Laboratorium Klinik
PROSEDURE TETAP TETAP
PRAMITA
LAYANAN PEMERIKSAAN ELEKTROMEDIS
Cabang Bandung Martadinata Jl. Martadinata Martadinata 135 Bandung
Ditetapkan oleh Kepala Cabang Laboratoriu Klinik !"#M$T#
Tanggal Tanggal 1 Juli 2004 &o Dokuen( 0)*M*B2*!3*2004 Kode "e+i,i (
%#"$#&T' Tujuan dan Ruang Lingkup
Prosedur tetap ini ditujukan untuk menjadi pedoman baku untuk pelaksanaan pelayanan pemeriksaan Elektromedis, meliputi layananan pemeriksaan ECG, Treadmill, EEG, Autospirometry, Autospirometry, dan Audiogram, mulai dari pendaftaran pasien sampai dengan penyerahan hasil pemeriksaan. pemeriksaan.
Tanggung Jawab
Pros Prosed edur ur ini ini bera berada da di bawa bawah h tang tanggu gung ng jawa jawab b Mana Manage ger r Pelayanan.
Kebijakan
.
!. ".
$.
&.
+.
.
0.
Pasein dengan pemeriksaan Elektromedis harus mendapatkan pelayanan yang baik dan memperoleh hasil pemeriksaan yang berkualitas tinggi dan dapat bisa dipertanggung jawabkan Pela Pelaya yana nan n peme pemeri riks ksaa aan n Elek Elektr trom omed edis is har harus us dik diker erja jaka kan n sesuai dengan standar oprasional baku yang ditetapkan #ntuk menjamin bahwa bahwa layanan dan hasil pemeriksaan selalu memuaskan pelanggan maka sistem pengendalian mutu terpadu harus diterapkan. diterapkan. #ntu #ntuk k sink sinkro roni nisa sasi si bai baik k inte intern rn mau maupu pun n deng dengan an bag bagia ian% n% bagian lain yang terkait maka perlu diatur organisasi pelayanan pemeriksaan Elektromedis Elektromedis 'ewe 'ewena nang ngan an memb membua uatt dan dan mena menand ndat atan anga gani ni do(u do(ume ment nt hasi hasill pemer emerik ikssaan aan Elek lektro tromed medis adal dalah )okt okter Pemba(a*'onsultan. )alam keadaan memaksa copy copy hasil hasil dapat dapat dibuat dibuat dengan dengan tanda tanda tangan tangan pejaba pejabatt yang yang diberi diberi kewena kewenanga ngan n dengan men(antumkan disalin sesuai dengan aslinya-. Pada Pemeriksaan yang bersifat in/asi/e dan mempunyai mempunyai*bis *bisaa terjadi terjadi resiko resiko timbulnya timbulnya efek samping samping pemeriksaan maka persetujuan tertulis dari pasien harus dibuat sebelum melakukan pemeriksaan. Peny Penyim impa pang ngan an dari dari kete ketent ntua uan n ini ini dilu diluar ar tang tanggu gung ng jawa jawab b perusahaan.
Pengertian
Rujukan Unit Terkait
Prosedure
. Pemeriksaan Elektromedis adalah pemeriksaan penunjang diagnosa meliputi pemeriksaan ECG, Treadmill, Audiogram, 1pirometri dan EEG. !. Tindakan in/asi/e adalah tindakan dengan tujuan medis dengan memasukkan alat*bahan medis ke dalam tubuh atau tindakan lainnya yang bisa menimbulan rasa sakit atau dampak bagi tubuh. ". Efek samping adalah efek yang ditimbulkan akibat respon lain dari suatu proses pemeriksaan*tindakan. $. Pelaksana Elektromedis adalah petugas yang diberi tugas dan tanggung jawab mengerjakan pemeriksaan% pemeriksaan elektromedis &. Pelaksana administrasi elektromedis adalah petugas yang diberi tugas untuk melakukan kegiatan%kegiatan administrasi sehubungan dengan pemeriksaan elektromedis, untuk sementara ini masih menjadi tanggung jawab pelaksana elektromedis Pedoman praktik 2aboratorium yang benar 333 . !. ". $. &. 1. 2. 3.
4;5
5. 6. 7. 8.
9.
6E;=4='AT5; E
)ATA
4ront 5ffi(e 6erifikator 7lanko 81(reening9 1ampling 87agian pelayanan lain9 Pelaksana Elektromedis Administrasi : )okter 'onsultan
Pasien datang diterima oleh re(epsionist *front offi(e. )imulai dengan melakukan proses pendaftaran pemeriksaan Melakukan /erifikasi persiapan pasien sesuai intruksi kerja yang ditetapkan, bila memenuhi syarat diteruskan ke proses selanjutnya, bila belum diminta untuk persiapan dulu. Menginput data permintaan pemeriksaan pada komputer, data pasien, dokter pengirim, permintaan layanan pengantaran. Melakukan proses transaksi pembayaran. Men(etak nota pemeriksaan dan menulis form (e(k list pemeriksaan 1elanjutnya nota berikut blanko permintaan diteruskan pada bagian 6erifikasi )ata Pemeriksaan Melakukan koreksi ulang 8/erifikasi9 terhadap kebenaran input data pemeriksaan oleh bagian front offi(e ?ika input data sudah benar, men(etak bar (ode identitas sample, ditempelkan pada blanko kemudian diteruskan pada bagian sampling atau langsung pada bagian elektromedis terkait bila tidak ada pemeriksaan lainnya.
10. ?ika input data belum benar, blanko dan nota
pembayaran dikembalikan lagi pada Pelaksana 4ront 5ffi(e untuk diinput ulang 8di%edit9
PEME;='1AA< 2A=<
PE2A'1A
11. Melakukan pengambilan sample atau pemeriksaan elektromedis lain. 12. Menandatangani (he(k list pemeriksaan sebagai bukti bahwa pemeriksaan sudah dilakukan. 13. Melanjutkan banko permintaan pada bagian radiologi atau bagian elektromedis lain bila terdapat pemeriksaan lainnya.
Pemeriksa Elektromedis melihat data 14. Pelaksana permintaan pemeriksaan pada komputer. 15. Menyalin pada 7uku Pasien arian 16. Mengumpulkan blanko permintaan pemeriksaan untuk referensi data asli 8primer9 dan mengetahui diagnosa klinis dari dokter pengirim. 17. Melakukan /erifikasi apakah input data permintaan pemeriksaan sudah sesuai dengan data primer 8blanko permintaan9 atau indikasi*diagnosa klinik dokter pengirim 18. 7ila antara data di komputer dengan blanko permintaan sudah sesuai, selanjutnya melakukan persiapan pemeriksaan dan pemanggilan pasien termasuk membuat inform (onsent 19. 7ila tidak benar atau tidak sesuai, blanko dikembalikan ke front offi(e untuk dilakukan pembenaran. 20. Melakukan proses pemeriksaan sesuai intruksi kerja yang ditetapkan, khusus unuk !"#"$%ks&&n $"&'#%(( !$)s"s %n% '%(&kuk&n )("h ')k"$ k)nsu(&n 21. 7ila hasil pemeriksaan*rekaman sudah keluar, selanjutnya melakukan /erifikasi apakah hasil sudah baik dan memenuhi standard yang ditetapkan. 22. 7ila sudah benar, (he(k list pemeriksaan ditandatangani dan melakukan (e(k apakah terdapat pemeriksaan yang lainnyaB atau bila hasilnya belum baik dilakukan pemeriksaan ulang 23. 7ila tidak ada pemeriksaan berikutnya, pasien dipersilahkan meninggalkan tempat, atau melanjutkan pada proses pemeriksaan berikutnya bila ada pemeriksaan yang belum dilakukan. 24. 'emudian dilanjutkan pada proses berikutnya yaitu pemba(aan ekpertisi oleh dokter pemba(a*konsultan.
)5'TE; '5<1#2TA<
PE2A'1A
4;5
25. Pelaksana Elektromedis menyiapkan hasil%hasil yang akan diba(a termasuk melengkapi data%data yang diperlukan ;ekap pasien, blanko permintaan, diagnosa pengirim, dan keterangan klinis lainnya. 26. )okter 'onsultan melakukan ekspertisi*pemba(aan, sekaligus /erifikasi terhadap kualitas hasil rekaman dan identitas pasien. 27. Membuat do(ument ekspertisi. 28. Menyerahkan kepada pelaksana administrasi untuk dibuat do(ument hasil pemeriksaan. 29. Pelaksana elektromedis menginput hasil ekspertisi pada (omputer kemudian men(etaknya sebagai dokumen hasil pemeriksaan. 30. Manager Pelayanan melakukan /erifikasi akhir terhadap kebenaran identitas*data pasien, administrasi pemba(aan dan kelengkapan hasil lainnya. 31. 7ila semua sudah benar, diparaf dan diserahkan kembali pada )okter pemba(a untuk dilakukan /erifikasi akhir dan /alidasi bila semua data hasil pemeriksaan sudah benar. 32. Pelaksana administrasi membuat rekap terhadap
do(ument hasil yang akan dikeluarkan, di/erifikasi bila sudah lengkap dibuat laporan rekap. 33. Menyerahkan hasil pemeriksaan kepada petugas 4ront 5ffi(e, berikut (opy laporan rekap dan membuat dokument serah terima. 34. Menerima dokumen hasil pemeriksaan elektromedis dari Pelaksana Administrasi Elektromedis 35. Menge(e(k kebenarannya, bila sudah sesuai ditandatngani berita a(ara serah terima. 36. Pada saat ada pengambilan pasien, dilakukan /erifikasi terhadap kelengkapan hasil, bila sudah lengkap hasil diberikan. 37. 1elesai
PROSEDUR LAYANAN PEMERIKSAAN ELEKTROMEDIS VERIFIKATOR BLANKO
F.O
PEMERIKSAAN LAIN
PERAWAT
DOKTER KONSULTAN
ADMINISTRASI
Di%plai data Mulai
Pe!%iapan Pe#(a)aa n
Pen)atatan Manual Blan$" & N"ta Pe#e!i$%aan
Pendata!an
0
Pe#e!i$%aan Lain
ada Ve!ii$a%i Pe!%iapan
(ena!
Input Data & Pendata!an
T!an%a$%i Pe#(aa!an
tida$
Ve!ii$a%i
P!"%e% Pe#(a)aan
Li*at Blan$" Pe!#intaan
Ttd -*e)$ li%t
P!"%e% Ad#ini%t!a%i
D"$u#en E$%pe!ti%i Bena!
0
Tida$ Ve!ii$a%i
Ve!ii$a%i A$*i!
Tida$
Valida%i Ent! Data Bena!
Pe!%iapan Pe#e!i$%aa n
Pe#e!i$%aan Lain
Tida$ Valida%i D"$u#en 'a%il
tida$
F"!# N"ta & Blan$"
Bena!
P!"%e% Pe#e!i$%aan D"$u#en 'a%il
tida$
Ve!ii$a%i 'a%il
Ya TTD -*e)$ Li%t
Ve!ii$a%i D"$u#en 'a%il
Len/$ap
D"$u#en Ve!ii$a%i
Se!a* te!i#a & App!",al
P!"%e% Lain
Ya
Ve!ii$a%i P+ Lain
Tida$ End
Patient End
Patient End
