This file included fuel consumption of construction machinery such as motor grader,vibratory roller,skid steer loader,Generator.....All values are got by actual construction site situations.Full description
PT MADHANI TALATAH NUSANTARA STANDARD OPERATING PROCEDURES FUEL MANAGEMENT MTN-SOP-PLT-0019 Page 2/ 6 Fuel Management adalah suatu cara untuk pengadaan,pengaturan dan control pemasukan pengeluaran BBM solar dalam satu hari atau periode dari alokasi BBM solar yang akan dibayar dan yang telah dibayar berd berdas asar arka kan n alok aloka asi BBM solar olar yang ang dib diberik erika an oleh Pertamina dalam satu bulan. CAKUPAN SOP ini berlaku untuk seluruh proyek PT MTN.
2.
REFERENSI Tidak ada.
3.
4.
DEFINISI Jelas. PROSEDUR
5.
5.1
Permohonan pengadaan BBM Solar. Sura Suratt Perm Permoh ohon onan an Peng Pengad adaan aan BBM BBM Sola Solarr diaj diajuk ukan an ke Gene Genera rall Mana Manage gerr Pert Pertam amin ina a UPMS UPMS VI seju sejuml mlah ah BBM BBM Sola Solarr yang ang akan akan diperlukan diperlukan per bulan dengan dilampiri dilampiri jumlah equipment yang ada atau atau yang yang akan akan diadak diadakan an dan membe memberi rikan kan estim estimasi asi pemakai pemakaian an perbulan dari masing – masing equipment.
5.2 Surat persetujuan pengajuan alokasi BBM. Surat Persetujuan Pengajuan Alokasi BBM Solar akan dikeluarkan oleh oleh Pertam Pertamina ina ( Kepala Kepala Penjua Penjualan lan Unit Unit Pemasa Pemasaran ran VI ) kepada kepada PT.M PT.MAD ADHA HANI NI TALA TALATA TAH H NUSA NUSANT NTAR ARA. A. berd berdas asar arka kan n dari dari item item:1 :1 deng dengan an kete ketent ntua uan n : Nomo Nomorr lang langgan ganan an yang yang su sudah dah dite diteta tapk pkan an,, memenu memenuhi hi persya persyarat ratan an yang yang dicant dicantumk umkan an dalam dalam surat surat terseb tersebut ut dengan menandatangani diatas meterai Rp.6000; dan Alokasi BBM Solar tersebut akan berlaku selama 6 bulan.
Last printed 9/27/2011
PT MADHANI TALATAH NUSANTARA STANDARD OPERATING PROCEDURES FUEL MANAGEMENT MTN-SOP-PLT-0019 Page 3/ 6 transportir. 5.3 Surat penunjukkan transportir. Membuat Surat Penunjukan Transportir ke Kepala Penjualan Unit Pemasaran VI dengan mencantumkan pembagian alokasi BBM Solar ke masing – masing Transportir berdasarkan jumlah alokasi BBM solar yang telah disetujui. 5.4 Contoh Stempel perusahaan dan tanda tangan pejabat. Mengirim surat untuk contoh stampel perusahaan dan tanda tangan dar dari pej pejabat abat per perus usah ahaa aan n yait yaitu u : Dir Direktu ekturr Utam Utama, a,Op Ope eratio ation n Manager,Site Manager dan Admininstrasi/Sekretar Admininstrasi/Sekretariat iat 5.5 Surat kuasa pengambilan BBM. Memberikan Surat Kuasa Pengambilan BBM Solar untuk masing – masing transportir yang akan berlaku untuk pengambilan BBM solar di Pertamina selama ama PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA mempergunakannya. 5.6 Surat perpanjangan alokasi BBM. Sura Suratt Perp Perpan anja jang ngan an Alok Alokas asii BBM BBM Sola Solarr diaj diajuk ukan an ke Pert Pertam amin ina a ( Kepala Kepala Penjua Penjualan lan Unit Unit Pemas Pemasara aran n VI ) sebula sebulan n sebelu sebelum m masa masa Alokasi sebelumnya habis. 5.7 Surat penambahan alokasi BBM. Surat Surat Penam Penambah bahan an Alokasi Alokasi BBM Solar Solar diajuk diajukan an jika jika Perusa Perusahaan haan merasa tidak cukup dengan alokasi yang telah diajukan atau yang telah disetujui Pertamina dengan memberikan bukti penambahan alat dan estimasi pemakaian per bulan.
Last printed 9/27/2011
PT MADHANI TALATAH NUSANTARA STANDARD OPERATING PROCEDURES FUEL MANAGEMENT MTN-SOP-PLT-0019 Page 4/ 6 5.8 Surat pengambilan alokasi BBM. Surat Pengambilan Alokasi BBM Solar diajukan ke Pertamina (Kepala Depo Depott BBM) BBM) jika jika peru perusa saha haan an tela telah h memba embay yar BBM BBM Sola Solarr ke Pertamina Pertamina dengan mencantum mencantumkan kan Nomor Langganan, Jenis BBM, Jumlah BBM yang telah disetor dan pembagian alokasi BBM Solar ke masing masing – masing masing transp transport ortir ir berdas berdasark arkan an BBM solar solar yang yang telah telah diseto dis etorr dengan dengan melamp melampir irkan kan : Bukti Bukti transfe transferr dan Surat Surat Setora Setoran n Pajak ( SSP ).
5.9 Surat Surat pengambila pengambilan n BBM dengan dengan DO-HI DO-HI Surat Pengambilan BBM Solar Dengan DO-HI ( DO Hari Ini ) diajukan jika Perusahaan telah membayar BBM Solar ke Pertamina pada hari ini dan meminta DO dikeluarkan hari ini dimana Perusahaan sangat memerluka memerlukan n BBM Solar karena situasi stock yang minim. Dengan ketentuan : Transfer bank telah masuk di rekening Pertamina dan item :8 telah terpenuhi.
5.10 5.10
Doku Dokuma man n pen penga gang ngku kuta tan n BBM BBM..
Setiap pengangkutan BBM solar dari Pertamina oleh transportir ke site dilengkapi : 10.a. Tanda Bukti Penerimaan / DO dari Transportir 10.b. Faktur dari Pertamina
5.11 5.11
Pene Peneri rima maan an & pen penge gece ceka kan n BBM. BBM.
Pene Peneri rima maan an dan dan Peng Pengec ecek ekan an Tang Tangki ki sola solarr dari dari tran transpo sport rtir ir ke PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA. ada beberapa hal yang harus diperhatikan : 11a.Kwalitas solar :
Last printed 9/27/2011
PT MADHANI TALATAH NUSANTARA STANDARD OPERATING PROCEDURES
-
FUEL MANAGEMENT MTN-SOP-PLT-0019 Page 5/ 6 Pengecekkan kandungan air dilakukan dengan KOLOR KUT water paste. Pengecekkan kandungan minyak gas dengan KOLOR KUT gasoline/kerosene gouging paste. Mengambil sample solar secara random dari masing – masing transportir dan dikirim ke Lab untuk mengetahui kandungan solar. 11.b.Baut Tera / batas level isi tangki : - Setiap Setiap tangk tangkii solar solar dileng dilengkapi kapi baut baut tera/ tera/bat batas as isi tang tangki ki terlet terletak ak di bawah tutup atas tangki. - Isi sol solar ar diuku diukurr ketin ketinggi ggiann annya ya denga dengan n stick stick sampa sampaii baut baut tera tera berdasarkan keterangan dari Faktur Pertamina (item : 10.b ). 5.12
Surat iz izin le lembur.
Surat izin lembur diajukan ke Pertamina ( Kepala Depot BBM ) untuk setiap hari Sabtu, Minggu dan hari Libur Nasional.
5.13 5.13
Pela Pelapo pora ran n pema pemasu suka kan n & pem pemas asuk ukan an BBM BBM..
Ada beberapa data Pelaporan Pemasukan dan Pengeluaran BBM Solar : 12.a. Recapitulation Fuel Received - Pelap Pelapora oran n untuk untuk semua semua BBM BBM solar solar yang yang masu masuk k dalam dalam satu satu bulan bulan dari Transportir berdasarkan jumlah pembayaran BBM solar dari PT.MADHANI TALATAH NUSANTARA, ke Pertamina. 12.b. Daily Fuel Consumption Report - Pela Pelapo pora ran n pemak pemakai aian an BBM BBM solar solar setia setiap p hari untu untuk k per unit unit yang diambil dari record fuelman. 12.c. Actual Fuel Record - Pela Pelapo pora ran n BBM BBM sola solarr seca secara ra detai detaill meng mengen enai ai : Juml Jumlah ah setora setoran, n, alokasi alokasi untuk untuk transpo transporti rtir,s r,sola olarr yang sudah diangku diangkut, t, sisa di Pertamina, pemakian solar, dan stock balance.
5.14 5.14
Pere Perenc ncan anaa aan n pemba pembaya yara ran n & pemak pemakai aian an BBM. BBM.
Last printed 9/27/2011
PT MADHANI TALATAH NUSANTARA STANDARD OPERATING PROCEDURES FUEL MANAGEMENT MTN-SOP-PLT-0019 Page 6/ 6 Perencana Perencanaan an Pembayar Pembayaran an dan Pemakaian Pemakaian BBM solar dibuat setiap setiap akhir bulan untuk sat satu bulan kedepan dengan nama FUEL MANAGEMENT dan direview setiap Minggu untuk mengetahui actual pembayaran,pemasukan dan konsumsi solar. 6. DISTRIBUSI Prosedur ini harus didistribusikan kepada: Project Manager Safety manager Mine Superintendent Plant Superintendent Engineering Superintendent
