SOP Ka TU

NAMA : Mardi NIP : 1956 06 05 1979 03 1 003 Keterangan :

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

Nomor SOP

01

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS BARANG MINLIK NEGARA Dasar Hokum : 1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang Inventaris Milik Negara. Keterkaitan : - Pengadaan Barang

Peringatan : - Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan mengurangi kelancaran KMB di sekolah.

No .

Aktivitas

1.

Menerima Disposisi

2.

Kondisi Barang

3.

Catatan

4.

Mengadakan Musyawarah dengan sarpras

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : - Alat tulis - Komputer / Laptop

Pencatatan dan Pendataan : - Data Barang - Harga Barang - Mutasi Barang

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Mendata 10 Barang menit - Buku Pengambilan Barang - Daftar Kebutuhan - RABM - Mengadakan 10 perbaikan menit - Mengamankan - Mengusulkan Perbaikan - Mengajukan 30 IMB menit - Sertifikat Tanah - Daftar isi ruangan - Ada 20 kesepakatan menit - Ter penuhinya Anggaran

Output

Keterang an

Konsep Usulan

Pemelihara an Barang

Data terinput

Tertib inventaris

Terpenuhu nya Barang

Inventaris

Purbalingga, 15

April 2010 a,

Pelaksan

Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003



Nomor SOP

02

Tanggal Pembuatan

15 April 2010


SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN Dasar Hokum : 1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : 1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat 2. Administrasi

Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar mengajar

Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU


Pencatatan dan Pendataan : Rincian Tugas Pegawai Jumlah Siswa dan Guru RABM

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Apsen 20 Guru/Pegawai menit - Absen Siswa - Surat Masuk - Surat Keluar

No.

Aktivitas

1.

Menerima Disposisi

2.

Mengumpulkan Data

- Menuskrip

5 menit

3.

Imput Data

- Rekap

5 menit

Kepa la

Output

Keteran gan

Administr atif

Surat ijin Guru Surat Ijin Pegawai Prosentas e

Purbalingga, 15

April 2010 a,

Pelaksan

Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003


Nomor SOP Tanggal

KANTOR KEMENTERIAN Pembuatan AGAMA Tanggal Revisi KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA

15 April 2010

Tanggal Efektif Kepala MTs Negeri Bobotsari Disahkan Oleh Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJA Dasar Hokum : 1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata kerja UPT Keterkaitan : - Melayani Guru/ Siswa /Masarakat Administrasi

Peringatan : - Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat pekerjaan berikutnya - Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik.

No .

Aktivitas

1.

Disposisi

Kepa la

Pelaksana Pelaksa Ka TU na KTU


Pencatatan dan Pendataan : - Perestasi Kerja - Memberikan Tugas - Memberikan Bimbingan

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - DP3 20 - Rincian Tugas menit - Meja Kerja - Ruang Kerja.

2.

Kehadiran Pegawai

- Tugas harian

5 menit

3.

Catatan

5 menit

4.

Mencatat di buku harian

- Yang tidak hadir - Tugas luar - Di Laporkan ke Kepala

5 Menit

Output

Keteran gan

Nilai/Condi te

Terselesai kan pekerjaan Tahu yang tidak hadir

Purbalingga, 15

April 2010 a,

Pelaksan

Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003 Keterangan :


Nomor SOP

01

Tanggal Pembuatan

15 April 2010


SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATA USAHAAN Dasar Hukum : 1. KMA NO.45 tahun Organisasi

1984

tentang

Struktur

Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami Bidang Katata Usahaan 2. SLTA

Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi

Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat tulis

Peringatan : 1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 2. Administrasi Jadi Tidak Lancar 3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor

Pencatatan dan Pendataan : 4. Data Siswa


5. Data Guru

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Data Guru / 30 Pegawai menit

No .

Aktivitas

1.

Desposisi

2.

Mengumpulkan Data

Mengecek Data

30 Menit

- Absen Pegawai -Absen Siswa

3.

Input Data

Memriksa Kelengkapan Data

10 menit

4.

Laporan

Perangkat Komputer

10 Menit

Admisnistr asi Guru Dan Karyawan ADministr asi Guru

Kepa la

Output

Keteran gan

- Absen Pegawai -Absen Siswa

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP.19560605091979010 03

NAMA : Mardi NIP : 1956060509197901003

Keterangan :

Nomor SOP Tanggal


02 15 April 2010


SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALA Dasar Hukum : KMA NO. 45 Tahun 1981 Tentang Struktur Organisasi

Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA

Keterkaitan : Merupakan Tupoksi Kelancaran Tugas

Peralatan/Perlengkapan : Meja Kursi

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan : Mengawasi Tugas Guru Menghadiri Rapat – Rapat Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala berhalngan Pelaksana Pelaksa Ka TU na

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Jadwal 30 Mengajar menit - Pembagian Tugas Kantor

No .

Aktivitas

1.

Disposisi

2.

Tugas Pokok

Mengarahkan Pekerjaan

10 Menit

Terselesai nya Pekerjaan

3.

Memahmai Tugas

10 menit

Karyawan

4.

Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

- Evisiensi Waktu - Tertib Pekerjaan Akan Segera Berahir

10 Menit

Hemat Waktu

Kepa la

Output

Keteran gan

- KMB berjalan Lancar


NAMA

:

Mardi

NIP : 1956060509197901003 Keterangan :


Nomor SOP

03

Tanggal Pembuatan

15 April 2010


SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARAN Dasar Hukum : 1. kma No. 501 tahun 2003 Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN

Kualifikasi Pelaksana : 1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA

Keterkaitan : Kepala Madrasa Bendarhar Ka TU

Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis

Peringatan : Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi Pengguna Barang

Pencatatan dan Pendataan : RAB Daftar Usulan Kebutuhan

No .

Aktivitas

Kepa la


Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan 1. Kartu barang 20 2. Kebutuhan Menit 3. RAPBM

1.

Ka TU Menjabarkan kebutuhan barang habis pakai dan Barang bergerak

2.

Merencanakan barang habis pakai dan barang bergerak

Sarpras

3.

Memonitoring barang habis pakai dan barang bergerak Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

Perencanaan Pengadaan barang Ceklist Barang

4.

30 Menit

Output

Keteran gan

Tersedia Barang

Terpenuhi Barang

3 Lembar Sosialis asi


NAMA NIP

: :

MARDI 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP Tanggal


15 April 2010


SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA

SOP

di

Lingkungan

Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban

Peralatan/Perlengkapan : Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar mengajar kurang kondusif

Pencatatan dan Pendataan :

No .

Aktivitas

Kepa la


Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Seragam Setiap keamanan, hari Pentungan , pluit

1.

Mengisi absen kehadiran

2.

Mengontrol lingkungan sekolah setiap waktu

Agenda keamanan harian

Setiap hari

3.

Membukukan setiap kejadian

Buku laporan agenda harian

Setiap hari

Output

Keteran gan

Terlaksana nya pengontrol an

Terkontroln ya kestabilitas an sekolah Tersusunny a catatan kejadian

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi Nip. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA NIP

: :

Mardi 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP


Tanggal Pembuatan

15 April 2010


SOP KOORDINATO PEMBANTU BK Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA

SOP

di

Lingkungan

Kualifikasi Pelaksana : 1. Menjaga keamanan dan sekolah 2. Membantu BK 3. Menjaga kendaraan 4. Penerimaan tamu

ketertiban

Keterkaitan : Membantu terlaksanannya KBM

Peralatan/Perlengkapan : Buku, pulpen, kartu poin siswa

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol

Pencatatan dan Pendataan : - Mencatat siswa yang melanggar peraturan sekolah di kartu poin siswa Memanggil/mencari siswa yang bermasalah dengan sekolah

1.


Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mengisi kartu 10 poin menit

2.

Mengontrol siswa yang melanggar

Buku lapor harian

10 menit

Keadaan akan terkontrol

3.

Mencatat semua kejadian

Mengisi buku catatan kejadian

15 menit

Terciptany a keamanan dan ketertiban siswa

No .

Aktivitas

Kepa la


Output

Keteran gan

Siswa yang melanggar akan terdata

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA NIP

: :

MArdi 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP


Tanggal Pembuatan

15 April 2010


SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA

SOP

di

Lingkungan



Peralatan/Perlengkapan : Buku kendaraan masuk

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik

Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar - Mengecek semua motor yang ada

No .

Aktivitas

Kepa la


Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Mencatat motor- 5 menit motor yang masuk dan keluar

1.


2.

Mengontrol seluruh lokasi sekolah

Buku laporan kejadian

10 menit

3.

Mencatat semua kejadian

Agenda keamanan

15 menit

Output

Keteran gan

Akan terciptany a keamanan dan ketertiban Masuk keluar kendaraan akan rapi Berjalanny a administra si keamanan dengan baik

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA NIP

: :

Mardi 1956 06 05 1979 03 1 003

Keterangan :

Nomor SOP Tanggal


15 April 2010


SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU Dasar Hukum : 1. Pedoman Penyusunan KEMENTERIAN AGAMA

SOP

di

Lingkungan



Peralatan/Perlengkapan : Buku tamu

Peringatan : Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik

Pencatatan dan Pendataan : - Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk

No .

Aktivitas

1.

Menyapa tamu yang datang

2.

Mempersilahkan tamu untuk melapor

3.

Memberikan informasi/petunjuk sesuai keperluan tamu

4.

Mempersilahkan tamu bertemu orang yang dituju

5.

Menyapa tamu yang keluar

Kepa la


Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output

Keteran gan

Akan terciptany a suasana ramah

Buku tamu

2 menit

Terisinya buku tamu Tersampai kan informasi yang dibutuhkan tamu Bertemu tamu dengan orang yang dituju Terciptany a suasana ramah

Purbalingga 15 April 2010 Pelaksana Mardi NIP. 1956 06 05 1979 03 1 003 Nama

: Mardi

NIP

: 19560605 197903 1 003

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PURBALINGGA MTs NEGERI BOBOTSARI KABUPATEN PURBALINGGA Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp. 0281-758376 Kode Pos 53353

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

15 April 2010 . Kepala MTs Negeri Bobotsari

Disahkan oleh Drs. H. Munhamir NIP. 19520901 197903 1 002 SOP PENGADAAN BARANG Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana:

1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran; 2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. KMA Nomor 327 Tahun 2001; 5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen Agama. Keterkaitan : 1. 2. 3. Usaha 4. lain yang terkait

Jenis Anggaran; Bendahara Penerimaan Anggaran; Bendahara Pengeluaran Anggaran; Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.

Peralatan/Perlengkapan : Kepala Madrasah Bendahara Kepala Urusan Tata

Formulir

Bagian/Fungsi-fungsi

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang

1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan 3. Formulir permintaan barang 4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO) 5. Formulir Laporan Pembelian barang 6. Formulir Pemakaian barang 7. Formulir evaluasi penawaran 8. Formulir Daftar pemasok formulir 9. Daftar peringkat kinerja pemasok.

Pelaksana No

Aktifitas

1.

Kaur TU mengajukan rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala Madrasah.

2.

Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang

KPA / KEPAL A

Ka. TU/ PPK

Mutu Baku STAF

Persyaratan/ Perlengkapan Kartu kebutuhan barang RAPBM

Waktu

Output

Awal tahun

Tersusunnya rencana pengadaan barang

1 minggu

Terpilihnya kebutuhan barang

Ket

Keterangan : Purbalingga, 15 April 2010 Pelaksana,

ardi NIP. 19560605 197903 1 003

M

SOP Ka TU

Recommend Documents