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Planejamento e controle orçamentário

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VISÃO GERAL

Geração do Relatório Salvar a pré-visualização de um relatório FERRAMENTAS, CONTROLES E PADRÕES Totalizador

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Expressão Variável CONTROLES AVANÇADOS Check box Texto Rico Tabela Matriz Stored Procedure Gráfico CRIAR UM RELATÓRIO MULTIBANDAS Cabeçalho de Página Detalhe Cabeçalho do Detalhe Rodapé do Relatório

8 8 9 9 11 12 13 14 14 18 18 18 18 18

Rodapé do Detalhe SubDetalhe INSERIR SUBRELATÓRIO USO DO SQL NO RELATÓRIO Passando parâmetro de um Campo da base para a SQL Buscando parâmetros do grupo PAI Buscando parâmetros digitados pelo usuário (campo Parâmetro) USAR FILTROS ALINHAMENTO DE CAMPOS FORMATAÇÃO CONDICIONAL USAR RELATÓRIO COMO ANEXO EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES Relatório 01 – Listagem de Funcionários Relatório 02 – Listagem de Funcionários – SQL Relatório 03 – Listagem de Produtos Relatório 04 – Listagem de Funcionários / Seção/Dependente Relatório 05 – Listagem de Usuários Relatório 06 – Listagem de Lançamentos Financeiros Relatório 07 – Contrato Relatório 08 – Tabela de Clientes/Fornecedores Relatório 09 – Matriz Funcionários Relatório 10 - Gráfico Relatório 11 – Gráfico Produtos Relatório 12 – Lançamentos por Cliente/Fornecedor Relatório 13 – Lançamentos a receber Relatório 14 – Nota Fiscal Relatório 15 – Mala Direta Relatório 16 – Lançamentos Financeiros

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VISÃO GERAL Apresentação Este material didático foi desenvolvido seguindo uma ordem que facilita o aprendizado. Mostraremos a seqüência em que desenvolvemos um relatório, iniciando da maneira mais simples e ao decorrer das lições incrementando recursos mais complexos. Antes de iniciar

Antes de criar um relatório temos que nos atentar para um detalhe muito importante: Nunca inicie o desenvolvimento de um relatório se você não estiver seguro de que sabe exatamente o que o relatório deve conter e de que forma este deve mostrar as informações. Esclareça todas as dúvidas antes de iniciar o desenvolvimento do relatório, desta forma podemos evitar retrabalhos. Após ter conhecimento de todos os detalhes do relatório, precisamos formatar a sua estrutura e identificar quais grupos fará parte de seu conteúdo. Pense que cada bloco de informação provavelmente será um grupo diferente.

Acessando o RM Reports O RM Reports esta disponível em todos os aplicativos no menu Relatórios opção Gerador.NET.

Porém, iremos acessá-lo através da front-end.NET para tal, devemos acessar o diretório RM.NET e executar o arquivo RM.exe Através deste executável podemos acessar relatórios de todos os aplicativos.


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CRIAR UM NOVO RELATÓRIO Algumas informações são importantes quando se cria um novo relatório Visível a todas as coligadas

Esta opção informa que o relatório criado estará visível e disponível para todas as coligadas. Grupo

Esta opção define as permissões de acesso ao relatório. No grupo definimos quais perfis tem acesso ao relatório. Tipo de Relatório

Tem a finalidade de disponibilizar um relatório em funcionalidades específicas do aplicativo. Exemplo:

No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento (RM Nucleus) existe o tipo de relatórios “Nota Fiscal”.Ao classificar um relatório com este tipo, o relatório estará disponível na visão de movimentos onde será possível selecioná-lo para impressão de uma nota fiscal. Ou seja este recurso permite disponibilizar o relatório em outras telas do aplicativo que não o gerador de relatórios. As opções de escolha deste campo irão variar de aplicativo para aplicativo. Disponível no menu

Ao marcar esta opção o relatório ficara disponível para acesso direto no ícone do RM Reports presente na barra de ferramentas. Aplicação

Como estamos trabalhando em um ambiente integrado onde todos os aplicativos estão disponíveis se faz necessário escolher a qual produto o relatório fará referência.

Anotações

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FORMATAR A ESTRUTURA DO RELATÓRIO Ao acessar a estrutura de um novo relatório estarão disponíveis três bandas CabeçalhodePágina1 Detalhe1 RodapédePágina1 Onde: CabeçalhodePágina1: é sempre apresentado na parte superior da página. Detalhe1: é a principal banda de um relatório. Ela é responsável por retornar os blocos de informação da base de dados. RodapédePágina1: Esta banda funciona exatamente como um CP, porém seu conteúdo e mostrado na parte inferior de cada página.

Inserindo uma tabela Para adicionar uma tabela no relatório basta clicar no ícone “Adicionar Tabela” presente na barra de ferramentas. Na tela apresentada devesse digitar o nome da tabela que se deseja incluir. Como, por exemplo, “coligadas”. É comum que a tabela solicitada seja apresentada em diversos contextos, basta selecionar o contexto que faz referência ao que se deseja trabalhar. Para adicioná-la no relatório basta clicar duas vezes sobre a mesma, ou clicar no botão Adicionar ao lado direito da tela. A tabela será apresentada na aba “Lista de Campos”

Nota:

Se a aba “Lista de Campos” não estiver visível, basta acessar na barra de ferramentas a aba Exibição, botão Janelas, selecionar “Lista de Campos”. Para inserir um campo no relatório basta clicar no treeview da tabela para expandir todos os campos. Selecionar o campo e arrastá-lo até a banda desejada.


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Geração do Relatório Para gerar o relatório basta selecionar a aba superior Exibição opção “Pré-Visualizar”

Podemos pré-visualiza-lo quantas vezes forem necessárias, para cada uma delas será aberta uma aba. A vantagem deste recurso é que podemos comparar os resultados de uma alteração feita no relatório gerando varias abas, uma para cada alteração feita. Nota:

A pré-visualização não salva o layout do relatório.

Salvar a pré-visualização de um relatório Na tela de Pré-Visualizar (RM Reports Preview), temos uma barra de ferramentas na parte superior da tela. Nesta barra aba “início”podemos salvar a pré-visualização do relatório. Ao salvar esta pré-visualização será disponibilizada esta imagem na tela de arvore de relatórios. Sempre que selecionar um relatório sua pré-visualização será disponibilizada a direita da tela.

Anotações

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FERRAMENTAS, CONTROLES E PADRÕES Ponteiro

Originalmente o cursor apresentado padrão já é um ponteiro (seta). Esta opção faz com que o cursor volte ao seu estado padrão. Exemplo:

Quando clicamos no ícone Linha o cursor se transforma em uma cruz para facilitar o posicionamento e inserir uma linha no relatório. Se estamos com o cursos desta forma ao clicamos no Ponteiro e ele volta ao padrão de seta. Texto

Esta opção insere campos TEXTO no relatório. Imagem

Esta opção insere imagens no relatório. Linha

Ao clicar no ícone Linha o cursor se transforma em uma cruz para facilitar o posicionamento e inserir uma linha no relatório Códigos de Barras

Esta opção permite inserir códigos de barra no relatório. Nas suas propriedades podemos escolher qual o tipo de código de barras será Usamos da base será transformado emgerador. código de barras.o campo “ligação de dados” para selecionar qual o campo Informações da página

Através desta opção podemos inserir algumas informações da página como: Número de páginas (n/n) Data e hora Nome do usuário Fármula

Possibilita inserir uma fórmula no Relatório.

Totalizador Este campo totaliza valores em um relatório.Através dele podemos somar ou subtrair valores. Estes podem ser zerados após a impressão ou a quebra de grupo. Podemos também armazenar o valor inicial de um campo, este valor é o primeiro que o campo assumiu a ser impresso no relatório.


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Observação:

Um totalizador pode somar ou subtrair mais de um campo do relatório, mas é permitido ter apenas um campo como Valor Inicial.

Expressão Esta opção é utilizada para criar expressões matemáticas. Exemplo:

Campo1 * Campo2. Poderão ser utilizadas várias funções para manipular dados numéricos, texto e data. Podemos usar operadores lógicos como “IF”

Filtro

Este campo retorno impresso no relatório o valor selecionado em um filtro.

Variável Através deste recurso podemos inserir no relatório algumas variáveis como: Código do Relatório, Descrição do Relatório, Versão, Nome da coligada, etc. Para selecionar estas opções basta ir na Janela de propriedades opção Dados\Variáveis.

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CONTROLES AVANÇADOS Check box Esta opção nos permite inserir um Check Box relacionado a um campo da base. Para compreender melhor desenvolvemos um exercício que mostra a sua utilização. Vamos criar um novo relatório, esta será uma listagem de Usuários. Esta listagem ira conter os campos código do usuário e nome do mesmo. Iremos inserir um check box para informar se o usuário esta ativo ou não. Procedimento:

1. Crie o relatório “listagem de Usuários”. 2. Insira a tabela de Usuários. 3.Insira no Detalhe1 os campos “Código identificador do Usuário” e “Nome do Usuário”. 4. Insira o campo Check Box.

5. Clique na seta sobre o componente.

6. Status da seleção define se o valor defaut do check box. Uncheked -> desmarcado Cheked -> marcado Ligação de Dados demonstra a que campo o componente irá tomar como referência. No nosso caso iremos selecionar o campo “Indicativo de Staus do Usuário” Na base de dados este campo é preenchido com 0 para Inativo e 1 para Ativo. Texto, define o nome que será apresentado no check box, devemos alterá-lo para “Ativo” Regras de Formatação

Esta opção nos permite definir a regra de preenchimento do check box. Procedimento:

1. Devemos clicar em Editar Folha de Regras. 2. Clicar no símbolo “+” e adicionar uma nova regra. 3. Em Comportamento Clicar em “Condição”


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4. Em Fields selecionar o campo [STATUS] , clicar duas vezes sobre o mesmo. 5. Depois clicar sobre o símbolo de “=” , e digitar o número “1”. 6. Clique em OK e Gere o Relatório para verificar o resultado. Nota:

Ao gerarexemplo o relatório formatador exibidas somente 10 linhas (defaut do report). Provavelmente na base os pelo usuários ativos soserão serão mostrados na página 7, então devemos alterar o número de registros para 100. Para tal devemos acessar a tela de propriedades, selecionar“rptReport1 Relatório”, aba desenho, “linhas para preview”, informar 100.

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Texto Rico Este componente tem como objetivo facilitar a construção de relatório onde alinhamos informações da base de dados com uma grande quantidade de texto. Exemplo disso são contratos e ofícios. Para exemplificar este recurso vamos criar um novo relatório: Contrato da coligada Procedimento:

1. Primeiramente vamos adicionar a tabela de coligadas. 2. Em seguida inserir o campo “Texto Rico”. 3. Acessar a janela de propriedades , selecionar “rptReport1 Relatório”. 4. Em Dados, Tabela , selecionar a tabela de coligadas para que ela seja a tabela máster do seu relatório.

Selecione o campo de texto rico e acesse as suas propriedades (clicando na seta que se apresenta sobre o campo) clique em Editar Texto ou apenas de dois cliques sobre o campo. Na edição podemos digitar qualquer texto como, por exemplo, “Dados referenciais a coligada de nome” neste ponto gostaria de retornar o nome da coligada corrente. Para retornar um campo da base é necessário inserir o nome do mesmo entre colchetes, no nosso caso [GCOLIGADA.NOME]. O texto ficara então: “Dados referenciais a coligada de nome [GCOLIGADA.NOME]” Podemos completar nosso texto como, por exemplo, Dados referenciais a coligada de nome [GCOLIGADA.NOME] situada na cidade [GCOLIGADA.CIDADE] e estado [GCOLIGADA.ESTADO]. Ao executar o relatório os campos entre colchetes trazidos da base de dados serão substituídos pelo conteúdo dos mesmos no banco. Este recurso também pode buscar os dados em um arquivo já formatado do tipo texto(TXT), Rich text (RTF) ou HTML. Para testar este recurso basta abrir o bloco de notas do Windows digitar um texto e salvar o arquivo. Inserir um campo texto rico no relatório , acessar suas propriedades e selecionar a opção “carregar arquivo”. Selecionar o arquivo texto previamente digitado. Todos os direitos reservados.

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Painel

Todo campo inserido dentro de um painel fica cria uma relação com o mesmo. Sempre que arrastamos este Painel levamos consigo todos os campos inseridos dentro do mesmo. CEP

É um componente que pode receber caracteres numéricos retorna os mesmos em uma formatação que facilita a leitura por um componente óptico. Quebra de Página

Este recurso quando inserido faz com que todos os campos que estejam abaixo do componente sejam impressos na próxima página

Tabela Através deste recurso podemos inserir tabelas em nosso relatório. Estas tabelas são uma boa maneira de organizar informações sem a necessidade de alinhamento de campos. Para relacionar uma célula a um campo da base basta selecionar as propriedades da célula, em Ligação de Dados.

Para incluir ou excluir linhas/colunas basta clicar com o botão direto do mouse sobre uma das células da Tabela e selecionar a opção desejada.

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Matriz Matriz é um componente que pode ser configurado e seu resultado final é a visão de um cubo, ou seja podemos definir dimensões para a visualização.

Exercícios

1. Crie um relatório, inclua a tabela de Funcionários. 2. Insira o componente de Matriz. 3. Acesse suas propriedades, em “Membro de Dados” selecione a tabela que irá Gerenciar a Matriz, no nosso caso “Funcionários”

4. Ainda em propriedades selecione “Executar Gerador” para acessar o wizard de configuração do componente. 5. Ao acessar o Gerador será visualizada uma lista com todos os campos da tabela selecionada. Para que um destes campos faça parte de nossa Matriz devemos clicar duas vezes sobre o mesmo. Devemos selecionar CHAPA, CODSECAO, NOME e SALARIO. Agora devemos clicar no ícone “Layout” dentro de Principal.

Vamos dispor os campos conforme figura abaixo:

Retorne ao formatador e Gere o relatório para verificar seu resultado. Todos os direitos reservados.

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O relatório deve mostrar uma matriz como esta.

Para aumentar a largura das colunas, deve-se selecionar a coluna, clicar com o botão direito do mouse, selecionar propriedades. Aumentar o valor em layout\Largura.

Nota:

Se o relatório não apresentar dados, verifique as propriedades do rptReport1\Dados\Tabela, verifique se está preenchido com o nome da tabela máster, ou seja “Funcionários” .

Stored Procedure Stored Procedures são comandos cadastrados por um administrador de banco de dados para executar procedimentos de atualização ou manutenção de forma automatizada no banco de dados do aplicativo. Se você possuir Stored Procedures no seu banco de dados, elas serão listadas e o retorno de seus dados trazidos em seu relatório. Basta arrastar o componente “Stored Procedure” para o Relatório e nas propriedades do componente escolher a procedure que você desejar.

Gráfico Este recurso disponibiliza a criação de gráficos dentro de um relatório. Podemos gerar gráficos a partir dos dados de uma tabela ou uma SQL.

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Esta é uma ferramenta muito poderosa, existem dezenas de parâmetros que podem ser configuráveis, podemos configurar as series, os eixos, legendas, etc. O objetivo desta apostila não é descrever todas as propriedades e sim demonstrar como criar um gráfico básico. Cabe ao usuário estudar e aprofundar no conteúdo deste tópico. A Maneira mais fácil de explicar a criação de um gráfico é montando um gráfico: 1. Primeiramente crie um relatório com as tabelas Funcionário e Histórico de Salário. Observação: Se vc ainda não aprendeu a trabalhar com relatórios com mais de uma tabela, por favor avance para a página 17. Após aprender a usar mais de uma tabela no relatório, retorne a este ponto e continue o exercício. 2. Na banda Detalhe1, insira os campos chapa e nome do funcionário. 3. Insira uma banda como sub-relatório e selecione “Histórico de Salários”.

4. Insira no detalhe2, os campos “Data da Mudança” e “Valor Atual do Salário” da tabela de Histórico de Salários. 5. Insira um Rodapé do Detalhe2, nele vamos inserir nosso componente de Gráfico. 6.7.Após inserir o gráfico, acesse suas propriedades. Clique em “Run Wizard” .

O gráfico já vem como duas séries como padrão. No exemplo a seguir vamos usar somente uma série. Portanto vamos apagar a “Série2”. Para isso devemos acessar “Séries”no lado esquerdo da tela. 1. Clique sobre a “Série2” e remova. 2. Segundo passo é configurar a nossa série.

3. Ao lado direito do Wizard na pasta “Opções de Series” Em tipo de escala vamos selecionar DateTime.


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4. Agora selecione Dados ao lado esquerdo do wizard.

5. Na pasta “Binding de Séries”, em propriedades do Argumento selecione:

Nota:

Atente-se para buscar o campo “Data de Mudança” da tabela de Histórico de Salários disposta na raiz, pois a mesma também é apresentada dentro da tabela de Funcionários quando a expandimos clicando em [+]. 6. Em propriedades do Argumento selecione:

7. Em propriedades do Valor selecione:

8. Para formatar as opções da série , basta selecioná-la e clicar no botão “Próximo”. 9. Vamos formatar o eixo, clique em “Próximo” até que seja selecionada a opção EIXOS. 10. Clique na aba “Format” e insira o formato MM/yyyy para que no eixo X seja mostrado apenas o mês e ano do aumento salarial.

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11. Agora para melhor visualização volte as opções da barra esquerda e selecione “Tipo de Gráfico”

12. Selecione o tipo de gráfico de Linhas

13. Finalize o formatador de Gráfico e gere o relatório. 14. Visualização do Relatório pronto.

Em um relatório podemos retornar informações de diversas tabelas ao mesmo tempo, podemos definir quebras e totalizadores, porem para isso é necessário que o relatório tenha mais de uma banda. Cada Banda tem uma funcionalidade distinta para o relatório Gráfico de Medidor

O RM Reports pode contar também com os gráficos medidores criados pelo cadastro de gráficos do RM. Para inserir um gráfico medidor, basta arrastar o componente “Gráfico Medidor” para o relatório, e associar ao gráfico medidor em suas propriedades.

Anotações


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CRIAR UM REL ATÓRIO MULTIBANDAS Cabeçalho de Página O CP é sempre apresentado na parte superior da página. Este grupo não aceita campos da base.

Detalhe O Report utiliza a banda detalhe para retornar um bloco de informações da base de dados. Este deve ser o principal grupo do relatório.

Cabeçalho do Detalhe Este grupo é associado ao detalhe, com ele podemos formatar um cabeçalho ligado ao detalhe. A quebra do detalhe é formatado neste grupo.

Rodapé do Relatório Este grupo sempre é impresso no final de cada página.

Rodapé do Detalhe Grupo associado ao detalhe, este grupo insere um rodapé que será impresso juntamente com o grupo detalhe.

SubDetalhe Este grupo sempre estará ligado ao um detalhe, nele podemos inserir informações (tabelas, SQLs, etc) que complementam as informações do grupo de detalhe. Ao selecionar esta opção serão apresentadas as tabelas disponíveis em “Lista de Campos”. Esta opção constrói uma associação mestre detalhe entre duas tabelas. Exemplo:

Coligadas -> Filiais

Anotações

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INSERIR SUBREL ATÓRIO Seção -> Funcionário Cliente -> Lançamento Turma -> Aluno

Temos duas opções: A primeira: “Sem ligamento”

Nesta opção o Report irá inserir um subdetalhe para o detalhe1 sem ligamento, ou seja sem relacionamento com algum tipo de tabela ou SQL. Neste caso o usuário pode optar por inserir posteriormente uma tabela, uma SQL, etc. A segunda: “Tabela disponível” (em nosso exemplo Filiais)

Serão apresentadas as tabelas que estão disponivieis na aba “Tabelas”. Exemplo:

Em nosso exemplo será apresentada a tabela de “Filiais”, neste caso o report já fará um relacionamento direto entre as tabelas de coligadas(máster) e filiais(child), inserindo um subdetalhe com a tabela selecionada. O RM Reports pode utilizar SQLs como fonte de dados. Após a inserção das SQLs no relatório, estas são

Anotações


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USO DO SQL NO RELATÓRIO tratadas da mesma forma que um campo de uma tabela. Ou seja, possuem as mesmas propriedades. Todas as SQL devem primeiramente ser gravadas no cadastro de SQLs. Dentro do formatador do Gerador selecionamos o ícone “Adicionar Tabela” na barra de ferramentas. Clicamos na aba “Sentenças SQL” e adicionamos a SQL desejada. Esta SQL ficará disposta no mesmo local onde estão as demais tabelas do relatório. Ao clicar na SQL expandimos seu conteúdo e podemos ver os campos que compõem seu SELECT.

Basta arrastar o campo desejado para o relatório:

Passando parâmetro de um Campo da base para a SQL Uma SQL pode interagir com o relatório através de passagens de parâmetros. Ou seja, a SQL retornará dados que corresponderão ao campo da base contido no relatório. Exemplo:

SELECT GFILIAL.CODFILIAL,GFILIAL.NOME,GFILIAL.CGC,GFILIAL.INSCRICAOESTADUAL FROM GFILIAL (NOLOCK) WHERE GFILIAL.CODCOLIGADA=:CODCOLIGADA A SQL acima retorna os campos da tabela de filiais, mas os dados retornados serão referentes ao parâmetro: CODCOLIGADA, ou seja vamos retornar somente os dados das filiais da coligada informada.

Buscando parâmetros do grupo PAI Existe a possibilidade da SQL buscar o campo de parâmetro do grupa a cima ou pai. Exemplo:

Detalhe1 contem dados da tabela GCOLIGADA Detalhe2 contem a SQL que retorna dados da Filial

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Usamos o prefixo :P_ para que o parâmetro busque a informação do grupo pai. Campo =:P_’nome do campo’ A SQL do Detalhe2 esta desta forma : SELECT CODFILIAL,NOME,CGC,INSCRICAOESTADUAL FROM GFILIAL NOLOCK WHERE CODCOLIGADA=:P_CODCOLIGADA Observação:

O campo que está sendo usado como parâmetro pela SQL deverá ter o mesmo nome que o Campo referencia no relatório , devemos apenas acrescentar o prefixo P_

Buscando parâmetros digitados pelo usuário (campo Parâmetro) Podemos criar um relatório composto por sentenças SQL´s e estas podem buscar o valor de um parâmetro digitado pelo usuário. Para tal basta que sua SQL contenha passagem de parâmetros, como por exemplo: SELECT CHAPA, NOME, DATAADMISSAO,SALARIO FROM PFUNC (NOLOCK) WHERE DATAADMISSAO >=:DTINICIAL No relatório devemos acessar a lista de campos e clicar com o botão direito em parâmetros e selecionar “Adicionar Parâmetros”.

Por defaut ao criar o parâmetro o nome fica como “Parametro1”. Para alterar este nome devemos acessar a propriedades do campo modificá-lo.

Para que a janela de parâmetros seja apresentada é necessário salvar o relatório e sair da tela de Formatação. Todos os direitos reservados.

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Voltando a tela de treeview do Gerador, selecionar o relatório, ir em“Processos/Gerar Relatório”. Será apresentada uma tela para que o usuário preencha o valor do parâmetro.

Para inserir um filtro em um relatório basta selecionar o ícone “Filtros” disponível na barra de

Anotações

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USAR FILTROS ferramentas. Por padrão serão apresentados as tabelas máster de cada grupo existente no relatório. Exemplo:

Detalhe1 (coligada) SubDetalhe1(filiais) Ao selecionar o filtro será apresentada a tela:

Nesta tela temos a opção de editar os filtros. É na tela de edição que conseguimos formatá-lo.

Notem que podemos filtrar qualquer campo da tabela selecionada, independente se este campo está ou não disponível para visualização no relatório. Podemos alinhar os campos do relatório a esquerda, centro, direita ou justificado.


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ALINHAMENTO DE CAMPOS Selecione a aba superior “Layout” ,barra de títulos “Alinhamento”. Para alinhar basta selecionar todos os campos de uma so vez e clicar no ícone de alinhamento. Organizar campos

Na aba superior “Layout”, barra de títulos “Organizar”. Temos diversas opções para organizar os campos dispostos no relatório. Como exemplo, temos as opções de alinhar a esquerda, direita , centro, diminuir espaçamentos, etc.

No Gerador dispomos de um recurso para efetuar formatações condicionais. Ou seja podemos definir a

FORMATAÇÃO CONDICIONAL fonte ou cor do fundo de um campo de acordo com o valor que este retornará. Para configurar este recurso basta acessar as propriedades de um campo e configurar as “Regras de formatação”.

Neste exemplo temos um relatório que retorna dados dos funcionários e seus respectivos salários. Caso queira destacar o salário dos funcionários que recebem acima de R$5.000,00 com fonte vermelha. Será exibida uma tela “Editor de regras de formatação”, neste editor devemos selecionar o botão “Editar folha de regras”. 1. Dentro deste Editor vamos selecionar o botão “+” para adicionar uma nova regra. 2. Em “Comportamento\Condição” devemos inserir a condição para formatação. 3. Clique em Fields e selecione com dois cliques o campo desejado, em nosso exemplo “Salário” . 4. Clique no botão que representa a condição desejada, em nosso exemplo “>”. 5. Digite o valor da condição (5000).

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6. Para confirmar a condição selecione OK. 7. Em “Comportamento\Formatação” selecionamos a opção “cor da frente” para mudar a cor da fonte do campo. Em “fonte” destacamos o Negrito. 8. Clicamos no botão Fechar.

9. Selecione “fechar” . Ainda no Editor de regras, perceba que o quadro à esquerda tem as regras disponíveis e o quadro a direita temos as regras aplicadas. Devemos então passar a regra criada para o lado direito onde estão as regras aplicadas. Segue um exemplo de um relatório gerado.


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USAR RELATÓRIO COMO ANEXO Com o recurso de anexos podemos associar um relatório há alguma visão do aplicativo. Exemplo:

Relatório de contra cheque com a visão de funcionários. Relatório de boletim com a visão de Alunos. Para que um relatório seja associado a uma visão é preciso que em seu grupo principal contenha as chaves exigidas pela visão. Exemplo:

Relatório de contra cheque deve ter no grupo principal CODCOLIGADA e CHAPA para ser associado a um Anexo da visão de funcionários. l

Relatório de boletim deve conter no grupo principal CODCOLIGADA e MATRICULA para ser associado a um Anexo da visão de Alunos. l

Para associar um relatório a uma visão devemos primeiramente acessar a visão desejada, acessar o menu Anexos/ Relatórios / Inserir Relatório. Será aberto um Wizand onde devemos, primeiramente, selecionar o relatório a ser inserido no anexo. Em seguida seráNo apresentada tela na qual, lado esquerdo, todos principal os campos visão escolhida. lado direitouma serão exibidos osdo campos presentesterá no grupo dodisponíveis relatório. na Neste momento devemos efetuar uma associação entre os campos, ou seja relacionar os campos da visão com seu correspondente no Relatório.

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Desta foram toda vez que o usuário trocar o registro selecionado o relatório será gerado automaticamente para demonstrar as informações do novo contexto.

Exercícios

1. Desenvolva um relatório que irá conter os dados do funcionário. l Título do relatório será “Listagem de Funcionários” l Este relatório deve conter um cabeçalho e os campos descritos no exemplo. l O relatório deverá ser ordenado por chapa.

Com a primeira fase concluída, inserir um condicional, verificando se o salário do funcionário for maior que R$5.000,00 colorir a fonte do campo salário de vermelho. Faça um filtro para retornar todos os funcionário ativos (CODSITUCAO=A). 2. Desenvolva o mesmo relatório, porem, todo por sentença SQL. Insira um parâmetro para filtrar somente os funcionários admitidos em um determinado período.


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3. Desenvolva um relatório de Listagem de Funcionários com quebra por seção composto por campo da base. O relatório deverá totalizar os salários por seção. Colorir as linhas ímpares do fun cionário de cinza claro. l Somente imprimir as seções que tem funcionário. l l

4. Desenvolver um relatório que retorne a relação de dependentes por funcionário. O relatório será feito todo por sentença SQL. Serão criadas duas SQLs, uma para retornar os funcionários e outra para retornar os dependentes. A segunda SQL vai receber parâmetros da de cima. l Retornar chapa e n ome do Funcionário e nome do dependente . l

5. Desenvolver um relatório que busque o número do movimento, código e nome do cliente/ fornecedor, data emissão. No grupo abaixo retornar os dados do item do movimento: l Código e nome do produto l Quantidade l Preço unitário l Insira uma Expressão para calcular o valor total do item (Qtd X preço unitário) l Totalize o valor de cada movimento (soma dos valores da expressão) l Totalize o valor total do relatório.

6. Desenvolva um relatório que retorne a listagem de usuários do sistemas. Esta listagem terá os campos código do usuário e nome do mesmo. l Iremos inserir um check box para informar se o usuário está ativo ou não. l Mostrar no final do relatório a quantidade de usuários listados. 7. Desenvolver a Mala direta a seguir. Prezado Diretor da empresa (FCFO.NOME), cujo CNPJ registrado (FCFO.CNPJ). Venho por meio desta solicitar que seja feito o recadastramento de seu endereço. Constatamos que as correspondências envidas para o endereço“ (FCFO.RUA), número (FCFO.NUMERO), bairro (FCFO.BAIRRO), cidade (FCFO.CIDADE), (FCFO.ESTADO) estão retornado ao correios. 8. Desenvolver o relatório proposto nesta apostila. l Relatório de evolução Salarial. l O relatório deverá ter a chapa e nome do funcionário no grupo principal. l Abaixo deverá ser apresentado a evolução salarial do funcionário e um gráfico baseado nesta evolução.

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EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES Relatório 01 – Listagem de Funcionários Neste primeiro relatório serão listados os funcionários da empresa. Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1 l

Variável l

Descrição do Relatório Código do Usuário l Nome da Coligada l

l

Imagem l Incluir uma logo

Detalhe1 l

Campos da Base l Chapa, Nome, Data de Admissão e Salário (Funcionários)

Cabeçalho do Detalhe1 l

Campo Texto l Chapa, Nome, Admissão e Salário

Rodapé do Relatório l Totalizador l Totalizar o campo Salário Filtros

Salário > 1000 Visualização do Relatório


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Relatório 02 – Listagem de Funcionários – SQL Crie um relatório utilizando a sentença SQL abaixo. Será necessário incluir esta sentença na ferramenta Consultas SQL. SELECT CHAPA, NOME, DATAADMISSAO, SALARIO FROM PFUNC Cabeçalho de Página1

Crie um cabeçalho de página semelhante ao do relatório anterior. Detalhe1

Inclua a Sentença SQL e arraste todos os campos para o grupo. Cabeçalho do Detalhe1 l

Campos Texto l Chapa, Nome, Admissão e Salário

*Para se fazer alterações na sentença SQL é necessário editar a sentença através do relatório. De outro modo as alterações que forem feitas não terão efeito sobre os dados do relatório. Visualização do Relatório

Relatório 03 – Listagem de Produtos Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1 l

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Variável l Descrição do Relatório l Código do Usuário l Nome da Coligada


l

Imagem l Incluir uma logo

Detalhe1 l Campos da Base l Código do Produto, Descrição, Saldo Geral Físico e Saldo Geral Financeiro (Produtos) Cabeçalho do Detalhe1 l Campo Texto l Código, Produto, Saldo Físico e Saldo Financeiro Rodapé do Detalhe1 l Totalizador l Totalizar o campo Saldo Físico l Totalizar o campo Saldo Financeiro l

Campo Texto l Total

Filtros Tipo SaldoGeralFísico

= >

P 0

Visualização do Relatório

Relatório 04 – Listagem de Funcionários / Seção/Dependente Neste relatório serão listadas as seções, seus respectivos funcionários e seus respectivos dependentes. Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1

Inlcua um cabeçalho de página semelhante ao dos relatórios anteriores. Todos os direitos reservados.

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Detalhe1 l

l

l

Campos da Base l Código Identificador da Seção, Descrição da Seção (Seções) Texto l Seção Linha l Inclua linhas antes e depois dos campos

SubDetalhe1 – (Detalhe2)0,5 l

l

Campos da Base l Chapa, Nome, Data de Admissão e Salário (Funcionário)

Expressão que retorne resultado igual a 1 – campo deve ficar invisível


Campos Texto l Incluir campos texto para nomear os campos do grupo Detalhe2

SubDetalhe2 – (Detalhe3) l

l

Campos da Base l Nome do Dependente (Dependentes do Funcionário) Campos Texto l Dependente

Rodapé do Detalhe1 l

l

l

Totalizador l Totalizar o número de funcionários l Totalizar o salário dos funcionários Campos Texto l Total de Funcionários e Total de Salário Quebra de Página l Utilizar a ferramenta quebra de página neste grupo para imprimir uma seção por página

Cabeçalho do Detalhe1

Incluir uma quebra neste grupo pelo campo Descrição da Seção

Anotações

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Relatório 05 – Listagem de Usuários Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1

Criar cabeçalho conforme relatórios anteriores Detalhe1 l

l

Campos da Base l Código Identificador do Usuário, Nome do Usuário e Indicativo de Status do Usuário (Usuário) CheckBox l Amarrar ao campo Indicativo de Status do Usuário



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33

Relatório 06 – Listagem de Lançamentos Financeiros Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1

Crie um cabeçalho de página para este relatório conforme os criados nos relatórios anteriores. Detalhe1 l

l

Campos da Base l Código da Conta/Caixa e Descrição (Conta/Caixa) Campos Texto l Conta/Caixa

Crie a seguinte Sentença SQL: SELECT NUMERODOCUMENTO, DATAEMISSAO, CODCXA,VALORORIGINAL FROM FLAN WHERE CODCXA =:P_CODCXA Onde “P_” = busca do grupo pai. SubDetalhe1 – (Detalhe2) l

Campos da Consulta SQL criada anteriormente l

CODCXA, DATAEMISSAO, NUMERODOCUMENTO E VALORORIGINAL


Campos Texto l Conta/Caixa, Emissão, Documento e Valor

Visualização do relatório

34

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Relatório 07 – Contrato Neste relatórios vamos explorar os recursos da ferramenta Texto Rico. Cabeçalho de Página1 l

Variável l Descrição do Relatório

Detalhe1 l

Texto Rico l Digitar o texto: “CONTRATANTE: [Nome da Coligada], com sede em [Cidade]; CONTRATADA: [FCFO.NOME], com sede em [FCFO.CIDADE]. As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Contrato de Assistência Médica à Empresa, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições descritas no presente.”

l

Campos da Base l Nome da Coligada e Cidade (Coligadas) l Nome e Cidade (Clientes/Fornecedores)

Os campos inseridos neste grupo deverão ficar invisíveis. Só foram inseridos para o correto funcionamento da ferramenta Texto Rico.


Anotações


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35

Relatório 08 – Tabela de Clientes/Fornecedores Cabeçalho de Página1


Tabela l Crie uma tabela com 03 células e vincule os seguintes campos da base na tabela: l Código do Cliente/Fornecedor, Nome e CNPJ (Cliente/Fornecedores)


Tabela l Crie uma tabela com 02 células. l Uma célula terá o texto “Quantidade de clientes/fornecedores” e a outra fará a contagem dos clientes/ fornecedores que estão na tabela.

Formate a tabela e a configure para trazer 15 resultados. Visualização do relatório

Anotações

36

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Relatório 09 – Matriz Funcionários Cabeçalho de Página1


Matriz l Selecionar Tabela Funcionários. l Executar Gerador l Selecionar os campos l CODSECAO, NOME, SALARIO


Relatório 10 - Gráfico Cabeçalho de Página1

Crie um cabeçalho de página para este relatório conforme os criados nos relatórios anteriores. Detalhe1

Campos da Base l Chapa do Funcionário e Nome (Funcionários) l Campos Texto l Funcionário l

Subdetalhe1 (Detalhe2) l

Campos da Base l Data de Mudança e Valor Atual do Salário (Histórico de Salários)


Campos Texto l Data Alteração e Valor


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Rodapé do Detalhe2

Gráfico l Inserir um gráfico de linhas do histórico salarial do funcionário. l Quebra de Página l Inserir uma quebra no final deste grupo l

Filtro Chapa do Funcionário = 00001


Relatório 11 – Gráfico Produtos Cabeçalho de Página1


l

Campos da Base l Código do Produto, Descrição (Produtos) Campos Texto l Produto

Subdetalhe1 (Detalhe2)

Crie e inclua a seguinte consulta SQL no relatório SELECT TPRD.CODIGOPRD,TPRD.NOMEFANTASIA, TPRDLOCINFO.SALDFISMIN, TPRD.SALDOGERALFISICO, TPRDLOCINFO.SALDOFISMAX FROM TPRD INNER JOIN TPRDLOCINFO ON TPRD.CODCOLIGADA = TPRDLOCINFO.CODCOLIGADA AND TPRD.IDPRD = TPRDLOCINFO.IDPRD WHERE TPRD.CODIGOPRD =:P_CODIGOPRD ORDER BY CODIGOPRD

38

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Utilize apenas os campos TPRDLOCINFO.SALDFISMIN, TPRD.SALDOGERALFISICO SALDOFISMAX no relatório. l

l

e PRDLOCINFO.

Campos Texto l Saldo E stoque, Estoque Máximo e Estoque Mínimo Rodapé do Detalhe2 l Inclua um gráfico que compare os 03 valores presentes na banda Detalhe2


Relatório 12 – Lançamentos por Cliente/Fornecedor Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1


Campos da Base l Código do Cliente/Fornecedor e Nome (Cliente/Fornecedor) l Número do Documento, Data de Emissão e Valor Original (Lançamentos)


Campos Texto l Código, Cliente/Fornecedor, Documento, Emissão e Valor l Quebrar pelo campo Código do Cliente/Fornecedor l


Quebra de Página l Incluir uma quebra de página no final da banda.



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39

Relatório 13 – Lançamentos a receber Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1


l

Campos da Base l Código do Cliente/Fornecedor e Nome (Cliente/Fornecedor) Campo Texto l Cliente


Campos da Base l Data de Vencimento, Número do Documento e Valor Original (Lançamentos)


Campo Texto l

Vencimento, Documento e Valor


l

l

Totalizador l Totalize o campo Valor Original Campo Texto l A Receber Quebra de Página l Incluir uma quebra de página no final da banda.


Inclua uma quebra de página por código do cliente/fornecedor

40

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Utilize a ferramenta Caixa Multibandas para criar uma margem para o relatório Filtro PagarouReceber

=

1

StatusdoLançamento

=

0

DatadeVencimento

>=

01/06/2003

<=

30/06/2003


Relatório 14 – Nota Fiscal Inclua os seguintes dados: Detalhe1 l

l

Campos da Base l Número do Movimento e Data de Emissão (Movimentos) l Nome da Filial, Rua, Número, Bairro, Cidade e CNPJ (Filiais) l Nome, Rua, Número, Bairro e Cidade (Cliente/Fornecedor) Campos Texto l Endereço, Data de Emissão, Natureza e Cliente


l

Campos da Base l Quantidade e Preço Unitário (Itens de Movimento) l Código do Produto e Descrição (Produtos Globais) Expressão l Inclua uma expressão que retorne o valor do Preço Unitário vezes a Quantidade.


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Filtro CódigodoCliente/Fornecedor NúmerodoMovimento

= =

C00004 000201


Relatório 15 – Mala Direta Inclua os seguintes dados: Detalhe1 l

Texto Rico l Digite o seguinte texto: Prezado Diretor da empresa [FCFO.NOME], CNPJ nº [FCFO.CGCCFO]. Venho por meio desta solicitar que seja feito o recadastramento de seu endereço. Constatamos que as correspondências enviadas para o endereço abaixo estão retornando aos correios. Endereço: [Rua], Nº [Número] [Bairro], Cidade: [Cidade] - [FCFO.CODETD] Aguardamos o seu contato o mais breve possível. Atenciosamente,

Para poder utilizar esta ferramenta é necessário incluir os campos da base citados no texto acima. Utilize a tabela Clientes/Fornecedores. Os campos devem ficar invisíveis. Filtro Código do Cliente/Fornecedor = C00004

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Relatório 16 – Lançamentos Financeiros Inclua os seguintes dados: Cabeçalho de Página1

Crie um cabeçalho de página para este relatório conforme os criados nos relatórios anteriores. Detalhe1

Crie e inclua a seguinte consulta SQL no relatório SELECT FCFO.CODCFO, FCFO.NOME, FLAN.NUMERODOCUMENTO, FLAN.DATAVENCIMENTO, FLAN.PAGREC, FLAN.STATUSLAN, FLAN.VALORORIGINAL FROM FCFO INNER JOIN FLAN ON FCFO.CODCOLIGADA = FLAN.CODCOLIGADA AND FCFO.CODCFO = FLAN.CODCFO WHERE FLAN.PAGREC =:REC1PAG2_N AND FLAN.STATUSLAN =:AB0BX1_N AND FLAN.DATAVENCIMENTO >=:DTINICIAL_D AND FLAN.DATAVENCIMENTO <=:DTFINAL_D l

l

Campos da SQL FCFO.CODCFO, FCFO.NOME, FLAN.NUMERODOCUMENTO, FLAN.DATAVENCIMENTO, FLAN. l VALORORIGINAL Parâmetros l

REC1PAG2_N, AB0BX1_N, DTINICIAL_D, DTFINAL_D


Campo Texto l Código, Nome, Documento, V encimento e Valor.

Execute o relatório de modo que seja possível informar os seguintes valores nos parâmetros: l Lançamentos a receber ( 1 ) l Em Aberto ( 0 ) l Com vencimento de 01/01/2011 a 31/12/2011


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Anotações

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