Seja Mais Produtivo

SOBRE OS DIREITOS AUTORAIS Todos os direitos são reservados. Nenhuma parte deste livro pode ser  reproduzida ou transmitida livremente de alguma forma, sem o consentimento prévio dos seus autores. Se por ventura tiver interessado na publicação de uma

análise

ao

livro,

entre

em

contacto

via

email

para

[email protected]

UTILIZAÇÃO DO LIVRO O autor deste livro não se responsabiliza direta ou indiretamente pela utilização de qualquer informação nele contida. Estas dicas são baseadas em experiências pessoais e profissionais do autor, Luciano Larrossa, bem como da experiência adquirida através de testemunhos de outros blogueiros de língua portuguesa e estrangeira. O objectivo deste livro é o de ensinar aos leitores os passos e métodos necessários a melhorar a sua produtividade, eficácia e o foco no trabalho.

SOBRE LUCIANO LARROSSA Luciano Larrossa é autor exclusivo da Escola Freelancer.

Licenciado

em

Comunicação

Social e Educação Multimédia pelo Instituto Politécnico de Leiria e Jornalista por profissão. Praticou Ténis profissionalmente durante mais de 7 anos e adora desporto, sendo Professor  de Ténis em part-time. É apaixonado pela leitura, internet, viagens e amigos. Faz parte da equipe de autores da rede de educacional de Escolas desde Setembro de 2010, tendo sido convidado a criar a Escola Freelancer, uma área com grande procura e onde o próprio se sente extremamente confortável.

AGRADECIMENTOS Escrever um livro era um sonho que me acompanhava desde muito novo. Sempre considerei empolgante o fato de, um dia, poder ajudar as outras pessoas através da minha experiência de vida, com algumas dicas e conselhos que considerasse úteis.  A publicação deste ebook é exatamente isso: um sonho que se tornou realidade. Com ele, pretendo ajudar os leitores a melhorarem a sua produtividade e a conseguirem encontrar um método de trabalho eficaz. É algo que demora tempo, mas que fará certamente a diferença nas suas vidas profissionais. Mas a publicação deste ebook não seria possível sem a ajuda da equipa da EscolaPlus, a quem devo um enorme obrigado. São eles: Paulo Faustino, Regina Santana, Miguel Lucas, Diogo Espinha, Muhammad Satar, Guilherme Mazetto, João Vital e Vítor Carvalho.  Aproveito também para deixar um enorme obrigado a toda a minha família. Mãe, Pai e irmãos, cada um à sua forma, ajudaram-me a ser quem sou. Vocês sempre foram e serão os meus melhores exemplos.

ÍNDICE 1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE

5

2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE

7

3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO

10

4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANHÃ

29

5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR

34

6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO

52

7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO 58 8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO

68

9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERÃO

73

10. DICAS PARA QUEM QUEM GOSTA DE TRABALHAR TRABALHAR DURANTE A NOITE 77 11. ORGANIZAÇÃO DO EMAIL

81

12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FÉRIAS

86

13. COMO SER PRODUTIVO EM PERÍODOS DIFÍCEIS DA SUA VIDA

90

14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRACÇÃO

94

15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR DIFICULDADE

100

CONCLUSÃO

103

SEJA MAIS PRODUTIVO

1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE Na vida, existe apenas uma coisa que nunca irá voltar atrás: o tempo. Por  isso devemos aproveitá-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro não quero que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum dinheiro ao final do mês, mas sim de um modo bem mais abrangente. Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser  adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para outras coisas boas da vida. Com certeza todos nós conhecemos aqueles senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro “4 horas por  semana”, gosta de lhes chamar os “velhos ricos”. No fundo, este género de pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e deixaram para trás tanto a sua família, como o divertimento ou a saúde. Se quiserem aprender “truques” de produtividade para enriquecerem em pouco tempo, o melhor é pararem de ler estas páginas já por aqui. Jamais em qualquer frase deste livro vou incentivá-lo a ser mais produtivo no seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar  aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. Até pode chegar  a isso, mas não deverá ser o principal motivo para melhorar a sua produtividade. Todas as técnicas ou dicas que lhe vou dar são para chegar ao final do dia com uma melhor equilíbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a família, trabalho e cuidar da sua saúde. Sem estes pilares, todas estas técnicas que lhe vou ensinar não terão uma duração muito longa. Produtividade não é mais do que conseguir fazer um determinado número de tarefas, num menor período de tempo e com a mesma qualidade. Com isto,

5

SEJA MAIS PRODUTIVO conseguirá chegar ao final do dia com uma maior quantidade de tarefas finalizadas, conseguindo uma melhor rentabilidade financeira e ainda tendo tempo para si, para cuidar da sua saúde e família.  A estes Tim Ferriss chama chama os “novos ricos”, um conceito que me agrada bastante. No fundo, são pessoas que conseguem ter um bom rendimento no trabalho e ainda conseguem tempo para educarem os seus filhos ou fazer um pouco de exercício físico.

TODAS AS PESSOAS CONSEGUEM SER PRODUTIVAS?

 A minha resposta a esta pergunta é um claro sim. Se aplicar estes conceitos em todos os campos da sua vida, conseguirá melhorar não só o seu negócio, mas também aspetos familiares e pessoais. Ter rotinas no seu dia-a-dia é importante, pois o sucesso muitas vezes acontece devido à repetição de certos pontos que contribuem para melhorar a sua produtividade mas também o seu tempo livre. Como já devem ter reparado pelos meus artigos sou completamente contra aquelas pessoas que vivem apenas para o trabalho. Você deve sempre ter  um tempo para si e para outras coisas que goste de fazer. Ao adquirir  hábitos, conseguirá ser mais eficaz no seu trabalho, conseguindo por outro lado ter mais tempo livre. Uma coisa está ligada à outra e são completamente impossíveis de separar. Quem não for organizado no trabalho e não criar  rotinas, dificilmente conseguirá ter tempo livre para a liviar o seu stress.

6

SEJA MAIS PRODUTIVO

2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE Muitos conceitos errados são transmitidos hoje em dia acerca da produtividade. A mais interessante foi um texto que li há cerca de um ano, num blog que dizia que para melhorar a produtividade, deveríamos anotar  tudo o que fazíamos a cada 15 minutos. Trabalhávamos 15 minutos, escrevíamos o que estávamos fazendo. Outros 15 minutos e repetíamos a tarefa. Bem, eu não sei que produtividade o autor queria melhorar, visto que ao fim de um dia este trabalhador deveria ter perdido mais de uma hora a escrever o que estava a fazendo e mais outra meia hora a ler o que efetivamente produziu. Dei-lhe este exemplo para que perceba que muitas vezes complicamos o tema “produtividade” produtividade” em excesso. A principal diferença está no foco com que fazemos as coisas. É claro que também lhe irei falar de ferramentas para o ajudar no seu trabalho de freelancer, mas elas jamais devem ser utilizadas em exagero. Devem servir apenas como uma ajuda. Num mundo cada vez mais informatizado, conseguir automatizar algumas das tarefas faz com que poupemos alguns minutos preciosos. Mas por favor, simplifique! Irei dar-lhe pouco mais de duas dezenas de ferramentas, mas a verdade é que se quiser  ser efetivo naquilo que está a fazer, irá usar um pequeno número delas. Mas antes de mais, veja alguns dos dez principais pri ncipais mitos sobre a produtividade:



Quanto maior o número de ferramentas melhor: Bem pelo contrário. Se puder usar apenas uma ferramenta e com isso melhorar  a sua produtividade, melhor. Ferramentas a mais, levam a que perca mais tempo do que ganharia se não as utilizasse. Aquela ideia de um trabalhador organizado apenas com um pequeno caderno é a melhor  que pode existir. Nos tempos de hoje sabemos que ter apenas uma pequena agenda para se organizar é difícil, mas tente simplificar os processo ao máximo.

7

SEJA MAIS PRODUTIVO 

A produtividade tem os limites que eu quiser: Tem, mas tenha cuidado com essa ideia. Todos nós somos seres humanos e ninguém consegue trabalhar 24 horas por dia, por mais que tenha vontade disso. Não há um limite fixo de horas que alguém pode trabalhar, mas a partir do momento que isso começar a interferir na sua vida fora do trabalho, algo está errado.



Produtividade significa mais dinheiro: Se o seu objetivo for esse, talvez consiga um pouco mais. Mas a vontade de ter melhores rendimentos nunca levou ninguém a passar de uma pessoa pouco produtiva para o “rei” rei” das tarefas realizadas. Quando quiser melhorar a sua produtividade, pense bem nos seus motivos.



Quem planeja muito é mais produtivo: Mentira. Esse foi um dos meus problemas ao início. Planejava muito e depois não via as tarefas serem finalizadas. O planejamento deve ser algo que não tome mais do que cinco minutos do seu dia. Depois disso, parta para a ação e deixe os planejamentos mais prolongados para os fins-de-semana ou períodos de férias.



Os sistemas devem ser rígidos: Errado. Bem pelo contrário. Todas as técnicas que lhe vou ensinar de seguida não necessitam de ser  seguidas à risca. Se você é mais produtivo se a alterar, porque não poderá fazê-lo? Adapte-as à sua realidade e faça mais tarefas em menos tempo



Produtividade significa mais trabalho: Não necessariamente. Se você for mais produtivo, com certeza ficará com mais tempo disponível. O que você for fazer f azer com ele, aí já será uma opção sua.



Com melhor produtividade, a criatividade perde-se: Isso apenas acontece ao início. É bem normal que nas primeiras semanas que estiver a tentar melhorar a sua produtividade, a imaginação fique um pouco afetada, visto que perde liberdade de raciocínio. Mas como o homem é um animal de hábitos, com o tempo conseguirá voltar aos níveis anteriores de criatividade.



Irei trabalhar constantemente sob stress: É também outra das sensações iniciais. No fundo, colocar prazos e horas para terminar as

8

SEJA MAIS PRODUTIVO tarefas provoca mais stress ao início, mas que é facilmente aliviado ao mesmo tempo que vê as suas tarefas concluídas. 

É chato ser produtivo: Bem pelo contrário! Existe algo mais motivador do que ver as tarefas concluídas e ficar com mais tempo para si?



Eu não nasci para ser produtivo:  A produtividade não é algo que vem nos genes? Ser produtivo é um hábito que se adquire ao longo da vida. É claro que existem pessoas que parecem ter nascido mais organizadas do que outras, mas a verdade é que isso é o resultado dos primeiros hábitos enquanto criança ou adolescente. A produtividade é facilmente treinável.

Todos estes pontos tiveram o objetivo de tirar da sua cabeça alguma ideias completamente erradas relativas à produtividade. Mas afinal de contas, como se melhora a produtividade? A maneira mais fácil de o fazer é começar por  algumas técnicas que ajudam, principalmente para aqueles que não têm noção nenhuma do que é ser produtivo. Como o passar do tempo, verá que irá começar a adaptar as técnicas à sua realidade. No fundo, elas ajudam-no a ter noção de algumas bases da produtividade que foram esquecidas ao longo do tempo. Vou passar-lhe de seguida quatro técnicas, que poderão ajuda-lo a organizar melhor o seu diaa-dia.

9

SEJA MAIS PRODUTIVO 3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO LEI DE PARETO O ser humano é por natureza ambicioso. Deseja ter muita roupa para vestir, um carro para o fim-de-semana e outro para a semana. Uma casa para viver  outra para passar férias, um computador para casa outro para o trabalho enfim, uma lista enorme de coisas que nós como habitantes deste belo planeta gostamos de adquirir. Sempre gostamos de ter as coisas em excesso. No entanto, vou demonstrar através da Lei de Pareto, o motivo pelo qual deve ter cuidado com toda essa ambição, principalmente quando se trata do seu tempo ou da sua carreira profissional de freelancer.

O PRINCÍPIO 80/20  A lei de Pareto (ou princípio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das consequências advêm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano: 80% da riqueza mundial está nas mãos de 20% das pessoas, 80% da poluição é causada por 20% dos países ou que 80% da receita de uma empresa provém de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre 85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade é que dificilmente fogem a esta proporção. Veja como pode aplicar este princípio a algumas áreas da sua vida, focando-se naquilo que é realmente essencial e perdendo menos tempo.

NEGÓCIOS Como já foi explicado em várias ocasiões na Escola Dinheiro, quando iniciámos um negócio na internet, devemos ter um nicho de mercado

10

SEJA MAIS PRODUTIVO específico. Caso não o façamos, poderemos estar a comprometer o nosso futuro negócio. Um dos maiores erros dos empresários por contra própria é pensarem que devem tentar atrair o maior número de potenciais clientes, pois assim aumentam as suas hipóteses de venda. A verdade é que não existe nada mais errado que essa forma de pensar.  Ao tentar alargar o seu mercado, também aumentará os custos de publicidade, stock ou horas de trabalho, em vez de dedicar a maior parte do tempo àqueles 20% que representam a grande fatia de lucro da sua empresa. Concentre-se nessa pequena parte, ofereça-lhes um atendimento mais personalizado e estará um grande passo em relação à concorrência.  Até poderá actuar sobre outros nichos dentro da mesma empresa mas lembre-se que cada nicho específico necessita de um tratamento específico!

Como fazer? Se já tem uma empresa sugiro que faça essa análise através da Lei de Pareto e calcule quais os clientes que lhe garantem 80% dos lucros. Deverá focar mais a sua atenção nesse segmento, garantindo-lhe mais qualidade e um serviço personalizado. Não digo que não se interesse pelos outros 20%, mas não perda muito tempo com eles e se tiver que perder  alguns não se preocupe. Concentre-se nos que dão lucro e verá o seu negócio a crescer. Se está a iniciar a sua empresa o melhor mesmo é (re) definir o seu públicoalvo e ver quais 20% podem garantir grande parte da receita. Com esta análise poupará dinheiro, ganhar tempo e ganhar credibilidade perante as pessoas envolvidas nesse nicho de mercado.

TEMPO

Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu dia de forma eficiente, a verdade é que esta lei vem apoiar a parte onde eu explico que deve ir de encontro ao que é essencial. Se fizer a análise do tempo que perde do seu dia, verá que em 20% das suas atividades gastam 80% do seu tempo. É verdade que existem momentos do dia que não

11

SEJA MAIS PRODUTIVO podemos evitar, tais como comer, dormir ou tomar banho. Contudo, se deseja ser mais produtivo durante o seu dia, analise os outros factores que fazem com que o tempo se esgote por entre os dedos. 



Será que ler o e-mail sobre curiosidades é assim tão importante?  Até que ponto ler aquele jornal que pouco influencia a minha vida é importante?



Será que aquele jogo do Facebook contribui para atingir os meus objectivos?

 Algumas pessoas reclamam que têm falta de tempo e não sabem como vão lidar com tantas atividades durante o dia. Se fizer esta análise, verá que existem momentos do dia que a sua produtividade está a ser zero. Podemos pensar que pequenas distrações como as que referi acima consomem apenas uma parte do nosso dia, mas a verdade é que todas elas, somadas ao final do dia, fazem com que o tempo que tem disponível pareça muito mais curto.

Como fazer? Durante uma semana, anote de hora em hora o que está fazendo enquanto está a trabalhar. No final, veja os momentos em que estava a produzir e os que passou a perder tempo. Na semana seguinte melhore, tentando baixar a percentagem de tempo perdido para perto do zero. Tente reduzir aqueles 20% que consomem grande parte do seu tempo. Sei que pode sentir-se como uma máquina ao apontar de uma em uma hora o que está a fazer. Mas lembre-se que essa será uma situação temporária e que apenas serve para confirmar onde anda realmente a perder o seu tempo.

LEITURA Ler e querer aprender é uma atitude essencial para quem quer ter sucesso no negócio onde atua. Sempre incentivamos e sempre incentivaremos aqui na Escola Freelancer  ao facto de querer aprender sempre mais, pois sabemos que é esse um dos pilares para poder evoluir. Hoje em dia (e ainda bem) existem milhares de documentos disponíveis na internet para pesquisa e uma vasta gama de livros e ebooks que podem ser muito úteis para adquirir 

12

SEJA MAIS PRODUTIVO conhecimentos. conhecimentos. Mas até que ponto será bom querer ler sobre tudo? Será que você está indo direto ao assunto que realmente lhe interessa? O que quero explicar ao leitor é que por vezes perdemos tempo a ler sobre determinados assuntos que pouco interessarão para o desenvolvimento da sua vida, especialmente se tem o tempo contado ao segundo. Concentre-se e leia apenas artigos relacionados com a sua área. Não digo que não estude sobre outros temas que lhe interessem, mas veja isso como um divertimento que fará apenas quando tem tempo livre.

Como fazer? Se no seu caso a Lei de Pareto estiver correta, verá que apenas 20% dos jornais, artigos ou livros que lê contribuem para 80% do seu conhecimento na área. Analise quais são e leia mais esse género de livros, de forma a aumentar a sua qualidade de leitura.

FINANÇAS PESSOAIS Confesso que esta foi a análise que mais me chocou quando a realizei. Já é sabido que gastos como casa, carro ou alimentação contribuem para grande parte das despesas mensais. O que o leitor poderá ficar chocado quando fizer a análise é que estas fontes de despesa muitas vezes não ultrapassam os 50%. Se um dos seus objectivos for poupar para que possa investir na sua carreira ou empresa, é importante que analise os gastos supérfluos que anda a ter.

Como fazer? Durante um mês aponte todos os dias os gastos que têm. Faça uma análise através da Lei de Pareto e veja que 20% das despesas anda a consumir 80% dos seus gastos mensais. Tente reduzir de forma a evitar  gastos supérfluos que podem estar a impedir de abrir o seu próprio negócio.

13

SEJA MAIS PRODUTIVO DIVISÃO EM BLOCOS DE TEMPO Se tiver prestado atenção aos nossos primeiros artigos na Escola Freelancer, terá reparado na minha insistência sobre a organização pessoal e na capacidade de ser eficiente no seu dia-a-dia. Optei por começar desta forma os primeiros artigos do blog por considerar que estes são pontos fundamentais para quem quiser trabalhar por conta própria e ser mais produtivo. Sem eles, você pode ter a melhor ideia do mundo, mas se não a puser em prática de forma eficiente, de pouco lhe vale. Ser produtivo no seu trabalho como freelancer é fundamental para o sucesso. s ucesso.

Dividir o dia em blocos de tempo é sem dúvida, a mais simples das técnicas que vou ensinar, visto que depois de aprendida, é realizada de forma automática. Trabalhando sozinho, você deve ter a capacidade de saber  dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lógica. Isso implica não passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou confirmar o tempo todo se já recebeu algum pagamento. Apesar de serem tarefas habituais no seu trabalho, a verdade é que elas são nada mais que interrupções na sua capacidade de trabalho. t rabalho. Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem várias fases. Primeiro você vai para a cama, começa a tentar adormecer e mais tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem o seu celular ligado. Todas as vezes que está prestes a entrar num sono profundo, é acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo novamente. Resultado? A qualidade do seu sono não foi a melhor, o que faz com que acorde no outro dia cansado e com sensação que não dormiu bem. O mesmo acontece no seu trabalho. Se está constantemente a ser  interrompido por factores externos à sua produção, terá que iniciar  novamente a sua concentração para o trabalho, voltando ao início de todo aquele ritual. E assim chegará ao final do dia mais cansado, pois utilizou utili zou mais

14

SEJA MAIS PRODUTIVO o seu cérebro, sem no entanto conseguir uma produção razoável. Veja quais os principais inimigos da sua concentração nos dias de hoje: 

O email. É a maior fonte de distração para quem trabalha através da internet



O celular. Outra forma de perder a sua produtividade muito facilmente se atender chamadas a toda a hora



Sites de redes sociais. s ociais. “Ah vou dar apenas uma olhada neste comentário”. Esqueça, acabou de interromper a sua produtividade



Correio. Para quem trabalha com encomendas, são uma grande perda de tempo



Reuniões. São muitas vezes desnecessárias e sem grande interesse.

MAS COMO POSSO EVITAR ESTAS DISTRAÇÕES? Tenho uma boa notícia para si. Existem técnicas que o podem ajudar  facilmente a contornar estas interrupções que podem estar destruindo a sua produtividade no trabalho como freelancer . Se tiver o seu negócio próprio, significa que é dono e senhor do seu tempo e que está nas suas mãos conseguir alterar esta realidade. Não se desculpe com exigências dos seus clientes. De nada adianta estar a satisfazer meia dúzia de interessados no seu trabalho, se no final de contas está a perder o essencial do seu negócio: a produção! Aliás, basta realizar apenas uma análise com a Lei de Pareto ao seu tempo e verá que estes cinco inimigos estão a consumir grande parte das suas horas de trabalho. Nas linhas seguintes, vou dar-lhe algumas dicas de como conseguir evitá-los. Sei que algumas podem parecer-lhe um pouco radicais. Agressivas até. Mas a verdade é que hoje em dias assumimos um email ou um celular como um instrumento de trabalho, mas é necessário saber utili zá-los de forma racional.

15

SEJA MAIS PRODUTIVO EMAIL

Pode ser o seu maior aliado mas também o seu maior inimigo se não o utilizar com eficácia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse terminar apenas porque não viu uma determinada mensagem de um cliente. Mas será que é mesmo assim? Será que irá perder tantos trabalhos assim por não ir ver o email naquele momento? Veja agora três passos para começar a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email 

1º passo  – Desligue todos os avisos de recepção de email, seja ele Hotmail ou Outlook. Para resistir à tentação o melhor a fazer é não saber  que eles existem. Ver que está constantemente a receber emails pode tentá-lo a dar uma pequena visita à caixa de correio. Tente evitar este género de situações ao máximo



2º passo  – Marque determinadas horas do seu dia para ir ao email. Eu faço-o duas vezes: uma à hora do almoço e outra ao final do dia, por  volta das dez da noite. E porquê não logo pela manhã? No meu caso, é essencial concluir várias tarefas logo cedo. Para quem também não tem necessidade de abrir a caixa de entrada nas primeiras horas do dia, considere abrir o email a meio do dia. Lembre-se que o importante é produzir, daí é determinante que comece as primeiras horas do seu dia a fazer aquilo que é estritamente necessário. Ver uma mensagem é o suficiente para perder meia-hora. Guarde para momentos que não vai ter  que trabalhar depois como o almoço ou a seguir ao jantar. Caso tenha a necessidade de verificar o email nas primeiras horas do dia, tente definir  períodos fixos e que não interrompam o seu trabalho.



3º passo  – Crie uma resposta automática. Sei que ainda não o tenho aqui no Escola Freelancer, mas pretendo tê-lo quando o volume de correspondência começar a disparar. Desta forma, os seus cliente e leitores saberão que não devem interrompe-lo desnecessariamente e darão maior valor ao seu tempo. Confira abaixo um exemplo de um auto responder que utilizo em outros trabalhos:

16

SEJA MAIS PRODUTIVO

Bom dia,  Actualmente estou a verificar o email durante dois momentos do meu dia: ao meio-dia e às dez da noite. Portanto, o mais provável é que não responda ao seu email fora desse período. Se tiver muita urgência, ligue para o meu contato. Tomei esta atitude para conseguir uma produção mais eficaz. Espero que compreenda. Cumprimentos, Luciano Larrossa

CELULAR Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. É importante que tenha um celular particular e outro para o seu negócio. Para que possa manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgência familiar e o seu de negócios, que deve estar disponível apenas no horário de trabalho. O meu conselho é que faça da seguinte forma: defina algumas horas do dia para se manter contactável no celular que definiu para o seu trabalho. Durante as outras horas, deixe ele no silêncio e nem sequer pense no assunto. Isso fará com que o trabalho e a vida pessoal não se misturem demasiado. Lembre-se que não tem que estar disponível o tempo todo. Quanto ao particular, vou deixa-lo à sua escolha. Eu tenho o meu sempre à mão caso aconteça alguma urgência. Mas cada caso é um caso e se for capaz de o deixar de lado enquanto está trabalhando, melhor ainda!

SITES DE REDES SOCIAIS Muitos chefes impedem os seus funcionários de irem às redes sociais como o Facebook ou o Twitter . Eu sou contra isso. Elas são uma interrupção, uma

17

SEJA MAIS PRODUTIVO forma de o nosso cérebro aliviar a cabeça de ideias para depois voltar mais produtivo. Mas as redes sociais são mesmo isso: uma distração! Ou seja, só deve utilizá-las quando está no seu tempo de descanso. Muitos pensam “vou só ver aquela mensagem” ou “vou só colocar umas fotos novas”. Esqueça. Lembra-se Lembra -se do que lhe falei sobre o sono? Se foi visitar o Facebook enquanto estava a trabalhar ou acabou de atender uma chamada de celular, estará a interromper o seu sono. Vai ter que reiniciar tudo outra vez. Sou fã das redes sociais, confesso. Mas aproveito as minhas horas livres para visitá-las. Nada mais que isso.

CORREIO Se trabalhar com venda de produtos, o mais habitual é que todos os dias tenha que visitar os correios da sua cidade. Quantas vezes o faz? Aí está outra forma de interromper a sua produtividade. Em primeiro lugar, talvez seja melhor verificar se tem mesmo a necessidade de se deslocar todos os dias. Não o poderá fazer apenas de dois em dois dias? Os seus clientes perderiam muito com isso? Se é mesmo obrigado a ir lá diariamente, estude a opção de delegar essa tarefa. Veja os custos que lhe podem causar e confira se não ganharia mais se estivesse a produzir durante esse tempo. Peça a um amigo que está desempregado para fazer esse trabalho por si, por exemplo. Ganharia ele e ganharia você, que ficaria com mais tempo para se dedicar ao seu negócio. Elimine este interruptor de tempo mal tenha oportunidade!

REUNIÕES

Detesto reuniões, sempre detestei. Acho que não faz sentido estarem dez pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. Já viu que naquele momento são dez pessoas que não estão a produzir? Se a reunião

18

SEJA MAIS PRODUTIVO durar uma hora, são dez horas de trabalho que estão sendo perdidas! Se trabalha como freelancer, o mais certo é que alguns clientes queiram marcar  reuniões consigo para falar sobre os produtos deles. Contudo, vou dar  algumas dicas para evitar perder muito tempo com este género de situações: 

Veja se o assunto que vão falar não pode ser tratado por email ou telefone. Se puder, faça-o através desses meios;



Caso não possa, diga para lhe enviarem antecipadamente os assuntos a serem tratados. Permite que você chegue preparado e que a reunião aconteça de um modo mais rápido;



Defina uma hora para terminar. Geralmente as reuniões bem organizadas não demoram mais do que quinze minutos. O problema é que as pessoas divagam e acabam se esquecendo do essencial, demorando várias horas em algo que poderia ser feito em apenas alguns minutos;

TÉCNICA DE POMODORO  A Técnica de Pomodoro era daquelas que já conhecia há algum tempo, mas que apenas coloquei em prática quando reparei no sucesso que o texto sobre esta técnica tinha feito. Além de ser aplicável a grande parte dos negócios, este método permite ajudar aqueles freelancers mais desorganizadas e que não conseguem mesmo controlar o seu tempo. Existem pessoas que não conseguem organizar o seu trabalho, chegando ao final do dia com a sensação que pouco fizeram. Se você é um desses freelancers, a técnica de Pomodoro é para si! Tal como todos os outros métodos, este também exige muita disciplina pessoal. Mas acima de tudo, que você se comprometa com esta técnica, que acredite nela e que a siga à risca. Não se limite a ler o que vou escrever a seguir. Se achar este método interessante, depois de ler o artigo, comece a aplicá-lo no momento. Não se torne um freelancer  freelancer da da teoria. O meu objetivo

19

SEJA MAIS PRODUTIVO com todas as técnicas que ensino na Escola Freelancer é Freelancer  é que aprenda sobre elas, mas que de seguida aplique-as no seu dia-a-dia.

EM QUE CONSISTE A TÉCNICA DE POMODORO? Este método foi criado em 1992 por Francesco Cirillo. Durante o tempo de faculdade, este italiano tinha muita dificuldade em concentrar-se. Depois de olhar para o timer da cozinha em formato de tomate (Pomodoro em italiano), Cirillo decidiu testar em si mesmo se conseguiria estudar sem parar durante 10 minutos. Para isso, agarrou no seu timer e marcou então dez minutos, nos quais deveria estudar sem ter nenhuma interrupção pelo meio. Depois de vários estudos e de tentar melhorar o seu método, Cirillo conseguiu chegar a uma técnica que o permitiu ser um estudante muito mais produtivo. A técnica de Pomodoro consiste no seguinte: 

Trabalhe numa tarefa durante 25 minutos sem parar. No final, descanse 3 a 4 minutos;





Faça isso durante quatro Pomodoros (4 vezes 25 minutos); Depois disso, faça uma pausa maior;

Depois de cada tarefa, marque com um X num papel, significando que essa tarefa foi concluída. Contudo, se no meio do seu Pomodoro tiver vontade de fazer alguma coisa (fechar a cortina, ir no banheiro ou beber água) marque ao lado da sua tarefa essa vontade e apenas a realize quando terminar o seu Pomodoro. Veja algumas vantagens desta técnica:

OBRIGA-O A ANOTAR TUDO O QUE VAI FAZER

 A técnica de Pomodoro é bastante simples. Para poder realizá-la basta um papel, uma caneta e um cronómetro. Funciona quase como se fosse uma agenda, obrigando-o a anotar o que vai fazer e definindo um timing para todas as suas suas tarefas. O facto de escrever faz com com que visualize as suas metas diárias, aumentando as suas possibilidades de serem c oncluídas. Para

20

SEJA MAIS PRODUTIVO quem não tem o hábito (ou a teimosia) de não anotar e programar o seu dia, esta técnica pode funcionar como uma obrigação.

DEFINE TIMINGS  A pressão pode ser sua aliada quando é bem utilizada. Ao definir como 25 minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigação de concluir o que se propôs, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto é ótimo para quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na tarefa que tem de fazer, evitando distrações como o Facebook Facebook,, email ou Twitter .

DESCANSA ENTRE AS TAREFAS O tempo dos workaholics já passou. O que está agora na moda é ser  produtivo, para que consiga ter tempo para si no final do dia de trabalho. Para que isso aconteça da melhor forma, é essencial que consiga descansar para depois voltar mais voltar  mais produtivo para o trabalho. A técnica de Pomodoro obriga a isso mesmo: recuperar um pouco depois de uma tarefa finalizada. Isso faz com que volte com a cabeça mais fresca para o seu objetivo seguinte, conseguindo, conseguindo, deste modo, melhores resultados no seu trabalho.

DEFINE PRIORIDADES Um dos grandes problemas dos freelancers é terem demasiado trabalho e não saberem o que vão fazer com ele, tornando-os desorganizados e pouco produtivos. Ao escrever num papel as tarefas que tem para concluir, estará a definir prioridades. Está a dizer para si, “agora vou v ou fazer isto e aquela tarefa pode esperar”. Por vezes perdemos tempo com objetivos pouco claros, que no final do dia prejudicam em muito a nossa organização. Tarefas como fechar a cortina ou arrumar a secretária são completamente secundárias e devem ser ignoradas até que a tarefa principal (produzir) esteja realizada.

21

SEJA MAIS PRODUTIVO

NÃO SE ESQUECE DE NADA

 Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que você se esqueça daquilo que tem de fazer. Além disso, alivia a sua mente deixando-a livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que está realizando no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos por “bloquear”, “bloquear”, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo tempo. Mesmo que não estejam na nossa mente naquele momento, pensar  em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona exatamente como um computador. Podem existir programas que não estamos a utilizar, mas só o fato de ter que os mantermos ligados, acabam por consumir recursos ao nosso computador.

MANTÉM-NO MOTIVADO  Ao olhar para um papel e ver várias coisas ao fim de poucas horas realizadas, faz com que se sinta motivado para seguir para a tarefa seguinte. No Escola Freelancer  sempre me mostrei contra listas demasiado grandes. Elas fazem-no perder a noção do que deve ser feito, mas acima de tudo contribuem para que se sinta frustrado com os objetivos que não concluiu. Portanto, é importante que faça listas pequenas, mas que sejam fáceis de concluir. E nisso a técnica de Pomodoro é exímia.

SIMPLICIDADE

 A simplicidade deste método é enorme. Apenas precisa de um cronómetro, papel e caneta. Existe quem defenda a utilização de grandes aplicações de software para conseguir organizar as suas tarefas. Eu sou contra isso. Para mim, um papel e uma caneta sempre foram mais que suficientes. Contudo e

22

SEJA MAIS PRODUTIVO para os fanáticos por novas tecnologias, deixo aqui alguns softwares que podem ajudá-lo a lembrar quando terminam os 25 minutos: 











Pomodairo Pomodoro para Apple Pomodoro Pomodoro tool Pomodori Pomodoro Desktop

A TÉCNICA DE POMODORO É EFICAZ?

Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi acima, tem inúmeras vantagens e pode realmente ajudar a to dos aqueles que não se dão bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, também apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais conceituada a nível individual. Tais como:

OBRIGA-O A ANOTAR DEMASIADAS VEZES

 Apesar de ajudar a aliviar os seus pensamentos daquela ideia, a verdade é que o fato de ter que apontar cada vez que uma coisa lhe vem à cabeça, faz com que perda bastante tempo ao final do dia.

ASSUME QUE A CONCENTRAÇÃO DURA APENAS 25 MINUTOS É verdade que à medida que o tempo vai passando a nossa capacidade de concentração vai diminuindo. São coisas proporcionais que não podemos evitar. Contudo, isto irá sempre diferenciar de pessoa para pessoa. No meu caso, consigo estar concentrado durante uma hora sem sequer desviar o olhar, desde que tenha uns fones nos ouvidos ou esteja sozinho. Considero

23

SEJA MAIS PRODUTIVO que durante esse tempo consigo ser bastante produtivo. produtivo . Se assumimos que 25 minutos é o nosso tempo máximo de concentração, pode impedir-nos de desenvolver essa nossa capacidade. Cada caso é um caso, mas penso que apenas 25 minutos, será subestimar a capacidade de muitos trabalhadores ou estudantes.

O CÉREBRO TEM QUE “REINICIAR” MUITAS VEZES

Quando se inicia uma tarefa, o nosso cérebro demora sempre alguns minutos até conseguir estar 100% concentrado para começar a realizá-la. Portanto, se obrigamos a que ele tenha essa função a cada meia hora, significa que em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos até que a nossa capacidade de concentração concentração volte a estar nos 100%.

LEI DE PARKINSON

“Se quiser realizar uma tarefa de uma forma rápida, entregue -a a uma pessoa pessoa ocupada”. Esta frase é bastante conhecida e pode ser facilmente considerada um resumo da Lei de Parkinson. Mas porquê uma pessoa mais ocupada, consegue realizar uma tarefa mais rapidamente do que uma pessoa que tenha muito tempo livre? A resposta é simples. Quando temos pouco tempo para realizar uma tarefa, concentramos todas as nossas forças nesse trabalho, deixando de parte coisas que podem estar retirando a nossa concentração. Pode parecer bastante simples de explicar, mas quando fizer  uma análise ao seu dia-a-dia, com certeza verá que existem situações em que isso acontece. Principalmente nos seus tempos de estudante. Aliás, a Lei de Parkinson é bastante semelhante ao síndrome do estudante. O melhor exemplo são os trabalhos em grupo. Quando um professor define uma data, existe habitualmente aquele grupo de alunos que pede para que a data de entrega

24

SEJA MAIS PRODUTIVO seja adiada, evocando uma grande quantidade de tarefas que o impedem de realizar o trabalho a tempo. Devido a isso, o professor acaba por dar mais uma semana para a conclusão do trabalho. O que acontece? Os estudantes acabam realizando o trabalho apenas nas últimas 24 horas antes da entrega. Isto sucede porque, quanto mais tempo livre você tiver, maiores serão as distrações e menos ficará focado no essencial, que é produzir. No fundo, significa que quanto menos tempo tiver para realizar uma tarefa, mais se irá concentrar nela para concluí-la o mais rápido possível.

TERÁ QUE SER SEMPRE ASSIM? Nem sempre precisará que fazer tudo em cima do joelho para conseguir  ser  produtivo.. Essas situações apenas acontecem com as pessoas que são produtivo desorganizadas e que necessitam de sentir a pressão do trabalho para realmente concentrarem-se em produzir. O segredo centra-se numa palavra: organização. Você pode perfeitamente aplicar a Lei de Parkinson com muita antecedência relativamente à época de entrega de algum serviço ou produto. Vou dar-lhe outro exemplo para que perceba mais facilmente. Imagine que tem um trabalho para entregar dentro de duas semanas. Obrigue-se a si mesmo em concluir a tarefa uma semana antes do prazo final. Basta “simular” essa data na sua mente. Isto faz com que crie uma pressão fictícia em cima de si, levando-o a concluir o trabalho t rabalho muito mais cedo. É claro que ter esta atitude exige que tenha uma disciplina pessoal extremamente forte. Sim, este hábito não é espontâneo em qualquer um. Mas se quiser ser um freelancer  de sucesso, necessita de a conseguir  adquirir esta rotina. Além da entrega de trabalhos como dei no exemplo acima, veja em que situações pode utilizar a Lei de Parkinson:

25

SEJA MAIS PRODUTIVO ORGANIZAÇÃO DO EMAIL Manter a sua caixa de email vazia é uma coisa importante. É uma tarefa que nos mantém organizados, mas que na verdade não contribui para a produção de algo com valor, como um produto ou serviço. No nosso trabalho podemos fazer três coisas: organizar, estudar ou produzir. Manter o email vazio faz parte do primeiro ponto. Mas de uma forma mais direta é apenas o terceiro que nos garante os rendimentos ao final do d o mês. Portanto, deve ser encarado como mais importante que os outros dois. E aí a Lei de Parkinson ganha um papel importante. Se temos uma tarefa que não nos dá dinheiro, devemos aplicar esta técnica ao máximo. Para isso, aconselho que defina um tempo limite para organizar o seu email. email . Na sua agenda, coloque que não vai perder mais do que meia hora por dia com essa tarefa. Mas não perda mesmo! Ou já reparou que enquanto organiza a sua caixa de email perde dinheiro? Não se esqueça que um freelancer  freelancer na na maioria das vezes recebe à hora.

ANALISAR A CONCORRÊNCIA

Saber o que os seus concorrentes estão a fazer é bom. Mas o bom é inimigo do essencial. E o essencial é a sua produção. Portanto, em vez de perder  tempo verificando o que os outros estão fazendo, programe uma hora do seu dia para analisar os seus concorrentes e depois não perda mais tempo com isso. Afinal de contas, eles não devem estar fazendo algo tão importante que o obrigue a desconcentrar-se d esconcentrar-se do essencial.

ESTUDAR Já referi na Escola Freelancer várias Freelancer  várias vezes que renovar os conhecimentos é importante. Faz com que ganhe novas ideias e aumente as suas capacidades

26

SEJA MAIS PRODUTIVO de negócio. É essencial que o faça todos os dias. Mas não é tão essencial ao ponto de perder a sua produtividade. Eu tenho como regra ler, no mínimo, um capítulo de um livro antes de me ir deitar. O fato de estar com sono nesses momentos, faz com que me concentre apenas no que estou lendo, de forma a terminar essa tarefa o mais rápido possível. Quando tiver que estudar, foque-se no essencial e deixe alguns pormenores para depois.

REUNIÕES

 Adoro aplicar a Lei de Parkinson nestes momentos. “Peço desculpa, mas só tenho meia hora pois já tenho outra reunião marcada, portanto vamos direto ao assunto”. As pessoas parecem ganhar outra cara quando digo isto no início de uma reunião. A verdade é que ao aplicar isto o tempo despendido nas reuniões caiu drasticamente. Mas o mais curioso é que o resultado das mesmas até melhorou! Por dois motivos. O primeiro, como é óbvio, ao dizer  que tenho menos tempo as pessoas acabam se concentrando no essencial. O segundo é que ao fazer as coisas mais depressa, os clientes/fornecedores sentem-se mais satisfeitos, pois têm a sensação que estão conseguindo fazer o mesmo mas em muito menos tempo, deixando-os motivados comparativamente com outras pessoas que costumem reunir.

A MINHA OPINIÃO SOBRE A LEI DE PARKINSON

Tal como em tudo na vida, a Lei de Parkinson quando utilizada em excesso pode ser mais maléfica do que benéfica. Isto porque ao utilizá-la em algumas tarefas, principalmente na parte da produção, faz com que tente fazer as coisas depressa demais, acabando por perder um pouco a qualidade do seu trabalho. Aí estará a funcionar com os benefícios completamente ao contrário. Quando utiliza a Lei de Parkinson, é para que consiga realizar as tarefas mais secundárias de um modo mais rápido, para depois poder 

27

SEJA MAIS PRODUTIVO concentrar-se mais facilmente no essencial. E estas tarefas secundárias podem dividir-se em duas partes: 

Coisas básicas de um produto/serviço: Com certezas existem rituais que você necessita de realizar na maioria das suas tarefas diárias. Imagine que está escrevendo um texto. Colocar links, fazer a formatação das letras ou fazer o resumo no último parágrafo são tarefas que se repetem em todos os artigos que escrevo. escrevo . Ora, isto são tarefas secundárias, pois têm pouca influência na qualidade do texto que vou escrever. Portanto, nelas posso aplicar a Lei de Parkinson, para realizálas o mais rápido possível e poder me concentrar na produção do texto em si.



Tarefas organizacionais ou de estudo: Estas tarefas são todas as que referi nos títulos acima. Apesar de serem importantes para o nosso trabalho, a verdade é que se não as realizássemos, talvez o nosso negócio continuaria a existir. Pior do que está de certeza, mas continuaria.

 Além destas duas, existe outra situação, que é a mais importante. E a essa dá-se o nome de produção. Nela não o aconselho a utilizar o tempo todo. Isto é: utilize a Lei de Parkinson para realizar as tarefas básicas, mas depois disso, não tenha pressa em tratar dos pormenores. Isto porque são eles que fazem toda a diferença. Portanto, tenha pressa naquilo que é supérfluo, mas faça o que é essencial com a maior calma possível.

28

SEJA MAIS PRODUTIVO 4. COISAS QUE DEVE EVITAR EVIT AR FAZER PELA MANHÃ Depois de saber as várias técnicas, está na hora de começar pela parte mais importante do dia: a manhã. Gerir mal este período do dia, significa muitas vezes andar correndo atrás das tarefas durante as próximas oito ou dez horas de trabalho. Com certeza já reparou que existem manhãs que você sente que a sua produtividade foi perto do zero. Que até anotou uma lista do que haveria de fazer, até tinha realmente muitas coisas para realizar, mas no final do dia o resultado o número de tarefas concluídas foi mínimo. O leitor pode estar pensando: pensando : “Não, eu agora produzo o dobro do bro à tarde e compenso isso”. Uma ambição nobre, mas que não passará disso. Isto porque acabamos por colocar demasiada pressão no nosso trabalho durante a tarde, deixando de ter a produtividade desejada, fazendo com que fiquemos frustrados e que não façamos as coisas da melhor forma. Mas não pense que é apenas a si que estas coisas acontecem. Mesmo quando trabalho com colegas meus, vejo que pela manhã as tarefas realizadas por eles acontecem em menor número que durante a tarde. Mas porque será que isto acontece? Veja aqui alguns dos motivos: 

 Acordam em cima da hora, não dando tempo para o seu cérebro começar a funcionar antes de trabalhar. A sua mente precisa de se preparar para o trabalho e isso só acontece com um bom café da manhã e algum tempo de pé antes de começar a produzir;



Não têm ideia do que vão fazer. Não criam uma lista, o que faz com que comecem o dia perdidos, sem ter uma orientação;



Preguiça. É verdade, as pessoas parecem que ainda estão um pouco sonolentas nas primeiras horas de trabalho. Para não perder as primeiras horas, beba um bom café ou coloque uns fones nos ouvidos e escute música. Verá que o seu cérebro irá ir á acordar mais rapidamente;

29

SEJA MAIS PRODUTIVO 

Pensam que as primeiras horas do dia podem deitar fora. Simplesmente têm esta atitude por pensarem que podem compensar nas próximas horas. Infelizmente não é assim, o que faz com que o trabalho fique com menos qualidade;

Se você se revê em algumas destas características, trate já de eliminá-las. O seu dia de trabalho deve ter as horas que você quiser, sejam elas quatro, oito ou dez. Mas num ponto você tem que ser coerente: as horas que você definir  para trabalhar, têm que ser mesmo para trabalhar. Se você definir oito horas de trabalho mas passar as duas primeiras sem fazer nada, mais vale definir o seu dia de trabalho como seis e fazer algo mais interessante nas outras. Mas acredito, também, que esteja sentindo as suas horas a serem desperdiçadas e não perceba porquê. Isto acontece porque você está a utilizar “ladrões de tempo”. Eles fazem com que você não produza da melhor maneira. Mas de seguida, vou dizer quais são, de modo a evitá-los já no seu próximo dia de trabalho.

EMAIL Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manhã. Se você organizou o seu dia na noite anterior, com certeza terá várias tarefas para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para você se concentrar  nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e só depois dê uma olhada na sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus primeiros objetivos ou ao final da manhã. Se você é uma pessoa organizada, as mensagens que receber não irão afetar o seu trabalho, pois você já sabe desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que dê uma leitura sobre as estratégias para manter a sua caixa de email vazia. vazia . Caso seja mesma essencial abrir o email, tente perder o mínimo de tempo possível.

30

SEJA MAIS PRODUTIVO REDES SOCIAIS Hoje em dia a maioria das pessoas já abre o Facebook ou o Twitter  ao mesmo tempo que abre o email. A curiosidade de ver se alguém comentou uma foto sua durante a noite ou fez algum tweet é enorme. O problema é que você não irá ficar apenas por aí. Com certeza irá deixar algum comentário. E depois esse comentário será respondido e por aí adiante. A melhor coisa é só mesmo dar uma olhada nas redes sociais antes do almoço. E esta hora tem um motivo. Se for antes do almoço, você não terá muito tempo para estar  nestes sites, visto que começará ficando com fome. Ora, com certeza você irá preferir almoçar do que ficar deixando comentários, perdendo menos tempo no Facebook. Facebook .

REDES SOCIAIS (2) Existe outra coisa que está a começar a tornar-se hábito nas redes sociais, principalmente no Facebook Facebook:: dizer bom dia e dar os parabéns a quem faz aniversário. Muitas pessoas têm sempre essa atitude logo pela manhã. Não tenho nada contra estes princípios, mas sejamos coerentes: o que você quer  para o seu trabalho? De outra forma, a questão que fica no ar é se aquele “bom dia” ou aquele aniversário que você deseja a todos os seus amigos do Facebook (muitos você nem conhece), fazem assim tanta diferença no seu dia? Será que você não pode esperar por um tempo livre para fazer isso? Pela manhã concentre-se em produzir.

SITES DE NOTÍCIAS O mundo não acabou ontem à noite. Portanto, o melhor é mesmo parar de pensar em ver as notícias logo pela manhã. Ver o que aconteceu à sua volta não é apenas prejudicial em termos de tempo, mas também pode ser  prejudicial para a sua motivação motivação.. Imagine que viu uma notícia que o seu País está em dificuldades económicas muito graves. Isso pode funcionar de um modo bastante negativo no seu cérebro, levando-o a ficar desmotivado com a

31

SEJA MAIS PRODUTIVO situação e sem vontade de trabalhar. Se não vir nada, terá como guia as suas tarefas e nada mais. Por vezes, ser ignorante pode ajudá-lo a ser mais produtivo.. produtivo

ANALYTICS Quando iniciei a Escola Freelancer , tinha a mania de todas as manhãs ir ver  o Google Analytics, para ver como tinham sido as visitas no dia anterior. Não digo para não verificar o número de visitas que teve. Mas o meu conselho é que pela manhã esse hábito. Isto porque analisar as suas visitas, de onde elas vêm e que palavras-chave têm é importante, mas deve ser feito com calma. E essa parte deve ser feita ao final-de-semana. Nesse período temos mais tempo para analisar bem as coisas e não interromper a nossa produtividade.

RESPONDER A COMENTÁRIOS Como os leitores devem ter verificado, apenas estou respondendo a comentários ao fim-de-semana. Este motivo é mais ou menos igual ao anterior. Os comentários comentários dos leitores leitores também são muito muito importantes e por  isso necessitam de uma análise mais detalhada. Ora, o fim-de-semana é mesmo o melhor período para o fazer. Além disso, estarei dividindo a minha semana em blocos de tempo. tempo . Durante a semana produzo, ao final-desemana acerto pormenores. Tal como deve imaginar, responder a comentários deve ser uma tarefa proibida pela manhã.

TAREFAS MAIS DEMORADAS DEPOIS Tal como referi no artigo sobre como começar o seu dia mais produtivo, produtivo , deve evitar fazer tarefas maiores logo pela manhã. Esta decisão prende-se apenas por razões motivacionais. Se começar vendo um número de tarefas concluídas logo cedo, irá se sentir mais motivado para trabalhar  o resto do

32

SEJA MAIS PRODUTIVO dia, acabando por produzir mais e encarar as tarefas mais árduas, com maior  naturalidade.

ORGANIZAR O TRABALHO O seu trabalho já tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser  ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manhã a tendência será sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu cérebro encontra-se menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba já desde a noite anterior as tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira mais produtiva possível.

33

SEJA MAIS PRODUTIVO 5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR Para triunfar como freelancer , é importante que trabalhe com as ferramentas certas. Por melhor profissional que seja, de nada lhe valerá essa competência se não tiver ferramentas que lhe garantam melhor produtividade ou que o façam perder menos tempo com clientes. Para que não lhe falte nada, preparamos uma lista com as melhores ferramentas que possa usar  para que consiga analisá-las de um modo mais rápido e fácil. Contam quase todas com um período experimental, no qual aconselhamos que dê uma vista de olhos. Assim, sem custos, terá uma boa oportunidade de analisar todas as suas potencialidades e saber quais se adequam mais aos seus negócios. Contudo, aconselhamos que não se fique apenas por aqui.  Algumas destas ferramentas são pagas, mas o seu investimento acaba por  compensar a longo prazo. Se quiser realmente r ealmente ser um freelancer  freelancer de de sucesso, necessita de realizar algum investimento no seu negócio. Se você não investe no seu projeto, porquê os seus clientes devem investir em si?

EVERNOTE

Sou apaixonado pelo Evernote Evernote.. É daqueles sites básicos e que você consegue ter tudo lá. Tem uma ideia para um artigo? Aponte-a. Tirou uma foto com o celular, gostou e quer passá-la para um site? Faça isso no Evernote.. Este site não é mais do que um bloco de notas na internet. Esta Evernote

34

SEJA MAIS PRODUTIVO ferramenta para frelancers é gratuita (apesar de ter uma versão premium) e poderá colocar lá quase tudo o que quiser. O bom é que ainda por partilhar  no seu Facebook ou enviar para o email e mail o que quiser.

GOOGLE CALENDAR

Para quem trabalhar através do computador, esta ferramenta deve estar  sempre entre os sites favoritos. O Google Calendar  não é mais do que uma agenda electrónica, no qual você pode apontar o que vai fazer durante o dia, a semana ou o próprio mês. Parece uma coisa demasiado simples não? A verdade é que a simplicidade é mesmo a arma principal desta ferramenta para freelancers. freelancers. Quanto mais simples, menos tempo o fará perder e menos confuso irá parecer.

35

SEJA MAIS PRODUTIVO BASECAMP

Excelente site para quem já está numa fase mais avançada da sua carreira de freelancer . Com o Basecamp Basecamp,, você pode organizar vários projetos ao mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta, distribuir tarefas e partilhar documentos. É essencialmente útil para pessoas que trabalhem a vários quilómetros de distância, ajudando a manter uma ligação que faz parecer com que estejam a trabalhar t rabalhar lado a lado.

INVOICEXPRESS

36

SEJA MAIS PRODUTIVO Geralmente os sistemas de faturação são um grande problema para os freelancers.. Passar faturas e fazê-lo da maneira correta é uma dificuldade freelancers para alguns, o que mais tarde pode originar problemas graves a nível de financiamento. Contudo, com o InvoiceXpress tudo fica mais fácil. Esta plataforma de faturação funciona de um modo bastante simples, na qual pode realizar várias tarefas tais como gerir bases de dados de clientes, relatórios de atividades e agendamentos. agendamentos.

RESCUE TIME

O Rescue Time é a minha ferramenta de eleição para conseguir saber onde realmente anda a gastar o seu tempo. Com um site bastante simples, esta plataforma faz uma análise de todas as janelas que tem abertas no seu computador, criando posteriormente um relatório no qual diz quanto tempo perdeu em cada site. E isso tudo está disponível no site do Rescue Time a qualquer hora. Contudo, o software envia também um email todo o final de semana com um relatório completo de onde você andou perdendo todo o seu tempo durante os dias de trabalho.

37

SEJA MAIS PRODUTIVO PAYPAL

O Paypal é um sistema electrónico de transacção de dinheiro, que permite entre muitas coisas, enviar e receber dinheiro a partir de qualquer local do mundo, independentemente da moeda ou do país de origem do utilizador. O sistema pode ser utilizado para comprar equipamentos nos leilões do ebay, adquirir produtos ou serviços na internet, ou mesmo fazer doações a websites ou blogs. Indispensável para quem compra e vende na internet, principalmente devido à sua elevada segurança. s egurança.

DROP-BOX

38

SEJA MAIS PRODUTIVO No Dropbox Dropbox,, poderá guardar todos os seus arquivos em qualquer parte do mundo, desde que tenha uma ligação à internet. Ao contrário do Evernote Evernote,, este site é dedicado ao armazenamento de ficheiros mais pesados, como fotografias. Funciona mais ou menos com uma pen drive on-line. No Dropbox,, terá sempre duas opções: trabalhar através de internet ou instalar  Dropbox no seu próprio computador. O único problema é que ainda não tem site em português. Aproveite e aprenda também como fazer backups automáticos do seu blog WordPress para o Dropbox. Dropbox .~

SKYPE

Muito na moda no Brasil, o Skype é uma excelente ferramenta para quem necessita falar com colaboradores ou clientes que estão a muitos quilómetros de distância e precisa de fazê-lo com segurança e velocidade. Um dos pontos positivos é que pode falar de computador para computador de forma gratuita. Se quiser fazer ou receber chamadas entre o seu computador e outros celulares também pode, mas aí já terá que pagar.

39

SEJA MAIS PRODUTIVO GO TO MY PC

Gosto cada vez mais desta ferramenta. O Go To My Pc não é mais do que um software que permite ao utilizar aceder a todos os ficheiros do seu computador a partir do browser de outro computador qualquer do mundo. Ou seja, você pode estar no outro canto do mundo, sem o seu computador e ter  acesso a todos os ficheiros como se estivesse nele. Tem uma versão grátis de 30 dias, que lhe pode ser bem útil para ter ideia do potencial deste software.

SLIMTIMER

40

SEJA MAIS PRODUTIVO É outro gerenciador de tarefas mas um pouco mais complexo. No Slimtimer  você pode definir quando vai começar uma tarefa e quando deve pará-lo. Pode partilhar as suas ideias para outros colaboradores no email. A versão é gratuita e foi criada por um web designer freelancer que freelancer  que tinha dificuldades em controlar o seu tempo.

FRESHBOOKS

O Fresh Books, Books, um sistema de faturação bastante simples, é uma excelente plataforma para quem trabalha com mais pessoas na equipa de freelancers freelancers.. Isto porque permite que mais do que um usuário possam utilizar o site. O Fresh Books conta com todas as funcionalidades que um sistema de faturação necessita: permite enviar cobranças, saber a situação de cada cliente e dar baixa de pagamentos. O site conta também com uma versão grátis, que pode ser criada em poucos minutos. Essa mesma versão permite que seja gerente de apenas três clientes e possa utilizar uma pessoa além do criador da conta.

41

SEJA MAIS PRODUTIVO ODESK

Conseguir trabalho é uma das grandes dificuldades dos freelancers freelancers,, principalmente nos meses iniciais. Contudo, o odesk permite com que possa dar a conhecer ao mundo aquilo que faz e propor-se para trabalhos. Este site oferece uma plataforma bastante interessante, na qual freelancers e empregadores que procuram colaboradores têm uma boa oportunidade para trocarem contatos e fecharem negócios. O odesk funciona de um modo bastante simples. Uns oferecem trabalho, enquanto outros procuram trabalhadores.

UNPRINTED

42

SEJA MAIS PRODUTIVO Este site é uma excelente forma de evitar que esteja constantemente imprimindo o seu portfólio. O Unprinted faz com que possa mostrar aos seus clientes o seu portfólio a partir de um computador ou celular. Além de poupar  em impressões, permite que atualize o seu portfólio em poucos minutos e que esteja disponível para mostrar aos seus clientes client es em apresentações.

GETTY IMAGES

Vários freelancers necessitam da fotografia para trabalhar, quer seja  jornalista freelancer , fotógrafo freelancer  ou web designer . O Getty Images, Images, apesar do preço elevado, oferece um serviço de qualidade e uma grande quantidade de opções para quem opta pela qualidade do seu trabalho e m vez do baixo preço.

43

SEJA MAIS PRODUTIVO ZOHO

Conheci este site há bem pouco tempo e tem me deixado maravilhado. O Zoho não é mais do que um escritório on-line no qual pode ter todas as suas funcionalidades como uma lista de contactos, tarefas a fazer ou uma lista de potenciais clientes. Nele pode também organizar os seus vendedores ou ter  uma lista dos produtos mais vendidos. É bastante completo e ainda por cima tem uma versão grátis. E mesmo as pagas compensam bem o dinheiro investido.

GO TO MEETING

44

SEJA MAIS PRODUTIVO Permite que viaje menos e produza mais. O Go To Meeting não é mais do que um site que permite fazer uma conferência para várias pessoas com uma qualidade de serviço impressionante. A maneira de funcionar é bastante simples: Você organiza uma conferência e envia o convite para o email de outra pessoa. A partir daí recebem o link e um código e ganham o direito e assistirem ao que você está dizendo.

SQUARE

 Ainda não chegou a Portugal, mas parece-me uma ferramenta bastante engraçada e que irá ajudar muitos freelancers. Entrei em contato com a empresa e ela garantiu-me que quando chegasse a Portugal ou Brasil eles enviariam um email. Ficarei à espera. Passando para o negócio em si, o Square não é nada mais do que um pequeno aparelho de plástico portátil, quer permite fazer pagamentos de um cartão de crédito. Este pequeno aparelho liga-se ao Iphone ou Ipad e a partir daí pode ser feita a cobrança.

45

SEJA MAIS PRODUTIVO TUNGLE

Organiza o seu dia-a-dia sem sair do seu computador. Se você é fã daquelas agendas normais (como eu), o Tungle com certeza irá agradá-lo. Este site não é mais do que uma agenda on-line, que lhe permite organizar todo o seu dia, semana ou mesmo o mês. Basta clicar na hora e no dia que seja e colocar os assuntos que vão ser falados. Além de não se esquecer de nada, ainda pode partilhar as suas tarefas com outras o utras pessoas. Imagine que gosta de trabalhar em equipa sendo freelancer  e quer marcar  uma reunião com alguns dos seus colaboradores. Defina o dia e a hora, o tempo de duração da reunião e envie-lhes um email a partir do Tungle Tungle..

DOODLE

46

SEJA MAIS PRODUTIVO Tem as mesmas funções que o site anterior mas de uma qualidade um pouco inferior. O design é menos apurado e a não é tão intuitivo. Contudo, tem uma grande vantagem: algumas partes do site estão em português, o que pode ajudar os freelancers que tenham problemas com o inglês. Neste caso, a versão paga do Doodle deixa um pouco a desejar, visto que contém poucas opções. Mas quem quiser  investir na carreira de freelancer , o site conta com uma versão paga que custa 22 euros por ano, o que se pode considerar um valor irrisório comparativamente aos seus beneficios.

SCREENR

Ideal para quem trabalhar especialmente com vídeos. O Screenr  é dos sites mais simples para gravar o que está a fazer no seu ambiente de trabalho. Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecrã que quer captar e começar a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no botão Stop e depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que fez com os seus seguidores no Twitter Twitt er ou no Facebook.

47

SEJA MAIS PRODUTIVO BUFFER

Se você é daquelas pessoas que o Twitter é uma ferramenta indispensável, o Buffer pode Buffer  pode dar-lhe uma grande ajuda. Este site permite que guarde tudo o que achar interessante e que tenha visto em outros sites. Coloca os links no Buffer e Buffer  e depois define uma hora para que os seus tweets apareçam durante o dia, sem que você necessita de fazer mais nada. O site também conta com uma aplicação que pode ser instalada no seu browser e que facilita em muito a sua utilização, tal como acontece com Bit Ly.

GE.TT

48

SEJA MAIS PRODUTIVO Partilhe ficheiros de um modo mais rápido e eficiente. Crie uma conta no Ge.tt e faça o upload de todas as imagens que quiser. Depois facilmente partilhe no Twitter ou no Facebook. Mas como este site permite aumentar a minha produtividade? Outra das vantagens do Ge.tt é a velocidade com que é feito o upload dos ficheiros, evitando aqueles minutos de espera como acontece no Facebook por exemplo. Além disso, poderá mais tarde procurar  por todas as suas partilhas no site sit e através de uma barra de pesquisa.

RAPPORTIVE

Esta aplicação apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail. Com o Rapportive Rapportive,, você poderá ter acesso a várias fontes dos seus contactos como os últimos tweets, às suas contas no Facebook ou perfil no LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrás dos seus contatos nas redes sociais, tendo tudo sempre à mão, fazendo com que ganhe uma boa quantidade de tempo.

49

SEJA MAIS PRODUTIVO PROXLET

Imagine que aquela pessoa que você segue tem estado bastante chata ultimamente, tweetando assunto sem graça e ainda por cima tem feito isso muitas vezes nos últimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, “bloqueando” essa pessoa durante o tempo que você decidir. O Proxlet funciona como uma extensão, que depois de instalada fica sempre presente no seu T witter.

TIMELY

Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha performance nesta rede social. O Timely não é mais do que um site que permite escolher quais os tweets que vai publicar e o próprio site decide a que horas vai fazê-lo de acordo com o número de usuários online. Até ao momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de

50

SEJA MAIS PRODUTIVO tráfego vindo do Twitter, bastando para isso perder meia hora e ter os seus tweets todos agendados para os próximos três meses. Para perceberem um pouco melhor, leiam este artigo: Timely  – Agendamento de Tweets para máxima performance no Twitter .

TWEETDECK

É o aplicativo mais utilizado do Twitter, com cerca de 19% do mercado de compartilhamento e permite utilizar juntamente com outras redes sociais como o Facebook, LinkedIn ou MySpace. O Tweetdeck é um aplicativo para Desktop bastante completo, que lhe permite ter acesso às mensagens, tweets ou enviar os seus próprios tweets. A meu ver, a principal vantagem desta ferramenta é que permite gerir várias contas do Twitter ao mesmo tempo, o que ajuda em muito os blogueiros que tenham contas de vários sites.

51

SEJA MAIS PRODUTIVO 6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO Uma das áreas mais exploradas pelos freelancer é a escrita. Mesmo que sejam fotógrafos ou web designers, qualquer um necessita de um blog, nem que seja para tentar angariar mais clientes, daí o tema da escrita tenha mais destaque que outros Todos nós gostamos de fazer as nossas tarefas mais rapidamente, para que nos sobre tempo para outras coisas, quer seja para conseguir ganhar mais dinheiro ou passar mais algum tempo com a família. Mas entramos constantemente num dilema: mais rápido muitas vezes significa menos qualidade. Isso acontece porque não sabemos organizar o ambiente de trabalho de forma correta ou porque não sabemos definir as nossas prioridades. Com estas dicas que vou dar, diria até que irá conseguirá fazer o trabalho em metade do tempo se quiser. Utilizar algumas destas técnicas que vou dar-lhe mais abaixo exigem alguma repetição. No início vão parecer incomodativas, mas a verdade é que com o passar do tempo irão aumentar em muito a sua produtividade, permitindo que faça o trabalho em metade do tempo. tempo . Com isto, não perderá qualidade no seu trabalho, podendo até conseguir ganhá-la. Há alguns meses, o Paulo Faustino da Escola Dinheiro escreveu um artigo sobre as estratégias para realizar o seu trabalho de blogueiro mais rápido, rápido , no qual falou sobre a procrastinação. Esta palavra estranha, não é mais do que o adiar constante de uma tarefa. Imagine que quer escrever um artigo e tem como objetivo começá-lo às dez da noite. Procrastinação significa que adia constantemente esse artigo, até que chega a um momento que não tem mais como fazê-lo e acaba por ir dormir sem a tarefa finalizada. Esta atitude faz com que sucessivamente esteja adiando trabalhos, fazendo com que a sua carreira de freelancer  não evolua e fique sempre no mesmo nível, não procurando uma evolução. Hoje vou partilhar algumas dicas que utilizo para não perder, em média, mais do que duas horas à volta de um artigo. Conseguir manter estes princípios obriga também a muita disciplina

52

SEJA MAIS PRODUTIVO pessoal,, mas acredito que com muita motivação no trabalho irá conseguir  pessoal chegar lá.

USE AS OUTRAS HORAS DO DIA PARA TER IDEIAS Os meus artigos começam muito antes de eu sequer pensar neles. Como pode reparar no meu texto sobre as 10 coisas que o ténis pode ensinar sobre ser freelancer , eu durante o jogo tive a ideia do artigo. Por acaso nesse mesmo dia fui escrevê-lo. Mas imagine que já tinha um artigo planejado e apenas ia escreve-lo no dia seguinte. É importante que tenha um local onde possa anotar estas ideias, seja ele um bloco de notas ou o Evernote Evernote.. Isto evita a perda aqueles minutos iniciais a pensar no que vai escrever ou que perca ideias fantásticas. f antásticas.

PESQUISE TUDO O QUE POSSA EXISTIR SOBRE ESSE ASSUNTO Imagine que vai escrever um artigo sobre psicologia psicologia.. É importante que leia na internet ou em livros tudo o que possa existir sobre o tema. Mas será que isto não o fará perder demasiado tempo? Isso depois dependerá de si. O importante é que não se perca quando pesquisar pela informação. Defina um tempo certo para isso. Por exemplo, diga para si que os primeiros quinze minutos servem para pesquisar informação. Se durante esse período não encontrou, paciência. Comece já escrevendo o seu artigo. Ter um maior  número de informação faz com que evite aqueles períodos em que está olhando para o artigo sem saber o que escrever. Pesquisar é tempo perdido antes, mas que é recuperado mais tarde, além de tornar o seu post bem mais interessante.

DESLIGUE-SE DO RESTO Quando quero escrever em metade do tempo, não existe celular, Facebook ou Twitter que me interrompam. Fico completamente fora do ar para tudo isso. O que faço com esta atitude é nada mais do que dividir o dia em blocos

53

SEJA MAIS PRODUTIVO de tempo. Naquele caso, tenho um bloco de tempo para escrever. Estas interrupções constantes fazem com que perca capacidade de raciocínio e de concentração. E não pense que vai ter o Facebook ligado e que nunca vai verificar se alguma coisa aconteceu. Acaba sempre por perder alguns minutos, mais tarde ou mais cedo. Nesse caso, o melhor é mesmo esquecer  que essas ferramentas para freelancers existem. É só durante duas horas do seu dia. Com certeza, não acontecerá nada de grave nesse período.

EVITE TAREFAS REPETITIVAS Uma das coisas que prejudica a sua produtividade são as tarefas repetitivas de um artigo: colocar links, alterar formatações de palavras ou inserir  imagens. São tarefas que se repetem durante o artigo mas que são as que mais o fazem perder tempo. Então, o que deve fazer nestes casos? Faça tudo por blocos novamente. Ou seja, quer colocar links? Coloque-os todos de uma vez. Vai alterar a formatação? Faça-o apenas no fim. Isto tem uma explicação bastante lógica: está a educar o seu cérebro para uma determinada tarefa. Mas antes, vamos à lista de tarefas que deve deixar para fazer de um modo repetitivo:















Colocar links Inserir imagens Fazer a formatação Enviar para os agregadores Tratar das fotos Pesquisar por informação Reler o texto

 Apesar de isto acontecer em segundos, o nosso cérebro demora sempre algum tempo a raciocinar a troca de uma tarefa para a outra. Ora, dou mais uma vez o exemplo dos links. Se reparar, as primeiras vezes que faz as ligações na sua página, demora mais tempo do que quando for fazê-lo pela quinta vez, por exemplo. Isto porque o seu cérebro habituou-se a trabalhar de

54

SEJA MAIS PRODUTIVO um modo tão rápido, que faz as tarefas de um modo automático, gastandolhe menos energia. Portanto lembre-se: conteúdo primeiro, pormenores depois.

USE OS ATALHOS Esta informação parece um pouco cliché, mas é importante referi-la. O leitor  não faz ideia de quanto tempo pode poupar se utilizar os atalhos do seu teclado. Enquanto estou escrevendo este texto, as minhas duas mãos praticamente ainda não saíram do teclado para ir buscar o rato. É que esta pequena deslocação do teclado para o rato, ao fim de umas horas é uma consumidora de tempo temível. Para que fique por dentro de todos os atalhos que pode utilizar, veja este artigo sobre as 30 teclas de atalho para usar nas postagens com wordpress. wordpress .

FAÇA UMA PAUSA PELO MEIO Nós somos humanos, não somos máquinas. Por isso, precisámos sempre de fazer uma pausa para conseguir descansar e recarregar as nossas baterias. O que aconselho é que pare durante cinco minutos quando for a metade do artigo. Coloque as suas ideias no lugar e depois volte à carga. A técnica de Pomodoro diz para fazermos uma pausa a cada vinte e cinco minutos. Eu arrisco a dizer que aguentamos facilmente um pouco mais do que isso. Mas não muito mais. Esta paragem faz com que não perca qualidade qualid ade de raciocínio depois de um longo período de produtividade.

DEFINA UMA HORA PARA TERMINAR Saber quando vai parar de escrever é uma boa forma de colocar um pouco de pressão para si como freelancer . Isto faz com que se concentre mais naquilo que está fazendo. Se não tiver este método, facilmente vai cair no

55

SEJA MAIS PRODUTIVO erro de começar a divagar e perder cada vez mais tempo no seu artigo. Se possível, a cada artigo tente perder menos tempo que no anterior. Verá que, com o passar do tempo, os seus artigos irão demorar muito menos tempo a serem escritos, até que chegue a um limite l imite pessoal. Depois é só manter.

RELEIA O TEXTO DUAS VEZES Um dos hábitos que ganhei nos últimos tempos foi o de reler os meus textos...duas vezes. A minha mudança de atitude deveu-se ao fato de ver  que, mesmo depois de reler uma vez, o post continuava com erros ou havia sempre alguma coisa a melhorar. Portanto, optei por relê-lo sempre duas vezes. Se puder, imprima o post. Isto porque os nossos olhos acabam por  passar tantas horas à frente do ecrã, que acabam por não rever os erros mesmo que leia o texto novamente. O artigo no papel causa outro impacto.

USE TECNOLOGIA DE PONTA Há bem pouco tempo troquei o meu velho computador por um Mac. Arrisco dizer que hoje perco menos meia hora em cada artigo. Investir no negócio de freelancer  também é importante e se isso significa fazer as tarefas em metade do tempo, melhor ainda. Já reparou que se eu ganhar meia hora por  dia, ao fim de um mês estou tendo mais dez horas livres? Ora, isso dá para fazer muita coisa, acredite. É uma questão de fazer os cálculos, ver quanto ganha à hora e saber quando terá esse investimento recuperado. Será ainda melhor se poder trabalhar com dois monitores em simultâneo. si multâneo.

FAÇA DESTA ATITUDE UMA ROTINA Ninguém consegue reduzir o tempo de produção de um artigo de um dia para o outro. Estas atitudes demoram muito tempo a serem assimiladas. É necessário muita disciplina pessoal para o conseguir. Portanto, lanço-lhe um

56

SEJA MAIS PRODUTIVO desafio: siga estas regras à risca durante um mês e veja os resultados. Irá sentir os resultados ao fim de uma semana, acredite . Depois é “só” manter. Mas para terminar o artigo, veja aqui algumas outras dicas que o podem ajudar:



Música: sou uma das pessoas que não vive sem música e precisa dela para escrever. Mas isso pode ser um problema, se estiver sempre trocando de música o tempo todo. O que aconselho é que utilize o Fizy Fizy.. Nele pode fazer a sua lista e não se preocupar mais em trocar de som. Mas tenha cuidado com um fator: a música pode prejudicar a sua concentração. concentração. Veja até que ponto é benéfico ficar escutando música.



Janelas: Trabalhe com o menor número de janelas possível no seu ambiente de trabalho. Se poder ter t er o que necessita apenas numa, melhor  ainda. Por vezes abrimos tantas janelas que já nem sabemos quantas temos ou que informação é estritamente necessária



Coloque-se na posição correta: Uma má postura pode prejudicar a sua produtividade. Tente ter sempre as costas direitas e o braço com o rato apoiado



Evite portáteis: Os ecrãs maiores dos computadores físicos são uma excelente ajuda. Se puder adquirir um fixo e se a mobilidade não for um problema, melhor 



Boa iluminação: Além dos benefícios óbvios para a sua saúde, faz com que fique mais desperto do que se tiver o escritório apagado, mesmo que trabalhe à noite como freelancer 



Desligue os avisos sonoros: Como disse anteriormente, redes sociais devem ser retiradas. O mesmo deve ser feito com sons do computador e alertas de email.

57

SEJA MAIS PRODUTIVO 7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO Outro dos fatores que prejudicam a produtividade de muitos trabalhadores é a sua organização no ambiente de trabalho. Os freelancers passam grande parte do seu tempo disponível em frente ao computador, habituando o seu corpo a isso. A posição que mantém na cadeira, a altura do monitor ou até o modo como coloca as mãos no teclado são essenciais para que possa manter uma postura correta, que lhe evitem problemas a nível físico. Ter uma postura correta no seu trabalho é determinante. Além de permitir  que possa explorar o máximo das suas capacidades, faz com que também aumente a sua produtividade. produtividade . Mas para poder fazê-lo é necessário que tenha muita organização e disciplina pessoal. pessoal . Manter o seu trabalho organizado, seja utilizando ferramentas para freelancers ou utilizando a técnica de Pomodoro, é fundamental se quiser ser um freelancer de sucesso. sucesso . Se você é daqueles em que a sua secretária é um monte de papéis e tem até restos de comida, este é o texto ideal para si.

VANTAGENS EM TER UM AMBIENTE DE TRABALHO ORGANIZADO Poderia ficar aqui o dia inteiro falando das vantagens em manter a sua secretária organizada. No entanto, fica aqui uma lista de alguns dos benefícios: 

Perde menos tempo. Não venha com aquele discurso de “eu sei onde estão as minhas coisas”. Um local organizado organi zado é um local onde qualquer  pessoa em poucos minutos consegue encontrar o que procura



Evita lesões. Más posturas fazem com que com o passar dos anos acabe por ter lesões



Maior produtividade. Ao perder menos tempo acaba por ser mais produtivo, fazendo as coisas em menos tempo



Uma imagem melhor. Quando entro numa empresa, consigo ver  automaticamente se ela é organizada ou não. Basta olhar para a

58

SEJA MAIS PRODUTIVO secretária. Se estiver tudo uma confusão, a minha confiança nessa empresa é, à partida, menor. 

Poupa dinheiro. Ter tudo em ordem significa que não perde material ou que não precisa de comprar coisas novamente apenas porque não sabe onde elas estão



Mais tempo para renovar conhecimentos. Ao ser mais produtivo e poupar  tempo, com certeza terá mais tempo para estudar e aprender mais. Afinal de contas, a vida de freelancer não é só trabalho



 Aumenta a sua motivação motivação.. Ao ver tudo acontecer de um modo mais rápido, facilmente irá aumentar a sua motivação no trabalho

Depois de tentar “convencê“convencê -lo” a mudar o seu ambiente de trabalho desorganizado, veja agora alguns cuidados que deve ter no seu ambiente de trabalho.

LOCAL SILENCIOSO O local que escolhe para trabalhar irá influenciar todas as suas opções seguintes. A primeira coisa que se deve preocupar é que exista silêncio no local onde trabalha. Não acredito que alguém consiga realizar um texto em condições num restaurante onde esteja uma criança chorando ou um cliente insatisfeito.. Nesse caso, poderá colocar uns fones nos ouvidos, mas nunca insatisfeito será a mesma coisa. É claro que deverá ir de vez em quando para um café, variando a sua rotina. Mas grande parte dos seus dias devem ser passados num local tranquilo, de preferência um escritório, onde consiga retirar maior  proveito das suas qualidades. Se trabalhar em casa, diga para os seus familiares ou filhos que durante um determinado período de tempo não pode ser incomodado. Se possível, escolha o seu escritório no local mais distante à sala.

ESCOLHER A CADEIRA CERTA

59

SEJA MAIS PRODUTIVO Depois de escolher o local, está na hora de decidir onde o seu corpo irá ficar  apoiado a maior parte do tempo. Para isso, a cadeira que irá adquirir deve ser essencial. As cadeiras de cafés ou restaurantes são, regra geral, prejudiciais para as suas costas e a sua postura. No momento de escolher o seu apoio, tenha em atenção as seguintes características: 

Cadeira confortável, tendo que ser almofadada e que não aumente em muito a temperatura do corpo, caso contrário durante os meses de verão estará constantemente a suar 



 Altura da superfície em relação ao piso deve ser regulável entre 37 e 50 centímetros



 A largura do assento deve ter no mínimo 40 centímetros. Para pessoas mais obesas, deve ser alargada



O local por baixo das pernas deve ser obrigatoriamente arredondada. Caso contrário, poderá criar feridas se passar muitas horas seguidas trabalhando



Deve ter apoio para os braços. E esse mesmo apoio não deve interferir  na sua movimentação com a secretária durante o trabalho

POSTURA: O MAIOR PROBLEMA Este é a parte mais complicada quando se passam muitas horas na frente do computador. A tendência será sempre de começar a curvar-se, colocar a anca de lado ou ter as mãos mal colocadas perante o teclado. Esta má postura pode levar a ter lesões LER (Lesão por Esforço Repetitivo), que são cada vez mais comuns no mundo do freelancing. O primeiro cuidado a ter é com as mãos. Se reparar como escreve, com certeza irá verificar que as suas mãos estão em alguma direção: Apontam para fora ou para dentro. O ideal é

ter as mãos numa posição neutra , de modo a não criar tendinites nos cotovelos ou nos pulsos. Outra das coisas é relativa às suas costas. Todos sabemos que devemos estar com elas direitas. E aposto que no momento que estou a dizer isto você

60

SEJA MAIS PRODUTIVO estará endireitando as costas. Mas o mais provável é que dentro de alguns minutos comece a curvar-se outra vez ou a apoiar o cotovelo. Evite isso e diga para si mesmo que deve estar com as costas direitas. Caso contrário, o mais provável é que dentro de alguns meses comece com fortes dores na zona lombar. Se você tem dificuldades em manter as costas direitas, fique sabendo que existem apoios que “obrigam” as suas costas a endireitar. É um investimento como freelancer que freelancer  que vale a pena. Outra das coisas que deve ter cuidado é a altura do monitor. Ele deve estar  obrigatoriamente à altura dos seus olhos. Isso evita problemas no pescoço e aumenta também a sua produtividade, visto que não tem que perder alguns segundos cada vez que quiser “encontrar” o monitor. Outro dos cuidados a ter são, os apoios dos pés e a altura do teclado, que deve estar alinhada com os cotovelos. Veja a imagem em baixo para que possa ser mais esclarecedor.

61

SEJA MAIS PRODUTIVO TENHA APENAS O ESSENCIAL NA SECRETÁRIA Os trabalhadores parecem adorar ter a secretária cheia de papéis. Normalmente utilizam a justificação de que “é para ter tudo à mão”. Os freelancers que dizem isso são as pessoas mais desorganizadas. Nesse caso, quem quer tudo à mão acaba por não saber de nada e demorar mais tempo do que o normal para encontrar alguma coisa. Na sua secretária tenha apenas o essencial. Dou-lhe uma dica. Tente ter apenas cinco coisas na sua secretária. 









Computador  Celular  Uma garrafa de água Uma caneta  A sua agenda

O resto com certeza é dispensável. Isso não significa que não tenha de usar  outras coisas como um telefone, alguns papéis ou pesquisar em alguns livros. O que o leitor necessita de considerar é que com certeza estará perdendo muito mais tempo à procura das coisas básicas, do que irá perder  se tiver que se deslocar para utilizar algum objeto que esteve fora dos seus “cinco favoritos”. Para saber escolher o que é indispensável, aconselho que utilize a Lei de Pareto.

LUMINOSIDADE Frase típica: “Não preciso de mais luz, já estou vendo bem”. Com certeza agora está, mas dentro de uns anos só conseguirá ver bem se tiver óculos. Quando escolher o seu local de trabalho, uma das coisas mais importantes é a luminosidade. Verifique se o espaço tem janelas. Além da luz, a questão da humidade e da circulação de ar também é preponderante. Quando começar a escurecer, trate de ter o local bem iluminado, de preferência com um pequeno candeeiro mais próximo de si. Outro dos cuidados é a sua colocação no escritório. Se tiver apenas uma janela, com

62

SEJA MAIS PRODUTIVO certeza o sol irá estar durante um período do dia (manhã ou tarde) a bater  nessa janela. Coloque-se de frente para essa janela, de modo a conseguir  usufruir da melhor luminosidade possível e não retirar a visibilidade do monitor.

TENHA DOIS MONITORES

É claro que não é essencial, mas se poder ter dois monitores, faça-o. A sua produtividade irá aumentar (sem exageros), cerca de 20%. Pelo menos foi essa a sensação que tive quando trabalhei durante um certo período de tempo com dois monitores. Neste momento não o tenho, mas por  impossibilidade. Caso contrário, seria sem dúvida uma das minhas opções. Imagine: enquanto escrevo este artigo num monitor, posso estar pesquisando mais informação no outro. É claro que o leitor poderá dizer que para isso bastaria trocar de janelas. Mas essa troca constante com certeza irá custar  – custar  – he alguns minutos preciosos durante o dia.  A quem aconselho mais este género de alternativas é aos web designers e tradutores. Os primeiros porque podem estar a editar imagens sem precisar  de estar alterando as janelas. Os segundos porque podem ter num monitor o texto que estão a traduzir enquanto no outro está o texto original. Pode parecer uma imagem um pouco futurista, mas depois de experimentar não irá querer outra coisa.

TENTE CONCENTRAR TUDO NO COMPUTADOR Outra das formas de se organizar é tentar manter tudo no computador. Essa ideia surgiu-me há algumas semanas quando realizar um trabalho jornalístico com uma professora. A certo momento ela questionou- me: “Se você depois vai escrever isso tudo no computador, porquê está a escrever primeiro no papel para depois passar para o computador?”. Re almente, fiquei a pensar 

63

SEJA MAIS PRODUTIVO naquilo. Se levasse o meu computador cada vez que fosse falar com uma pessoa, talvez poupasse muito trabalho. E assim foi. O mesmo serve para o seu trabalho como freelancer . Utilizar sites como o Evernote pode fazer com que deixe os papéis de parte e passe a escrever tudo no computador. O único papel na sua secretária deve ser apenas a agenda.

TENHA O QUE MAIS UTILIZA, À MÃO Com certeza você utiliza mais alguns objetos que outros. Os  jornalistas freelancer  têm maior tendência a usarem o celular enquanto um fotógrafo freelancer  irá necessitar constantemente de uma máquina fotográfica, por  exemplo. Um dos segredos para conseguir manter a organização no ambiente de trabalho é ter apenas o mais essencial à mão. É claro que pode criar o hábito de tirar alguns minutos do dia para arrumar a sua secretária. Mas se os poder poupar, porque não fazê-lo?

TENHA O QUE MENOS UTILIZA BEM ORGANIZADO E FORA DO CENTRO Ok, depois de termos tudo o que necessitamos à nossa frente, está na hora de deixar de lado aquilo que raramente usamos: carimbos, tinteiros de impressora ou microfone do computador. Contudo, não caia no erro de colocar isso em qualquer lugar. Tenha bem definido onde estão todos esses acessórios para que, quando precisar deles, não perda muito tempo à sua procura.

UTILIZE UMA CAIXA DO “DEIXA TUDO” O leitor neste momento deve se estar a questionar o que é esta caixa do “deixa tudo”, mas já de seguida vai perceber bem o que é e para que serve. Quando você chega da rua qual é normalmente o seu primeiro gesto? Tirar o que tem dos bolsos, incluindo papéis, chicletes ou cartões de visita. visita. Apesar 

64

SEJA MAIS PRODUTIVO de não ser errado fazê-lo, este hábito faz com que muitas vezes passado uma hora fique sem saber onde os colocou. Para evitar isso, crie uma caixa do “deixa tudo”, onde você irá colocar tudo aquilo que retira dos bolsos quando chega da rua. No final do dia, basta esvaziá-la e pronto! Mas deixolhe um aviso: retire mesmo ao final do dia, caso contrário irá deixar acumular  e torna-se numa confusão tremenda. t remenda.

RETIRE OS MÓVEIS DESNECESSÁRIOS Você se lembra do que diz a Lei de Pareto? 80%, as causas advêm de 20% das suas atitudes. Ora, com certeza utiliza apenas 20% das coisas que tem no seu escritório. Uma das coisas que mais me chama a atenção na organização (ou a falta dela) são aqueles móveis empilhados de coisas que no final apenas servem para ocupar espaço, visto que o que está neles raramente é utilizado. Por isso, se quiser manter a organização do seu ambiente de trabalho, troque esses móveis de local e deixe o seu espaço mais simples.

TENHA GAVETAS BEM DOCUMENTADAS Para manter a produtividade e não ficar  desmotivado no trabalho, trabalho , é importante que não perda muito tempo e seja efetivo naquilo que está fazendo. Ficar o tempo todo procurando papéis pode acabar com a sua concentração. Para que isso não aconteça, tenha as gavetas bem documentadas e divididas por pastas, tal como faz no computador. Ficam aqui alguns exemplos: 











Faturas de pagamentos Revistas e publicações que tenha de ler  Documentos do trabalho Dossiês com projetos de clientes  Acessórios como tesouras tesouras ou papel Papel para a impressora

65

SEJA MAIS PRODUTIVO MANTENHA OS FIOS BEM ORGANIZADOS Comecei a ter mais cuidado com os fios do computador a partir do momento em que parti o meu primeiro laptop por ter tropeçado nos fios dele. Desde essa data, fios é algo que tento sempre evitar ter no meu escritório. Como pode fazê-lo? A primeira coisa a fazer é tentar usar o máximo de utensílios sem fio como o mouse ou a impressora. Depois, aqueles que restam tentar  reuni-los colocando algo para prendê-los como um esparadrapo. O importante é evitar pés presos nos fios.

RETIRE TUDO O QUE SEJA UTILIZADO POR OUTROS Este ponto serve para aqueles que trabalham em casa ou então que tenham alguma equipe. Com certeza já reparou que existem aqueles objetos que outras pessoas vão buscar à sua secretária: canetas, folhas ou esparadrapos. O fato de estarem constantemente na sua secretária, além de prejudicar a sua produtividade, faz com que retirem total organização do seu trabalho, pois você começa perdendo a organização de onde estão as coisas. Como mudar este cenário? É simples. Faça uma análise e veja quais são os objetos que pode retirar. Compre novos e deixe-os num lugar comum, onde qualquer um possa retirar e não prejudique ninguém.

COLOQUE O LIXO PERTO DO LIXO “Ai agora não vou colocar isto no lixo porque está longe”. Este pensamento ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua secretária. Esqueça isso. Existe uma forma fácil de evitar esse problema: colocando o lixo perto do local onde ele é produzido. Isto não é uma atitude preguiçosa mas sim inteligente, fazendo com que perda menos tempo e evite a desorganização.

66

SEJA MAIS PRODUTIVO RESERVE UM DIA DA SEMANA PARA A ORGANIZAÇÃO  As primeiras horas de sexta-feira é o horário santo para me manter  organizado. Isto acontece porque durante a semana com toda a correria de fazer telefonemas, escrever textos e trabalhar fotos, acabo por deixar alguns pormenores de parte. Um papel aqui, um telefone que não anotei ali. Para colocar tudo em ordem reservo um período da semana. E você deve fazer o mesmo. Poderá perder alguns minutos, mas com certeza irá recuperá-los em poucos dias.

67

SEJA MAIS PRODUTIVO 8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO  Apesar de tentarmos sempre melhorar a produtividade no nosso trabalho, a verdade é que existem períodos em que acabamos por nos atrasar. E muitas vezes a culpa nem é nossa. Ter que ir com algum familiar ao médico, ter um problema no carro ou situações semelhantes podem levar a que o seu trabalho como freelancer  freelancer fique fique um pouco para trás, principalmente para quem tem o tempo contado. Achas que isso apenas acontece a você? Engana-se. Esse género de situações fogem completamente ao nosso controle, podendo acontecer a qualquer momento. Por isso nem adianta ficar stressado. O melhor que pode fazer será mesmo aceitar que isso faz parte do seu dia-adia e que pouco pode fazer para alterar isso. Esse será sempre o primeiro passo para conseguir ultrapassar dias mais difíceis: a aceitação. Ao compreender que eles fazem parte da vida de qualquer freelancer, está a dar o primeiro passo para resolver a situação. Depois disso, chega o momento de começar a pensar em recuperar o seu tempo perdido. Não é uma tarefa fácil aviso já. Leva a maiores níveis de stress e à desmotivação no trabalho se recorrer a este estado muitas vezes. Como referi em outros artigos, manter a produtividade é algo essencial. E fazê-lo de um modo constante é igualmente determinante. Por isso, só faça uma análise ao seu trabalho e se está constantemente constantem ente a “buscar” o tempo perdido é porque algo está mal. Mas como nenhum de nós está livre de um mau dia, deixo aqui algumas dicas do que deve fazer:

NÃO ENTRE EM PÂNICO  A primeira coisa que começa a pensar é: “Ai tenho t enho tanto trabalho tr abalho para fazer! E agora?”. agora?”. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque alguém tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipóteses terá que virar a noite trabalhando ou contratar alguém para o ajudar. Não há problema nenhum

68

SEJA MAIS PRODUTIVO nisso, desde que seja uma situação rara. Por isso, quando vir que tem trabalho a mais acalme-se. Níveis de stress elevados fazem com que deixe de raciocinar com a velocidade habitual, dificultando um trabalho que já está, por si só, bastante complicado. Pare de pensar no problema e comece a pensar numa solução.

CRIE UMA LISTA DE TAREFAS Eu sei como deve estar a sua cabeça num momento destes. Apensar  pensando nas tarefas mas sem conseguir encontrar uma forma lógica de as realizar. Começa a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade não sabe nem sequer por onde começar. Uma boa forma de melhorar a sua performance é criar uma lista de tarefas. Coloque no papel tudo o que tem de fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece a definir algumas prioridades. Faça as seguintes questões: 

Qual delas tem algum valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser  realizada já hoje e qual pode p ode ficar para amanhã?



Qual é que exige maior concentração? Será que neste momento me sinto em condições de realizar algo tão t ão exigente?





Quanto tempo vou demorar a fazer tudo t udo isto? Será que preciso de contratar alguém ou algumas horas a mais resolvem os meus problemas?





 Algumas, posso retirar desta lista lista e fazer só daqui a umas semanas? semanas? Quais são os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem os quais eu não fico perdendo muita qualidade?

COMECE PELAS TAREFAS MAIS FÁCEIS E MOTIVADORAS  Ao ver uma lista muito grande, é normal que se sinta desmotivado para trabalhar. Só vê o trabalho crescendo e o tempo diminuindo. Uma das formas de combater essa sensação é iniciar o trabalho pelo que é mais fácil de realizar. Desta forma, terá aquela sensação de dever cumprido, ficando mais

69

SEJA MAIS PRODUTIVO motivado para a tarefa seguinte. Isso não quer dizer que sejam essencialmente essencialmente as tarefas mais rápidas. Dou-lhe o exemplo do meu trabalho. Quando tenho textos para escrever, a primeira coisa a fazer é entrar em contato com as pessoas que vão falar  sobre o assunto. Depois de reunida a informação, só me resta escrever. Ora, se eu já tiver reunido toda a informação, escrever será uma tarefa mais fácil, mas não terá que ser a mais rápida, pois o texto pode necessitar de um grande número de palavras. É importante que tenha esta definição bem presente na sua cabeça para não criar confusão. Pode concluir essa tarefa dentro de pouco tempo? Faça-o.

FOQUE-SE NO ESSENCIAL Os pormenores fazem a diferença no trabalho de freelancer . Quando a concorrência é elevada, quem conseguir se destacar pelos pormenores estará um passo à frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez não exista tempo para pensar demasiado nesse género de coisas. Foque-se naquilo que é realmente essencial e, se no final sobrar tempo, aí concentre-se nos pormenores. Neste género de situações, esqueça as redes sociais ou a troca de emails. Agora a palavra de ordem é produzir, o resto pode ficar para depois.

SEJA MUITO DISCIPLINADO  A disciplina pessoal fará toda a diferença em tempos como este. Ter o seu trabalho atrasado significa ter que saber dizer “não” para algumas coisas ou fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concluído. concluído. É certo que em dias “normais” poderá relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook aqui ou ir beber um café ali devem ser opções a evitar. Em situações em que o tempo está contado ao segundo, não pode haver hipótese para pausas. Isto se quiser ter o trabalho concluído a tempo t empo e com qualidade claro.

70

SEJA MAIS PRODUTIVO

DEFINA PERÍODOS DE TEMPO O seu dia de trabalho é muito vago. Se pensarmos bem, oito horas é muita coisa. Mas para quem tem de realizar trabalhos à última da hora, este tempo torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organização no meio de tanta confusão é definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de escrever um texto para cada um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem ser realizados nas primeiras quatro horas da manhã. Quando fizer estes cálculos, tenha em conta que pode sempre haver algum atraso ou que também necessita de um minuto ou dois d ois para respirar.

EVITE AS “TAREFAS DUPLAS” Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando na realidade bastaria fazê-lo uma vez. Vou dar-lhe o exemplo de um  jornalista freelancer . Imagine que está pedindo algumas declarações pelo celular. Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa folha de papel. E se o fizesse diretamente no computador? Pode pensar que não, mas apenas o fato de poder “colar” algumas palavras faz com que poupe muito tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes: uma no papel, outra no computador.

FAÇA ALGUMAS HORAS EXTRA SE NECESSÁRIO  Aqui vai a má notícia: Por mais que se foque, algumas vezes não vai conseguir evitar de passar algumas horas a mais no escritório. Isso é perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepção e não a regra. O importante é que não deixe nenhum trabalho pendente para o dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez uma lista e definiu os

71

SEJA MAIS PRODUTIVO tempos necessários), com certeza já terá uma ideia de quanto tempo irá demorar. Outro dos motivos que não deve deixar nenhum trabalho para o dia seguinte é porque não sabemos o que poderá acontecer, levando a que fique ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse dia, nem que tenha de fazer horas a mais.

72

SEJA MAIS PRODUTIVO 9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERÃO O verão é para mim o período mais difícil de trabalhar. São muitos fatores externos que fazem com que me sinta menos vontade de produzir, como o calor ou a vontade de ir à praia. A preguiça passa a ser evidente nestas alturas, mas o seu trabalho não pode ficar para trás, correndo o risco de os meses de verão tornarem-se num autêntico pesadelo financeiro para o seu negócio. Para piorar, este é o período em que leva mais meses seguidos de trabalho, visto que possivelmente já não tem férias desde o verão passado. Mas como tudo, existem técnicas que podem ajudá-lo a manter uma rotina produtiva mesmo nesta estação do ano. Se trabalha com blogs, aconselho a leitura do artigo da Escola Dinheiro com as 10 dicas para manter o seu blog a crescer durante as férias de verão. verão . Para a grande maioria dos freelancers freelancers,, o verão não traz qualquer tipo de benefício, visto que o trabalha dificilmente será sazonal. A única exceção pode ser os fotógrafos freelancers, freelancers, que terão mais festas e praias para tirarem fotografias. De resto, a produtividade deve ser uma constante e o verão não pode ser sinónimo de queda. Até porque, como sabe, conseguir  clientes ou vender produtos são vitórias difíceis de se conseguir, mas perdêlos é algo muito rápido. Mas para que isso não aconteça ao seu negócio, ficam aqui algumas dicas para que não perca a produtividade nos meses de verão.

ALTERE A SUA ROTINA  A sensação de sono e preguiça nos períodos de maior calor é algo bastante normal. A seguir ao almoço e ao início da tarde com certeza serão horas em que a sua produtividade irá cair drasticamente. Por isso, se puder evitar  trabalhar nestes períodos, melhor ainda. Uma das formas de o fazer é alterar  a sua rotina. Em vez de começar a trabalhar às nove da manhã, opte por  acordar um pouco mais cedo e começar a produzir às sete. Além da

73

SEJA MAIS PRODUTIVO temperatura estar mais baixa, também irá contar com maior silêncio e um número menor de interrupções. Mas se não gostar de trabalhar de manhã, tem a opção de começar um pouco mais tarde.

VÁ TRABALHAR PERTO DA PRAIA

 Apesar de poder ser um pouco pouco tentador, outra das formas de sentir um pouco menos os aspectos negativos da época de verão é ir trabalhar para perto da praia. Leve o seu computador, sente-se numa esplanada e desfrute um pouco do sol. Só aconselho a tomar esta opção se for uma pessoa bastante disciplinada e que consiga resistir à tentação de ir à praia em vez de trabalhar. Um dos benefícios desta opção e que pontualmente pode fazer  uma pequena pausa e dar um mergulho. Claro que isto só é possível se você precisar apenas de um computador para trabalhar.

DELEGUE ALGUMAS TAREFAS Se você é daquelas pessoas que não consegue mesmo resistir a uma boa ida à praia, uma das formas de não ter o seu trabalho de freelancer  prejudicado é delegar algumas das suas tarefas. Encontre outro profissional que tenha lhe transmita confiança e peça para ele fazer algumas horas. Esta é uma das formas de não perder muito o controle do seu negócio mas poder  aproveitar um pouco mais os dias quentes. O ideal é definir um período do dia para trabalhar e o outro para se divertir. Aproveite a praia pela manhã e vá para o escritório durante a tarde por exemplo. O importante aqui e não misturar muito as duas tarefas.

PLANEJE O VERÃO Outra das formas de manter a produtividade durante o verão é planejar esse mesmo período. Aproveite aqueles dias mais “mortos” do inverno para

74

SEJA MAIS PRODUTIVO escrever uns artigos, adiantar a construção de alguns sites ou fazer algumas entrevistas. Com trabalho a mais, fica mais fácil de se sentir mais relaxado durante o verão e conseguir um pouco mais tudo o que o sol tem de bom para lhe dar. E ter esta atitude não é algo tão difícil de se conseguir. Basta um pouco de disciplina pessoal e conseguir fazer trabalhos que sejam intemporais, ou seja, que possam ser feitos durante o inverno e utilizados no verão. Para quem escrever em blogs por exemplo, ter textos já preparados é algo que se pode revelar bastante positivo.

ALTERE O GÉNERO DE TRABALHO Com tantos meses de inverno a fazer o mesmo, é normal que chegue ao período de verão sem a mesma motivação para trabalhar . Para que isso não aconteça, nos períodos mais quentes faça alguns trabalhos diferentes. Dar  palestras, escrever o ebook que sempre quis ou contatar mais clientes são apenas algumas das opções que o podem ajudar a fugir um pouco da sua rotina, acabando por indiretamente retirar a preguiça e o sono que são típicos tí picos dos dias de maior calor. Desta forma, estará a manter os seus rendimentos e a dar a conhecer o seu trabalho.

PASSE AS FÉRIAS A TRABALHAR E que tal retirar-se para um sítio tranquilo, com paisagens maravilhosas durante uma semana e continuar a produzir? É outra das hipóteses para os meses de verão, visto que poderá conhecer locais novos e ao mesmo tempo continuar o seu trabalho. Além disso, irá se manter afastado de amigos e conhecidos, levando a que não tenha convites tentadores durante o verão. De preferência, vá para locais onde o calor não seja tão intenso, conseguindo evitar aquelas horas menos produtivas.

75

SEJA MAIS PRODUTIVO TIRE FÉRIAS Se é daquelas pessoas que durante o verão é mesmo impossível continuar a trabalhar, o melhor é mesmo esquecer o seu negócio durante um período do verão. Tire algumas semanas e deixe de lado completamente tudo o resto. Verá que quando voltar, mesmo que seja durante as semanas de verão, estará mais motivado e pronto a enfrentar os outros dias de trabalho. Por  vezes retirar-se um pouco para aumentar a sua produtividade nas semanas posteriores não é uma má opção. Pior é mesmo continuar a arrastar os seus dias, fazendo muito pouco e não aproveitando as suas férias. Esqueça o trabalho e depois volte com toda a força.

76

SEJA MAIS PRODUTIVO 10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE Pessoalmente, prefiro trabalhar logo pela manhã, pois considero que é neste período que a minha criatividade está em altas. No entanto, existem muitos freelancers que preferem produzir durante a noite. Podemos considerar uma coisa normal, visto que a questão da produtividade é estritamente pessoal. Se uma pessoa consegue realizar trabalhos mais criativos e ter  ideias de negócios inovadores à noite, porque temos que obrigar essa pessoa a trabalhar durante o dia? Este é mesmo uma grande vantagem dos freelancers freelancers,, o fato de poderem trabalhar a que horas quiserem. Contudo, tal como quando trabalha pela manhã, existem alguns factores a ter em consideração quando trabalha durante a noite. E é exatamente nesses pontos que nos vamos concentrar. Mas antes de continuar este ponto, dê uma olhada em algumas vantagens em trabalhar pela noite dentro: 

Melhor concentração. Existem menos pessoas acordadas, o que diminui as probabilidades de ser interrompido



Maior vontade em realizar as tarefas todas de seguida, visto que interrupções como o Facebook ou o Twitter estão menos ativas nestas horas



 A internet fica mais rápida. Com menos pessoas a utilizarem-na, fica com melhor qualidade de banda larga



O silêncio perdura, não existindo barulho de carros ou v izinhos (a maioria das vezes)

 Apesar de todas estas vantagens, existem também outros pontos que deve ter em conta, que também podem ser muito negativos. Não tanto a nível de produtividade, mas sim a nível pessoal. Confira alguns: 

Perde completamente a vida social, sentindo-se sentindo- se “isolado” do mundo

77

SEJA MAIS PRODUTIVO 

O seu organismo começa a funcionar de modo irregular. Como seres humanos fomos preparados para ficar acordados durante o dia e dormir  durante a noite



 A qualidade de sono piora. Acorda mais frequentemente pois durante o dia existe mais barulho e luz lu z solar 



Não pratica atividade física, a não ser que faça corridas à noite.  Academias e clubes clubes esportivos ficam fora de hipótese hipótese



 A sua alimentação fica prejudicada, prejudicada, ficando sem horário certo para comer  e acabando por se alimentar de forma incorreta, com muitos petiscos durante a noite

Depois de demonstradas as vantagens e desvantagens de trabalhar durante a noite, confira alguns dos cuidados que deve ter quando opta por esse regime de trabalho:

CONTROLE AS SUAS HORAS É muito fácil você cair na tentação de perder o controle do seu horário. Isto porque se, durante o dia, você se consegue basear no horário normal de um trabalhador, durante a noite você acaba por perder o controle das horas. Tanto começa a trabalhar às dez da noite como à uma da manhã. E as refeições como ficam? E a que horas se vai dedicar à prática de exercício? É importante que consiga criar um horário fictício. Defina para si que vai produzir durante as oito horas, que vai parar a uma determinada hora para almoçar e jantar e que vai fazer um intervalo a meio. Simular um horário de trabalho é importante para não perder a noção de um dia “normal”.

APROVEITE TODO O PERÍODO DE TRABALHO Existem muitas pessoas que trabalham durante a noite devido à produtividade, mas existem outras que preferem esses horários porque têm menos distração. Apesar de a probabilidade de ser interrompido diminuir, necessita de ter cuidado em não ser você a criar essa própria distração. Sim

78

SEJA MAIS PRODUTIVO porque é muito fácil começar a jogar jogos on-line ou a ler sites de notícias. Para que isso não aconteça, foque-se naquilo que quer, organize o ambiente de trabalho e mantenha a produtividade. Por vezes somos nós que criamos as nossas próprias interrupções.

SIMULE UM HORÁRIO PRÓPRIO Como referi anteriormente, é importante que você crie o seu próprio horário de trabalho. É muito fácil perdermos a noção de um dia-a-dia se trabalharmos durante a noite. Aconselho-o a definir horário para tudo. Agarre num papel e diga que começa a uma determinada hora e termine na outra. Sei que o leitor  pode estar a pensar que ter as ideias na sua memória é suficiente. Não é bem assim. Passe esse objectivo para um papel e cole-o perto do seu computador. Sem chefe e a trabalhar durante a noite, ter  disciplina pessoal fica mais difícil.

FAÇA EXERCÍCIO FÍSICO!  A vida de freelancer  freelancer não não é só trabalho. Ao produzir durante a noite, significa que dificilmente irá praticar exercício físico. Não cometa esse erro, porque mais tarde ou mais cedo acabará por pagar por ele. Sei que desportos colectivos são para esquecer e ir a uma academia fica mais difícil. Nesse caso, terá que optar por um desporto individual, como ir correr ou andar de bicicleta. Não há problema, o importante é mesmo que mexa o seu corpo e combata a sedentariedade.

VÁ AO MÉDICO MAIS FREQUENTEMENTE É estranho dar conselhos médicos num ebook relacionado com produtividade. Mas a verdade é que trabalhar durante a noite implica um maior número de problemas físicos. Portanto, vá mais frequentemente ao médico. O facto de ter menos qualidade no sono, praticar menos exercício físico e apanhar menos sol, aumenta a probabilidade de ficar doente. Tensão

79

SEJA MAIS PRODUTIVO alta e problemas por falta de vitamina D são os mais comuns. Freelancers: a vida não é só trabalho!

NÃO PERCA A VIDA SOCIAL Ficar isolado do mundo é o mais fácil de acontecer quando se trabalha durante a noite. Você ao início pode pensar que isso não terá problemas, pois aguenta muito bem essa situação. Por experiência própria, digo que aguenta bem ao início, depois começará a desesperar. Como trabalha durante a noite, antes de começar a produzir marque um café com os seus amigos ou um jantar. A convivência com os outros é indispensável para que se mantenha feliz, criativo e produtivo no trabalho.

VÁ DORMIR! Como referi anteriormente, é muito fácil você perder a noção do tempo. E nesse caso entra também a hora de dormir. É muito fácil você continuar  manhã dentro trabalhando. Não faça isso. Diga para você que a partir de uma determinada hora não trabalha mais. O sono é importante. Não queira perder  anos de vida. Se sente que o trabalho é demasiado, talvez deva organizar o dia de outra forma ou d efinir os objectivos de forma correcta. Pondere ler: 6 dicas para melhorar os seus problemas de insónia

ENCONTRE O MELHOR PERÍODO PARA FALAR COM OS CLIENTES Como deve imaginar, a maioria das pessoas trabalha durante o dia. E quando trabalha durante a noite, falar com os clientes é um problema, pois enquanto você está trabalhando, eles estão a dormir. Defina uma hora para falar com eles. O melhor período deve ser mesmo logo pela manhã. Não deixe acumular trabalho, pois os clientes são uma parte importante do seu projecto. Dê-lhes prioridade e todos os dias logo pela manhã mantenha contacto com eles.

80

SEJA MAIS PRODUTIVO 11. ORGANIZAÇÃO DO EMAIL Se está a começar o seu trabalho de freelancer, é normal que o email não seja ainda uma preocupação. preocupação. Ele só começa realmente a sê-lo, em e m média, ao fim de um ano de trabalho. Mas não que os emails cheguem a cada minuto, mas sim que chegam a um número que já gera algum trabalho e esse adiar  constante faz com que, quando der por si, tem mais de cem emails para ver. E depois o processo funciona como uma bola de neve: quanto maior for o número de mensagens, mais ficarão por ver dia após dia. O email é, sem dúvida, uma praga dos tempos modernos. Apesar de ser  muito útil, representa uma fonte de perda do nosso tempo bastante considerável. Especialmente se você for uma pessoa muito desorganizada que vê uma mensagem e depois não apaga. Isso faz com que fique com a sua caixa de email completamente cheia, obrigando-o a perder tempo quando tem que encontrar alguma resposta de um cliente. Se você é desse género de pessoas, esta parte do livro é para si. Nos próximos parágrafos, vou ensiná-lo a organizar esta ferramenta para que o seu trabalho como freelancer seja freelancer  seja realizado de um modo mais eficaz. Grande parte do segredo para manter uma caixa de email vazia centra-se numa palavra: organização. Ela impede que você deixe trabalho para fazer, ou seja, responder a emails, acabando por tornar a sua caixa de entrada extremamente cheia. Isso acontece a 99% das pessoas não se preocupe. Isto porque hoje em dia ainda não existe uma fórmula infalível de organizar  esta ferramenta. No entanto, de seguida vou dar algumas dicas que o podem auxiliar nesta vertente. Tenho utilizado alguns destes pontos e todos têm se revelado essenciais para manter a minha caixa de emails completamente vazia ao fim do dia!

81

SEJA MAIS PRODUTIVO QUAIS OS BENEFÍCIOS DESTES MÉTODOS?

Manter esta ferramenta organizada é essencial para perder menos tempo com o email. Ser produtivo é essencial no seu trabalho como freelancer e o email, apesar de ser uma bela ajuda para o seu trabalho, é tal como as redes sociais, um meio muito fácil para você perder aqueles minutos que ao fim de uma semana de trabalho acabam se transformando em horas. Veja alguns benefícios de manter a sua caixa de email e mail limpa: 



Perde menos tempo Não deixa emails por responder, pois terá sempre à mão aqueles que realmente interessam



Concentra-se naqueles emails que realmente necessitam da sua atenção, deixando de parte notificações como as do Facebook por  exemplo

DICAS PARA MANTER A SUA CAIXA DE EMAIL REALMENTE VAZIA O primeiro passo para conseguir manter a sua caixa de emails realmente vazia passa por criar três pastas, com os seguintes nomes:

REALIZAR HOJE Para todos aqueles emails que você vai ler hoje, mas que levam mais do que dois minutos a serem respondidos. Devem ser colocados na sua agenda para que possam ser respondidos no próprio dia. Atenção, volto a repetir, estes emails devem ser respondidos no próprio dia. Sem exceções. Nesta categoria enquadram-se as newsletter dos blogs, por exemplo.  A meu ver, esta secção é a que mais contribui para que se acumulem emails.  Assim, coloque as suas mensagens mensagens nas respectivas caixas. Para facilitar a sua vida, sugiro que dê ordens para mensagens que se adeqúem nesta

82

SEJA MAIS PRODUTIVO categoria irem diretamente para esta pasta. Deste modo, evita ter que ser  você a movê-las para lá.

MAIS TARDE Serve para guardar todas aquelas mensagens que você precisa ainda de conferir durante a mesma semana, como a confirmação da entrega de um trabalho ou a chegada de uma encomenda. Mal estejam finalizados, apague . É importante que tome este último passo para que também não acumule mensagens nesta pasta.

ARQUIVO

São todos aqueles emails que você acha que lhe podem ser úteis no futuro, mas que não sabe quando podem ser resolvidos. Pense neles só quando tiver algum tempo livre. Esta pasta serve, também, para guardar  comprovativos, evitando que os perca e saia prejudicado num negócio. Esta é a única pasta onde deverá permitir a si ter mais que alguns emails, visto que é uma organização a longo prazo. pra zo. É claro que além destas três categorias, terá a sua caixa de entrada. O objetivo de tudo isto será evitar que a sua caixa de entrada fique cheia, encaminhando os emails conforme o tratamento que eles merecem. E o que

faço aos emails que consigo responder em menos de 2 minutos? Bem, a esses só lhe resta uma opção: responder! Mal tenha à sua frente um desses trate de responder e tente terminar de uma vez por todas com a situação. Eles também têm a sua parte de responsabilidade no seu acumular de emails. Portanto trate já deles. Responda e acabou. Deste modo, conseguirá manter a sua caixa de emails sempre vazia, deixando as outras pastas com algum volume. Contudo, certifique-se que apenas a pasta ‘Arquivo’ poderá ter um volume acentuado, as outras devem

83

SEJA MAIS PRODUTIVO estar quase sempre com menos de dez emails. É claro que manter isto exige organização diária, diária , definição de objetivos e disciplina pessoal. pessoal . Deixo-o agora outras dicas que o podem ajudar a perder ainda menos tempo com o email.

NÃO RECEBA EMAILS QUE NÃO LHE INTERESSAM

Todos os sites querem o seu email. Poder ter o seu contato pessoal para poderem publicitar produtos, enviar informação ou manter uma janela aberta para futuros contatos é a chave do sucesso para muitos blogs. Para isso, fazem promoções, oferecendo algo para que você dê o seu email para a base de dados deles. Não tem mal nenhum, são técnicas de marketing que funcionam nos dias de hoje. Mas cada um deve cuidar de si. Portanto, não assine as newsletters de todos os sites que encontra pela frente. É bom poder todos os dias receber um artigo na sua caixa de email com um assunto que lhe interessa, como fazemos no Escola Freelancer . Contudo, o problema está quando você aceita todo o género de sites, perdendo o foco naqueles que realmente interessam para o seu trabalho. Portanto, trate já de deixar de ser assinante em sites que pouco contribuem para a evolução da sua carreira como freelancer . Deste modo, acredito que evitará cerca de 50% dos emails que recebe todos os dias, poupando-lhe trabalho (e tempo) a eliminá-los. Além disso, notificações como as do Facebook ou Twitter  Twitter nem nem sequer devem ser encaminhadas para a sua caixa de email.

CUIDADO COM OS EMAILS DOS AMIGOS

O seu email é uma ferramenta de trabalho, portanto não há muito espaço para aquelas piadas sem graça ou vídeos que só o fazem perder tempo. E aí os amigos acabam por ter um papel fundamental. Eles apenas quiseram

84

SEJA MAIS PRODUTIVO compartilhar esses momentos divertidos consigo é um fato. Mas como disse, o seu correio electrónico é uma ferramenta de trabalho e como tal, deve pedir-lhes para não enviarem esse género de mensagens. Se preferir guardá las, faça o mesmo processo: selecione que quem envia esse género de emails vá sempre para a pasta ‘arquivos’ e leia-os leia -os só quando tiver tempo. t empo.

NÃO VEJA CONSTANTEMENTE OS EMAILS

No ponto sobre como dividir os seus dias em blocos de tempo, toquei na questão do email, visto que existem pessoas que gostam de verificar a sua caixa de entrada a toda à hora. Não caia nesse erro. Defina dois horários do seu dia para verificar o seu email, uma a seguir ao almoço e outra no final do dia.

85

SEJA MAIS PRODUTIVO 12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FÉRIAS Todos os freelancers merecem um período de férias. Isto porque o descanso faz bem para que consiga manter a sua produtividade a longo prazo. Mas quando regressamos de um período de pausa, temos um problema grave: a produtividade cai drasticamente. Alguns dias de pausa fazem com que percamos a rotina do nosso trabalho, tornando-nos mais lentos e com uma velocidade de raciocínio menor do que o normal. Mas para que o choque não seja tão grande, é importante que siga algumas dicas que lhe vamos dar a seguir. Mas antes de pensar em ter um dia produtivo depois das férias, é importante que coloque na sua cabeça que é normal que se sinta um pouco estranho nos primeiros momentos. Existem até alguns estudos afirmando que muitos trabalhadores ficam deprimidos quando regressam das férias. Falta de vontade de sair da cama ou começar um dia produtivo são claros sintomas de que está a ter dificuldades em regressar ao seu trabalho. No entanto, enquanto freelancers não podemos dar a esse luxo de prolongar as férias. Sem trabalho não haverá dinheiro por isso o mais importante é mesmo começar a trabalhar e seguir algumas destas dicas.

PREPARE A SUA ROTINA DOIS DIAS ANTES Um dos principais problemas de quem começa a trabalhar t rabalhar depois das férias é o facto de ter as horas de sono completamente desreguladas. Isso faz com que nos primeiros dias se sinta cansado logo pela manhã e o sono no trabalho aumente consideravelmente. Uma das formas de combater isso é alterar a sua rotina dois dias antes de voltar ao seu trabalho. Comece a simular um dia normal de trabalho, acordando, almoçando e dormindo às horas normais. Ter esta atitude ajuda a que nos primeiros dias já esteja habituado. O nosso corpo e mente vivem de rotinas mas demoram bastante

86

SEJA MAIS PRODUTIVO tempo a habituar-se a elas. Portanto, começar pelo menos dois dias antes é o mínimo que pode fazer.

ORGANIZE O SEU DIA AO PORMENOR Quando voltar novamente a produzir, o mais certo é sentir-se perdido, sem saber por onde começar. Verá à sua frente mil e uma tarefas, começa a pensar que tem muito para fazer mas na verdade não começa nada. Antes de tudo, concentre-se numa tarefa apenas. Se puder, comece pelas mais fáceis para começar a ganhar motivação. motivação . Ao ver as primeiras tarefas realizadas, vê o número de coisas a fazer diminuir drasticamente. O importante é que neste momento ganhe uma linha orientadora de trabalho, o resto virá com o tempo.

SAIBA EM QUE PONTO SE ENCONTRA O SEU TRABALHO  Ao ir de férias, é normal que delegue alguma tarefa aos seus colaboradores ou que entregue o seu negócio durante alguns dias a alguém de confiança. Por isso, outra das primeiras coisas a fazer quando chegar é saber em que ponto se encontra o seu trabalho. Veja como os projetos estão a ser  desenvolvidos, quais são os problemas a resolver ou se existe algum cliente insatisfeito que você precise de lidar. É importante que apanhe o comboio e saiba como ele está andando. Não fique à espera que a sua equipa lhe diga o que deve fazer agora. Marque uma reunião curta e diga para lhe colocarem a par de tudo.

AVISE OS SEUS CLIENTES DE QUE REGRESSOU Para avisar os seus clientes que vai de férias, é importante enviar-lhes um email a avisar que ficará fora durante alguns dias ou então criar um auto responder  que envia uma mensagem a avisar quando irá de férias e quando

vai regressar. Depois, ao retornar ao seu trabalho de freelancer , volte a

87

SEJA MAIS PRODUTIVO lembrar os seus clientes de que está de regresso. Mas não o faça apenas no email. Considere também fazê-lo nas redes sociais.

ACEITE QUE TERÁ DIFICULDADES Outro dos problemas de quem regressa das férias é que tem dificuldades em aceitar que nos primeiros dias ficará mais lento a produzir. É perfeitamente normal que se sinta perdido! Reconhecer Reconhecer a sua dificuldade é o primeiro passo para não entrar em depressão ou recuperar rapidamente a motivação motivação.. Faça como os toxicodependentes: assuma que não está bem e encontre uma solução para o seu problema. Se fizer o contrário, irá entrar numa guerra interna muito grande, que impede que recupere r ecupere mais rapidamente o seu ritmo de trabalho.

RETIRE TUDO O QUE O DISTRAI Nos pontos anteriores, conseguimos perceber que uma das maiores dificuldades será mesmo voltar a fazer todas aquelas tarefas no período de tempo que estava habituado. Uma das formas de recuperar mais rápido a sua forma anterior, é deixar de parte tudo o que possa ser sinónimo de distração como as redes sociais ou o email. Seja rígido consigo e não perda nem um minuto com estas ferramentas. O seu objetivo agora é regressar aos níveis de produtividade anteriores, o resto são pormenores que com o passar  dos dias começarão a ganhar a dedicação de outros tempos. Para melhorar  um pouco a sua produtividade, leia o nosso artigo sobre as 6 ferramentas que o ajudam a poupar tempo como freelancer .

PENSE A LONGO PRAZO  A desmotivação no trabalho acontece muitas vezes quando regressamos das férias. Deveria ser o contrário eu sei, mas o nosso corpo reage dessa forma estranha. Uma das dicas para tentar driblar este período é agarrar num papel e planejar o que quer para os próximos meses. Sonhar o que quer é uma das

88

SEJA MAIS PRODUTIVO formas de conseguir se motivar e neste período você precisa disso mesmo. Isto porque o mais certo é que apenas tenha olhos para o que se está a passar: desorganização, baixa de produtividade e pouca vontade trabalhar. Pense a longo prazo para p ara fazer esses sentimentos desaparecerem. desaparecerem.

ENTRE EM “MODO” DE TRABALHO

Frases como “quem me dera voltar para à praia” ou “naquele hotel é que eu estava bem” são normais de acontecer depois do período de férias. Durante vários dias pouco fez, relaxou e conheceu novos locais. No fundo, tudo o que nós queremos para o nosso dia-a-dia, não é? Mas chegou o momento de voltar ao mundo real. Portanto, entre em “modo” de trabalho e evite frases como as que disse anteriormente. Elas de pouco ajudam a que volte aos níveis de produtividade anteriores. Diga o que quer e para onde quer chegar. Tudo além disso fará com que dê um passo atrás.

89

SEJA MAIS PRODUTIVO 13. COMO SER PRODUTIVO EM PERÍODOS DIFÍCEIS DA SUA VIDA Todos nós passamos por períodos complicados na nossa vida, em que tudo parece estar mal e que o mundo se virou contra nós. Seja devido a fim de relacionamentos,, má condição financeira ou excesso de trabalho, momentos relacionamentos em que parece que batemos no fundo do poço acontecerá, mais tarde ou mais cedo, a qualquer  freelancer . E aí parece que ninguém o pode ajudar. Mas as coisas não têm que funcionar exatamente assim. Existe sempre alguma forma de dar a volta por cima e voltar a ser você mesmo. É com essa intenção que vou dar algumas dicas para conseguir manter a produtividade em períodos difíceis da sua vida de freelancer . E é essa mesma produtividade que é a primeira coisa da sua vida a ser  prejudicada. Isso acontece por vários motivos. São eles: 

O problema problema não sai da sua cabeça, ocupando o “espaço” que devia estar  disponível para se concentrar no seu trabalho



Você passa a dar sempre prioridade ao seu problema e não ao trabalho que deveria estar a fazer 



É constantemente interrompido com pensamentos negativos, que atrapalham a sua produtividade



 A sua motivação para trabalhar cai trabalhar  cai drasticamente, ficando apenas focado no problema



Tem vontade de cada vez mais ter sentimentos negativos, não ficando feliz quando está a produzir, fazendo com que literalmente não trabalhe

No entanto, saber que esse seu problema o está a afectar não resolve efetivamente o seu... problema. É preciso agir e seguir em frente para conseguir voltar à produtividade e à motivação no trabalho de outros tempos. O que deve fazer em primeiro lugar é:

RECONHECER A SUA SITUAÇÃO Muitos freelancers continuam com uma baixa produtividade porque não reconhecem que estão a passar por um período difícil. Com isso, arrastam -se

90

SEJA MAIS PRODUTIVO durante vários meses nessa situação. A primeira coisa que você de pensar é que ninguém é de ferro. Eu não conheço ninguém neste mundo que tenha conseguido manter sempre a sua moral em alta. Mesmo aqueles que parecem muito fortes por fora, o mais certo é que fiquem desmotivados em casa sozinhos, e isso mais tarde ou mais cedo paga-se caro. Também não digo que saia por aí a contar os seus problemas a meio mundo e expô-los no Facebook Facebook.. Mas o primeiro passo para conseguir melhorar a sua produtividade é reconhecer rapidamente que não está bem. E esse pode ser feito com algum amigo mais próximo ou mesmo com um psicólogo psicólogo.. O importante é mesmo que “deite cá para fora” o que sente, de modo a sentir sentir se mais aliviado e, em conjunto com essa pessoa, conseguir encontrar a solução para o seu problema.

RETIRAR TUDO O QUE FAÇA LEMBRAR ESSE PROBLEMA O nosso cérebro é nosso amigo, mas apenas quando quer. Um dos problemas que podem estar certamente a prejudicar a sua produtividade é o fato de estar constantemente a visualizar coisas que o fazem recordar desse seu problema, fazendo com que pense nele. Se você está numa situação de dívida,, retire tudo o que seja relacionado com essa problemática. Se tem um dívida problema de relacionamento, deixe de lado tudo o que lhe faça lembrar essa pessoa. Para conseguir manter o seu trabalho de freelancer  em altas, o melhor é mesmo afastar tudo o que o possa voltar a fazê-lo pensar nessa dificuldade.

CONCENTRE-SE NO QUE QUER SER Outro dos problemas é o fato de se concentrar no que está a sentir agora e não naquilo que quer ser. Ou seja: se você não está a ser produtivo, concentre-se em sê-lo. Pense na solução e deixe de pensar no problema. Comece a organizar o seu dia, dia, a realizar as suas tarefas e a definir os seus

91

SEJA MAIS PRODUTIVO objetivos corretamente. corretamente. Sei que o que dá mais vontade é realmente ficar a pensar no seu problema. Mas não o faça. Siga os seguintes passos: 



Pense naquilo que já foi como co mo freelancer  freelancer e e que quer voltar a ser sê-lo Coloque num papel tudo o que ainda deseja, tornando os seus desejos visíveis







Comece a atuar no sentido de atingir os seus objetivos Coloque as vitórias acima das derrotas que teve anteriormente Faça-o repetidamente

A LUTA SERÁ DIÁRIA Não pense que um dia produtivo significa que você já superou o seu problema. O mais normal é que ele volta à sua mente mais tarde ou mais cedo. Portanto, coloque na sua cabeça que a sua luta será constante e que irá durar os próximos dias ou semanas. Para isso, realiza o ponto acima as vezes que achar necessárias. Lembre-se que este género de situações são criadas por si, mas o mais importante é mesmo conseguir que este processo de produtividade se torne algo natural. E isso demora tempo.

ESQUEÇA UM POUCO AS REDES SOCIAIS Quando não estamos bem, a tentação será de irmos expor o nosso problema como freelancers para as redes sociais, à espera de reações dos nossos amigos. Esta atitude é muito pouco positiva para a produtividade. Primeiro porque estará a perder demasiado tempo no Facebook ou no Twitter . E por  outro lado essa será uma forma de lembrar constantemente dos seus problemas, o que também vai contra um dos seus objetivos, que é falar  menos do que o afeta e mais na solução.

NÃO PEÇA DESCULPA AOS SEUS CLIENTES Muitos gostam de se lamentar, até com os seus clientes. Se você não teve condições de trabalhar naquele dia, os seus clientes pouco têm a ver com o

92

SEJA MAIS PRODUTIVO assunto. A sua vida pessoal terá que estar muitas vezes à frente do seu trabalho de freelancer . Justifique-se Justifique-se apenas que “teve problemas pessoa is” mas que agora está disposto para voltar à ação. A melhor forma de fazer o seu cliente esquecer que você falhou com ele é compensar com um trabalho de qualidade. Acredite que com isso ele facilmente irá esquecer o mau momento.

PREPARE O SEU FUTURO!  Agora que possivelmente já saiu da sua situação problemática, está na hora de fazer uma análise. Faça algumas questões a si mesmo: 







O que o levou a esta situação? Poderia ser evitada? O que posso eu fazer no futuro para não acontecer isto novamente? No meu processo de recuperação da produtividade, poderia ter  melhorado alguma coisa?



Será que posso realizar alguns exercícios ou tarefas para separar a minha vida profissional da pessoal?

93

SEJA MAIS PRODUTIVO 14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRAÇÃO O Facebook é daqueles casos em que nos podemos tentar esconder dele, mas nunca conseguiremos fugir. Não conheço quase ninguém que não tenha uma conta nesta rede social. É realmente um vício para a maioria das pessoas. pessoas. Muitos trabalhadores vêm a sua produtividade cair quando começam a abusar desta plataforma. Uma boa saída para isso é cancelar a sua conta. Contudo, isso traz grandes desvantagens, principalmente se tiver  algum trabalho através da internet. E tal como em outras coisas na sua vida, não adianta querer elimina-las, pois o seu vício continuará lá.  Acima de tudo é importante que você ganhe disciplina pessoal e saiba separar quando é tempo de ir ao Facebook ou quando deve mesmo se concentrar no seu trabalho. O primeiro passo para conseguir lidar com este problema é mesmo saber a quantidade exata de tempo que está a perder  com ele. Para isso nada melhor que utilizar o Rescue Time. Lá terá todos os dados necessários para saber quando tempo está a perder. Prepare-se, pois o Rescue Time pode surpreende-lo. Depois de ter a real noção (tal como eu tive) que anda a perder várias horas do seu dia no Facebook Facebook,, chega o momento em que necessita de colocar na sua cabeça que esse período terá que diminuir consideravelmente. Aí entram em cena as dicas que lhe vou dar a seguir. Mas de que nada servem, se você não quiser mesmo fazer isto. Para ser mais fácil, quando organizar os seus objetivos, define que um deles é perder menos tempo no Facebook. Passar isso para uma folha ajuda que torne essa meta mais física. físi ca.

QUANDO É QUE ELE COMEÇA A TORNAR-SE UM VÍCIO? Se tem um dos seus objetivos é perder menos tempo no Facebook Facebook,, é porque ele já se tornou um vício. Ou seja, já começou a interromper as suas tarefas essenciais. Você estará a ficar viciado no Facebook se tiver um destes sinais:

94

SEJA MAIS PRODUTIVO 















Deixa de passar tempo com a sua família só para estar lá Prefere namorar pelo Facebook do que pessoalmente Perde produtividade no trabalho Deixa de fazer coisas essenciais em casa Pensa que vai lá apenas alguns minutos e acaba ficando algumas horas Verifica constantemente se alguém lhe disse alguma coisa É a primeira coisa que faz no início do dia Fica ansioso e está sempre à procura de publicações mais recentes para comentar 





Parece que o seu dia não foi igual se não verificou a sua conta  Acorda a meio da noite para para alimentar os seus animais no no Farmville

Estes são apenas alguns dos exemplos. Se realmente já começou a sentir  alguns destes sintomas, talvez seja o momento de se começar a preocupar. Eu sei que por vezes parece triste, mas com certeza entrou nessa rede e nem sequer se apercebeu. Não se preocupe. Talvez faça parte de 60% da população que é viciada neste site. Isto porque vejo amigos a dizerem que “vão estudar” ou que está “na hora de fazer um trabalho”. Mas quando vejo isto questiono-me: Qual é a necessidade disto? Será que essas pessoas que afirmam dizer que vão fazer alguma coisa acabam por fazê-lo ou ficam a responder a comentários? As pessoas começam a perder a noção de que o Facebook realmente anda a alterar a vida v ida delas.

ATÉ JA EXISTEM CLÍNICAS DE TRATAMENTO.  Atenção, se está a ficar viciado, fique sabendo que existem clínicas que se dedicam ao tratamento deste vício. É claro que não estou a aconselhar que frequente uma delas. Só quero que, com isto, leve mais a sério este tema, que em muitos casos começa a tornar-se preocupante. Se não veja, segundo uma notícia publicada pelo jornal I: I:

95

SEJA MAIS PRODUTIVO “Esta nova geração de viciados do século XXI, como alguns psiquiatras

estão a descobrir, apresenta sintomas físicos e psicológicos semelhantes à adição a substâncias como a nicotina, o álcool ou comprimidos. Parece  piada, mas não é. Chama-se Facebook Addiction Disorder  (FAD) e é uma  perturbação

psicológica

derivada

da

Internet

Addiction

Disorder,

diagnosticada pelo psiquiatra norte-americano Ivan Goldberg em 1995. Ainda não é considerada uma  patologia  patologia,, mas já começou a ser identificada. Há mais de 80 grupos no Facebook para pessoas viciadas em Facebook, o que  parece tão acertado como montar um grupo de de Alcoólicos  Alcoólicos Anónimos numa destilaria. Também foi lançado um livro, da editora Ice Cream Melts, chamado “ Facebook  Facebook  Addiction”, baseado na vida de vários viciados na rede social.” 

Portanto, talvez esteja mesmo na hora de começar a levar esse problema a sério e seguir as dez dicas que tenho para lhe dar a seguir. Mas antes disso, sugiro que dê uma olhada neste excelente artigo do Miguel Lucas, sobre as 27 razões porque você é dependende do Twitter T witter e Facebook.

DEFINA UMA HORA DO DIA O grande problema de quem se começa a tornar viciado no Facebook, são as horas exageradas que passa por dia na frente do ecrã. É durante o trabalho, enquanto come ou até quando vai no banheiro. Para que isso não aconteça defina uma hora por dia para poder “matar” o seu vício. A não ser que ele seja essencial para o seu trabalho, já chega de perder tempo com o Facebook não é? Façamos as contas. Se perder três horas por dia com o site, estará a perder 90 horas por mês e 1080 horas por ano. Sabe quantos dias são estas horas todas ao fim um ano? 45! Afinal, ficar menos 45 dias por  ano estudando o seu projeto é começar logo um passo atrás dos seus concorrentes.

96

SEJA MAIS PRODUTIVO DEFINA QUANTO TEMPO IRÁ PERDER POR DIA Depois de definir uma hora fixa, é importante que defina também um tempo limite para estar lá! Meia hora deve ser o máximo. Isto porque estamos a falar  de um divertimento. Ok, até pode contribuir para a sua felicidade. Mas se tivermos que dividir as 24 horas do nosso dia pelo nosso trabalho, família ou exercício físico, com certeza pouco tempo nos restará para o Facebook Facebook.. A não ser que esteja a deixar de parte algum dos três pontos anteriores, o que se tiver à acontecer é muito grave. Até porque ao definir este período de tempo tão curto, estará a usar a Lei de Parkinson, ajudando-o a ser  mais produtivo,, até no Facebook produtivo Facebook!!

TAREFAS ESSENCIAIS PRIMEIRO, FACEBOOK DEPOIS Se não consegue ter uma atitude adulta e controlar o seu tempo, o melhor  seja mesmo voltar aos primórdios da sua educação. Lembra-se quando a sua mãe dizia “deveres de casa primeiro e brincar depois”. Bem, talvez esteja no momento de voltar a utilizar esta dica materna tão preciosa. Faça tudo o que tem a fazer primeiro e só mais tarde dê um pulo para “matar” o ví cio.

NADA DE CHAT Uma das coisas que faz com que as pessoas percam mais tempo no Facebook é sem dúvida, o chat. Isto acontece principalmente por três motivos. 





Está sempre disponível para os outros Quem não tiver nada para fazer, vai tratar de ocupa-lo a si Se achar que já não tem nada de novo para ver, vai começar a falar com alguém de certeza!

Para que isso não aconteça, o melhor é mesmo desligar aquela janelinha ao lado. Os passos são bastante simples. Abrir janela do chat, ir a opções e depois selecionar a opção “ficar offline”. Depois já não cairá naquelas

97

SEJA MAIS PRODUTIVO tentações anteriores e verá que o Facebook Facebook,, afinal, já não tem tanta coisa para fazer.

CHEGA DE NOTIFICAÇÕES DE EMAIL Outra das coisas que faz com que tenha uma curiosidade constante de ir ver  o que está a acontecer nesta rede social são as notificações de email. Além de não ajudar a manter a sua caixa de email organizada, obriga a que esteja constantemente a visitar o seu correio electrónico. Para perder menos tempo no Facebook Facebook,, desligar as notificações de email é uma coisa quase obrigatória! Tal como desligar o chat, os passos para o conseguir fazer são bastante simples. Vá a “Conta”, “Definições de Conta”, “Notificações” e de seguida retire todas as cruzes que aí estão. O seu email vai deixar de ser  uma confusão pode ter a certeza.

NÃO ACEITE QUEM NÃO CONHECE Quando Mark Zuckerberg criou o Facebook Facebook,, tinha como objetivo ligar  pessoas que se conheçam. Mas tal como nas outras redes sociais, com o passar do tempo acabamos por começar a aceitar pessoas que desconhecemos, apenas porque têm alguns amigos em comum. Não faça isso. Isto porque se o fizer, a tentação de começar a falar com essa pessoa para conhece-la faz com que perda ainda mais tempo no site. Só aceite pessoas que não conhece, quando for estritamente necessário. Caso contrário, um “Não “Não”” pode corresponder a mais minutos de produtividade.

CANCELE AS SUBSCRIÇÕES EM GRUPOS Uma das mais recentes alterações feitas por esta rede social foi o fato de podermos ser adicionados a grupos sem que tenhamos sequer a oportunidade de dizer que não! Só praticamente obrigados a entrar naquele grupo. E o pior é que o Facebook depois envia-nos notificações cada vez que alguém escreve lá ou abre aquela janela do chat chata com quatro ou cinco pessoas a falar ao mesmo tempo. Cada vez que vejo isso, cancelo no primeiro minuto! O modo de o fazer também é bastante simples. Basta ir ao

98

SEJA MAIS PRODUTIVO grupo e carregar na opção “Sair do grupo”. Caso ainda queira marcar  presença de vez em quando mas não quer ser interrompido constantemente também tem outra opção. Vá ao grupo, clique em “Editar definições”, escolha a opção “Apenas notificações às quais subscrevo” e retire as duas cruzes que estão lá. Isso será suficiente para nunca mais receber nada desse grupo.

PARE DE CONTAR TUDO O QUE FAZ!  As pessoas adoram adoram contar tudo da sua vida pessoal pessoal no Facebook Facebook.. Ou porque vão comer, ou porque está sol, ou porque viu este filme, ou porque gosta daquela música, etc. Com certeza existem coisas que é sempre melhor  ficarem guardadas para nós e falar apenas com os amigos mais próximos! Isso só gera mais e mais comentários e consequentemente mais tempo perdido. Durante aquela hora que estiver no Facebook Facebook,, conte apenas o essencial e mais superficial possível.

JOGOS NÃO! Outra das coisas que faz com se passe muito tempo lá são os jogos. Confesso que nunca gostei muito dos que lá estão. Mas conheço casos de amigos meus que perdiam horas e horas nos jogos. Não volte ao passado e se quiser ser um freelancer de sucesso, talvez esteja na hora de começar a rever as suas prioridades!

EM ÚLTIMO CASO, CANCELE A CONTA TEMPORARIAMENTE Se já tentou de tudo: definir um horário, fechar o chat ou deixar de jogar e mesmo assim não consegue diminuir o tempo que passa no Facebook Facebook,, talvez o melhor seja mesmo cancelar a sua conta. Nem que seja apenas durante um tempo. Quando quiser, poderá reactivá-la sem ter perdido nada! Esta será também uma das formas de fazer um teste a si mesmo para saber se consegue viver mesmo sem esta rede social!

99

SEJA MAIS PRODUTIVO 15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR DIFICULDADE Leitor, a produtividade até ao momento pareceu-lhe algo bastante fácil e acessível? A verdade é que ela é sim, mas só nos primeiros dias. Aqui chegamos mesmo ao maior problema. É que seguir algumas destas técnicas ou manter o seu ambiente de trabalho organizado é algo bastante acessível durante a primeira semana, mas depois começa a tornar-se um problema. Mas esta dificuldade é como tudo na vida: uma família não se constrói em semanas, uma empresa não se gere em poucos meses ou um blog não se torna de topo com meia dúzia de artigos. Tudo começa aos poucos e vai sendo interiorizado e melhorado. O problema é que a maioria das pessoas não tem paciência para isso e o caso ainda piora quando se trata de desenvolvimento pessoal, visto que se abandonarem o seu “sonho” de ser  mais produtivo, pouco têm a perder com isso. Não foi necessário investimento monetário, daí tornar tão fácil este abandono. Mas o que a maioria das pessoas não sabe é que para atingir o sucesso, primeiro precisamos de saber controlar a nós mesmos para depois passar a pensar em controlar uma empresa ou um negócio. O mesmo acontece com a produtividade. As pessoas esperam por resultado neste momento, no imediato, e melhorar a produtividade apenas irá acontecer quando estas técnicas e processos forem repetidos ao fim de longas semanas ou meses.

CRIE METAS Uma das formas de conseguir manter os seus objetivos de produtividade é criar metas na sua mente:



Defina quantas horas por dia quer trabalhar 



Quanto tempo pretende demorar a escrever um artigo ou a tratar cada fotografia

100

SEJA MAIS PRODUTIVO 

Quanto tempo irá demorar a interagir nas redes sociais



Quanto tempo irá ter de “desconcentração” “desconcentração” durante todo o dia



Defina quantas tarefas tem que realizar por dia



Qual a rotina que quer ter todos os dias quando se levanta ou quando termina o dia

Criar estes objetivos na sua cabeça, além de mante-lo mais focado em desenvolver a sua produtividade, faz com que possa medir a sua evolução e aquilo que tem feito. Tal como em qualquer coisa na sua vida, definir metas e querer atingi-las ajuda-o a manter a motivação para chegar mais longe.

FAÇA UMA ANÁLISE DIÁRIA Uma das coisas que me ajudou a conseguir manter os níveis de produtividade foi a análise diária que comecei a realizar todas as noites. Lembra-se de logo no início do livro ter dito que deve organizar sempre o seu dia seguinte? Pois é, esse também é um bom momento para fazer uma análise de como foi o seu dia. Se cumpriu com os objetivos ou se fez todas as tarefas. No fundo, será uma avaliação que seria feita pelo seu chefe caso trabalhasse para alguma empresa. Se você está a caminho do que queria, ótimo! Se não, está na hora de rever  o que tem feito. O objetivo será ir num processo de tentativa/erro, no qual aos poucos e poucos irá descobrir qual a melhor forma de tornar o seu dia produtivo, adequando as suas dificuldades pessoas e do próprio trabalho aos princípios que lhe tenho falado durante todo o livro.

CUIDADO COM AS PESSOAS Se você até ao momento era uma pessoa pouco produtiva e que dava conversa a toda a gente, o normal é que quando começar a aplicar algumas destas técnicas os seus amigos e conhecidos achem que você está mais antipático. Que desapareceu um pouco do mundo. Isto porque durante

101

SEJA MAIS PRODUTIVO muitos anos, você não lhes soube mostrar que o horário de trabalho é para se estar a fazer isso mesmo: trabalho! Com certeza dava conversa no Facebook ou mandava emails contando piadas. Se quiser melhorar a sua produtividade, tente fazê-los entender que agora você está mais focado no seu trabalho e que já não há espaço para esse género de coisas. Se quiser ter essa experiência, experimente adicionar  no Facebook alguém com algum sucesso na internet. Depois, vá para o chat falar com ele sobre coisas do dia-a-dia. Se conseguir mais do que cinco frases dele será um sucesso! Quem ganha a vida através de um computador sabe o quão perigoso pode ser o tempo perdido nas redes sociais e o quão fácil isso se torna. Por isso, comece a preparar os seus amigos para uns períodos de ausência nas redes sociais e no celular. O objetivo agora é só um: aumentar a produtividade. O resto terá que ficar para trás.

ASSUMA ISSO COM AS PESSOAS MAIS PRÓXIMAS Outra das formas de tornar a sua melhoria de produtividade em algo mais concreto é contar esse seu objetivo às pessoas mais próximas. Ao dar a conhecer aos outros, acaba por sentir uma maior responsabilidade nos seus ombros, fazendo fazendo com que mais dificilmente “fuja” desse seu objetivo. Essa técnica é muito utilizada pelos desportistas. Quando querem fazer um pouco de pressão sobre eles mesmos, assumem que querem atingir determinada meta. Não é à toa que os treinadores dizem no início do campeonato que pretendem vencê-lo ou atingir um certo lugar. Além de colocar pressão neles mesmos, cria também pressão nos seus jogadores. No seu trabalho como freelancer, torna-se uma pressão positiva, visto que está a ajuda-lo a alcançar um objetivo sobre o qual tem tempo para chegar lá, dependendo apenas de você.

102

SEJA MAIS PRODUTIVO CONCLUSÃO Com este ebook, espero que o leitor consiga melhorar a sua produtividade. Contudo, de nada irá adiantar  esta leitura se não “agarrar” em todas estas dicas que lhe dei e colocá-las em prática. O leitor deve refletir sobre todas estas dicas e tentar inseri-las no seu dia-a-dia. A produtividade é sempre algo muito pessoal. Não existe um método infalível, que seja eficaz para todos. Existem sim, princípios, que devem ser enquadrados à sua realidade. Coloque como melhorar a produtividade como uma das coisas a melhorar  nos próximos meses. Não comece amanhã ou para a semana que vem, mas sim já hoje. Existem pequenas coisas que poderá fazer para melhor a sua produtividade neste momento. Confira algumas: 

 Arrumar a sua secretaria



Organizar a sua casa



Planejar o seu dia para amanhã



Definir os seus objetivos para os próximos meses



 Assinar um dos softwares softwares que sugeri acima



Fazer uma análise com a Lei de Pareto



Comprar uma agenda ou um bloco de notas



Organizar o ambiente de trabalho do seu computador 

Enfim, existe um grande número de coisas que pode fazer neste momento. O importante é mesmo começar a por a sua produtividade em prática, para começar a ver os resultados e sentir-se motivado. Mas acima de tudo, tenha paciência até sentir a evolução da sua velocidade de trabalho. Se por ventura tiver alguma dúvida presente, alguma ideia ou alguma sugestão que gostasse de efetuar, ou simplesmente alguma crítica (positiva ou negativa), nós gostaríamos imenso de o ouvir. Escreva-nos para [email protected] ou visite o nosso blog em http://www.escolafreelancer.com.. http://www.escolafreelancer.com

103