SOP Minimalisasi resiko.docx

MINIMALISASI RESIKO

SOP

No. Dokumen No. Revisi Tgl. Mulai Berlaku Halaman

: SOP/ : 00 : 2 Januari 2016 :

UPTD PUSKESMAS CEPU Ditetapkan

dr. PUJI BASUKI NIP. 19790911 200604 1 010

1. Pengertian

2. Tujuan

Risiko adalah sesuatu yang dapat mempengaruhi sasaran. Salah satu atribut risiko adalah ketidakpastian, baik dari sesuatu yang sudah diketahui maupun dari sesuatu yang belum diketahui. Dalam penyusunan strategi yang baik, haruslah juga memperhatikan risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam konteks eksternal maupun konteks internal puskesmas, dan melakukan antisipasi perlakuan risiko bila memang risiko tersebut menjadi kenyataan. Manajemen risiko adalah sebuah upaya yang dilaksanakan oleh jajaran manajemen, dan karyawan puskesmas untuk mengidentifikasi, menganalisis, mengelola, serta menangani risiko-risiko yang dapat mempengaruhi pencapaian sasaran puskesmas. Proses pengelolaan dan penanganan risiko ini dilaksanakan dalam batasan selera risiko (risk appetide) yang dapat ditanggung puskesmas. Dengan melakukan ini maka dapat diperoleh jaminan atas keyakinan yang wajar atas pencapaian keseluruhan sasaran puskesmas. 1. Memastikan risiko-risiko yang ada di Puskesmas telah diidentifikasi dan dinilai, serta telah dibuatkan rencana tindakan untuk meminimalisasi dampak dan kemungkinan terjadinya. 2. Memastikan bahwa rencana tindakan telah dilaksanakan secara efektif dan dapat meminimalisasi dampak dan kemungkinan terjadinya risiko. 3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi manajemen, karena semua risiko yang dapat menghambat proses perusahaan telah diidentifikasikan dengan baik, termasuk cara untuk mengatasi gangguan kelancaran proses perusahaan telah diantisipasi sebelumnya, sehingga bila gangguan tersebut memang terjadi, maka puskesmas telah siap untuk menanganinya dengan baik. 4. Membantu Manajemen Puskesmas dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi mengenai risiko-risiko yang ada di puskesmas, baik risiko strategis maupun kegiatan fungsi-fungsi/proses bisnis di Unit Kerja. 5. Lebih memberikan jaminan yang wajar atas pencapaian sasaran puskesmas karena terselenggaranya manajemen yang lebih efektif dan efisien, hubungan dengan pemangku kepentingan yang semakin membaik, kemampuan menangani risiko puskesmas yang juga meningkat, termasuk risiko kepatuhan dan hukum.

3. Kebijakan

-

4. Referensi

UU No.1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

5. Prosedur

a. Penanggungjawab Upaya K3 menyiapkan Form pendataan resiko di lingkungan puskesmas termasuk setiap ruangan, b. Penanggungjawab Upaya K3 berkoordinasi dengan pelaksana Upaya K3 , c. Penanggungjawab Upaya K3 menyerahkan Form pendataan resiko kepada Pelaksana Upaya K3 beserta bukti penerimaan.( Jika pelaksana adalah penanggungjawab itu sendiri tidak diperlukan penyerahan Form). d. Pelaksana Upaya K3 membuat rencana jadwal pelaksanaan pendataan resiko dan disahkan oleh kepala Puskesmas. e. Pelaksana menyiapkan Instrumen yang dibutuhkan untuk pelaksanaan

f. g. h. i.

pendataan resiko Pelaksana melaksanakan pendataan resiko sesuai dengan jadwal pelaksanaan. Penanggungjawab dan Pelaksana Upaya K3 menganalisa hasil pendataan yang dituangkan dalam bentuk laporan kegiatan. Pelaksana Upaya K3 mendokumentasikan semua kegiatan, Penggung jawab upaya K3 membuat rekomendasi hasil analisa kegiatan berupa menejemen pengendalian resiko sebagai bukti tindaklanjut dari kegiatan.

6. Diagram Alir

Penanggungjaw ab Upaya K3 menyiapkan Form pendataan resiko di lingkungan puskesmas termasuk setiap ruangan, Pelaksana Upaya K3 membuat rencana jadwal pelaksanaan pendataan resiko dan disahkan oleh kepala Puskesmas

Pelaksana menyiapkan Instrumen yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pendataan resiko

Pelaksana Upaya K3 mendokumentasikan semua kegiatan

Penanggungjawab Upaya K3 berkoordinasi dengan pelaksana Upaya K3 , ,

Penanggungjawab Upaya K3 menyerahkan Form pendataan resiko kepada Pelaksana Upaya K3 beserta bukti penerimaan.( Jika pelaksana adalah penanggungjawab itu sendiri tidak diperlukan penyerahan Form). ika pelaksana adalah penanggungjawab itu sendiri tidak diperlukan penyerahan PelaksanaForm). melaksanakan pendataan resiko sesuai dengan jadwal pelaksanaan.

Penanggungjawab dan Pelaksana Upaya K3 menganalisa hasil pendataan yang dituangkan dalam bentuk laporan kegiatan

Penggung jawab upaya K3 membuat rekomendasi hasil analisa kegiatan berupa menejemen pengendalian resiko sebagai bukti tindaklanjut dari kegiatan.

7. Dokumen Terkait dan

a. Form Pendataan Resiko

peralatan

b. Bukti penerimaan c. Laporan Kegiatan

8. Dokumen

a. Form Pendataan Resiko

Terkait dan peralatan

b. Bukti penerimaan c. Laporan Kegiatan

9. Unit Terkait

a. Koordinator/ Penggung jawab Upaya K3 b. Pelaksana Upaya K3

10.

Rekaman historis perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan