Conociendo el Mundo SAP Prof. Adrián Álvarez Prof. Miguel Rojas
BIO Panelista e instructor del curso
Instructor: Miguel Rojas
Profesional en Ingeniería de Sistemas con más de 18 años de experiencia gestionando proyectos proye ctos de TI en el sector sector Oil & Gas. Especializado en procesos comerciales, logísticos, gestión de procesos industriales, sólida experiencia en implementación, gestión de requerimientos, r equerimientos, desarrollo. Solidos conocimientos funcionales de SAP, módulos SD, MM, COPA y vertical IS-OIL. Capacitador y Consultor Senior en Herramientas de Productividad basadas en Excel y Powerr BI, con más de 20 años experien Powe experiencia. cia.
Profesional en Ingeniería de Sistemas con 20 años de experiencia y 17 años de experiencia de experiencia en la plataforma SAP. Ejecutando durante este recorrido diversos roles (Consultor, Project Manager, Arquitecto, Gerente). Actualmente estoy radicado en Europa trabajando como SME SAP SAP (Subject matter expert), asesorando a diferentes compañías de la industria del petróleo en la utilización de SAP y la
BIO Panelista e instructor del curso
Instructor: Miguel Rojas
Profesional en Ingeniería de Sistemas con más de 18 años de experiencia gestionando proyectos proye ctos de TI en el sector sector Oil & Gas. Especializado en procesos comerciales, logísticos, gestión de procesos industriales, sólida experiencia en implementación, gestión de requerimientos, r equerimientos, desarrollo. Solidos conocimientos funcionales de SAP, módulos SD, MM, COPA y vertical IS-OIL. Capacitador y Consultor Senior en Herramientas de Productividad basadas en Excel y Powerr BI, con más de 20 años experien Powe experiencia. cia.
Profesional en Ingeniería de Sistemas con 20 años de experiencia y 17 años de experiencia de experiencia en la plataforma SAP. Ejecutando durante este recorrido diversos roles (Consultor, Project Manager, Arquitecto, Gerente). Actualmente estoy radicado en Europa trabajando como SME SAP SAP (Subject matter expert), asesorando a diferentes compañías de la industria del petróleo en la utilización de SAP y la
Introducción a SAP
¿Qué es SAP? SAP AG (Systeme, (Systeme, Anwendung Anwendungen en und Produk Produkte) te) (Sistemas, (Sistemas, Aplicaciones y Productos) es el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Es una empresa multinacional alemana con sede central en Walldorf Alemania, y con sede en 130 países y cerca de 300.000 clientes en el mundo. Su capitalización bursátil para el año 2015 fue de 91.400 millones de dólares (por ejemplo Ferrari en su reciente salida al mercado vale 10.600 millones), duplicando el valor de la acción en lo últimos 5 años (de 36 usd. a 74 usd. por acción).
Foto panorámica SAP sede Walldorf
¿Qué productos comercializa SAP? SAP posee un amplio portfolio de soluciones. El mas conocido, producto estrella y que analizaremos analizaremos en
¿Qué es un sistema ERP? Un sistema ERP (Enterprise Resources Planning) o software de gestión de integrada, se define como un grupo de módulos conectados a una única base de datos, permitiendo administrar todos los procesos operativos de una empresa. En otras palabras representa la “columna vertebral” o como se denomina en el ámbito de IT es “el sistemas de misión critica” de una empresa.
¿Cual es el alcance de un ERP? Un paquete de software de gestión integrada permite construir un sistema de información homogéneo sobre una base única. De este modo cubre un amplio ámbito de gestión: o
o
o
Gestión de compras. Gestión de ventas. Gestión contable: contabilidad de clientes, de proveedores, activos, personal.
Sistemas ERP utilizados en Perú (al año 2010):
Ejemplos de compañías que utilizan SAP EN Perú:
Alicop Petroperú Cemento Andino
Repsol Telefónica Pecsa (proyecto en ejecución) Unique
“
Un sistema ERP se compone de varios módulos que corresponden a cada una de las áreas de gestión y garantiza la unicidad de la información que contiene, porque solo hay una única base de datos lógica.
¿Qué es el sistema SAP ECC 6.0? o
o
SAP Enterprise Central Component (ECC) 6.0 , antiguamente llamado SAP ERP o SAP R/3 (R = Real time y el 3 representa las 3 capas : Base de datos, Servidor de Aplicaciones, Cliente Liviano), es el sistema ERP de mayor éxito en el mundo. Se estima que en el mercado de grandes empresas un 70% - 80% lo poseen implementado.
¿Qué módulos compone el sistema SAP ECC 6.0?: o o
Finanzas:
• FI (Gestión financiera). • CO (Controlling o Contabilidad de
costes). • PS (Sistema de control de proyectos). • TR (Tesorería).
Logística:
• LO (Logística general). • SD (Ventas y Distribución).
• MM (Gestión de Materiales). • PP (Planeamiento de la
producción). • PM (Mantenimiento).
o
Recursos Humanos :
QM (Control de calidad).
Un poco de Historia. Evolución de SAP en el tiempo: o
SAP Enterprise Central Component (ECC) 6.0, antiguamente llamado SAP ERP o SAP R/3, es el sistema ERP de mayor éxito en el mundo. Se estima que en el mercado de grandes empresas un 70% - 80% lo poseen implementado.
Curso On Line Overview de SAP desde CERO
1. Que es el SAP Logon?
El SAP Logon es un programa que se instala en la PC del usuario y permite consumir aplicaciones del servidor SAP que han sido desarrolladas en el lenguaje de programacion ABAP. Actualmente existen otras formas de consumir funcionalidades (ej: NWBC, SAP GUI for Html).
Separa la capa de presentación (cliente) y el servidor SAP, actuando como mediadior entre el sistema SAP y la interfaz de usuario.
Place your screenshot here
Permite acceder a un ambiente SAP, indicando usuario, clave e idioma.
Demostración
Recordemos algunos conceptos fundamentales
2. Que es un mandante y una instancia?
Mandante (Definición oficial): Unidad autocontenida dentro del sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandates tienen sus propios maestros y su propio conjunto de tablas
TRADUCCION AL CASTELLANO!: Clave alfanumérica que define un conjunto de datos. Todos los datos en el sistemas se asignan a un conjunto (mandante). La indicación a que mandante se desea ingresar es obligatoria, un sistema SAP puede tener 1 o mas conjuntos de datos (mandantes). Ejemplo: Un mandante puede representar la información de datos de prueba y otro mandante puede
Instancia: lo podemos definir como un sistema SAP independiente de otro Ejemplo 1:
Aqui podemos observar 3 servidores con 1 instancia (siempre existe al menos 1 instancia).
Instancia: lo podemos definir como un sistema SAP independiente de otro Ejemplo 2:
Aqui podemos observar 3 instancias SAP que utilizan el mismo servidor.
Instancia: lo podemos definir como un sistema SAP independiente de otro Ejemplo 3:
La cosa se pone compleja, y aqui por razones de carga en los servidores se define un servidor de aplicación con una instancia y una servidor de base de datos compartido.
Demostración
Recordemos algunos conceptos fundamentales
3.
Entendiendo como se compone la pantalla de
Barra de Menú Barra standard Barra de titulo
Barra de aplicación
Cuerpo de la pantalla
Demostración
Recordemos algunos conceptos fundamentales
4. Como imprimo?
En SAP es posible enviar información para imprimir online o batch (opción muy útil para l a impresión de grandes listados de información). El enviar información a imprimir el sistema genera una orden de spool.
La orden de spool no solamente contiene la información a imprimir sino que además contiene la información relativa a en que impresora se debe imprimir, si se debe imprimir inmediatamente o no, si la orden de spool debe ser borrada luego de su impresión, prioridad de impresión, etc.
El usuario puede incorporar a su ID de usuario la impresora por default, si la orden de spool es impresa inmediatamente y si se borra la orden de spool luego de ser impresa.
Demostración
5. Algunos trucos…
SAP permite al usuario crear: Favoritos: Es posible crear carpetas para asignar:
Transacciones SAP Links a paginas WEB Adjuntar archivos
Acceso Desktop: SAP permite al usuario crear un acceso directo a la funcionalidad que el usuario habitualmente utiliza. Configurar el SAP Logon: Cambiar el tipo de letra, tamaño, cambio de tema. Cortar parte de la pantalla, copiar al porta papeles y pegar.
Acceso directo Permite que cree un acceso rápido de desktop a cualquier informe SAP, transacción o tarea. Principales códigos de acceso directo:
/n => Salir de transacción. /n +Cod. Transaccion => Salir de transacción e ingresa directamente a nueva funcionalidad. /*+Cod. Transaccion => Idem a /n+Cod.Transaccion pero in gresa directamente a la /o => Nueva sesión . /o+Cod.Transaccion => Nueva sesión e ingr esa directamente a nueva funcionalidad.
%pc => Download a PC. %sc => Función buscar P+ => Avance de pagin a P++ => Fin de pagi na P- => Retrocede una pagina. P-- => Inicio de pagina. Contro l + Y => Reportar un a parte de la pantalla. Contro l + C => Copi a al porta papeles Contro l + V => Pega.
Demostración
6. Herramientas de produtividad
Parametros de usuarios. A los efectos de evitar el ingreso de información repetitiva (Ej: Parámetros de selección en los reportes). El usuario puede incorporar a su perfil de usuario parámetros el valor correspondiente a ese parámetro, estos valores serán propuestos en las transacciones SAP que requiera ese campo.
Demostración
Retener y fijar datos.
Cuando el usuario necesite ingresar grupo de objetos que datos similares puede utilizar dos funcionales, Retener o Fijar Datos. Esta funcionalidad permite recuerde temporalmente el dato retenido o fijado a los efectos de evitar tipiar la información repetitiva. Estas dos funciones introducen automáticamente los datos especificados para un determinado campo, con únicamente una diferencia: · Retener datos: · Fijar datos:
Puede modificar los datos retenidos. No puede modificar los datos retenidos.
Cuando utiliza Fijar datos, el cursor omite los campos de entrada con datos retenidos, para que no tenga que pulsar siempre el tabulador para desplazarse al campo de entrada siguiente.
Demostración
Grabacion de macros en SAP!! La creación de macros (scripting) permite al usuario automatizar tareas repetitivas emulando la interacción con el sistema. El usuario graba el script con los pasos (debe ser grabado como Visual Basic Script .VBS) a ser ejecutados y luego puede ejecutar el script. •
Desde el servidor el administrador puede habilitar o no la posibilidad de grabar o ejecutar scripts (transacción RZ11). •
El usuario puede habilitar o no la posibilidad de grabar o ejecutar scripts también!
Motivos para deshabilitar la ejecución de scripts: •
En script ejecuta transacciones mucho mas rápido que el usuario, aumentando por lo tanto la carga de trabajo del
Demostración
Gestion de variantes de seleccion Con la variante de selección, sólo se necesitará introducir los criterios de selección para el objeto una vez y grabarlos en una variante de selección. El sistema utiliza los criterios guardados en la variante de selección durante el tiempo de ejecución para determinar los objetos correspondientes. Las variantes de selección pueden:
•
Proponer valores de selección.
•
Suprimir campos.
•
Proteger campos.
•
Definir campos como obligatorios.
•
Definir variables de selección.
Demostración
Navegación en los reportes Los reportes ALV (Abap List Viewer) permiten al usuario realizar diversas funciones como:
•
Clasifica: puede clasificar la información de manera descendente o ascendente.
•
Filtros: puedes realizar filtros de cierta información.
•
La visualización: puedes seleccionar los campos que quieres visualizar y puedes modificar.
•
las columnas para adecuarlo a tu necesidad (Modificar el Layout).
•
Puedes exportar tu información a un archivo (Word o Excel).
•
Enviar un reporte por mail.
Demostración
6 Renovarse o morir…
SAP NWBC Nueva interfaz de usuario que “reemplaza al SAP Logon”
Lo vemos nuevamente y lo
