Psow - Unitec_26082013 Office 365-Mst (1)

UNITEC - Implementación Office 365 1 ALCANCE 1.1 IMPLEMENTACIÓN OFFICE 365 PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SERVICIOS MICROSOFT OFFICE 365 PROCESO AUTOMATIZADO PARA 380 USUARIOS – CON FEDERACIÓN CON MICROSOFT WINDOWS 2012 ADDS

2 OBJETIVO: Efectuar la migración de los servicios de correo que actualmente se encuentran implementados en EXCHANGE 2007 y sean migrados de manera transparente a Microsoft Office 365, los anteriores procesos serán de manera automatizada utilizando herramientas que nos permitan garantizar cero impacto en la migración de información y perdida de datos

3 ACTIVIDADES Y TIEMPOS DE EJECUCIÓN: La implementación tiene un tiempo de ejecución estimado de 27 días, discriminados de la siguiente forma: Fase/Hito

Duración Estimada de la Fase

Planeación y Diseño solución Office 365

2 Días

Verificación Directorio Activo/Correo Electrónico

2 Días

Activación Office 365

2 Días

Sincronización y Federación Autenticación

2 Días

Migración Buzones

20 Días

Tiempos por recurso* ** Consultor de Cloud Consultor de Cloud

Consultor de Cloud Consultor de Cloud Consultor de Cloud

Fase/Hito

Duración Estimada de la Fase

Tiempos por recurso* ** Consultor de Cloud

Adecuación Solución Office 365

4 Días

Protocolo de pruebas

2 Días

Estabilización y resolución

2 Días

Capacitación y Entrega

2 Días

Consultor de Cloud

Entrega Solución

1 Día

Consultor de Cloud

Fase/Hito

Activación Office 365

Sincronización y Federación Autenticación

Consultor de Cloud

Detalle del Servicio

Planeación y Diseño solución Office 365

Verificación Directorio Activo/Correo Electrónico

Consultor de Cloud

      

   

Diseño Microsoft Office 365 Diseño Federación Office 365 Diseño Replicación Office 365 Planeación Proyecto, Modificación cronograma

Verificación usuarios Directorio Activo Verificación grupos Directorio Activo Verificación replicación Directorio Activo Verificación Correo Electrónico Verificación Requisitos Office 365 Verificación Ancho de banda Internet Verificación requisitos Windows  Verificación requisitos Dispositivos Móviles  Verificación registros DNS   

Configuración Global Tenant Office 365 Habilitación Dominios (hasta 2 dominios) Habilitación Federación y Sincronización

      

Instalación Requisitos Sincronización Instalación Sincronización Configuración Sincronización Office 365 Instalación Requisitos Federación Instalación Federación Configuración Federación Pruebas y verificaciones

Fase/Hito

Detalle del Servicio



Migración 380 Buzones (data menor o igual a 1 GB por buzón). Los buzones que sean superiores a 1 Gb, no estan en el alcance.

     

Configuración del Outlook (máximo 10 usuarios) Creación Salas de reunions (maximo 3) Creación Recursos (máximo 3) Creación 4500 cuentas nuevas Creación grupos de distribución (maximo 3) Roles de administración Office 365

     

Pruebas Office 365 Pruebas Directorio Activo Pruebas Sincronización Pruebas reenvió SMTP Pruebas Dispositivos Moviles (hasta 5 dispositivos) Otras Pruebas

Estabilización y resolución

 

Estabilización solución Directorio Activo Estabilización solución Office 365

Capacitación y Entrega





Capacitación Administradores 1 sesíon de 2 horas. Capacitación Usuario Final 3 sesiones de hasta 2 horas cada una. Documentación Solución



Entrega Solución

Migración Buzones

Adecuación Solución Office 365

Protocolo de pruebas



Entrega Solución

Entregables Fase/Hito Verificación de plataforma actual

Descripción del entregable** ***

Formato



Documentación de la plataforma actual.

PDF



Bitácora de usuarios creados y listas de distribución.

PDF

Paso a producción



Documentación de pruebas.

PDF

Fase de capacitación



Registro de asistentes y temas vistos.

PDF

Configuración de usuarios

Cierre de proyecto



Acta de cierre.

PDF

4 VALOR DEL SERVICIO Descripción IMPLEMENTACIÓN SERVICIOS MICROSOFT OFFICE 365 PROCESO AUTOMATIZADO PARA 380 USUARIOS – CON FEDERACIÓN CON MICROSOFT WINDOWS 2012 ADDS

Cantidad

Valor Unit

1

$9.720,00

Total $

9.720,00

SUBTOTAL

$

9.720,00

IVA

$

1.555,20

TOTAL

$ 11.275,20