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¿Cómo demostraría que la empresa necesita un ERP?:
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Mostrando un diagnóstico de los procesos internos Correcto, Al hacer un diagnóstico de los procesos internos, se determina un levantamiento de los mismos y se ve el nivel de automatización y sistematización sistematización que tienen los procesos más relevantes de la empresa, Finanzas, compras, ventas, logística, logística, recursos humanos y CRM. Con el diagnóstico se puede conocer las rechas de los procesos actuales con los procesos deseados, y de esta !orma demostrar que se requiere un "R# para minimizarla $alando con la alta administración %ise&ando un producto interno #roando con un so!t'are gratuito y ver cómo !unciona (rdenando los procesos internos
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¿Cómo explicaría el concepto ERP?: Como un so!t'are para colaoración de la empresa Como un so!t'are que colaora en el ordenamiento de los procesos Como un so!t'are que integra la in!ormación de las distintas áreas de la empresa Como un sistema que permite llevar la contailidad de !orma ordenada Como un sistema que permite ordenar a los usuarios
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Un software ERP ayuda a las empresas a: Realizar una administración adecuada de sus procesos. Correcto, )os "R# ayudan a las empresas a realizar una correcta administración de los procesos a trav*s de la automatización de los procesos y de todos los ienes que tiene la empresa. (rdenar sus procesos. Automatizar los procesos internos e+istentes ncorporar controles transversales en los procesos %e!inir controles tanto manuales como automáticos
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El propósito de un software ERP es: (rdenar los procesos, segregación de !unciones Apoyar a los clientes, minimización de costes, generación de mayores utilidades. "ntregar in!ormación con!iale y oportuna, minimización de costes. Administrar adecuada de procesos y control de los ienes. )ograr un e!iciente mane-o de in!ormación que permita la toma de decisiones. Correcto, "l propósito de los "R#s en las empresas, es apoyar la toma decisiones Cuenta: 1 de 1
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Seale cómo funciona un ERP: %e manera integrada para ciertas áreas de la empresa Con ases de datos para cada módulo implementado. "n !orma integrada. istema integrado con men/s modulares y ases de datos independientes. %istintos programas integrados en un men/ y ase de datos /nica.
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¿Cómo es un ERP en relación a otros sistemas?: 0n sistema que integra todos los procesos de la empresa Correcto, )os "R# se organizan en módulos que se integran como por e-emplo, !inanzas, compras, ventas, logística, recursos humanos y CRM 0n sistema que permite independencia entre las áreas y sus procesos 0n sistema con plata!ormas dependientes 0n sistema con!iale y !ácil de usar 0n sistema poco costoso y muy /til para la toma de decisiones
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!os ERPs con acceso "ía we# son los m$s con fia#les:
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1o siempre, ya que es mane-ada por terceros iempre, porque es resguardada en servidores especiales 1o siempre, puesto que la in!ormación queda almacenada en una e2cloud 3en la nue4 Correcto, "n general el almacenamiento en la e2cloud tiene riesgos de seguridad, por lo que lo hace más vulnerale iempre, ya que hay contratos asociados %epende del tipo de in!ormación la con!iailidad
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¿Es me%or pa&ar por un ERP o utili'ar uno &ratuito?: #agar, puesto que se parametriza de acuerdo a las necesidades de la empresa #agar, puesto que el implementador conoce el sistema y puede hacerlo me-or 5ratuito, puesto que son más simples de usar y accequile a cualquier empresa 5ratuito, ya que son adecuados a cualquier tipo de empresa %epende de la empresa y su situación de procesos internos
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¿Por qu( cree usted que es de utilidad un ERP para la empresa?: #orque ayuda a tener la in!ormación agrupada #orque posee módulos independientes que protegen la in!ormación #orque contriuye al ordenamiento e integración de los procesos Correcto, )os procesos internos sistematizados permiten a la organización una me-or e in!ormada toma de decisiones #orque no necesita que hayan otros sistemas en la empresa #orque es de !ácil entendimiento
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¿)u( consideraría para reali'ar una implementación de software?: aer la necesidad de la empresa
Conocer las plata!ormas disponiles en la empresa aer si cuento con el personal interno adecuado Conocer los procesos que quiere tener la empresa Conocer la situación actual de los procesos internos
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*ndique que si&nifica la si&la ERP: "nterprise Resource #lanning Correcto, "R# las siglas en ingl*s signi!ica "nterprise Resource #lanning "nterprise Relation #lanning "nterprise Revolving #rocess "nterprise Resource #rocess "nterprise Relationship #rocess
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!os roles son pre"iamente consensuados por: )a Alta Administración )os 5erentes 5eneral, de istemas y Finanzas "l consultor y el interlocutor "l consultor con los 5erentes )os 5erentes y ugerentes
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¿Por qu( ra'ones no accederías a implementar un ERP en tu empresa?: i mi empresa no cuenta con los recursos su!icientes Correcto, el implementar un "R# conlleva inversión y gastos, si no tuviera los recursos !inancieros por un lado y por otro no tuviera el acuerdo de la Alta %irección que es relevante para la organización. i mi empresa es peque&a y desordenada internamente i mi empresa es grande y desordenada internamente
i no tengo con!ianza en los sistemas internos i no e+iste segregación de !unciones
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tamao de empresas pueden usar ERP+s en función de su comple%idad y costos: 6odo tipo de empresas "mpresas peque&as y medianas "mpresas medianas y grandes "mpresas grandes ólo para empresas de industrias determinadas Cuenta: 0 de 1
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¿Cu$l es la función de un ERP?: (torgar respuestas a los prolemas de las empresas Colaorar en un mane-o e!iciente de la in!ormación "ntregar in!ormación para la toma de decisiones istematizar e integrar la in!ormación de los di!erentes procesos internos (rdenamiento de la in!ormación
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!os ERPs &ratuitos son la opción de menor costo: 1o siempre, puesto que deemos contar con alguien que lo conozca y pueda instalarlo 1o siempre, ya que hay so!t'are que no coran sólo una parte iempre, ya que son de lire acceso iempre, ya que son simples y utilizales por todo tipo de empresa %epende del so!t'are que se re!iera
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!os ERPs ,pen Source son: "R#s con código aierto Correcto, 7ue sea un código aierto, signi!ica que personas con conocimiento su!iciente en in!ormática puede modi!icar el so!t'are "R#s con código encriptado "R#s accesiquiles "R#s simples "R#s comple-os
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¿Si un usuario es comprador y facturador- cómo de#e asi&narle un rol?: 0n rol por cada !unción 0n rol con amos privilegios "valuar la segregación de !unciones y luego designar rol Correcto, %entro de la organización e+isten di!erentes tareas y responsailidades, por lo tanto al llevar estos a los procesos integrados dentro de un "R#, se tendrá que segregarlo para poder identi!icarlos claramente y que no haya con!licto de inter*s a nivel de aproación y control por e-emplo, y una vez identi!icado se asignara los roles, multitarea, etc. ólo rol de una de las dos !unciones pues se contraponen 1inguno de los dos roles, dado que no son compatiles
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¿Cu$les son las partes que conforman un ERP?: %istintos módulos independientes %istintos módulos integrados 3C4 0n módulo con distintas ases de dato 0n módulo con una ase de datos /nica 8arios módulos con ases de datos independientes
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!os len&ua%es de pro&ramación m$s utili'ados son:
A9A#, :ava y lengua-e .1"6 Correcto, a modo e-emplo, el lengua-e propio de la empresa A# es A9A#, que lo hace uno de los más utilizados. :ava y Microso!t A9A# y A# :png y A9A# :ava y png
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