Pengarahan oleh kepala puskesmas kepada penanggung jawab upaya dan pelaksana, atau oleh penanggung jawab upaya pada pelaksana adalah suatu pengarahan yang diberikan mengacu pada mekanisme yang jelas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
2. Tujuan
Untuk memudahkan kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya memberikan arah strategi dalam pelaksanaan pelayanan, program dan kegitan puskesmas yang bertanggung jawab dalam pencapaian tujuan, kualitas kinerja.
3. Kebijakan
SK Kepala Puskesmas Senduro No. 445 / / 427.35.23/ 2016 tentang Jenis-Jenis Pelayanan Kesehatan di Puskesmas Senduro Jaminan mutu pelayanan Kesehatan. 2009. Pohan Imbalo S, MPH, MHA, Dr. Alat : Komputer Bahan : ATK 1. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksana; 2. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta Kasubag TU untuk membuat jadwal pertemuan; 3. Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada staf puskesmas; 4. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda yang akan di bahas dalam pertemuan (arahan starategi starategi dalam pelayanan puskesmas dan program, kinerja karyawan); 5. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung jawab upaya, dan pelaksana; 6. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan pengarahan sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan; 7. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan kesempatan untuk tanya jawab; 8. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pela ksna; 9. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan hasil pertemuan dengan penanggung jawab upaya upa ya dan pelaksn; 10. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan staf
4. Referensi 5. Prosedur
6. Langkah-langkah
membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan;
11. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan staf untuk membuat RTL dari hasil pertemuan; 12. Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana menindaklanjuti hasil dari pertemuan; 13. Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan, pengarahan yang diberikan oleh pimpinan puskesmas;
7. Bagan alir Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta Kasubag TU untuk membuat jadwal pertemuan
Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada staf puskesmas
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda yang akan di bahas dalam pertemuan
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara pertemuan
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan pengarahan sesuai dengan agenda yang dibuat
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan kesempatan untuk tanya jawab
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pelaksna
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan hasil pertemuan
Kepala puskesmas bersama dengan staf membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan
Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan staf untuk membuat RTL dari hasil pertemuan
Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana menindaklanjuti hasil dari pertemuan
Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan, pengarahan yang diberikan oleh pimpinan puskesmas
8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit terkait Semua unit layanan dan pemegang program. 10. Dokumen terkait Undangan Notulensi Daftar hadir 11. Rekaman hostoris No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. mulai diberlakukan perubahan
PENGARAHAN DARI KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNG JAWAB UPAYA Daftar Tilik PUSKESMAS SENDURO
Unit Nama Petugas Tanggal Pelaksanaan
2
: : : : : 1/1
: ………………………. :. ………………………. : ……………………….
No 1
No. Kode Terbitan No. Revisi Tanggal Mulai Berlaku Halaman
Kegiatan
Ya
Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis pengarahan yang yang akan diberikan diberikan dalam pertemuan dengan dengan penanggung penanggung jawab upaya upaya dan pelaksana. pelaksana. Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta Kasubag TU untuk membuat membuat jadwal pertemuan.
3
Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada staf puskesmas.
4
Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda yang akan di bahas dalam pertemuan (arahan starategi dalam pelayanan puskesmas puskesmas dan program, program, kinerja kinerja karyawan) karyawan) Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung penangunggung jawab upaya, dan pelaksana. Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan pengarahan sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam pelaksanaan pelaksanaan pelayanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas puskesmas dan tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan. Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan kesempatan untuk tanya jawab. Apakah Kepala puskesmas/ pen anggung jawab upaya menjawab pertanyaan dari penangung penangung jawab upaya dan dan pelaksana pelaksana
5
6
7 8 9
Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan hasil pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksna.
10
Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan staf membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan.
11
Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan staf untuk membuat RTL dari hasil pertemuan. Apakah Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana menindaklanjuti hasil dari pertemuan
12
13
Tidak
Apakah Kasubag TU mengagendakan hasil dari pengarahan yang diberikan diberikan oleh pimpinan pimpinan puskesmas. puskesmas.
