UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO VICERRECTORÍA DOCENCIA Programa Académico Curricular Dirección de Contaduría
Carrera:
Licenciatura en Contaduría Pública
Curso:
Informática Contadores Públicos
Código:
IN 5014
Créditos:
4
Proyecto Final Objetivo general Apli Aplica carr las las oper operac acio ione nes, s, func funcio ione nes s y herr herram amie ient ntas as de mane manejo jo ofim ofimát átic ico, o, en la manipulación de cálculos matemáticos, lógicos y de texto por medio de Bases de Datos, Formularios Formularios y Informes, Informes, con la utilización utilización de Access, Access, como instrument instrumento o principal principal para la creación de herramientas de Inventarios Dinámica y otros usos.
Objetivos específicos 1.1.
Ingresar, Borrar, Modificar y Actualizar Datos desde Formularios.
1.2. Conocer el adecuado uso de Access(Formularios, Consultas e Informes). 1.3. 1.3. Establ Establece ecerr una herram herramien ienta ta fácil fácil y eficie eficiente nte para para la utiliz utilizaci ación ón de Contab Contabili ilidad dad General. .
Descripción General del Proyecto 1. Deberá Realiz Realizar ar una migración migración de datos datos de Excel Excel a Access, Access, con la ayuda ayuda de los asistentes de Access.
1.1
Para el punto número 1, migración de datos, deberá realizar la migración desde Access, con el asistente encontrado en la pestana de “Datos Externos”, preferiblemente en el enunciado “Excel”, y seguir las instrucciones como fueron vistas en clases.
2. Deberá Realizar los cambios necesarios a los registros y campos en el momento de la migración de los datos. 2.1 La migración de datos de Excel a Access con el asistente en su mayoría de veces, traslada datos vacios o datos que no son necesarios, la tabla de Access debe mantenerse igual que la hoja de Excel, con excepción de la fila de totales, que pasara a las tablas de Totales de RyP y Totales_x_cuenta. Dentro de la Migración de datos, debe eliminar las tablas de errores, 2.2 generadas por Access al realizar el cambio de tipo de dato en la columna “Ganacias y Perdidas - Gastos”. 3. Deberá realizar un formulario por cada tabla de la base de datos(Excepto las tablas Totales de RyP, y Totales_x_Cuenta), 3 consultas como mínimo y 2 informes. 3.1 En confección de los formularios podrá realizarlos con el asistente o formularios en blanco (personalizables). La construcción de las consultas (Con Asistente o Personalizada) debe ser 3.2 de la siguiente manera:
a)
Consulta que muestre los Numero de Cuenta, Cuenta, Resultados Reales, Presupuesto del Ejercicio, Presupuesto Restante $, Presupuesto Restante %, y la Consulta se llamara “Totales por Cuenta”. b) Consulta que muestre Solicitud Realizada por, Fecha de Facturación, Numero de Factura, cuando la cuenta sea “1000”, y la cuenta se llamara “Información Cuenta 1000”. c) Consulta que muestre Numero de Cuenta, Cuenta, Total de 2006 cuando el mes de Febrero sea mayor a ₵100., y la Consulta se llamara “Montos Mes de Febrero”. 3.3 La construcción de los informes (Con Asistente o Personalizado) será de esta forma
a) b) 4.
Realizar informe de los Gastos Mensuales 2006(Con Nivel de Agrupamiento de ID_Gasto y Numero de Cuenta). Realizar Informe de Resultados y Presupuesto (Nivel de Agrupamiento por Numero de Cuenta,Cuenta)
Esta Base de Datos, a su vez deberá llevar una estructura definida para el ingreso de registros, la cual debe contener los tipos de datos a utilizar (Texto, Numérico, Fecha). Los tipos de Datos deben ser de esta forma: 4.1
5. Deberá contar con relaciones establecidas entre sus tablas. 6. Deberá crear una Tabla llamada Totales de RyP, y Totales_x_Cuenta, donde se ingresara los totales de Resultados y Presupuestos, y los totales de cada tipo de cuenta correspondientes al periodo. 7. Debe ingresar como mínimo 5 registros a cada tabla, excepto la tabla Totales de RyP.
Evaluación
Contenido
1. Puntualidad a la fecha asignada 2. Contenido y Estructura de la Base de Datos 3. Migración, Diseño, Contenido y Estructura de los Formularios, Consultas e Informes en Access. 4. Funcionalidad.
Total
Valor
10% 30% 40% 20% 100%
