Resenha_CASTRO, F. F. Conversão retrospectiva de registros bibliográficos.

Universidade Federal de São Carlos Centro de Educação e Ciências Humanas Departamento de Ciência da Informação Disciplina: Automação Automação de Unidades de Informação Docente: Prof Dr Fa!iano Castro Discente: Carina Crislai "ei#eira de $atos Atividade:

produção de te#to a partir da leitura do cap%tulo de livro: CAS"&'( F F Conversão retrospectiva de re)istros !i!lio)r*ficos ' te#t te#too !usc !uscaa most mostra rarr uma uma form formaa de mel+ mel+or orar ar o serv serviç içoo pres presta tado do por por unid unidad ades es de informação( tendo como e#emplo o caso do processo de automação da &ede de ,i!liotecas da

U-ESP. Universidade Estadual Estadual Paulista( frente as mudanças si)nificativas si)nificativas /ue vêm acontecendo na sociedade sociedade em decorrênc decorrência ia dos avanços avanços tecnol0)icos tecnol0)icos 's conceitos conceitos de automação( automação( conversão conversão retrospectiva( catalo)ação e catalo)ação automati1ada são primordiais para esta analise +a2a vista sua intr%nseca relação com /uest3es de or)ani1ação( uso( acesso( recuperação e disseminação da informação ' processo de conversão retrospectiva . &EC'- 4 tido como fundamental para a inserção das unidades de informação em uma realidade automati1ada5 esta facilita e a)ili1a o acesso as informaç3es ' fato da &EC'- tornar poss%vel a transformação de fic+as catalo)r*ficas( at4 então em papel( em re)istros di)itais proporciona 6s !i!liotecas( ou demais unidades informacionais( a  prestação de um serviço de mel+or mel+or /ualidade para seu usu*rio Um dos elementos pontuais neste processo de &EC'- 4 a construção do cat*lo)o 7  elemento /ue unir* o usu*rio ao seu dese2o por informação 7 e( por conse)uinte( a catalo)ação Criar codificaç3e codificaç3ess de forma estruturada estruturada e or)ani1ada or)ani1ada dos itens !i!lio)r*f !i!lio)r*ficos8 icos8docu document* ment*rios rios 4 tarefa !asilar ao pensarmos no tratamento( no arma1enamento e na recuperação da informação Ho2e não se pode dei#ar de pensar nestes /uesitos sem pensarmos no mundo di)ital A catalo)ação automa automati1 ti1ada ada(( neste neste sentid sentido( o( vem de encon encontro tro com as neces necessid sidad ades es sur)id sur)idas as no decorr decorrer er das das inovaç3es tecnol0)icas onde a Internet proporciona uma nova forma de acesso e compartil+amento de informaç3es Ela possi!ilitar* o compartil+amento de dados catalo)r*ficos e !i!lio)r*ficos atrav4s de redes de cooperação /ue se utili1am dos mesmos padr3es de descrição e comunicação  para a)ili1ar os serviços prestados por uma unidade de informação criando( assim( !ase de dados /ue possam ser instrumentos para facilitar a automati1ação Catalo)ação automati1a seria então um sin9nimo de a)ilidade( intercam!io( cooperação e compartil+amento de re)istros !i!lio)r*ficos5 e( neste sentido( peça importante importante para a conversão conversão retrospectiva Este est* intimamente li)ada li)ada com a catalo catalo)aç )ação ão feita feita de forma forma coo cooper perati ativa va pois pois esta esta permit permitee /ue re)ist re)istros ros !i!lio !i!lio)r* )r*fic ficos os se2am se2am compartil+ados entre diversas unidades de informação( ou se2a( não seria necess*rio catalo)ar um item !asta verificar se ele fa1 parte do cat*lo)o coletivo compartil+ado e constru%do atrav4s da

cooperação de diversas unidades de informação A conversão retrospectiva possi!ilita a informati1ação das unidades de informação de forma r*pida e se)ura ' pro2eto &EC'- 7 retrospective conversion est* pautado( !asicamente( na transformação de fic+as do catalo)o em re)istros le)%veis por m*/uina Desta forma o &EC' proporcionar* a ma#imi1ação do acesso ao acervo  importante ela!orar um pro2eto para reali1ar o &EC'- para /ue nen+uma necessidade se2a dei#ada de lado e( con/uanto( ele se2a reali1ado de forma satisfat0ria( passo.a.passo Para isso 4 importante fa1er um mapeamento completo do estado em /ue se encontra o acervo ;/uantidade( como estão catalo)ados( se estão sem catalo)ar( etc< A conversão retrospectiva poder* ser reali1ada de diversas formas5 ela depender* das caracter%sticas e dos o!2etivos da unidade de informação e dos recursos dispon%veis Para a/uelas /ue ainda  possuem as fic+as catalo)r*ficas uma possi!ilidade seria transferir o conte=do para uma planil+a eletr9nica de um soft>are( ou compartil+ar de um rede cooperativa5 para a/uelas /ue 2* possuem re)istros em fita ma)n4tica a conversão talve1 se2a mais r*pida para uma nova estrutura e formato Claro /ue 4 preciso levar em conta as re)ras de catalo)ação para /ue o !anco de dados criado não se2a inconsistente e acarrete pre2u%1o para a unidade de informação No caso da

&ede de ,i!liotecas da U-ESP. Universidade Estadual Paulista o processo de

&EC'- foi ela!orado em dois momentos -o primeiro ela!orou.se o pro2eto de conversão retrospectiva inciado a partir da li)ação das suas !i!liotecas por uma rede de computadores5 no se)undo momento criou.se um sistema inte)rado para )erir a rede ,uscou.se na !ase de dados da rede cooperativa ,I,?I'DA"A( ?C e 'C?C /uais t%tulos estavam dispon%veis para o processo de &EC'- "am!4m iniciou.se com este processo a automati1ação da rede de !i!liotecas atrav4s da a/uisição do soft>are  Aleph e da disponi!ili1ação de seu acervo on line. ' processo foi assessorado  pelo Departamento de Ciência da Informação da unidade de $ar%lia onde foi criado um la!orat0rio de tecnolo)ia informacional para a)ili1ar as atividades Por fim 4 importante ressaltar /ue a conversão retrospectiva 4 elementos essencial para /ue as unidades de informação se ad4/uem a nova realidade social A produção e#ponencial e uso cada ve1 mais r*pido e din@mico da informação tra1 novos desafios para estes am!ientes -este camin+o a conversão retrospectiva pode a2udar os am!ientes informacionais a reestruturarem seus serviços de forma econ9mica por meio( inclusive( da automati1ação arantir o tratamento( o arma1enamento( a recuperação( o acesso e a disseminação de forma *)il e com /ualidade são os  !enef%cios /ue um !om pro2eto de conversão retrospectiva pode )arantir