SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM ) SOP PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM )

PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01"

N#$ D#%&'en :

ei*i

Hala'an

:+

Dib&at #le- :

Di.eri%*a #le- :

Di*et&/&i #le- : Dr$ Ag&ng Wa-& Hiaat

Para2 :

Para2

Hendrik Yuniarto Para2 :

: 1,"

:

Pengert Pengertian ian

Suatu Suatu proses proses kegiat kegiatan an seleks seleksii obat dan perbeka perbekalan lan keseha kesehatan tan untuk untuk tentuk tentukan an

Tujua Tujuan n

jumlah obat dalam rangka pemenuhan kebutuhan puskesmas Bukti Bukti tertul tertulis is perkir perkiraan aan jenis jenis , jumlah jumlah Obat Obat & perbeka perbekalan lan kesehat kesehatan an yang yang

Kebijakan

mendekati kebutuhan untuk pedoman pengelolaan obat untuk satu satu tahun 1 Peren!anaan real dan alokasi anggaran obat dak i tahun sekali

Pros Prosed edur ur

" Peren!anaan tiap bulan obat askes 1 Pela Pelaks ksan anaa #arm #armas asii meng menghi hitu tung ng real real kebu kebutu tuha han n deng dengan an pola pola koms komsum umsi si pemakaian rata " di kalikan 1" bln ditambah bu#er stk "

%$dikurangi sisa

stok a!hir tahun perhitungan peren!anaan  " ntuk mendapatkan mendapatkan nilai nilai kebutuha kebutuhan n dikalikan dikalikan dengan dengan harga harga satuan satuan ' Pere Peren!a n!ana naan an yang yang tela telah h ters tersus usun un di kiri kirim m ke g#k g#k dina dinass keseha kesehata tan n deng dengan an mengetahui kepala puskesmas (

peren!anaa peren!anaan n obat askes askes berdasarkan berdasarkan kebutuh kebutuhan an , nol apabila apabila persediaan persediaan tidak tidak ada di gudang obat


PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN PERBEKA LAN KESEHATAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01"

N#$ D#%&'en :

ei*i

Hala'an

:+

Dib&at #le- :

Di.eri%*a #le- :


Para2 :

Para2


: 1,3

:

Pengertian

Suatu proses kegiatan untuk dapat memperoleh obat dengan jenis dan jumlah yang

Tujuan

tepat serta dalam )aktu yang tepat Tersedianya Tersedianya obat dengan jenis dan jumlah yang tepat , dengan mutu yang terjamin

Kebijakan

Serta dapat diperoleh pada )aktu yang tepat 1 *engajukan permintaan " *enerima jad)al pengiriman ' *engajukan klaim obat

Prosedur

1 Pelaksana Pelaksana #armasi #armasi menghi menghitung tung kebutuhan kebutuhan dalam pengajuan pengajuan permintaa permintaan n

" Pelaksana Pelaksana #armas #armasii menentukan menentukan jenis jenis dan jumlah jumlah kebutuhan kebutuhan obat ' Pelaksana Pelaksana #armas #armasii dalam melakukan melakukan pengajuan pengajuan dengan dengan memperh memperhatika atikan n sisa stok , pemakaian rata + rata per bulan , usulan anggaran , kebutuhan real dan bu#er stok ( Pelaksana Pelaksana #armas #armasii mengajukan mengajukan klaim obat pasien pasien jamkesmas jamkesmas,, amkesda dan jampersal bekerjasama dengan apotek rosella Kedungprahu


PENERIMAAN OBAT DAN PERBEKALAN PERBEKA LAN KESEHATAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01"

N#$ D#%&'en :

ei*i

Hala'an

:+

Dib&at #le- :

Di.eri%*a #le- :


Para2 :

Para2


: 1,4

:

Pengertian Pengertian

Suatu proses proses kegiatan kegiatan serah dan terima terima obat-obatan obat-obatan & perbekalan perbekalan Kesehatan Kesehatan

Tujuan Tujuan

dari gudang #armasi #armasi dinas kesehatan kepada pelaksana #armasi dari puskesmas Obat yang diterima diterima sesuai sesuai dengan jenis dan jumlah jumlah pengajuan pengajuan dari kebutuhan kebutuhan Puskesmas  Persediaan Persediaan obat ter!ukupi ter!ukupi dalam satu periode periode tidak berlebih berlebih agar mutu obat tetap

Kebijakan

terjamin 1 Penerimaan obat sesuai jad)al pengiriman

Prosed Prosedur ur

" Penerimaan obat dak dan program lain dua bulan dokumen .P.PO 1 Pelaks Pelaksana ana #armas #armasii meneri menerima ma obat dan perbeka perbekalan lan keseha kesehatan tan sesuai sesuai dengan dengan dokumen " Pela Pelaks ksan anaa #arm #armas asii mene meneri rima ma obat obat dan dan perb perbek ekal alan an kese keseha hata tan n !ek !ek #isi #isik k kemasan, hitung ulang jumlah barang , tanggal kedaluarsa 3.

Pel Pelaks aksana ana #ar #armasi asi men!a en!attat pene penerrimaa imaan, n, kar kartu stok stok,, .P.P .P.PO O /kol /kolom om penerimaan0, rekap penerimaan & diarsipkan 


PENYIMPANAN OBAT DAN PERBEKALAN PERBEKA LAN KESEHATAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01"

N#$ D#%&'en :

ei*i

Hala'an

:+

Dib&at #le- :

Di.eri%*a #le- :


Para2 :

Para2


Pengertian

: 1,5

:

Suatu proses kegiatan penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan untuk menjamin mutu dan keamanan obat dalam persediaan & menjaga dari kerusakan

Tujuan

se!ara #isik *emelihara mutu obat sedemikian rupa, sehingga obat yang diberikan kepada

Kebijakan

pasien sesuai dengan yang diharapkan 1 Tempat Tempat penyimpanan 1 gudang " Penyimpanan almari es  kulkas untuk ats, ats, sabu, suppo ,dll

Prosedur Prosedur

' Penyimpanan Penyimpanan almari almari khusus khusus untuk sediaan sediaan narkot narkotika ika 1 Penyimpanan Penyimpanan obat dipisahkan dipisahkan dari bentuk sediaan sediaan nya  " Penyimpanan Penyimpanan disusun se!ara se!ara al#abetis al#abetis , sistem sistem #i#o dan #e#o ' Setiap Setiap obat diberi diberi kartu kartu stok stok untuk untuk dokumen dokumen penerimaan penerimaan dan dan mutasi mutasi obat dan dan perbekalan kesehatan  (

kolom kartu kartu stok stok 2 tanggal tanggal , terima terima , pengeluaran pengeluaran , sisa sisa stok persediaa persediaan n , dari atau ke , para# mutasi penerimaan penerimaan barang dan tanggal kedaluarsa obat 

3 Kondisi Kondisi penyimpana penyimpanan n 2 kestabi kestabilan lan obat obat dan pengamatan pengamatan mutu mutu


DISTRIBUSI OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01"

N#$ D#%&'en :

ei*i

Hala'an

:+

Dib&at #le- :

Di.eri%*a #le- :


Para2 :

Para2


Pengertian

: 1,6

:

Proses kegiatan pengeluaran dan penyerahan penyerahan obat se!ara merata dan teratur, dari gudang puskesmas untuk memenuhi kebutuhan sub unit di lingkungan Puskesmas

Tujuan

maupun unit pelayanan kesehatan lainnya *emenuhi kebutuhan obat sub unit pelayanan kesehatan yang ada di )ilayah kerja

Kebijakan

Puskesmas , dengan jenis , jumlah , dan )aktu yang tepat 1 *enentukan sistem distribusi  " *enentukan #rek)ensi distribusi distribusi sesuai dana, tenaga, sarana  ' *enent *enentukan ukan juml jumlah ah obat obat yang yang disera diserahkan hkan ( *ela *elaks ksan anak akan an penye penyera rahan han obat obat

Prosedur Prosedur

3 4okumen 4okumen penyerahan penyerahan obat ke sub unit dengan lplpo sub unit 1 Penanggung Penanggung ja)ab sub unit mengajukan mengajukan pelaporan pelaporan dan permintaan permintaan kepada pelaksana #armasi menggunakan #ormulir .P.PO sub unit dengan mengetahui kepala puskesmas  " Pelaksana Pelaksana #arma #armasi si menetap menetapkan kan jumlah jumlah obat dan perbeka perbekalan lan kesehat kesehatan an yang di serahkan ke unit pelayanan obat dengan #ormat lplpo sub unit ' Obat dan dan perbekalan perbekalan kesehatan kesehatan di di terima terima sub unit unit pelayanan pelayanan , hitung hitung jumla jumlah, h, jenis  !ek barang , dokumen penerimaan di entri data masuk penerimaan di komputer


PELAYANAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01"

N#$ D#%&'en :

ei*i

Hala'an

:+

Dib&at #le- :

Di.eri%*a #le- :


Para2 :

Para2


Pengertian Tujuan Tujuan Kebijakan Kebijakan

Pros Prosed edur ur

: 1,7

:

Proses kegiatan yang meliputi aspek teknis dan non teknis yang harus dikerjakan mulai dari menerima resep dokter sampai penyerahan obat kepada pasien 5gar pasien pasien menerima menerima obat dengan jenis , jumlah jumlah dan dosis dosis yang tepat disertai disertai !ara pemakaian yang benar dan jelas  1 Pelayanan Pelayanan resep berdasarkan berdasarkan 6ntry 6ntry data dari poli " *ember *emberika ikan n pelaya pelayanan nan in#ormas in#ormasii obat kepada pasien pasien ra)at jalan jalan dan ra)at ra)at inap 1 7den 7denti ti#i #ika kasi si rese resep p 2 11 *eneri *enerima ma resep bagi pasien pasien ra)at ra)at inap dan kartu kartu identit identitas as bagi bagi pasien pasien ra)at jalan 1" *emeriksa *emeriksa keaslian keaslian resep pasien pasien ra)at inap 1' *emba!a *emba!a  pemahaman pemahaman isi isi resep resep dan entry entry data data 1( *emeriksa *emeriksa kelengkapan kelengkapan isi resep 13 Konsultasi Konsultasi penulis penulis resep bila bila 2 ragu  kekosongan kekosongan  penggantian penggantian 18 Pastikan Pastikan resep resep dapat dilayani dilayani " 9ese 9esep p dibe dibedak dakan an menu menuru rutt jeni jeniss kunj kunjun ungan gan "1 "11 1 *enu *enuli liss etik etiket et obat obat 2 in#o in#orm rmas asii pada pada eti etike kett harus harus jel jelas as,, rapi rapi , singkat , mudah diba!a "1 "1" " Pers Persia iapa pan n etik etiket et "1 "1" "1 1 6tik 6tiket et puti putih h untu untuk k sedi sediaa aan n oral oral atau atau dimi diminu num m "1 "1" "" " 6ti 6tiket ket biru biru untu untuk k sedi ediaan aan obat obat luar uar "1' "1' 7n#orm 7n#ormasi asi yang yang harus harus ada pada etiket etiket 2 " 1 ' 1 :ama unit pelayanan " 1 ' " Tanggal pelayanan resep " 1 ' ' :ama pasien " 1 ' ( 4osis pe pemakaian se sehari "1 "1'3 4iminum sebe ebelum , se sesudah makan " 1 ' 8 ;aktu min minum oba obat / pagi , siang , malam  obat tertentu0 " 1 ' < Bila sakit , bila perlu ' *en!ari *en!ari dan meng mengump umpulka ulkan n obat obat , ba!a ba!a etiket etiket pada pada )ada )adah h , mengam mengamati ati

( 3 8

<

@

Tanggal kedaluarsa , pengamatan =isual obat 2 / bau , berubah )arna , basah , lengket pe!ah , retak , berbintik + bintik  syr ada endapan  inj ada partikel lain  berubah berubah )arna0 Penghitungan Penghitungan obat dilakukan dilakukan menggunakan sendok , sisa sisa kembal kembalika ikan n ke )adah )adah , kemas kemas obat obat dalam dalam kanton kantong g plasti plastik k , beri beri label label etiket  Pasti Pastikan kan obat yang yang diber diberii label label etiket etiket benar benar dan sesuai sesuai resep resep dokter dokter 9esep 9esep #orm #ormula ulasi si , perha perhatik tikan an kekuat kekuatan an dan dosi dosiss obat obat , perhat perhatika ikan n usia usia pasien pasien , pastikan jumlah obat dalam ra!ikan benar , gerus dan di kemas >eri=i ri=ika kasi si res resep ep Pang Panggi gill nama nama pas pasie ien n 8" ?o!okan alamat dan umur pasien 8' Kesamaan nama & alamat tidak jelas , kon#irmasi asal resep Peny Penyer erah ahan an obat obat kepa kepada da pasi pasien en Pada saat penyerahan obat , diberi penjelasan atau in#ormasi yang !ukup berkaitan dengan obat yang diserahkan 2 <1 Obat diminum sampai habis <" Obat diminum bila perlu <' ;aktu ;aktu minum dijelaskan lagi / pagi , siang , malam 0 <( 7nteraksi obat dengan jarak )aktu minum obat <3 6#ek samping , bila ada <8 ?ara menggunakan obat / oles , suppo , tab =ag , dll 0 << !ara penyimpanan / jauh dari jangkauan anak & kulkassuppo Bagi Bagi pasi pasien en yang yang belu belum m mema memaham hamii peng penggu guna naan an obat obat yang ang akan akan diko dikons nsum umsi si dipersilahkan di pojok pelayanan in#ormasi obat untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut


PENYULUHAN TENTANG OBAT DAN TOGA DI MASYARAKAT PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01"

N#$ D#%&'en :

ei*i

Hala'an

:+

Dib&at #le- :

Hendrik Yuniarto

Di.eri%*a #le- :

: 1"0 Di*et&/&i #le- : Dr$ Ag&ng Wa-& Hiaat

Para2 :

Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur

Para2 :

Para2

:

Suatu proses kegiatan yang memberikan pengetahuan tentang obat Toga Toga *asyarakat sadar akan obat 1 *emberikan pengetahuan, in#ormasi obat dan toga 1 Pelaks Pelaksana anaan an #armas #armasii member memberika ikan n penget pengetahu ahuan an ke masya masyarak rakat at denga dengan n metod metodee tanya tanya ja)ab dan pemberian brosur brosur " Pelaksana Pelaksana #armasi #armasi mempuny mempunyai ai ren!ana ren!ana kegiatan kegiatan untuk untuk melakuka melakukan n penyuluhan penyuluhan ' Pelaks Pelaksana anaan an #arma #armasi si member memberika ikan n peny penyuluhan uluhan ke daerah daerah-da -daera erah h terten tertentu tu /iside /isidenta ntal0 l0 yang terjadi )abah dan ben!ana


PENERIMAAN PENERIMAAN RESEP PUSKESMAS SINE DINAS KESEHATAN KABUPATEN NGAWI Tanggal Terbit : 01  01  !01" ei*i :+ Dib&at #le- :

Hendrik Yuniarto

N#$ D#%&'en : Hala'an : 1"1 Di.eri%*a #le- : Di*et&/&i #le- : Dr$ Ag&ng Wa-& Hiaat

Para2 :

Para2 :

Tujuan Penjelasan

Para2

:

Unt&% 'enga'bil%an #bat .a*ien A.#te% 'eneri'a re*e. ari BP8 BP8 UGD8 a9at a9at Ina.8 GIGI8 GIGI8 KIA

Kebijakan

Penga'bilan #bat

Per*ia.an

1$ Menia.%an #bat ari al'ari i 'e/a a.#te% !$ Menia.%an alat t&li* .la*ti%

Pr#*e&r

1$ A.#te% 'e 'eneri'a re re*e. a ari .a .a*ien BP BP8UGD8 a a9at In Ina.8 ASKES8 GI GIGI8 KI KIA !$ Pet&ga* 'eneri'a re*e. ari .a*ien8 ibaa engan /ela* na'a #bat8 /&'la-8 an at&ran .a%ai ,$ Pet&ga* 'enga'bil%an #bat *e*&ai re*e. ter*eb&t i te'.at #bat 'a*ing+'a*ing Unt&% #bat P*i%#tr#.i%a iatat .aa *t#% .engel&aran ter*eb&t "$ Pet&ga* 'e'beri%an eti%et .aa #bat ter*eb&t *e*&ai at&ran .a%ai .aa re*e. a*li an ib&ng%&* .la*ti% 3$ Pet&ga* 'eng#ntr#l %e'bali #bat ang tela- i*ia.%an 4$ ;bat i*era-%an %e.aa .a*ien an 'e'berita-&%an in2#r'a*i at&ran .a%ai engan /ela*

Unit ter%ait

1$ BP U'&' !$ UGD ,$ a9at Ina. "$ P#li GIGI 3$ P#li KIA

D#%&'en

e*e.

SISTEM MANAJEMEN MUTU ( SMM ) SOP PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN

Recommend Documents