Contoh surat Permohonan untuk peminjaman Alat BeratDeskripsi lengkap
SOP Peminjaman Arsip
sop peminjaman ambulans
Sop Pencucian Dan Sterilisasi Alat
Full description
SOP Rekam Medik
Deskripsi lengkap
SOP AlatFull description
Deskripsi lengkap
36
penggantianFull description
penggantianDeskripsi lengkap
Full description
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK MESIN FKIP UNDANA KUPANG SOP PEMINJAMAN PEMINJAMAN SARANA SARANA PRASARANA PRASARANA Area : Tanggal Dikeluarkan : Tanggal Revisi : Program Studi ............................................. .................................................. TUJUAN Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk: Menjelaskan prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana di lingkungan Pendidikan Teknik Mesin sehingga dapat terkoordinasi dengan baik.
Prodi
RUANG LINGKUP 1. Sistem koordinasi, perizinan, kewenangan, dan pertanggungjawaban tentang penggunaan Sarana dan Prasarana dilingkungan Prodi Pendidikan Teknik Mesin oleh mahasiswa. 2. Proses pelaksanaan penggunaan Sarana dan Prasarana mahasiswa di Prodi Pendidikan Teknik Mesin. DEFINISI Penggunaan Sarana dan Prasarana adalah kegiatan meminjam dan menggunakan sarana dan prasarana yang ada oleh mahasiswa sebagai pendukung dalam pelaksanaan kegiatan. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau pendidikan. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang yang dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan. Peminjam adalah orang/bagian yang meminjam sarana/prasarana dan yang akan menjadi penanggung jawab terhadap barang yang akan dipinjamnya. Pemberi Pinjaman adalah orang yang atas nama program yang diberi tanggung jawab oleh program untuk mengelola dan menyimpan alat/barang sarana dan prasarana TAHAPAN a. Persiapan 1. Bagian sarana dan prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesin menginventarisir peralatan yang tersedia yang masih bisa digunakan atau dalam kondisi kondisi rusak. 2. Prodi Pendidikan Teknik Mesin mempersiapkan formulir usulan peminjaman alatalat. (Form 1). 3. Mahasiwa yang akan melakukan penggunaan Sarana Prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesin mempersiapkan surat izin iz in penggunaan.
b. Pelaksanaan 1. Mahasiswa calon pengguna mengajukan surat permohonan kepada ketua Program Prodi Pendidikan Teknik Mesin untuk menggunakan Sarana Prasarana. 2. Mahasiswa calon pengguna mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah disediakan oleh Bagian sarana dan prasarana yang diketahui oleh Penanggungjawab. 3. Bagian Sarana dan Prasarana Prasar ana mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi al at secara keseluruhan di cek terlebih dahulu oleh bagian ba gian sarana dan prasarana sebelum digunakan oleh mahasiswa.
4. Penggunaan dilakukan oleh mahasiswa. Penyediaan alat-alat penggunaan setelah dipakai menjadi tanggungjawab mahasiswa. Alat-alat tidak diperbolehkan dibawa tanpa izin. 5. Mahasiswa mengembalikan peralatan yang telah dipinjam setelah penggunaannya selesai dan melaporkan kondisi alat yang dipinjam. 6. Bagian Sarana dan Prasarana mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang ditulis pada formulir peminjaman kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali oleh bagian sarana dan prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesin jika kerusakan alat telah diperbaiki atau setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan kerusakan peralatan tersebut. PROSEDUR
Kegiatan Prodi Pendidikan Teknik Mesin menginventarisir peralatan yang tersedia dan mengidentifikasi peralatan yang masih bisa digunakan atau dalam kondisi rusak Ka. Bengel Teknik Mesin mempersiapkan formulir usulan peminjaman alat-alat (Form 1). Mahasiwa yang akan melakukan penggunaan Sarana Prasarana Prodi Pendidikan Teknik Mesin mempersiapkan surat izin penggunaan. Mahasiswa calon pengguna mengajukan surat permohonan kepada ketua Program untuk menggunakan Sarana Prasarana. Mahasiswa calon pengguna mengisi formulir usulan peminjaman alat yang telah disediakan oleh Bagian Operasional yang diketahui oleh Penanggungjawab. Bagian Operasional mempersiapkan alat-alat yang diperlukan oleh mahasiswa. Kondisi alat secara keseluruhan di cek terlebih dahulu oleh operasional sebelum digunakan oleh mahasiswa. Penggunaan dilakukan oleh mahasiswa. Penyediaan alat-alat
Mhs
Unit Yang Terkait Bag. Ka. Opersl Bengkel
Ka. Prodi
1
2
3
4
6
5
6
7
Waktu
Dokumen
penggunaan setelah dipakai menjadi tanggungjawab mahasiswa. Alat-alat tidak diperbolehkan dibawa tanpa izin. Mahasiswa mengembalikan peralatan ke bagian operasional yang telah dipinjam setelah penggunaannya selesai Bagian operasional mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima jika sesuai dengan spesifikasi yang ditulis pada formulir peminjaman kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian mahasiswa menjadi tanggungjawab mahasiswa tersebut. Alat dapat diterima kembali oleh Prodi Pendidikan Teknik Mesin jika kerusakan alat telah diperbaikai atau setelah mahasiswa bersangkutan melunasi biaya perbaikan kerusakan peralatan tersebut.
