Docente JONY VILLALOBOS CABRERA M. Sc. Ingeniero Mecánico Electricista
Problemas
Problemática la Electrificación Rural
• Incumplimiento en los plazos de
revisión y/o aprobación de las OPI’s y de la DGPM-MEF.
Soluciones
• Las empresas eléctricas y entidades
ejecutoras deben contar con su propia OPI sin monto tope.
• En los procesos de selección, los
postores no favorecidos presentan recursos de apelación y revisión que retrasan el inicio de los proyectos.
• Plazos largos que demanda el
concurso y contratación durante la etapa de preinversión.
• Atención oportuna a los recursos
presentados en los plazos de Ley. Coordinación con OSCE.
• Norma de Simplificación para el
proceso de contratación para la etapa de preinversión, en proyectos sociales.
Problemática la Electrificación Rural Problemas • Los procedimientos establecidos
para la obtención del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA)
Soluciones • Solicitar excepciones para los proyectos de
desarrollo rural (Aplicación de la Ley General de Electrificación Rural) • Descentralizar las gestiones para emisión del CIRA (que el 100 % de las gestiones se efectúe en el INC Departamental) • Propiciar la suscripción de convenios marco para contratar y pagar directamente la supervisión del INC según alcances de su TUPA, eliminando las deficiencias de comunicación y coordinación entre el INC Nacional e INC Departamental.
Problemática la Electrificación Rural Problemas • Demora de las empresas
concesionarias en Recepcionar las obras concluidas.
• Aplicación de actuales Normas
Técnicas de Diseño y Construcción de los Sistemas Rurales por parte de OSINERGMIN.
Soluciones • Debe haber un mayor control por parte del
Sector a través de los órganos de decisión de las empresas eléctricas regionales (Gerencias y Miembros del Directorio).
• En el Reglamento de la Ley, se debe exigir
el cumplimiento del órgano fiscalizador mediante el uso de las Normas Técnicas de Diseño y Construcción.
PROBLEMAS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE ELECTRIFICACIÓN
PROBLEMAS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE ELECTRIFICACIÓN
En la elaboración de los Proyectos: a) Desconocimiento de la Normatividad vigente emitida por el Ministerio de Energía y Minas. b) No se coordina con el Área de Administración de Proyectos, antes de la elaboración de los Expedientes técnicos, tal como se indica claramente en el documento de Factibilidad y fijación de Punto de diseño. c) Incumplimiento de las condiciones técnicas indicadas en documento de Factibilidad y fijación de Punto de diseño.
el
d) Transcripción de los contenidos de otros proyectos de manera incorrecta, tratando de adecuarlo a su estudio.
e) No adecuan los estudios a los Sistemas Económicamente adaptados a la Demanda, diseñando extensas redes de distribución secundarias y sobredimensionando la capacidad nominal de los transformadores. f) Cálculo incorrecto del nivel de aislamiento y longitud de línea de fuga, para justificar la selección de los aisladores y equipos. g) No presentan la planilla de materiales, importante para consolidar la cantidad correcta de los materiales y plasmarlo en el metrado.
h) El Cronograma de ejecución de obra debe presentarse teniendo en cuenta los tiempos reales de tareas a realizar y el tiempo de fabricación de los materiales y equipos. i) En las zonas urbano –rurales se incumple con las distancias mínimas de seguridad hacia las viviendas existentes o proyectadas. j) Los planos de planta no están complementados con los cortes de calle, cuadro de cargas, diagrama unifilar, curvas de nivel, coordenadas UTM y plano de ubicación. Importante para interpretar el proyecto. k) Presentación de planos en formatos y escalas que no están normalizadas.
l) No presentan los estudios de evaluación arqueológica en toda la zona del proyecto por donde recorrerá la Línea primaria proyectada (CIRA). m) Los convenios para el saneamiento de la servidumbre en la zona del recorrido de la Línea, no son presentados con el expediente para revisión de proyecto. n) De igual manera no se presentan los estudios de impacto ambiental. o) Presentación de los proyectos para revisión sin el Certificado de habilidad del Ingeniero proyectista y la carta de encargatura.
p) Proyectos presentados sin haber obtenido antes el documento de Factibilidad de suministro eléctrico y fijación del punto de diseño. q) Proyectos presentados incompletos (sin metrado, sin planos, etc.). r) La ETS –LP –19 de la RD-026-2003-EM/DGE y la ETS –RS –08 de la RD-025-2003-EM/DGE señalan que las retenidas de media y baja tensión respectivamente no llevarán aislador de tracción tipo Nuez, lo cual es materia de observación de parte de los organismos fiscalizadores. s) De igual manera la ETS –RS –08 de RD-025-2003-EM/DGE establece que el conductor portante de aluminio para redes secundarias deberá ser desnudo.
Supervisión de Obra
Supervisión de Obra Funciones Generales • Conocer las características técnicas de la obra y
los términos de contratación, a fin de efectuar una adecuada supervisión técnicoadministrativa. • Supervisar
en la ejecución de obra, el cumplimiento de los términos del contrato, de la Ley de CAE y su Reglamento, normas técnicas y administrativas vigentes
Supervisión de Obra Funciones Generales • Exigir y verificar la apertura del
Cuaderno de Obra al inicio de los trabajos.
Supervisión de Obra Funciones Específicas al Inicio de Obra • Realizar la entrega de terreno, exigir y
verificar los campamentos
• Exigir la presentación del equipo de
profesionales encargados de la Gestión de Servidumbre y de la elaboración y/o monitoreo del estudio de Impacto Ambiental.
Supervisión de Obra Funciones Específicas al Inicio de Obra • Solicitar el Cronograma de Avance de Obra actualizado al inicio de obra.
Compuesto por un diagrama PERT-CPM y un diagrama de barras. Así como también el calendario valorizado.
Supervisión de Obra Funciones Permanentes • Verificar la calidad de materiales y equipos
suministrados, así como su correcta utilización en la obra, verificando sus características, pruebas y controles requeridos en las Especificaciones Técnicas.
• Elaborar y mantener un registro de control de
Cartas Fianza y seguros de equipos y materiales del contrato a supervisar.
Supervisión de Obra Funciones Permanentes •
•
Supervisar la ejecución de las Obras en todas sus etapas, constatando que se ajusten a las especificaciones técnicas y planos del Replanteo.
Controlar el avance físico de la Obra, verificando el cumplimiento de los cronogramas contratados
Supervisión de Obra Funciones Permanentes • Revisar e informar sobre cambios de diseño
que involucren obras complementarias y/o modificaciones al proyecto. • Tomar conocimiento de las incidencias
anotadas por el contratista en el Cuaderno de Obra, respondiendo a ellas de inmediato y dando a conocer a la Entidad si estás afectan el plazo y del costo de Obra.
Supervisión de Obra Funciones Permanentes • Participar en las pruebas de los equipos y
materiales, debiendo aprobar y suscribir los protocolos respectivos. • Revisar
y aprobar los métodos constructivos, incluyendo mano de obra, materiales y equipos a utilizarse.
Supervisión de Obra Funciones Puntuales • Evaluar las solicitudes de cambio
de personal profesional del contratista e informar a la entidad para su aprobación correspondiente. • Revisar sobre los presupuestos
adicionales y reducciones de obra que pudieran presentarse, analizando el fundamento técnico y los precios unitarios de partidas nuevas.
Supervisión de Obra Funciones Puntuales • Preparar informes de avance mensual.
Estos deberán, en forma breve y concisa, describir el avance de la obra, los problemas observados y acciones para su solución.
• Revisar
y evaluar las solicitudes de prórroga, presentada por el contratista de acuerdo al sustento técnico-administrativo y el cumplimiento de los plazos presentar el informe técnico respectivo.
Supervisión de Obra Funciones Puntuales
• Aprobar los metrados ejecutados mes a
mes por el contratista
• Revisar y/o elaborar las valorizaciones
mensuales de obra.
Supervisión de Obra Funciones Finales • Participar en la inspección final y pruebas de aceptación de las obras y de funcionamiento de los equipos y materiales previos a la puesta en servicio
• Certificar si la obra fue realizada de
acuerdo con los términos del contrato, para la aceptación del trabajo concluido por parte de la entidad, y la posterior puesta en servicio y recepción de las obras.
Supervisión de Obra Funciones Finales • Revisar y aprobar el Expediente Técnico
Conforme a Obra que incluya entre otros la Memoria Descriptiva Valorizada, Especificaciones Técnicas de Suministro de Materiales y Equipos, Especificaciones Técnicas de Montaje, planos conforme a obra, etc.
• Presentar
Informes Sustentatorios para: Imposición de Servidumbre, Estudio de Impacto Ambiental y/o Monitoreo y del INC con la conformidad correspondiente.
Supervisión de Obra Funciones Finales • Certificar si la obra fue realizada de
acuerdo con los términos del contrato, para la aceptación del trabajo concluido por parte de la entidad, y la posterior puesta en servicio y recepción de las obras. • Revisar
la Liquidación del Contrato elaborado por el Contratista. De existir observaciones corregir dicha liquidación y/o elaborar otra para la aprobación por la Entidad.
“Suministro de Materiales y Equipos, Transporte a la Obra, Montaje
Electromecánico, Pruebas y Puesta en Servicio de la Rehabilitación de Redes en Baja Tensión en las Unidades de Negocios Chiclayo, Jaén, Sucursales y Cajamarca Centro II Etapa”
LIQUIDACION DE PROYECTOS 1.- Generalidades 1.1. Implementación de un Proyecto de Electrificación Rural 1.2. Adquisiciones y Contrataciones 1.3. Secuencia para la Liquidación del Proyecto 1.4. Conceptos y Definiciones 2.- Liquidación de Contrato 2.1. Marco Legal 2.2. Generalidades 2.3. Elaboración de la Liquidación de Contrato 2.4. Aprobación de Liquidación de Contrato 2.5. Expediente de Liquidación Final de Contrato 3.- Liquidación de Proyecto 3.1. Marco Normativo 3.2. Generalidades 3.3. Elaboración de la Liquidación de Proyecto 3.4. Aprobación de Liquidación de Proyecto 3.5. Expediente de Liquidación Final de Proyecto Anexos
1.- GENERALIDADES
79
1.1 IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO DE ELECTRIFICACION RURAL
PLANEAMIENTO
ESTUDIOS
EJECUCION
LIQUIDACION DE PROYECTO
ENTIDAD RECEPTORA
TRANSFERENCIA
80
1.2 ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
Adquisición de Bienes y Suministros Compra de materiales y equipos a través de procesos de licitación que dan lugar a la suscripción de contratos de suministros.
Contratación de Servicios y Consultoría Contratación de consultoría para el desarrollo de estudios y de supervisión de estudios y de obras, que dan lugar a la suscripción de contrato de estudios, de supervisión de estudios y de supervisión de obras.
Contratación de Obras Contratación de la ejecución de obras, que dan lugar a la suscripción de contratos de obra.
1.3 SECUENCIA PARA LA LIQUIDACION DEL PROYECTO
82
1.4 CONCEPTOS Y DEFINICIONES (1 de 2)
•
L iquidación de C ontrato: Procedimiento que se efectúa para determinar el Monto Final del Contrato y establecer el Saldo Final.
•
Monto Final del C ontrato: Es el resultado de aplicar a los metrados de obra realmente ejecutados, los precios unitarios del presupuesto del Contrato y los pactados (nuevas partidas), agregándose los gastos generales y utilidades, y los tributos.
•
S aldo Final: Es el monto que resulta de la diferencia entre el Monto Final del Contrato menos el monto total de los pagos a cuenta efectuados al contratista.
1.4 CONCEPTOS Y DEFINICIONES (2 de 2)
•
Liquidación de Proyecto: Procedimiento que se efectúa para determinar el Costo Total del Proyecto.
•
C os to Total del Proyecto: Es el resultado de sumar los costos directos y costos indirectos de cada uno de los Contratos liquidados, asociados al Proyecto.
•
Trans ferencia de Proyectos : Es el traslado físico y patrimonial de los activos de un Proyecto de electrificación ejecutado por la entidad a la entidad receptora.
2.- LIQUIDACION DE CONTRATO
85
2.3 LIQUIDACION DE CONTRATO - DOCUMENTACION NECESARIA (1 de 2) Documentación técnica - económica Para contratos en general: –
Copia del contrato a ser liquidado.
–
Cronograma reprogramado final aprobado.
–
Copia de las valorizaciones autorizadas y pagadas.
Para contratos de obra: –
Expediente técnico como construido.
–
Acta de Recepción Provisional de Obra.
–
Manuales de los equipos de las instalaciones construidas.
–
Nota de salida de materiales de los almacenes de la Entidad, que ésta suministra.
2.3 LIQUIDACION DE CONTRATO - DOCUMENTACION NECESARIA (2 de 2) •
Documentación administrativo - contable –
–
–
–
–
Copia de comprobantes de pago y facturas por adelantos y valorizaciones, por suministros y transporte de equipos y materiales. Documentos que acrediten la presentación de las garantías que señala el Contrato respectivo. Documentos que acrediten los pagos efectuados por concepto de seguros. Documentos que acrediten los gastos de las Cartas de Crédito. Copia de los precios unitarios de los suministros aportados por la Entidad.
ANEXO N° 01
INVENTARIO FÍSICO DETALLADO CONFORME A OBRA CONTRATO DE OBRA OBRA CONTRATISTA SECCIÓN DE OBRA
: Nº : : : Metrado Contractual
Partida s
Descripción
Unid
Contrato Principal (a)
Obra Mayor Total Complementari Metrado (e)= a (b) (a+b+c) (c)
Inventario Físico Conforme a Obra
Contrato Principal (f)
Material Sobrante Inventario Obra Mayor Total Devuelto por el Final Complementari Deductivo Metrado (j)= Contratista (j+k) a ( i ) = ( e- j ) (g) (f+g+h) (k) (h)
89
ANEXO N° 02
INVENTARIO FISICO VALORIZADO DETALLADO CONFORME A OBRA ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO DE OBRA OBRA : CONTRATISTA : SECCIÓN DE OBRA : Presupuesto Contractual
Ite m
Descripción
Precio Uni Unitario d Soles
Contrato Principal
Mayor Metrado
Obra Complement aria
Inventario Físico Valorizado Conforme a Obra Total
Contrato Principal
Mayor Metrado
Obra Complement Deductivo aria
Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/.
etrad
Total
Material Sobrante Devuelto por el Contratista
Inventario Final
S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/.
COSTO DIRECTO SUB TOTAL COSTO DIRECTO Total Costo Directo Soles
GASTOS GENERALES Y UTILIDADES Gastos Generales Directos ( % ) Gastos Generales Indirectos ( %) Utilidades ( % )
VALORIZACION BRUTA IGV ( 18% )
COSTO DE LA OBRA
90
ANEXO N° 03
REPROCESO DE VALORIZACIONES A PRECIOS DE CONTRATO / CONTRATO PRINCIPAL ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIO CONTRATISTA SECCIÓN DE OBRA Presupuesto Contractual Partida s
Descripción
Unid
Precio Metrado Unitario Soles
Total Nuevos Soles
Valorización Nº 01 (Mes Ene. 02)
Metrado
S/.
Valorización Nº 02 Valorización Nº03 Valorización Nº 0n (Mes Feb. 02) (Mes Mar. 02) (Mes xxx. 03)
Metrado
S/.
Metrado
S/.
Metrado
S/.
Valorización Acumulada
Metrado
S/.
Valorización de Cierre
Metrado
S/.
Inventario Físico Conforme a Obra Contractual Metrado
S/.
COSTO DIRECTO SUB TOTAL COSTO DIRECTO Total Costo Directo Soles
GASTOS GENERALES Y UTILIDADES Gastos Generales Directos ( % ) Gastos Generales Indirectos ( %) Utilidades ( % )
VALORIZACION BRUTA IGV ( 18% )
COSTO DE LA OBRA
91
ANEXO N° 04
CÁLCULO DE LOS FACTORES DE REAJUSTE CONTRATO DE OBRA OBRA CONTRATISTA SECCION Monomio I UP
Area Geográfica Nº 01
Concepto
Incidencia Base Dic-98 (%) Indice Coef.
jun-99 Indice VALR
jul-99 Indice VALR
ago-99 Indice VALR
sep-99 Indice VALR
oct-99 Indice VALR
nov-99 Indice VALR
P
42
Postes de Mader a y Pastor ales
100,00%
264,74
0,203
273,16
0,209
272,61
0,209
274,14
0,210
276,49
0,212
278,68
0,21
279,09
0,21
C
6
Conductores y Accesorios
100,00%
342,13
0 ,126
365,91
0,135
364,56
0,134
368,44
0,136
374,33
0,138
379,77
0,14
380,73
0,14
FE
2
Aislador es, Ferr etería, Retenidas
100,00%
197,45
0,167
190,78
0,161
189,93
0,161
192,15
0,163
195,93
0,166
203,43
0,17
214,34
0,18
M
47
Mano de Obra
100,00%
258,94
0,182
258,94
0,182
258,94
0,182
258,94
0,182
258,94
0,182
258,94
0,18
258,94
0,18
EQ
48
Maquinar ia y Equipo Nacional
100,00%
289,69
0,097
304,48
0,102
303,32
0,102
306,37
0,103
311,59
0,104
316,51
0,11
317,68
0,11
GU
32 39
Transporte Gastos Generales y Utilidades
11,03% 88,97%
301,34 263,31
0,225
303,32 269,10
0,230
303,32 269,81
0,230
303,32 270,28
0,230
303,19 271,51
0,231
303,19 271,19
0,23
303,19 271,95
0,23
COEFICIENTE FORMULA
1,000
1,019
1,018
1,024
1,033
1,045
1,055
: 0.203 P + 0.126 C + 0.167 FE + 0.182 J + 0.097 EQ + 0.225 GG
92
ANEXO N° 05
AMORTIZACIÓN DEL ADELANTO DIRECTO Y DEDUCCIÓN DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE CONCEDIDO AL CONTRATISTA ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO DE OBRA OBRA CONTRATISTA SECCIÓN DE OBRA Val Nº
Mes / Año
Monto Valorizado ( Sin IGV )
Factor de Reajuste
Amortización %
Saldo por Amortización
Reajuste que no Corresponde Monto
Monto del Presupuesto Contratado (Sin IGV) Monto del Adelanto Directo Pagado
Fecha de pago Adel. Directo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 CIERRE
TOTAL
xx-yy-02
Ka(mes) =
jun-99 jul-99 ago-99 sep-99 oct-99 nov-99 dic-99 ene-00 abr-00 may-00 jun-00 jul-00 ago-00 sep-00 oct-00 nov-00 LIQ.
93
ANEXO N° 06 AMORTIZACIÓN DEL ADELANTO POR MATERIALES Y Y DEDUCCIÓN DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE CONCEDIDO AL CONTRAT ISTA ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO DE OBRA OBRA CONTRATISTA SECCIÓN DE OBRA
Nº-Mes / Año
1-jun/99 2-jul/99
Elemento Representativo
Índice Símbolo Unificado
Conductores
6
C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
Monto Valorizado
Índice Unificado de Precios Coeficiente de Ir Ip Io Incidencia (Valoriz.) (Pago) (Base)
0,126
364,56
365,91
342,13
0,167
189,93
190,78
197,45
0,126
368,44
365,91
0,167
192,15
190,78
0,126 0,167
374,33 195,93
18-jun-99
2 695,15
245 624,01
-9,94
3 227,17
162 301,93
-14,38
342,13
6 064,10
239 559,91
41,93
197,45
7 261,14
155 040,79
365,91 190,78
342,13 197,45
4 312,25 5 163,48
6
C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
3-ago/99
Conductores Ferretería, Retenidas y accesorios
6 2
C FE
32 000,00
4-set/99
Conductores
6
C
89 000,00
0,126
379,77
365,91
342,13
11 993,44
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
0,167
203,43
190,78
197,45
14 360,92
135 516,40
952,23
5-oct/99
Conductores
6
C
0,126
380,73
365,91
342,13
43 122,47
180 131,75
1 746,54
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
0,167
214,34
190,78
197,45
51 634,76
83 881,64
6 376,53
6-nov/99
Conductores
6
C
0,126
380,73
365,91
342,13
60 640,98
119 490,78
2 456,07
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
0,167
214,34
190,78
197,45
72 611,38
11 270,26
8 967,00
7-dic/99
Conductores
6
C
250 000,00
0,126
380,73
365,91
342,13
33 689,43
85 801,35
1 364,48
8-ene/00
Ferretería, Retenidas y accesorios Conductores
2 6
FE C
300 000,00
0,167 0,126
214,34 380,73
190,78 365,91
197,45 342,13
11 270,26 40 427,32
45 374,03
1 391,80 1 637,38
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
0,167
214,34
190,78
197,45
-
9-abr/00
Conductores
6
C
0,126
380,73
365,91
342,13
24 256,39
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
0,167
214,34
190,78
197,45
-
6
C
0,126
380,73
365,91
342,13
11 454,41
0,167
214,34
190,78
197,45
-
0,126
380,73
365,91
342,13
9 663,23
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
11-jun/00
Conductores
6
C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
12-jul/00
Conductores
6
C
13-ago/00
Ferretería, Retenidas y accesorios Conductores
2 6
FE C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
14-set/00
C onductores
6
C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
Conductores
6
C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
Conductores
6
C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
Conductores
6
C
Ferretería, Retenidas y accesorios
2
FE
15-oct/00 16-nov/00 Cierre-Liq
TOTAL
45 000,00
248 319,16 165 529,10
Reajuste que no Corresponde
Conductores
10-may/00 Conductores
20 000,00
Adelanto Otorgado a la Fecha de Pago Amortizaci Fecha de Saldo por n (Monto Pago Amortizar Utilizado)
Monto (S/.)
320 000,00 450 000,00
180 000,00
85 000,00
90 000,00
0,167
214,34
190,78
197,45
-
0,126
380,73
365,91
342,13
-
0,167 0,126
214,34 380,73
190,78 365,91
197,45 342,13
0,167
214,34
190,78
197,45
-
0,126
380,73
365,91
342,13
0,167
214,34
190,78
197,45
0,126
380,73
365,91
342,13
0,167
214,34
190,78
197,45
0,126
380,73
365,91
342,13
0,167
214,34
190,78
197,45
0,126
380,73
365,91
342,13
0,167
214,34
190,78
197,45
-
1 861 000 00
413 848,26
413 848,26
52,14
235 247,66 149 877,32
99,23 139,39
223 254,22
454,29
-
-
21 117,64
982,43
-
-
9 663,23
463,92
-
-
-
391,38
27 492,40
94
ANEXO N° 07
REAJUSTES Y CONTROL DE EXCESO DE REAJUSTE POR AVANCE DE OBRA ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO DE OBRA OBRA CONTRATISTA SECCIÓN DE OBRA
Valorizaci ón Nº
Mes / Año
TOTAL
Reajustes
AVANCES Programado
Real
% Factor de Programado Real Avance Reajuste Acumulado Acumulado
Programado
Real
Programado Real Acumulado Acumulado
Deducción Exceso de Reajuste
95
ANEXO N° 08 C LCULO DE LOS MAYORES GASTOS GENERALES POR AMPLIACI N DE PLAZO ( En moneda que establece el contrato ) CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIOS OBRA / ESTUDIO / SUPERVISION CONTRATISTA
1. Datos Generales Plazo Ampliación R.D.
: 210 días calendario : 30 días calendario : Nº 538-99-EM/DEP del 19/11/99
2. Cálculo de los Mayores Gastos Generales 210 d.c.
* Plazo de ejecución
=
* Costo Directo ( Contractual )
=
2.863.181,58
* Porcentaje de Gastos Generales
=
7,0%
* Gastos Generales
=
200.422,71
* Gastos Generales por Ampliación = g / Plazo x p x f x Ir / Io x C Donde: g = Gastos Generales Diarios p = Ampliación de Plazo f = Factor de relación Ir / Io = (271.95) / (263,31)
= = = =
954,39 30 d.c. 1,00000 & 1,0328
Entonces: * Gastos Generales por Ampliación
= 954,39 X 30 x 1,000 x 1.0328
* Gastos Generales por Ampliación * IGV ( 18 % ) Total Gastos Generales por Ampliación Nº 01
=
&
Se considera Presupuesto de Contrato
29.571,31 5.322,84 34.894,15
96
ANEXO N° 09
PENALIDAD POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA / ESTUDIOS ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO OBRA / ESTUDIOS OBRA CONTRATISTA
Monto del Contrato (MC)
Fecha del Término Contractual
Fecha del Término Real
3.885.337,41
20-mar-01
17-abr-01
Dás de Multa Máx = 10% Multa Por Atraso en Multa* = MC x 28/10,000 x d Atraso ( d ) MC la Entrega de la Obra 28,00
304.610,45
388.533,74
304.610,45
97
ANEXO N° 10
RESUMEN DE VALORIZACIONES REPROCESADAS ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIO OBRA CONTRATISTA SECCIÓN Nº
Mes/ Año
Valorización Bruta
Deducciones Reajuste Reajuste que no corresponde Exceso de Bruto Adelanto Adelanto Reajuste Directo Materiales
Amortizaciones Adelanto Directo
Adelanto Materiales
Valorización Neta
IGV
Valorización Total
Contrato Principal 1 2 3 4 5 CIERRE
jun-99 jul-99 ago-99 sep-99 oct-99 LIQ.
Total Mayores Matrados 1 2 CIERRE
oct-99 nov-99 LIQ.
Total Obras Complementarias 1 2 3 CIERRE
oct-99 nov-99 dic-99 LIQ.
Total TOTAL GENERAL
98
ANEXO N°11
RESUMEN DE PAGOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA ( En US$ y en Nuevos Soles )*
CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIOS OBRA CONTRATISTA
Mes
Descripción
Deducciones Amortizaciones Monto Reajuste que no Reajuste Valorización Exceso Bruto Adelanto Adelanto corresponde por Bruto Neta de Valorizado Adelanto Adelanto Efectivo Materiales Reajuste Directo Materiales
Jun-99 Adelanto Directo 329,265.88 Jun-99 Adelanto de Materiale 987,797.64 TOTAL ADELANTOS 1,317,063.52 Jun-99 Valorización 01 Jul-99 Valorización 02 Ago-99 Valorización 03 Sep- 99 Valor iza ción 04 Oct- 99 Valor iza ción 05 TOTAL VALORIZ. Mayores Gastos Generales Nov-99 (Ampliación de Plazo Nº 01) Mayores Gastos Generales Feb-00 (Ampliación de Plazo Nº 02) TOTAL GASTOS GENERALES
TOTAL GENERAL
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
78,120.50 172,919.74 123,583.58 395,190.27 288,310.74 1,058,124.83
708.28 651.51 385.04 7,244.7 2 15,417.0 2 24,406.57
0.00 0.00 0.00 3,21 9.82 10,60 9.01 13,828.83
7,812.05 17,291.97 12,358.36 39,519.02 28,831.08 105,812.48
24,539.49 5 0,926.45 35,096.67 104,846.48 157,151.45 372,560.54
29,571.23
0.00
0.00
0.00
0.00
29,571.23
12,940.50 42,511.73
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
12,940.50 42,511.73
2,417,700.08
24,406.57
13,828.83
105,812.48
372,560.54
IGV
Otras Total Deduccion Facturado es
Nº
329,265.88 59,267.86 388,533.74 987,797.64 177,803.58 1,165,601.22 1,317,063.52 237,071.44 1,554,134.96 46,477.24 8,365.90 105,352.83 18,963.51 76,513.59 13,772.45 254,849.67 4 5,872.94 107,136.22 19,284.52 590,329.55 106,259.32
1,949,904.80
Neto a Pagar
Comprobamtes de Pago
Factura
Fecha de Pago
0.00 388,533.74 100678-99 18/06/1999 001-504 0.00 1,165,601.22 100679-99 18/06/1999 001-503 0.00 1,554,134.96
54,843.14 124,316.34 90,286.04 300,722 .6 1 126,420 .7 4 696,588.87
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
5,322.82
34,894.05
0.00
34,894.05 100559-00 16/05/2000 001-527
2,329.29 7,652.11
15,269.79 50,163.84
0.00 0.00
15,269.79 100624-00 16/05/2000 001-528 50,163.84
350,982.87 2 300 887 67
54,843.14 124,316.34 90,286.04 300,722.61 126,420.74 696,588.87
0 00 2 300 887 67
100913-99 101117-99 101145-99 101210-99 101310-99
18/08/1999 07/10/1999 25/10/1999 15/11/1999 17/12/1999
001-505 001-508 001-512 001-513 001-514
99
ANEXO N° 12 RESUMEN DE LA LIQUIDACION FINAL DE CONTRATO ( En Nuevos Soles / Moneda ex tranjera, según contrato)
CONTRATO OBRA / SUPERVISION / ESTUDIOS OBRA/SUPERVISION / ESTUDIOS CONTRATISTA LICITACIÓN SUPERVISOR
Item
Descripción
1.0
C OST O D IR EC TO DE OB RA
1,1
AD EL AN TO EN EF EC TI VO
1,2
ADELANTO PARA MATERIALES
1,3
MONTO CONTRACTUAL PRESUPUESTO BASE FECHA DE INICIO DE OBRA FCHA DE FIN DE OBRA FECHA DE RECEPCIÓN DE OBRA
Según Liquidación de Contrato
Pagos efectuados a Cuenta
Saldo
VAL OR IZAC IÓ N N ET A 1.3.1 VALORIZACIONES a) Contrato principal b) Adicionales b.1 Mayor Metrado b.2 Parti das Nuevas
c) Material sobrante devuelto por el contratist a SUBTOTAL 1.3.1= (a+b+c) 1.3.2 REAJUSTE NETO d) Reajuste Bruto e) Reajuste No Correspondiente e.1 Por Adelanto Directo (Efectivo) e.2 Por Adelanto para Materiales e.3 Exceso de Reajuste
SUBTOTAL 1.3.2 (d+e) 1.3.3 AMORTIZACION DEL ADELANTO f) Por Adelanto Directo ( Efectivo) g) Por Adelanto para Materiales SUBTOTAL 1.3.3 (f+g) 1.3.4 MAYORES GASTOS GENERALES 1.3.5 OTROS TOTAL COSTO DIRECTO (1.0=1.3.1+...+ 1.3.5 )
2,0
I.G.V. (18% de 1.0)
3,0
TOTAL GENERAL (1.0+2.0)
h
i
MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA
S/.
j
OTRAS DEDUCCIONES
S/.
k
ALDO FINAL A FAVOR / CONTRA DEL CONTRATIST A MONTO FINAL DEL CONTRATO
S/.
S/.
h
i-j-k
100
101
3.3 LIQUIDACION DE PROYECTO - DOCUMENTACION NECESARIA (1 de 2) Documentación técnico - económica: –
–
–
Liquidación Final de cada uno de los contratos que se hayan suscrito para la ejecución del proyecto, con su respectiva R.D. de aprobación. Liquidación de obras adicionales o complementarias a la obra principal del proyecto, ejecutadas por la Entidad, mediante convenios con terceros. Convenio de Cooperación Interinstitucional.
102
3.2 LIQUIDACION DE PROYECTO PROYECTO - DOCUMENTACION NECESARIA (2 de 2) Documentación administrativo - contable: –
–
Comprobantes de pago y facturas correspondientes a pagos de derechos aduaneros, seguros, servidumbre y otros ligados al proyecto. Registros contables de los gastos operativos de la DEP/MEM por la ejecución del proyecto y/o de los gastos por administración de contratos por encargo de terceros.
103
ANEXO N° 02
INVENTARIO FISICO VALORIZADO DETALLADO CONFORME A OBRA ( En moneda que establece el contrato )
CONTRATO DE OBRA OBRA : CONTRATISTA : SECCIÓ SECCIÓN N DE DE OBRA OBRA : Presupuesto Contractual
Ite m
Descripción
Precio Uni Unitario d Soles
Contrato Principal
Mayor Metrado
Obra Complement aria
Inventario Físico Valorizado Conforme a Obra Total
Contrato Principal
Mayor Metrado
Obra Complement Deductivo aria
Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/.
etrad
Total
Material Sobrante Devuelto por el Contratista
Inventario Final
S/. Metrado S/. Metrado S/. Metrado S/.
COSTO DIRECTO SUB TOTAL COSTO DIRECTO Total Costo Directo Soles
GASTOS GENERALES Y UTILIDADES Gastos Generales Directos ( % ) Gastos Generales Indirectos ( %) Utilidades dades ( % )
VALORIZACION BRUTA IGV ( 18% )
COSTO DE LA OBRA
104
ANEXO N° 13 DETERMINACIÓN DEL DEL COSTO UNITARIO DE BIENES BIENES DE ACTIVO FIJO ( En Nuevos Soles )
PROYECTO : CODIGO : Costo Costo I n di recto Monto Total Gasto Total Ajuste a la Unitario Gastos Reajuste Superv Precio Ajustado a Instalaci Elabor. Superv. Can Material Costo s Costo fecha de de General s+May. ./ Item Item escripc escripciónUnd. iónUnd. Unitari la fecha de , Montaj Transp ones de de Consu t. Total Operat Históri transferen Bienes es y G.G.+Mor Inpec. o transferenci Equipo e orte General Estudio Estudio l-toría ivos co cia de Activo Utilidad a pago de a s es s s Fijo es de Val. Obra Co sto Di recto
COSTO TOTAL DEL P ROYECTO
Monto Neto a Capitalizar a la fecha de Transferenc ia
105
ANEXO N° 14 INVENTARIO VALORIZADO DE BIENES DE ACTIVO FIJO ( En Nuevos Soles )
PROYECTO : CODIGO :
Item
Descripción
COSTO TOTAL DEL PROYECTO
Und.
Cant.
Costo Unitario de Bienes de Activo Fijo
Monto Neto a Capitalizar a la fecha de Transferencia
106
ANEXO N° 15
LIQUIDACION DE PROYECTO OBRA : CODIGO
:
DETERMINACIÓN DEL MONTO DE INVERSIÓN AJUSTADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2001 ( En Nuevos Soles )
N° C/P Fuente
Concepto
Monto Total Gastos Histórico Monto Operativos Ajustable Histórico DEP/MEM (Sin IGV) Ajustable
Fecha de C/P
Factor Factor Monto Monto del Monto Monto del Actualiz. Actualiz. Ajustado Ajuste Al Ajustado Al Ajuste Al Al Al Al 31.12.00 31.12.00 31.12.01 31.12.01 31.12.00 31.12.01
CONTRATO DE ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Nº xx-xxx-EM/DEP (8% Adj. Directa) Sub Total O/S Nº xx AL CONTRATO Nº xx-xxx -EM/DEP (SUPERVISIÓN DE ESTUDIOS ( 2% Lic. Pública) Sub Total CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° xx-xxx-EM/DEP (LP Nº xxx-xx-EM/DEP / 2 % Gasto s Operativos) Sub Total INSPECCIÓN / SUPERVISIÓN DE OBRA CONTRATO xxx-xxx-EM/DEP ( Adjudicación Directa 8 % Gastos Operativos) Sub Total CONSULTORÍA / OTROS Sub Total SUMINISTROS DEP/MEM * ( 2 % Gastos Op erativos - Licitación Pública ) Sub Total
TOTAL (*) Tipo de Cambio 3 1/12/2001, fecha de transferencia del proyecto
MONTO TOTAL AJUSTADO (31/12/2001) XXX XXX, XX
107
3.5 EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINAL DE PROYECTO (1 de 3) Deberá contener los siguientes documentos: –
–
–
–
–
–
Información básica general. Resolución Ministerial que autoriza la ejecución del proyecto. Contratos que forman parte del proyecto. Memoria Descriptiva del proyecto ejecutado. Especificaciones técnicas de materiales y equipos instalados y de montaje de obra. Cronograma reprogramado final de ejecución de obra.
108
3.5 EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINAL DE PROYECTO (2 de 3)
–
–
–
–
–
Inventario valorizado conforme a obra. Cuadro del cálculo de la determinación del monto de la inversión ajustado a la fecha de transferencia. Cuadro de determinación de los costos unitarios de los bienes de activo fijo. Inventario valorizado de bienes de activo fijo histórico y ajustado a la fecha de transferencia. Cuadro resumen de la estructura de financiamiento de la ejecución del proyecto.
109
