SOP Pelaksanaan Ujian Akhir Semester

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA FAKULTAS EKONOMI Gedung R Kampus UNJ Rawamangun Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp/Fax 021-4721227, 4702278

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER No.Dokumen H.39/S0P/KM/05.8/29 Edisi 01 Revisi 00 Berlaku Efektif Halaman 1 dari 6

1. TUJUAN Pedoman kerja untuk melaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS) agar dapat terselenggara dengan baik. 2. RUANG LINGKUP SOP ini berisi petunjuk pelaksanaan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester yang harus dilakukan oleh bagian akademik sebagai penyelenggara dan seluruh mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Akhir Semester. 3. DEFINISI 3.1. Ujian merupakan bagian penilaian dari beberapa bentuk penilaian lainnya untuk menilai apakah mahasiswa telah memahami atau menguasai bahan yang disajikan dalam suatu matakuliah; ujian diawasi langsung oleh dosen/asisten/staf dosen/asisten/staf administrasi bersangkutan. 3.2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang menguji kemampuan mahasiswa atas penguasaan materi kuliah dengan bahan uji materi kuliah setelah dilakukannya UAS sampai dengan materi pertemuan terakhir suatu matakuliah. UAS dilaksanakan secara terjadwal pada akhir perkuliahan dalam satu semester. 3.3. Bentuk Ujian Akhir Semester adalah bentuk pengujian kemampuan mahasiswa atas penguasaan materi kuliah yang dapat berbentuk tes tertulis (essay (essay ), ), tes praktik/lisan, tes penugasan obyektif, ataupun tugas ujian yang dikerjakan di luar waktu ujian dan dikumpulkan beberapa waktu kemudian (take (take home exam). exam). 3.4. Waktu Pelaksanaan Ujian Akhir Semester adalah waktu UAS terjadwal yang telah dtentukan sesuai Buku Pedoman Akademik dan Kalender Akademik atau dilaksanakan pada pertemuan ke-16 setelah semester perkuliahan akademik yang bersangkutan dimulai. 3.5. Buku Pedoman Akademik adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Rektor UNJ yang berisi informasi akademik, standar akademik, layanan universitas, pedoman akademik fakultas dan spesifikasi jurusan atau program studi, struktur kurikulum, daftar mata kuliah dan deskripsi mata kuliah, dan kontrak mata kuliah. 3.6. Kalender Akademik adalah jadwal kegiatan akademik mahasiswa selama satu tahun yang dikeluarkan oleh Rektor UNJ. 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Akademik Universitas Negeri Jakarta 4.2. Kalender Akademik 4.3. Ketentuan Pelaksanaan Ujian Akhir Akhir Semester Semester Fakultas Fakultas Ekonomi Ekonomi



5. PROSEDUR 5.1. Subbag Pendidikan mengumumkan waktu pelaksanaan UAS berdasarkan Kalender Akademik UNJ atau pada pertemuan ke-16 setelah semester yang bersangkutan dimulai. 5.2. Dosen pengampu matakuliah menyiapkan soal dan menyerahkan file (softcopy ) dan cetakan soal UAS atau pemberitahuan secara tertulis bentuk UAS selain tes tertulis (tes lisan atau take home exam) kepada Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi maksimal satu minggu sebelum UAS dilaksanakan. 5.3. Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi menyimpan sebagai arsip file dan cetakan soal dari dosen pengampu matakuliah dan meminta subbag perlengkapan pendidikan untuk menggandakan soal UAS apabila soal UAS berbentuk tes tertulis (essay ) sejumlah sesuai jumlah peserta dan menyerahkan hasil penggandaan soal UAS tersebut kepada Subbag Pendidikan. 5.4. Dosen pengampu matakuliah menyerahkan kepada Subbag Pendidikan daftar mahasiswa yang belum menyelesaikan dan menyerahkan semua tugas yang diberikan oleh dosen. 5.5. Subbag Pendidikan menerbitkan daftar mahasiswa yang dapat dan berhak mengikuti ujian akhir semester dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: 5.5.1. Memiliki kehadiran dalam perkuliahan minimal 80%, jika kurang maka tidak diijinkan mengikuti UAS dan diberi nilai E. 5.5.2. Tidak berada dalam daftar nama mahasiswa yang belum menyerahkan semua tugas yang diberikan oleh dosen pengampu matakuliah. 5.5.3. Tidak sedang memperoleh sanksi akademik. 5.5.4. Terdaftar sebagai peserta matakuliah pada semester yang bersangkutan dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS) 5.5.5. Telah mendaftar ulang dan membayar biaya perkuliahan. 5.6. Subbag Pendidikan membuat berita acara pelaksanaan UAS, daftar hadir peserta UAS. 5.7. Subbag Pendidikan menyerahkan berita acara pelaksanaan UAS, daftar hadir peserta UAS, dan hasil penggandaan soal UAS pada Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi untuk disimpan dan diserahkan kepada dosen pengampu matakuliah pada waktu UAS. 5.8. Dosen pengampu matakuliah mengambil hasil penggandaan cetakan soal UAS, berita acara pelaksanaan UAS, dan daftar hadir peserta pada Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi. 5.9. Dosen pengampu matakuliah mengawasi pelaksanaan UAS dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: 5.9.1. Dosen memasuki ruangan ujian 10 (sepuluh) menit sebelum ujian dimulai dan mengintruksikan peserta ujian untuk meletakkan tas, buku, catatan dan alat komunikasi di depan ruang ujian.


5.9.2.

5.9.3.

5.9.4. 5.9.5. 5.9.6.

5.9.7.


Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian, seperti Kartu Peserta Ujian, Kartu Studi Mahasiswa/Kartu Tanda Mahasiswa serta pakaian sesuai dengan tata tertib ujian. Pada jadwal mulai ujian yang sudah ditentukan, dosen membagikan lembar jawaban kosong dan lembar soal yang telah disediakan di dalam amplop/map ujian. Khusus mata kuliah yang berkaitan dengan perhitungan, dibagikan pula lembar kertas buram kosong yang dapat digunakan mahasiswa untuk membantu proses perhitungan. Setelah kurang lebih 30 (tiga puluh) menit setelah ujian dimulai, dosen mengedarkan daftar hadir yang harus diisi peserta ujian. Selama ujian berlangsung, dosen mengawasi proses berlangsungnya ujian dan kegiatan peserta ujian. Apabila ada peserta ujian yang telah menyelesaikan soal ujian sebelum waktu yang disediakan untuk ujian berakhir, dosen dapat langsung mengambil lembar jawaban yang diletakkan peserta ujian di atas meja ujian. Setelah ujian berakhir, dosen mengumpulkan semua lembar ujian peserta ujian, daftar hadir peserta ujian dan mengisi berita acara UAS.

5.10. Mahasiswa mengikuti pelaksanaan UAS dengan ketentuan sebagai berikut: 5.10.1. Peserta ujian harus datang 10 menit sebelum ujian dimulai dengan membawa Kartu Peserta Ujian dan Kartu Studi Mahasiswa/Kartu Tanda Mahasiswa. 5.10.2. Peserta Ujian dilarang memasuki ruang ujian sebelum ada izin dari dosen/pengawas ujian. 5.10.3. Peserta ujian tidak diperkenankan membawa buku, catatan dan tas ke dalam ruang ujian, kecuali ujian bersifat open book. 5.10.4. Peserta ujian harus membawa alat tulis sendiri. 5.10.5. Peserta ujian tidak diperkenankan memulai mengerjakan soal sebelum ada izin dari dosen/pengawas ujian. 5.10.6. Peserta ujian tidak diperkenankan memulai mengerjakan soal sebelum ada izin dari dosen/pengawas ujian. 5.10.7. Mengisi daftar hadir yang disediakan dan membubuhkan tanda tangan dan nomor mahasiswa pada kertas jawaban. 5.10.8. Peserta baru diperkenankan meninggalkan ruangan setelah 30 menit ujian berlangsung dengan meninggalkan kertas pekerjaan pada tempat duduknya tanpa mengganggu ketenangan. 5.10.9. Mahasiswa yang terlambat 30 menit, tidak diperkenankan mengikuti ujian. Peserta ujian yang berbuat curang dapat dikeluarkan dari ruang ujian atau sanksi lain yang ditetapkan. 5.10.10. Mahasiswa yang tidak hadir pada UAS terjadwal yang ditentukan oleh Fakultas Ekonomi UNJ, dinyatakan tidak menggunakan kesempatan ujian yang telah disediakan dan nilai UAS dinyatakan nol.



5.11. Dosen pengampu matakuliah menyerahkan daftar hadir peserta dan berita acara UAS pada Subbag Pendidikan setelah UAS selesai dilaksanakan. 5.12. Dosen pengampu matakuliah menyerahkan hasil UAS pada Subbag Pendidikan dalam bentuk huruf dan mengembalikan hasil pekerjaan UAS pada mahasiswa paling lambat 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan UAS 5.13. Subbag Pendidikan memvalidasi dan mengumumkan nilai UAS pada papan pengumuman yang tersedia.


6. SKEMA


Subbag Pendidikan mengumumkan waktu pelaksanaan UAS.

Dosen pengampu matakuliah menyiapkan soal dan menyerahkan file (softcopy ) dan cetakan soal UAS atau pemberitahuan secara tertulis bentuk UAS selain tes tertulis.

Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi menyimpan sebagai arsip file dan cetakan soal dari dosen pengampu matakuliah dan meminta subbag perlengkapan pendidikan untuk menggandakan soal UAS.

Subbag Pendidikan mengumumkan daftar mahasiswa yang berhak mengikuti UAS, membuat berita acara pelaksanaan UAS, dan daftar hadir peserta UAS.

Subbag Pendidikan menyerahkan berita acara pelaksanaan UAS, daftar hadir peserta UAS, dan hasil penggandaan soal UAS pada Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi untuk disimpan dan diserahkan kepada dosen pengampu matakuliah pada waktu UAS.

Dosen pengampu matakuliah mengambil hasil penggandaan cetakan soal UAS, berita acara pelaksanaan UAS, dan daftar hadir peserta pada Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi.

Dosen pengampu matakuliah mengawasi pelaksanaan UAS

Mahasiswa mengikuti pelaksanaan UAS

Dosen pengampu matakuliah menyerahkan daftar hadir peserta dan berita acara UAS pada Subbag Pendidikan setelah UAS selesai dilaksanakan.

Dosen pengampu matakuliah menyerahkan hasil UAS pada Subbag Pendidikan dalam bentuk angka dan mengembalikan hasil pekerjaan UAS pada mahasiswa paling lambat 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan UAS

Subbag Pendidikan memvalidasi dan mengumumkan nilai UAS pada papan pengumuman yang tersedia.



7. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO

REVISI KE

8. PENGESAHAN

TGL REVISI

SEBELUM REVISI

SESUDAH REVISI

HAL.

SOP Pelaksanaan Ujian Akhir Semester

Recommend Documents