RPK FARMASI 2017

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) PELAYANAN KEFARMASIAN PUSKESMAS CANDIPURO TAHUN 2017

Oleh : Martha Mandasari, AMF

PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG DINAS KESEHATAN KABUPATEN LUMAJANG PUSKESMAS CANDIPURO TAHUN 2017

RPK FARMASI 2017

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat ALLAH SWT, karena dengan rahmat dan karuniaNya kami masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan RPK ( Rencana Pelaksanaan Kegiatan )

ini.Tidak lupa kami ucapkan kami kepada Kepala Puskesmas

Candipuro sebagai pembimbing dan teman-teman yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan RPK ini. Kami menyadari bahwa dalam penyusunan RPK ini jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan, oleh sebab itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran membangun dari pembaca. Dan semoga dengan selesainya RPK ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman-teman.Amin.

Lumajang, 31 Januari 2016 Penyusun Penanggung Jawab Kefarmasian

Martha Mandasari, AMF

RPK FARMASI 2017

i

D AF T AR I S I

Kata Pengantar…………………………………………………………………………… i

Daftar Isi………………………………………………………………………………….. .ii

BAB

I. PENDAHULUAN ………………………………… ……………………………………………………………... …………………………... iii

1.1 Latar Belakang 1.2 Tujuan BAB

II. ANALISA SITUASI ………………………………………………………….

iv

2.1 Data Umum 2.1.1 Identitas Puskesmas 2.1.2 Wilayah Kerja Puskesmas 2.2 Data Khusus 2.2.1 SDM Puskesmas/ Ketenagaan 2.2.2 Sarana dan Prasarana 2.2.3 Pencatatan dan Pelaporan 2.2.4 Alkes 2.3 Hasil Kegiatan BAB

III. IDENTIFIKASI MASALAH ………………………………………………..

BAB

IV. ANALISA MASALAH ……………………………………………………… vi

BAB

V. PENYEBAB MASALAH …………………………………………………… vii

BAB

VI. PEMECAHAN MASALAH ………………………………………………… viii

BAB

VII. RUK ………………………………………………………………………… ix

BAB

VIII. RPK ………………………………………………………………………… x

BAB

IX. JADWAL KEGIATAN ……………………………………………………… xi

BAB

X. PENUTUP ……………………………………………………………………. xii

10.1. Kesimpulan 10.2. Saran

RPK FARMASI 2017

i

v

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG

Pembangunan kesehatan sebagai bagian dari pembangunan nasional mempunyai tujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang optimal. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan pasal 5 menyebutkan bahwa setiap orang mempunyai hak dalam memperoleh pelayanan kesehatan yang aman, bermutu dan terjangkau.Puskesmas sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan tingkat pertama di satu wilayah kecamatan atau bagian wilayah kecamatan yang difungsikan sebagai Gate Keeper dalam pelayanan kesehatan, harus dapat memberikan jaminan terhadap penyelenggaraan pelayanan kesehatan masyarakat dan perorangan yang paripurna, adil, merata, berkualitas dan memuaskan masyarakat Visi Puskesmas Candipuro adalah “Terwujudnya Masyarakat Candipuro Sehat dan Mandiri”, Mandiri” , sedangkan untuk mewujudkan visi tersebut, Puskesmas Candipuro memiliki misi sebagai berikut : a)

Memberikan pelayanan kesehatan tingkat pertama yang bermutu, merata dan terjangkau bagi seluruh lapisan masyarakat;

b)

Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat;

c)

Mendorong kemandirian masyarakat agar berperilaku hidup bersih dan sehat;

d)

Menggalang kerjasama lintas sektor untuk mengatasi masalah-masalah masalah-mas alah kesehatan.

Selain itu, Puskesmas Candipuro memiliki tata nilai budaya kerja yaitu cermat, antusias, naluri, disiplin, inovasi ( CANDI ). Arti dari masing-masing tata nilai tersebut adalah sebagai berikut : a)

Cermat, artinya tidak mudah putus asa

b)

Antusias, artinya senyum, salam, sapa, sopan, santun dan sabar

c)

Naluri, artinya mengutamakan kepentingan pelanggan

d)

Disiplin, artinya terpadu, kompak, sinergi, rukun dan gembira

e)

Inovasi, artinya jujur, dapat dipercaya, disiplin dan professional.

Sesuai dengan visi, misi dan tata nilai budaya tersebut Puskesmas Candipuro mengupayakan pelayanan kesehatan di Puskesmas Candipuro harus memenuhi keselamatan masyarakat ( public safety) dalam rangka melindungi kepentingan pasien, masyarakat dan petugas. Puskesmas Candipuro berusaha melakukan semua kegiatan sesuai standar, sehingga diperlukan suatu Pedoman dan rencana kegiatan Puskesmas. Dengan adanya Pedoman dan rencana kegiatan Puskesmas maka dapat diketahui kondisi jumlah dan kualitas manajemen, sumber daya dan upaya pelayanan yang akan dan dilakukan di Puskesmas, sehingga tenaga kesehatan Puskesmas Candipuro mengetahui kemampuan pemenuhan standar Puskesmas di wilayah kerjanya dan mampu mencari pemecahan masalah Puskesmas sesuai kondisi dan masalah yang ada khususnya petugas farmasi Puskesmas Candipuro. Upaya pelayanan kesehatan kefarmasian yang dilakukan oleh Puskesmas

RPK FARMASI 2017

i

Candipuro yaitu pelayanan yang berorientasi kepada penyediaan obat yang bermutu sesuai pedoman/ standar, termasuk pelayanan farmasi yang terjangkau bagi semua lapisan masyarakat. Suatu pelayanan langsung yang bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan. Pelayanan kefarmasian di Puskesmas Candipuro saat ini masih perlu pembenahan dalam system pelayanan dan administrasi ruang farmasi maupun gudang obat, begitu juga sarana prasarana masih kurang standar.ada beberapa hal yang masih kurang dari target antara lain kompetensi petugas farmasi 1 %, penialaian administrasi resep 37,5 %, sararana dan prasarana gudang obat dan apotek 25 %, penyampaian informasi kepada pasien 22,2 %.

1.2 TUJUAN 1.2.1 Tujuan Umum Meningkatnya pelayanan kefarmasian di Puskesmas Candipuro terhadap masyarakat . 1.2.2 Tujuan Khusus 1. Terpenuhinya ketenagaan dan kompetensi petugas pe tugas farmasi sehingga pelayanan dapat maksimal 2. Meningkatkan pengetahuan petugas cara penulisan resep yang benar dan rasional 3. Terpenuhinya sarana dan prasarana penyimpanan di UP Farmasi sesuai standart 4. Penyampaian informasi kepada pasien di ruang farmasi dapat dipahami benar benar oleh pasien sehingga tidak terjadi salah minum obat.

RPK FARMASI 2017

i

BAB II ANALISA SITUASI

2.1 DATA UMUM 2.1.1 Identitas Puskesmas

Nomor Kode Puskesmas

: 0103

Nama Puskesmas

: CANDIPURO

Kecamatan

: CANDIPURO

Kabupaten

: LUMAJANG

Propinsi

: JAWA TIMUR

2.1.2 Wilayah Kerja Puskesmas Candipuro

Kecamatan Candipuro merupakan salah satu kecamatan yang ada di Kabupaten Lumajang, mempunyai luas wilayah 71,57 Km 2 dengan ketinggian + 500 meter dari permukaan laut. Mempunyai wilayah 71% dataran rendah, sisanya (29%) merupakan dataran tinggi. Jarak dari kota Lumajang sekitar 28 km kearah selatan. Batas wilayah kecamatan Candipuro adalah sebagai berikut : Sebelah Utara

: kecamatan Pasrujambe

Sebelah Timur

: kecamatan Pasirian

Sebelah Barat

: kecamatan Tempursari

Sebelah Selatan

: kecamatan Pronojiwo

Kecamatan Candipuro mempunyai 10 Desa yang dibagi menjadi masing-masing 5 desa untuk tiap Puskesmas. Puskesmas Candipuro merupakan 1 dari 2 Puskesmas yang ada di wilayah Kecamatan Candipuro Wilayah kerja Puskesmas Candipuro meliputi : 1)

Sumberwuluh

2)

Sumberejo

3)

Candipuro

4)

Jarit

5)

Jugosari

Data Demografi a.

Distribusi jumlah penduduk

Tabel 1. Distribusi Penduduk di Kecamatan Candipuro Tahun 2015 No

RPK FARMASI 2017

Desa

Jumlah

i

N

%

1.

Sumberwuluh

7970

24

2.

Sumberejo

5102

15

3.

Candipuro

5473

17

4.

Jarit

10879

33

5.

Jugosari

2763

0,8

Jumlah

32187

100

Data Sekunder: Data BPS Kecamatan Candipuro 2015

b.

Data 10 Penyakit Terbanyak

Tabel 2. Data 10 Penyakit Terbanyak di Puskesmas Candipuro Tahun 2015

NO

NAMA PENYAKIT

JUMLAH KASUS

PERSENTASE

1

Infeksi Akut Lain pada Saluran Pernafasan bagian Atas

4.249

[ 11,3 % ]

2

Hipertensi Primer (esensial)

4.192

[ 11,1 % ]

3

Penyakit Pulpa dan jaringan Periapikal

3.887

[ 10,4 % ]

4

Gangguan pada otot dan jaringan lunak lainnya ( myalgia, neuralgia )

2.718

[ 7,3 % ]

5

Kencing manis tipe 2

2.334

[ 6,2 % ]

6

Tukak lambung (ganstritis & duodenitis)

2.328

[ 6,2 % ]

7

Ginggivitis & Penyakit Periodontal

2.050

[ 5,5 % ]

8

Nasofaringitis akut

1.900

[ 5,1 % ]

9

Faringitis Akut

1.233

[ 3,3 % ]

10

TB ParuKlinis ( Suspect )

1.067

[ 2,8 % ]

Sumber : PKP Puskesmas Candipuro Tahun 2015

2.1 DATA KHUSUS

2.1.1 Ketenagaan UP Farmasi Tabel 3. Rincian Ketenagaan dan Kompetensi Tenaga Kefarmasian di Puskesmas Candipuro No

RPK FARMASI 2017

Jenis

Jenis

Standart

i

Yang

%

Kesenjangan

1.

Ketenagaan Apoteker

Kompetensi Ijazah SSi,Apt

1

Ada 0

0%

(%) 100

1

100%

0

; STRA ; SIPA 2.

Tenaga

Ijazah DIII

teknis

Akademi

Kefarmasian

Farmasi

1

Surat Tanda

1

1

100%

0

1

1

100%

0

0%

100

100%

0

Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian (STRTTK) Surat Ijin Kerja Tenaga Teknis Kefarmasian (SIKTTK) 1

Pelatihan Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas 3

Lulusan SMA

1

Ijazah SMA

1

Sumber : Standart Puskesmas, Dinas Propinsi Jawa Timur Tahun 2013 Berdasarkan data sumberdaya dan kompetensi tenaga kefarmasian, Puskesmas Candipuro tidak memiliki Apoteker sehingga penanggung jawab kegiatan kefarmasianukan masih dilakukan oleh tenaga teknis kefarmasian/ D-III Farmasi. Hal ini menyebabkan pelayanan kefarmasian masih kurang maksimal karena pengetahuan dan tenaga sangat terbatas.

2.1.2 Sarana dan Prasarana

Tabel 4 Rincian Sarana dan Prasarana di UP Farmasi Puskesmas Candipuro

Nama Alat

Standart

Jumalah Yang Ada

Peralatan Kamar Obat Penggerus Obat Blender Obat

1 1

2 1

No A

1 2

RPK FARMASI 2017

i

Kesenjang an

3 4 5

Timbangan Obat Jam/ARI sound timer Tempat Sampah

B

Peralatan Gudang Obat Palet Rak Obat Lemari Narkotika Pendingin Ruangan (AC)

1. 2. 3. 4.

C 1 2 3 4 5 6.

Mebelair Kamar Obat Meja kerja ½ biro Meja Kerja Rak Kerja Lemari Simpan Obat Komputer Printer

7.

Box Penyimpan Obat

D 1.

Bahan Habis Pakai Plastik Obat

2.

Kertas Puyer

3 1 1

0 1 1

-1

2 1 1 Sesuai Kebutuhan

2 3 1 1

1 1 1 1 1 Sesuai Kebutuhan Sesuai Kebutuhan

1 1 1 2 1 0

-1

0

-1

Sesuai Kebutuhan Sesuai Kebutuhan

Sesuai Kebutuhan Sesuai Kebutuhan

E 1.

Peralatan Lain Alat Pemadam 1 0 -1 Kebakaran 2. Alat Ukur Kelembaban 2 0 -1 Ruang/Higrometer Jumlah 20 15 -5 Prosentase 100% 75% -25% Sumber data : Standart Puskesmas, Dinas Propinsi Jawa Timur Tahun 2013

2.1.3 Pencatatan, Pelaporan dan Visualisasi Data di UP Kefarmasian dan ObatObatan

Tabel 5 Jenis Pencatatan di UP Kefarmasian dan Obat-Obatan di Puskesmas Candipuro NO

JENIS PENCATATAN

ADA/ TIDAK ADA

1

Etiket

Ada cukup

2

Buku Kunjungan Resep

Ada cukup

3

Kartu Stok Obat

Ada cukup

4

Penerimaan dan Pemakaian Sisa

Ada

Obat Apotik

RPK FARMASI 2017

i

KETERANGAN

5

Catatan Harian Pemakaian Obat

Ada

(Lidian Obat) 6

Catatan

Penerimaan

dan

Ada

Catatan Harian Pendistribusian

Ada

Pemakaian Sisa Obat Apotik 7

dan Pemakaian Obat Pusling, Pustu, Polindes, Ponkesdes, dan Puskesmas 8

Rekapitulasi Jenis resep, Gratis/

Ada

Bayar/ Askes 9

Pemantauan

Terapi

Obat

di

Belum Ada

Pencatatan Pelayanan Informasi

Belum Ada

Rawat Inap 10

Obat dan Konseling Obat dan Pelaksanaan

Pelayanan

Kefarmasian di Puskesmas Sumber Data : Standar Puskesmas , Dinkes Propinsi Jatim Tahun 2013

Tabel 6 Jenis Pelaporan UP Kefarmasian dan Obat-Obatan di Puskesmas Candipuro NO

1

JENIS PELAPORAN

ADA/ TIDAK ADA

Laporan Kompilasi Peresepan

KETERANGAN

Belum Ada

Puskesmas 2

Laporan Pemakian dan Lembar

Ada & dilaporkan dilaporkan

Permintaan Obat (LPLPO) 3

Laporan Pemakaian Vaksin

4

Laporan Triwulanan Pelayanan

Belum Ada Ada & dilaporkan dilaporkan

Kefarmasian di Puskesmas 5

Laporan Obat Rusak, Hilang dan

Tidak Ada

Kadaluarsa 6

Laporan Kesalahan Pemberian

Tidak Ada

Obat dan Kejadian Nyaris Cedera 7

Lpaoran Penggunaan Narkotika


dan Psikotropika 8

Pencatatan dan Pelaporan


Penggunaan Obat secara Rasional Sumber Data : Standar Puskesmas , Dinkes Propinsi Jatim Tahun 2013

RPK FARMASI 2017

i

Tabel 7 Jenis Pelaporan UP Kefarmasian dan Obat-Obatan di Puskesmas Candipuro NO

1

VISUALISASI DATA

Data Pelaksnaan Pelayanan

ADA/ TIDAK ADA

KETERANGAN

Ada

Belum

Kefarmasian

divisualisasikan

Sumber Data : Standar Puskesmas , Dinkes Propinsi Jatim Tahun 2013

2.2 Hasil Kegiatan

2.3.1 Administrasi Resep Tabel 7. Berdasarkan sampel resep bulan September 2015 selama 7 hari ( 255 lembar resep ) diperoleh hasil Kelengkapan Penulisan Resep di Puskesmas Candipuro No

Kelengkapan Resep

Standart Yang Ada 1 1 1 1

1. 2.

Kesenjangan

No. Urut Resep Kop Puskesmas : nama, alamat, no. Telp 3. Nama Dokter penulis resep 1 0 -1 4. Tanggal penulisan resep 1 1 5. Nama Pasien 1 1 6. Umur 1 1 7. Alamat pasien 1 0 -1 8. Nama obat, bentuk sediaan, 1 0 -1 dosis,jumlah obat, cara pemakaian Jumlah 8 5 3 Persentase 100% 62,5% -37,5% Sumber data : Standart Puskesmas, Dinas Propinsi JawaTimur Tahun 2013

2.3.2 Pelayanan Obat No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Jenis Informasi Dosis obat Cara pemakaian Cara penggunaan antibiotic Cara penggunaan antihistamin Bila obat merupakan sirup kering apa yang harus dilakukan Lama pengobatan Cara penyimpanan

8.

Standart 1 1 1 1 1

Yang Ada 1 1 1 1 1

1 1

1 0

Kesenjangan

-1

Bila terjadi efek samping apa yang 1 0 -1 harus dilakukan 9. Bila obat habis dan belum sembuh 1 0 -1 apa yang harus dilakukan Jumlah 9 6 -3 Prosentase 100% 66,6% -33,4% Sumber data : Standart Puskesmas, Dinas Propinsi Jawa Timur Tahun 2013

RPK FARMASI 2017

i

2.4 Survey Kepuasan Pelanggan

SURVEY KEPUASAN PELANGGAN PUSKESMAS CANDIPURO TAHUN 2015

PUSKESMAS CANDIPURO

DATA MASYARAKAT (RESPONDEN) Nama responden : Umur : Jenis Kelamin : 1. Laki-laki Perempuan Pendidikan terahir : 1. Tidak Sekolah SMA/MA/SMK 2. SD 3. SMP/MTS Pekerjaan : 1. PNS/TNI/Polri Mahasiswa 2. Pegawai Swasta Petani 3. Wiraswasta ..........

2. 4. 5. D3 6. D4/S1 4. Pelajar / 5. Buruh / 6. Lainnya

1. Apakah anda puas dengan pelayanan di poli yang anda kunjungi? (Tulis Poli) (Puas)

(Tidak Puas)

Poli : 2. Apa yang anda butuhkan di poli yang anda kunjungi? (Tulis poli) Poli :

3. Kritik

RPK FARMASI 2017

i

4. Saran

RPK FARMASI 2017

i

BAB III IDENTIFIKASI MASALAH

3.1 Capaian kegiatan farmasi antara lain : N PROGRAM TARG PENCAPA O ET IAN 1 Jenis Apoteker 3 2 Ketenagaan Asisisten Apoteker Apoteker Lulusan SMA Jenis Ijazah, STR, SIK, 4 3 Kompetensi Pelatihan Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas 2 Penulisan 8 5 Resep yang Benar dan Rasional 3 Sarana dan 20 15 prasarana penyimapan an obat di UP Farmasi 4 Pemberian 9 6 informasi kepada pasien di ruang farmasi Sumber data : PKP Puskesmas Candipuro 2015

MASALAH -1 Orang Apoteker -1 pelatihan

-3 (-37,5%)

-5 (-25%)

-3 (33,4%)

3.2 Hasil Kuesioner Mawas Diri Diri

PELAYANAN PUAS

TIDAK PUAS

90 responden

30 responden

RUANG

YANG DI

KRITIK

SARAN

JUMLAH

BUTUHKAN LOKET

-

-Pegawai

-

5orang

loket kurang ramah Pelayanan pengambilan status masih

RPK FARMASI 2017

i

2 orang

lama RAWAT INAP

-

-Minta

5 orang

-

diperiksa dokter

saat

rawat luka Minta

1 orang

ruangan utuk anak BALAI

-

-Dokter sering

PENGOBATAN

tidak jadwal

ada KIA

-

6 orang

Membuat

dokter

-ingin

2 Orang

-

bersalin

di

pkm,

tetapi

tidak

ada

bidan

yang

standby GIGI

-

-

-alat

di 1 orang

tambah agar tidak

perlu

ke RS Dokter jarang saat

3 orang ada

pasien

ingin periksa gigi OBAT

-

Pelayanan obat

3 orang

terlalu

lama GIZI

-

-

Penyuluhan

2 orang

untuk gizi pasien masih kurang LAIN-LAIN

Adanya

Jumlah

Mushola

kamar mandi

-

2 orang

-

7 orang

kurang JUMLAH

RPK FARMASI 2017

-

-

i

Berdasarkan tabel diatas diketahui bahwa terdapat 30 responden merasa tidak puas dan memberikan kritik saran dengan pelayanan di Puskesmas Candipuro sedangkan 90 responden merasa puas dengan pelayanan di puskesmas Candipuro.

RPK FARMASI 2017

i

BAB IV ANALISA SITUASI

4.1.1 Permasalahan Kegiatan Kefarmasian N O

PROGRAM

Ketenagaan dan kompetensi petugas farmasi

1.

3. 4

2 orang 3 kompetensi

3 orang 4 kompetensi

Penulisan resep yang benar dan rasional Sarana dan prasarana penyimpanan di UP farmasi Penyampaian informasi kepada pasien di ruang farmasi

2.

PENCAPAI AN

TARGET

MASALAH

-1 Apoteker Apoteker -1 pelatihan

100%

62,5%

-37,5%

20 alat

15(75%)

-7 (25%)

100%

66,6%

-33,4%

Dari tabel di atas didapatkan hasil : 1. Ketenagaan dengan target 3 orang, terdapat 2 orang tenaga yaitu 1 orang Asisten Apoteker , 1 orang lulusan SMA dan masih kurang 1 orang Apoteker sedangkan kompetensi petugas farmasi dengan target 4 kompetensi masih terdapat 3 kompetensi dan kurang 1 kompetensi 2. Penulisan resep yang benar dan rasional dengan target 100% dan tercapai 62,5% hal ini menimbulkan masalah 37,5% 3. Sarana dan prasarana penyimpanan di UP Farmasi masih kurang standar dengan target 100% lengkap masih terpenuhi 75% dan kurang 25% yang belum memenuhi standart 4. Penyampaian informasi kepada pasien di ruang farmasi yang masih kurang ,dari target 100% dan masih tercapai 66,6% hal ini menimbulkan masalah 33,4% 4.1.2 Survey Mawas Diri

RUANG

YANG DI

KRITIK

SARAN

JUMLAH

BUTUHKAN Obat

-

-

- Pelayanan 3 orang obat

terlalu

lama 3 Orang

TOTAL

Berdasarkan tabel diatas 3 orang responden merasa tidak puas dengan upaya pelayanan kefarmasian dan obat-obatan . 4.2 Dalam menentukan prioritas masalah , kami menggunakan matriks :

RPK FARMASI 2017

i

a. Nilai setiap criteria 1-5 b. U ( Urgensi ) : masalah yang sangat mendesak untuk segera ditanggulangi c. S ( Keseriusan ) : masalah yang perlu mendapatkan penanganan yang serius d. G ( Fungsi Perkembangan ) : masalah bila tidak di tanggulangi semakin meluas e. Hasil Penilaian (Total) Nilai : UxSxG NO

Kriteria

1 2 3

U S G TOTAL

Masalah Ketenagaan dan Kompetensi Petugas Farmasi

Masalah Penulisan Resep yang Benar dan Rasional

2 2 2 8

5 4 5 100

Masalah Persyaratan Sarana dan Prasarana Penyimpanan Obatdi UP Farmasi 4 5 3 60

Masalah Penyampaian Informasi kepada Pasien di Ruang Farmasi 3 4 4 48

Dari hasil USG didapat hasil prioritas masalah sebagai berikut : 1. Penulisan resep yang benar dan rasional 2. Penyampaian informasi kepada pasien di ruang farmasi 3. Persyaratan sarana dan prasarana penyimpanan obat di UP Farmasi 4. Ketenagaan dan kompetensi petugas farmasi

RPK FARMASI 2017

i

BAB V IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH 5.1 Penulisan resep yang benar dan rasional masih kurang PENYEBAB MAN

MASALAH -

Petugas

kurang

penulisan

resep

mengerti yang

benar

cara dan

rasional

MATERIAL

-

Kurangnya pengetahuan

-

Kurangnya informasi

-

Petugas gaptek

-

Resep terlalu kecil ukurannya

-

1 lembar bisa jadi banyak (1 Folio 6 resep) Untuk menghemat pencetakan lembar

-

resep Printer obat belum punya sendiri masih

-

numpang ke ruangan lain

-

Printer di farmasi belum ada

-

Masih proses pengajuan pengadaan printer untuk farmasi

METODE

ENVIRONMENT

-

Masih belum ada kebijakan mutu

-

Tim mutu belum terbentuk

-

Kesadaran masyarakat yang kurang untuk memberikan informasi yang jelas ( nama, nama, umur, alamat sesuai sesuai KTP )

-

Kurang pengetahuan

-

Pendidikan relative rendah

-

Keterbatasan biaya

RPK FARMASI 2017

i

Mayoritas penduduk tidak

-

berpenghasilan tetap MONEY

Kurangnya alokasi dana untuk penggandaan resep - Kurangnya koordinasi petugas dg pejabat pengadaan 5.2 Penyampaian informasi kepada pasien di ruang farmasi masih kurang PENYEBAB

-

MASALAH

Mayoritas penduduk tidak

-

berpenghasilan tetap MONEY

Kurangnya alokasi dana untuk penggandaan resep - Kurangnya koordinasi petugas dg pejabat pengadaan 5.2 Penyampaian informasi kepada pasien di ruang farmasi masih kurang

-

PENYEBAB MAN

MASALAH -

-

MATERIAL

-

METODE

-

Pasien kurang peduli/ kurang memperhatikan saat petugas menjelaskan KIE Pasien terburu-buru meninggalkan tempat pemberian KIE Kurangnya sarana untuk pemberian KIE kepada pasien (leaflet, brosur, dll) Kurangnya dana untuk pengadaan sarana pemberian KIE Kurangnya koordinasi petugas dg pejabat pengadaan shg dana lebih dialihkan untuk yg lebih penting Petugas masih menggunakan bahasa yg umum dlm memberikan KIE

-

Petugas tidak menguasai bahasa ibu (bahasa Madura)

ENVIRONMENT

-

Keterbatasan tempat pemberian KIE pasien khusus

MONEY

-

RPK FARMASI 2017

Belum ada alokasi dana untuk pengadaan sarana pemberian KIE (liflet, brosur, dll)

i

5.3 Persyaratan sarana dan prasarana penyimpanan obat di UP farmasi masih kurang PENYEBAB MAN

MASALAH

-

Kurangnya pengetahuan petugas tentang standart penyimpanan obat Kurang sarana informasi

-

Petugas gaptek

-

5.3 Persyaratan sarana dan prasarana penyimpanan obat di UP farmasi masih kurang PENYEBAB MAN

MATERIAL

MASALAH

-

Kurangnya pengetahuan petugas tentang standart penyimpanan obat Kurang sarana informasi

-

Petugas gaptek

-

Tidak ada box khusus untuk masingmasing obat sehingga tdk terlihat rapi,box masih terbuat dari kertas Tidak adanya hygrometer, teralis dan kurangnya palet menyebabkan ada beberapa obat yang lembab Kurangnya sarana untuk pemberian KIE kepada pasien

-

-

METODE

ENVIRONMENT

Pengajuan usulan permintaan pemenuhan sarana dan prasarana kepada Kepala Puskesmas melalui pejabat pengadaan puskesmas

-

Keterbatasan tempat penyimpanan

-

MONEY

-

-

RPK FARMASI 2017

Kurangnya alokasi dana untuk pengadaan sarana dan prasarana penyimpanan obat Kurangnya koordinasi petugas dg pejabat pengadaan

i

5.4 Ketenagaan dan Kompetensi petugas farmasi masih kurang PENYEBAB MAN

MASALAH

Kurangnya SDM saat petugas harus mengikuti pelatihan

-

MATERIAL

-

Petugas mengerjakan tugas rangkap

MONEY

-

Kurangnya alokasi dana untuk

5.4 Ketenagaan dan Kompetensi petugas farmasi masih kurang PENYEBAB MAN

MASALAH

Kurangnya SDM saat petugas harus mengikuti pelatihan

-

MATERIAL

-

MONEY

-

METODE

-

Petugas mengerjakan tugas rangkap Kurangnya alokasi dana untuk pelatihan kefarmasian Pengajuan usulan penambahan tenaga kepada dinas Kesehatan melalui Kepala Puskesmas

RPK FARMASI 2017

i

BAB VI PEMECAHAN MASALAH No

Prioritas Masalah

1

Penulisan resep

Penyebab masalah

1. Petugas kurang mengerti bagaimana

Alternatif Pemecahan Masalah 1. Pelatihan dan pembinaan

Pemecahan Masalah terpilih Pelatihan dan pembinaan

BAB VI PEMECAHAN MASALAH No

Prioritas Masalah

Penyebab masalah

1

Penulisan resep yang benar dan rasional masih kurang

1. Petugas kurang mengerti bagaimana cara menulis resep yang benar dan rasional 2. Resep terlalu kecil ukurannya 3. Belum ada sistem mutu untuk penulisan resep yang benar dan rasional 4. Pasien tidak memberikan identitas yang benar 5. Kurangnya dana untuk penggandaan kertas resep yang sesuai standar

RPK FARMASI 2017

Alternatif Pemecahan Masalah 1. Pelatihan dan pembinaan tentang penulisan resep yang benar dan rasional 2.Usulan dana penggandaan kertas resep yang lengkap dan rasional 3. Pembuatan resep yang sesuai standar 4. Melakukan manajeman mutu ttg sistem administrasi peresepan yang benar 5. Koordinasi dengan loket agar pasien menyampaikan identitas secara lengkap

Pemecahan Masalah terpilih Pelatihan dan pembinaan tentang penulisan resep yang benar dan rasional

i

BAB VII RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

N O

KEGIATAN

TUJUAN

SASARA N

TARGET

SUMBER DAYA DANA

1.

Pelatihan dan pembinaan tentang penulisan resep yang benar dan rasional

Meningkatka n pengetahuan petugas tentang penulisan resep yang

Dokter 2 Perawat 13 Bidan 8

SDM

INDIKATOR KEBERHASILAN

SUMBER PEMBIAYAAN

ALAT

A. RENCANA KEGIATAN PRIORITAS 23 Dokter/ LCD, petugas Apoteker laptop

Peningkatan capaian pengetahuan 23 petugas di Puskemas Candipuro tentang penulisan resep yang rasional dan be

Swadaya

BAB VII RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)

N O

KEGIATAN

TUJUAN

SASARA N

TARGET

SUMBER DAYA DANA

1.

Pelatihan dan pembinaan tentang penulisan resep yang benar dan rasional

Meningkatka n pengetahuan petugas tentang penulisan resep yang benar dan rasional

1.

Usulan dana penggandaan resep yang sesuai standar dan printer

Dana Asisten penggandaan Apoteker resep yang sesuai standar dan printer disetujui

RPK FARMASI 2017

ALAT

A. RENCANA KEGIATAN PRIORITAS 23 Dokter/ LCD, petugas Apoteker laptop

Dokter 2 Perawat 13 Bidan 8

SUMBER PEMBIAYAAN

B. RENCANA KEGIATAN MAINTENANCE 100% Asisten Kertas Apoteker resep

Peningkatan capaian pengetahuan 23 petugas di Puskemas Candipuro tentang penulisan resep yang rasional dan be

Swadaya

Capaian alokasi dana penggandaan resep dan printer disetujui 100%

i

2

Pembuatan resep yang sesuai standard an printer

Dana penggandaan kertas resep yang sesuai standar dan printer disetujui

3

Melakukan manajeman mutu ttg sistem administrasi peresepan yang benar

4

5

100%

Rp Asisten 200.000 Apoteker

Meningkatka Dokter, n mutu sistem perawat,b peresepan idan, asisten apoteker

100%

Koordinasi dengan loket agar pasien menyampaika n identitas secara benar

Meningkatka n kelengkapan identitas pasien

Usulan dana pengadaan timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, rak besi obat, rak kaca obat,

Dana Asisten pengadaan Apoteker timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, rak besi obat, rak kaca obat,

RPK FARMASI 2017

6

SDM

INDIKATOR KEBERHASILAN

Kertas resep, printer

Petugas loket



Tim mutu

Buku bantu kejadian KTD, KNC, KPC, formulir

Peningkatan cakupan mutu peresepan 100%

100%

Tim mutu dan loket

Cakupan kelengkapan Kertas identitas pasien 100% resep, buku bantu KTD,KNC ,KPC

100%

Asisten Apoteker

DAK

Timbang Cakupan alokasi dana pengadaan timbangan, an, Ari/ ARI/ soundtimer, box soundtim obat, rak besi obat, rak kaca obat, teralis, palet, er,box hygrometer, APAR obat, rak disetujui 100% besi obat, rak kaca

i

teralis, palet, hygrometer, APAR

teralis, palet, hygrometer, APAR disetujui

Pengadaan timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, rak besi obat, rak kaca obat, teralis, palet, hygrometer, APAR

Dana pengadaan timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, rak besi obat, rak kaca obat, teralis, palet, hygrometer, APAR disetujui

obat, teralis, palet, hygromet er, APAR Box obat, rak obat, teralis dan palet

Timbanga n, Ari/ soundtim er,box obat, rak besi obat, rak kaca obat, teralis, palet, hygromet er, APAR

100%

Asisten Apoteker

Timbang Cakupan alokasi dana pengadaan an, Ari/ soundtim timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, er,box rak besi obat, rak obat, rak kaca obat, teralis, besi obat, palet, hygrometer, rak kaca APAR disetujui APAR disetujui 100% obat, teralis, palet, hygromet er, APAR

DAK

2


Dana penggandaan kertas resep yang sesuai standar dan printer disetujui

100%

Rp Asisten 200.000 Apoteker

3

Melakukan manajeman mutu ttg sistem administrasi peresepan yang benar

Meningkatka Dokter, n mutu sistem perawat,b peresepan idan, asisten apoteker

100%

4

Koordinasi dengan loket agar pasien menyampaika n identitas secara benar

Meningkatka n kelengkapan identitas pasien

5

Usulan dana pengadaan timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, rak besi obat, rak kaca obat,

Dana Asisten pengadaan Apoteker timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, rak besi obat, rak kaca obat,

RPK FARMASI 2017

6


Petugas loket



Tim mutu

Buku bantu kejadian KTD, KNC, KPC, formulir

Peningkatan cakupan mutu peresepan 100%

100%

Tim mutu dan loket

Cakupan kelengkapan Kertas identitas pasien 100% resep, buku bantu KTD,KNC ,KPC

100%

Asisten Apoteker

DAK

Timbang Cakupan alokasi dana pengadaan timbangan, an, Ari/ ARI/ soundtimer, box soundtim obat, rak besi obat, rak kaca obat, teralis, palet, er,box hygrometer, APAR obat, rak disetujui 100% besi obat, rak kaca

i





RPK FARMASI 2017



100%

Asisten Apoteker

Timbang Cakupan alokasi dana pengadaan an, Ari/ soundtim timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, er,box rak besi obat, rak obat, rak kaca obat, teralis, besi obat, palet, hygrometer, rak kaca APAR disetujui APAR disetujui 100% obat, teralis, palet, hygromet er, APAR Box obat, rak obat, teralis dan palet

i

7

Usulan tempat penyimpanan obat

Penambahan tempat penyimpanan disetujui

Gudang obat

100%

8

Penambahan tempat penyimpanan obat


Gudang obat

100%

1

Sosialisasi kepada masyarakat tentang obat

Meningkatka n pemahaman pasien ttg bagaimana meminum obat yang benar, efek samping obat, lama pemakaian

1

Pengadaan

Dana

Asisten Apoteker

Kapus

Gudang obat

Cakupan penambahan tempat penyimpanan obat disetujui 100%

Gudang obat

Penambahan tempat penyimpanan obat disetujui 100%

C. RENCANA KEGIATAN K KEBUTUHAN EBUTUHAN MASYARAKAT MASYARAKAT Masyarak Masyarak Dokter/ LCD, Cakupan at at Apoteker/ laptop pemahaman pasien Asisten ttg bagaimana Apoteker meminum obat yang benar, efek samping obat, lama pemakaian tercapai 100%

Sarana

100%

Asisten

Sarana

Cakupan

DAK

6





RPK FARMASI 2017



100%

Asisten Apoteker

Timbang Cakupan alokasi dana pengadaan an, Ari/ soundtim timbangan, ARI/ soundtimer, box obat, er,box rak besi obat, rak obat, rak kaca obat, teralis, besi obat, palet, hygrometer, rak kaca APAR disetujui APAR disetujui 100% obat, teralis, palet, hygromet er, APAR Box obat, rak obat, teralis dan palet

i

7



Gudang obat

100%

8



Gudang obat

100%

1



1

Pengadaan sarana informasi obat

Dana pengadaan sarana informasi obat disetujui

Asisten Apoteker

Kapus

Gudang obat


Gudang obat



Sarana informasi obat

100%

Asisten Apoteker


Cakupan pemahaman masyarakat tentang informasi obat tercapai 100%

D. RENCANA KEBUTUHAN KEBUTUHAN TENAGA RPK FARMASI 2017

1

Apoteker

i

Meningkatka n pelayanan kefarmasian sesuai standart

Apoteker

100%

Apoteker

Tenaga Apoteker terpenuhi 100%

DAK

7



Gudang obat

100%

8



Gudang obat

100%

1



1

Pengadaan sarana informasi obat

Dana pengadaan sarana informasi obat disetujui

Asisten Apoteker

Kapus

Gudang obat


Gudang obat




100%

Asisten Apoteker


Cakupan pemahaman masyarakat tentang informasi obat tercapai 100%

D. RENCANA KEBUTUHAN KEBUTUHAN TENAGA RPK FARMASI 2017

1

Apoteker

i


Apoteker

RPK FARMASI 2017

100%

Apoteker


i

BAB VIII RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK )

7.1 Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( RPK ) Program Kefarmasian Puskesmas Candipuro Tahun 2017 No

1

Kegiatan


Tujuan

Sasaran

Dana Asisten penggandaan Apoteker kertas resep yang sesuai standar dan printer disetujui

Target Penanggung Volume Jadwal Rincian Lokasi Sasaran Jawab Kegiatan Pelaksanaan Pelaksanaan Kertas resep, printer

Asisten Apoteker

-blanko R/ RJ ½ folio 70 gr 2 rim=Rp 100.000 -blanko R/ RI ½ 70 gr 2 rim= Rp 100.000

Januari Penggandaan Semua Unit resep Layanan Puskesmas Canipuro

Biaya

RP 200.000

1

Apoteker


Apoteker

RPK FARMASI 2017

100%

Apoteker


i



1

Kegiatan


RPK FARMASI 2017

Tujuan

Sasaran

Target Penanggung Volume Jadwal Rincian Lokasi Sasaran Jawab Kegiatan Pelaksanaan Pelaksanaan



i

Asisten Apoteker



Biaya

RP 200.000



1

Kegiatan


Tujuan

Sasaran

Target Penanggung Volume Jadwal Rincian Lokasi Sasaran Jawab Kegiatan Pelaksanaan Pelaksanaan


RPK FARMASI 2017


Asisten Apoteker



Biaya

RP 200.000

i

RPK FARMASI 2017

i

BAB IX JADWAL KEGIATAN

Tabel Jadwal Kegiatan No 1

Kegiatan Pembuatan resep yang sesuai standard

Bulan Jan Peb Mar Apr Mei Juni Juli Agt Sep Okt Nop Des 4

RPK FARMASI 2017

i



Kegiatan Pembuatan resep yang sesuai standard an printer




Kegiatan Pembuatan resep yang sesuai standard an printer

RPK FARMASI 2017


i

BAB X PENUTUP

9.1 Kesimpulan

Dari proses perencanaan Puskesmas untuk Lingkungan Kefarmasian ada beberapa indicator program yang belum mencapai target, dalam hal ini disebabkan : 5. Ketenagaan dan kompetensi petugas farmasi masih kurang standart 6. Cara penulisan resep yang benar dan rasional masih kurang 7. Sarana dan prasarana penyimpanan di UP Farmasi masih belum memenuhi standart 8. Penyampaian informasi kepada pasien di ruang farmasi yang masih kurang Untuk mengatasi masalah tersebut tim dari Puskesmas Candipuro yang didukung oleh Kepala Puskesmas Candipuro sepakat melaksanakan kegiatan yang tertib RPK tahun 2017. Dalam melaksanakan kegiatan di atas ternyata harus didukung sarana dan prasarana dari Puskesmas. Kami menyadari bahwa dalam pembuatan RPK ini masih jauh dari sempurna, sempurna, untuk itu itu kritik dan dan saran sangat kami kami harapkan. harapkan. 9.2 Saran 1. Perlu penambahan tenaga Apoteker dan pelatihan pelayanan kefarmasian di Puskemas oleh tenaga farmasi untuk pelayanan kefarmasian yang maksimal 2. Perlu adanya pelatihan dan pembinaan cara penulisan resep yang benar dan rasional dan kerja sama dari berbagai pihak 3. Perlu melengkapi sarana dan prasarana penyimpanan di UP farmasi 4. Perlu adanya sarana informasi, tempat KIE khusus untuk pasien khusus, sosialisasi kepada masyarakat agar penyampaian informasi dapat dimengerti oleh pasien

Mengetahui Kepala Puskesmas Candipuro

Penyusun Petugas Farmasi

MARTHA MANDASARI NIP. 19850321 200903 2 011

dr. HALID HAIRUL ANWAR NIP.19771201 200604 1 012

RPK FARMASI 2017

i

RPK FARMASI 2017

Recommend Documents