PRO!"#O OR%!&#' OR %!&#'(O (O ') (!*'RRO))O (! +& *%*#!,' %&OR,#%"O 'plicacin de las fases de un proyecto proyecto a un problema informtico PRO!"#O: '+#O,'#%'"%& '+#O,' #%'"%& (!) *%*#!,' (! "O&#RO) !*"O)'R !*"O)'R (! )O* ')+,&O* ')+,&O* (! PO*3R'(O (! )' +P%%"*'4 ,!(%'&#! !) +*O (! #!"&O)O35'* 6!7. %&%"%O ,%*%& (!) PRO!"#O: 'utomati8ar4 a9ili8ar y mejorar la administracin de de todo el proceso de control escolar escolar de pos9rado de la upiicsa. %*%& (!) PRO!"#O "onvertir ;ste sistema en una herramienta de automati8acin efica8 e indispensable para el proceso de control escolar de los alumnos de pos9rado de ;sta institucin. ,irando a futuro la posibilidad de implantarlo en otras escuelas superiores del %P&. O7 el tiempo de inscripcin de los alumnos de pos9rado. %nscribir sin problemas por lo menos al ?=> de los alumnos. !liminar al 100> la necesidad de @ue los alumnos trai9an comprobantes de su tAtulo y su cedula profesional ori9inales. !liminar la necesidad de los alumnos de acudir personalmente a las ventanillas de control escolar de pos9rado de la upiicsa por lo menos en un B0> a la hora de su inscripcin. <+*#%%"'"%& 'ctualmente el sistema de control control escolar de pos9rado de la upiicsa4 se encuentra en una situacin muy desor9ani8ada. 3ran parte del sistema o pera de forma manual4 con lo @ue su ejecucin es muy lenta. *obre todo a lo @ue se refiere con las inscripciones de los alumnos de nuevo in9reso. !l proceso de seleccin de alumnos de nuevo in9reso a al9Cn pos9rado es muy redundante4 ya @ue se hace una toma de sus datos personales4 acad;micos y profesionalesD pidi;ndoles
los respectivos documentos oficiales @ue avalen su veracidadD solo para tener derecho a reali8ar los eEmenes @ue sirven como filtros a los pos9rados. Posteriormente si los alumnos lle9aran a aprobar todos los eEmenes4 y fueran candidatos a ser seleccionados4 se l es pide nuevamente la misma documentacin con al9unos eEtras4 como el ori9inal del tAtulo profesional y tambi;n la de la c;dula4 con sus respectivas fotocopias. "on lo cual4 se consume mucho tiempo de parte de los alumnos al buscar y or9ani8ar todos los documentos para su entre9a4 o si en toda esta pila de documentos y copias lle9ase a tener al9Cn faltante y tuviera @ue ser repuestoD pudi;ndoles traer en ocasiones problemas con sus respectivos trabajos y actividades personales. "abe seFalar @ue todos los documentos ori9inales no son retenidos por parte del rea de control escolar de pos9rado y solo sirven para @ue sean cotejados con sus fotocopias y ver @ue sean id;nticos4 ya @ue las copias son realmente las @ue se necesitan para su trmite de in9reso4 poniendo en ries9o al documento ori9inal de sufrir al9Cn maltrato o perdida. +na semana antes del inicio de semestre de al9Cn pos9rado4 son publicadas en las ventanillas del departamento de control escolar mediante hojas comunes tamaFo carta y pancartas4 las materias @ue los alumnos debern cursar por semestreD los maestros @ue impartirn ;stas materias y sus horarios. !l alumno debe tomar nota de todos estos datos y deber formar su horario de clases4 plasmndolos en un formato otor9ado por el departamento de control escolar. #odo este proceso provoca @ue los alumnos mientras intentan tomar la informacin4 se amontonen en los pasillos del departamento y se estorben mutuamente4 inclusive4 tambi;n estorben al personal @ue ahA labora4 impidi;ndoles su libre paso. (espu;s de la inscripcin al semestre4 al alumno se le pide @ue llene otro formato muy parecido al @ue entre9 al inicio4 pero esta ve8 no puede ser llenado a puFo y letra4 ya @ue ahora si este es el documento ori9inal @ue ser entre9ado a la respectiva direccin de la escuela. 'ctualmente la Cnica manera @ue tiene el departamento de control escolar de comunicar al9Cn problema en la inscripcin a los alumnos es vAa correo electrnico. *in embar9o4 el envAo de correos es una tarea tediosa ya @ue si se necesita enviar a todos al9una notificacin4 esta deber ser enviada mediante copias de correos uno por uno. P)'&!'"%& !l proyecto se dividir en fases. "ada fase representar un avance o un aspecto a cubrir en la automati8acin del sistema. )as fases son: ase 1 identificacin de los re@uerimientos y formali8acin de los parmetros de trabajo con el usuario.
!n esta fase se recopilaran todos los re@uerimientos de los procesos @ue se llevan a cabo actualmente en el departamento de pos9rado y @ue debern ser automati8ados. *e harn las entrevistas de reconocimiento con los usuarios implicados y se determinaran sus roles y car9os. 'sA como tambi;n4 se darn a conocer los planes de trabajo y los horarios de atencin y de consulta. ase 2 Or9ani8acin y estructura de la informacin obtenida por los usuarios: +na ve8 @ue ya se ten9a completamente la idea de cmo opera actualmente el departamento de control escolar de pos9rado4 y la informacin necesaria para entender sus re@uerimientosD se proceder a or9ani8ar de manera l9ica toda la informacin recabada. %dentificando los puntos clave a ser corre9idos4 los @ue debern eliminarse o los nuevos @ue debern ser implantados. !n base a esto4 se harn reportes y reuniones con los usuarios implicados en cada proceso4 para mostrarles las propuestas de cambio y saber sus opiniones o posturas y se9uir adelante si los usuarios estn conformes4 o de lo contrario4 corre9ir nuestras propuestas se9Cn sus peticiones. ase G (iseFo de los elementos de la propuesta final4 enfocndolos hacia un sistema de aplicacin web cliente-servidor: !n la tercera fase4 una ve8 @ue ya se ten9a autori8ada completamente la propuesta de cambio del sistema definida en la fase 2D *e diseFaran los mdulos del sistema web4 las ma@uetaciones de la interfa8 9rfica de l os usuarios4 los diseFos de las bases de datos relacionales y todos los dems diseFos de los planos de infraestructura de e@uipo de cmputo necesario como servidores4 nodos4 e@uipo de red4 impresoras escneres4 etc. #odo esto se recopilar en un documento de forma ordenada y servir como plano l9ico del sistema. ase B Pro9ramacin e implantacin del sistema: !n base al plano l9ico del sistema4 obtenido de la fase anteriorD en esta fase es donde se decidir: cuales debern ser los len9uajes de pro9ramacin y sus librerAasD los sistemas manejadores de bases de datos y cuales debern ser los e@uipos de cmputo necesarios para instalar el nuevo sistema. !sto se har tambi;n tomando en cuenta la opinin y el presupuesto autori8ado por el usuario. +na ve8 @ue sea instalada toda la infraestructura fAsica y l9ica ele9ida por el usuario4 se proceder a pro9ramar y construir el cdi9o fuente de los mdulos definidos en el plano l9ico. 'sA como tambi;n se proceder a construir las bases de datos4 creando los es@uemas4 las tablas4 las relaciones4 vistas4 Andices4 usuarios4 roles y permisosD al i9ual @ue los procesos almacenados y disparadores. ase = Prueba 9eneral del nuevo sistema
a teniendo instalada toda la infraestructura de cmputo4 y la de bases de datosD *e proceder a hacer una prueba 9eneral de todo el sistema para identificar correcciones y fallos o nuevas implantaciones pasadas por alto. ase H !ntre9a del sistema ase final donde ser liberado totalmente el sistema y se proceder al cobro de del desarrollo del mismo. (%'3R',' (! "'*O (! +*O (!) *%*#!,'
!
usuario se decide por una coti8acin4 tomando en cuenta su presupuesto y 9ustoD se procede a la instalacin correcta de todos los elementos seleccionados. Por cada modulo @ue est; pro9ramado y terminado4 se hacen pruebas al lado del usuario. )a prueba 9eneral del sistema de la fase =D se ejecuta en paralelo a la forma del sistema actual de control escolar4 y hasta @ue el nuevo sistema est; estableD se deja de emplear la forma anterior. Para la fase final4 el sistema es liberado Cnicamente si los usuarios estn conformes y ;ste cumple perfectamente con todo el plano l 9ico. Para las nuevas modificaciones no previstas despu;s de su liberacin se procede a la modificacin de las cuotas de desarrollo. #oda la actividad del proyecto @ueda asentada en una carpeta de manera or9ani8ada. "O&#RO) 'l inicio del proyecto se definen las formas de trabajo para con el usuario asA como todos los re9lamentos y parmetros necesarios. Por lo menos una ve8 a la semana se har un informe 9eneral de todos los avances del proyecto y tambi;n se documentaran todos los problemas o situaciones imprevistas4 @ue impidan el avance. #odo el ciclo de vida del proyecto ser calendari8ado en acuerdo con los usuarios. 'l t;rmino de cada fase del proyecto4 el usuario dar el visto bueno mediante al9Cn documento de conformidad. !n cada reunin se har uso de minutas. "ada e@uipo de cmputo o software nuevo implantado4 ser respaldado siempre por una nota de remisin o factura de compra. )os usuarios @ue no @uieran cooperar en el desarrollo del sistema4 sern reportados a sus superiores y se proceder a la bCs@ueda de otros posibles usuarios @ue permitan la informacin solicitada. !s indispensable @ue se elabore el plano l9ico del sistema en la fase G y un manual t;cnico en la fase B. "%!RR! 'l terminar el proyecto4 despu;s de la prueba 9eneral del sistema satisfactoria y antes de la liberacinD se proceder a la capacitacin de los usuarios y a la creacin de los manuales de usuario @ue les permitan saber y documente cmo funciona el sistema4 de una manera clara y sin la necesidad de soporte t;cnico. !l proyecto se da por terminado cuando el usuario firma @ue est conforme y el sistema opera sin nin9Cn problema.
K",O *! 3!&!R' +& PRO!"#OL Publicado por aleEbenca el 10/10/2012 en +ncate9ori8ed
#O(O PRO!"#O &'"! (! +&' %(!'
DE DONDE NACEN LAS IDEAS DE PROYECTO +na idea4 es una solucin anticipada ante un problema o necesidad4 y nace: MDel producto de la experiencia. (urante muchos aFos los actores de las or9ani8aciones van acumulando informacin y conocimiento @ue puede ser aplicado a situaciones eEisten en conteEtos conocidos o nuevos. )a eEperiencia aporta un factor vital @ue aunado a la informacin provee altos niveles de pensamiento crAtico vital para lo9rar aportes o soluciones no reconocidas a simple vista en la solucin de problemas o necesidades eEistentes. -Del estudio de especialistas . )a teorAa en sus diversos campos de la ciencia y la tecnolo9Aa
provee un marco re9ulatorio @ue permite trabajar en base a conocimientos probados y validados. !stos dan mayor certe8a a las soluciones @ue aportan los especialistas a la solucin de problemas o necesidades eEistentes. -De las necesidades propias. ,uchos proyectos nacen ajenos a la eEpertis o conocimiento4
sino como un esfuer8o de los involucrados o afectados por la necesidad o problema4 en la @ue eEtrapolan sus conocimientos previos a la solucin del problema o necesidad @ue los a@ueja. -De los organiadores! due"os o pro#otores. !Eisten muchos proyectos cuyas ideas nacen
de al9Cn a9ente con poder de decisin Ieconmico o polAticoJ@ui;n concibe un proyecto atendiendo a su conocimiento4 poder4 eEperiencia o necesidad. IN$L%ENCIA DE LAS TIC Y SI EN LAS IDEAS DE PROYECTO
+na idea de proyecto apunta a dar solucin a un problema o necesidad4 los profesionales de las #%" y *% dedicados a la formulacin de proyectos deben conocer las mejores estrate9ias y
m;todos para conse9uir las soluciones ms efectivas por anticipado. )as #%" y los *% son herramientas @ue posibilitad una mayor eficiencia e n las soluciones encontradas4 ms no son las responsables de la eficacia de la misma. )a eficacia y la efectividad se lo9ran encontrando la idea @ue responde a la solucin de las necesidades de los usuarios.
R!N+!R%,%!&#O* (! +*+'R%O* Publicado por aleEbenca el 10/10/2012 en +&(',!&#O* #!OR%"O*
!n un proyecto: los usuarios4 es decir4 las personas @ue se beneficiaran de ;l4 toman un papel fundamental en todas las fases de su ciclo de vida. a @ue de ellos es de donde se toman todos los re@uerimientos4 peticiones y su9erencias reales @ue influyen en la construccin del proyecto. !l propsito de la gesti&n de re'ueri#ientos es ase9urar @ue el proyecto cumple con las eEpectativas de sus clientes y de sus interesados4 tanto eEternos como internos4 siendo el proceso @ue 9aranti8a el ()nculo entre lo 'ue esperan los clientes * usuarios! * lo 'ue los e'uipos de pro*ecto tienen 'ue desarrollar .
*i bien muchos de sus principios pueden ser adaptados a todo tipo de proyectos4 es en los proyectos de desarrollo de software donde ad@uieren todo su sentido4 9aranti8ando el proceso y sirviendo de referencia para ase9urar y controlar los cambios @ue en el proyecto puedan sur9ir Itra8abilidadJ. ' menudo4 incluye la elaboracin de planes especAficos para diferentes aspectos como la recoleccin4 9estin e inte9racin d e los re@uerimientos. De+inici&n de re'ueri#iento * Sta,eolder Interesados/
*e9Cn la definicin del P,7O4 un re@uerimiento es la condicin o capacidad @ue debe tener un sistema4 producto4 servicio o componente para satisfacer un contrato4 estndar4 especificacin4 u otros documentos formalmente establecido. *on todas a@uellas caracterAsticas observables @ue cual@uier interesado desea @ue est;n contenidas en el sistema. "omo re@uisitos se i ncluyen las necesidades4 deseos y eEpectativas del patrocinador4 cliente4 usuarios4 y otros in teresados.
"omo re@uerimiento se podrAa establecer: •
+na capacidad necesaria para un cliente o usuario @ue soluciona un problema o
•
consi9ue un objetivo. +na capacidad @ue debe incluirse en un sistema para satisfacer los objetivos del
•
proyecto. +na restriccin impuesta por al9Cn interesado.
(efiniendo el concepto de staQeholder IinteresadoJ como a l9uien @ue est afectado por el proyecto @ue se desarrolla4 podremos encontrar @ue hay de dos tipos: 1. +suarios: '@uellos @ue utili8aran el sistema. 2. "lientes: a@uellos @ue re@uieren el sistema y son los responsables de su validacin o aprobacin. !s importante distin9uir entre estos dos 9rupos de interesados4 dado @ue muchas veces podremos encontrarnos @ue hay un conflicto entre l os re@uerimientos de ambos. En la #a*or)a de los casos! los re'ueri#ientos de los clientes tienen prioridad so0re los re'ueri#ientos de los usuarios.
