Sistem Informasi Rumah Sakit

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

IBRAHIM CHANDRA

Universitas Muhammadiyah Pontianak 2014

TUJUAN PERKULIAHAN

• Memahami Dasar Hukum Penyelenggaraan SI RS • Memahami Memahami Konsep Dasar SI RS • Memahami Memahami Indikator Indikator Pelayanan Pelayanan RS • Memahami SI RS Terintegrasi

2

DASAR HUKUM • UU Nomor Nomor 14 Tahun Tahun 2008 2008 tenta tentang ng Keterbukaan Informasi Publik • UU Nomor Nomor 44 Tahun Tahun 2009 tenta tentang ng RS • SK Menkes Menkes No. No. 1171 1171 Tahun 2011 tentang tentang SIRS • Permenkes Permenkes No. No. 269 269 Tahun Tahun 2008 2008 tentang tentang Rekam Medis • SK Dirjen BUK No.HK.03.05/ No.HK.03.05/1/40 1/401/201 1/2011 1 tgl 31 Januari 2011 tentang Tim Pengembangan Teknologi Informasi 3

• UU No Nomor 44 Ta Tahun 2009 te tentang RS , pasa 52 ayat 1  RS di Indonesia wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraa RS • UU No Nomor 14 Ta Tahun 2008 te tentang  Kete Keterb rbuk ukaa aan n Info Inform rmas asii Publ Publik  ik  tersedianya data dan informasi mutlak dibutuhkan terutama oleh Badan Layanan Umum seperti RS 4

KONSEP DASAR SISTEM IN INFORMASI RS

5

• SIRS pada hakikatnya hakikatnya adalah adalah Sistem Sistem Informasi Manajemen yg diterapkan di RS. • Rumah sakit adalah adalah organisasi organisasi jasa pelayanan kesehatan sangat membutuhkan sistem informasi untuk menghasilkan value added   bagi customer.

• Sistem informasi yang baik  pelayanan yang cepat dan nyaman bagi customer. 6

Perbedaan mendasar di RS adalah :  – RS bersifat padat karya dan padat modal.  – Pasien tidak dapat “memilih”  jenis  jenis pelayanan.  – Perkembangan iptek kedokteran yg berkembang dengan sangat pesat.  – Tuntutan pasien yg berubah (dari pasif menjadi aktif menuntut).  – Perubahan paradigma sehat seh at dari pendekatan penyembuhan menjadi mempertahankan kondisi agar tetap sehat.  – Tumbuhnya kesadaran bahwa bahwa RS harus dikelola secara profesional dgn berbagai pendekatan. 7

Pengertian SIRS “Suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian data, analisa dan penyimpulan informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan RS” 8

Terdapat 3 Komponen SIRS 1. RS  untuk pengambilan keputusan, menetapkan kebijakan yg strategis 2. Info Inform rma asi  untuk pencatatan data dan memberikan informasi pada pimpinan RS, Kemenkes dan Masyarakat 3. Sistem  membutuhkan berbagai perangkat keras, perangkat lunak dan keahlian (SDM)

9

Stru Strukt ktu ur Hi Hira rark rkii Sistem Informasi RS RS

Kontrol Proses SIRS Informasi

Data RS Balikan/Feedback 

Lingkungan : Medis, Perawatan, Administrasi, Administrasi, Penunjang 10

TUJUAN SIRS 1. Meneta Menetapkan pkan strate strategi gi perkemb perkembanga angan n RS di masa akan datang. 2. Mengamb Mengambilil keputus keputusan an mana manajeri jerial al (mis : jenis jenis pelayanan apa yg akan ditingkatkan). 3. Meningk Meningkatka atkan n komunik komunikasi asi dan sinkron sinkronisas isasi, i, khususnya dgn pelanggan internal dan masyarakat 4. Menduku Mendukung ng pimpinan pimpinan RS dalam dalam mene menetapk tapkan an rencana pembangunan kesehatan dan RS 11

SIRS IDEAL   Dinamis sesuai kebutuhan rumah sakit  Aman dalam pengelolaan data  Sesuai dengan aturan hukum yang

berlaku di Indonesia

12

13

PENGEMBANGAN SIRS Pengem Peng emba bang ngan an sist sistem em info inform rmas asii  meny menyus usun un suat suatu u sist istem inform ormasi baru untuk menggantikan sist istem info inform rmas asii yang yang lam lama a seca secara ra kese keselu luru ruha han n atau atau mempe mperbaiki iki siste istem m yan yang tel telah ada ada. Sistem informasi yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu: 1. Adanya permasalahan yang timbul pada sistem lama 2. Untuk memperoleh pel peluang 3. Adanya instruks uksi

14

DAMPAK PENGEMBANGAN SIRS Akan ter Akan terjad jadii peni peningk ngkata atan n pad pada: a: 1. Kinerja (pelayanan & ka karyawan) 2. Inf nfo ormasi 3. Aspe Aspek k ekon ekonom omis is 4. Pe Peng ngen end dalian lian 5. Efisiensi (waktu) 6. Oper Operas asio iona nall Pela Pelaya yana nan n 15

METODE PENGEMBANGAN SIRS 1. SDLC SDLC (System (System Development Life Cycle ), ), meliputi tahapan 1. analisis, desain, implementasi dan perawatan 2. Metode Metode Paket Paket (Package  (Package ), ), merupakan pembelian modul 2. dalam bentuk paket sistem informasi. 3. Prototype  Prot Protot oty ype , mengandalkan pengembangan paket kecil secara terus-menerus selama digunakan sampai prototype sampai prototype tersebut memiliki bentuk jadi yang diinginkan 4. EUC EUC (End (End User Computing ) yang dikembangkan para 4. praktisi dari dalam/insourcing  dalam/insourcing  5. Outsourcing  Outs Outsou ourc rcin ing  g , merupakan sistem informasi yang dikembangkan dan dioperasikan oleh pihak ketiga/vendor 16

Penera Pene rapa pan n apli aplika kasi si ini ini dapa dapatt meng mengik ikut utii fungs fungsiifungsi organisasi RS atau tingkatan manajemen RS dimana sistem informasi tersebut diaplikasikan: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

SI Admi Admini nist stra rasi si Pe Pela laya yana nan n RS RS SI Pe Pelaporan RS SI Klinik SI SDM SI Pemasaran SI Keuangan 17

KOMPUTERISASI RUMAH SAKIT

18

Sistem informasi tidak harus melibatkan komputer tetapi komputer tetapi pen pe ner erap apa an te tekn knol olog ogii ko komp mput uter er dalam sistem informasi tidak dapat dihindari dengan alasan efis isiiensi waktu dan mengurangi duplikasi pelayanan. Sistem informasi yang menggunakan komputer disebut sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based (Computer-Based Information System atau System atau CBIS) 19

Dukungan Komputer dalam SIRS • Meni Mening ngka katk tka an ketepata patan n dan ke keccepata patan n kerja. • Me Meng ngan anti tisi sipa pasi si peni pening ngka kata tan n beba beban n ke kerj rja. a. • Me Mem mudahk hkan an kerjas rjasam ama a melalu luii sist istem  jaringan terintegrasi terintegrasi (LAN). • Penghematan waktu dan tenaga. • Peningkatan citra rumah sakit di masyarakat. 20

21

22

23

RAWAT JALAN

Pendaftaran

  Dok Dok RM RM

Medical Record

Kasir 

Kartu Kartu Pasien Pasien 0123456 0123456

Poliklinik  Poliklinik  Pulang Labora torium

Rawat Inap Rawat  Inap Inap Apotik Dok  Dok  RM RM

Radiologi

24

Pendaftaran

Poliklinik 

Kasir 

 

Labora torium Apotik Radiologi



Jumlah Pengunjung Baru dan Ulang



Dokumen RM



Kartu Berobat Pasien (Pasien BARU)



Cara Bayar Pasien



Jumlah Penerimaan



Bukti Pembayaran



Jumlah Kunjungan Baru dan Lama



Sensus Harian Pemeriksaan



Sensus Harian Rawat Jalan



Jumlah Resep yang dilayani



Dokumen RM yang telah diisi dokter/perawat

LAPORAN

RAWAT INAP R   a w  a  t     J    a l     a n

 U  .  G .D 

Pendaftaran

Kartu Kartu Pasien Pasien 0123456 0123456

Dok Dok RM RM

Medical Record

Dok Dok RM RM

R   u  a n   g R   a w  a  t    I    n  a   p

 d  P   o  e k   m  t     e  e r  r  i    k    s  a  a n

Pelayanan keperawatan

 Deposit (   Bagi Pasien  Bagi  Pasien Kls  Pasien  Kls Utama  Kls Utama )  Utama

Apotik

Labora torium

Kasir Radiologi

Kamar Bedah

26

Medical Record

Pendaftaran

a.

Jumlah Pengunjung Baru dan Ulang

b.

Dokume Doku men n RM (RI & IGD)

c.

Kartu Kart u Be Bero roba batt Pasien (Khusus Pasien IGD)

R   u  a n   g R   a w  a  t    I    n  a   p

a.

Dok Dok RM Pas. Pas. Ulan Ulang g

b.

Kore Koresp spon onde dens nsii RM

c.

Peny Penyim impa pana nan n Dok Dok RM

d.

Eval Evalu uasi asi Ketidaklengkapan Dok RM

e.

Kodi Koding ng Peny Penyak akit it

Apotik

Radiologi

Kasir

Labora torium

Kamar Bedah

a.

Sens Se nsu us Har aria ian n Rawat Inap

a.

Sens Sensu us Haria arian n Pemeriksaan

a.

Jumla Ju mlah h Pe Pene neri rima maan an

b.

Dok RM da Dok dari ri pa pasi sien en b. yg pulang

Juml Jumlah ah Rese Resep p yang dilayani

b.

Cara Ca ra Ba Bay yar Pa Pasi sien en

c.

Kart Ka rtu u Bo Bole leh h Pu Pula lang ng

PELAPORAN

27

INDIKATOR PELAYANAN RUMAH SAKIT (terlampir)