PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENNGAH KEJURUAN NEGERI 1 PLERED Jalan Rawasari Kec. Plered Kab. Purwakarta Telp. 082214454543 Website : smkn1plered.sch.id, email :
[email protected] Purwakarta 41162
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2017/2018 Mata Pelajaran Kelas / Jurusan Hari / Tanggal Waktu Guru Mata Pelajaran
: ADMINISTRASI UMUM : X/ AK : Rabu, 6 Desember 2017 : 08.30 – 10.00 : Puji Yuliandari, SE
Pilihlah salah satu jawaban yang kamu anggap paling benar ! 1. Memberikan pelayanan komunikasi dan catatan -catatan merupakan fungsi dari : A. Gedung B. Bangunan C. Kantor D. Personal E. Fasilitas 2. Semua pekerjaan kantor yang bersifat perekaman data dan informasi secara sistematis, sehingga tidak hilang dan sewaktu waktu dibutuhkan dengan cepat dapat ditemukan kembali adalah pengertian dari : A. Kegiatan Administrasi B. Komputasi C. Kegiatan komunikasi D. Kegiatan informasi E. Registrasi 3. Berikut yang termasuk dalam jenis-jenis pekerjaan kantor adalah : A. Usaha menambah output B. Memberikan dorongan kepada pegawai-pegawai C. Komunikasi dengan orang lain D. mengolah E. Mengagendakan 4. Kegiatan penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya, adalah pengertian dari :. A. Registrasi B. Komputasi C. Kegiatan komunikasi D. Kegiatan informasi E. Kegiatan administrasi 5. Semua pekerjaan kantor yang bersifat perekaman data dan informasi secara sistematis, sehingga tidak hilang dan sewaktu-waktu dibutuhkan dengan cepat dapat ditemukan kembali adalah pengertian dari A. Registrasi B. Komputasi C. Komunikasi D. Informasi E. Administrasi 6. Berikut yang termasuk jenis atau macam dari pesawat kantor adalah .... A. Mesin dikte B. Telepon C. Mesin foto copy D. Komputer E. Mesin film 7. Ruang lingkup administrasi perkantoran dilihat dari segi fasilitas, terdiri atas..... A. Lokasi gedung, komputasi, mesin-mesin kantor, pesawat kantor B. Lokasi gedung, registrasi, peralatan/perlengkapan/perabot kantor, pesawat kantor.
C. Lokasi gedung, komunikasi, mesin-mesin kantor D. Lokasi gedung, peralatan/perlengkapan/perabot,pesawat kantor E. Lokasi gedung, peralatan/perlengkapan/perabot kantor, mesin -mesin kantor, pesawat Kantor. 8. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga negara yang diberikan izin untuk meninggalkan negaranya untuk bepergian ke negara asing disebut..... A. Visa B. Fiscal C. Paspor D. Surat tugas E. Yellow card 9. fungsi admnistrasi kepegawaian yang berhubungan langsung dengan pengembangan kemampuan pegawai/tenaga kerja adalah.... A. Penilaian kecakapan pegawai B. Seleksi calon pegawai C. Penggolongan jabatan D. Bagian diklat E. Perencanaan kenaikan pangkat 10. alat komunikasi yang hanya dapat digunakan didalam lingkungan internal organisasi/perusahaan disebut dengan ............... A. Interkom B. PMBX C. Telpone D. Faximle E. Handphone 11. Dasar aktivitas pekerjaan kantor merupakan tugas pelayanan yang terwujud dalam 6 (enam) pola kegiatan, kecuali : A. Menghimpun B. Pengetikan C. Mencatat D. Mengolah E. Mengagendakan 12. Bersifat terbuka dan luas artinya : A. Memperbaiki pelayanan B. Memberikan kemudahan dan meringankan dalam melaksanakan aktivitas pekerjaan kantor C. Memelihara bukti tertulis D. Menjalankan manajemen perusahaan E. Melayani pelaksanaan tugas 13. Kebaikan .dari asas sentralisasi, yaitu : A. Prosedur pelaksanaan kerja berbelit-belit B. Adanya pengawasan yang ketat dapat menimbulkan frustasi C. Lambat dalam pelaksanaan tugas D. Dapat menambah pekerjaan tata usaha dan surat menyurat E. Latihan-latihan karyawan kantor dapat ditingkatkan. 14. Agar dokumen transaksi keuangan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat maka penyimpanan dokumen tersebut menggunakan sistem... A. Abjad B. Nomor C. Wilayah D. Kronologis E. Pokok masalah 15. Salah satu kerugian asas sentrlisasi adalah : A. Kegitan kantor di pimpin oleh seorang yang ahli B. Adanya fleksibilitas dalam organisasi C. Mudah melakukan pengawasan D. Dapat menambah pekerjaan tata usaha dan surat menyurat E. Dapat mencegah dublikasi fungsi atau arsip
Essay : Jelaskan yang dimaksud dengan : 1. Jelaskan pengertian kantor baik secara dinamis maupun statis 2. Jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor 3.. Buatlah Struktur Organisasi yang kamu ketahui (contoh : OSIS, Sekolah dll) berikut tugas dan tanggung jawabnya.
