1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan Perkembangan IPTEK (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi) eknologi) cenderung cenderung dikaitkan dikaitkan dengan komputer yang sangat penting penggunaannya diperusahaan-perusahaan yang khusus bertu bertujua juan n memper memperoleh oleh laba laba demi untuk untuk menjag menjagaa kontinu kontinuita itass dan pengemb pengembanga angan. n. Sebagaimana kita ketahui
untuk kesejahteraan pegawai atau karyawan, dana pensiun
adalah juga termasuk faktor utama pada perusahaan, baik instansi Pemerintah maupun Swasta. Dimana setiap aktivitas yang dilaksanakan dalam setiap perusahaan selamanya diarahkan untuk mencapai tujuan terakhir. yaitu mempertahankan kontinuitas dari suatu perusahaan maka dapat dipertahankan apabila perusahaan tersebut dapat memperoleh laba.
Pember Pemberian ian pensiun pensiun kepada kepada pegawai pegawainy nyaa bukan bukan saja saja hanya hanya member memberika ikan n kepasti kepastian an pengha penghasil silan an dimasa dimasa datang, datang, akan tetapi tetapi juga juga ikut ikut member memberikan ikan motiva motivasi si bagi para para pegawainya untuk lebih giat bekerja. Dengan memberikan program jasa pensiun maka maka para pegawai merasa aman, terutama terutama bagi mereka yang menganggap pada usia pensiun sudah tidak produktif lagi.
Demikian juga halnya pada PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan yang bergerak dalam bidang Tabungan Asuransi Asuransi Pegawai Negeri, Negeri, mempunyai mempunyai potensi potensi yang sangat menentukan kelancaran pelaksanaan pembangunan nasional sehingga senantiasa perlu dibina dan dikembangk dikembangkan an kesejahteraany kesejahteraanya. a.
Upaya untuk untuk mewujudkan mewujudkan peningkatan peningkatan
anta antara ra lain lain dalam dalam bentu bentuk k progr program am pens pensiu iuna nan n dan pener penerapa apan n sist sistem em yang yang dapat dapat melindungi para penerima pensiunan. Salah satu dari penerima pensiun tersebut tersebut adalah guru.
2
Guru adalah pegawai negeri yang berada dibawah naungan Depdiknas. Guru merupakan orang yang diserahi diserahi tanggung jawab jawab untuk mendidik. Mengingat Mengingat pentingnya pentingnya peranan guru dalam mendidik maka kepadanya diberikan diberikan dana pensiunan. Dari beberapa faktor faktor tersebut, maka timbul beberapa masalah yang berhubungan dengan pengolahan dana pensiunan guru, yang mana pengolahan dana tersebut pada PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan belumlah efisien, dimana dalam pengolahan dana pensiunan pensiunan guru masih dilakukan secara manual, sehingga dapat menghambat kegiatan dan informasi yang dibutuhkan menjadi lambat dan kesalahan dalam pengolahannya sering terjadi.
Dengan adanya komputer dapat membantu dalam pengolahan dana pensiunan guru, sehingga informasi maupun keterangan dapat dilakukan dengan cepat dan tujuan yang diha dihara rapka pkan n oleh oleh pimpi pimpina nan n PT. PT. Taspen aspen (Per (Perse sero ro)) Caban Cabang g Utam Utamaa Meda Medan n dapat dapat dilaksanakan dengan baik. Melihat bahwa dana pensiun merupakan salah satu faktor untuk memajukan kesejahteraan, maka penulis mencoba mengungkapkan objek dari “SISTEM M PENGOL PENGOLAHA AHAN N DANA DANA PENSIU PENSIUNAN NAN GURU GURU studi studi ini dengan dengan judul judul “SISTE PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG UTAMA MEDAN”.
1.2 Rumusan Masalah
Didalam Didalam setiap perusahaan-pe perusahaan-perusah rusahaan aan
kita tidak tidak akan terlepas dari permasalah permasalahanan-
permasalaha permasalahan n maupun hambatan-ham hambatan-hambatan batan dalam mendapatkan mendapatkan informasi informasi mengenai pada PT.Taspen (Persero) Cabang Utama Medan, dimana masalah ataupun hambatan yang ada dalam pengolahan dana pensiun PT.Taspen (Persero) Cabang Utama Medan dapat menghambat pekerjaan.
Adapun masalah-masalah tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut : a) Bagaim Bagaimana ana melakukan melakukan pengolah pengolahan an dana pensiunan pensiunan guru dapat dapat dilakukan dilakukan dengan dengan cepat dan efisien. b) Bagaimana Bagaimana mengurangi mengurangi kesalahan-kes kesalahan-kesalahan alahan dalam pengolahan pengolahan dana dana pensiunan pensiunan.. c) Bagaimana Bagaimana memperoleh memperoleh informas informasii secara secara cepat dan akurat akurat tentang tentang pensiunan pensiunan guru. guru.
3
1.3 Tujuan Studi
Adapun tujuan dari penulis lakukan adalah : a) Untu Untuk k meng menget etahu ahuii bagai bagaima mana na sist sistem em yang yang seda sedang ng berj berjala alan n didal didalam am peru perusa sahaa haan n tersebut. b) Untuk mengetahui mengetahui masalahmasalah-masal masalah ah serta hambatan-h hambatan-hambata ambatan n yang dihadapi dihadapi dalam kegiatan pengolahan dana pensiun. c) Untuk Untuk merancang merancang sistem sistem baru untuk mempermu mempermudah dah masalah masalah yang sedang sedang dihada dihadapi pi dengan menggunakan bahasa pemrograman Ms. Visual Visual basic 6.0. 1.4 Manfaat Studi
Adapun manfaat yang diperoleh dari hasil studi adalah sebagai berikut : a) Sebagai Sebagai bahan bahan masuka masukan n bagi perusah perusahaan aan untuk mempert mempertimb imbangk angkan an sistem sistem yang yang lama dengan sistem yang baru. b) Sebagai Sebagai bahan bahan masukan masukan bagi perusah perusahaan aan dalam mendapa mendapatka tkan n suatu suatu program program yang lebi lebih h efek efekti tiff dan dan efis efisie ien n sert sertaa ketepa ketepata tan n dan dan kecep kecepat atan an didal didalam am memp memper erol oleh eh informasi untuk pembuatan dan pengolahan dana pensiunan guru. c) Bagi Bagi penulis penulis untuk menambah menambah ilmu pengeta pengetahuan huan dan wawasan wawasan dalam pengolah pengolahan an dana pensiunan guru g uru pada PT. Taspen Taspen (Persero) Cabang Utama Medan.
1.5 Ruang Lingkup
Dalam Dalam melaku melakukan kan studi studi ini penuli penuliss akan membaha membahass ruang ruang lingkup lingkup studi studi mengena mengenaii Pengolahan Dana Pensiunan Guru yang terdiri dari data pensiun, data pewaris dan data transaksi pada wilayah kotamadya Medan Pada PT.Taspen (Persero) Cabang Utama Medan.
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis membuat sistematika penulisan dengan 6 (enam) bab, adapun uraian masing-masing bab tersebut adalah :
4
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam Dalam bab ini penulis penulis mengur menguraik aikan an secara secara singkat singkat latar latar belakan belakang g permas permasala alahan, han, rumusan masalah, tujuan studi dan ruang lingkup.
BAB 2 KERANGKA KONSEPTUAL
Dalam bab ini penulis menguraikan kerangka konseptual menjadi dua sub yaitu : Sub Sub perta pertama ma adala adalah h land landas asan an teor teorii yang yang menj menjela elask skan an tent tentang ang pemba pembaha hasa san n yang yang mencaku mencakup p uraian uraian pemecaha pemecahan n masala masalah h dalam dalam arti arti teoriteori-teo teori ri yang yang berkai berkaitan tan dengan dengan penyelesaian masalah. Sub kedua adalah konseptual yang menjelaskan tentang pembahasan yang mencakup satu konsep baru yang merupakan satu kesimpulan yang diambil dari kumpulan teori yang digunakan untuk pemecahan masalh, sehingga merupakan satu konsep baru karya mahasi mahasisw swa/i a/i dalam dalam penyele penyelesai saian an permasa permasalah lahan an berkena berkenaan an dengan dengan topik topik dan focus focus kajian.
BAB 3 METODOLOGI
Bab ini menjelaskan tentang metode studi, lokasi dan waktu studi, data yang dibutuhkan, metode pengumplan data dan analisa data.
BAB 4 ANALISA DAN PEMBAHASAN
Dalam Dalam bab ini penulis penulis mengur menguraika aikan n gambara gambaran n umum umum perusa perusahaa haan, n, sejara sejarah h singkat singkat perusahaan, struktur organisasi, penjelasan sistem yang berjalan, identifikasi dan analisis masalah, masalah, alternatif alternatif pemecahan masalah, masalah, kendala kendala penerapan penerapan masalah, masalah, alternatif alternatif yang ditolak dan asumsi yang digunakan.
5
BAB 5 PENERAPAN PENERAPAN PEMECAHAN MASALAH
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang alternatif alternatif pemecahan masalah yang dipilih dipilih untuk memecahkan masalah serta langkah-langkah implementasiinya dengan didukung oleh teori terapan tertentu dan masalah baru yang mungkin timbul setelah implementasi.
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisi tentang simpulan dan saran dari seluruh isi tugas akhir.
6
BAB 2 KERANGKA KONSEPTUAL
2.1 Landasan Landasa n Teori Teori
Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu studi. Dalam Dalam hal ini penulis penulis akan mengemuk mengemukaka akan n beberapa beberapa teori teori yang yang berkait berkaitan an dengan dengan masalah yang akan dibahas nanti.
2.1.1 Pengertian Sistem
Seri Sering ng kita kita mend menden engar gar kata kata sist sistem em dalam dalam kehid kehidupa upan n seha sehari ri-h -har ari, i, misa misalk lkan an saja saja peranc perancang angan an sistem sistem,, analisa analisa sistem. sistem.
Begitu Begitu juga dalam dalam suatu suatu perusa perusahaan haan sering sering
dipergunakan istilah-istilah seperti sistem distribusi, sistem produksi, sistem inventori, sistem penggajian dan sebagainya.
Pengertian sistem menurut beberapa ahli adalah : a. Menurut Menurut Lukas dalam bukunya (Sistem (Sistem Informas Informasii Manajemen) Manajemen) menyata menyatakan kan bahwa: bahwa: “Sist “Sistem em adalah adalah kumpula kumpulan n atau atau himpun himpunan an dari dari unsur unsur,, komponen komponen,, atau atau variab variabelelvariabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu” (Wahyudi (Wahyudi Komorotomo dan Subandu Agus Margano, 2001: 8). b. Menurut Tavri D.Mahyuzir mengatakan bahwa: “Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output)” (Tavri D.Mahyuzir, 1997: 1). c. Menurut Jerry FitzGerald, Ardaf Fitz Gerald dan Waren Waren D.Stallings,Jr menyatakan : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling be rhubungan, berkumpil bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” (Jogiyanto H.M, 2001:1).
7
Dari Dari penge pengert rtia ian n dan dan perny pernyat ataan aan diat diatas as dapt dapt disi disimp mpul ulka kan n bahw bahwaa “Sis “Sistem tem adal adalah ah mengandung arti kumpulan, unsur atau komponen yang saling berhubungan satu sama lain lain secara secara teratu teraturr dan merupak merupakan an satu satu kesatu kesatuan an yang yang saling saling keterg ketergant antung ungan an untuk untuk mencapai suatu tujuan”.
2.1.2 Pengertian Pengolahan Data
Data Data bera berasa sall dari dari kata kata “Dat “Datum um”” yang yang berar berarti ti fakta fakta atau atau bagi bagian an dari dari fakt faktaa yang yang mengandung arti yang dihubungan dengan kenyataan yang dapat digambarkan dengan simbol, angka, huruf dan sebagainya. Data menurut Drs.Jhon J.Longkutoy (“Pengenalan Komputer”, MutiaraSumber Widya, Jakarta,1996: 69) mengatakan bahwa “Data adalah suatu istilah majemuk dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol, gambar, angka, huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lainnya”.
Dari beberapa pengertian diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa “Data adalah merupakan fakta atau bagian dari fakta yang belum tersusun yang mempunyai arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang benar-benar terjadi, Fakta dapat dinyatakan dengan gambar (grafik), kata-kata, angka, huruf dan lain sebagainya”.
Pengol Pengolahan ahan data data adalah adalah segala segala macam macam pengola pengolahan han terhada terhadap p data data atau kombin kombinasi asi-kombinasi dari berbagai macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan dapat segera dipakai. Menurut Jogiyanto H.M “Pengolahan Data adalah manifulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berguna berarti. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa “Pengolahan Data merupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukan berupa data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan.
8
2.1.3 Pengertian Dana Pensiun
Dana Pensiun terdiri dari dua kata yaitu Dana dan Pensiun. Dana Dana sering sering disamak disamakan an dengan uang kontan. kontan.
Dana Dana merupak merupakan an bentuk yang paling paling
mudah yang dapt digunakan untuk menyatakan nilai ekonomis dan karena dana atau uang dapat dengan segera dirubah dalam bentuk barang dan jasa.
Pensiun adalah hak sesorang untuk memperoleh penghasilan setelah bekerja sekian tahun tahun dan sudah sudah memasu memasuki ki usia usia pensiun pensiun atau atau ada sebabsebab-seb sebab ab lain lain sesuai sesuai dengan dengan perjanjian yang telah ditetapkan (Kasmir,SE,MM, (Kasmir,SE,MM, 2001). Dana Pensiun adalah Badan hukum yang mengelolah dan menjalankan program yang menjanjikan manfaat pensiun.
Dengan demikian dapat dikatakan bahwa pensiun diberikan sebagai jaminan hari tua bagi pegawai negeri pada saat mencapai usia pensiun dan sebagi penghargaan / balas jasa pemerintah atas pengabdianya terhadap negara.
Tujuan dari dana pensiun adalah : a. Mencap Mencapai ai peran perangsa gsang ng kerj kerjaa bagi bagi pegaw pegawai. ai. b. Meningkatkan Meningkatkan kesejahtera kesejahteraan an dan dan ketentra ketentraman man bagi pegawai dan keluar keluarganya. ganya. c. Mening Meningkatk katkan an keseti kesetiaan aan loyal loyalita itass pegawai pegawai.. d. Membe emberrikan ikan
kete ketena nang ngan an
ker kerja
bagi bagi
pega pegawa waii
keluargaanya. Adapun yang berhak menerima pensiun adalah : a. Pens Pensiu iunan nan itu itu send sendir iri. i. b. b. Janda Janda/D /Duda uda pens pensiu iunan nan.. c. Yatim atim piatu piatu dari dari pensiu pensiunan nan.. d. Oran Orang g tua tua dari dari pens pensiu iunan nan..
yang ang
ber bersang sangku kuttan
maup maupun un
9
Hapusnya manfaat pensiun adalah : a. Ahli warisnya warisnya tidak ada yang memenuhi memenuhi syarat syarat lagi. b. b. Janda Janda/D /Duda uda men menik ikah ah lagi lagi.. c. Bata Batass pensi pensiun unan an habi habis. s. d. Mempuny Mempunyai ai pensiu pensiunan nan rangk rangkap ap yang yang sejeni sejenis. s. Dari uraian diatas dana pensiun sangatlah penting bagi pegawai dan merupakan faktor utama dalam menunjang menunjang kehidupannya. kehidupannya. Dana pensiun juga merupakan merupakan kesejahteraan kesejahteraan pegawai pegawai dan keluarganya keluarganya dalam memenuhi kebutuhan hidup, dan apabila apabila dana pensiun tersebut terpenuhi maka kehidupan dan kesejahteraan para pegawai akan aman dan tentram.
2.1.4 Pengertian Taspen
Taspen adalah Tabungan pensiunan yang mana pegawai negeri menerima sejumlah hak uang asuran asuransi si apabil apabilaa pegawa pegawaii negeri negeri terseb tersebut ut mencapa mencapaii usaha usaha pensiun pensiun yang yang telah telah ditetapkan.
Adapun tujuan dari Taspen adalah : a. Mening Meningkatk katkan an keseja kesejahte hteraan raan para para pesert pesertany anya. a. b. Mening Meningkatk katkan an pelayanan pelayanan terhada terhadap p pesertany pesertanya. a. c. Menum enumbu buh h
kem kembang bangka kan n
kepe keperrcay cayaan aan
kepa kepada da
pes pesert ertany anya,
bahw bahwaa
taspe aspen n
berkemampuan dalam memenuhi kewajibannya.
2.2 Konseptual
Dalam pembuatan konseptual ini, penulis mencoba untuk menerapkan sebuah konsep perubahan data pensiunan guru, pengolahan dana pensiunan beerta pembayaran dana pensiun, maka dibuatlah sebuah rancangan sistem untuk mempermudah mendapatkan inform informasi asi mengena mengenaii pembay pembayara aran n dana dana pensiu pensiunan nan guru, guru, sehing sehingga ga dipero diperoleh leh lapora laporan n informasi dana yang dibayarkan kepada masing-masing penerima Pensiun beserta lokasi dimana mereka mengambil dana pensiunan tersebut.
10
BAB 3 METODOLOGI
3.1 Metode Studi
Pada penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan studi untuk mendapatkan keteranganketerangan-keterangan dan data yang dibutuhkan guna memperoleh kebenaran secara ilmiah. Metode studi yang dilakukan adalah : a) Meto Metode de Stu Studi di Kep Kepus usta takaa kaan n Penulis melakukan studi literatur diperpustakan serta mempelajari buku-buku yang ada hubungannya, guna mempermudah didalam penyusunan tugas akhir ini. b) Metode Studi Lapangan Penuli Penuliss langsu langsung ng kelapan kelapangan gan untuk untuk mendapa mendapatka tkan n data-da data-data ta yang yang diperl diperlukan ukan dalam dalam penyelesaian tugas akhir ini.
3.2 Lokasi dan Waktu Studi
Dalam pelaksanaan studi ini, penulis melakukan studi di PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan, Jl. H.Adam Malik No. 64 Medan.
Waktu penulis mengadakan studi ini hanya sebulan, dalam sebulan itu penulis berusaha untuk mendapatkan data-data dari perusahaan khususnya mengenai Pengolahan Dana Pensiunan Guru.
3.3 Data Yang Dibutuhkan
Didal Didalam am mela melaks ksan anaka akan n stud studii nant nantin inya ya penul penulis is memb membut utuh uhkan kan bany banyak ak data data yang yang berhubungan dengan sistem pengolahan dana pensiunan guru yang dilaksanakan di PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan.
11
Adapun data yang dibutuhkan adalah : a) Data ata Pr Primer Merupakan data yang dikumpulkan untuk studi tertentu yang dilaksanakan. Data ini dapat diambil dari dalam perusahaan yang ada di PT. Taspen (Persero) Cabang utama Medan, data tersebut adalah Identitas Pensiun, Identitas Pewaris dan Dana Pensiun. b) b) Data Data Seku Sekund nder er Merupak Merupakan an data yang diperole diperoleh h dari dari sumber sumber lain lain dalam dalam bentuk laporan laporan
maupun maupun
publikasi, misalnya misalnya dari buku-buku ataupun majalah.
3.4 Metode Pengumpulan Data
Didalam studi menghendaki adanya suatu metode didalam pengumpulan data, untuk mendapatkan informasi yang diperlukan keterangan sebanyak mungkin untuk dijadikan bahan masukan, pembahasan, penganalisaan dan akhirnya untuk mengambil keputusan. Metode studi yang dipergunakan penulis adalah : Adapun metode pengumpulan data ini digunakan sebagai berikut : a) Wawancara ( Interview ) Sebagai bahan pelengkap data, penulis akan melakukan wawancara dengan pihak yang berwenang untuk memperoleh memperoleh data yang akurat yang dibutuhkan penulis, penulis, dan langsung mengadakan wawancara kepada pimpinan PT.Taspen (Persero) atau yang ditunjuk pimpinan. b). Pengamatan Langsung ( Observasi ) Penu Penuli liss meng mengad adaka akan n penga pengama mata tan n lans lansung ung jala jalanny nnyaa pengo pengola lahan han dana dana denga dengan n mengama mengamati ti aliran aliran-al -alira iran n kerja kerja serta serta inform informasi asi dari dari segi segi keputu keputusan san yang yang sangat sangat penting. 3.5 Analisa Data
Analisa data merupakan bagian yang amat penting dalam metode ilmiah, maka untuk mengem mengembang bangkan kan pengola pengolahan han dana pensiun pensiunan, an, penulis penulis menggu menggunaka nakan n analis analisaa data. data.
12
Analisa Analisa merupakan merupakan salah satu unsur pentahapan dari keseluruhan pembangunan pembangunan sistem sistem komputerisasi.
Dalam hal mengevaluasi terhadap sistem pengolahan data yang sedang berjalan secara luas dan logis, sistem analis yang dibentuk hendaknya mengikuti tahapan yang terdiri dari : 1. Menent Menentukan ukan objek objek atau atau siste sistem m yang yang akan dibua dibuat. t. 2. Mempel Mempelaja ajari ri organ organisa isasi si yang yang terkai terkait. t. 3. Mengan Menganali alisa sa hasil hasil atau output output yang telah ada dengan dengan menentukan menentukan kegunaan kegunaan bagi sistem yang sedang berjalan. 4. mempel mempelaja ajari ri sistem sistem yang yang telah telah berlangs berlangsung. ung.
13
BAB 4 ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan
PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan adalah perusahaan BUMN yang bergerak dala dalam m
bida bidang ng
Tabun abunga gan n
Asur Asuran anssi
Pegaw egawai ai
Neger egerii
yang ang
bert bertu ujuan juan
unt untuk
mensejahter mensejahterakan akan para pesertanya. pesertanya. Dalam hal ini PT. Taspen Taspen (Persero) (Persero) Cabang Utama Medan juga melayani dan mengolah dana pensiunan pesertanya.
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Pegaw Pegawai ai neger negerii sipi sipill seba sebaga gaii apara aparatu turr nega negara ra,, abdi abdi negar negaraa dan dan abdi abdi masy masyar araka akatt merupakan merupakan salah satu unsur penting dalam melaksanakan melaksanakan tugas-tugas tugas-tugas dipemerintah dipemerintah khususnya khususnya dalam melaksanaka melaksanakan n tugas-tugas tugas-tugas nasional. nasional.
Pegawai Pegawai negeri mempunyai mempunyai
potensi yang sangat menentukan dalam pelancaran pelaksanakan pembangunan nasional sehingga perlu dibina dan dikembangkan tingkat kesejahteraannya.
Untuk mewujudkan peningkatan kesejahteraan para pegawai antara lain adalah dalam bentuk penerapan sistem yang dapat melindungi pegawai negeri dan meringankan beban pembiayaan, pembiayaan, yaitu dengan sistem asuransi. asuransi. Penerapan Penerapan sistem asuransi asuransi tersebut antara lain dengan pemberian jaminan sosial untuk pegawai negeri sipil dan keluarganya pada waktu aktif maupun non aktif.
Upaya Upaya memiki memikirka rkan n keseja kesejahte hteraan raan pegawai pegawai negeri negeri dan keluar keluargany ganyaa telah telah dirint dirintis is pemeri pemerintah ntah sejak sejak tahun tahun 1960 1960 melalu melaluii konfre konfrensi nsi keseja kesejahte hteraa raan n pegawai pegawai negeri negeri yang yang dihadiri oleh semua kepala urusan urusan pegawai dari seluruh departemen. Konfrensi tersebut berlangsung berlangsung dari tanggal tanggal 25 sampai 26 Mei 1960 di jakarta. Selanjutny Selanjutnyaa keputusan konfrensi tersebut secara resmi direalisasikan dalam bentuk keputusan menteri pertama Republl Republlik ik Indone Indonesia sia No.338/ No.338/MP/ MP/1960 1960 tanggal tanggal 25 Agustu Agustuss 1960, 1960, yang yang antara antara lain lain
14
menetapkan tentang perlunya pembentukan jaminan asuransi sosial sebagai bekal bagi pegawai negeri sipil atau keluarganya yang akan mengakhiri pengapdiannya terhadap negara.
Kepu Keputu tusa san n ment menter erii perta pertama ma ters tersebu ebutt kemud kemudia ian n diti ditingk ngkat atka kan n menj menjadi adi perat peratur uran an pemeri pemerintah ntah No.9 No.9 tahun tahun 1963 yang yang mengat mengatur ur tentan tentang g pembela pembelanja njaan an keseja kesejahte hteraa raan n pegawa pegawaii negeri. negeri.
Kemudi Kemudian an berdas berdasark arkan an peratu peraturan ran pemerint pemerintah ah No. 10 tahun tahun 1963
diteta ditetapkan pkan kepera keperanse nserta rtaan an pegawai pegawai negeri negeri dalam dalam Tabungan abungan dan Asuran Asuransi si Pegawa Pegawaii Negeri (TASPEN) (TASPEN) yang dilaksanakan sejak 1 Juli 1961. Selanjutnya berdasarkan peraturan pemerintah No.25 tahun 1981 tentang asuransi sosial pegawai pegawai negeri, negeri, keperansert keperansertaanny aannyaa dilanjutkan dilanjutkan dalam asuransi sosial pegawai pegawai negeri yang meliputi asuransi dana pensiun dan tabungan hari tua dengan dasar hukum : a. Peraturan Peraturan pemerint pemerintah ah No. 25 tahun tahun 1981 tanggal tanggal 30 Juli Juli 1981 tentang tentang asurans asuransii sosial sosial pegawai negeri. b. Peratu Peraturan ran pemerin pemerintah tah No. 26 tahun 1981 1981 tanggal tanggal 30 Juli Juli 1981 tentang tentang peraliha peralihan n bentu bentuk k perusa perusahaan haan umum umum dana dana tabunga tabungan n dan asuran asuransi si pegawai pegawai negeri negeri menjad menjadii perusahaan persero (PERSERO).
Sesuai Sesuai dengan peraturan pemerintah pemerintah No. 25 dan No. 26 tahun 1981 serta anggaran dsar perusahaan, badan usaha yang didirikan untuk melaksanakan program Taspen tersebut memiliki misi perusahaan. Adapun misi dari perusahaan itu adalah : 1) Meni Meningk ngkat atka kan n kesej kesejah ahte tera raan an pegaw pegawai ai neger negerii mela melalu luii usaha usaha meny menyel eleng engga gara rakan kan asuransi sosial pegawai negeri secara terpusat dan terarah untuk dapat mencapai daya guna yang tinggi. 2) Melakuk Melakukan an pengolahan pengolahan dana yang terkumpu terkumpull baik dari dari iuran peserta peserta maupun dari sumber dana lainnya, melalui pelaksanaan kegiatan antara lain penyertaan modal pada perusahaan atau badan lain.
15
3) Menumbu Menumbuh h kembang kembangkan kan kepercay kepercayaan aan kepada kepada pesert pesertaa bahwa bahwa PT. PT. Taspen aspen (Pers (Persero ero)) berkemampuan dalam memenuhi kewajibannya. 4) Berpartisi Berpartisipasi pasi aktif aktif dalam pembangunan pembangunan melalui melalui pelaksanaan pelaksanaan kebijakan kebijakan pemerintah pemerintah dibidang ekonomi dan kesejahteraan sosial pegawai negeri. Dalam menyelenggar menyelenggarakan akan misi tersebut, tersebut, PT.T PT.Taspen aspen (Persero) (Persero) mempunyai mempunyai komitmen komitmen untuk selalu selalu meningkatkan meningkatkan propesionali propesionalisme sme dibidang dibidang asuransi, asuransi, meliputi meliputi peningkatan peningkatan kualitas dibidang teknis asuransi dan pelayanan, pengolahan keuangan / investasi dan teknologi informasi.
Dengan pengembangan pengembangan misi tersebut tersebut diatas, maka perusahaan perusahaan didalam periode 5 tahun mendat mendatang ang mencana mencanagkan gkan visi visi yaitu yaitu “ Menjad Menjadii perusa perusahaan haan asuran asuransi si jiwa jiwa terkem terkemuka uka dengan layanan layanan dan produk prima”. prima”. Dengan visi tersebut tersebut PT.T PT.Taspen aspen (Persero) (Persero) akan berusaha untuk menyediakan berbagai produk dan jasa asuransi yang dibutuhkan oleh masyarakat dengan tingkat pelayanan dan harga yang kompetitif.
Untuk menyelenggarakan menyelenggarakan program program Taspen tersebut kemudian kemudian didirikan didirikan suatu suatu badan usaha usaha yaitu yaitu PT.T PT.Tasp aspen en (Perse (Persero) ro) pada tanggal tanggal 17 April April 1963 1963 berdas berdasark arkan an peratr peratran an pemerintah pemerintah No. 15 tahun 1963. Badan usaha dimaksud dimaksud dalam sejarah sejarah perjalananny perjalanannyaa telah mengalami beberapa kali perubahan baik bentuk maupun dasar hukumnya yaitu: a) Pada Pada tahun 1963 sebagai sebagai perusa perusahaa haan n negara dana tabunga tabungan n dan asuransi asuransi pegawai pegawai negeri (PN.Taspen) (PN.Taspen),, dengan dasar hukum pendirianya pendirianya adalah peraturan pemerintah No. 15 tahun 1963. b) Pada Pada tahun tahun 1970 PN. Tasp Taspen en berubah berubah menjad menjadii perusa perusahaan haan umum Tas Taspen pen (Perum (Perum Taspen aspen), ), sebag sebagai ai dasar dasar peru peruba bahan han adala adalah h UU No. No. 9 tahu tahubn bn 1969 1969 dan sura suratt keoputusan menteri keuangan No. Kep. 749/MK/IV/11/1970. c) Pada tahun 1982, Perum Perum Taspen Taspen berubah berubah lagi menjadi PT.T PT.Taspen aspen (Persero) (Persero),, dengan dasar hukum peraturan pemerintah No. 26 tahun 1981 dan akte notaris Ny.Imas Fatimah, SH. No. 4 tahun 1982, sesuai dengan PP pasal 5 No. 15 tahun 1961.
16
Berdasarkan pertimbangan yang praktis, ekonomis dan efisien maka pada tahun 1966 tas usul direksi PT.Taspen dan disetujui oleh menteri urusan peransuransian No. 11/KHSK/66 tanggal 30 Juni 1966, kantor pusat PN. Taspen dipindahkan dari dari Bandung Kejakarta. Perpindahan tersebut dimulai akhir tahun 1966 sampai awal 1967.
4.1.2 Struktur Organisasi
Untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan secara efektif, manajemen menggantungkan diri pada informasi tiap bagian, dan tingkat dimana informai tersebut dapat dipercaya atau tidak tergantung dari internal kontrol atau pengawasan intern dari perusahaan. Salah satu satu dari dari peng pengaw awas asan an inte intern rn yang yang baik baik yait yaitu u adany adanyaa stru strukt ktur ur orga organi nisa sasi si yang yang memisahkan tanggung jawab fungsional fungsional secara bebas dan tepat. Suatu organisasi organisasi yang memuaskan harus sederhana, fleksible dan menguntungkan dari sudut pandang ekonomi, sehingga bila ada perluasan tidak akan mengganggu terhadap susunan bagian-bagian yang sudah ada.
Suatu struktur organisasi harus mampu .menggunakan sumber daya yang ada dalam perus perusahaa ahaan n secara secara optimal. optimal.
Struk Struktur tur organis organisasi asi itu harus mampu mengatur mengatur tata
hubunganyang harmonis antara unit-unit organisasi organisasi didalamnya. Oleh karena itu itu suatu struktur struktur organisasi organisasi harus memberikan memberikan informasi informasi yang jelas dan mudah dimengerti oleh semua pihak yang terikat dalam organisasi, dengan demikian pencapaian tujuan akan terwujud sesuai dengan yang ditetapkan.
Strukt Struktur ur organi organisas sasii pada PT. PT. Taspen aspen (Perse (Persero) ro) Cabang Cabang Utama Utama Medan Medan menggun menggunkan kan sistem organisasi garis dan staff, dimana dalam pelaksanaan tugasnya kepala kantor Cabang Utama PT. Taspen (Persero) dibantu oleh bawahan seperti kepala bidang dan kepala seksi. Untuk lebih jelasnya, berikut berikut ini disajikan disajikan gambaran gambaran struktur struktur organisas organisasii PT.T PT.Taspen aspen (Persero) Cabang Utama Medan.
17
18
Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab a. Kepal epala a Caba Cabang ng
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Mengko Mengkoord ordina inasik sikan an seluru seluruh h kegiatan kegiatan dikant dikantor or cabang cabang sesuai sesuai dengan dengan program program kerj kerjaa dan besarnya anggaran yang telah ditetapkan.
-
Menye Menyele lengg nggar araka akan n kegi kegiat atan an pelay pelayana anan n Tabung abungan an Hari Hari Tua (THT) (THT) dan dan prog program ram pensiun.
-
Menye Menyele lengg nggar araka akan n koor koordi dina nasi si terha terhada dap p kegia kegiata tann-ke kegi giat atan an dikan dikanto torr caba cabang ng sert sertaa mengaj mengajukan ukan usul usul perbai perbaikan kan sistem sistem dan prosed prosedur ur penyelen penyelenggar ggaraan aan pelayan pelayanan an dikantor cabang.
-
Merekom Merekomend endasi asikan kan dan meny menyetuj etujui ui permohon permohonan an dana untuk untuk kegiat kegiatan an operasi operasi kanto kantor r cabang.
-
Bertang Bertanggung gung jawab jawab atas atas kebenaran kebenaran penel peneliti itian an perhitu perhitungan ngan dan dan pembayaran pembayaran santu santunan nan Tabungan Hari Tua dan program p rogram pensiunan dikantor Cabang. Cab ang.
-
Bertang Bertanggung gung jawa jawab b atas pe;la pe;laksa ksanaan naan pembi pembinaan naan dan dan meningk meningkatka atkan n mutu pegaw pegawai ai diunit kerja.
-
Membua Membuatt lapor laporan an berk berkala ala kepada kepada kepala kepala kant kantor or wila wilaya yah. h.
b. Ke Kepa pala la Bida Bidang ng Tehnik ehnik
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Memb Memban antu tu atas atasan an dalam dalam mengk mengkoo oord rdin inas asik ikan an sist sistem em penel penelit itia ian, n, perhi perhitu tunga ngan n dan dan pembayaran santuanan THT dan program pensiunan dikantor cabang.
-
Member Memberika ikan n penj penjela elasan san-pe -penje njelas lasan an kepada kepada pensiun pensiunan. an.
-
Melaya Melayanai nai kegi kegiata atan n pelay pelayanan anan Tri Prog Program ram Taspen. aspen.
-
Menye Menyetu tuju juai ai penge pengesa saha han n dan dan keleng kelengka kapan pan dokumen dokumen penga pengaju juan an sura suratt perm permoh ohona onan n pembayaran pembayaran (SPP) klim.
-
Bert Bertang anggu gung ng jawa jawab b atas atas kelan kelanca cara ran n selu seluru ruh h kegi kegiat atan an penel penelit itia ian n perh perhit itun ungan gan dan dan pembayaran santunan tabungan THT dan program pensiunan, serta penilaian dan peningkatan mutu pegawai di unit kerjanya dikantor cabang.
19
-
Memb Membua uatt lapo lapora ran n berka berkala la kepa kepada da kepa kepala la cab cabang ang..
c. Ke Kepa pala la Seksi Seksi Adm Admini inistr strasi asi Pese Peserta rta
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Menyel Menyelengg enggara arakan kan peneliti penelitian, an, evaluas evaluasii pengadmini pengadministr strasi asian an dan pemelih pemelihara araan an surat pembayaran pensiunan pertama, THT. THT.
-
Membua Membuatt perhitun perhitungan gan sesua sesuaii dengan dengan penerapan penerapan tabel tabel dan fakto faktorr-fak faktor tor kompone komponen n yang mempengaruhi sebagai dasar pembayaran klim dan melakukan penyesuaian perhitungan THT dan pensiun.
-
Menye Menyele lengg nggar araka akan n hubun hubungan gan kedala kedalam m unit unit kerja kerja dala dalam m ling lingkun kungan gan PT. PT. Taspe aspen n (Persero) dan keluar dengan instansi luar yang terkait dengan kegiatan administrasi peserta.
-
Bertang Bertanggung gung jawab jawab atas terse terselen lengga ggarany ranyaa kegiatan kegiatan seksi seksi administ administras rasii peserta peserta kepada kepada kepala bidang tehnik.
-
Bertang Bertanggung gung jawa jawab b atas penil penilaia aian, n, pembina pembinaan an dan pening peningkta ktan n mutu pegaw pegawai ai diunit diunit kerjanya.
-
Membua Membuatt lapor laporan an berkal berkalaa kepada kepada kepala kepala bidang bidang tehnik tehnik..
d. Kepala Seksi Tehnik
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Menyiap Menyiapkan kan data untuk untuk melaks melaksanak anakan an admini administr strasi asi dan penelit penelitian ian persyar persyarata atan n permo permohona honan n pembay pembayaran aran santunan santunan perogram perogram
hari hari tua dan progra program m pensiun pensiunan an
dikantor cabang. -
Mene Meneli liti ti keab keabsa saha han n lebi lebih h lanj lanjut ut terh terhad adap ap SP4, P4, THT THT dan dan peng pengus usul ulan an SK janda/duda/yatim/piatu serta menetapkan besarnya santunan SPP/THT yang akan dibayar.
e. Kepala Bidang Keuangan
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah :
20
-
Memban Membantu tu atasan atasan dalam dalam mengkoor mengkoordina dinasik sikan an adminis administra trasi si keuangan keuangan dan dan arus keluar keluar masuk (cash flow).
-
Memp Memper ersi siap apka kan n peny penyed edia iaan an dana dana untu untuk k pemb pembay ayar aran an THT THT dan dan pens pensiu iun n sert sertaa pembayaran lainnya.
-
Membua Membuat, t, menerim menerimaa dan menyusu menyusun n rangkuma rangkuman n SPJP2P SPJP2P dapen dapen dari bendah bendahara arawan wan pensiun.
-
Meng Mengus usul ulkan kan penear penearik ikan/ an/ penyet penyetor oran an dana dana sesu sesuai ai kebut kebutuh uhan an kant kantor or cabang cabang dan dan mensyahkan pembayarn rutin dan da n pembayaran santunan Tri Program Taspen.
f. Kepala Seksi Keuangan
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Mempe empers rsia iapk pkan an peny penyed edia iaan an dana dana yang ang cuku cukup p untu untuk k pemb pembay ayar aran an klim klim dan dan pembayaran lainnya.
-
Melakukan Melakukan tugas tugas verivikasi verivikasi sebagai langkah terhadap terhadap transaksi transaksi keuangan keuangan perusahaa perusahaan n dikantor.
-
Meneri Menerima ma dan mengel mengeluark uarkan an uang uang sesuai sesuai dengan dengan bukti bukti yang yang telah telah disyah disyahkan kan oleh oleh otorisator.
g. Kepala Seksi Administrasi Keuangan
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Meny Menyia iapk pkan an data data untu untuk k kepe keperl rlua uan n kead keadmi mini nist stra rasi sian an dan dan peny penyus usun unan an lapo lapora ran n keuangan kantor cabang.
-
Mengaw Mengawasi asi dan dan membuat membuat lapor laporan an reali realisas sasii anggar anggaran an kantor kantor caban cabang. g.
-
Melakuk Melakukan an rekonl rekonlisa isasi si bank bank dan pengecek pengecekan an terhad terhadap ap catatan catatan pembuku pembukuan an program program THT dan pensiun.
h. Kepala Bidang Umum
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Memban Membantu tu atasan atasan dalam dalam meng mengkor kordina dinasi si kegiat kegiatan an bidang bidang kepeg kepegawai awaian an dan umum. umum.
21
-
Melakuk Melakukan an kegiata kegiatan n pengadaan pengadaan barang/ barang/jas jasaa dan mendistr mendistribu ibusik sikanny annyaa ke unit-u unit-unit nit yamg membutuhkan.
-
Melaksanakan Melaksanakan kegiatan kegiatan kesekr kesekretari etariatan, atan, kehumasan kehumasan dan kearsipan kearsipan dikantor dikantor cabang.
-
Menges Mengesahk ahkan an daftar daftar gaji, gaji, tunjan tunjangan gan dan pemot pemotonga ongan n gaji sesua sesuaii keuntunga keuntungan n yang berlaku.
i. Kepala Seksi Kepegawaian
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Meny enyiapk iapkan an dat data
unt untuk meny menyel elen engg ggar arak akan an admi admini nisstras trasii
kepe kepega gaw waian aian ser serta
menetapkan pemberian fasilitas bagi pegawai dan keluarganya. -
Menyimp Menyimpan, an, memeli memelihar haraa serta serta menjamin menjamin kerah kerahasi asiaan aan data/d data/dosi osirr pegawai. pegawai.
-
Menye Menyele lengg nggar araka akan n pendi pendidi dika kan n dan dan lati latihan han serta serta pembi pembina naan an ment mental al pegaw pegawai ai yang yang berada dikantor cabang.
j. Kepala Seksi Umum
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : -
Meyel Meyeleng enggar garaka akan n kegi kegiat atan an kesek kesekre reta tari riat atan, an, kehu kehuma masa san n dan dan kear kearsi sipan pan dika dikant ntor or cabang.
-
Melaks Melaksana anakan kan pemeli pemelihar haraan aan,, perawat perawatan an dan perbai perbaikan kan perala peralatan tan mekani mekanik k dan non mekanik termasuk pengamanan semua dokumen-dokumen milik perusahaan.
-
Mengen Mengendali dalikan kan pengadaan pengadaan,, penyimp penyimpanan anan,, invent inventari arisas sasi, i, distribu distribusi si dan pemeli pemelihara haraan an perlengkapan/peralatan kantor ka ntor..
4.1.3 Penjelasan Sistem Yang Sedang Berjalan
Dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya, PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan melakukan tahapan-tahapan dan prosedur-prosedur tersebut adalah sebagai berikut : a. Petugas Petugas Taspen Taspen (Khususny (Khususnyaa bagian Customer Customer Service) Service) melayani melayani setiap setiap peserta peserta yang yang akan masuk Taspen.
22
b. Calon Peserta Peserta Taspen Taspen setelah setelah mendapatkan mendapatkan SK pensiun pensiun yang yang diterbitkan diterbitkan dari instans instansii dimana pensiun tersebut bekerja maka pensiun tersebut mendatangi kantor cabang yang ada di Medan sebagai peserta Taspen dan melapor kep ada petugas Taspen. c. Calon Peserta Peserta Taspen (Sipensi (Sipensiun) un) harus mengisi mengisi blanko blanko formulir formulir surat surat permohonan permohonan peserta Taspen Taspen dan memenuhi persyaratan yang ada. d. Surat Surat Permohona Permohonan n Pesert Pesertaa Taspen aspen kemudian kemudian di ajukan ajukan untuk mendapat mendapatkan kan kartu identitas pensiun (KARIP) atau Kartu Taspen, didalam KARIP atau Kartu Taspen tersebut sudah tercantum nomor pensiun. e. Setelah Setelah KARIP KARIP atau atau Kartu Taspen Taspen tersebut tersebut keluar keluar maka calon calon peserta peserta resmi resmi menjadi menjadi anggota Taspen.
PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan merupakan perusahaan yang bergerak pada bidan bidang g tabunga tabungan n asuran asuransi si pegawai pegawai negeri negeri..
Siste Sistem m yang yang dipakai dipakai selama selama ini dalam dalam
mengolah dana pensiunan guru masih menggunakan manual yaitu untuk menghitung dana pensiun masih menggunakan aplikasi Ms. Excel sehingga dalam penyiumpanan dan pengolahan pengolahan data yang dihasilka dihasilkan n tidak tidak maksim maksimal. al. Dengan Dengan adanya adanya sistem sistem yang yang penulis rancang di harapkan sistem pengolahan dana pensiunan guru dapat lebih cepat dan efisien.
4.2 Identifikasi dan Analisa Masalah 4.2.1 Identifikasi Masalah
Mengidentifikasikan masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. sistem. Masalah dapat didefenisikan didefenisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk diselesaika diselesaikan. n. Masalah Masalah inilah yang menyebabkan menyebabkan sasaran dari sistem tidak tidak dapat dicapai. dicapai. Oleh karena itulah itulah pada tahap analisis analisis sistem, sistem, langkap pertama pertama yang harus dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu maslah-masalah yang terjadi.
23
Dalam hal ini penulis mengidentifikasi bahwa masalah yang dihadapi di PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan adalah : -
Peng Pengend endal alia ian n Mana Manajem jemen en yang yang kur kuran ang g baik baik Masalah Masalah ini penulis penulis identifikas identifikasii disebabkan disebabkan karena sulitnya untuk mendapatkan mendapatkan informasi mengenai laporan data pensiun, data pewaris dan dana pensiun setiap bulannya dan juga laporan-laporan bulan sebelumnya.
-
Perh Perhit itun unga gan n
dana dana pens pensiu iuna nan n guru guru yang ang dila dilaku kuka kan n sela selama ma ini ini masih masih kura kurang ng
maksimal.
4.2.2 Analisa Masalah
Dari identifikasi masalah diatas, penulis akan merangkai satu kesimpulan berdasarkan permasalahan yang terjadi, yaitu : Perhitungan-perhitungan dana pensiunan guru yang masih dilakukan secara manual. Jadi sesuai dengan riset yang telah penulis lakukan maka penulis dapat membuat analisa dari masalah tersebut, yaitu : a. Sist Sistem em pengo pengola lahan han dana dana pens pensiu iunan nan guru guru yang yang berb berbas asis iska kan n komput komputer er diper diperlu luka kan n untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan. b. b. Sist Sistem em peng pengol olah ahan an dana dana pens pensiu iuna nan n guru guru yang ang berb berbas asis iska kan n komp komput uter er dapa dapatt memper memperlanc lancar ar penyaji penyajian an inform informasi asi yang yang diperl diperluka ukan n oleh oleh perusa perusahaan haan itu sendir sendirii maupun para pensiunan untuk mengambil keputusan.
4.3 Alternatif Pemecahan Masalah
Dengan adanya kemajuan teknologi saat ini terutama dibidang komputer yang semakin berkembang berkembang dapat meningkatkan meningkatkan keefisienan keefisienan kerja. Banyak lembaga lembaga organisasi organisasi yang telah menggunakan komputer sebagai media dalam mengakses data diperlukan. Selain itu penggunaan komputer juga dapat memberikan penghematan waktu, pengaksesan dan lebih lebih mudah mudah dan dapat dapat meliha melihatt kesala kesalahan han sekali sekaligus gus memper memperbaik baikiny inyaa dengan dengan cepat. cepat. Untuk itu penulis mengusulkan supaya PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan
24
untuk lebih meningkatkan penggunaan komputer sebagai media untuk mengakses data dan menghi menghindar ndarii kesala kesalahan han data data yang yang dapt dapt menimb menimbulk ulkanKe anKerug rugian ian dibida dibidang ng waktu, waktu, tenaga dan materi.
Dalam hal ini penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan masalah yang akan digunakan yaitu : a. Metode Metode pengolah pengolahan an data yang digunaka digunakan n adalah adalah pemakaia pemakaian n tunggal tunggal (sing (single le user) user) untuk bagian Tehnik. Adapunproses yang dilakukan adalah sebagai berikut: -
Memp Mempro rose sess dat dataa-da data ta pens pensiu iun n
-
Memp Mempro rose sess dat dataa-da data ta pewa pewari riss
-
Pros Proses es dana pensi pensiun unan an yang yang didas didasar arka kan n oleh oleh ketent ketentuan uan-k -ket eten entu tuan an yang yang tela telah h ditetapkan.
-
Proses Proses penyaj penyajian ian laporan laporan data-data data-data pensiun, pensiun, data-da data-data ta pewaris pewaris serta serta dana dana pensiun pensiun setiap bulannya.
b. Metode Metode Pengolahan Pengolahan data data yang yang digunakan digunakan adalah adalah multi multi user. user.
4.4 Kendala Penerapan Masalah
Dalam Merencanakan suatu sistem informas, maka tidak lepas dari kendala penerapan masalah. Kendala-kendala penerapan masalah biasanya telah ditetapkan manajemen. Kendala Kendala-ke -kenda ndala la ini melipu meliputi ti pengguna penggunaan an dana, dana, sumber sumberday dayaa manusi manusiaa dan strukt struktur ur organisasi. a. Dana Dalam pengembangan pengembangan suatu sistem sistem memerlukan dana yang cukup besar, karena itu penggunaan dana merupakan kendala dalam penerapan masalah. b. b. Sumb Sumber er Daya Daya Man Manus usia ia Sumber daya manusia manusia merupakan merupakan faktor faktor terpenting terpenting dalam usaha pengembangan pengembangan sistem. Hal ini karena penerapan suatu sistem sistem didukung oleh sumber daya manusia yang baik.
25
c. Stru Strukt ktur ur Orga Organi nisa sasi si Pengembangan sistem tidak akan merubah total struktur organisasi yang telah ada.
4.5 Alternatif Yang Ditolak
Alternatif yang akan dikembangkan adalah metode pengolahan data yang menggunakan Single user hal ini dikarenakan bagian yang menangani masalah dana pensiun hanya dibagian bidang tehnik. Jadi adapun alternatif yang ditolak adalah pengolahan data dengan menggunakan Multi user. user.
4.6 Asumsi Yang Digunakan
Dalam pengolahan dana pensiunan guru penulis menggunakan bahasa pemrograman Ms. Visual Basic Basic versi 6.0.
Dan dalam kesempatan kesempatan ini penulis penulis menggunakan menggunakan alternatif alternatif
pengol pengolaha ahan n data data dengan dengan metode metode pengola pengolahan han data data singl singlee user user yang yang sesuai sesuai dengan dengan kemampuan penulis. Dengan menggunakan sistem ini maka diharapkan diharapkan mampu dalam peningkatan kwalitas kerja pegawai khususnya dibagian tehnik yang menangani masalah pengolahan dana pensiunan guru. Dalam pemakaian sistem ini ini penulis mengasumsikan pada pengolahan dana pensiunan guru yang terpadu tidak dipisah-pisahkan.
Dengan demikian masalah yang dihadapi oleh PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan Medan dapat dapat disele diselesai saikan kan,, sehing sehinggq gq proses proses perhit perhitunga ungan n dana dana pensiu pensiunan nan guru guru dapat dapat dilaksanakan dengan cepat dan tepat, serta penyajian laporan dana pensiunan guru setiap bulannya dapat dilakukan sesuai dengan yang diharapkan.
26
BAB 5 PENERAPAN PENERAPAN PEMECAHAN MASALAH
5.1 Pemecahan Masalah Yang Yang Dipilih
Dala Dalam m peny penyele elesa saia ian n masa masala lah h yang yang timb timbul ul dan dan juga juga berd berdas asar arkan kan atas atas alte altern rnat atif if pemecahan masalah yang dibuat maka yang dipilih adalah pemecahan dengan cara mema memanf nfaat aatka kan n komput komputer er seba sebagai gai medi mediaa dalam dalam memb memban antu tu memper memperce cepat pat pros proses es pengaksesan data dengan pemrograman single user yang meliputi proses pengolahan dana pensiunan guru, agar data yang yang diperoleh sesuai dengan yang diinginkan. Dengan demikian, proses pekerjaan dapat lebih cepat sehingga dapat memungkinkan efektifitas dan efesiensi efesiensi kerja. kerja. Adapun langkah-la langkah-langkah ngkah dari pemecahan pemecahan masalah masalah yang dipilih tersebut antara lain :
5.1.1 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupak merupakan an diagram diagram yang yang menggun menggunaka akan n notasi notasi-no -notas tasii (simbo (simbol-s l-simb imbol) ol) untuk untuk menggambarkan menggambarkan arus data. DFD sering sering digunakan digunakan untuk menggambarkan menggambarkan suatu sistem yang yang tela telah h ada ada atau atau sist sistem em baru baru yang yang akan akan di kemba kembangk ngkan an seca secara ra logi logika ka tanp tanpaa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. mengalir.
Disini penulis merancang Data Flow Diagram (DFD) yang yang digunakan dalam merancang sistem pengolahan dana pensiunan guru yaitu :
27
Diagram Konteks
Pensiun / Pewaris
Data Pensiun/ Pewaris
Data Pensiun/Pewaris Dana Pensiun
Data Pensiun/Pewaris Dana Pensiun
Customer Service
Data yang pensiun/Pewaris Jumlah Dana Pensiun
Sistem Pengolahan Dana Pensiunan Guru
Laporan Data Pensiun/Pewaris Laporan Dana Pensiun
Pimpinan
Gambar 5.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks
5.1.2 Struktur Database
Dalam Dalam meranc merancang ang suatu sistem sistem dibutuhkan dibutuhkan Basis Basis Data Data (Datab (Database ase). ).
Dalam Dalam hal ini
penulis akan menerangkan tentang struktur atau susunan dari basis data yang penulis gunakan dalam merancang sistem yaitu : Tabel Pensiun Field 1 2 3 4 5
Field Name NoPensiun NIP NamaPensiun TempatLahir TglLahir
Type Text Text Text Text Date
Width 10 10 25 20 8
Keterangan Nomor Pensiun NIP Nama Pensiun Tempat Lahir Tanggal Lahir
28
6 7 8 9 10 11
JenisKelamin Status JumlahAnak Agama Alamat Golongan
12 13 14 15 16 17 18
NoSKPengangkatan NoSKPensiun LamaKerja TunjanganPensiun TunjIstriSuami Tunj_Anak GajiPokok
Text Text Nu m Text Text Text
8 12 8 8 50 4
Jenis Kelamin Status Jumlah Anak Aga m a Alamat Golongan
Text 15 Text 15 Nu m 8 Nu m 10 Nu m 10 Nu m 10 Nu m 10 Tabel 5.1 Tabel Pensiun
Nomor SK Pengangkatan Nomor SK Pensiun Lama Kerja Tunjangan Pensiun Tunjangan Istri/Suami Tunjangan Anak Gaji Pokok
Tabel Pewaris Field 1
Field Name NoPewaris
Type Text
Width 10
Keterangan Nomor Pewaris
2
NamaPewaris
Text
25
Nama Pewaris
3
TmpatLahir
Text
25
Tempat Lahir
4
TanggalLahir
Date
8
Tanggal Lahir
5
Alamat
Text
50
Alamat
6
HubunganKeluarga
Text
15
Hubungan Keluarga
9
NoPensiun
Text
10
Nomor Pensiun
10
TglKemPen
Date
8
TanggalKematian Pensiun
Tabel 5.2 Tabel Pewaris
Tabel Transaksi Field 1
Field Name NoTransaksi
Type Text
Width 8
Keterangan Nomor Transaksi
2
TglTransaksi
Date
8
Tanggal Transaksi
3
NoPensiun
Text
10
Nomor Pensiun
29
4
NoPewaris
Text
10
Nomor Pewaris
5
JenisPembayaran
Text
12
Jenis Pembayaran
6
JumlahYangDibayar
Nu m
10
Jumlah Yang Dibayar
7
LokasiBayar
Text
20
Lokasi Bayar
8
Keterangan
Text
10
Keterangan
Tabel 5.3 Tabel Transaksi
5.1.3 Tampilan Program
Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama Tampilan Menu File
30
Gambar 5.3 Tampilan Menu File Tampilan Menu Browse
5. Gambar 5.4 Tampilan Menu Browse Tampilan Menu Laporan
31
Gambar 5.5 Tampilan Tampilan Menu Laporan
5.1.4 Tampilan Input
Dalam suatu sistem terlebih dahulu ditentukan rancangan nantinya sesuai dengan yang telah diharapkan. Adapun desain input yang telah dibuat antara lain :
Input Data pensiun
32
Gambar 5.8. Tampilan Input Data Pensiun Input Data Pewaris
Gambar 5.6 Tampilan Input Data Pensiun
Input Data Pewaris
Gambar 5.7 Tampilan Input Data Pewaris Input Data Transaksi
33
Gambar 5.8 Tampilan Input Data Dat a Transaksi
5.1.5 Tampilan Tampilan Browse Data Data Browse Data Pensiun
2. Browse Data Pewaris
Gambar 5.9 Tampilan Browse Data Pensiun Browse Data Pewaris
34
Gambar 5.10 Tampilan Tampilan Browse Data Pewaris
Browse Data Transaksi
Gambar 5.11 Tampilan Tampilan Browse Data Transaksi 5.1.6 Tampilan Menu Output Laporan Data Pensiun
35
Gambar 5.12 Tampilan Laporan Data Pensiun
Laporan Data Pewaris
Gambar 5.13 Tampilan Tampilan Laporan Data Pewaris Laporan Data Transaksi
36
Gambar 5.14 Tampilan Laporan Data Dat a Transaksi Laporan Data Pensiun PerNomor Pensiun
Gambar 5.15 Tampilan Laporan Data Pensiun PerNomor Pensiun Laporan Data Pensiun PerGolongan
37
Gambar 5.16 Tampilan Laporan Data Pensiun PerGolongan Laporan Data Pensiun PerKeseluruhan
Gambar 5.17 Tampilan Laporan Data Pensiun PerKeseluruhan Laporan Data Pewaris Per NoPewaris
38
Gambar 5.18 Tampilan Laporan Data Pewaris Per NoPewaris Laporan Data Pewaris Per NoPensiun
Gambar 5.19 Tampilan Laporan Data Pewaris Per NoPensiun Laporan Data Pewaris PerKeseluruhan
39
Gambar 5.20 Tampilan Laporan Data Pewaris PerKeseluruhan Laporan Data Transaksi Per NoTransaksi NoTransaksi
Gambar 5.21 Tampilan Laporan Data Dat a Transaksi Per NoTransaksi Laporan Data Transaksi Per Lokasi Bayar
40
Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Transaksi Per Lokasi Bayar Laporan Data Transaksi Per Jenis Pembayaran
Gambar 5.23 Tampilan Laporan Data Transaksi PerJenis Pembayaran Laporan Data Transaksi PerKeseluruhan
41
Gambar 5.24 Tampilan Tampilan Laporan Data Transaksi Transaksi PerKeseluruhan Per Keseluruhan
42
5.1.7 Flowchart
Flowch Flowchart art atau atau diagra diagram m alir alir adalah adalah sekump sekumpula ulan n simbol simbol-s -simb imbol ol atau atau skema skema yang yang menunj menunjuka ukan n atau atau menggam menggambar barkan kan rangkai rangkaian an kegiatan kegiatan-ke -kegia giatan tan progra program m dari dari awal awal hingga hingga akhir. akhir.
Inti Inti pembuat pembuatan an dari flowchar flowchartt ini adalah adalah penggam penggambar baran an dari urutan urutan
langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritma.
Dibawah ini penulis jelaskan lambang-lambang flowchart, yaitu : Nomor 1.
Simbol
Fungsi Terminal, untuk memulai atau mengakhiri
suatu program. 2.
Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
3.
Input-output, untuk masukan data ataupun menunjukkan hasil dari suatu proses.
4.
Decision,
suatu
meng mengha hassilkan lkan 5.
bebe bebera rapa pa
ya y ang
akan
kem kemungk ungkin inan an,,
jawaban, pilihan. Database, suatu simbol untuk menyediakan temp empat-temp empat
6.
kondisi
pen pengolaha ahan
data ata
serta
penyimpanan dalam storage/sistem. Connector, suatu prosedur akan masuk atau keluar melalui simbol ini dalam lembar yang
7.
sama. Off-line connector, merupakan simbol masuk atau atau keluar keluarny nyaa suat suatu u pros prosed edur ur pada pada lemb lembar ar
8.
kertas lainnya. Arus/flow daripada
prosedur
yang
dapat
dila dilaku kuka kan n dari dari atas atas keba kebawa wah, h, dari dari bawa bawah h keatas, dari kanan kekiri atau sebaliknya.
43
9.
Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk kertas maupun untuk informasi.
10.
Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur. prosedur.
11.
Simbol untuk output yang ditunjukkan ke suatu device, seperti printer, plotters dan lain-lain. Tabel 5.4. Simbol-Simbol Flowchart
5.2 Langkah-langkah Implementasi
Sebelum Sebelum langka langkah-l h-lang angkah kah implem implementa entasi si siste sistem m dijela dijelaska skan n terleb terlebih ih dahulu dahulu alangka alangka baiknya penulis menjelaskan apa itu pengertian implemntasi sistem dan tujuan-tujuan implemtasi.
Defenisi Defenisi implementasi implementasi sistem adalah prosedur prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan menyelesaikan desain desain sistem sistem yang ada dalam dokumen sistem sistem yang disetujui disetujui dan menguji, menguji, menginstal memulai menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki.
Adapun tujuan-tujuan dari implemntasi sistem adalah sebagai berikut : a. Menyel Menyelesai esaikan kan disain disain sistem sistem yang ada dalam dokument dokumentasi asi disain disain sistem sistem yang telah disetujui. b. Menulis, Menulis, menguji menguji dan mendokument mendokumentasikan asikan programprogram-progra program m dan prosedurprosedur-prosed prosedur ur yang diperlukan oleh disain sistem yang disetujui. c. Memast Memastika ikan n bahwa bahwa person personil il dapat mengopera mengoperasik sikan an sistem sistem yang yang baru baru yaitu yaitu dengan mempersiapkan pemakaian manual dan melatih personil. d. Memp Memper erhi hitu tung ngkan kan bahw bahwaa sist sistem em memen memenuhi uhi permi permint ntaan aan pemak pemakai ai yait yaitu u denga dengan n menguji sistem secara keseluruhan. e. Memastikan Memastikan bahwa bahwa konversi konversi kesist kesistem em yang baru baru berjalan berjalan secara secara benar benar yaitu yaitu dengan dengan merencanakan, mengontrol dan melakukan melakuk an instalasi sistem yang baru secara benar.
44
Dari pengertian dan tujuan-tujuan implementasi yang telah dijelaskan diatas maka ada beb beber erap apaa
lang langka kahh-la lang ngka kah h
impl implem emen enta tasi si
yang ang
dila dilaku kuka kan n
oleh oleh
penu penuli liss
dala dalam m
menyelesaikan rancangan sistem. Adapun langkah-langkah yang dibutuhkan dalam mengimplemntasian sistem ini adalah sebagai berikut : 1) Menyel Menyelesai esaikan kan disain disain siste sistem m Dima Dimana na penul penulis is memb membuat uat flow flowch char art, t, progr program, am, model model inpu inputt dan dan outp output ut untu untuk k pengolahan dana pensiunan guru pada PT. PT. Taspen Taspen (Persero) Cabang Utama Medan. 2) Menyediakan Menyediakan Perangkat Perangkat Keras Keras (Hardware) (Hardware) dan dan Perangkat Perangkat Lunak (Softwar (Software) e) Tahapan ini merupakan tahapan diaman penulis menyediakan segala perangkat lunak diantarany diantaranyaa sistem sistem operasi operasi komputer komputer,, bahasa pemrograman pemrograman yang digunakan dan perangkat keras yang dibutuhkan, diantaranya CD ROM (Compact Disc Read Only Memory), Disamping Disk Drive (Floopy Disk) sebagai media untuk penginstalan sist sistem em oper operas asii ataup ataupun un perang perangkat kat lunak lunak lain lainny nyaa dan juga juga seba sebaga gaii peral peralat atan an pem pemas asuk ukan an data data-d -dat ataa (inp (input ut devic device) e) yang yang dibut dibutuhk uhkan an agar agar komput komputer er dapa dapatt dioperasikan dengan baik dan pelaksanaan penyelesaian program dapat terlaksana dengan baik. 3) Menuli Menuliska skan n Progra Program m Kedalam Kedalam Kompu Komputer ter Pada saat perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) komputer telah dipers dipersiap iapkan, kan, maka maka penulis penulis akan menyali menyalin n atau atau menget mengetika ikan n instru instruksi ksi-in -instr struks uksii (listing) (listing) rancangan sistem kekomputer sesuai dengan bahasa pemrograman pemrograman yang digunakan yaitu Ms. Visual Basic 6.0. 4) Menda Mendapat pat Pers Perset etuj ujuan uan Yaitu persetujuan dari pihak yang akan memakai sistem yang penulis rancang, yaitu PT. PT. Tapen (Persero) (Persero) Cabang Utama Medan, apakah sistem sistem ini sudah sesuai sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan atau tidak. 5) Meng Menguj ujii Sis Siste tem m
45
Tahapan ini merupakan suatu langkah yang ditujukan untuk mengevaluasi, apakah siste sistem m yang yang telah telah dibuat dibuat sesuai sesuai dan memenu memenuhi hi prosed prosedur ur-pr -prose osedur dur yang yang telah telah ditetapkan. 6) Melakukan Melakukan Bimbingan Bimbingan Terhada Terhadap p Langkah-langkah Langkah-langkah Pengopera Pengoperasian sian Sistem Sistem Pada Pada Tahapan ahapan ini, ini, penulis penulis melakuk melakukan an bebera beberapa pa panduan panduan tentang tentang pengope pengoperas rasian ian siste sistem m kepada kepada operato operatorr dibagia dibagian n pelay pelayanan anan pelangg pelanggan an yang yang dipili dipilih h oleh oleh pihak pihak perusahaan. 7) Memili Memilih h dan dan Melat Melatih ih Pers Persone onell Tahapan ahapan ini akan dikerj dikerjakan akan setela setelah h mendapa mendapatt perset persetuju ujuan an dari dari pimpina pimpinan, n, yaitu yaitu memilih dan melatih personel atau karyawan pada bagian administrasi agar dapat menguasai cara kerja sistem yang sudah dirancang dan disetujui. 8) Pera Perawa wata tan n Sist Sistem em Setelah pengolahan dana pensiunan guru dengan sistem yang baru maka penulis mengadakan perawatan sistem tersebut tetap baik (memperkecil kesalahan kerusakan sistem).
5.2.1 Komponen-Komponen Kebutuhan Sistem
Adapun komponen-komponen kebutuhan sistem yang akan dibutuhkan nantinya yaitu : a. Pera Perang ngkat kat Ker Keras as (Ha (Hard rdwa ware re)) Yaitu perangkat fisik fisik komputer komputer yang dibutuhkan untuk pengembangan pengembangan sistem yang dibuat. Adapun perangkat keras tersebut adalah : 1. Micro Micro Proc Process essor or mini minimal mal pentiu pentium m1 2. Hard Harddi disk sk minim minimal al 1 GB GB 3. Memo emory 32 Mb 4. Monitor 5. Keyboard 6. Printer
b. b. Pera Perang ngkat kat Luna Lunak k (Soft (Softwa ware re))
46
Yaitu perangkat lunak yang mendukung pengembangan sistem. Adapun perangkat lunak tersebut adalah : 1. Sistem Sistem Operasi Operasi yang yang digunakan digunakan minimal minimal Ms. Windows 95 2. Anti Anti Virus irus untu untuk k mengu mengura rangi ngi kemung kemungki kina nan n terj terjadi adiny nyaa kerus kerusak akan an sist sistem em yang yang disebabkan oleh virus baik dari disket maupun input lainnya.
c. Pera Perang ngkat kat Manu Manusi siaa (Brai (Brainw nwar are) e) 1. Orang - orang orang yang yang mengerti mengerti cara mengoperasik mengoperasikan an komputer komputer 2. Orang – orang yang yang mengerti mengerti dan memiliki memiliki sistem sistem kerja kerja yang yang teliti teliti 3. Orang-orang Orang-orang yang yang telah telah dilatih dilatih menggunakan menggunakan sist sistem em yang penulis penulis kembangkan kembangkan
5.2.2 Perawatan Sistem
Walaupun alaupun
Siste Sistem m Yang Yang diterapka diterapkan n sudah sudah berjal berjalan an dengan dengan baik, baik, Perawat Perawatan an atau atau
maintenance terhadap sistem merupakan suatu hal yang tidak kalah pentingnya untuk dilaku dilakukan, kan, tanpa tanpa adanya adanya perawa perawatan tan terhada terhadap p siste sistem, m, sistem sistem tidak tidak akan akan selama selamanya nya berjalan dengan baik.
5.3 Masalah Baru Yang Yang Mungkin Timbul
Untuk menerapkan suatu sistem informasi secara komputerisasi yang single user pada PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan, Penulis kemungkinan akan mengalami masalah baru yaitu : 1. Adanya Adanya perubahan sistem sistem secara menyeluruh menyeluruh terhadap terhadap pengolahan dana pensiunan pensiunan guru. 2. Sumber daya daya manusia yang tidak mampu/ mampu/ tidak dapat mengoperas mengoperasikan ikan sistem sistem yang penulis rancang. Namu Namun n masa masala lah h baru baru yang mungk mungkin in timb timbul ul dapat dapat diat diatas asii oleh oleh penul penulis is denga dengan n kesepakatan perusahaan, yaitu :
47
1. Apabil Apabilaa terjad terjadii perubahan perubahan total total terhada terhadap p sistem sistem yang telah berjalan berjalan,, maka maka pihak pihak Taspen harus melakukan konfirmasi terlebih dahulu kepada penulis tentang sistem, agar tidak terjadi hal-hal yang tidak merugikan kedua belah pihak. 2. Apabil Apabilaa pihak pihak Taspe Taspen n berkei berkeingi nginan nan untuk mengguna menggunakan kan sistem sistem yang baru, maka penulis bersedia untuk mengadakan pelatihan terhadap sistem yang penulis buat.
48
Start X
Input Pil
Pil = File
Ya
File
Ya
B rows e
Ya
Lapo ran
A
Tidak
Pil = Browse
B
Tidak Tidak
Pil = Laporan
Tdak
Pil = Exit
Ya Stop
Gambar 5.25 Flowchart Menu Utama
C
49
A
Tampil Menu File Read (Pil)
Pil = File Pensiun
Ya
Input Data Pensiun
A1
Ya
Input Data Pewaris
A2
Ya
Input Data Transaksi
A3
Tidak
Pil = File Pewaris Pewaris
Tidak
Pil = File Transaksi
Tidak
Tidak
Exit
Ya X
Gambar 5.26 Flowchart Menu File
50
B
Tampil Menu Browse Read (Pil)
Pil = Browse Browse Pensiun
Ya
Browse Data Pensiun
B1
Ya
Browse Data Pewaris
B2
Ya
Browse Data Transaksi
B3
Tidak
Pil =Browse Pewaris
Tidak
Pil = Browse Browse Transaksi
Tidak
Tidak
Exit
Ya X
Gambar 5.27 Flowchart Menu Browse
51
C
Tampil Menu Laporan Read (Pil)
Pi l = Laporan Data Pensiun
Ya
Laporan Data Pensiun
C1
Ya
Laporan Data Pewaris
C2
Ya
Laporan Data Transaksi
C3
Tidak
Pi l = Laporan Data Pewaris
Tidak
Pi l = Laporan Data Transaksi
Tidak
Tidak
Exit
Ya X
Gambar 5.28 Flowchart Menu Laporan
52
53
A1
Buka Tabel Tabel Pensiun
Input NoPensiun
Ada = True
Ya
Data Ini Sudah Ada
Tidak Input Data Pensiun y g Baru
S i mpan
Ya
Si mpan Data Data Pensiun
Tidak
Batal
X
Gambar 5.29 Flowchart Input Data Pensiun
54
A2
Buk a Tabel Tabel Pewaris
Input NoPewaris
Ada = True
Ya
Data Ini Sudah Ada
Tidak Input Data Pewaris yg Baru
S i mpan
Ya
Simpan Data Pewaris
Tidak
Batal
X
Gambar 5.30 Flowchart Input Data Pewaris
55
A3
Buka Tabel Transaksi
Input NoTransaksi
Ada = True True
Ya
Data Ini Sudah Ada
Tidak Input Data Transaksi
S i m pan
Tidak
Batal
X
Ya
Simpan Data Transaksi
56
Gambar 5.31 Flowchart Input Data Transaksi B1
Buka Tabel Pensiun
Input NoPensiun
Data Tidak Ditemukan
Tidak
Ketemu
Ya Tampilkan Data Pensiun
Rubah Data
Ya
Update Data Pensiun
Tidak
Hapus Data
Tidak
A da La gi
Ya
Hapus Data Pensiun
Tidak
X
Gambar 5.32 Flowchart Browse Data Pensiun
Ya
57
B2
Buka Tabel Pewaris
Input NoPewaris
Data Tidak Ditemukan
Tidak
Ketemu
Ya Tampilkan Data Pewaris
Rubah Data
Ya
Update Data Pewaris
Tidak
Hapus Data
Tidak
A d a L agi
Ya
Hapus Data Pewaris
Tidak
X
Gambar 5.33 Flowchart Browse Data Data Pewaris
Ya
58
B3
Buka Tabel Transaksi
Input NoTransaksi
Data Tidak Ditemukan
Tidak
Ketemu
Ya Tampilkan Data Transaksi
Rubah Data
Ya
Update Data Transaksi
A da Lagi
Tidak
Hapus Data
Tidak
Ya
Hapus Data Transaksi
Tidak
X
Gambar 5.34 Flowchart Browse Data Transaksi
Ya
59
C1
Input (Pil)
Pil = Laporan Data Data Pensiun PerNoPensiun
Ya
Laporan PerNoPensiun
Ya
Laporan PerGolongan
Ya
Laporan PerKeseluruhan
Tidak
Pil = Laporan Data Data PerGolongan
Cetak Laporan
Lagi
Tidak
PIL = Laporan Data PerKeseluruhan
Tidak
Tidak
Exit Ya
Ya
Tidak
X
Gambar 5.35 Flowchart Laporan Data Pensiun
Ya
60
C2
Input (Pil)
Pil = Laporan Data Pewaris Per NoPewaris
Ya
Laporan Per NoPewaris
Ya
Laporan Per NoPensiun
Ya
Laporan Keseluruhan
Tidak
Pil = Laporan Data Pewaris Per NoPensiun
Cetak Laporan
Lagi
Tidak
PIL= Laporan Data Pewaris Per Keseluruhan
Tidak
Tidak
Exit
Ya
Tidak
X
Gambar 5.36 Flowchart Laporan Data Pewaris
Ya
61
C3
Input (Pil)
Pil = Laporan Data Data Transaksi Transaksi Per NoTransaksi
Ya
Laporan Per NoTransaksi
Ya
Laporan Per LokasiBayar
Tidak
Pil = Laporan Data Data Transaksi Transaksi Per LokasiBayar
Cetak Laporan
Lagi
Tidak
PIL= Laporan Data Transaksi Transaksi Per JenisPembayaran
Ya
Laporan PerJenis Pembayaran
Ya
Laporan Per Keseluruhan
Tidak
PIL= Laporan Data Transaksi Transaksi Per Keseluruhan
Tidak
Tidak
Exit
Tidak
Ya X
Gambar 5.37 Flowchart Laporan Data Transaksi
Ya
62
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Studi yang dilakukan penulis menghasilkan suatu kesimpulan yang dapat berfungsi sebag sebagai ai baha bahan n masu masukan kan bagi bagi pihak pihak PT. PT. Taspe aspen n (Per (Perse sero ro)) Caba Cabang ng Utama Utama Medan Medan khususnya bagian proses pengolahan dana pensiunan guru. Penulis merancang suatu sistem sistem yang dihasilkan berdasarkan berdasarkan uraian yang telah dijelaskan dijelaskan sebelumnya sebelumnya,, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yang merupakan hasil dari pelaksanaan studi yang telah dilakukan.
Simpulan yang penulis ambil dari studi tersebut adalah sebagai berikut : a) Dengan mengguna menggunakan kan komputer komputer dalam dalam penyajian penyajian laporan laporan dana dana pensiunan pensiunan guru guru pada PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan, akan membuat kerja menjadi efektif dan efisien, baik dalam segi waktu maupun ketelitian. b) Sistem Sistem pengolahan pengolahan dana pensiunan pensiunan guru pada PT. PT. Taspen Taspen (Perser (Persero) o) Cabang Utama Medan yang penulis buat yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman Ms. Visual Basic 6.0 yang nantinya dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem yang berjalan.
6.2 Saran
Berikut adalah beberapa saran-saran yang dapat penulis sarankan, demi tercapainya tujuan dari sistem pengolahan dana pensiunan guru yang dirancang : a) Menga Mengada dakan kan train trainin ing g
pela pelati tihan han para para pegaw pegawai ai admin adminis istr tras asii khusu khususny snyaa kepada kepada
pegawai yang nantinya menjadi operator sistem yang telah dirancang. b) Progr Program am yang yang telah telah diranca dirancang ng dapat dapat dikemb dikembangk angkan an lagi lagi untuk untuk mendap mendapatka atkan n hasil hasil yang lebih baik lagi dan yang sesuai dengan kemajuan teknologi.
