MÁSTER EN MECÁNICA DEL SUELO E INGENIERÍA DE CIMENTACIONES
METODOLOGÍA DE REDACCIÓN
Cristina de Santiago Buey Fernando Pardo de Santayana Carrillo Laboratorio de Geotecnia (CEDEX)
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
INDICE 1.
INTRODUC INTRODUCCIÓN CIÓN ................................ ................................................. ................................. ................................. ................................. ................ 1
2.
METODOLOGÍA DE REDACCIÓN REDACCIÓN DE TESIS .................. ......... ................... ................... .................. ................. ........ 1 2.1.
2.1.1.
Título Título ................................ ................................................. .................................. ................................. ................................. ................... .. 1
2.1.2.
Autor Autor ................................. .................................................. .................................. ................................. ................................. ................... .. 2
2.1.3.
Resumen y palabras clave ..................................................................... 2
2.1.4.
Introducc Introducción ión .................................. .................................................. ................................. ................................. ........................ ........ 3
2.1.5.
Objetivos del trabajo .............................................................................. 4
2.1.6.
Material y métodos ................................................................................ 4
2.1.7.
Resultado Resultados............. s.............................. .................................. ................................. ................................. .............................. ............. 6
2.1.8.
Discusió Discusión n ................................ ................................................. ................................. ................................. .............................. ............. 6
2.1.9.
Conclusiones ......................................................................................... 7
2.1.10.
Ilustraciones y tablas ............................................................................. 8
2.1.11.
Bibliogra Bibliografía........... fía........................... ................................. ................................. ................................. ................................. ................ 9
2.1.12.
Anexos Anexos ................................ ................................................. ................................. ................................. ................................. ................ 9
2.2.
4.
Formatos Formatos ................................. .................................................. .................................. ................................. ................................. ..................... 9
2.2.1.
Figuras Figuras ................................ ................................................. ................................. ................................. ............................... .............. 10
2.2.2.
Tablas Tablas............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. ................. 10
2.2.3.
Fórmulas Fórmulas ................................ ................................................. ................................. ................................. ............................ ........... 11
2.3.
3.
Estructura Estructura ............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. ..................... 1
Sintaxis Sintaxis ................................. ................................................. ................................. ................................. .................................. ...................... 11
2.3.1.
Sobre el vocabulario ............................................................................ 11
2.3.2.
Sobre el tipo de frase ........................................................................... 14
2.3.3.
Sobre el párrafo ................................................................................... 15
2.3.4.
Sobre el uso de siglas.......................................................................... 15
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................... 16 3.1.
Estilo Harvard Harvard ............................... ................................................ ................................. ................................. ............................ ........... 16
3.2.
Norma ISO 690 e ISO 690-2 ....................................................................... 17
3.2.1.
Norma Norma ISO 690 .................... ..................................... ................................. .................................. ............................... ............. 17
3.2.2.
ISO 690-2: Documentos electrónicos................... .......... .................. .................. ................... .............. .... 18
EXPRESIÓN NUMÉRICA DE DATOS ................................................................ 19 4.1.
Decimales Decimales ............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. ................. 19 I
Redacción de textos técnicos y científicos
4.2.
5.
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Cifras significativas significativas y redondeo................... ......... ................... .................. ................... ................... ................ ....... 19
4.2.1.
Cifras significativas .............................................................................. 19
4.2.2.
Notación científica de un número.................... .......... ................... ................... .................. .................. ......... 21
4.2.3.
Cifras significativas significativas en cálculos numéricos. .................. ......... ................... ................... ............. .... 21
4.2.4.
Redondeo de números ........................................................................ 22
BIBLIOGRA BIBLIOGRAFÍA FÍA ............................... ................................................ .................................. ................................. ................................. ................. 24
II
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
1. INTRODUCCIÓN Este documento se ha elaborado con el fin de guiar al alumno en el proceso de redacción de una memoria científico-técnica como la que se requiere en la etapa final de este máster. Una escritura clara y correcta, sin errores de redacción o de formato y evitando repeticiones inútiles es fundamental en la elaboración de proyectos, pliegos de ofertas o tesis t esis doctorales.
2. METODOLOGÍA METODOLOG ÍA DE REDACCIÓN DE TESIS 2.1.
Estructura
La estructura más habitual en una tesis o documento genérico de carácter técnicocientífico es la que sigue:
Título
Autor
Resumen y palabras clave
Texto principal o
Introducción (y objetivos)
o
Objetivos
o
Materiales Materiales y métodos
o
Resultados (y discusión)
o
Discusión
o
Conclusiones
Ilustraciones y tablas
Bibliografía
Anexos
2.1.1. Título
Tiene que dar una indicación concisa del contenido y ser fácilmente identificable cuando se cita en las bibliografías. Puede ir seguido de un subtítulo que aporta información suplementaria. Hay que evitar incluir abreviaturas, acrónimos, códigos, símbolos y fórmulas que no sean de uso común.
1
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
2.1.2. Autor
Este punto es fundamental y controvertido en caso de redactar un artículo para una revista o una presentación a un congreso. En tal caso, son autores de un trabajo todas aquellas personas que han realizado una contribución contribución intelectual sustancial al artículo. Deben constar siempre sus apellidos y su nombre desarrollado. Si los autores pertenecen a una institución, el nombre oficial aparecerá de forma completa y con su dirección. Es importante prestar una especial atención al orden de los autores.
2.1.3. Resumen y palabras clave
Es la parte del artículo que será leída por la mayoría de los lectores. Los autores deben cuidar que los resúmenes reflejen con precisión el contenido del artículo, ya que son la única parte esencial del artículo que está indexada en muchas bases de datos electrónicas.
El resumen tiene una doble finalidad:
Proporcionar a determinados lectores una información suficiente que les permita identificar el contenido básico del documento y juzgar si les conviene profundizar en el texto.
Acelerar el trabajo de los servicios de resúmenes analíticos de manera que puedan reproducir inmediatamente el resumen en cuestión. Facilita la búsqueda automatizada y la creación de fichas bibliográficas
La longitud del resumen suele ser definida por las normas de edición de la tesis o por el comité responsable de la revista o del congreso que va a editarlo y publicarlo, pero suele estar comprendido entre 100 y 300 palabras.
Hay que redactarlo siempre en la lengua en la cual está escrito el artículo. Opcionalmente puede traducirse a otro idioma pertinente, por ejemplo al inglés (abstract ). ).
El resumen no puede incluir ni abreviaturas ni referencias bibliográficas (¡Ojo!).
Un buen resumen debe mencionar brevemente:
Objetivo del trabajo 2
Redacción de textos técnicos y científicos
Metodología utilizada
Resultados y conclusiones conclusiones
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
A continuación del resumen se puede incluir palabras clave o descriptores para facilitar su posterior recuperación. Estas palabras clave (entre 3 y 5) ayudarán a indexar el artículo, y pueden publicarse con el resumen. Lo recomendable sería utilizar los términos que aparecen de forma f orma general. No conviene utilizar términos específicos.
2.1.4. Introducción
La introducción es la carta de presentación del resto del artículo. Los primeros párrafos de la introducción deben servir para que un lector experimentado y experto en el tema del que trata nuestro trabajo pueda hacerse una idea más detallada del contenido del mismo. Entre los aspectos que deben aparecer en una buena introducción cabe destacar los siguientes:
Marco teórico del trabajo. Se deben citar y describir brevemente los principios o teorías que dan sentido al trabajo que se realiza.
Planteamiento del problema. Se describe brevemente el problema de investigación investigación que se trata de resolver con el trabajo en cuestión.
Los antecedentes del trabajo . Se analizan otros posibles estudios previos de otros autores sobre el mismo tema que se aborda en el trabajo. Se incluyen citas a dichos antecedentes y estas citas se acompañan con la debida referencia en la sección final. Dado que en la ciencia la originalidad es una de las características más valoradas, el citar los antecedentes previos previos y reconocer los precedentes es una de las obligaciones implícitas que tiene todo autor que escribe un trabajo científico.
En el caso de que se revisen trabajos relacionados con el que se presenta, es conveniente profundizar y plantear un análisis crítico de los mismos. Así, por ejemplo, se deben hacer constar las semejanzas y diferencias entre los trabajos previos y el nuestro, las limitaciones de los anteriores que se pretende subsanar ahora, etc.
También puede ser conveniente citar líneas de investigación que, aunque tengan alguna relación indirecta con el problema que se plantea, puedan resultar útiles para entenderlo o abordarlo mejor.
3
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Limitaciones de los marcos teóricos que justifican el trabajo. Este tipo de análisis resulta especialmente indicado en áreas de investigación en ciencias sociales y humanas, por las razones que se han detallado más arriba.
La introducción debe responder a las siguientes preguntas: o
¿Por qué se ha hecho este trabajo?
o
¿Qué interés tiene en el contexto técnico-científico?
o
¿Qué trabajos previos se han hecho y qué aspectos necesitan ser aclarados?
o
Se deben incluir sólo las referencias que sean estrictamente pertinentes pertinentes y no añadir datos o conclusiones del trabajo que se presenta.
2.1.5. Objetivos del trabajo
Los objetivos del trabajo describen las metas que se desea alcanzar con el mismo. Pueden incluirse como parte final del apartado de Introducción, que entonces pasa a denominarse Introducción y objetivos. Por otra parte, en algunas revistas se exige un apartado de objetivos independiente de la introducción.
Deben aparecer formulados con claridad y sencillez y, obviamente, deben corresponderse con los resultados y conclusiones obtenidos. En el caso de que exista alguna discrepancia entre objetivos y resultados o conclusiones, ésta debe aclararse en las secciones correspondientes. En la práctica, muchas veces los objetivos se plantean y formulan al final, a la vista de los resultados obtenidos.
No pueden pretender ir más allá de lo que realmente se haya hecho. Además, conviene justificar brevemente la importancia o incidencia de cada objetivo en el trabajo que se elabora y en el marco de la disciplina en cuestión cuyo conocimiento intentamos incrementar con la investigación realizada. realizada.
2.1.6. Material y métodos
En este apartado se deben describir los métodos y procedimientos utilizados con el suficiente detalle como para que un experto pueda reproducir el trabajo que se presenta y comprobar las conclusiones. De hecho, la reproducibilidad de los
4
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
resultados se considera uno de los pilares fundamentales que dan solidez al conocimiento científico.
Se debe dar información sobre:
Procedimientos
Materiales empleados
Medidas realizadas.
Enfoques metodológicos seguidos.
Instrumentos utilizados. utilizados.
Diseño experimental (incluyendo el número y descripción de los grupos de sujetos o de muestras, sus características, características, etc.).
Tratamientos realizados
Substancias o reactivos que se han utilizado y en qué secuencia.
Técnicas empleadas para recoger y registrar los datos obtenidos (ordenador, papel, grabación, vídeo, etc.).
Criterios utilizados para decidir en caso de conflictos o problemas metodológicos.
Decisiones tomadas en situaciones imprevistas.
Problemas metodológicos metodológicos a los que se debería prestar especial atención.
En general, todo aquello que ayude a un experto a entender cómo se obtuvieron los resultados y cómo podrían volverse a obtener en otro laboratorio independiente, debería figurar en la sección metodológica.
En definitiva, este apartado debe responder a las preguntas:
¿Cómo se ha hecho el estudio?: Esta parte deberá ser lo suficientemente detallada como para que otro autor pueda repetir el estudio y verificar los resultados de forma independiente. independiente.
¿Cuál es el diseño del experimento?
¿Cuál es la población sobre la que se realiza el estudio?
¿Bajo qué condiciones se ha hecho el estudio o experimento?
¿Qué técnicas se han utilizado? utilizado?
5
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Por el contrario, esta sección NO DEBE incluir la información que se obtiene durante el proceso de estudio. Esta información debe figurar en el apartado de resultados.
2.1.7. Resultados
Este apartado debe cumplir dos funciones:
Expresar los resultados de los experimentos descritos en “Material es y Métodos”
Presentar las pruebas que apoyan tales resultados, ya sea de forma gráfica o mediante tablas de valores.
Debe incluir tablas y gráficas que por sí solas deben poder expresar claramente los resultados del estudio. Es recomendable usar gráficas como alternativa a las tablas con muchas entradas. No deben duplicarse datos en tablas y gráficas, ni repetir en el texto todos los datos de las mismas.
2.1.8. Discusión
A veces el capítulo se denomina “Resultados y discusión”. En estos casos deberían
aparecer los resultados obtenidos y una discusión o análisis de los mismos. Es importante no confundir la discusión de los resultados experimentales con el capítulo de conclusiones, que dependen no sólo de los resultados y de su análisis sino también del marco teórico y de los objetivos.
La discusión de los resultados, tanto si se ubica en el mismo capítulo como si constituye un capítulo en si mismo, debería incluir comentarios adecuados sobre los resultados, tales como:
Comparaciones de unas tablas o figuras con otras para poner de manifiesto parecidos, diferencias, tendencias, etc.
Contraste de los resultados obtenidos, de acuerdo con los objetivos iniciales de la investigación. investigación.
Puntos fuertes y débiles de los resultados obtenidos.
Posibles interpretaciones a los resultados, gráficas o tablas y alternativas que se analizan o descartan. 6
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Antecedentes previos: contraste de nuestros resultados con los de otros autores que hayan obtenido resultados similares o diferentes.
Posibles problemas derivados de interpretaciones inadecuadas o "artefactos" estadísticos (situaciones engañosas provocadas o explicadas por otros factores distintos que los que aparentemente las originan).
2.1.9. Conclusiones
Se debe destacar en este apartado los aspectos más novedosos e importantes del estudio y las conclusiones que de ellos se deducen.
No se debe confundir la discusión de resultados con la obtención de conclusiones, algo que depende tanto de los resultados y de su s u análisis como del marco teórico y de los objetivos. Las conclusiones deben obtenerse, por tanto, a partir de algo más que de los simples datos registrados. De hecho, unos datos o resultados pueden tener un sentido u otro y, por tanto, pueden llevarnos a unas conclusiones y otras, dependiendo del marco conceptual que justifica nuestra investigación, de la metodología seguida, de los objetivos propuestos, etc.
Se recomienda r ecomienda::
Comenzar con las respuestas a las preguntas planteadas en la introducción.
Sacar a la luz y comentar claramente los resultados anómalos, en lugar de ocultarlos.
Evitar sacar más conclusiones de las que los resultados permitan.
Este es un apartado que en muchas ocasiones se infravalora y desperdicia. Los defectos más comunes en los apartados de conclusiones son:
Muchas veces, las conclusiones no se derivan de los resultados ni de la discusión
realizada
en
los
apartados
anteriores
(no
son
auténticas
conclusiones).
Otras veces las conclusiones se redactan para salir del paso, como un mero trámite más, sin prestarles la debida atención.
7
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Peor aún, este importante apartado puede desperdiciarse y convertirse simplemente en una repetición del resumen que encabeza todo artículo científico.
Estos problemas suelen surgir porque, casi siempre, la sección de conclusiones es lo último que se escribe, aunque esta sección debería ser la primera en redactarse.
Además de las propias conclusiones relativas al trabajo realizado, realizado, es posible incluir en esta sección algunas de las informaciones siguientes
Posibles interpretaciones alternativas de los resultados que se descarten por cualquier razón.
Posibles líneas adicionales de investigación a la vista de los resultados obtenidos.
Análisis de las aportaciones relevantes de nuestro trabajo frente a otras anteriores o similares.
2.1.10. Ilustraciones Ilustraciones y tablas
Las tablas y gráficos recogen la información de forma concisa y la presentan de forma eficiente. La inclusión de datos en tablas y no en el texto permite reducir la extensión del mismo. Se deben incluir siempre que contribuyan a la nitidez de la explicación.
Cada una de las tablas o figuras debería llevar una cabecera todo lo autoexplicativa posible. Es evidente que, en muchas ocasiones, para entender plenamente la tabla o figura será necesario leer el texto; pero siempre que sea posible debemos dar toda la información necesaria en la propia cabecera de la tabla o figura.
Un error común, muy típico de los principiantes, consiste en presentar los mismos resultados doblemente en tablas y en figuras. Esto, además de que es redundante e innecesario, implica implica un desperdicio de espacio en la revista y es poco probable que se nos permita hacerlo.
Cabe destacar respecto a ellos:
Tienen que numerarse de forma f orma secuencial.
8
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Tienen que ir acompañadas de una leyenda. El pie de figura debajo de la figura correspondiente y el encabezado de una tabla encima de la misma.
Hay que citar el origen de cualquier ilustración, tabla gráfico o estadística que aparezca en el texto.
2.1.11. Bibliografía Se debe dar a los lectores las referencias directas de las fuentes originales de la investigación. Se deben seguir las instrucciones específicas de la revista, congreso o libro. En ausencia de instrucciones, se consultan las normas ISO 690 y 690-2.
Se debe evitar citar “comunicación personal” a menos que proporcione una
información esencial no disponible en una fuente pública.
Las referencias a artículos ya aceptados pero todavía no publicados se citan con la especificación “en prensa” (in press)
2.1.12. Anexos Es el material complementario pero esencial en un trabajo:
Métodos de análisis
Glosario
Lista de símbolos y abreviaturas
Tablas o ilustraciones ilustraciones complementarias, etc.
Se sitúan al final f inal del texto, después de la bibliografía. Se tienen que identificar por una letra o un número y un título.
2.2.
Formatos
El formato de un documento técnico o científico no es menos importante que el contenido. Un trabajo de calidad realizado con coherencia y rigor profesional puede perder si la presentación no es adecuada. Se exponen a continuación algunas claves para aplicar un formato apropiado.
9
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
2.2.1. Figuras
Deben ser numeradas. Si se utiliza WORD como editor de textos, t extos, es muy útil la función “Insertar / Campo…”
Los pies de figura se ponen debajo de la misma.
Asegurar que existe concordancia entre la referencia a la figura en el texto y el número de figura.
Poner los títulos en los ejes y las unidades correspondientes. correspondientes. o
Ojo con el tamaño de letra. Debe poder leerse bien una vez publicado
o
Unidades del Sistema Internacional mientras sea posible
Los puntos experimentales deben ser claramente visibles
Poner un título claro y descriptivo en cada gráfico
No poner la gráfica o figura antes de que se cite en el texto. Siempre se pone después y lo más cerca posible que permita la edición.
En aquellos casos en que se realice un ajuste o
Debe dibujarse la línea de ajuste con los datos experimentales
o
Debe ponerse el coeficiente de determinación (R 2), que no tenga más de tres cifras.
Las escalas deben elegirse de forma que los puntos queden claramente definidos. Para ello, salvo requisitos físicos o matemáticos, las escalas horizontal y vertical no tienen por qué coincidir. Pueden ser diferentes si se considera necesario. El origen de la gráfica no tiene por qué ser el punto (0,0).
2.2.2. Tablas
Deben ser numeradas. Si se utiliza WORD como editor de textos, es muy útil la función “Insertar / Campo…”
Los encabezados se ponen en la parte superior de la tabla
Los títulos deben ser claros y concretos.
Intentar no recargar mucho la tabla. Excesiva información dificulta la comprensión.
Se debe colocar en notas a pie de tabla las explicaciones de todas las abreviaturas no habituales.
Asegurar que existe concordancia entre la referencia a la tabla en el texto y el número de tabla.
No poner la tabla antes de que se cite en el texto. Siempre se pone después y lo más cerca posible que permita la edición.
10
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Prestar atención a las cifras significativas significativas
2.2.3. Fórmulas
Deben ser numeradas. Si se utiliza WORD como editor de textos, es muy útil la función “Insertar / Campo…”
Definir siempre el significado de las letras que componen las fórmulas: constantes y parámetros variables
Usar siempre que sea posible unidades del Sistema Internacional
Asegurar la coherencia de las magnitudes y las unidades en las ecuaciones.
2.3.
Sintaxis
“Presenta tu texto breve para que lo lean, claro para que lo aprecien, interesante para
que lo recuerden y, sobre todo, documentado para que su luz les sirva de guía ” Pulitzer.
“La perfección del estilo está en no decir ni más ni menos que lo que se debe decir, y
en decirlo con exactitud ” Baroja
A continuación se ofrecen algunas recomendaciones para una buena redacción tomando como base precisamente el conocimiento del lenguaje y de la palabra, que son la materia prima del redactor y, sustento de la gramática y el estilo. Se abordarán cuatro grandes campos: recomendaciones sobre el vocabulario, sobre el tipo de frases, sobre los párrafos y sobre el uso de siglas.
2.3.1. Sobre el vocabulario vocabulario
Elegir bien las palabras, con un uso preciso y apropiado
En caso de dudas sobre la existencia o no de una palabra, consultar un buen diccionario o la página web de la Real Academia de la lengua Española www.rae.es
La herramienta fundamental del redactor son los diccionarios. Consultarlos de manera constante es indispensable para crear una buena redacción, sea cual sea el tema, la longitud o el tipo de literatura. Existe una gran variedad de diccionarios:
11
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
semánticos: donde aparecen las palabras y en listados sus distintos significados.
de uso: en vez de una definición, se ofrece frases en que se observan los modos de empleo de cada palabra.
de sinónimos: como su nombre lo indica, enlistan los vocablos afines al que se busca y con ello se evita la repetición de palabras.
de dudas del idioma: incluyen las principales dudas gramaticales que se presentan a la hora de redactar tales como la conjugación de los verbos irregulares, el uso de preposiciones, la ortografía de palabras provenientes de otros idiomas, gentilicios poco comunes y aun los barbarismos más frecuentes y su corrección.
enciclopédicos: no dedicados al idioma, sino a conocimientos de orden general. Auxilian a resolver dudas sobre personajes y hechos históricos, datos geográficos, temas científicos y culturales.
biográficos: además de proporcionar, por lo general en forma escueta, los principales acontecimientos vitales de un personaje, permiten verificar la ortografía correcta de nombres y apellidos. Suelen estar al día porque constantemente se reeditan, además de incluir personajes de la cultura popular, como actores de cine o deportistas, muchas veces no incluidos en los diccionarios enciclopédicos.
de especialidades: sirven para consultar distintos temas por especialidad. Existen de filosofía, ciencia, historia, economía, literatura, psicología, administración, administración, etc.
En todo caso, conviene recordar que se deben evitar extranjerismos o neologismos innecesarios (galicismos, anglicismos, anglicismos, etc.).
Se adjunta adjunta una pequeña tabla de de
ejemplos:
Si se puede escribir…
No debería escribirse…
Trivial
Banal
Por eso,…
Es por eso que
Es por eso por lo que descuidar Plan;
Galicismos
Negligir planificación;
planning
programa Impresión, efecto
Impacto
Paquete, lote
pack
Juego, conjunto
kit
Holgura; brecha
gap
12
Anglicismos
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Proponer, seleccionar
Nominar
Papel, función
Rol
Desnivel, diferencia
Decalage
patrocinador
Sponsor
La razón; la relación
el ratio, la ratio
literalmente
Verbatim
contra
Versus
Neologismos
Cultismos
El uso abusivo o repetitivo de adverbios en “mente”, cuando se pueden substituir por
otros más sencillos, hace el escrito pesado y provoca ambigüedades. Si en la misma o en dos oraciones seguidas hay dos adverbios acabados en “mente” , casi seguro se escuchará un sonsonete. Si no podemos evitarlos, aquí está el “remedio y el trapito”:
Evidentemente, Evidentemente, claramente, inmediatamente y parcialmente, por citar cuatro ejemplos, ejemplos, se pueden substituir por “es evidente”, “con claridad”, “de inmediato”, “de modo” o “de manera parcial”. Por eso, conviene tener a mano una lista de adverbios equivalentes para aligerar el texto. Algunos ejemplos:
ADVERBIO EN “MENTE”
OTROS
Absolutamente Completamente
Del todo
Totalmente Actualmente Contemporáneamente
Hoy, ahora, hoy en dia
modernamente Antiguamente
Antes
anteriormente Especialmente Esencialmente
Sobre todo
Fundamentalmente principalmente excesivamente
Demasiado, muy
Exclusivamente
Sólo
únicamente finalmente
Al final, al acabar
frecuentemente
A menudo
indudablemente
Sin duda
inicialmente
Al principio, de entrada
lentamente
Poco a poco
obligatoriamente
A la fuerza
permanentemente
Siempre
posiblemente
Quizás
Posteriormente
Después, acto seguido
seguidamente próximamente
Pronto
Rápidamente
Deprisa
velozmente
13
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Recientemente
Hace poco
últimamente suficientemente
Lo bastante
Cuando más de dos adverbios van juntos, sólo el último tiene la terminación en inmediatamente. “mente”: clara e inmediatamente.
Debe evitarse la innecesaria combinación artificial “y/o”; basta con la conjunción “o” . Al contrario que en Lógica Matemática, la conjunción disyuntiva “o” no es exclu yente en
castellano, sino que permite expresar conjuntamente adición y alternativa. Para ser excluyente debería repetirse; ej., no es lo mismo decir: “ el albañil se lo comunicó al ingeniero o al capataz” (o a los dos), que decir “ el albañil se lo comunicó o al ingeniero o al capataz” (sólo a uno de los dos).
Otras recomendaciones en relación al buen uso del vocabulario
Evitar repeticiones que hacen el texto monótono y aburrido. Buscar sinónimos, utilizar pronombres, hacer construcciones subordinadas, etc.
Por el contrario, en vocabulario técnico es necesario escoger con rigor el término específico que corresponde al concepto del que se habla.
Evitar jergas (palabras difíciles de entender) y sinónimos rebuscados
Eliminar palabras redundantes redundantes si el significado ya está claro
Eliminar palabras que no digan nada (ej: “absolutamente realmente importante”)
2.3.2. Sobre el tipo de frase
Para que el texto sea claro y atractivo para el lector, deben evitarse las frases demasiado largas. Se ha de intentar que el lector acabe la frase y no tenga que volver a leerla para saber lo que dice. Uno de los recursos que más pueden dificultar la lectura y la comprensión es el uso de incisos. Un inciso muy largo puede hacer perder el hilo en lugar de servir para hacer una aclaración. Si se quiere dar un gran número de datos en un inciso, tal vez valga la pena considerar la posibilidad de redistribuir la información en dos frases diferentes o pasarla a una nota a pie de página.
14
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
2.3.3. Sobre el párrafo
Deben evitarse, en lo posible, los párrafos excesivamente largos. Los expertos señalan que más de 12 líneas (de 65 golpes de máquina cada una) pierden la atención del lector, de ahí que los párrafos de los diarios tengan, por lo general, entre ocho y doce líneas como máximo. Sin embargo, debido a la mayor preparación de los lectores, las revistas especializadas soportan párrafos más largos, y los libros, por su número de páginas, párrafos aún más extensos. Sobre todo si se comienza a escribir, son preferibles los párrafos breves, aunque no debe caerse en el extremo contrario de quienes prodigan los puntos y aparte al grado de simular un telegrama de frases sueltas, sin ilación.
2.3.4. Sobre el uso de siglas.
No se debe abusar de la utilización de siglas. Muchas organizaciones sociales emplean siglas; el redactor debe escribir en la primera referencia el nombre completo, poner entre paréntesis las siglas y en el resto del texto emplear indistintamente las siglas o el nombre. Ejemplo: “Ayer se reunió la Coordinadora Nacional de Trabajadores de la Educación (CNTE)”.
15
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
3. REFERENCIAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Es la lista de documentos consultados durante la preparación de un trabajo. Se compila durante la elaboración del trabajo y normalmente se incluye al final de éste. La finalidad de la bibliografía es triple:
Da credibilidad al trabajo presentado
Se cumple con la normativa sobre propiedad intelectual
Se cumple con el rigor académico
3.1.
Estilo Harvard
El estilo Harvard de citas, sistema de autor-año o sistema de autor-fecha (entre otros nombres) es un estilo bibliográfico que utiliza una forma abreviada de la referencia a la fuente de la cita (los apellidos de los autores, el año de edición y opcionalmente las páginas citadas), inmediatamente después del material citado dentro del texto. Las referencias completas se encuentran ordenadas alfabéticamente en una sección o capítulo aparte.
En el sistema Harvard tras el texto citado, si el autor no es citado directamente en el mismo, se incluyen entre paréntesis el apellido o apellidos del mismo, el año de edición y opcionalmente la página o páginas citadas. Por ejemplo: (Pardo, 2010:5), (Pardo 2010:5).
Si el autor es citado directamente en el texto, dentro de los paréntesis sólo se incluye el año y las páginas: (2010:5)
De esta forma la referencia tiene suficiente información para ubicar la obra consultada en un capítulo específico habitualmente ubicado al final del documento.
Citando múltiples autores Si la fuente citada es de autoría múltiple, deben indicarse ambos autores en caso de ser dos (Pardo & de Santiago, 2011) o el primero de ellos seguido por la abreviatura et al. (del latín “y otros”): (Pardo et al., 2011).
16
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Citando múltiples obras de los mismos autores y año Si se menciona más de una obra publicada en el mismo año por los mismos autores, una letra minúscula se pospone al año como ordinal: (Oteo et al., 2010a, 2010b, 2010c).
Las obras publicadas sin especificación de fecha se citan como “s.a.” (“sin año”)
En el caso de una reedición muy alejada en el tiempo de la publicación original, puede especificarse ésta última entre corchetes para facilitar al lector la comprensión de la cronología. Por ejemplo: (Oteo [1991] 1997). Esta publicación fue originalmente publicada en 1991 y se ha consultado la edición de 1997.
3.2.
Norma ISO 690 e ISO 690-2
Estas normas detallan caso por caso la forma en la que deben ser citadas las referencias bibliográficas en función de su origen. La norma ISO 690 se refiere a documentos editados en formato papel y la norma 690-2 se refiere a todas las modalidades de documentos electrónicos.
Al margen de que se recomienda tener siempre disponible estas normas para seguir sus indicaciones en la elaboración de un capítulo de referencias bibliográficas, se resumen a continuación algunos ejemplos habituales. 3.2.1. Norma ISO 690
Monografías:
APELLIDO(S),
Nombre. Título
del
libro .
Mención
de
responsabilidad secundaria (traductor; prologuista; ilustrador; coordinador; etc.)*. Nº de edición. Lugar de edición: editorial, año de edición. Nº de páginas*. Serie*. Notas*. ISBN
Partes de monografías: APELLIDO(S), Nombre. "Título de la parte". En: Responsabilidad de la obra completa. Título de la obra. Edición. Lugar de edición: editorial, año de edición. Situación de la parte en la obra.
Publicaciones en serie: Título de la publicación en cursiva . cursiva . Responsabilidad. Edición. Identificación del fascículo. Lugar de edición: editorial, fecha del primer volumen-fecha del último volumen. Serie*. Notas*. ISSN
17
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Artículos en publicaciones en serie : APELLIDO(S), Nombre. "Título del artículo". Responsabilidad Responsabilidad secundaria. Título de la publicación seriada . seriada . Edición. Localización en el documento fuente: año, número, páginas.
Legislación: País. Título. Publicación , Publicación , fecha de publicación, número, páginas.
Normas: ENTIDAD RESPONSABLE DE LA NORMA. Título . Nº ó código de la norma. Edición. Lugar de publicación: editorial, año de publicación.
Congresos: Se citan como una monografía: APELLIDO(S), Nombre. Título. Responsabilidades secundarias*. Nº de edición. Lugar: editorial, año de publicación. Nª de páginas o volúmenes*. ISBN
Ponencias en congresos : Se citan como parte de una monografía: APELLIDO(S), Nombre. "Título de la parte". En: APELLIDO(S), Nombre. Título de la obra completa . Responsabilidades secundarias*. Nº de edición. Lugar: editorial, año de publicación. Serie*. ISBN
Informes: APELLIDO(S), Nombre. Título del informe . Lugar de publicación: editorial, año. Serie, nº de la serie. (Disponibilidad) (Disponibilidad)
3.2.2. ISO 690-2: Documentos Documentos electrónicos
Monografías electrónicas Responsable principal. Título [tipo Título [tipo de soporte]. Responsables secundarios*. Edición. Lugar de publicación: editor, fecha de publicación, fecha de actualización o revisión, [fecha de consulta]**. Descripción física*. (Colección)*. Notas*. Disponibilidad y acceso** . Número normalizado*
Publicaciones seriadas electrónicas
Boletines electrónicos, listas de discusión y mensajes electrónicos
18
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
4. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE DATOS El principal objetivo de este apartado es aclarar conceptos relacionados con la expresión numérica de resultados en textos técnicos y científicos. Igualmente, se pretende recordar las reglas que permiten cumplir con una correcta utilización de las cifras significativas de un número cuando se realizan operaciones matemáticas, o se expresa el valor de una magnitud medida o calculada.
4.1.
Decimales
En castellano, en España y en la mayor parte de los países hispanoamericanos, los decimales se expresan mediante coma (,), reservándose el punto (.) como separador de las unidades de mil.
4.2.
Cifras significativas y redondeo
4.2.1. Cifras significativas Las cifras significativas de un número son aquellas que tienen un significado real y, por tanto, aportan alguna información. Toda medición experimental es inexacta y se debe expresar con sus cifras significativas.
Por ejemplo, si se mide una mesa con una regla graduada en milímetros el resultado se puede expresar como: L = 85,2 cm L = 0,852 m L = 8,52 dm L = 852 mm
Se exprese como se exprese el resultado tiene tres cifras significativas, que son los dígitos considerados como ciertos en la medida. Cumplen con la definición pues tienen un significado real y aportan información.
Así, un resultado como L = 0,8520 m no tiene sentido ya que el instrumento utilizado para medir no es capaz de resolver las diezmilésimas de metro. 19
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Suponiendo que los instrumentos de medida no son perfectos, la última cifra significativa se considera incierta. La forma más correcta de indicarlo, asumiendo en este caso que la incertidumbre es de ±1 mm, es L = 0,852 ± 0,001 m. No obstante, lo más normal es omitir el término ± 0’001 y asumir que la última cifra de un número
siempre es incierta si éste está expresado con todas sus cifras significativas. Este es el llamado convenio de cifras significativas que asume que “cuando un número se expresa con sus cifras significativas, la última cifra es siempre incierta ”. ”.
Reglas para establecer las cifras significativas de un número dado.
Regla 1. En números que no contienen ceros, todos los dígitos son significativos.
o
3,14159 → seis cifras significativas
o
5.694 → cuatro cifras significativas
Regla 2. Todos los ceros entre dígitos significativos son significativos. o
2,054 → cuatro cifras significativas significativas
o
506 → tres cifras significativas significativas
Regla 3. Los ceros a la izquierda del primer dígito que no es cero sirven solamente para fijar la posición del punto decimal y no son significativos.
o
0,054 → dos cifras significativas significativas
o
0,0002604 → cuatro c ifras significativas significativas
Regla 4. En un número con dígitos decimales, los ceros finales a la derecha del punto decimal son significativos.
o
0,0540 → tres cifras significativas
o
30,00 → cuatro cifras significativas significativas
Regla 5. Si un número no tiene punto decimal y termina con uno o más ceros, dichos ceros pueden ser o no significativos. Para poder especificar el número de cifras significativas, se requiere información adicional. Para evitar confusiones es conveniente expresar el número en notación científica, no obstante, también se suele indicar que dichos ceros son significativos escribiendo el punto decimal solamente. Si el signo decimal no se escribiera, dichos ceros no son significativos. o
1200 → dos cifras significativas significativas
o
1200, → cuat ro cifras significativas significativas
20
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Regla 6. Los números exactos tienen un número infinito de cifras significativas. significativas. Los números exactos son aquellos que se obtienen por definición o que resultan de contar un número pequeño de elementos. o
El número de átomos en una molécula de agua es un número exacto: 3.
o
Las caras de un dado es un número exacto: 6.
o
Por definición el número de metros que hay en un kilómetro es un número exacto: 1000.
o
Por definición el número de grados que hay en una circunferencia es un número exacto: 360
4.2.2. Notación científica de un número.
La notación científica representa un número utilizando potencias de base diez. El número se escribe como un producto: A·10 n,siendo A un número mayor o igual que uno y menor que 10, y n un número entero. La notación científica se utiliza para poder expresar fácilmente números muy grandes o muy pequeños. En general se deben escribir en notación científica las cantidades físicas.
Un número en notación científica se expresa de manera que contenga un dígito (el más significativo) en el lugar de las unidades, todos los demás dígitos irán después del separador decimal multiplicado multiplicado por el exponente respectivo. Por ejemplo:
Distancia Tierra-Luna = 384.000.000 m = 3,84 10 8 m (3 c.s.)
Radio del átomo de hidrógeno = 0,000000000053 m = 5,3 10 -11 m (2 c.s.)
Velocidad de la luz en el vacío = 299.792,458 km/s = 2,99792458 10 8 km/s (9 c.s.)
4.2.3. Cifras significativas en cálculos numéricos.
Cuando se realizan cálculos aritméticos con dos o más números se debe tener cuidado a la hora de expresar el resultado ya que es necesario conocer el número de dígitos significativos del mismo. Teniendo en cuenta que los números con los que operamos son los mejores valores de las cantidades que se hayan medido, no es admisible que se gane o que se pierda incertidumbre mientras que se realizan operaciones aritméticas con dichos números
21
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Regla 7. En una suma o una resta el número de dígitos del resultado viene marcado por la posición del menor dígito común de todos los números que se suman o se restan. Por ejemplo:
4,3 + 0,030 + 7,31 = 11,64 ≌ 11,6 (primer decimal) 34,6 + 17,8 + 15 = 67,4 ≌ 67 (unidad) 34,6 + 17,8 + 15,7 ≌ 68,1 (primer decimal)
Regla 8. En un producto o una división el resultado debe redondearse de manera que contenga el mismo número de dígitos significativos que el número de origen que posea menor número de dígitos significativos. Por ejemplo:
= 24 4,52·10-2 = 1,0848 ≌ 1,1 (2 c.s.)
= 24 4,0210 -2 = 0,9648 ≌ 0,96 (2 c.s.)
= 3,14159 0,252 2,352 = 1,862032…
≌
1,86 (2 c.s.)
4.2.4. Redondeo de números
La aplicación práctica de las reglas anteriores ha requerido del redondeo de números para ofrecer el resultado con el número de cifras significativas estipulado. Es decir, en el proceso de redondeo se eliminan los dígitos no significativos de un número, pero siguiendo unas reglas que se deben aplicar al primero de los dígitos que se desea eliminar.
Regla 11. Si el primer dígito que se va a eliminar es inferior a 5, dicho dígito y los que le siguen se eliminan y el número que queda se deja como está. A este proceso se le denomina truncamiento. Por ejemplo, los siguientes números se han redondeado a 4 cifras significativas: significativas:
1,4142136… → 1,414
2,4494897...→ 2,449
Regla 12. Si el primer dígito que se va a eliminar es superior a 5, o si es 5 seguido de dígitos diferentes de cero, dicho dígito y todos los que le siguen se eliminan y se aumenta en una unidad el número que quede.
3,1415927… → 3,142
2,6457513...→ 2,646
22
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
Regla 13. Si el primer dígito que se va a eliminar es 5 y todos los dígitos que le siguen son ceros, dicho dígito se elimina y el número que se va a conservar se deja como está si es par o aumenta en una unidad si es impar.
61,555 → 61,56
2,0925 → 2,092
Esta última regla elimina la tendencia a redondear siempre en un sentido determinado el punto medio que hay entre dos extremos. Es importante destacar aquí que cuando se establece la función f unción de redondeo en una calculadora normalmente ésta no aplica la regla 13, es decir, si un número cumple la condición dada en dicha regla, la calculadora aumentará en una unidad el último dígito del número que quede de eliminar las cifras no significativas (la calculadora aplica en este caso la regla 12).
23
Redacción de textos técnicos y científicos
Fernando Pardo y Cristina de Santiago
5. BIBLIOGRAFÍA
ISO 690 (1987). “Documentación –Referencias bibliográficas” 12 ed. ISO 690-2 (1997). “Documentación – Referencias bibliográficas. Parte 2: Documentos electrónicos y sus partes”
UNE 50-103-90 (1990). “Documentación. Preparación de resúmenes” UNESCO (1983). “Guía para la redacción de artículos científicos destinados a la publicación” publicación” PGI-83/WS/10. París.
24