SISTEMA DE AUTOMATIZACIÒ AUTOMATIZACIÒN N DE OFICINAS ( OAS)
DOCENTE:
NADYA RIVERA QUIÑONES.
EQUIPO:
MARLEN ANAHI NEVAREZ SANCHEZ.
ARIDANY ARIDANY VAZQUEZ TAVIZÒN.
FRANCISCO ADRIAN RAMIREZ MARTÌNEZ.
Sistemas de automatización de oficinas (OAS) Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en ingles (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos , las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electronico, etc... Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite de ofimática.
Modelos de OAS Quizá el paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS (y al de suite de ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac Os, aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores. Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son:
Star Office
Open Office
Koffice
Gnome Office.
En la actualidad, con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están proliferando las suites ofimáticas en línea, que no son más que aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet. Estas suites presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, además, en estos sistemas suele se muy fácil compartir documentos, facilitando así el trabajo colaborativo.
Sus principales características son las Siguientes:
• Nivel: conocimiento. • Entradas: documentos; calendarios. • Procesamiento: gestión documental; calendarios y agenda;
comunicación. • Salidas: documentos; planificaciones; correo. • Usuarios: administrativos; oficinistas; contables, operadores.
Sistemas OAS:
OAS (Sistema de Automatización de Oficina):
Soporte para la eficiencia del trabajo
Administrativo personal:
Hoja de cálculo.
Procesadores de imágenes y texto.
Paquetes de presentación. BD personales.
Ejemplo de aplicación OAS:
Ideas Generales:
Una transacción es un suceso o evento que se produce en el contexto de un negocio, y se relaciona con él.
Lo relevante de las transacciones es que cada una ellas supone la creación y/o modificación de datos.
Las transacciones pueden ser externas, como el pago de una factura a un proveedor, o internas, como el envío de material desde el almacén al área de fabricación.
Los sistemas transaccionales no sólo colaboran en la captura de la
información transaccional, también ayudan a que las transacciones se realicen (e incluso llegan a automatizarlas) controlando los flujos de información y datos necesarios y, en su caso, emitiendo la documentación necesaria.
El procesamiento de transacciones (o datos) consiste en la
manipulación o transformación de símbolos como números y letras al objeto de aumentar su utilidad. Esta manipulación se concreta en Cuatro procesos principales: captura de datos, manipulación de datos (clasificación, distribución, cálculo y resumen), almacenamiento y preparación de documentos.
