Tata Laksana Penggunaan Aplikasi SIKARS Berbasis Web Untuk Rumah Sakit Oleh: Diyurman Gea Email :
[email protected] HP: 082288222247 WA: 081218161603
KARS
Nara Sumber
Nama
: Diyurman Gea, S.Kom., MM
T/Tgl. T/Tgl. Lahir
: Nias, 12 September 1974
Alamat
: Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan Tangerang – Banten 15710
Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) – Univ. BINUS S2 Magister Manajemen Sistem Informasi (2003) – Univ. BINUS S3 DRM (Sedang menyelesaikan) – Univ. BINUS Riwayat Pekerjaan : 1999 – Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara 2008 – Sekarang, Head of IT Support, Binus Business School (BBS) 2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
KARS
KARS
Nara Sumber
Nama
: Diyurman Gea, S.Kom., MM
T/Tgl. T/Tgl. Lahir
: Nias, 12 September 1974
Alamat
: Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan Tangerang – Banten 15710
Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) – Univ. BINUS S2 Magister Manajemen Sistem Informasi (2003) – Univ. BINUS S3 DRM (Sedang menyelesaikan) – Univ. BINUS Riwayat Pekerjaan : 1999 – Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara 2008 – Sekarang, Head of IT Support, Binus Business School (BBS) 2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
KARS
KARS •
Sistem Akreditasi RS
Kebutuhan Sistem –
Memiliki Komputer PC atau Laptop
–
Memiliki koneksi internet
–
–
–
–
Menggunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome (versi terakhir) Sudah terinstal plug-in Flash Player Memiliki kemampuan untuk menggunakan mengg unakan internet Memiliki kemampuan untuk menggunakan mengg unakan Aplikasi Office seperti Ms. Office
3
Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)
KARS •
Registrasi Permohonan Kegiatan Akreditasi
•
Pengisian Self Assessment –
–
–
•
Sebagai syarat untuk melakukan Survei Akreditasi Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan RS sebelum dilakukan survei Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat hasil penilaian RS dan Surveior
Download Laporan Bimbingan dan Rekomendasi dari Surveyor
Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)
KARS •
Melakukan pemutakhiran data profil Rumah Sakit
•
Mendapatkan daftar Profil Surveyor
•
Melihat jadwal kegiatan
•
Mendapatkan instrumen penilaian
•
•
Melakukan pengajuan/permohonan kegiatan (masih dalam proses pengembangan) Pelaporan dan Perbandingan data Indikator Mutu RS
5
KARS
Website Akreditasi Akses ke http://akreditasi.kars.or.id
6
KARS
Login ke Sistem
Username : alamat email Jika password tidak sesuai, silakan klik pada “Lupa Password”
7
Menampilkan Daftar Surveyor (1)
KARS
Untuk menampilkan profil Surveyor, klik pada tautan Judul Kegiatan
8
Menampilkan Daftar Surveyor (2)
KARS
9
KARS
Menu Kegiatan Bimbingan
Klik disini untuk menampilkan kegiatan Bimbingan
10
Mengunduh Laporan Bimbingan
KARS
Klik “Dokumen” untuk mengunduh laporan Bimbingan dan para Pembimbing
11
KARS
•
Menu Kegiatan Survei
Kegiatan –
Bimbingan
–
Survei Simulasi
–
Survei (1 x 3 tahun)
–
Survei Verifikasi (1 x per tahun) 12
KARS
Daftar Kegiatan Akreditasi
Unduh file template (format excel) dari sini untuk mendapatkan instrumen dan melakukan pengisian nilai
Pengisian Self Assessment KARS
Pada kolom Nilai, angka yang diperbolehkan untuk diisi adalah 0, 5, 10
Unggah Laporan Self Assessment (1)
KARS
Klik tombol ini untuk mengunggah dokumen laporan
Tandai baris kegiatan ini hingga berwarna Kuning
15
Unggah Laporan Self Assessment (2)
KARS
Tentukan file self assessment yang akan diunggah
•
•
Pastikan data yang telah diisi dalam format excel telah tersimpan dengan baik Cek ulang file tersebut 16
Unggah Laporan Self Assessment (3)
KARS
Tekan tombol “Submit” untuk mengunggah dokumen
KARS
Jika laporan berhasil diunggah, maka nama dokumen dan tanggal upload akan tercatat di sistem
Klik disini untuk melakukan Verifikasi Nilai
18
KARS
Verifikasi Nilai (1)
Tekan tombol “ Verifikasi” untuk melakukan verifikasi nilai per bab
19
KARS
Verifikasi Nilai (2)
Nilai yang sudah diverifikasi akan muncul setelah menekan F5, dan atau kembali ke menu awal
20
KARS
Mengunduh Rekomendasi
Jika hasil survei telah disetujui oleh Konsilor, maka RS dapat mengunduh Rekomendasi
21
KARS
Tampilan Dashboard SIKARS
22
KARS •
•
•
Laporan Akreditasi
Hasil penilaian akhir akan muncul di Web setelah Ketua Eksekutif melakukan persetujuan Rekomendasi yang disampaikan kepada RS dapat diakses melalui web oleh Pihak RS (harus login terlebih dahulu). Rekomendasi hanya dapat diakses selama 2 minggu setelah Konsilor melakukan persetujuan (Pemberitahuan akan terkirim ke email PJ)
23
KARS
24
Pemutakhiran Kata Sandi dan Profil RS
KARS
Lakukan perubahan Password setelah berhasil masuk ke Sistem
Lakukan pemutakhiran profil Rumah Sakit
Tutorial Penggunaan Aplikasi SISMADAK Untuk Rumah Sakit di Indonesia
KARS
Latar Belakang Aplikasi SISMADAK
KARS
Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK SISMADAK
KARS
KARS
Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK
SISMADAK
KARS
KARS •
•
•
Apa itu SISMADAK
SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan akreditasi SISMADAK dikelola oleh masing-masing RS sehingga menjamin kerahasiaan dokumen RS Anda bisa melakukan trial dengan mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id user:
[email protected] Pass : 17082016
KARS
KARS
KARS •
•
•
•
•
•
Kelebihan SISMADAK
Dapat melakukan penyimpanan dokumen berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga dokumen tidak berceceran. Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone lainnya. Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja Histori dokumen akan tersimpan selamanya dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri kembali. Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian Self-Assessment Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self Assessment yang sudah diisi dengan cara mendownload template yang tersedia untuk diupload ke Aplikasi SIKARS
Keuntungan Bagi RS
KARS Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk digital, sehingga: •
–
Menghemat tempat penyimpanan dokumen
–
Biaya kertas
–
•
Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data kembali.
Menghemat waktunya Staff RS untuk melakukan pencarian dokumen yang diminta dan disajikan kepada Surveior pada saat akreditasi.
KARS •
•
Komputer Server, dengan spesifikasi minimal –
Processor Xeon E3
–
RAM 8GB
–
HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang disimpan)
Sofware –
–
–
•
Infrastruktur yang disiapkan
Sistem Operasi Windows Server atau Linux Apache 2.4, PHP 5.4, MySQL 5.4 (sudah termasuk dalam paket installer SISMADAK) Dapat menggunakan XAMPP 5.6.28 (https://www.apachefriends.org/download.html)
Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung kebutuhan)
KARS •
•
Cara Mengoperasikan Aplikasi
Setalah aplikasi SISMADAK diinstal secara sempurna pada Server yang telah disediakan, maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan intranet/internet atau WiFi menggunakan PC /Laptop atau perangkat smartPhone. Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti pada slide berikut ini.
Login e Ap i asi SISMADAK KARS Sebagai Admin: User :
[email protected] Pass : 17082016 Sebagai User: User:
[email protected] Pass: 17082016
Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id
Aplikasi Dashboard KARS
KARS
Penjelasan Grafik •
•
•
•
•
•
Jarum pendek (berwarna merah) = Nilai Minimum Jarum panjang (berwarna putih) = Nilai Maksimum AVG = Nilai rata-rata Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
Penjelasan Grafik KARS
• •
•
Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
KARS •
Fokus Layanan Akreditasi
Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi dan penjelasan detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini
Penjelasan Detil Standar Akreditasi KARS
Pendataan Kegiatan Akreditasi
KARS
Pilih Jenis Kegiatan Survei, Survei Reguler atau Survei Program Khusus
Daftar Kegiatan Akreditasi KARS
Form Pendataan Kegiatan Baru KARS
Kode KARS adalah kode kegiatan yang didapatkan dari Website Akreditasi KARS (http://akreditasi.kars.or.id. Misalnya: 2905
KARS
Jika diklik pada Judul Kegiatan, maka akan muncul semua Bab. Klik pada Bab yang mau diisi nilainya
KARS
Klik pada Dokumen untuk meng-upload Berkas
Lakukan pengisian nilai dengan cara double Click
KARS
Klik tanda “+” untuk memulai upload file. Klik tombol “Browse” untuk mencari file yang diupload, dan ketik deskripsi dokumen. Klik tombol “Submit ” untuk menyimpan data
KARS
Dokumen yang berhasil diupload akan tersimpan dan muncul disini. Klik pada Nama File untuk mendownload kembali file tersebut. Dokumen dapat diupload sebanyakbanyaknya
KARS
Lakukan verifikasi nilai pada setiap Bab dengan cara menekan tombol ini. Nilai akhir untuk masing-masing akan muncul disini.
KARS •
•
Sinkronisasi Data Self Assessment
Nilai Self-Assessment yang yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK, dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload Template Mengenai tata cara upload Self-Assessment, dapat dipelajari di materi Tata Laksana Pengisian Self-Assessment
Benchmark Indikator Mutu
KARS
KARS •
•
Latar Belakang
Terkait dengan adanya ketentuan di Standar Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib membandingkan hasil capaian indikator mutu dan data infeksi antar RS Ada 11 area klinik prioritas yang wajib diukur mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di area manajemen ada 9 area prioritas yang harus diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran keselamatan pasien ada 6 area prioritas yang harus diukur mutunya (PMKP 3.3) KARS
KARS •
•
Latar Belakang (lanjutan)
Selama ini RS kesulitan untuk dapat akses data dari RS lain KARS memfasilitasi Rumah Sakit untuk membandingkan data tersebut dengan membuat banyak indikator, yang nantinya masing-masing RS akan memilih indikator mana dari RS tersebut yang akan dibandingkan dengan RS lain KARS
KARS •
Alat Bantu Benchmark Data
Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK, masingmasing RS dapat melakukan pendataan benchmark data melalui pengisian laporan pada setiap indikator yang ditentukan oleh KARS.
KARS
Pengisian Benchamark Data KARS Menu pengisian Indikator Mutu
Menu untuk upload Laporan
KARS
KARS
Klik pada Indikator untuk mengetahui detil informasi indikator KARS
KARS
KARS
KARS
Klik pada angka ini untuk memulai pendataan secara harian KARS
Form Pendatan KARS
KARS
KARS
Klik “Export Data” untuk mendownload file laporan dan diupload secara bulanan ke SIKARS KARS
KARS
Cara upload Laporan Indikator ke SIKARS Setelah login ke aplikasi SIKARS http://akreditasi.kars.or.id masuk ke menu ini
KARS
KARS
Tahap 1: Upload Laporan Mutu
Klik tombol Browse untuk mencari dokumen yang diupload, kemudian klik tombol “Upload” KARS
KARS Tahap 2: Menyetujui untuk divalidasi
Laporan yang sudah diupload
KARS
KARS •
File Manager
File Manager adalah sebua pengelola berkas sederhana, antar muka yang nyaman dan mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti melakukannya pada komputer desktop. Misalnya: memotong, melekatkan serta menyalin berkas dan folder
KARS
KARS
KARS
Pengaturan Hak Akses pada Filemanager KARS Centang checkbox ini untuk memberi hak akses kepada pengguna Direktori yang diberikan hak akses
Direktori yang disembunyian dan tidak diberi akses KARS
Catatan: Default Password untuk setiap akun user adalah tanggal lahir (ddmmyyyy)
Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi SISMADAK
KARS
Dukungan Fitur
Gratis
Premium
Enterprise
Grafik Dashboard
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Pemakaian terbatas waktu
2 tahun
3 tahun
Tidak Terbatas
5 dokumen
10 dokumen
Tidak Terbatas
Ya
Ya
Tidak
Dukungan Teknis dari Tim Developer
Terbatas
Penuh
Penuh
Dukungan Perbaikan/ Pembaharuan fitur
Terbatas
1 Tahun
2 Tahun
Template Self-Assessment
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Indikator Mutu
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Tidak Tersedia
Tersedia
Tersedia
Gratis
Rp. 3 Juta
Rp. 5 Juta
Jumlah Dokumen Upload per Elemen Penilaian (EP) Kebutuhan koneksi internet pada Server
Filemanager Biaya
Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum
Contoh Surat Permohonan
KARS
KARS
Social Media : Facebook KARS
69
KARS •
Alamat Email
Email Sekretariat:
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
70
