PEMERINTAH KABUPATEN MOROWALI DINAS KESEHATAN DAERAH UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA Alamat : Jln. DR Muh Hatta No. 5 Laantula Jaya, Kec. Wita Ponda, Email:
[email protected]
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA NOMOR:
/PKM.LJ/I/2016
TENTANG PENGELOLA KESEHATAN LANSIA UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA KEPALA UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA, Menimbang
:
a. Bahwa dengan bertambahnya usia harapan hidup sebagian bagian keberhasilan pembangunan di segala bidang jumlah para lanjut usia kehidupan makin sejahtera dan berkwalitas melalui kegiatan posyandu lansia. b. Bahwa sehubungan dengan maksud tersebut diatas perlu memberikan pedoman terhadap pembentukan posyandu lansia c. Bahwa untuk maksud tersebut harus di tetapkan surat keputusan kepala UPTD puskesmas laantula jayaa
Mengingat
:
1. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1992 Tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga Sejahtera; 2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1998 Tentang Kesejahteraan Lanjut Usia 3. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah 4. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah 5. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Provinsi sebagai Daerah Otonom 6. Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 53 Tahun 2000 tentang Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga
7.
Keputusan Presiden Nomor 49 Tahun 2001 tentang Penataan Lembaga Ketahanan Masyarakat Desa atau sebutan lain
MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA TENTANG Kesatu
PENGELOLA
KESEHATAN
LANSIA
UPTD
PUSKESMAS LAANTULA JAYA. : 1. Pengendalian dokumen dan rekamimplementasi puskesmas adalah Sistem penomeran dan system penyimpanan dokumen dan rekam inplementasi baik dokumen perkantoran maupuna kreditas puskesmas. 2. Dokumen puskesmas adalah semua dokumen yang harus disiapkan Puskesmas yang merupakan regulasi internal yang berlaku di Puskesmas. 3. Rekam inplementasi adalah dokumen yang menjadi bukti
obyektif
dari kegiatan yang dilakukan atau hasil yang dicapai didalam Kegiatan Puskesmas dalam melaksanakan regulasi internal atau Kegiatan yang direncanakan.
Kedua
: . Tugas Pengelola tersebut Diktum Pertama adalah sebagai berikut : a. Menggerakkan dan membina pelaksanaan program Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga lanjut usia. b. Mengkoordinasikan gerakan masyarakat dari bawah dalam pelaksanaan program Pemberdayaan dan kesejahteraan Keluarga.
Ketiga
: : Dalam melaksanakan tugas Pengelola tersebut Diktum Pertama mempunyai tujuan sebagai berikut : a. Terbentuknya suatu wadah pelayanan di bidang kesehatan, sosial, budaya, ekonomi dan agama. b. Tersusunnya suatu pola dan cara pemecahan permasalahan yang dihadapi para lanjut usia.
c. Tercapainya kehidupan lanjut usia yang sehat, baik fisik maupun mental. d. Terciptanya lanjut usia yang kreatif.
Keempat
: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terjadi kekeliruan di dalamnya maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Wita Ponda Pada tanggal : 22 Maret 2016 KEPALA UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA,
Sunarso, S.Kep NIP.197001191991031002
LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA Nomor : 440/ 02/Pkm.Lj/I/2016 TENTANG PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN UPTD PUSKESMAS LAANTULA JAYA I.
Kelompok Dokumen 1. Standar Prosedur Operasional disingkat SPO 2. Daftar Tilik disingkat DT 3. Kerangka Acuan disingkat KA 4. Surat Keputusan disingkat SK 5. Kebijakan disingkat KB 6. Dokumen Eksternal disingkat Dek 7. Manual Mutu disingkat MM 8. Pedoman Mutu disingkat PM 9. Audit Internal disingkat AL
II. SistemPembuatan/Penyusunan 1. Sistem pembuatan dokumen/arsip sesuai dengan aturan Pemerintah Daerah Morowali 2. Sistem pembuatan dokumen akreditasi sesuai dengan pedoman penyusunan dokumen akreditas kesehatan tingkat pertama 3. Sistem pembuatan rekam inplementasi sesuai aturan yang berlaku di masingmasing program. III. Sistem Penomoran 1. Surat masuk dan keluar, Surat Keputusan, Surat Perintah kerja, dokumen pengadaan serta dokumen kerjasama sesuai dengan aturan pemerintah daerah Morowali 2. Penomoran kelompok pelayanan dilakukan oleh kelompok pelayanan masingmasing 3. Urutan penomoran akreditasi meliputi : kode pelayanan (upaya), kode dokumen, Nomor urut dokumen, tahun. Contoh : UKP/SPO/01/2016 IV. Sistem Penyimpanan 1. Dokumen rekam klinik/medik wajib disimpan sekurang-kurangnya 2 tahun, walaupun telah meninggal atau pindah tempat tinggal, setelah batas waktu
sebagaimana dimaksud di atas dilampaui, rekam klinis dapat dimusnahkan kecuali persetujuan tindakan atau persetujuan lainnya harus disimpan sesuai ketentuan yang berlaku. 2. Sistem penyimpanan resep yang telah dilayani di Puskesmas harus dipelihara dan disimpan minimal 2 tahun dan pada setiap resep harus diberi tanda : a. Umum : Resep Umum b. BPJS : Resep peserta Asuransi Kesehatan, Jamkesmas, Jamkesda 3. Penyimpanan dokumen Akreditas disimpan masing-masing kelompok pelayanan, sedangkan Master Dokumen semua kelompok pelayanan dan program disimpan di Administrasi dan manajemen. V. Sistem Regulasi 1. Dokumen klinik / medik menjadi kewenangan dokter / dokter gigi 2. Dokumen perkantoran dan akreditasi menjadi kewenangan kepala Puskesmas 3. Rekam inplementasi menjadi kewenangan penanggungjawab program VI. Evaluasi Evaluasi dokumen dilakukan minimal 2 tahun sekali atau jika ada permasalahan terkait hal tersebut.
KEPALA
UPTD
PUSKESMAS
LAANTULA JAYA,
Sunarso, S.Kep NIP.197001191991031002
