Rapport de Stage
Stagiaire :
Houssa IBERAIN
Année scolaire : 2017/2018
Remerciements Je tiens à remercier M : EL HOUSSIENE NAJI, responsable de la direction financière et comptable Je tiens à remercier également toute l’équipe de la direction financière et comptabilité pour leurs encadrements durant toute la période de mon stage, je les remercie également de m’avoir accueilli ainsi que de m’avoir permis de concrétiser mes connaissances théoriques en comptabilité et finance dans un cadre pratique. Je tiens à exprimer mes remerciements également à M ABDESAMAD AMGHYD pour son encadrement et ses orientations dont il m’a fait bénéficier durant mon stage ainsi de me permettre de faire une distinction entre la comptabilité théoriquement parlons et la comptabilité pratique. Je tiens à remercier aussi l’ensemble du groupe Mènera holding pour l’intérêt qu’ils m’ont porté tout au long de mon stage ainsi que pour leur aide et précisions. Enfin, je tiens à remercier toutes les personnes qui ont participé de près ou de loin à la réussite de ce stage. st age.
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Sommaire
Remerciement Sommaire Introduction Première
Partie :
Présentation
globale
du
groupe
MÉNARA 1234567-
Présentation du secteur …….……………………………6 Historique……….…………………………………………….7 Activités …………………………………………..…………..8 Description……………………………………………....….11 Organigramme et services de la société ….…...…12 Les différentes services .……………………………..14 Produits fabriqués par Mènera Préfa ………………16
Deuxième partie : Les tâches et les fonctions exécutées
1- Le service comptabilité……………………………………20 2- Les tâches et les fonctions exécutées …………….….21 a. Classement ………………….…………………….…21 b. Journal centra-liseur ………….………………..21 c. Contrôle de la TVA ……………………………….23 d. L’analyse des journaux ……………………...….23 e. Etat de rapprochement bancaire ……………22
Conclusion
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INTRODUCTION
Ce rapport présente le travail que j’ai effectué lors de mon stage au sein
de la société MÉNARA PREFA et qui s’est déroulé du 05/12/2017 au 05/01/2018. Pendant cette période, je me suis familiarisé avec un environnement technique et un ensemble d’applications comptables. Le stage réalisé s’est avéré très intéressant et très enrichissant pour mon expérience professionnelle. En effet, ma formation s’inscrit précisément dans ce
secteur. Grâce à ce stage, j’ai travaillé sur des documents comptables qui m’ont permis d’entrevoir en quoi consiste la profession de chef comptable dans ce
secteur. Le but de ce rapport n’est pas de faire uniquement une présentation
exhaustive de tous les aspects techniques que j’ai pu apprendre ou approfondir, mais aussi, de manière synthétique et claire, de faire un tour d’horizon des aspects techniques et humains auxquels j’ai été confrontée.
Je vous expose dans ce rapport en premier lieu une présentation de l’entreprise. Ensuite, je vous explique les différents aspects de mon travail
durant ce mois, et enfin, en conclusion, je résume les apports de ce stage.
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PREMIERE PARTIE
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I-
PRESENTATION GENERALE
DU
GROUPE
MÉNARA. 1- Présentation du secteur
Le secteur économique du Bâtiment et des travaux publics , ou BTP, regroupe toutes les activités de conception et de construction des bâtiments publics et privés, industriels ou non, et des infrastructures telles que les routes ou les canalisations. Il est l’un des premiers secteurs d’activité économique
Ce secteur a connu une croissance de 5.7% en 2001 contre 11.9% en 2000, baisse liée au repli des investissements publics dont elle dépend. Ces investissements n’ont progressé que de 8.4% en 2001 après une hausse de 23.6%
en 2000. Les investissements publics en bâtiment ont, par contre, chuté de 4.9% en 2001 après une hausse de 1.4% en 2000 mais le total des investissements en bâtiment a progressé de 4.1% en 2001 contre 5.6% en 2000. Pour 2002, selon un sondage effectué par la Confédération Générale des Entreprises Marocaines (CGEM), la tendance à la baisse du premier trimestre devrait se poursuivre légèrement au second trimestre. Ce repli est imputable notamment au bâtiment et particulièrement aux activités de gros œuvre. Les entreprises interrogées ont constaté un niveau des carnets de commande normal ou satisfaisant dans 58% des cas et un niveau des stocks de matières premières normal dans 86% des cas. Les travaux réalisés par le secteur ont vu leurs prix baisser au cours du premier trimestre 2002, baisse qui pourrait se prolonger au
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second trimestre. 20% d’entre elles ont rencontré des difficultés de recrutement de personnel qualifié (ouvriers, cadres, techniciens).
2- Historique
L’année 1976 marque la naissance du transport Ménara qui a pour activité le transport de marchandises sur le territoire national. En 1989, et suite à fort accroissement de la demande en matière de matériaux de construction, une nouvelle activité qu’est l’exploitation des carrières et le
concassage, prélude à la constitution du groupe Ménara dont le savoir faire va s’étendre à d’autres produits, procédés et services. Par la suite, transport Ménara
va être appelée Carrières et Transport Ménara (CTM) En 2002, le Groupe Ménara s’est doté d’une nouvelle unité industrielle,
Ménara Préfa. Elle est destinée à la production de préfabriqués en béton (Agglos, Hourdis, Pavés autobloquants, bordures de trottoirs, c aniveaux…), de planchers précontraints et de béton prêt à l’emploi. Depuis, Ménara Préfa, première société du pôle, s’est imposée rapidement
comme leader incontesté du secteur BTP (Matières premières) dans la région du Haouz, du Tensift et de l’oued Draa, et comme leader en termes de capacité de production à l’échelle nationale.
Ménara Préfa, avec une usine à Marrakech et une autre à El Kelaa des Sraghnas emploie plus de 250 personnes et compte se lancer dans une stratégie d’implantation sur d’autres zones à fort potentiel.
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3- Les Activités du group Ménara.
Le Groupe rassemble aujourd'hui 5 pôles d'activité, 14 sociétés et plus de 1000 collaborateurs. Transport, BTP, automobile, immobilier et divers. Pôle BTP :
En tenant compte du développement des infrastructures au Maroc et du potentiel du marché, l’activité d’exploitation de carrières et la production de préfabriqués s’est imposée aux dirigeants du Groupe. La clairvoyance et le bon choix technique ont fait des sociétés de ce pôle d’activité des leaders nationaux
qui réalisent plus de 60% du CA consolidé du Groupe. Groupe Ménara, pour confirmer son leadership en termes de capacité de production, envisage de s’implanter sur les régions à fort potentiel du Royaume.
Pôle transport :
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Si on remonte l'arbre généalogique du Groupe Ménara, on trouve une première société de transport de marchandises, Transport Ménara, créée par Mr Abderrahmane ZAHID en 1976. Plus tard, une autre société, Sotrasouss, voyait le jour. Au fil de l'évolution du Groupe, l'activité de transport pour le compte de clients externes a été abandonnée. Elle se consacre désormais au transport des matières premières et produits fabriqués pour le compte des différentes sociétés du Groupe. Avec 15% du CA consolidé, ce pôle d'activité a l'ambition dans un avenir proche de réintégrer le transport de marchandises au niveau national. Pôle automobile :
L'effet de synergie a toujours été un enjeu majeur pour le fondateur du Groupe. L'existence d'une importante flotte de véhicules nécessitait de nombreuses réparations et donc un grand nombre de pièces détachées. Ainsi fut crée la première société du pôle automobile. Une deuxième filiale sera créée en 2007 pour se lancer dans l'industrie. Ce pôle représente aujourd'hui 10% du CA consolidé du Groupe Ménara. La stratégie future a pour but l'ouverture vers de nouveaux métiers afin de faire de ce pôle, un pôle d'avenir.
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Pôle immobilier :
Etant lui-même un acteur important du BTP et disposant d'un patrimoine foncier, il apparaissait logique pour le Groupe Ménara de prendre activement part au développement du marché immobilier. Le Groupe Ménara développe dans ce pôle des activités de promotion et de gestion immobilière. Ce pôle encore émergeant devrait considérablement augmenter son chiffre d'affaires dans les années à venir. Pôle divers :
Grâce à son savoir-faire et à sa compétence vérifiée dans ses métiers de base, le BTP, le transport, l'automobile, l'immobilier, le Groupe Ménara souhaite diversifier ses activités. Ce pôle d'activité est destiné à s'ouvrir à de nouveaux
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horizons et métiers. Les nouvelles expertises développées permettront d'en faire un pôle d'avenir. Ces derniers pôles ont donné une naissance officielle au groupe MÉNARA HOLDING en Janvier 2006. Nouvelle unité opérationnelle à Béni Mellal : L’ouver ture de la nouvelle usine de Ménara Préfa à Béni Mellal marque une
étape importante dans la vie du Groupe. Bâtie sur une superficie de 3,5 Ha dont 3,1Ha utile, cette usine abrite 4 unités de production. 4- Description de la société Fiche technique de Ménara Préfa Dénomination sociale :
Ménara Préfa
Nationalité :
Marocaine
Siège social :
km 0,5, route d’Agadir, BP 4741, Hay
Massira,
40005, Marrakech
N° de registre de commerce N° de patente : CNSS : Identification fiscale : Date de création :
: 14309
47965059 6417423 06504937 Janvier 2002 avec un capital de 8 000 000
dhs (Actuellement 150 000 000 dhs) Objet social :
Production et commercialisation des
précontraintes
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Comptes bancaires :
BP, BMCE, BMCI, Attijariwafa Banque, Arabe
Banque Les avantages :
- L’entreprise bénéficie d’un organigramme clair - Des ressources concentrées - Une économie d’échelle - Responsabilité unique de chacun de ses membres. Les inconvénients :
-Forte centralisation -Faible communication transversale -Structure rigide, donc, lente à réagir -La prise de décision est prise que par la hiérarchie
5- Les différents services de la société Comité de pilotage :
Le management de la holding est assuré à 3 niveaux. A chaque niveau correspond une entité de gestion avec des niveaux de responsabilité bien définis. Le comité de pilotage se compose du Président Général qui est le créateur et le principal actionnaire du Groupe Ménara Holding, du Directeur général Ménara Holding chargé de dresser le programme global d’action du groupe, de coordonner les efforts et d’harmoniser les actes. Et enfin, qui veille sur la qualité des biens et produits dès leur fabrication jusqu’à leur livraison chez le client.
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:
Il est rattaché directement au Directeur général Ménara Holding, et couvre l’ensemble des activités suivantes :
-Sélection, embauche et orientation -Formation de personnel, perfectionnement et planification de l’emploi -Rémunération et réglementation du travail -Activités sociales -Information et communication du personnel
Il se charge personnellement d’établir les programmes de vente, il collecte
et analyse les besoins du client.
Administration des ventes :
Cette administration assure et met en évidence le bon fonctionnement de l’entreprise et sa rentabilité.
Service fournisseur :
Il a pour principale mission, l’établissement des règlements des fournisseurs.
Service achat-fourniture :
Son rôle consiste en l’approvisionnement de toutes les fournitures indispensables pour le travail de l’ensemble des employés.
Service secrétariat :
Il remplit essentiellement les tâches suivantes : -Noter la réception des appels téléphoniques et la fixation de rendez-vous
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-Rédaction des comptes rendus et des lettres de correspondance -Réception des consignes ainsi que les documents pour les transmettre aux autres services.
Service Parc :
Il a pour objectif la gestion et la maintenance des véhicules. Il est géré par un chef de parc qui est responsable de tout un groupe d’électriciens, mécaniciens,
plombiers, Tôliers …
Service informatique :
C’est le cerveau de l’entreprise. Il automatise les tâches afin de rendre facile le travail de l’ensemble du personnel avec l’adoption du nouveau système
avancé : ADONIX 6- Les produits fabriqués par la société Ménara Préfa
La société Ménara Préfa adopte une stratégie de diversification de produits en vue de satisfaire les besoins de la clientèle. Cette gamme de produits se compose de : -
Agglomérés
-
Béton
-
Bordures de trottoir
-
Pavé
-
Poutrelles pour planchers précontraints.
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Agglomérés et Hourdis :
Une fabrication assurée par un matériel de haute technologie entièrement robotisé et piloté par ordinateur.
Béton Prêt à l’emploi (BPE) :
Une grande réactivité et une marge de manœuvre étendue pour la
satisfaction des besoins journaliers des clients.
Bordures de trottoir :
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Une solidité et une durabilité permettant de retenir adéquatement tous types de surfaces.
Pavé :
Une gamme diversifiée, du pavé sobre à l’ancienne au plus moderne et contrasté, de la forme la plus simple à la plus recherchée pour passages piétons, places publiques et voies de circulation.
Poutrelles pour planchers précontraints :
Une poutrelle précontrainte fabriquée à partir d’un béton de haute performance.
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DEUXIEME PARTIE
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II- LES TÂCHES ET LES FONCTIONS EXECUTEES. 1- Le service comptabilité
Ce service est géré par le responsable du service comptabilité et sous sa direction quatre comptables. Cette équipe travaille en répartissant la comptabilisation des comptes entre ces membres le programme de comptabilité ADONIX. Ménara Préfa établit toues les états de synthèse : Bilan, CPC, ESG, TF, ETIC puisque cette société réalise un chiffre d’affaires dépassant largement le seuil
fixé par la loi comptable n°44-03. Tous les traitements comptables se répartissent entre quatre opérations différentes :
Nature des opérations
Journaux Banque populaire Marrakech Banque populaire El Kelaa Banque populaire Béni Mellal BMCE BMCI
Opérations de trésorerie
Attijari wafa bank Casablanca Attijari wafa bank Marrakech Crédit agricole Arab bank Caisse recette El Kelaa Caisse dépense El Kelaa
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Caisse recette Marrakech Caisse dépense Marrakech Caisse recette Béni Mellal Caisse dépense Béni Mellal Achats locaux Frais généraux Achats des immobilisations Ventes
Opérations de vente
OD effet à payer OD Paie OD redressements
Opérations diverses
OD déclarations fiscales OD clôtures et ouvertures OD différences de règlement
Le service comptabilité est chargé de préparer les déclarations fiscales. Pour la TVA, Ménara Préfa opte pour le régime d’enc aissement dans le but de ne
déclarer que la TVA réellement encaissée et elle procède aux déclarations mensuelles suite à un chiffre d’affaires qui dépasse le 1.000.000 DHS. Cette déclaration est faite par voie simplifiée qui est l’Internet et elle doit êtr e déposée
au maximum la fin du mois.
1-
Les tâches et les fonctions exécutées a. Le Classement :
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C’est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique et
chronologique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée.
b. Le journal centralisateur : C’est un journal tiré de CEGID, qui englobe toutes les opérations comptabilisées dés le début de l’exercice. Pour être à jour, on le pointe chaque
matin en vue de connaitre les nouvelles imputations et l’état du résultat.
c. Le contrôle de la TVA : Il m’a été confié de vérifier la déclaration de la TVA du mois de Mai, et ce en contrôlant l’état de la TVA facturée (encaissements clients – impayés) et
de la TVA récupérable (décaissements fournisseurs).
d. L’analyse des journaux banques : Pour faire une analyse des journaux banques, il faut tenir compte du : -
Relevé bancaire
-
Compte banque sur CEGID
-
Pièces justificatives Le but de cette analyse est de contrôler les opérations imputées au compte.
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e. Le rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire est une opération qui a pour objectif de contrôler la concordance du solde du compte bancaire établi par l’entreprise et du solde
mis en valeur par le relevé bancaire envoyé par sa banque et de trouver des justifications aux différences éventuelles entre ces deux soldes.
A- Les documents requis :
Pour l’établissement du rapprochement bancaire, le comptable sera besoin des relevés bancaires justifiant les opérations de règlements et d’encaissement
faites par la société. Le rapprochement se fait pour chaque mois. En plus des relevés bancaires le rapprochement ait lieu en comparant les relevés avec les opérations de règlements et paiements enregistrés dans le système comptable de la société : à savoir le journal caisse.
B- Tableau du rapprochement bancaire :
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Procédure : L’établissement du rapprochement bancaire est simple : il s’obtient en saisissant sur le premier tableau, les montants d’opérations ; soient de débits ou de crédits qui n’existent pas dans la comptabilité ou journal caisse mais qui apparaissent au
niveau dans les relevés et vice versa pour le deuxième tableau. Les écarts qui seront obtenus seront comblés par le remplissage des montants qui manquent. L’objectif du rapprochement bancaire
Le rapprochement est un outil de contrôle efficace, il permet de réparer les erreurs et omissions dus à la comptabilisation des encaissements et décaissements.de ce fait et grâce à son établissement l’entreprise peut savoir comment elle est sa situation de trésorerie.
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CONCLUSION
Ce stage avait pour but d’apporter à l’étudiant de deuxième année une
expérience
nouvelle
en
milieu
professionnel.
Je
dois
avouer
que
rétrospectivement je suis satisfaite d’avoir effectué ce stage.
D’un point de vue personnel, ce stage m’aura permis de découvrir un tout
nouveau mode de vie, et de s’intégrer dans un nouveau milieu, changeant considérablement mes habitudes de vie aisé. En outre cette découverte, ce stage m’aura également apporté une nouvelle vision de l’entreprise, aussi bien au niveau organisationnel, qu’au niveau humain. Durant ce mois, je me suis
immergé totalement dans cette équipe en partageant plusieurs choses . J’ai été surprise par la solidarité avec laquelle ils font preuve chaque jour, ainsi que la constance qu’ils adoptent au sein de leur travail.
D’un point de vue professionnel, j’ai pu constater qu’une bonne cohésion de l’équipe est indispensable à son bon fonctionnement.
Pour conclure, je suis persuadé que ce stage a tout à fait sa place dans l’enseignement commercial. En effet, pour notre vie professionnelle, où j’espère
trouver satisfaction et accomplissement de soi, il est important de savoir que des gens effectuent des métiers éprouvants et de caractère primaire. Je garderais un très bon souvenir de ce séjour chez Ménara Préfa où chaque personne m’a accordé un peu de son temps et a bien voulu me transmettre une
partie de son savoir.
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