SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN LAYANAN LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM Jl. Rungkut Asri Tengah Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (03! "7073#$ LAYANAN LAYANAN KEARSIPAN Jl. %ukuh &upang 'arat  / ' Telp. (03! 5)3333" Fax. (03! 5)7$770 No. %oku*en Reisi Tanggal Ter1it 2ala*an

Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana dan Praarana !"

: +,-+&R : 00 : # Januari #03 :  ari 4

TU#UAN +tanar +tanar ,perasional ,perasional -roseur (+,-! ini igunakan igunakan se1agai peo*an peo*an untuk *engatur *engatur *ekanis*e *ekanis*e per1aikan per1aikan an pe*eliharaan sarana prasarana agar senantiasa siap igunakan ala* proses realisasi pelaanan

$" RUAN RUAN% % LIN% LIN%KU KUP P -roseur ini *en6akup seluruh kegiatan ang ilakukan ala* per1aikan an pe*eliharaan sarana prasarana *ilik ' aan Arsip an -erpustakaan &ota +ura1aa.

&" RE'ER E'ERE ENSI NSI

3. &eputu &eputusan san -resien -resien No "0 Tahun Tahun #003 tentan tentangg -eo*a -eo*ann -elaks -elaksana anaan an -enga -engaaan aan 'arang/J 'arang/Jasa asa nstansi -e*erintah 3.# -eraturan -eraturan enteri enteri %ala* Negeri Negeri No 3 Tahun Tahun #00) tentang tentang -eo*an -eo*an -engelolaan -engelolaan &euangan &euangan %aerah 3.3 -eratu -eraturan ran %aerah %aerah &ota &ota +ura1a +ura1aa a No 5 Tahun Tahun #005 tentan tentangg ,rgani ,rganisas sasii 8e*1ag 8e*1agaa Teknis eknis &ota &ota +ura1aa 3.4 -eraturan -eraturan 9alikota 9alikota +ura1aa +ura1aa No 74 Tahun Tahun #005 tentang tentang -ena1aran -ena1aran Tugas Tugas an Fungsi 'aan Arsip Arsip an -erpustakaan &ota +ura1aa -eraturan 9alikota +ura1aa No 4 Tahun #007 tentang -etunuk Teknis -elaksanaan an -engenalian 'elana %aerah 3.5 &eputu &eputusan san 9alikot alikotaa +ura1a +ura1aa a No*or No*or "".45 "".45/"" /""/43 /43). )..#/ .#/#00 #00)) tentan tentangg &egiat &egiatan an 'aan 'aan Arsip Arsip an -erpustakaan &ota +ura1aa.;nang – unang R No. #5 Tahun Tahun #00$ tentang -elaanan -u1lik. 3.) -eraturan -eraturan enteri enteri Negara -enaagun -enaagunaan aan -araturan -araturan Negara an Re
-eraturan -eraturan enteri enteri Negara -enaaguna -enaagunaan an

-araturan -araturan

Negara an Re
Tahun #0# tentang -eo*an -enilaian &inera ;nit -elaanan -u1lik

(" DE'INISI 4.

-er1aikan -er1aikan

: kegiatan kegiatan ang ilakukan ilakukan untuk *e*per1aik *e*per1aikii inentaris inentaris ang *engala*i *engala*i kerusakan kerusakan agar apat 1er
4.# 4.#

-e*e -e*elih lihar araa aann

: kegi kegiat atan an per pera= a=at atan an ter terha haa app ine inent ntar aris is ang ang il ilak akuk ukan an rut rutin in 1er 1eras asar arka kann Ja= Ja=al al -e*eliharaan> =alaupun inentaris terse1ut tiak *engala*i kerusakan

4.3

-er1aikan -er1aikan internal internal

4.4

-er1aikan -er1aikan eksternal eksternal : per1aikan per1aikan ang ilakukan ilakukan oleh oleh pihak pihak ketiga i luar luar 'aan 'aan Arsip an an -erpust -erpustakaan akaan

4.5 nent nentari ariss

: per1aikan per1aikan ang ilakukan ilakukan oleh petugas petugas internal internal 'aan 'aan Arsip an -erpustaka -erpustakaan an

: asset asset ang ang 1erupa 1erupa kenar kenaraan aan inas> inas> ko*put ko*puter er>> A?> *esin *esin > ll ang ang i*ilik i*ilikii oleh oleh 'aan Arsip an -erpustakaan


BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM Jl. Rungkut Asri Tengah No. 5 – 7 Telp./Fax : (03! "7073#$ LAYANAN KEARSIPAN Jl. %ukuh &upang 'arat  / ' Telp. (03! 5)3333" Fax. (03! 5)7$770

Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana dan Praarana 4.)

8ingkungan kera

No. %oku*en Reisi Tanggal Ter1it 2ala*an

: +,-+&R : 00 : # Januari #03 : # ari 4

: konisi te*pat kera ang *e*aai> ipelihara untuk *ena*in e
4.7

&ea*anan kera

: konisi te*pat kera ang terlinung atau ia*in kea*ananna ari segala gangguan 1aik se6ara
4." &enaraan %inas

: alat transportasi 1erupa kenaraan roa # (ua! *aupun roa 4 (e*pat! ang igunakan untuk *enalankan tugastugas opersional seharihari.

4.$ @eung

: 1angunan 1eserta kelengkapanna ang ite*pati untuk 1ekera oleh sekelo*pok orang ala* suatu instansi.

)" KETENTUAN UMUM nentaris i 'aan Arsip an -erpustakaan (elektronik! teriri ari : 5.

&enaraan %inas i 'aan Arsip an -erpustakaan teriri ari : a. o1il %inas &epala 'aan 1. o1il roa 4 operasional 6. o1il 'ox . 'is &eliling e. +epea otor roa # operasional

5.#

&o*puter (-?!

5.3

esin Foto6op

5.4

@enset

5.5

8i
*" PENAN%%UN% #A+AB

). &asu1ag ;*u* an &epega=aian 1ertanggung a=a1 ala* *ena*in *engkoorinir 1eralanna kegiatan ienti pe*eliharaan an per1aikan inentaris 'aan Arsip an -erpustakaan

).# +ekretaris 1ertanggunga=a1 *e*eri
+u11ag ;*u* an &epega=aian 1ertanggunga=a1 untuk *engienti
7..#

Fungsi pe*egang 1arang *enusun &artu nentaris 'arang (&'! ang teriri ari : •

&' A

: untuk geung> 1angunan> tanah



Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana dan Praarana

7..3

•

&' '

: untuk kenaraan inas

•

&' ?

: untuk inentaris kantor

•

&' %

: rekapitulasi 1arang


: +,-+&R : 00 : # Januari #03 : 3 ari 4

-e*egang 1arang *engienti
7..4

+etiap ) (ena*! 1ulan -e*egang 'arang *engealuasi &' an &R aitu 1ertuuan untuk *eng update a
7.# -e*eliharaan  -er1aikan nentaris 7.#.

&asu1ag ;*u* an &epega=aian *e*1uat a=al untuk *elakukan pe*eliharaan ang ituangkan ala*
7.#.#

-e*eriksaan an -e*eliharaan ko*puter teriri ari : 7.#.#. ;pating antiirus untuk *engantisipasi kehilangan so
7.#.3

-e*eliharaan A? teriri ari : 7.#.3. +eri6e rutin (pen6u6ian outoor  inoor A?! 7.#.3.# -enge6ekan tekanan outoor (6o*pressor! 7.#.3.3 -engisian
7.#.4

-e*eliharaan esin Foto6op teriri ari : 7.#.4. -enggantian Roll 7.#.4.# Cleaning %ru* 7.#.4.3 Cleaning seluruhna 7.#.4.4 -enggantian Tinta

7.#.5

Ja=al -e*eliharaan itanatangani oleh +ekretaris untuk persetuuan

7.#.)

Ja=al -e*eliharaan ang suah isetuui iistri1usikan kepaa setiap 'agian / 'iang / +u1 'agian / +u1 'iang

7.#.7

'erasarkan a=al ang telah itentukan> petugas / rekanan ang itunuk *elaksanakan pe*eliharaan.



Standard Operating Procedure Pengelolaan Sarana dan Praarana 7.#."


: +,-+&R : 00 : # Januari #03 : 4 ari 4

2asil pelaksanaan pe*eliharaan i1uktikan engan *engisi tanggal an para< petugas paa Ja=al -e*eliharaan

7.#.$

Apa1ila ala* pelaksanaan pe*eliharaan ite*ukan kerusakan paa inentaris> 'iang ang 1ersangkutan *engaukan per*intaan per1aikan ke +ekretariat engan *en6antu*kan kerusakan an enis per1aikan ang iinginkan se6ara elas.

7.#.0 -er*intaan ituliskan ala* For* -er1aikan nentaris 7.#. -er*intaan itinau oleh &asu1ag ;*u* an &epega=aian> lalu ieri
Jika kerusakan 1isa iper1aiki internal> *aka akan ilaksanakan per1aikan oleh +ekretariat engan *elakukan koorinasi 1ersa*a 1iang (1ila *e*ungkinkan!

7.#.#.#

Jika kerusakan tiak 1isa iper1aiki se6ara internal> *aka iserahkan kepaa rekanan

7.#.3 2asil per1aikan internal i6atat ala* For* -er1aikan nentaris paa kolo* tanggapan an itanatangani oleh personil ang *e*per1aiki 7.#.4 'iang ang 1ersangkutan *enge6ek hasil per1aikan terse1ut. Jika hasilna 1aik *aka 'iang ang 1ersangkutan *enanatangani se1agai 1ukti persetuuan atau tana teri*a> ika hasil 1elu* 1aik ilakukan per1aikan ke*1ali sa*pai konisina ke*1ali 1aik

7.3 &ea*anan> &e1ersihan an 8ingkungan &era 7.3.

&e1ersihan an pera=atan geung> lingkungan kera> ta*an> hala*an *erupakan tanggung a=a1 seluruh +u1 'iang / 'iang an 1eraa i1a=ah koorinasi +ekretariat

1

LAMPIRAN ". For* Ja=al -e*eliharaan ".# For* -er1aikan nentaris

SOP-SEKR Pengelolaan Sarana Prasarana (1)

Recommend Documents