir Jauhari Pengertian Tu$uan
%ebi$akan Prosedur
0ntuk men$amin obat #ang tersim!an dengan suhu #ang sesuia sehingga kualitas dan stabilitas sediaan "armasi teta! ter$aga
). Memeriksa tem!eratur di a!otek seara harian dan atat + 'dua( kali dalam sehari +. Mengkalibrasi termometer #ang digunakan untuk mengukur tem!eratur seara !eriodik . Memelihara !endingin udara seara !eriodik -. Men$aga agar sediaan "armasi tidak ter!a!ar dengan tem!eratur #ang tidak sesuai dan terlindung dengan baik dari aha#a dan kelembaban
0nit Terkait
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGGUNAAN BAJU KERJA
No. Dokumen:
No. Revisi:
Halaman:
