UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO MATERIA: Diseño Organizacional
Quinto Cuatrimestre L.A.E
Primera Entrega del Proyecto Final DOCENTE: Martha Cocón Juárez ALUMNO: José Luis Burgos Méndez Id: 00264261
JUEVES 25 DE OCTUBRE DE 2018
DISEÑO ORGANIZACIONAL, SESIÓN 7
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ÍNDICE OBJETIVOS ............................................................................................................ 3 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 4 DESARROLLO ....................................................................................................... 5 Características Generales.............................................................................. 5 Estructura Organizacional ............................................................................. 6 Etapa 1. Ciclo de Vida Organizacional .......................................................... 7 Etapa 2. Empresarial....................................................................................... 8 CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 10 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 11
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OBJETIVOS 1.
Implementar acciones a la capacidad de la empresa para lidiar con contingencias, ventaja competitiva y así gestionar eficazmente la diversidad para aumentar su eficiencia y la capacidad de innovar nuevos bienes y servicios.
2.
Determinar la eficacia con que la empresa responde a diversos factores de su entorno y hacer uso de los recursos que posee para diseñar una estructura organizacional con el fin de aumentar el control en su entorno.
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INTRODUCCIÓN El siguiente proyecto abarca las características generales de la empresa TECNO FIRE S.A. DE C.V., al igual que la etapa de ciclo de vida y de la etapa de organización estructural. Es muy importante que las empresas cuenten con una buena estructura organizacional, puesto que son los elementos principales para que una organización tenga éxito. Las empresas, se desarrollan y cambian durante un proceso conformado por diferentes etapas, en las
que
las
características
organizacionales
se
modifican.
El
ciclo de vida organizacional hace referencia a un proceso de evolución natural, por el que atraviesan las organizaciones.
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TECNO FIRE S.A. DE C.V Características Generales Tecnofire es una empresa 100% mexicana, que fue creada en 1997 respondiendo a una necesidad generada por el crecimiento de la actividad petrolera en materia de seguridad industrial. Actualmente la empresa está consolidada en el mercado de Sistemas y Protección Contra Incendio, como líder en su ramo a nivel nacional. Se especializa principalmente en Ingeniería, Instalación, Mantenimiento, Reparación, Certificación, y Asesoría de todo tipo de sistemas contra incendio; sistemas de detección de gases tóxicos (H2S, LEL), humo y fuego, así como en capacitación sobre seguridad industrial.
MISIÓN Somos
una
empresa
que
proporciona
soluciones en seguridad industrial y protección contra incendios, mediante la prestación de servicios en el mercado nacional e internacional con base en los requisitos y la normatividad aplicable.
VISIÓN Tecnofire, líder creativo, comprometido con la excelencia en seguridad industrial y protección contra incendio.
VALORES Calidad, lealtad, compromiso, responsabilidad y honradez son nuestras creencias fundamentales.
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La importancia de que las empresas se preocupen por prevenir incendios en sus plantas y que garanticen la seguridad del personal que labora en ellas mediante modernos equipos de detección, fueron los temas centrales que se abordaron en el “Curso de Detección y Supresión de Incendios en la Industria”. (Rosiñol Abreu, J
2017) Tecno Fire cuenta con de 21 años en el mercado de los sistemas de supresión y control de fuego, con certificaciones a nivel nacional e internacional. Se especializa en ingeniería de proyectos, diseño, instalación, certificación, inspección y mantenimiento de equipos de detección de humo, gas y fuego, así como en redes de supresión de incendios.
Características Organizacionales de TecnoFire S.A. de C.V.
Estructura funcional
Presenta alta especialización
Departamentos heterogéneos
Autoridad Centralizada
Poco compleja
Estructura Organizacional de TecnoFire S.A. de C.V. Todo sistema organizacional de una empresa parte de unos elementos clave con los que elaborar un plan que haga posible el crecimiento de la misma. En base a estos, se define una estructura organizativa.
Número de empleados: La plantilla de empleados crece conforme a los contratos de Pemex, varían según el trabajo ya que TECNOFIRE cuenta con una extensión muy completa.
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Disposición y extensión geográfica: excelente ubicación geográfica.
Av Isla de Tris SN, Santa Rita 1, Belisario Domínguez, 24150 Cd del Carmen, Camp.
Grado de control de calidad del producto o servicio: Calidad Alta
Todo esto forma parte de la seña de identidad de la empresa. De ahí, la importancia de la estructura organizacional como la base de la misma cultura organizativa.
Etapa 1. Ciclo de Vida Organizacional de Tecno Fire S.A. de C.V. Características
Tipo de estructura Edad y tamaño ndice de crecimiento Comunicación y la planificación Método en la toma de decisiones Característica del personal directivo del nivel superior Sistema de recompensas
Nacimiento Informal Joven y pequeña Inconsistente pero mejorando Informal de manera personal y poca planificación Individual, juicio emprendedor
Juventud
Madurez
Centralizada y formal Más vieja y más grande Rápido
Descentralizada, formal La más vieja y la más grande Desaceleración o decrecimiento Muy formal, planificación de cinco años, reglamentos y regulaciones. Profesional, negociación
Moderadamente formal, existencia de presupuestos
Generalista
Profesional, uso de herramientas analíticas Especialista
Personal y subjetivo
Impersonal y sistemático
Estratega y planeador
Impersonal, formal y totalmente objetivo
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Diagnóstico del tamaño de Tecno Fire S.A. de C.V. Tecnofire fue fundada en 1997, en ciudad del Carmen, Campeche. Debido a la proliferación del sector industrial petrolero y a la necesidad de equipos de seguridad contra incendio y equipos especializados. La etapa en la que la empresa se encuentra actualmente es la de madurez, es decir, refiere un tamaño grande y bien definida. Esto se afirma porque al crecer y constituirse requirió de conocimiento directivo y liderazgo; los cuales se obtuvieron gracias a la contratación de un administrador, este no solo ayudo al desarrollo de objetivos y estrategias, sino también estructuro la empresa, encargándose de la dirección de la misma.
Características Organizacionales de Tecno Fire S.A. de C.V.
Estructura funcional.
Presenta alta especialización.
Departamentos heterogéneos.
Parámetros relativamente amplios.
Autoridad centralizada.
Formalizada.
Poco compleja.
Giro Empresarial: Productos y Servicios
Elaboración de extintores de alta calidad
Mantenimiento y corrección a válvulas
Proporcionar equipo de seguridad necesario para los empleados a bordo
Implantar cursos de seguridad
Certificaciones
Mantenimiento a extintores
Servicio de seguridad industrial
Venta de maquinaria a válvulas
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Etapa de Nacimiento: 1997, Nace por la necesidad del sector petrolero. Sin embargo, su giro principal es de la fabricación de extintores y equipos contra incendio. Al principio sus líneas de autoridad no eran muy diferenciadas ya que al ser tan pequeña y con poco personal, el señor Rubén Rosiñol prácticamente se convertía en un operario más, este participaba junto con todos los demás empleados en las labores diarias. Su gran oportunidad llego cuando el auge del petróleo y la solicitud de equipos de seguridad industrial fueron de alta demanda para ciudad del Carmen, debido al crecimiento industrial. Contaba con aproximadamente 13 empleados; Su estructura ha cambiado radicalmente desde que inició, sólo dos pequeños detalles diferencian la actual de su antecesora: Operaciones y el departamento de contabilidad, este último constituía un órgano de asesoría, pero posteriormente al aumentar las ventas se requirió un control más estricto (ingresos, egresos, inventarios, etc) para así obtener información fidedigna que ayudara al proceso de la toma de decisiones.
Gerencia Ruben Rosiñol Abreu
Logística Edna Gonzalez
Ventas Ruben Rosiñol Abreu
Asesoría Legal Lic. Armando Can
Organigrama Inicial de Tecno Fire S.A. de C.V. Lic. Rubén Rosiñol Abreu (2018)
Etapa de Madurez: La empresa ha alcanzado una etapa de madurez muy alta, debido a la gran demanda que hay en el sector industrial, otorgando empleos bien pagados y prestaciones por encima de la ley.
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La empresa se encuentra consolidada y ha tenido la oportunidad de expandirse en otras ciudades pero ¿ Qué neces ita Teno Fire para no estancars e en es te proc es o? Continuar su ritmo agregando y desarrollando mecanismos que le permitan alcanzar sus objetivos; logrando una adaptación externa e integración interna.
Etapa 2. Empresarial Fundador: Jorge Rosiñol Abreu. Organigrama de Tecno Fire S.A. de C.V.
Jornadas de Trabajo: Actualmente Tecno Fire, cuenta con una jornada laboral de 8:00 a.m. a 05:00 pm, anteriormente la empresa tenía un horario de 8:00 a.m. 07:00 pm, pero una junta colectiva con todos los encargados de departamentos, hizo que se llegara a la conclusión de optar por una jornada de trabajo más amena y así poder aprovechar la tarde.
Etapa de Colectividad Los empleados se han identificado con la misión de la organización y pasan largas horas en su intento por lograr que está tenga éxito. Los miembros se sienten parte de DISEÑO ORGANIZACIONAL, SESIÓN 7
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una organización y la comunicación y el control son, en su mayor parte, informales a pesar de que nuevos sistemas formales comiencen a parecer.
Crisis: Necesidad de delegación. La nueva administración ha sido exitosa, los empleados del nivel más bajo poco a poco se han encontrado a sí mismos y restringidos por el liderazgo jerarquizado tan fuerte. Los gerentes de niveles más bajos han adquirido confianza en sus propias áreas funcionales y desearán más libertad.
Características que han demostrado la colectividad de Tecno Fire
Se cristalizó la división de trabajo
Se han establecido departamentos regulados por jerarquía de mando
El personal se ha identificado con los objetivos iniciales de la organización
Predomina la comunicación informal
Los empleados sienten el crecimiento
Etapa de Formalización Al inicio el Lic. Rubén, no tenía formalizado los procesos de compra-venta de productos para la prevención de incendios, a palabras del licenciado, “los procesos iban saliendo conforme se iban requiriendo” “Una situación un tanto compleja porque de los err ores aprende uno” .
Actualmente se han logrado establecer las reglas, políticas, procedimientos y sistemas de control sustentados en documentos oficiales. Entre otras palabras, ser burocratiza. Las comunicaciones son menos frecuentes y menos directas, la mayor parte de la información se transmite por medio de documentos, que adquieren un carácter oficial.
Características de la formalización de Tecno Fire
La gerencia se preocupa por asuntos de estrategia, planeación y delegan responsabilidad de operación a los mandos medios.
Han incorporado sistemas de motivación para los ejecutivos
Cuenta con incentivos y recompensas para asegurar el rendimiento laboral DISEÑO ORGANIZACIONAL, SESIÓN 7
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Etapa de Elaboración El control social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles formales adicionales
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La empresa es funcional, ya que este es el tipo de estructura más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa, tiene una condición estable, sus tareas son rutinarias y agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.
Cultura Organizacional TecnoFire, cuenta con una cultura organizacional adaptable, muy manejable al cambio, ya que recursos humanos hace todo lo posible para la motivación de los empleados. Muchos recursos son utilizados para que el ambiente sea ameno y lo mejor posible. Adaptarse al cambio es fácilmente logrado gracias a la intervención de RH y del gerente general, el LAE. Jorge Rosiñol Abreu es un líder que se involucra en cada departamento de la empresa, realiza juntas constantes y transmite empatía y seguridad a los empleados. Gracias a ello la empresa tiene un clima organizacional estable y acogedor.
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CONCLUSIÓN Hoy en día se desarrollan tipos de estructuras más eficaces para responder a las crecientes presiones de la competencia, los consumidores y el gobierno, que harán que el entorno sea más complejo y difícil de responder. El diseño organizacional se vuelve más importante en un contexto global porque para convertirse en un competidor global, una empresa a menudo necesita crear una nueva estructura. El cambio de tecnología también presiona a las organizaciones para que respondan.
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BIBLIOGRAFÍA 1.
Ruiz Coronado Willam. (2007, julio 18). Ciclo de vida organizacional en una empresa del Perú. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/ciclo-de-vida-
organizacional-en-una-empresa-del-peru/ 2.
Endor. (2017, Abril 05). TecnoFire. http://tecnofire.com.mx/
3.
Daft, R. (2005). Teoría y diseño organizacional. México. Thomson.
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