Reglas del Negocio

Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”

Sistema Integral para la Gestión de Procesos “TOBOGAN” Reglas del Negocio Versión 0.9

Sistema Integral para la Gestión de Procesos “TOBOGAN” Reglas del Negocio Documento de Reglas del Negocio

Versión: Fecha:

0.9 12/03/2009

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Versión

Descripción

Autor

12/03/2009

0.9

Versión preliminar como propuesta de desarrollo

Jonathan Muñoz Aleman

Confidencial

©Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”, 2009

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Versión: Fecha:

0.9 12/03/2009

Tabla de Contenidos 1.

Introducción............................................................................................................................................... 4 1.1. Propósito ........................................................................................................................................... 4 1.2. Alcance .............................................................................................................................................. 4 1.3. Referencias ....................................................................................................................................... 4

2.

Definiciones ............................................................................................................................................... 4 2.1. Gestión de Matrícula de Alumnos .................................................................................................... 4 2.1.1. El proceso de matrícula se realiza en tres modalidades: matrícula regular, traslado y matrícula de inclusión ......................................................................................................................................................... 4 2.1.2. La pensión para los alumnos del nivel inicial es de S/. 50.00; y para los alumnos de los otros niveles es de S/. 70.00 .................................................................................................................................... 4 2.1.3. Existen descuentos en las pensiones de acuerdo al número de hijos que tienen matriculados los padres de familia ............................................................................................................................................ 4 2.1.4. Cada aula tiene una capacidad máxima de 15 alumnos ................................................................... 4 2.1.5. Las clases se dan de lunes a sábado en aulas separadas .................................................................. 4 2.1.6. Las clases se dictan en el turno mañana para los niveles inicial y primaria, y en las tardes para el nivel secundaria ............................................................................................................................................. 4 2.1.7. La matrícula es única por año. .......................................................................................................... 4 2.2. Gestión de Recursos Humanos ........................................................................................................ 5 2.2.1. Sólo los docentes del nivel primaria son registrados en planilla ...................................................... 5 2.2.2. Los docentes de primaria trabajan 26 días al mes y 5 horas diarias ................................................. 5 2.2.3. La institución abona S/. 15.00 mensuales por cada docente que esté en planilla al SIS .................. 5 2.2.4. Existe un descuento a cada docente del 4% de la RMV dado al SPS ................................................ 5 2.2.5. Los docentes del nivel secundaria son contratados a destajo .......................................................... 5 2.2.6. El pago a los docentes de secundaria se da en función de las horas trabajadas .............................. 5 2.2.7. El costo por hora trabajada se fija en función del mercado ............................................................. 5 2.2.8. Un profesor que enseñe un área curricular de ciencias no puede enseñar otro de letras o humanidades y viceversa ............................................................................................................................... 5 2.2.9. El pago para todo el personal docente es mensual .......................................................................... 5 2.3. Gestión de Evaluación y Calificación de los Estudiantes ................................................................... 5 2.4. Gestión del Contenido de las Áreas Curriculares .............................................................................. 6 2.5. Departamento de Contabilidad ........................................................................................................ 6 2.5.1. La institución está obligada a pagar el 1.5% de los ingresos brutos mensuales por concepto de impuestos a SUNAT ........................................................................................................................................ 6 2.5.2. La institución está obligada a pagar el 2% de los ingresos brutos anuales por concepto de IGV. .... 6

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0.9 12/03/2009

Reglas del Negocio 1.

Introducción

1.1.

Propósito El propósito de este documento es describir las políticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en la institución y que son de vital importancia para alcanzar sus objetivos misionales. El documento se centra en las múltiples reglas del negocio, explícitas o tácitas, que están embebidas en procesos, documentos, etc. Las reglas del negocio especifican –en un nivel adecuado de detalle– lo que la institución educativa realiza en el desarrollo de sus actividades organizacionales.

1.2.

Alcance El documento Reglas del Negocio se ocupa del sistema integral de gestión de los procesos de una institución educativa. Dicho sistema será desarrollado por el grupo de desarrollo de software Softers. El sistema permitirá a los encargados de la institución controlar todos los procesos que realiza la institución (matrícula de alumnos, cobro de pensiones y pago de obligaciones tributarias, seguimiento del desempeño de los alumnos y docentes, gestión de contenido académico, etc.). Además, también permitirá a los docentes llenar actas de calificaciones on-line, a los alumnos acceder a contenido académico vía Web y a los apoderados mantenerse informado del progreso de sus dependientes a través de Internet.

1.3.

Referencias El presente documento de reglas del negocio hace referencia a los siguientes documentos:    

Documento Plan de Desarrollo Software del Proyecto Documento Visión del Negocio Documentos de Especificación de Casos de Uso del Proyecto Documentos de Especificación de Casos de Pruebas del Proyecto

2.

Definiciones

2.1.

Gestión de Matrícula de Alumnos

2.1.1. El proceso de matrícula se realiza en tres modalidades: matrícula regular, traslado y matrícula de inclusión 2.1.2. La pensión para los alumnos del nivel inicial es de S/. 50.00; y para los alumnos de los otros niveles es de S/. 70.00 2.1.3. Existen descuentos en las pensiones de acuerdo al número de hijos que tienen matriculados los padres de familia 2.1.4. Cada aula tiene una capacidad máxima de 15 alumnos 2.1.5. Las clases se dan de lunes a sábado en aulas separadas 2.1.6. Las clases se dictan en el turno mañana para los niveles inicial y primaria, y en las tardes para el nivel secundaria 2.1.7. La matrícula es única por año.

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Sistema Integral para la Gestión de Procesos “TOBOGAN” Reglas del Negocio Documento de Reglas del Negocio 2.2.

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0.9 12/03/2009

Gestión de Recursos Humanos

2.2.1. Sólo los docentes del nivel primaria son registrados en planilla 2.2.2. Los docentes de primaria trabajan 26 días al mes y 5 horas diarias 2.2.3. La institución abona S/. 15.00 mensuales por cada docente que esté en planilla al SIS 2.2.4. Existe un descuento a cada docente del 4% de la RMV dado al SPS 2.2.5. Los docentes del nivel secundaria son contratados a destajo 2.2.6. El pago a los docentes de secundaria se da en función de las horas trabajadas 2.2.7. El costo por hora trabajada se fija en función del mercado 2.2.8. Un profesor que enseñe un área curricular de ciencias no puede enseñar otro de letras o humanidades y viceversa 2.2.9. El pago para todo el personal docente es mensual 2.3.

Gestión de Evaluación y Calificación de los Estudiantes La modalidad de calificación para el nivel inicial y primaria se basa en códigos de letras para designar las notas alcanzadas por el estudiante. Estos códigos se detallan en la siguiente tabla: Código Rango de Notas

AD 17 a 20

A 13 a 16

B 11 a 12

C 10 a menos

En estos niveles se califica trimestralmente, constando un año lectivo de 3 trimestres. Las reglas y criterios de promoción y repitencia se muestran en la siguiente tabla: NIVEL Educación Inicial

Años/Grado 5 años 1º 2º, 3º y 4º

Educación Primaria 5º y 6º

Educación Secundaria

Confidencial

Todos los grados

CRITERIOS Todos los niños y niñas son promovidos sin excepción. La promoción de primer a segundo grado es automática. Son promovidos si obtienen mínimo A en las áreas de Comunicación Integral y Lógico – Matemática; mínimo B en las otras áreas. Repiten si obtienen C en Comunicación Integral y Lógico – Matemática. Son promovidos si obtienen mínimo A en las áreas de Comunicación Integral, Lógico – Matemática, Personal Social y Ciencia y Ambiente; mínimo B en las otras áreas. Repiten si obtienen C en Comunicación Integral y Lógico – Matemática.  El estudiante es promovido cuando al finalizar el año escolar, aprueba todas las áreas curriculares.  También son promovidos los estudiantes que, al terminar el programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de Recuperación, aprobaron todas las áreas curriculares o desaprobaron como máximo un área curricular.  Repiten el grado los estudiantes que al término del año escolar desaprobaron cuatro o más áreas curriculares.  También repiten el grado los estudiantes que, al terminar el Programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de Recuperación, desaprobaron dos o más áreas curriculares.


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0.9 12/03/2009

En el nivel de secundaria, un alumno debe obtener una nota mayor o igual a 10.5 para aprobar un área curricular. Además para ser promovido de grado debe tener como máximo 3 áreas desaprobadas, las cuales son recuperadas en vacaciones. De estas áreas se deben aprobar como mínimo 2 áreas para ser promovido de grado. Las calificaciones se hacen bimestralmente, teniendo un año lectivo 4 bimestres. Cada profesor debe presentar a fin de año un informe académico en el que se detalla los temas alcanzados y un resumen estadístico del número de aprobados y desaprobados en cada una de sus asignaturas asignadas. 2.4.

Gestión del Contenido de las Áreas Curriculares Cada nivel educativo se divide en ciclos y cada nivel tiene áreas curriculares asignadas. Esto se detalla en la tabla que se presenta a continuación: NIVELES CICLOS GRADOS

INICIAL I Años 0–2

II Años 3–5 Lógico Matemática

Comunicación Integral

PRIMARIA IV V

III 1

2

3

4

5

6

Relación consigo mismo Comunicación integral Relación con el medio natural y social

1

2

Lógico–Matemática Comunicación Integral Educación por el Arte

Áreas Curriculares

SECUNDARIA VII

VI

3

4

5

Matemática Comunicación Idioma extranjero/originario Educación por el Arte Ciencias Sociales

Personal Social Personal Social

Ciencia y Ambiente

Persona, Familia y Relaciones Humanas

Educación Física

Educación Física

Educación Religiosa

Educación Religiosa

Ciencia y Ambiente

Ciencia, Tecnología y Ambiente Educación para el Trabajo

Tutoría y Orientación Educacional

2.5.

Departamento de Contabilidad

2.5.1. La institución está obligada a pagar el 1.5% de los ingresos brutos mensuales por concepto de impuestos a SUNAT 2.5.2. La institución está obligada a pagar el 2% de los ingresos brutos anuales por concepto de IGV.

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