AKSES DATA INFORMASI DAN SIM-RS NO. DOKUMEN : HK.02.07/II.3.3/3638A/2016
NO. REVISI : 00
RSK Dr. TADJUDDIN CHALID MAKASSAR
HALAMAN : 1 / 2
DITETAPKAN : DIREKTUR UTAMA, TANGGAL TERBIT : 4 NOVEMBER 2016
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)
dr. I GUSTI LANANG SUARTANA PUTRA, PUTRA, MM, MARS NIP. 196401281990031002
PENGERTIAN
:
Tata cara akses data informasi dan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).
TUJUAN
:
1.
Untuk menjaga keamanan Data, Informasi Informasi dan dan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS). 2. Agar semua petugas mengetahui dan memahami siapa saja yang boleh mengakses Data, Informasi dan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS), sehingga akses Data Informasi dan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) berjalan secara efektif dan lancar. 3. Agar semua pihak terkait memahami bagaimana cara mengakses Data Informasi Informas i dan Sistem Sist em Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS) dan siapa saja yang boleh memberi dan menerima Data Informasi dan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS)
KEBIJAKAN
:
1.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Pemerintah. 2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 2416/MENK 2416/MENKES/PER/XII/2011 ES/PER/XII/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Akuntabilitas Kinerja Kementerian Kementerian Kesehatan. Kesehatan. 3. Surat Edaran Dirjen Bina Upaya Kesehatan Kesehat an No. PR.03.02/I/1466/12 tentang Laporan Berkala Satuan Kerja Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.
PROSEDUR
:
Ekstern Rumah Sakit
1. Pihak yang membutuhkan mengajukan Surat Permohonan permintaan data dan informasi ke Sub Bagian TU dan Humas. 2. Sub Bagian TU dan Humas menerima surat dan membuat lembar disposisi kepada Direktur Utama atau yang mewakili. 3. Direktur Utama membuat disposisi melalui Direktur Keuangan, SDM dan Umum; a. Jika data dan informasi yang diminta sifatnya untuk keperluan penelitian atau sejenisnya, maka surat tersebut akan didisposisi ke Kepala Bagian SDM;
AKSES DATA INFORMASI DAN SIM-RS
NO. DOKUMEN : HK.02.07/II.3.3/3638A/2016
RSK Dr. TADJUDDIN CHALID MAKASSAR
4.
5. 6. 7.
NO. REVISI : 00
HALAMAN : 2 / 2
b. Jika data dan informasi informas i yang diminta sifatnya sebagai data awal/data belum diolah, maka surat tersebut didisposisi didisposisi ke Kepala Bagian Umum; Jika didisposisi didisposisi ke Kepala Bagian Bagian SDM, maka surat tersebut akan disposisi ke Kepala Sub Bagian Diklit, lalu Sub Bagian Diklit mengkoordinasikan kepada Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan terkait data yang dibutuhkan oleh pihak yang bermohon dengan memperlihatkan surat disposisi yang telah disetujui oleh Direktur Utama atau yang mewakili; Jika disposisi ke Kepala Bagian Umum, maka surat tersebut akan didisposisi ke Unit Informasi dan Teknologi (IT); Unit Informasi dan Teknologi (IT) mencermati, mempelajari serta menelaah peruntukan data yang diminta; Setelah mengetahui peruntukan data tersebut, Unit Informasi dan Teknologi (IT) memberikan data dan informasi yang dibutuhkan sesuai surat disposisi.
Intern Rumah Sakit
1. Unit/instalasi/poliklinik/rua Unit/instalasi/poliklinik/ruangan ngan yang membutuhkan membutuhkan data, mengajukan permintaan ke Unit Informasi dan Teknologi (IT), melalui Bagian Umum; 2. Data yang diminta harus sesuai dengan peruntukan jabatan dan mendapat persetujuan oleh Direktur Utama atau yang diberi wewenang; 3. Jika data kegiatan kegiatan yang sifatnya rahasia rahasia maka data data tersebut hanya hanya dapat diakses oleh operator dan pihak yang terkait : - Jajaran direksi; - Data status pasien dapat diakses oleh dokter spesialis, dokter umum, dokter gigi, perawat, tenaga penunjang kesehatan lainnya dan petugas perekam medis; - Jika data dan informasi yang diterima berupa data keuangan, maka data tersebut hanya dapat diakses oleh kepala bagian keuangan, kepala sub bagian yang ada di bagian keuangan, staf keuangan yang terkait serta pihak terkait. 4. Unit Informasi dan Teknologi Teknologi (IT) mencermati, mencermati, mempelajari serta serta menelaah peruntukan data yang diminta; 5. Setelah mengetahui mengetahui peruntukan peruntukan data tersebut, tersebut, Unit Informasi dan Teknologi (IT) memberikan data sesuai permintaan kepada Unit/instalasi/poliklinik/rua Unit/instalasi/poliklinik/ruangan ngan berupa hardcopy. UNIT TERKAIT
:
1. Instalasi Gawat Darurat 2. Instalasi Rawat Inap 3. Instalasi Rawat Jalan 4. Instalasi Laboratorium Laboratorium 5. Instalasi Radiologi 6. Instalasi Gizi 7. Instalasi Rekam Medik 8. Instalasi Instalas i Pengelolaan Pasien Jaminan (IPPJ) 9. Bagian Keuangan 10.IT
