SOP Administrasi Pembibitan-Revsmtr

STANDARD OPERATION PROCEDURE ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPA SAWIT

PT. PROVIDENT AGRO

DISUSUN

DIPERIKSA

DISETUJUI DAN DISAHKAN

No. Dok :

SOP / AGRONOMI /10/01/08 .

TglEfektif: 01 Januari 2008. Argo Widi Hantoro

SigitPrasetyo

Tri Boewono

Winato Kartono

H ala ma n

: 2 d ar i 19 halaman.

PENDAHULUAN

Pembibitan merupakan langkah awal dalam pembukaan kebun kelapa sawit, yang mempunyai peran paling penting terhadap keberhasilan kebun Kelapa Sawit dalam jangka waktu yang panjang yaitu satu siklus penanaman sampai dengan umur 25-30 tahun. Sebagai penunjang keberhasilan dalam pembibitan diperlukan administrasi monitoring terhadap semua aktifitas yang ada di pembibitan baik di Prenursery maupun Mainnursery yang meliputi perlakuan fisik dari saat kecambah diterima dan ditanam sampai dengan bibit siap disalurkan untuk ditanam di lapangan, dan sekaligus monitoring terhadap biaya dari mulai budget, berita acara hasil kerja, permohonan dropping dan pemakaian material penunjangnya. Standard Operation Procedure (SOP) Administrasi Pembibitan Kelapa Sawit, adalah pedoman yang dapat digunakan sebagai monitoring dan data dasar evaluasi setiap aktifitas yang ada di pembibitan, sehingga progress pembibitan akan selalu terdata, termonitor dan terevaluasi setiap saat untuk menjamin tersedianya bibit yang layak tanam untuk menunjang program tanam yang ada.


PT. PROVIDENT AGRO

DISUSUN

DIPERIKSA


No. Dok :


Tgl Efektif: 01Januari 2008. Argo Widi Hantoro

SigitPrasetyo

Tri Boewono

Winato Kartono

DAFTAR ADMINISTRASI DI PEMBIBITAN 1.

Monitoring Jumlah Kecambah dan Bibit Kelapa Sawit

2.

Laporan Penerimaan/Penanaman Kecambah Kelapa Sawit

3.

Seleksi Bibit Prenursery

4.

Transplanting Bibit ke Mainnursery

5.

Seleksi Bibit Mainnursery

6.

Penilaian Kondisi Fisik Bibit Kelapa Sawit

7.

Verifikasi Kondisi Fisik Bibit Kelapa Sawit

8.

EWS Pembibitan Kelapa Sawit

9.

Problem Identification and Corrective Action (PICA)

10. Distribusi Bibit Kelapa Sawit ke Lapangan 11. Sensus Pokok Bibit Kelapa Sawit 12. Verifikasi Sensus Pokok Bibit Kelapa Sawit 13. Berita Acara Hasil Kerja Pembibitan Kelapa Sawit 14. Permohonan Dana Pembibitan Kelapa Sawit 15. Evaluasi Budget Pembibitan Kelapa Sawit 16. Ketersediaan Material Pembibitan Kelapa Sawit

H ala ma n


STANDARD OPERATION PROCEDURE ADMINISTRASI PEMBIBITAN KELAPA SAWIT DISUSUN

PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :


TglEfektif: 01 Januari 2008 Argo Widi Hantoro

M O N I T O R IN G P T

:

B u la n

:

Tri Boewono

SigitPrasetyo

J U M L A H

K E C A M B A H

P E N E R I M A A N P e r io d e \ A s a l

M a rih a t

S o c fin d o

Lo n dsum

D A N

K E C A M B A H

H ala ma n

Winato Kartono

B I B I T

K EL A P A


S A W I T

/ K K S

B SM

T o ta l

T g l. T g l.

Bi

T g l. T t l. Sbi

Seleksi KKS (afkir)

%

Bi Sbi

Posisi bibit di Prenursery U m u r

J u m la h

T a n a m

%

P r e n u r s e r y

%

B i

0 - 1

S bi

1 - 2 2 - 3

S e l e k s i d i P re ( a f k i r )

3 - 4 >

%

Bi

4

Sbi

Total

P o s i s i b i b it d i M a i n u r s e r y U m u r

J u m la h

T a n a m

%

M a i n n u r s er y

%

Bi

3 - 4

Sbi

4 - 5 5 - 6 6 - 7 7 - 8

S e le ks i d i M a in

8 - 9 9 -

( a fk i r )

Bi

1 0

Sbi

10 - 1 1 11 - 1 2 >

12

>

24

>

36

Total Distribusi ke Lap

%

Bi Sbi

T a n a m

S e n d ir i

%

M u t a s i k e b u n la in

B i

B i

Sbi

S bi

%

%


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

H ala ma n

Winato Kartono


LAPORAN PENERIMAAN/PENANAMAN KECAMBAH K ELAPA SAWIT PT : Bulan : DATA PENGIRIMAN TGL

NOMOR SERTIFIKAT

Varietas

JUMLAH

Kelompok

Asal

/Persi-

KKS

langan

PENERIMAAN / HASIL HITUNGAN TGL

Nomor TTG

JUMLAH

0 Diketahui Administratur

0

AFKIR

CACAT

0

PENANAMAN BAIK

0

TGL

JUMLAH

Nomor Bedeng

Hi

0

Shi

0

Diperiksa

Dilaporkan

Kepala Kebun,

Assisten Nurs ery,

0


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

H ala ma n

Winato Kartono


SELEKSI BIBIT PRENURSERY

BIBIT YG DISELEKSI TGL

Kelompok/

Nomor

Jumlah

Seleksi

T anam

Persi langan

Bedeng

Diseleksi

Baik

0

2 Daun bergulung (ROLLED LEAF) 3 Daun berputar (TWISTED LEAF) 4 Daun tidak membuka (COLLANTE) 5 Daun berkerut (CRINKLED LEAF) 6 Daun dengan strip kuning (CHIMAERA) 8 Tanaman sakit (DISEASED) 9 Serangan hama 10 MATI 11 Sebab lain-lain

: PENYEBAB AFKIR

Afkir

0

1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

0

9

0

:

1 Daun seperti rumput (GRASS LEAF)

7 Tanaman kerdil (RUNT)

:

Bulan/Th HASIL SELEKSI

TGL

KETERANGAN PENYEBAB AFKIR

P.T.

Diketahui Administratur,

Diperiksa

Dilaporkan

Kepala Kebun,

Assisten Nursery,

10

0

11

0

0


PT. PROVIDENT AGRO

DISUSUN

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

H ala ma n

Winato Kartono


TRANSPLANTING BIBIT KE MAINNURSERY

TGL Tanam KKS

P.T.

:

Bulan/Th

:

TGL

Kelompok/

Pindah

Persilangan

JUMLAH DITANAM

Nomor Bedeng Pre

Kode Petak

Hi

SHi

0

Diketahui

Diperiksa

Dilaporkan

Administratur,

Kepala Kebun,

Assisten Nursery,

0


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

H ala ma n

Winato Kartono

: 8 da ri 19 halaman.

SELEKSI BIBIT MAINNURSERY

BIBIT YG DISELEKSI TGL

Umur/

Kode

S el eks i

T an am KK S

T ah ap

P eta k

Baik

Gejala

0

2 Tanaman sakit (DISEASED) 3 Pelepah tegak (BARREN/STERILE) 4 Pelepah memendek, rata atas (TOPFLAT) 5 Pelepah dan anak daun lemas (LIMP/FLACCID) 6 Pelepah tidak pecah, bentuk muda (JUVENILE) 7 Anak daun berjarak pendek (SHORT INTERNODE) 8 Anak daun berjarak lebar (WIDE INTERNODE) 9 Anak daun sempit (NARROW PINNAE) 10 Anak daun lebar dan pendek (SHORTBROAD PINNAE) 11 Anak daun bersudut tajam (ACUTE PINNAE INSERTION) 13 MATI 14 Sebab lain-lain

: PENYEBAB GEJALA/AFKIR

Afkir

0

1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

0

9

0

10

0

11

0

12

0

:

1 Tanaman kerdil (RUNT)

12 Serangan hama

:

Bulan HASIL SELEKSI

TGL

KETERANGAN GEJALA/AFKIR

P.T.


Diperiksa

Dilaporkan

Kepala Kebun,

Assisten nursery,

13

0

14

0

0


PT. PROVIDENT AGRO

DISUSUN

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

H ala ma n

Winato Kartono

: 9 da ri 1 9 halaman.

PENILA IAN KONDISI FISIK BIB IT KELAPA SA WIT P.T.

:

B ulan/Th

:

BIBIT YG DINILAI TGL

TGL

Kelompok/

Umur

Jumlah

Penilai an

Tanam KKS

Persilangan

(bln)

Bibit

HASIL PENGUKURAN SAMPEL YG DIAMBIL Bdg/Petak

Jumlah

Rata-r ata %

Tinggi

Batang

Bibit standar (N) Daun

%

Nilai Hur uf STANDAR NILAI : A =

> 95 %

B =

>90 - 95 %

C =

>80 - 90 %

D = >70 - 80 % F =

0

0

Diketahui

Diperiksa

Administratur,

Kepala Kebun,

0

0

0

0

0

< 70 %


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



BARIS KE …… T

B

D

N

Pokok

Halaman

Winato Kartono

: 10 dari 19 halaman.

VERIFIKASI KONDISI FISIK BIBIT KELAPA SAWIT

P.T. Bulan Kelompok : Umur :

Pokok

Tri Boewono

SigitPrasetyo

: :

T

B

D

N

Pokok

BARIS KE …… T

B

D

N

Pokok

T

B

D

N

1 2 3 4 5 6

51 52 53 54 55 56

1 2 3 4 5 6

51 52 53 54 55 56

KESIMPULAN : T = …… % B = …… % D = …… % TOTAL NILAI = …… %

7 8

57 58

7 8

57 58

Nilaihuruf:

9 10

59 60

9 10

59 60

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

30 31

80 81

30 31

80 81

32 33

82 83

32 33

82 83

34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 TOT

34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 TOT


Diperiksa Tim Verifikasi,

1 = Bila memenuhi standar 0 = Bila tidak memenuhi standar

Keterangan: - Bibit standart harus memenuhi tiga kriteria T/B/D dengan rumus : N=TxBxD

( T/B/D diberi nilai 1 bila memenuhi standar, dan 0 bila tidak)


PT. PROVIDENT AGRO

DISUSUN

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

Halaman

Winato Kartono


EWS Pembibitan Kelapa Sawit PT PERIODE JML KKS

NO

ITEM 1

2

3

4

5

6

7

8

KET

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

SEP

E QU IP ME NT : - Instalasi siram - Sparepart - Sprayer - Tenaga kerja/MPP M ATE RIA L : POLYBAG - Baby - Large PUPUK - P - NPK 15 - NPK 12 - OST Herbisida Pestisida BBM Oli LOKA SI : - Luas - Acces jalan - Bebas banjir/genangan - Aman - Sumber air bersih - Jenis/kualitas tanah P ER SI AP AN A RE A L: PRENURSERY : - Hygienis - Bedengan - Isi polybag - Naungan - Irigasi system - Drainase - Marka/labeling MAINNURSERY : - Hygienis - Rata permukaan - Pancangan - Isi polybag - Jalan kontrol - Irrigasi system - Drainase - Marka/labeling T A NA M K EC AM BA H : - Jangka waktu <= 5 hari - Kualitas tanam - Lossis <= 2.5 % TRANSPLANTING KE MAIN : - Umur 10-14 minggu - Seleksi pre <= 10 % - Kualitas tanam - Doble tunas - Sensus UPKE EP : - Irigasi - Pemupukan - Weeding polybag Weeding ground Weeding sekitar - Kontrol HPT - Seleksi - Pengukuran kondisi fisik D ATA BA SE : - Buku Harian Nursery - Buku Harian Siram - Buku Pemupukan - Laporan Bulanan - Laporan Budget vv

: aman

v

: kurang maks. 3

x

: bahaya maks. 1

OKT

NOV

DES


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



SigitPrasetyo

Tri Boewono

Winato Kartono

Halaman


PROBLEM IDENTIFICATION & CORECTIVE ACTION (PICA) P.T.

:

Bulan :

NO

PROBLEM

IDENTIFIKASI

SOLUSI

DO DATE

Diketahui

Diperiksa

Dibuat

Administratur,

Kepala Kebun,

Assisten Nursery,

PIC


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

Winato Kartono

Halaman


DISTRIBUSI BIBIT KELAPA SA WIT KE LAPANGAN :

Bulan/Th

:

TUJUAN

TGL Kirim

P.T.

No.Reg./SPJ

WAJIB DIISI DAN DILAPORKAN KE HO/DEPARTEMEN ADC

PT

BIBIT YG DIKIRIM AFD

Blok

Baris

Umur

Petak

Varietas


Asal KKS

Bi

Sbi

Dilaporkan Assisten Nursery,

KETERANGAN


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

Winato Kartono

Halaman


SENSUS POKOK BIBIT KELAPA SAWIT

NO

P.T.

:

Bulan/Th

:

TGL

KODE

TANGGAL

UMUR

JUMLAH

SENSUS

PETAK

TANAM

(bln)

BARIS

JUMLAH

KETERANGAN

POKOK

Diketahui

Diperiksa

Dilaporkan

Administratur,

Kepala Kebun,

Assisten Nursery,


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



SigitPrasetyo

Tri Boewono

Winato Kartono

Halaman


VERIFIKASI SENSUS POKOK BIBIT KELAPA SAWIT

Kelompok

Kode

Jumlah

Umur

Petak

Bibit


P.T.

:

Bulan/Th

:

JUMLAH BARIS

Sensus

Ver

JUMLAH POKOK Nilai

No.Baris

Sensus

Ver

S el is ih %

Diperiksa Tim Verifikasi,

N il ai

KETERANGAN


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

Winato Kartono

Halaman


BERITA ACARA HASIL KERJA PEMBIBITAN KELAPA SAWIT

ITEM KERJA A

PRENURSERY :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Persiapan Buat bedeng Buat naungan Kumpul tanah Ayak tanah Mengisi babybag Susun di bedeng Tanam kecambah Penyiangan Pemeliharaan drain Pemupukan Penyiraman Deteksi HPT Seleksi bibit Angkut ke main

P.T.

:

Bulan/Th

:

BUDGET - PK Fisik

HK

BULAN INI Rupiah

Fisik

HK

S/D BULAN INI Rupiah

Fisik

HK

SISA BUDGET Rupiah

Fisik

SUBTOTAL B

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

M AI NN UR SE RY :

Tapak Bibitan Kumpul tanah Ayak tanah Mengisi largebag Memancang Susun/penjarangan Tanam bibit/Sensus Drainase/konsulidasi Pemupukan Penyiangan Penyiraman Seleksi Deteksi HPT Transport karyawan Bongkar bibit SUBTOTAL INDIRECT

TOTAL Diketahui Administratur,

Diperiksa

Dilaporkan

Kepala Kebun,

Assisten Nursery,

HK

Rupiah


PT. PROVIDENT AGRO

DISUSUN

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

Winato Kartono

Halaman


PERMOHONAN DANA PEMBIBITA N KELA PA SAWIT P.T.

B ln . La lu

:

ITEM KERJA A

PRENURSERY :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Persiapan Buat bedeng Buat naungan Kumpul tanah Ayak tanah Mengisi babybag Susun di bedeng Tanam kecambah Penyiangan Pemeliharaan drain Pemupukan Penyiraman Deteksi HPT Seleksi bibit Angkut ke main

REALISASI ….s/d…. Fisik

SUBTOTAL B

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

S Bl n. L alu

Droping Realisasi BA SALDO Acc

B ul an :

HK

ESTIMASI ….s/d…. Rupiah

Fisik

HK

TOTAL Rupiah

Fisik

HK

Rupiah

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

M AI NN UR SE RY :

Tapak Bibitan Kumpul tanah Ayak tanah Mengisi largebag Memancang Susun/penjarangan Tanam bibit/Sensus Drainase/konsulidasi Pemupukan Penyiangan Penyiraman Seleksi Deteksi HPT Transport karyawan Bongkar bibit SUBTOTAL INDIRECT

TOTAL


Diperiksa Kepala Kebun,

Dilaporkan Assisten Nursery,


PT. PROVIDENT AGRO

DISUSUN

DIPERIKSA


No. Dok :

SOP / AGRONOMI /10/01/08.


Tri Boewono

SigitPrasetyo

Winato Kartono

Halaman


EVALUASI BUDGET PEMBIBITAN KELAPA SAWIT

BULAN

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES

SALDO AWAL

BA HASIL KERJA Bulan ini

Sbi

P.T.

:

Tahun

:

Terima Droping Bulan ini

Sbi

SALDO

Estimasi

AKHIR

Bln. Depan

KETERANGAN


PT. PROVIDENT AGRO

DIPERIKSA


No. Dok :



Tri Boewono

SigitPrasetyo

Winato Kartono

Halaman


KETERSEDIAAN MATERIAL PEMBIBITAN KELAPA SAWIT

JENIS

1 Kecambah/KKS 2 Babybag (15x23) cm 3 Largebag (40x50) cm 4 NPK 15-15-6-4 5 NPK 12-12-17-2 6 Kieserite 7 Humega-Crumble (OST) 8 Herbisida 9 Fungisida 10 Insectisida 11 Pestisida 12 Solar/BBM 13 Olie SAE-30 14 Lain-lain

SAT

P.T.

:

Bulan/Th

:

BUDGET-PO (kebutuhan)

STOK MATERIAL Awal

SPB/PO

Total

+/--

KETERANGAN

SOP Administrasi Pembibitan-Revsmtr

Recommend Documents