Re010 en Col98 Fv Co a4

R E 0 1 0 R e a l E s t a t e P r o c e s s e s in S A P E R P S A P

C o u r s e O u t l i n e C C P P

o u rs o u rs u b lic u b lic

e V e e D u a t io n a t io n

r s io n r a t io D a t T im

: 9 8 n : 3 D a y ( s ) e : 2 0 1 4 e :

E R P

- C o r p o r a te a n d S u p p o r t F u n c t io n s

C o p y r i g h t C o p y rig h t ©

N o th e s o le th e p r i o

S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .

p a rt o f th is p e x p re ss p e rm ly fo r y o u r u e x p re ss p e rm r n o t i c e .

u b is s e is

lic a tio n s io n o f , th is p u s io n o f

m a y S A P b lic a S A P

b e re p ro d u c e d o r A G . A d d itio n a lly tio n a n d its c o n t e A G . T h e in fo rm a

S o m e s o f tw a re p r o d u c ts m a rk e te d b y S A P A G c o m p o n e n t s o f o t h e r s o f t w a r e v e n d o r s .

tra n th is n ts m tio n

s m itte d p u b lic a y n o t c o n ta in

in a tio b e e d

a n n re h e

y fo a n d n te d re in

rm o r fo r a n its c o n te n ts , tra n s fe rre d m a y b e c h a

y p u rp o s e a re p ro v id o r s o ld w n g e d w ith

w i t h o u t e d i t h o u t o u t

a n d i t s d i s t r i b u t o r s c o n t a i n p r o p r i e t a r y s o f t w a r e

T r a d e m a r k s •

M ic ro s o ft® , W IN D O W S ® , N T ® , E X C E L ® , W o rd ® , P o w e rP o in t® r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f M i c r o s o f t C o r p o r a t i o n .

•

I B M ® , D B 2 ® , O S / 2 ® , D B 2 /6 0 0 0 ® , P a r a l l e l S y s p le x ® , M V S / E S A ® , R S / 6 0 0 0 ® , A I X ® , S / 3 9 0 ® , A S / 4 0 0 ® , O S / 3 9 0 ® , a n d O S / 4 0 0 ® a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f I B M C o r p o r a t i o n .

•

O R A C L E ®

•

IN F O R M IX ® -O n L in e fo r S A P a n d IN F O R M IX ® t r a d e m a r k s o f I n f o r m i x S o f t w a r e I n c o r p o r a t e d .

•

U N I X ® , X /O p e n ® , O S F /1 ® , a n d M o tif ®

•

C i t r i x ® , t h e C i t r i x l o g o , I C A ® , P r o g r a m N e i g h b o r h o o d ® , M e t a F r a m e ® , W i n F r a m e ® , V i d e o F r a m e ® , M u l t i W i n ® a n d o t h e r C i t r i x p r o d u c t n a m e s r e f e r e n c e d h e r e i n a r e t r a d e m a r k s o f C i t r i x S y s t e m s , I n c .

•

H T M L , D H T M L , X M L , X H T M L a r e t r a d e m a r k s o r r e g is t e r e d t r a d e m a r k s o f W 3 C ® , W o r l d W i d e W e b C o n s o r t i u m , M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y .

•

J A V A ®

•

J A V A S C R I P T ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c . , u s e d u n d e r l i c e n s e f o r t e c h n o l o g y i n v e n t e d a n d i m p l e m e n t e d b y N e t s c a p e .

•

S A P , E a rly a re tr a ll o v th e ir

is a r e g is te r e d tr a d e m a r k o f O R A C L E

a n d S Q L

S e rv e r®

a r e

C o r p o r a t i o n . D y n a m ic S e rv e rT M

a r e r e g i s t e r e d

a r e r e g is t e r e d t r a d e m a r k s o f t h e O p e n G r o u p .

i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c .

S A P L W a tc h a d e m a e r th e re s p e c

o g o , R /2 , R IV A , R , B A P I, S A P P H IR rk s o r re g is te re d tr w o r ld . A ll o th e r p t i v e c o m p a n i e s .

/3 , S E , M a d e m ro d u

A P A a n a g a rk s c ts m

rc e m o f e n

h iv e L i e n t C o S A P A tio n e d

n k , S A c k p it, G in G a re tra

P B u sin e s m y S A P .c o e rm a n y a d e m a rk s o

s W m n d r r

o rk  o L o g o a in s e v e e g i s te r e

w , W n d m ra l o d tra

e b y S th e d e

F lo w A P .c r c o u m a rk

, S A P o m n t r i e s s o f

D i s c l a i m e r T D W P I C I K P S

H E S E I S C L A IT H O A R T IC N F O R M O N T A N D IR E I N D W R O F IT O F T W

M A T E R IA L S A R E P R O V I M S A N Y A N D A L L W U T L IM IT A T IO N W A R R U L A R P U R P O S E , W IT H A T IO N , T E X T , G R A P H IN E D H E R E IN . IN N O E C T , S P E C I A L , IN C ID E N H A T S O E V E R , IN C L U D S , W H IC H M A Y R E S U L A R E C O M P O N E N T S .

I D E D B Y S A P O N A N " A S IS A R R A N T IE S , E X P R E S S O R A A N T IE S O F M E R C H A N T A B I R E S P E C T T O T H E S E M A T E I C S , L IN K S , O R A N Y O T H E R V E N T S H A L L S A P B E L IA B T A L , C O N S E Q U E N T IA L , O R IN G W IT H O U T L IM IT A T IO N T F R O M T H E U S E O F T H E S E

g 2 0 1 4 7 1 2 9 4 9 7

" B P P L IT R IA M L E P U L O M

A S IS , L IE D Y A N L S A A T E R F O R N IT IV S T R A T E R

A N D S A P E X P R E S S L Y , IN C L U D I N G D F I T N E S S F O R A N D T H E S E R V I C E , I A L S A N D P R O D U C T S A N Y D I R E C T , E D A M A G E S O F A N Y E V E N U E S O R L O S T IA L S O R I N C L U D E D

R E 0 1 0

C o n te n ts

C o n t e n t s C o u r s e O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v C o u r s e G o a ls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C o u r s e O b je c t iv e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

v v

U n i t 1 : I n t r o d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 P r o c e s s e s a n d S A P S o lu t io n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R e le a s e S tr a te g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 1

U n i t 2 : P r o j e c t M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 C o m p o n e n t s f o r S u p p o r t in g P r o je c t M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R e c o r d s C a s e M a n a g e m e n t a n d G u id e d P r o c e d u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 2

U n i t 3 : P o r t f o l i o M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 M B In B

a s te r u s in e te g ra u s in e

D a ta fo s s P a rtn tio n w ith s s In te g

r R E e rs O th r a tio

-F X . .. .. e r E n . . .

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. .. .. . ... . ..

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. .. .. . ... . ..

.. . . .. ... . ..

. . .. .. . .

3 3 3 4

U n i t 4 : L e a s e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 R R A R

e a l e a l c c o e s u

E s ta E s ta u n t in b m is

te te g s

C o M a .... io n s

n tra c t n a g e m ........ a n d D

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.. .. .. ..

.. .. .. ..

. . . .

U n it 5 : D o c u m e n t M a n a g e m e n t a n d G r a p h ic a l In te g r a tio n . .. . . .. . .. . . .. . .. D o c u m e n t M a n a g e m e n t .. ... ... .. ... .. ... ... .. ... ... .. ... ... .. ... .. ... ... .. ... ... C o rre s p o n d e n c e . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. G r a p h ic a l I n t e g r a t io n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

U n it 6 : S p a c e M a n a g e m e n t . . .. . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .. . .. . . .. . .. . . .. . . .. . .. . . .. . .. S e a t in g A r r a n g e m e n t s a n d S p a c e M a n a g e m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B u s in e s s P a r t n e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R o o m R e s e r v a tio n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

U n it 7 : F a c ility M a n a g e m e n t ... ... .. .. ... .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. M a s t e r D a ta , In te g r a tio n , a n d P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 0 1 4

©

S A P

A G . A ll r ig h ts r e s e r v e d .

5 5 5 5

6 6 6 6

7 7 7 7

8 8

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R E 0 1 0

C o n te n ts

U n i t 8 : R e p o r t i n g a n d A n a l y t i c s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 R e p o r tin g O p t io n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S t a t is t ic a l K e y F ig u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B I R e p o r tin g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 0 1 4

©

S A P


9 9 9

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R E 0 1 0

C o u rs e

C o u r s e

O

O v e r v ie w

T h i s c o u r s e i s i n t e n d e d f o r t h e f o l l o w i n g a u d i e n c e s : C o r p o r a t e R e a l E s t a t e M a n a g e r s

•

F a c i l i t y M a n a g e r s

•

P r o je c t t e a m

•

C o n s u l t a n t s

m e m b e rs fro m

b o t h b u s i n e s s a n d I T s i d e

C o u r s e P r e r e q u i s i t e s R e q u ir e d

K n o w le d g e

•

E R P 0 0 1

•

E R P 0 2 0

R e c o m m e n d e d •

K n o w le d g e

A C 0 1 0 F i n a n c i a l A c c o u n t i n g a n d R e p o r t i n g

C o u r s e G o a ls T h i s c o u r s e w i l l p r e p a r e t h e p a r t i c i p a n t t o : •

H a v e a b a s i c u n d e r s t a n d i n g o f t h e S A P R E d a t a h i e r a r c h y .

•

A b le to p e rfo rm f u n c t i o n a l i t y .

•

U n d e r s t a n d b a s i c i n t e g r a t i o n b e t w e e n S A P R E a n d o t h e r S A P m o d u l e s ( G L , A P , A R , P S - C D , D o c u m e n t / R e c o r d s M a n a g e m e n t )

•

U n d e r s t a n d r e a l e s t a t e l i f e c y c l e m a n a g e m e n t w i t h i n S A P R E m o d u l e

•

U n d e r s t a n d f a c i l i t y m a n a g e m e n t p r o c e s s e s w i t h i n S A P R E m o d u l e

•

U n d e r s t a n d a v a i l a b l e r e p o r t s w i t h i n R E a n d B I

a h i g h l e v e l m a p p i n g o f r e a l e s t a t e b u s i n e s s p r o c e s s e s t o S A P r e a l e s t a t e

C o u r s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s c o u r s e , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

S u g g e s t a h i g h l e v e l s o l u t i o n m a p p i n g w i t h i n S A P E R P f o r c o m m o n r e a l e s t a t e p r o c e s s e s

•

M a p A c q u i s i t i o n a n d D i s p o s a l p r o c e s s e s w i t h i n S A P f o r y o u r p r o je c t m a n a g e m e n t

•

U n d e r s t a n d t h e R e a l E s t a t e M a s t e r d a t a a n d i t s i n t e g r a t i o n t o A s s e t A c c o u n t i n g , P l a n t M a i n t e n a n c e , a n d t h e R e a l E s t a t e C o n t r a c t f o r y o u r P o r t f o l i o M a n a g e m e n t

•

F a m i l i a r i z e y o u r s e l f w i t h S A P ’ s L e a s e a n d C o n t r a c t M a n a g e m e n t

2 0 1 4

©

S A P

v e r v ie w

T a r g e t A u d i e n c e •


v

R E 0 1 0

C o u rs e

•

U n d e r s ta n d a ll D o c u m e n t M

•

L is t h o w

2 0 1 4

O v e r v ie w

a n a g e m e n t p o s s i b i l i t i e s

y o u c a n u s e S A P f o r y o u r M o v e , S p a c e , a n d F a c i l i t i e s m a n a g e m e n t

©

S A P


v i

R E 0 1 0

C o u rs e

O u tlin e

U n it 1 I n t r o d u c t i o n U n i t O v e r v i e w Y o u w a n t t o m a p y o u r e n t i r e r e a l e s t a t e l i f e c y c l e – f r o m a c q u i s i t i o n t o m a n a g e m e n t t o o p e r a t i o n s t o d i s p o s a l – w i t h i n S A P E R P t o e n s u r e f u l l y i n t e g r a t e d a n d e n d t o e n d m a p p i n g o f a l l y o u r p r o c e s s e s . Y o u m a y w o r k f o r a c o m m e r c i a l r e a l e s t a t e c o m p a n y w h o e x i s t s t o b u i l d , o p e r a t e , l e a s e , a n d s e l l r e a l e s t a t e , o r a c o r p o r a t e a n d / o r p u b l i c r e a l e s t a t e o r g a n i z e d a n d a r e t a s k e d t o p r o v i d e s p a c e f o r t h e o r g a n i z a t i o n s u s e t o o p e r a t e a n d p e r f o r m t h e i r b u s i n e s s . Y o u r p r i m a r y o b j e c t i v e s a r e : •

I n t e g r a t i o n i n t o t h e o v e r a l l b u s i n e s s t o h a v e f u l l v i s i b i l i t y a n d a c c e s s t o a l l d a t a

•

P r o j e c t m a n a g e m e n t t o i n c r e a s e o r d e c r e a s e p o r t f o l i o s i z e

•

A u t o m a t i c a n d s t a n d a r d i z e d l e a s e m a n a g e m e n t

•

E f  c ie n t m o v e a n d o c c u p a n c y p l a n n in g a n d e x e c u t i o n

•

F a c i l i t y M a n a g e m e n t f o r b o t h b r e a k d o w n a n d p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e

L e s s o n : P ro c e s s e s a n d S A P

S o l u t i o n s

L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

D e s c r i b e w h i c h s t a k e h o l d e r s a r e i n v o l v e d i n t h e p r o c e s s e s o f R e a l E s t a t e M a n a g e m e n t

•

D e s c r i b e t h e p h a s e s o f t h e R e a l E s t a t e l i f e c y c l e

•

D e s c r i b e t h e E R P c o m p o n e n ts t h a t c a n b e u s e d t o s u p p o r t t h e R e a l E s t a t e M a n a g e m e n t p r o c e s s e s

L e s s o n : R e l e a s e S t r a t e g y L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : • •

2 0 1 4

D e s c rib e th e re le a s e s tra te g y fo r R E

C l a s s i c a n d R E - F X

E x p l a i n t h e u s e o f E n h a n c e m e n t P a c k a g e s ( E H P s )

©

S A P


1

R E 0 1 0

C o u rs e

O u tlin e

U n it 2 P r o j e c t M a n a g e m e n t U n i t O v e r v i e w A c q u i s i t i o n : Y o S e v e ra l in te rn a l e x e c u tio n o f th e to p u rc h a s e n e w

u r d e p r s p

o rg a n p a rtm o je c t. a ce . Y

iz a tio n e n ts a r P o s s ib o u w a

re q u ire e in v o lv le s c e n a n t to k n

s a e d rio o w

d d itio n a in th e a s a re to w h a t to

l s p a c e , 1 0 0 0 0 p p ro p ria tio n p r o c lo s e a le a s e , b u o ls a re a v a ila b le

m 2 , in c e s s, b ild v ia w ith in

a n e w l o c a t i o n . u d g e t i n g , a n d n e w c o n s t r u c t i o n , o r S A P .

D i s p o s a l : Y o u r o r g a n i z a t i o n h a s a b u i l d i n g w h i c h i s s u r p l u s s p a c e , a n d w i l l n o t b e n e e d e d i n t h e f u t u r e . I n o r d e r t o s a v e c o s t s , t h e d e c i s i o n i s m a d e t o d i s p o s e o f t h e b u i l d i n g . A l l s t e p s a n d  n a n c i a l i m p a c t w i l l b e t r a c k e d .

L e s s o n : C o m p o n e n t s f o r S u p p o r t i n g P r o j e c t M a n a g e m e n t L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

U o a a

n d e rs ta n d s te p s a n d o p tio n s in a c q u ir in g a d d itio f s u rp lu s s p a c e :- R e q u e st, - L e a s e , B u y , B u ild , D p p ro p r ia tio n - B u d g e tin g - C o lla b o r a tio n - T r a c k n d o t h e r F in a n c ia l im p l ic a tio n s - R e a l E s ta te M a

n a l is p P ro s te r

s p a o s e g re D a

c e o r d i s p o s i n g - A p p r o v a l a n d s s - C a p i t a l i z a t i o n t a

L e s s o n : R e c o r d s C a s e M a n a g e m e n t a n d G u i d e d P r o c e d u r e s L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

2 0 1 4

E x p l a i n t h e o p t i o n s t h a t R e c o r d s a n d C a s e M a n a g e m e n t ( R C M ) p r o v i d e s f o r a n e n t i r e s y s t e m - b a s e d p r o c e s s s u p p o r t

©

S A P


2

R E 0 1 0

C o u rs e

O u tlin e

U n it 3 P o r t f o l i o M a n a g e m e n t U n i t O v e r v i e w Y o u th e c o n A ls

r o r g a n iz a re a l p r o p e s tr u c tio n a o , re p o rtin

tio n n e e d s r ty in y o u r n d re m o d e g is n e e d e d

to tra c k y o p o r tfo lio . l in g p r o je c fo r v a r io u

u r re a l Y o u n e ts , t o th s p a r ts

e s ta te p e d to tie e le a se s o f th e o

o rtfo th e , a n d rg a n

lio p ro to iz a

, p p e y o tio

r o v i d i n g d i f f e r e n t v i e w s o n t o r t i e s t o y o u r  x e d a s s e t s , y o u r u r m a n a g e m e n t a c c o u n t i n g v i e w . n .

L e s s o n : M a s t e r D a t a f o r R E - F X L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

E x p l a i n w h a t d i f f e r e n t v i e w s y o u c a n u s e f o r y o u r p o r t f o l i o

•

E x p l a i n a l l u s a g e o b j e c t s a n d a r c h i t e c t u r a l o b j e c t s

•

D i f f e r e n t i a t e b e t w e e n t h e m e a n i n g o f u s a g e t y p e s a n d r e n t a l o b - j e c t t y p e s a n d u n d e r s t a n d t h e m

•

E x p la in h o w

L e s s o n :

d i f f e r e n t d i m e n s i o n s a n d a t t r i b u t e s a r e e n t e r e d

B u s i n e s s P a r t n e r s


E x p la i n t h e r o l e s o f t h e B u s i n e s s P a r t n e r s f o r S A P a n d i t s i n t e - g r a t i o n t o F I - A P a n d F I - A R .

L e s s o n : In te g r a tio n w ith O th e r E R P

C o m p o n e n t s


2 0 1 4

L i s t t h e i n te g r a t i o n p o i n ts t o P M , A A , R E C , a n d C O .

©

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R E 0 1 0

C o u rs e

L e s s o n : B u s in e s s

O u tlin e

I n t e g r a t i o n


2 0 1 4

U n d e r s t a n d t h e i n t e g r a t i o n p o i n t s f o r C o n t r o l l i n g ( C O )

©

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4

R E 0 1 0

C o u rs e

O u tlin e

U n it 4 L e a s e M a n a g e m e n t U n i t O v e r v i e w •

Y o u m a n a g e d i f f e r e n t t y p e s o f l e a s e s : L a n d l o r d ( A P ) , t e n a n t ( A R ) , i n t e r c o m p a n y

•

Y o u m a n a g e o t h e r c o n t r a c t s , s u c h a s e a s e m e n t s , r i g h t o f w a y s , o r s e r v i c e a g r e e m e n t s

•

Y o u n e e d t o m a t c h a v a i l a b l e s p a c e w i t h p o t e n t i a l o c c u p a n t s

•

Y o u t r a c k r e n t s , o p e r a t i o n a l  a t r a t e s , t a x e s , a n d o t h e r c h a r g e s Y o u n e e d t o k e e p t r a c k o f c r i t i c a l d a t e s

L e s s o n :

R e a l E s t a t e C o n t r a c t


U n d e r s t a n d r e a l e s t a t e c o n t r a c t s a n d t h e a r e a s o f a p p l i c a t i o n f o r c o m m e r c i a l r e a l e s t a t e m a n a g e m e n t

L e s s o n : R e a l E s t a t e M a n a g e m e n t L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

D e s c r i b e t h e f u n c t i o n a n d u s a g e o f t h e r e a l e s t a t e s e a r c h

L e s s o n :

A c c o u n t i n g


E x p la in w h a t c o n d itio n s a re , h o w

t h e y a r e c a l c u l a t e d , a n d w h a t i m p a c t t h e y h a v e

L e s s o n : R e s u b m is s io n s a n d

D a t e s


2 0 1 4

E x p la i n r e m i n d e r s a n d w h a t t h e y a r e u s e d f o r

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O u tlin e

U n it 5 D o c u m e n t M a n a g e m e n t a n d G r a p h ic a l I n t e g r a t i o n U n i t O v e r v i e w •

Y o u w a n t t o a t t a c h  l e s a n d o t h e r d o c u m e n t s s u c h a s s c a n n e d l e a s e c o p i e s t o y o u r m a s t e r d a t a

•

Y o u w a n t t o t r a c k a l l c o m m u n i c a t i o n a n d d o c u m e n t s r e g a r d i n g y o u r r e a l e s t a t e p r o c e s s e s

•

Y o u w a n t t o g e n e r a t e c o r r e s p o n d e n c e s u c h a s a b s t r a c t s a n d l e t t e r s

•

Y o u r e n d u s e r s w o u l d l i k e a n e a s y t o o l t o e n t e r d a t a , a n d b e a b l e t o s e n d d r a f t s t o t h i r d p a r t i e s f o r r e v i e w , s i g n a t u r e , a n d d a t a e n t r y

•

Y o u h a v e C A D / G I S d a t a t h a t y o u w a n t t o l i n k t o y o u r S A P d a t a

L e s s o n : D o c u m e n t M a n a g e m e n t L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

U n d e r s t a n d D o c u m e n t M a n a g e m e n t a n d F o l d e r s - M a n a g e m e n t

L e s s o n :

C o r r e s p o n d e n c e


L i s t w h a t c o r r e s p o n d e n c e o p t i o n s a r e a v a i l a b l e

•

E x p l a i n t h e b e n e  t s o f I n t e r a c t i v e A d o b e f o r m s f o r r e a l e s t a t e p r o c e s s e s

L e s s o n : G r a p h i c a l I n t e g r a t i o n L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

2 0 1 4

U n d e r s t a n d t h e C A D / G I S i n t e g r a t i o n o p ti o n s

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O u tlin e

U n it 6 S p a c e M a n a g e m e n t U n i t O v e r v i e w •

Y o u r o r g a n i z a t i o n w a n t s t o t r a c k t h e a s s i g n m e n t o f w o r k s p a c e s t o e m p l o y e e s a n d t h i r d p a r t y c o n t r a c t o r s

•

Y o u w a n t to b e a b le to r e s e rv e r o o m s o r o th e r s h o rt t e rm s e r v i c e s a n d e q u i p m e n t

•

Y o u n e e d t o m o v e i n d i v i d u a l s o r d e p a r t m e n t s w i t h i n y o u r f a c i l i t i e s

•

Y o u w a n t t o c h a r g e c o s t s t o t h e c o s t o b j e c t s t o r e c o v e r t h e c o s t s o f m a k i n g t h e s p a c e s a v a i l a b l e

a s s i g n a b l e f a c i l i t i e s , a l o n g w i t h

L e s s o n : S e a t i n g A r r a n g e m e n t s a n d S p a c e M a n a g e m e n t L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

D e s c r i b e t h e p r o c e s s e s o f s p a c e m a n a g e m e n t w i t h i n S A P R e a l E s t a t e

•

L i s t t h e m a s t e r d a t a n e c e s s a r y

L e s s o n :

B u s i n e s s P a r t n e r s


L is t th e re q u ire d b u s in e ss p a rtn e rs fo r th e p ro c e ss e s o f ro o m v a t i o n a n d s e a t i n g a r r a n g e m e n t s

L e s s o n : R o o m

r e s e r -

R e s e r v a t i o n s


2 0 1 4

E x p l a i n t h e c o s t r e c o v e r y p r o c e s s e s f o r s p a c e m a n a g e m e n t a n d i n t e r n a l u s e

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O u tlin e

U n it 7 F a c i l i t y M a n a g e m e n t U n i t O v e r v i e w Y o u r o r g a n i z a t i o n m u s t e n s u r e t h a t t h e f a c i l i t i e s a r e a l w a y s o p e r a t i o n a l , a n d t h a t a l l e q u i p m e n t a n d b u i l d i n g p a r t s a r e r e g u l a r l y m a i n t a i n e d a n d m o n i t o r e d b e f o r e t h e y b r e a k d o w n . Y o u a l s o n e e d t o p r o v i d e m e a n s f o r t r a c k i n g a n d  x i n g a n y b r e a k d o w n , a s w e l l a s c a p t u r e c o s t .

L e s s o n : M a s te r D a ta , In t e g r a tio n , a n d

P r o c e s s e s

L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o :

2 0 1 4

•

L i s t w h a t m a s t e r d a t a i s r e q u i r e d f o r f a c i l i t y m a n a g e m e n t p r o c e s s e s

•

D e s c r i b e d i f f e r e n t t y p e s o f m a i n t e n a n c e

•

D e s c r i b e t h e  n a n c i a l p r o c e s s e s

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O u tlin e

U n it 8 R e p o r t i n g a n d A n a l y t i c s U n i t O v e r v i e w •

Y o u r m a n a g e m e n t te a m

•

Y o u w a n t t o p r o v i d e o p e r a t i o n a l r e p o r t i n g

•

Y o u r u s e r s n e e d u s e r s p e c i  c r e p o r t i n g c a p a b i l i t i e s

•

Y o u w a n t t o p r o v i d e r e p o r t s o n a l l c o s t s r e l a t e d t o y o u r r e a l e s t a t e p o r t f o l i o

L e s s o n :

w a n t s t o o b ta i n K P I s s u c h a s c o s t / s p a c e

R e p o r tin g

O p t i o n s


L i s t s a m p l e r e p o r t s f o r S A P R e a l E s t a t e a n d f o r i n t e g r a t i v e p r o c e s s e s

L e s s o n : S t a t i s t i c a l K e y F i g u r e s L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o : •

D e s c r i b e a n d u s e s t a t i s t i c a l k e y  g u r e s

L e s s o n :

B I R e p o r t i n g

L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , t h e p a r t i c i p a n t w i l l b e a b l e t o :

2 0 1 4

•

D i s t i n g u i s h b e t w e e n o n l i n e r e p o r t i n g a n d d a t a w a r e h o u s e a n a l y t i c s

•

D e s c rib e th e d a ta tra n sfe r b e tw e e n B W

•

L is t th e a d v a n ta g e s o f B W

a n d E R P

- b a s e d r e p o r t i n g

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Re010 en Col98 Fv Co a4

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