contabilidad de Sociedades
Sociedad en Nombre Colectivo Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad en Nombre Colectivo La sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente las obligaciones sociales. Esta es una sociedad de Personas.
Constitución La razón social deberá formarse con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella no figuren los de todos se le aadirán las palabras !y compa"a#. Las personas que integran la sociedad están subsidiaria, ilimitada y solidariamente obligadas con todos los eventos económicos que la sociedad realice.
Socios Existen $ tipos de socios% los socios capitalistas, que aportan dinero, bienes o valores realizables& y los socios industriales, que aportan trabajo, lo cual dura todo el tiempo estipulado en la existencia de la sociedad. La finalidad de los socios capitalistas e industriales es la misma% generar utilidades, ya que estas se producen por la combinación del capital de trabajo. Los socios no pueden ceder sus derec'os sin el consentimiento de los demás, el mismo caso es aplicable en la admisión de nuevos socios. Los socios no pueden dedicarse a negocios del mismo g(nero de la sociedad, ni formar parte de sociedades que lo realicen, sin el consentimiento de los demás.
Administración La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios administradores, quienes podrán ser socios o personas extraas a ella.
Vigilancia El órgano de vigilancia corresponde a todos los socios no administradores, quienes !podrán nombrar un interventor que vigile los actos de los administradores, quienes !podrán nombrar un interventor que vigilo los actos de los administradores y tendrán el derec'o el estado de la administración y la contabilidad y papeles de la compa"a, 'aciendo las reclamaciones que estimen convenientes.
Asambleas El órgano supremo de la sociedad está constituido por la asamblea o junta de socios que representa la reunión de los socios legalmente convocados, cuando menos una vez al ao, generalmente con posterioridad al cierre del ejercicio social.
Conclusiones Esta sociedad es la más antigua de todas y tiene su origen en la Edad )edia, sobre la base de las societas romanas, fue constituida con objeto de cubrir las necesidades especiales que en materia asociativa reclamaba la actividad mercantil, es decir, los socios deben responder solidariamente de las obligaciones de la sociedad. La sociedad en nombre colectivo tiene poca aceptación en el mundo actual de los negocios debido a que, los socios responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidariamente, con su patrimonio personal sobre las operaciones legalmente celebradas por la sociedad. Los socios no pueden dedicarse a negocios del mismo g(nero de lo que constituyan el objeto de la sociedad, la sociedad está fundada sobre el cr(dito de los socios y la rec"proca confianza entre los socios.
Aspecto Contable *onsiderando que en este tipo de sociedad existen dos tipos de socios +capitalistas e industriales, se abrirán las siguientes cuentas% • • •
*apital -ocial portaciones *uentas colectas
Por la necesidad de llevar un control contable por cada uno de los socios se acostumbra llevar un mayor auxiliar para cada una de las cuentas de capital social y para las aportaciones, de tal manera que se conozca a todos y cada uno de los socios en cuanto a sus aportaciones pendientes en relación con el capital comprometido. La cuenta de capital social tendrá un funcionamiento similar al expuesto para las sociedades anónimas y responsabilidad limitada. La cuenta de aportaciones resulta similar a la cuenta de socios en las sociedades de responsabilidad limitada y a la de accionistas en la nónima& por lo tanto su movimiento será semejante y su saldo representará las ex'ibiciones pendientes por parte de los socios.
la cuenta de cuentas colectas se cargan todas las cantidades que se entreguen al socio o socios industriales por concepto de alimentos, de acuerdo con lo que establece la Ley. -e abona con cargo a utilidades del ejercicio, cuando se acuerde la distribución de las utilidades a favor de los socios industriales. l final del ejercicio la cuenta tendrá un saldo deudor y deberá aparecer dentro del ctivo, en el caso de que se obtengan utilidades en el ejercicio. En el caso que se 'ubiese obtenido perdida en el ejercicio, esta cuenta se considerará como de resultados, lo mismo sucederá cuando la utilidad sea menor al importe de las cantidades retiradas por los socios industriales para sus alimentos. Ejemplo /% La sociedad 0ernández, )orales y *"a. -. en *. solicitó autorización para emitir un capital de 1 /22 222.22, de los cuales se suscribieron y ex'ibieron en forma inmediata 1 32 222.22 como sigue% • • •
0ernández )orales *ordero
1 42 222.22 /2 222.22 /2 222.22
El socio 0errera es un socio industrial y tendrán participación en las utilidades en proporción igual al socio 0ernandez. -e acuerda tambi(n en la escritura, que se le entregará mensualmente al socio 0errera la cantidad de 1 / 222.22 para alimentos que se considera como anticipo a cuenta de las utilidades que le lleguen a corresponder. Las utilidades y las p(rdidas afectan a los socios capitalistas en proporción a su capital ex'ibido. Estas utilidades o p(rdidas deberán registrarse en sus respectivas cuentas una vez que sea conocido y aprobado el balance genera. -upongamos que, durante el ao, la compa"a obtuvo utilidades por 1 42 222.22 que se reflejaron en un incremento de activo por 1 32 222.22 y 1 $2 222.22 de incremento de pasivo. 5ambi(n supongamos que en el siguiente ejercicio los socios 'acen una segunda suscripción, ex'ibiendo de inmediato sus aportaciones, proporcionalmente a su capital individual aportado.
1
Capital Autorizado El capital Autorizado de una sociedad en Nombre Colectivo
$ 100,000.00
Partes Sociales Emisión de partes sociales
$ 100,000.00
por el capital social autorizado
2
Capital Suscrito $ 0,000.00
Emisión de partes sociales
$ 0,000.00
Capital Social
2% a%
!ern"ndez
$ #0,000.00
orales
10,000.00
Cordero
10,000.00
importe del capital social suscrito $ Aportaciones 0,000.00 $ !ern"ndez #0,000.00 orales
10,000.00
Cordero
10,000.00 $ 0,000.00
Partes Sociales por la suscripción del 50% del capital autorizado
#
E&'ibición del Capital $ 0,000.00
E(ectivo en )ancos
$ 0,000.00
Aportaciones !ern"ndez
$ #0,000.00
orales
10,000.00
Cordero
10,000.00
importe del capital exhibido *
Pa+o al socio ndustrial $ 1,000.00
Cuenta Colecta
E(ectivo en )ancos Importe pagado al socio industrial (este asiento se registra mensualmente)
$ 1,000.00
-e+istro de la utilidad del 1 ao. /iversas cuentas de Activo /iversas cuentas de Pasivo
$ 00,000.00 $ 20,000.00
tilidad del Eercicio Para registrar la utilidad del primer año, teniendo un incremento de activo pasivos
#0,000.00
Aplicación de la tilidad $ #0,000.00
tilidad del Eercicio -eserva le+al
$ 1,00.00
Acreedores /iversos
23,00.00
!ern"ndez #4.5
10,34.0
!errera
#4.5
10,34.0
orales
12.5
#,2.0
Cordero
12.5
#,2.0
!plicación de utilidad del presente e"ercicio en atención a las aportaciones de los socios se+6n la escritura
4
Aplicación de las utilidades del socio ndustrial
$ 10,34.0
Acreedores /iversos
$ 10,34.0
Cuentas Colectas mporte de la utilidad al socio industrial
3
27 suscripción del capital social $ *0,000.00
Emisión de Partes Sociales
$ *0,000.00
Capital Social !ern"ndez
$ 2*,000.00
orales
3,000.00
Cordero
3,000.00 por la segunda suscripción del capital
3% a
$ *0,000.00
Aportaciones !ern"ndez
$ 2*,000.00
orales
3,000.00
Cordero
3,000.00 $ *0,000.00
Partes Sociales por la suscripción del #0% del capital autorizado
8
E&'ibición del Capital $ *0,000.00
E(ectivo en )ancos
$ *0,000.00
Aportaciones !ern"ndez
$ 2*,000.00
orales
3,000.00
Cordero
3,000.00
importe del capital exhibido
/espu9s de e(ectuada la se+unda suscripción, el capital contable de la sociedad se presentar:a en el )alance como si+ue; Capital social autorizado Capital social no suscrito Capital social suscrito -eserva le+al Capital Contable
$ $ $
100,000.00 10,000.00 80,000.00 1,00.00 81,00.00
uedan con un saldo de $ 10 000.00 >ue representa el capital pendiente de su scribir.
Sociedad en Comandita Simple Es la que existe bajo una razón social, y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que 6nicamente están obligados al pago de sus aportaciones.
Constitución La razón social se formará con los nombre de uno o más comanditados seguido de las palabras !y compa"a# u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos. la razón social se agregan siempre las palabras !sociedad en comandita# o su abreviatura en *.
Socios Existen dos clases de socios% los socios comanditarios y los socios comanditados. El capital social está representado por la suma de las aportaciones que en dinero o en especie efect6en los socios. El capital debe dividirse, seg6n la responsabilidad de los socios, separando el capital comanditado del capital comanditario.
Administración La administración la constituye el *onsejo de dministración y estará a cargo de uno o varios administradores, quienes podrán ser socios comanditados o personas extraas a ella.
Vigilancia El órgano de vigilancia corresponde a los socios comanditados, no administradores, y a todos los socios comanditarios, quienes podrán nombrar a un interventor que vigile los actos de los administradores, y tendrán el derec'o de examinar el estado de la administración, la contabilidad y papeles de la compa"a, 'aciendo las reclamaciones que estimen convenientes.
Asambleas El órgano supremo de la sociedad está constituido por la samblea o junta de socios que representan la reunión de los socios legalmente convocados cuando menos una vez al ao, generalmente con posterioridad al cierre del ejercicio social.
Conclusiones Los socios en comandita simple tiene poca aceptación en esta (poca debido a que& los socios comanditados responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, los que están en desventaja con los socios comanditarios que 6nicamente están obligados al pago de sus aportaciones. Esta fundada sobre el cr(dito personal de los socios comanditarios y la rec"proca confianza entre ellos.
Aspecto Contable Las cuentas peculiares de este tipo de sociedad que nos sirven para registrar apropiadamente los diversos conceptos del capital social, son% • • • •
*apital social comanditado *apital social comanditario -ocios comanditados -ocios comanditarios.
Las cuentas de *apital comanditado y *apital comanditario se acreditarán del importe del capital social a la fec'a de constitución de la compa"a, as" como de todos los aumentos de capital durante la vida de la sociedad, previos cumplimientos de los requisitos legales. -e cargará de las disminuciones que se 'agan al capital social, despu(s de cubrir los requisitos de Ley. Las cuentas de socios se cargan del capital social suscrito y se abonan de los pagos que realicen los socios, en los t(rminos que establezca la escritura social o acuerde la
asamblea de socios. El saldo deudor de estas cuentas representa las ex'ibiciones pendientes de cubrir. El momento de la apertura se pueden presentar dos casos%
/. 7ue las aportaciones sean inmediatas%
1
Aportaciones inmediatas El capital de una sociedad en comandita simple, los socios suscriben = e&'iben inmediatamente el capital social;
E(ectivo en bancos
$ 4,00,000.00
Capital social comanditado
$ ,000,000.00
Capital social comanditario
2,00,000.00
$. 7ue las aportaciones sean mediatas& es decir, que las aportaciones no se ex'iben en la fec'a de constitución al /228 del capital suscrito%
1
Aportaciones inmediatas El capital de una sociedad en comandita simple, los socios suscriben = e&'iben inmediatamente el capital social;
E(ectivo en bancos
2
$ 4,00,000.00
Capital social comanditado
$ ,000,000.00
Capital social comanditario
2,00,000.00
Aportaciones mediatas El capital de una sociedad en comandita simple, los socios suscriben = e&'iben solo el 05 del capital asiento %1%
Socios comanditados
$ ,000,000.00
Socios comanditarios
2,00,000.00
Capital Social comanditado Capital social comanditario por el capital social suscrito Asiento %2% $ E(ectivo en bancos #,40,000.00
$ 2,00,000.00 $ 1,20,000.00
Socios comanditados Socios comanditarios por el 50% del capital exhibido
Sociedad acciones
en
$ ,000,000.00 $ 2,00,000.00
comandita
por
-ociedad en comandita por cciones es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que 6nicamente están obligados al pago de sus acciones. La sociedad se rige por las reglas relativas a la -ociedad nónima, excepto& su razón social, el capital, las obligaciones de los socios y la rescisión del contrato.
Constitución La razón social se formará con los nombres de uno o más socios comanditados seguidos de las palabras !y compa"a#, o bien bajo una denominación social, agregándose las palabras !-ociedad en comandita por acciones# o su abreviatura -. en *. por . Para su constitución se requiere de un capital m"nimo de 1 32 222.22 que est( suscrito y ex'ibido el $28 del importe de las acciones pagaderas en numerario y la totalidad de las acciones que deban pagarse con bienes distintos de numerario.
Socios El capital social está dividido en acciones, y no podrán cederse sin consentimiento de la totalidad de los comanditados y el de las dos terceras partes de los comanditarios. Las obligaciones de los socios son las mismas que presenta los art $9, $:, 42, 34, 3; y 33 y en lo que se refiere solo a los socios comanditados, lo prevenido en los art. $<, 4$, 4: y 32.
Administración Los órganos de la sociedad están formados 6nicamente de los accionistas comanditados, los cuales responden de manera solidaria, subsidiaria e ilimitada. -i se puede estar formado por terceras personas o por accionistas comanditarios, pero de ser as" tendrán las mismas responsabilidades que los comanditados.
El socio o socios comanditarios no pueden ejercer acto alguno de administración, ni a6n con el carácter de apoderados de los administradores, pero las autorizaciones y vigilancia dadas o ejercidas por los comanditarios, en los t(rminos del contrato social, no se reputarán actos de administración. La sociedad puede ser administrada por personas extraas que no sean accionistas, con la misma responsabilidad de los accionistas comanditados.
Vigilancia Las personas que integran el *onsejo de vigilancia o comisarios, no deben tener parentesco con os *onsejeros de dministración. Los comisarios son las personas encargadas de vigilar permanentemente la gestión social, con independencia de la administración y en inter(s exclusivo de la sociedad
Conclusiones La sociedad en comandita por acciones es una forma social que re6ne los elementos de la -ociedad en *omandita -imple y de la -ociedad nónima. Esta forma social se emplea cuando los socios fundadores desean llevar el manejo y la dirección de la sociedad. =o existe una ventaja significativa sobre lo que ofrece la -ociedad nónima y tiene la desventaja de la responsabilidad solidaria, subsidiaria e ilimitada de los accionistas comanditados.
Aspecto Contable Las cuentas particulares de este tipo de sociedad son% • •
Acciones emitidas Emisión de acciones
Estas dos primeras cuentas son de orden, las de acciones emitidas de saldo deudor y la de Emisión de acciones de saldo acreedor, y solo se usarán en el caso de que la sociedad sea de capital variable. -u saldo representará el capital social pendiente de suscribir. • •
Accionistas comanditados Accionistas comanditarios
Estas cuentas son de saldo deudor y representan el capital pendiente de ex'ibir por parte de los accionistas. • •
Capital Social comanditado Capital Social comanditario.
Estas cuentas son de saldo acreedor y (ste representa el capital suscrito por parte de los accionistas. *onsideraremos dos ejemplos los asientos de apertura de una sociedad en comandita por acciones de capital fijo y el otro de capital variable. Ejemplo / -e constituye una sociedad en comandita por acciones con un capital fijo de 1 /22 222.22 representado por /222 acciones de 1 /22.22 c>u. Los accionistas comanditados suscriben /22 acciones lo que importa 1 /2 222.22 mientras que los accionistas comanditarios se comprometen con :22 acciones que 'acen un total de 1 :2 222.22 5anto los accionistas comanditados como los comanditarios deciden ex'ibir el 328 en efectivo en el momento de la constitución de la sociedad. Posteriormente, se decreta una ex'ibición del 428, misma que se paga en efectivo.
1
Capital Suscrito El capital de una sociedad en comandita por acciones.
Accionistas comanditados
$ 10,000.00
Accionistas comanditarios
80,000.00 $ 10,000.00
Capital Social Comanditado Capital social Comanditario por la suscripción de $000 acciones 100 acciones comanditadas = 800 acciones comanditarias 2
80,000.00
E&'ibición del Capital Suscrito
E(ectivo en )ancos
$ 0,000.00
Accionistas comanditados
$ ,000.00
Accionistas comanditarios
*,000.00
por el 50% del capital exhibido, mismo ue se paga en e&ectivo
#
Nueva e&'ibición decretada
E&'ibiciones decretadas
$ #0,000.00 $ #,000.00
Accionistas Comanditados Accionistas Comanditarios por la nueva aportación decretada *
24,000.00
Por la e&'ibición del capital
E(ectivo en )ancos
$ #0,000.00 $ #0,000.00
E&'ibiciones decretadas pago de la exhibición del capital decretado
Ejemplo $% -e constituye una sociedad en comandita por acciones de capital variable, solicitando un capital de 1 /222 222.22 y suscribirá el 328, repartido entre los socios comanditados el /38 y el resto entre los socios comanditarios. 5ambi(n se considera que en el momento de la apertura se ex'ibiera en efectivo el 428 por ambos tipos de accionistas.
1
Capital Autorizado El capital Autorizado de una sociedad en comandita por acciones. Acciones Emitidas $ 1,000,000.00 Emisión de acciones por el capital social autorizado
$
1,000,000.00
2
Capital Suscrito Accionistas Comanditados $ 4,000.00 Accionistas Comanditarios *2,000.00 Acciones emitidas por la suscripción de las acciones
2% a Emisión de acciones $ 00,000.00 Capital social comanditado Capital social comanditario por la suscripción del 50% del capital autorizado #
$
00,000.00
$
4,000.00 *2,000.00
$
22,00.00 124,00.00
E&'ibición del Capital E(ectivo en )ancos $ 10,000.00 Accionistas comanditados Accionistas comanditarios '0% del capital exhibido por los accionistas en e&ectivo
