SECURITY GUARDS INDONESIA.docx

Monthly Report UNIVERSITAS MERCUBUANA Lokasi : JL.RAYA KRANGGAN Bulan : JULI Tahun : 2013

Confidential

SECURITY GUARDS INDONESIA

DI DISTRIBUSIKAN KEPADA

:

CLIENT General Affair Manager

: UNIVERSITAS MERCUBUANA : BP TRIVAL

Laporan Bulanan : Juli 2013

Universitas Mercubuana

I. Pendahuluan A. Dasar. Pertimbangan Koordinator Security SGI yang bertugas di Universitas Mercu Buana, Tentang Perlunya Pembuatan Laporan Guna Pertanggung jawaban. B. Umum 1. Universitas Mercu Buana yang letaknya dijalan Raya Kranggan . Jakarta Timur yang diFungsikan sebagai Tempat Pendidikan/Perkuliahan yang bertaraf Internasional yang nyaman dan Aman bagi mahasiswa dan para Dosen dalam Proses belajar mengajar, Karyawan dan Pengelola Universitas. 2. Universitas Mercu Buana Sebagai Tempat pendidikan yang dilengkapi dengan Fasilitas Sarana dan Prasaranan Seperti Perpustakan, laboratorium Ruang Kelas, Ruang Dosen dan Lain-lain Sebagai penunjang Proses belajar dan mengajar/Perkuliahan

C. Sasaran 1. Memberikan pelayanan Prima KepadaTenant /Costumer Sebagai Standarisasi Pelaksanaan tugas Security PT. Security Guards Indonesia 2. Menciptakan dan meningkatkan profesional kinerja dan kemampuan anggota security PT. SGI 3. Memberikan Contoh dan gambaran Standarisasi System serta pola kerja Security PT SGI 4. Memberikan dan Menciptakan Rasa Aman Kepada Para Pelanggan dan Pengguna jasa Security PT SGI D. Tugas Pokok, Fungsi dan Peranan Tugas Pokok :  Tugas Pokok Satuan Pengamanan Terpantaulah meliputi segala usaha pekerjaan dan kegiatan pengamanan dan pelayanan terhadapTamu, murid, wali murid, Karyawan, Pengelola, agar terwujud rasa aman, tertib dan nyaman Fungsi :  Satuan Pengamanan mengemban fungsi kepolisian terbatas Peran :  Satuan Pengamanan mengemban peran sebagai pelindung, pengayom, pelayan dan bantuan pertolongan. II. a. b.  

Maksud dan tujuan Maksud : untuk membuat acuan dan perbaikan kinerja satuan pengamanan PT SGI di Universitas Mercu Buana dalam pelaksanaan tugas selama satu bulan terakhir Tujuan : Sebagai gambaran dan bahan pertimbangan dalam pelaksanaan tugas kedepan Untuk rencana kerja selanjutnya dalam meningkatkan kemampuan dan kwalitas kerja security serta meningkatkan unsur pelayanan jasa agar memberikan hasil yang maksimal dalam pelaksaan kerja

2 Prepared By Security Guards Indonesia


III.


NAMA DAN KEKUATAN PERSONIL DAN SISTEM WAKTU KERJA Kekuatan Personil Security SGI yang bertugas dibawah Tanggung Jawab Koordinator Universitas Mercu Buana Kampus Krangan adalah Sebagai Berikut : 01. Nama Personil : NO

Nama

NIK

Jabatab

TMT

Keterangan

1

Lusdiyono

213.03.0359

Chief

30 Maret 2013

2

Kastoro

213.03.0366

Koord

20 April 2013

3

Sabarjat

213.04.0368

Danru 1

30 April 2013

4

Pungky

213.03.0356

Anggota

30 Maret 2013

5

H.Putra

213.03.0361

Anggota

30 Maret 2013

6

M.Hasan

213.07.0278

Danru 2

30 Maret 2013

7

Yulhaidir

213.03.0364

Anggota

03 April 2013

8

Zitem Said

213.03.0353

Anggota

26 Maret 2013

9

Suwarno

213.03.0354

Danru 3

29 Maret 2013

10

Juwenda

213.03.0357

Anggota

30 Maret 2013

11

Udin

213.03.0363

Anggota

30 Maret 2013

12

Nofison

212.06.0270

Anggota

11 Juni 2013

*TMT berdasarkan Penempatan diLokasi Universitas Mercu Buana

DAFTAR SECURITY RESIGN/MUTASI



NO

NAMA

01

A MALIKI

NIK

JABATAN

TMT

KETERANGAN

Anggota

30-03-2013

Di mutasikan ke Mako

DAFTAR SECURITY BARU



NO

NAMA

NIK

JABATAN

TMT

01

NOFISON

213.04.0295

Anggota

11-06-2013

KETERANGAN Menggantikan tugas jaga Sdr.Maliki

Kekuatan Personil Terpantaulah :



a. b. c. d. e. f.

Koordinator Anggota Regu Pagi Anggota Regu malam Anggota Regu Off Anggota Non Shift Pagi Anggota Non Shift Malam Total

: 1 Personil : 2 Personil : 3 Personil : 3 Personil : 2 Personil : 1 Personil/Tentara : 12 Personil



02. 

a. b. c. d. e. f.



a. b. c. d.

03.

  

  


Penempatan Personil dimasing-masing Pos adalah : Untuk Pagi terdiri dari Non Shift + Shift Regu Koordinator : 1 Personil Pos 1 : 1 Personil Pos 2 : 1 Personil Pos Lobby : 1 Personil Pos 3 : 1 Personil Patroli : 1 Personil Total : 6 Personil Malam terdiri dari Pos 1 : 1 personil Pos 2 : 1 personil Pos 4 : 1 personil Patroli : 1 personil Total : 4 personil System jam kerja System jam kerja diterapkan Sebagai berikut : Non Shift : Setiap hari dari hari senin sampai dengan hari jumat bertugas dari jam 06 30 pagi s/d sore jam 16.00 wib Off sabtu dan minggu Untuk hari sabtu masuk sampai dengan jam 13:00 wib secara bergilir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan Shift pagi : Bertugas dari jam 08:00 s/d 20:00 wib Dua hari pagi dan dua hari malam Off dua hari

Shift malam :  Bertugas dari jam 20:00 s/d 08:00 wib  Dua hari Malam dan dua hari Pagi  Off dua hari IV.

Inventaris kondisi peralatan/perlengkapan  Laporan Inventaris NO INVENTARIS KONDISI JUMLAH BAIK RUSAK 01 meja baik 4 02 Kursi baik 4+3 03 Dispenser air baik 2 04 Handy Talkie Baik 4 05 Charger HT Baik 2 06 Senter+Charger Baik 2 07 Jas hujan baik 3 08 Sepatu Boot 09 Payung Baik 3 10 Lalin Baik 2 11 Amano Baik 1

POSISI/LETAK Pos 1/pos 2 Pos 1/pos 2/pos 3 Pos 1/pos 3 Pos 1 Pos 1 dan pos 3 Pos 1 ( Posko) Pos 1 Pos 1

Keterangan UMB UMB UMB SGI SGI SGI SGI SGI SGI SGI



V.

VI.


LAPORAN KENDARAAN OPERATIONAL JENIS MERK NO KONDISI KENDARAAN KENDARAAN 01 MOBIL AVANZA BAIK 02 MOBIL AVANZA BAIK 03 MOBIL AVANZA BAIK 04 MOBIL AVANZA BAIK 05 MOBIL MITSHUBISHI BAIK

NO POLISI B 203 UMB B 206 UMB B 207 UMB B 208 UMB B 7033 JB

LAPORAN KEGIATAN AKTIVITAS SECURITY UNIVERSITAS MERCU BUANA Shief Pagi :  Pukul 07.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Malam ke Regu Pagi serah terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Koordinator.Serta Melaporkan Kejadian kejadian yang menonjol Selama bertugas  Pukul 09.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai  Pukul 12.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai  Pukul 15.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai  Pukul 17.30 wib Petugas Melakukan Patroli di sekitar gedung sampai dengan Selesai dan menyalakan lampu penerangan dan mendata karyawan/guru yang masih berada di lokasi sekolah (lembur), Serta Menurunkan Bendera Merah Putih. Shief Malam :  Pukul 19.00 wib, Serah Terima Tugas dan Tanggung Jawab dari Regu Pagi ke Regu Malam serah terima dilakukan dengan Apel yang dipimpin oleh Danru Serta Melaporkan Kejadian kejadian yang menonjol Selama bertugas di sekitar gedung  Pukul 20.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai  Pukul 23.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai  Pukul 02.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut Secara berurutan dan secara acak di titik-titik yang telah ditentukan sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai  Pukul 05.00 wib Petugas Melakukan Patroli dengan menyisir semua sudut-sudut di sekitar gedung area Universitas MercuBuana sampai dengan Selesai dan Mematikan lampu  Pukul 05.30 wib petugas menaikan bendera merah putih



VII.


LAPORAN KEGIATAN KAMPUS  Kegiatan / Aktivitas Kampus Universitas Mercu Buana NO HARI/TGL WAKTU KEGIATAN 1 Kamis 20-0607.00 Tour bersama 2013

2

Rabu 03-072013

09.45

Survey dari KOPERTIS

VIII. NO

NO

HARI/TANGG AL

HARI/TGL

X. NO

TANGGAL

JAM

Dari Cianjur

Petugas Stand By

LAPORAN LEMBUR KARYAWAN

JAM IN

TEMPAT ACTION Pergi ke Petugas Stand by puncak

OUT

NAMA/JUMLAH KARYAWAN LEMBUR

BAGIAN/ DEPARTE MEN

ALASAN LEMBUR

IX. LAPORAN KEJADIAN JENIS URAIAN KEJADIAN KASUS

ACTION

LAPORAN SURAT MASUK BERDASARKAN JUMLAH JUMLAH SURAT KETERANGAN MASUK




XI.

NO

LAPORAN JUMLAH TAMU BERDASARKAN JUMLAH JUMLAH JUMLAH TANGGAL TAMU TAMU KETERANGAN PRIBADI DINAS

XII.

NO

TGL

01 02 03 04 05

25-06-2013 29-06-2013 07-07-2013 11-07-2013 19-07-2013

LAPORAN KELUAR MASUK BARANG JAM PENGIRIM TUJUAN MASUK KELUAR PLN UMB PLN UMB Bp Martin UMB Ichiko UMB Ichiko UMB -

XIII. LAPORAN PENEMUAN BARANG DITEMUKAN JML Lokasi Penemu NAMA BARANG

NO Hari/tgl

NO

XIV. LAPORAN PENITIPAN BARANG. NAMA JUML MILIK BARANG AH

HARI/TGL

XV. NO

NO

HARI/TGL

HARI/TGL

KETERANGAN

Tiang Listrik Travo Pagar Besi Meja dan kursi Meja dan kursi

Tindak Lanjut

KETERANGAN

LAPORAN PEMBERSIHAN KOLAM RENANG JAM OLEH KETERANGAN MULAI SELESAI

XVI. LAPORAN PENGAMBILAN SAMPAH JAM NO PETUGAS POLISI MASUK KELUAR

KETERANGAN

PENUTUP 01, Management SGI akan Selalu Adakan Pengontrolan Anggota SGI di unit Universitas Mercu Buana untuk memantau dan mengamati kinerja Anggota dan untuk selalu memantau dan Menjaga Situasi agar Pelayanan sebagai Keamanan berjalan dengan baik 03, Dalam melaksanakan Tugas dan tanggung jawab selaku Anggota Security SGI yang Bertugas di unit lokasi Universitas Mercu Buana Akan Mengacu kepTerpantau Standar Operation Prosedur ( SOP ) yang telah ditetapkan oleh Management Baik Management Universitas Mercu Buana Maupun Security Guards Indonesia 04, untuk Tamu Petugas mengarahkanya dengan mengisi buku tamu dan memakai Id Card dan mengarahkanya kepTerpantau tujuan yang dimaksud tamu tentunya setelah berkoordinasi dengan yang dituju oleh tamu Sementara Petugas memonitor dan memantau setiap aktivitas yang dikerjakanya 7 Prepared By Security Guards Indonesia



06, untuk Patroli diarea UMB berjalan secara berurutan dan dilaksanakan secara Rutin dalam kondisi Nor Setiap dua jam sekali

Demikianlah laporan bulan juli 2013 ini dibuat Berdasarkan Data – data yang kami dapatkan dilapangan yang Kami Rangkum Sebagian dalam Bentuk angka atas kesalahan dan kekurangan dalam laporan i ni dimohon saran dan masukan untuk kedepan bisa diperbaiki dan lebih baik

DI PERSIAPKAN OLEH KOORD SEC TANDA TANGAN

DEDI APANDI

DISETUJUI OLEH

ADM SGI HEAD PERSONIL TANGGAL : 11 juli 2013 TANDA TANGAN TANDA TANGAN

ARMAS

TRI HARYANTO

DIKETAHUI OLEH DIREKTUR TANDA TANGAN

WIBISONO

LAMPIRAN REKAP ABSEN ANGGOTA BULAN JULI 2013 


SECURITY GUARDS INDONESIA.docx

Recommend Documents